Denumire beneficiar: Contract de finanțare : Cod SMIS : Denumire achiziție: Procedura aplicată: Negocierea fără publicare prealabilă - în baza art. 104 din Legea nr. 98/2016 Contract /Acord-cadru încheiat: Contract de …..(furnizare, servicii, lucrări)...
|
ANEXA A2.1 |
Denumire beneficiar: |
|
|
|
Cod SMIS : |
|
|
|
Denumire achiziție: |
|
Procedura aplicată: |
Negocierea fără publicare prealabilă - în baza art. 104 din Legea nr. 98/2016 |
Contract /Acord-cadru încheiat: |
Contract de …..(furnizare, servicii, lucrări) nr……./……….. |
Contractor: |
|
a conformității dosarului de achiziţie publică/ actului adițional
pentru procedura „Negocierea fără publicare prealabilă”,
în baza art. 104 din Legea nr. 98/2016
Completată de beneficiar şi ataşată la dosarul achiziţiei
DOSARUL VA CONŢINE CEL PUȚIN URMĂTOARELE DOCUMENTE (după caz)
|
Există DA |
NU există |
Nu e cazul |
|---|---|---|---|
Adresa privind depunerea dosarului achiziției – Anexa 4.5.1.1 |
|
|
|
OPIS al dosarului achiziţiei cu detalierea tuturor categoriilor de documente conţinute în dosar (conform model opis) |
|
|
|
Faza de programare a achiziţiei (separator) |
|||
Strategia de contractare (forma aprobată de conducătorul AC, transmisă și acceptată de SEAP) ( întocmită în conformitate cu prevederile art. 9 din HG nr. 395/2016 și cu Ghidul privind Strategia de contractare, versiunea I – iulie 2016, elaborat de ANAP) |
|
|
|
Documentaţia de atribuire (de ex: Memorii tehnice şi dispoziţii de şantier) |
|
|
|
Dovada înregistrării dreptului de proprietate intelectuală, sau dovada că prestatorul iniţial nu a cedat dreptul de proprietate asupra studiului de fezabilitate / proiectului tehnic (în cazul atribuirii de noi contracte de servicii conform art. 104 (1) lit. b) |
|
|
|
Faza de intocmire a DA (separator) |
|||
Contractul de achiziţie încheiat iniţial |
|
|
|
Fişa de date a achiziţiei |
|
|
|
Caietul de sarcini (în format imprimat) şi/sau Proiectul tehnic de execuţie (scanat, pe CD, când este cazul) |
|
|
|
Listele de cantităţi din PT – pe CD |
|
|
|
Formulare şi modele |
|
|
|
Faza de transmitere a invitaţiilor şi a documentaţiei de atribuire (separator) |
|||
Invitaţia de participare şi dovada transmiterii |
|||
Notificarea ANAP (separator) |
|||
Notificarea către ANAP transmisă de autoritatea contractantă – în temeiul prevederilor art. 5 alin. 2 din OUG nr. 30/2006 |
|
|
|
Decizia ANAP de verificare a procedurii (după caz) |
|
|
|
Adrese, note intermediare, avize consultative (după caz) |
|
|
|
Oferta depusă (separator) |
|||
Oferta depusă, înregistrată la autoritatea contractantă |
|
|
|
Faza de evaluare a ofertelor (separator) |
|||
Decizia de numire a comisiei de evaluare a ofertelor |
|
|
|
Decizia de desemnare a experţilor cooptaţi (după caz) |
|
|
|
Declaraţiile de confidenţialitate şi imparţialitate ale membrilor comisiei de evaluare /experţilor cooptaţi - semnate şi datate |
|
|
|
Actul care modifică Decizia de numire /desemnare… (dacă este cazul) |
|
|
|
Componenţa echipei de management a proiectului – valabilă la momentul derulării procedurii de achiziţie (dispoziţia de numire / actul adiţional de modificare a dispoziţiei – după caz) |
|
|
|
Procesul verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor |
|
|
|
Documentele prin care se formalizează deciziile adoptate în cadrul procesului de evaluare / Xxxxxxxxx verbale ale şedinţelor „intermediare” de evaluare în urma negocierii – când este cazul ÎN ORDINE CRONOLOGICĂ ! |
|
|
|
Rapoartele de specialitate ale experţilor cooptaţi (după caz) |
|
|
|
Notele individuale ale membrilor care nu sunt de acord cu decizia comisiei (după caz) |
|
|
|
|
|
|
|
Anexa cu observaţiile ANAP la Raportul procedurii (când este cazul) |
|
|
|
Faza de atribuire a contractului (separator) |
|||
Dovada publicării rezultatului procedurii în SEAP, (platforma electronică utilizată pentru realizarea achiziției, la o adresă dedicată, precum și pe pagina proprie de internet – pt. contract de publicitate) - Anunţul de atribuire |
|
|
|
Contractul de achizitie (separator) |
|||
Actul adițional/ contractul - încheiat cu ofertantul câştigător (cu anexe, când este cazul) |
|
|
|
Anexa conținând diferențele fizice/ valorice față de contractul încheiat inițial |
|
|
|
Contractul/Actul adițional este semnat, înregistrat şi are viza CFP ? |
|
|
|
Dovada constituirii garanţiei de bună execuţie |
|
|
|
Actele adiţionale la contractul de achiziţie – (altele) încheiate până la transmiterea dosarului achiziţiei la OI |
|
|
|
Alte documente relevante privind derularea achiziţiei (nespecificate mai sus) |
|
|
|
VERIFICAREA FINALĂ (înainte de trimiterea dosarului achiziţiei/ actului adițional la OI – ADR Nord-Vest)
|
|||
Documentele ataşate sunt conform Opisului ? |
|
|
|
Dosarul este etichetat corect, conţine datele de identificare a achiziţiei şi este numerotat pe fiecare pagină ? |
|
|
|
Numerotarea a început de la prima pagina din biblioraft (imediat după opis) ? |
|
|
|
Documentele cuprinse în dosar poartă menţiunea „conform cu originalul” şi semnătura reprezentantului legal, managerului de proiect, persoanei desemnate ? |
|
|
|
Există menţiunea la sfârşitul dosarului „Acest dosar conţine… pagini, numerotate de la 1 la…” ? |
|
|
|
Este ataşată la dosar copia în format electronic pe CD, a dosarului achiziției ? |
|
|
|
Achiziția este încărcată în MYSMIS ? |
|
|
|
