SECŢIUNEA CAIET DE SARCINI
Lucrări de instalare centrală termică SJML Vâlcea
CAP. 1- INTRODUCERE
Secţiunea - Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru atribuirea contractului/contractelor de achiziţie publică. Secţiunea - Caiet de sarcini conţine regulile de bază care trebuie respectate de operatorul/operatorii economic/economici, potenţial/potenţiali ofertant/ofertanţi şi constituie ansamblul cerinţelor minime şi obligatorii, pe baza cărora se înaintează, de către fiecare ofertant în parte, propunerea tehnică şi propunerea financiară, corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.
CAP. 2- CRITERIUL DE ATRIBUIRE
Specificaţiile tehnice solicitate la Capitolul 5 reprezintă cerinţe minime (obligatorii).
Criteriul de atribuire este “preţul cel mai scăzut”. Criteriul de atribuire stabilit nu poate fi schimbat şi rămâne valabil pe toată perioada de valabilitate a ofertei/ofertelor şi pe toată durata de aplicare a procedurii de atribuire, până la încheierea contractului/contractelor.
Stabilirea ofertei câţâştigătoare se realizează numai prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, fără să fie cuantificate alte elemente de natură tehnică sau alte avantaje care rezultă din modul de îndeplinire a contractului de către operatorul economic. Oferta care este declarată câştigătoare în acest caz, trebuie să îndeplinească specificaţiile tehnice minime considerate obligatorii, astfel cum au fost stabilite în caietul de sarcini, iar propunerea financiară să nu prezinte un preţ aparent neobişnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat şi să nu depăşească resursele financiare alocate cu această destinaţie.
Orice ofertă care se abate de la cerinţele minimale va fi considerată admisibilă numai în condiţiile în care aceasta asigură un nivel calitativ superior cerinţelor minimale.
Contractul de achiziţie publică de lucrări va fi încheiat în lei. Preţul ofertat în lei fără TVA rămâne ferm, pe întreaga perioadă de derulare a contractului.
CAP. 3- SCURTĂ DESCRIERE, NECESITATE
În vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice, Biroul Român de Metrologie Legală, situat în Şos Vitan Bârzeşti, nr. 00, Xxxxxxxxx, xxxxxx 0, Xxxxxxx, tel. x00 000000000, fax: x00 000000000, prin Direcţia Regională de Metrologie Legală Craiova, cu sediul în Bd. Gh. Chiţu, nr.58, Craiova, tel. x00 000000000, fax. x00 000000000, intenţionează să achiziţioneze, în funcţie de necesităţi şi în limita bugetului aprobat:
Lucrări de instalare centrală termică SJML Vâlcea - necesară pentru asigurarea unor condiții optime de muncă și respectarea legislației privind normele SSM, înlocuirea centralei existente, mai veche de 10 ani, uzată fizic și moral și care necesită reparații anuale.
CAP. 4- OBIECTUL CONTRACTULUI
4.1. Denumirea dată achiziţiei: Lucrări de instalare centrală termică SJML Vâlcea
Conform prezentului caiet de sarcini executantul are obligaţia de a executa : Lucrări de instalare centrală termică SJML Vâlcea, pentru BRML – DRML Craiova – SJML Vâlcea (unitate din structura BRML, fără personalitate juridică).
4.2. Codul CPV/denumirea dată codului:
Codul CPV/denumirea codului CPV principal:
cod CPV 45331100-7/ Lucrări se instalare de echipament de încălzire centrală
4.3. Denumirea dată achiziţiei, cantităţi şi destinaţie:
Lucrări de instalare centrală termică SJML Vâlcea Destinaţia finală: DRML Craiova- SJML Vâlcea, str. Oituz, nr. 7, judeţul Vâlcea, Tel./Fax x00 0000000000;, România, Adresă de e-mail: xxxx_xx@xxxxx.xxx.
CAP. 5- CERINŢE/SPECIFICAŢII TEHNICE MINIME OBLIGATORII
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei/ofertelor.
