Servicii - cazare/transport/masa grup tinta

Anunt de participare

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumire si adrese

Institutul Regional de Oncologie Iasi

x00 000000000;

Xxxxxx Xxxxxx;

Romania;

700483;

Cod de identificare fiscala: 29067408; Adresa: Strada: 40 Sfinţi, nr. 2, Sector: -, Judet: Iasi; Localitatea: Iasi; Cod NUTS: RO213 Iasi; Cod

postal:

Xxxx:

Persoana de contact:

Telefon:

Fax:

E-mail:

xxx.x-xxxxxxxxx.xx;

xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx; Adresa internet: (URL) -Adresa web a profilului cumparatorului:

I.2) Achizitie comuna

Contractul implica o achizitie comuna: Nu

Contractul este atribuit de un organism central de achizitie:

I.3) Comunicare

xxx.x-xxxxxxxxx.xx

Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la: (URL) Informatii suplimentare pot fi obtinute de la:

adresa mentionata mai sus

Ofertele sau cererile de participare trebuie depuse:

adresa mentionata mai sus

I.4) Tipul autoritii contractante

Organism de drept public

Sectiunea II: Obiect ‌

Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei

II.1.1) Titlu

Servicii - cazare/transport/masa grup tinta

7285 / 16.04.2018

Numar referinta:

II.1.4) Descrierea succinta

Servicii - cazare/transport/masa grup tinta(800 participanti estimati):

II.1.5) Valoarea totala estimate

RON

Valoarea fara TVA: 3648000; Moneda:

(în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii)

II.1.6) Informatii privind loturile

Contractul este împartit în loturi: Pot fi depuse oferte pentru: -

II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare

55100000-1 Servicii hoteliere (Rev.2)

Cod CPV principal:

Cod CPV suplimentar: -

II.2.3) Locul de executare

RO213 Iasi

Cod NUTS:

Locul principal de executare:

La sediul Prestatorului de serviciiLa sediul Prestatorului de servicii

II.2.4) Descrierea achizitiei publice

(natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele)

Servicii - cazare/transport/masa grup tinta(800 participanti estimati) Valoarea maxima estimata/zi/cursant este de 600 lei fara TVA.

II.2.5) Criterii de atribuire

Cel mai bun raport calitate – pret

Experienta personalului de specialitate

Denumire factor evaluare:

Prin personal de specialitate se intelege Organizator evenimente Se va puncta experiența profesională specifică în

Descriere:

organizarea de evenimente similare (organizarea de cursuri de specializare)

Pondere: 5%

Algoritm de calcul: Experiența profesională specifică a Organizatorului de eveniment în cadrul contractelor al căror obiect, sau cel puțin o activitate, privind organizarea de cursuri de specializare –

1. implicarea Organizatorului de eveniment în 1 - 2 contracte având cel puțin o activitate privind organizarea de cursuri de specializare in cadrul cărora a deținut funcția de expert organizare eveniment – 1,5 puncte –

2. implicarea Organizatorului de eveniment în 3 - 4 contracte având cel puțin o activitate privind organizarea de cursuri de specializare in cadrul cărora a deținut funcția de expert organizare eveniment – 3 puncte

3. implicarea Organizatorului de eveniment în 5 - 6 contracte având cel puțin o activitate privind organizarea de cursuri de specializare in cadrul cărora a deținut funcția de expert organizare eveniment – 4,5 puncte

4. implicarea Organizatorului de eveniment în 7 sau mai multe contracte având cel puțin o activitate privind organizarea de cursuri de specializare in cadrul cărora a deținut funcția de expert organizare eveniment – 5 puncte (punctaj maxim)

Pretul ofertei

Denumire factor evaluare:

Componenta financiara

Descriere:

95%

Pondere:

Algoritm de calcul: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii

Durata in luni: 36; Durata in zile: - Contractul se reînnoieste:

II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise)

Numarul de candidati preconizat: -

sau Numar minim preconizat: - /Numarul maxim: -

Criterii obiective pentru selectarea unui numar limitat de candidati:

II.2.10 Informatii privind variantele

Vor fi acceptate variante:

II.2.11) Informatii privind optiunile

Optiuni:

II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice

Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic:

II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene

Programul Operational Capital Uman - POCU

Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Identificarea proiectului:

Program / Proiect

Tip finantare:

Programul Operational Capital Uman - POCU

PROGRAM/PROIECT:

II.2.14) Informatii suplimentare

Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice ‌

III.1) Conditii de participare

III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale

Lista si descriere succinta a conditiilor:

CERINTA 1) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din

Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:

- se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

NOTA: Se solicita atat ofertantului asociat, cat si tertului sustinator sau subcontractantului. Daca tertul/tertii, subcontractantul/subcontractantii se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 59, 164, 165 si 167, autoritatea

contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori, respectiv subcontractantul/subcontractantii;

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii

contractante, doar de catre ofertantul clasat e locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

1.documente eliberate de autoritatile legale competente, care sa ateste faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor si

taxelor catre bugetul general consolidat, precum si taxele locale la momentul prezentarii;

NOTA: In cazul unei asocieri certificatele vor fi prezentate de fiecare asociat in parte. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza

cu datorii neachitate catre bugetul de stat sau bugetul local si care nu au obtinut inlesniri/reesalonari la plata acestor datorii (cu luarea in

considerare a scadentei de plata a acestora), vor fi descalificate/respinse.

2.cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului

operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul

constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3.dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.

(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

CERINTA 2) Declaratia conf art. 60/Legea 98/2016 sa fie prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE (Formularul nr. 10 indicat

în sectiunea „Formulare si modele”) Nota:

1. In cazul ofertelor depuse in asociere, toti asociatii trebuie sa respecte cerintele de calificare aferentei asociatilor, conform legii.

2. In cazul in care se declara subcontractanti, toti subcontractantii trebuie sa respecte cerintele de calificare sferente subcontractantilor,

conform legii.

3. In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere, toti tertii sustinatori trebuie sa respecte cerintele de calificare aferente tertilor

sustinatiri, conform legii.

Persoanele din cadrul Autoritatii Contractante cu functie de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea prezentei proceduri de

atribuire, conform prevederilor art. 58-63, din Legea nr. 98/2016:

Manager: Ec. Xxxxxx Xxxxx

Director Medical: Prof. Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Director Financiar contabil: Ec. Xxxxxxx Xxxx Xx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxx

Xxx.Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxx.Xxxxxxxx Xxxxxx Bioing. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Galbeaza Dumitrela Ec. Xxxxxx Xxxxxx Ec.Xxxxxxxxx Xxxxxx

Cerinta 1: Ofertantii participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati si obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul

CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul

prezentarii acestuia ca urmare a solicitarii transmise de catre autoritatea contractanta in conf. cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016.

Mod de dovedire:

Se va depune certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care va cuprinde inclusiv activitatea autorizata corespunzatoare/relevanta obiectului procedurii in original sau in copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul.

NOTA: In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. Cerinta autorizarii obiectului de activitate va fi necesar a fi

indeplinita de fiecare asociat raportat la partea din contract pe care o executa.

Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa in certificatul ORC la pct. “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest

punct a codului CAEN autorizat.

III.1.2) Situatia economica si financiara

Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei:

Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie:

1.) CERINTA 1) În cazul în care ofertantii participanti la procedura invoca sustinerea financiara, tertul susttinator nu trebuie sa se încadreze în prevederile art. 59, 60, 164, 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Nota1: Daca tertul/tertii nu îndeplineste/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea, autoritatea contractanta solicita, o singura data, ca

operatorul economic sa înlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori. - 1) Mod de dovedire: Se va atasa odata cu DUAE Formularul

nr.

9 indicat în sectiunea „Formulare si modele” – în original (scanat) impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tertul sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia. Documentele justificative (certificate/documente care probeaza cele asumate in angajamente) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea

evaluarii ofertelor.

III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala

Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei:

Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie:

1.) CERINTA 1: Ofertantii participanti la procedura vor prezenta Lista cu principalele prestari de servicii in ultimii 3 ani din care sa rezulte ca acestia

au mai prestat in acest interval servicii similare Servicii hoteliere si restaurant, in valoare cumulata minim egala cu 100,000.00 lei fara TVA. - 1) Mod de dovedire CERINTA 1: Se va completa Documentul

unic de achizitie European (DUAE) cu privire la experienta similara. Avand in vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor SA PREZINTE DOCUMENTE / CERTIFICATE / CONTRACTE - IN COPIE LIZIBILA CU MENTIUNEA CF. CU ORIGINALUL (SCANATE) - minim un DOCUMENT / CERTIFICAT /

CONTRACT, care sa releve faptul ca acestia au mai prestat in

acest interval servicii similare Servicii hoteliere si restaurant in valoare cumulata minim egala cu 100,000.00 lei fara TVA.

2.) CERINTA 2: PENTRU SEDIUL/PUNCTUL DE LUCRU UNDE VOR FI

PRESTATE SERVICIILE ofertantii vor prezenta acte prin care sa faca dovada ca detin mijloace fixe / utilaje / echipamente corespunzatoare si suficiente prestarii in bune conditii a activitatii.

NOTA: In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, acestia urmand sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica.