Ofertantul/ofertanţii va/vor analiza specificaţiile tehnice solicitate în prezentul caiet de sarcini, specificaţii tehnice ce reprezintă condiţiile minime solicitate pentru executarea lucrărilor de instalare central termică şi vor confirma respectarea acestora.
Specificaţiile tehnice reprezintă cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură tehnică pentru lucrările solicitate, astfel încât acestea să poată fi descrise în mod obiectiv, în aşa manieră încât să corespundă necesităţii autorităţii contractante.
Specificaţiile tehnice definesc, după caz şi fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic, de performanţă, cerinţe privind impactul asupra mediului înconjurător, siguranţa în exploatare, dimensiuni, terminologie, simboluri, teste şi metode de testare, instrucţiuni de utilizare a produsului, precum şi sisteme de asigurare a calităţii şi condiţii pentru certificarea conformităţii cu standarde relevante.
Ofertantul/ofertanţii are/au obligaţia de a prezenta elementele propunerii tehnice, detaliat şi complet, în corelaţie cu specificaţiile tehnice minime solicitate de achizitor, astfel încât să permită comisiei de evaluare, identificarea cu uşurinţă a corespondenţei acestora cu cele ofertate.
Ofertantul/ofertanţii are/au obligaţia de a prezenta propunerea tehnică în conformitate cu toate specificaţiile tehnice conţinute în Caietul de sarcini şi să prezinte toate documentele prevăzute prin acesta.
Operatorul/Operatorii economic/economici (ofertantul/ofertanţii) va/vor asigura, cu operativitate, eficienţă şi în mod sustenabil din punct de vedere financiar, lucrări de bună calitate, conform Caietului de sarcini şi conform nevoilor autorităţii contractante, aşa cum acestea sunt menţionate în Anunţul publicitar.
Operatorul/Operatorii economic/economici (ofertantul/ofertanţii) va/vor trebui să îndeplinească toate condiţiile prevăzute de actele normative în vigoare pentru executarea de Lucrări de instalare centrală termică la SJML Vâlcea.
Oferta va cuprinde explicit
Cerinţele tehnice impuse în cadrul Caietului de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale.
Specificaţiile tehnice sunt stabilite prin prezentul Caiet de sarcini, document cu caracter obligatoriu. Nu se admit oferte alternative. Ofertanţii sunt obligaţi să depună oferta completă pentru lucrările solicitate solicitat.
1. Cerințe minime obligatorii pentru produs (centrală)
Centrală murală în condensare 35 kW Putere nominală maximă 35 kW Preparare ACM
Presiune maxima AT (bar) 3 Presiune maxima ACM (bar) 10 Kit evacuare inclus
Kit evacuare condens inclus Sistem auto-diagnoză Funcție anti- îngheț Alimentare 230 V / 50 Hz
Garanție minim 24 luni
Caracteristicile prezentate în configurația de bază sunt minime și obligatorii, ele putând fi ofertate la un nivel calitativ superior.
Se va specifica modelul, marca și producătorul centralei termice oferite.
2. Instalarea centralei termice
Centrala termică furnizată se va instala cu respectarea prescripțiilor tehnice și normelor în vigoare de catre societate autorizata ISCIR.
Centrala termică furnizată va fi însoțită de următoarele documente:
- cartea centralei care trebuie să conțină: livret, certificate de garanție, autorizarea funcționării și proces verbal de punere în funcțiune (PIF)
- declarație de conformitate
- manual de utilizare
- autorizare/xxxx XXXXX
Operatorul economic/operatorii economici are/au obligația de a livra și monta central termică nouă și nefolosită, conform specificațiilor, în cantitatea, la locația și în condițiile solicitate.
Operatorul economic/operatorii economici are/au obligația de a demonta central aexistent și de a efectua spălarea instalației înainte de punerea în funcțiune a centralei noi montate. Se vor avea în vedere eventualele materialele necesare cuplării centralei la instalația interioară existentă de apă caldă și căldură (țeavă, racorduri, robineți, filtre, etc.), manopera pentru demontare/montare, utilaj și transport. Se vor folosi numai materiale agrementate ethnic de organism specializate în domeniu.
Alimentarea se va realiza în așa fel încât să se prevină electrocutarea.
Personalul operatorului economic va trebui să respecte reglementările și regulamentele interioare ale beneficiarului, normele de securitate și sănătate în muncă precum și de apărare împotriva incendiilor, pe toată durata contractului, în caz contrar, fiind răspunzător de nerespectarea acestora.
Operatorul economic/operatorii economici are/au obligația de a asigura instruirea de specialitate a personalului autorității contractante cu privire la modul de funcționare și întreținere a centralei termice.
Propunerea financiară va fi exprimată în lei, cu precizarea defalcata a produselor, materialelor, manoperei si a TVA-lui aferent, și va fi însoțită de devizul oferta. Formularul de ofertă – Elementul principal al propunerii financiare (Formularul 8), insotit de devizul oferta, se va completa in mod obligatoriu pentru suma totală.
Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică de lucrări, operatorul/operatorii economic/economici are/au obligaţia de a respecta reglementările obligatorii în domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă şi protecţia muncii, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele, acordurile internaţionale în aceste domenii.
- Condiţii de mediu, social, relaţiilor de muncă şi protecţia muncii: Dovezi prezentate de operatorul/operatorii economic/economici care să confirme că la elaborarea ofertei/ofertelor a/au ţinut cont de respectarea obligaţiilor referitoare la condiţiile de mediu, social, relaţiilor de muncă şi protecţia muncii, conform reglementărilor în vigoare stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii. – Formular 4.
Instituţiile competente de la care operatorul economic/operatorii economici poate/pot obţine informaţii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare conform legislaţiei adoptate la nivelul Uniunii Europene, legislaţiei naţionale, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale şi care se referă la condiţiile de mediu, social, relaţiilor de muncă şi protecţia muncii, securităţii şi sănătăţii în muncă, sunt Ministerul Mediului, Apelor şi Pădurilor sau pe site-ul: xxxx://xxx.xxxxxx.xx şi Ministerul Xxxxxx, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice, Inspectoratele Teritoriale de Muncă sau pe site-ul: http: // xxx.xxxxxxxxxx.xx / Legislatie / legislatie.html.
Autoritatea contractantă solicită operatorului economic/operatorilor economici, dacă este cazul, să precizeze în ofertă partea/părţile din contractul pe care urmează să le
subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi. Subcontractanţii propuşi trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca şi operatorul economic/operatorii economici, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii.
Receptia lucrarilor se va realiza in doua etape:
1. Receptia la terminarea lucrarilor (etapa I)
2. Receptia finala (etapa a II-a)
Dupa expirarea perioadei de garantie a lucrarii, beneficiarul va organiza, in termen de cel mult
7 zile calendaristice, receptia finala a lucrarilor. La receptie participa reprezentantii beneficiarului, comisia de receptie si executantul.
Termenul de execuție al lucrării este de maxim 30 de zile de la data semnării contractului de ambele părți și constituirii garanției de bună execuție, în cuantum de 10% din prețul contractului fără TVA.
Garanția solicitată pentru lucrări și produs (centrală termică) este de 24 luni de la data încheierii procesului verbal de recepție la finalizarea lucrărilor.
Achizitorul prin reprezentantul său la destinaţia finală, se obligă să plătească preţul lucrărilor către executant. Executantul va emite factura pentru plata lucrărilor conform legislaţiei în vigoare şi în concordanţă cu prevederile clauzelor contractuale.
================================================================================== 5
Plata se face cu ordin de plată prin Trezoreria sectorului 4, Bucureşti, în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii / 30 de zile calendaristice de la data recepţiei la terminarea lucrărilor, dacă data primirii facturii este anterioară recepţiei, conform clauzelor contractuale.
Fără a se aduce atingere cap. 7 – Termenul de execuție, în situaţia în care lucrările, se vor ecepționa după data de 20.12.2019, plata se va face numai după aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli al BRML pentru anul 2020.