Asociatii vor tb. sa depuna imputernicirea liderului asociatiei de a reprezenta asociatia la procedura de atribuire, din care sa rezulte cine este liderul asociatiei (consortiului) si partea din contract pe care o va indeplini fiecare asociat (valoric si procent din val. contractului), inclusiv modul de utilizare a resurselor tehnice si umane, precum si obligativitatea mentinerii asocierii pe toata durata executiei contractului. Daca acordurile de asociere sunt incheiate in alta limba decat limba romana, se va prezenta copia dupa

aceste acorduri si traducerea in limba romana dupa acestea. - 2) Mod de dovedire CERINTA 2: Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la mijloacele fixe /

utilajele / echipamentele ce vor fi folosite pentru prestarea serviciilor. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sa prezinte actele prin care sa faca dovada ca dispune de echipamente/utilaje/dotari cu care se va asigura prestarea serviciilor.

In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun

la procedura de atribuire se va atasa odata cu DUAE Formularul nr. 5 si Formularul nr. 6 indicate în sectiunea „Formulare si modele”– in original (scanat), documentele justificative

care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator.

1.) CERINTA 1: Ofertantii vor prezenta orice document prin care vor face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu ISO 9001/2008, sau echivalent (in termen de valabilitate la data prezentarii), respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari ISO 9001/2008. - 1) Mod de dovedire: Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la cerinta de calificare

impusa. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de achizitie publica autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat e locul

I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor prezentarea documentelor necesare (orice document prin care vor face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu ISO 9001/2008, sau echivalent respectiv un certificat emis de un organism de certificare – in termen de valabilitate la data prezentarii, sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari ISO 9001/2008) care probeaza cele declarate prin completarea DUAE. Documentele se vor prezenta in copie simpla cu mentiunea cf. cu originalul (scanate)

III.1.5) Informatii privind contractele rezervate

Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu

Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata:

III.2) Conditii referitoare la contract

III.2.1) Informatii privind o anumita profesie

Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii:

Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -

III.2.2) Conditii de executare a contractului

III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului

Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului:

Sectiunea IV: Procedura

IV.1) Descriere

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii

IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului

Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau

al ofertelor care trebuie negociate:

IV.1.5) Informatii privind negocierea

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri:

IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica

Se va organiza o licitatie electronica:

IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)

Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice:

IV.2) Informatii administrative

IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura

Numarul anuntului in JOUE:

IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

06.07.2018 15:00

Data si ora locala:

IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati

IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare:

Romana

IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta

06.10.2018

Oferta trebuie sa fie valabila pana la: Durata in luni: 3

IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor

15:00

Data: 06.07.2018; Ora locala: Locul:

In SEAP

Sectiunea VI: Informatii complementare

VI.1) Informatii privind periodicitatea

Aceasta achizitie este periodica: Nu

Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: -

VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice

Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Se va accepta facturarea electronica:

Se vor utiliza platile electronice:

VI.3) Informatii suplimentare

1)Evaluarea ofertelor se va face prin compararea propunerilor financiare

2)Pretul fara TVA, inclus în propunerea financiara nu trebuie sa depaseasca valoarea estimata comunicata prin anuntul de participare!

3)In cazul in care se constata ca pe locul 1 sunt clasate doua sau mai multe oferte deoarece au preturi egale, in vederea departajarii autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza sa incarce electronic prin intermediul SEAP documente care contin noile preturi. Ofertantul cu pretul cel mai scazut va fi desemnat câstigator.

4)Conform art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016, ofertantul este obligat sa utilizeze DUAE (Document Unic de Achizitie European) . Versiunea

electronica a DUAE este pusa la dispozitie ca si formular on-line de catre Comisia Europeana , la adresa de internet dedicata - xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx.

5)Toate documentele sa fie semnate obligatoriu cu semnatura electronica EXTINSA a semnatarului.

VI.4) Proceduri de contestare

VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: x00 000000000; Fax:

xxxx://xxx.xxxx.xx;

x00 000000000 / x00 000000000; E-mail: xxxxxx@xxxx.xx; Adresa internet: (URL)

VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere

VI.4.3) Procedura de contestare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:

Cf. legii nr. 101/2016 privind remediile si termenele

VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare

Institutul Regional de Oncologie Iasi - Birou Achizitii Publice

xxx.xxxxxxx.xx;

+40

Adresa: Str.General HM Berthelot nr.2-4; Localitatea: Iasi; Cod postal: 700483; Tara: Romania; Telefon: x00 000000000; Fax: 000000000; E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx; Adresa internet: (URL)

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

25.05.2018

Document Metadata

Table of Contents

Servicii - cazare/transport/masa grup tinta

Document Metadata