Autoritatea contractantă va elibera contractantului, la solicitarea acestuia, documentul constatator privind îndeplinirea sau, după caz, neîndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant/contractant asociat, precum şi dacă este cazul la eventualele prejudicii, în termen de 14 zile de la data încheierii procesului-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor şi, suplimentar, în termen de 14 zile de la data încheierii procesului- verbal de recepţie finală a lucrărilor, întocmit la expirarea perioadei de garanţie a lucrărilor în cauză, în conformitate cu prevederile art. 166, alin. (1), lit. e) din Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologic e de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice – M. Of. nr. 423/06.06.2016.
În perioada de garanţie a produsului, în cazul defectării unor componente/echipamente sau în cazul constatării aparitiei unor defecte de fabricatie care nu au putut fi sesizate / observate, în cadrul receptiei, acestea se remediază prin grija şi pe cheltuiala furnizorului de persoane autorizate.
Furnizorul are obligaţia de a ridica componentele/echipamentele defecte de la sediul beneficiarului prin grija şi pe cheltuiala sa, în termen de maxim 7 zile de la sesizare. Actul de sesizare se poate transmite prin fax. Elementul defect se va înlocui cu unul similar de către furnizor, urmând ca produsele înlocuite să beneficieze de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii efective şi a punerii în funcţiune a acestora la achizitor.
Dacă durata remedierii defecţiunii depăşeşte 15 zile, până la remediere furnizorul va pune la dispozitia achizitorului componente/echipamente cel putin de acelasi nivel calitativ cu cele aflate în service. Componentele/echipamentele ce nu vor putea fi remediate în termen de cel mult 30 zile de la ridicare se vor înlocui cu altele, noi identice sau superioare calitativ, compatibile din punct de vedere tehnic.
Contractantul are obligaţia de a asigura garanţia produsului ofertat pentru perioada specificată în propunerea tehnică.
Contractantul are obligaţia de a furniza piesele de schimb fabricate şi/sau livrate de către acesta, după expirarea perioadei de garanţie, contra cost, în baza unor contracte viitoare, dacă vor fi solicitate de achizitor.
AVIZAT,
ŞEF SJML VÂLCEA Întocmit,
ing. Xxxxxx XXXXXXXX xxx. Xxxxx Xxxxxx
=======
=====
========= ================================================= ============ 6
OPERATOR ECONOMIC FORMULAR 8
...........................................
(denumirea/numele şi antetul)
FORMULAR DE OFERTA
Către DIRECŢIA REGIONALĂ DE METROLOGIE LEGALCRAIOVA, cu sediul în Bd. Gh.
Chiţu, nr.58, Craiova, jud. Dolj, 200541, tel. 0251/510204, fax: 0251/510042, România
Domnilor,
1. Examinând şi acceptând în întregime, fără rezerve sau restricţii, conţinutul documentaţiei de participare, inclusiv cerințele minime obligatorii din Caietul de sarcini, la achiziția directă, subsemnaţii………………............................................................., reprezentanţi ai ofertantului
,
(denumirea/numele ofertantului)
ne oferim ca, în conformitate, cu prevederile, condiţiile, cerinţele şi termenele limită impuse, cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să semnăm contractul, și să furnizăm fără rezerve sau restricţii:
„Lucrări de instalare centrală termică SJML Vâlcea, cod CPV 45331100-7/ Lucrări de instalare de echipament de încălzire centrală”
pentru suma de
TVA),
(LEI, fără
plătibilă după recepţia lucrarilor, în conformitate cu xxxxxxxx din contractul de achiziţie publică de lucrari,
la care se adaugă TVA în valoare de: (LEI).
(sumele în litere çi în cifre)
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să executam lucrarea în termenul de executie precizat în ofertă.
3. Am examinat conținutul documentaţiei de participare și îl acceptăm în totalitate, fără nicio rezervă sau restricție;
4. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile (treizeci de zile), de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, respectiv până la data de
.............................., (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei.
5. Noi, inclusiv subcontractanţii sau terţii susţinători (dacă este cazul), confirmăm că nu suntem în conflict de interese şi confirmăm că nu participăm la achiziția directă în nicio altă ofertă indiferent sub ce formă (individual, ca membru într-o participare în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară, în calitate de sub-contractant) şi suntem răspunzători în faţa legii pentru executarea contractului. De asemenea, în calitate de ofertant la aceasta achiziție declarăm că nu am întreprins și nu vom întreprinde nicio acțiune și/sau inacțiune în scopul de a restricționa concurența.
6. Am înțeles și am acceptat prevederile legislației achizițiilor publice aplicabile acestei achiziții, ca și oricare alte cerințe referitoare la forma, conținutul, instrucțiunile, stipulările și condițiile incluse în anunțul de publicitate și documentația de participare. Anunțul de publicitate și documentația de participare au fost suficiente și adecvate pentru pregătirea unei oferte exacte iar oferta noastră a fost pregătită luând în considerare toate acestea.
7. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică de lucrari, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
8. Precizăm că (se bifează optiunea corespunzătoare):
🞏 depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";
◼ nu depunem ofertă alternativă.
9. Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare):
◼ suntem de acord cu clauzele contractuale specifice stabilite în documentaţia de participare
- Secţiunea – Model P – Contract de lucrari;
🞏 nu suntem de acord cu clauzele contractuale specifice stabilite în documentaţia de participare - Secţiunea – Model P – Contract de lucrari. Propunem următoarele modificări (se vor specifica):
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Atenţie !!!
Referitor la punctul 9 din Formularul de ofertă, clauzele de la articolele 4 – 11 din Secţiunea
– Model P – Contract de lucrari sunt clauze contractuale obligatorii şi nu pot fi modificate.
10. Întelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.
11. Vom informa imediat Autoritatea Contractantă, dacă va apărea vreo modificare în situaţiile de mai sus, la orice moment în timpul achiziției directe sau în timpul implementării contractului.
12. Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Recunoaştem pe xxxxxx şi acceptăm că orice informaţie incorectă sau incompletă prezentată în mod deliberat în această ofertă poate duce la excluderea din achiziția directă privind atribuirea contractului.
13. Înţelegem că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a autorităţii contractante referitoare la excluderea din achiziția pentru atribuirea contractului.
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului legal al ofertantului…...............................
Numele şi prenumele semnatarului .................................................................................
Capacitate de semnătură .................................................................................................
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului...........................................................................................................
Ţara de reşedinţă..............................................................................................................
Adresa...............................................................................................................................
Adresa de corespondenţă (dacă este diferită)..................................................................
Telefon / Fax.....................................................................................................................
Data
, în calitate de , legal autorizat să semnez
(semnatura/ştampila autorizată)
oferta pentru şi în numele
(denumirea/numele operatorului economic)
Notă:
1). Se prezintă numai în original.
2). Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul legal al ofertantului
FORMULAR 4
Operator economic
..............................................................
(denumire/nume)
DECLARATIE PRIVIND RESPECTAREA OBLIGATIILOR REFERITOARE LA CONDITIILE DE MUNCA SI PROTECTIA MUNCII
Subsemnat(ul)/a (nume si prenume in clar a persoanei autorizate)
reprezentant legal al …………………………….(denumirea ofertantului), participant la achiziţia directă privind atribuirea contractului de achiziţie publică:
Lucrări de instalare centrală termică SJML Vâlcea, cod CPV 45331100-7/ Lucrări se instalare de echipament de încălzire centrală
Declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals şi uz de fals în declaraţii, următoarele:
- la intocmirea ofertei am ţinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii; -
- pe parcursul indeplinirii contractului se vor respecta regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii, in vigoare la nivel national, pentru tot personalul angajat în execuţia contractului.
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului legal al ofertantului…...............................
Numele şi prenumele semnatarului .................................................................................
Capacitate de semnătură .................................................................................................
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului...........................................................................................................
Ţara de reşedinţă..............................................................................................................
Adresa...............................................................................................................................
Adresa de corespondenţă (dacă este diferită)..................................................................
Telefon / Fax.....................................................................................................................
Totodată, înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale şi declar că am luat la cunoştinţa de prevederile art. 292 privind Falsul în Declaraţii din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se referă art. 145, în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă »
Data completării ......................
Operator economic,
(nume şi prenume, semnătură autorizată şi ştampilă)
Notă:
1) Se prezintă numai în original.
2) Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului.