SOLICITARE DE OFERTE
În atenţia operatorilor economici interesaţi,
SOLICITARE DE OFERTE
Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii (ANCOM)
- Direcţia Regională Bucureşti, cu sediul în Mun. Bucureşti, Str. Xxxxxx Xxxxx, Nr. 4, Sector 3, Cod poştal: 031072, intenţionează să achiziţioneze servicii de paza (cod CPV: 79713000-5) pentru obiectivul: sediul Oficiului Judeţean Constanţa din str. Xxxxxx Xxxx, nr. 9, aflat în proprietatea ANCOM.
Punct de contact: Oficiul Achiziţii Regionale, Tel. 0000.000.000, 0000.000.000 Fax: 000.000.00.00,
în atenţia: Xxxxxxxx Xxxxxx, email: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx
Tip anunt: servicii exceptate
1. Tip contract: Servicii
2. Denumira achiziţiei:
Contract având ca obiect prestarea serviciilor de pază în folosul Beneficiarului, pentru asigurarea integrităţii bunurilor şi valorilor acestuia, precum şi prevenirea producerii unor evenimente deosebite (incendii, avarii etc.) la obiectivul sediul Oficiului Judeţean Constanţa din str. Xxxxxx Xxxx, nr. 9, aflat în proprietatea ANCOM.
3. CPV: 79713000-5
4. Descrierea contractului
Serviciile care fac obiectul achiziţiei constau în prestarea serviciilor de pază în folosul Beneficiarului, pentru asigurarea integrităţii bunurilor şi valorilor acestuia, precum şi prevenirea producerii unor evenimente deosebite (incendii, avarii etc.) la obiectivul sediul Oficiului Judeţean Constanţa din str. Xxxxxx Xxxx, nr. 9, aflat în proprietatea ANCOM
Descrierea obiectivului:
Sediul Oficiului Judetean Constanta, str. Xxxxxx Xxxx, nr. 9 – jud. CONSTANŢA
Obiectivul cuprinde un teren cu o suprafaţă de 250 mp, situat în str. Xxxxxx Xxxx, nr.9. Pe
această suprafaţă este construit un imobil P+2, cu o suprafata utilă de 200 mp.
În cadrul serviciilor de pază:
1. Prestatorul se obligă să întocmească pentru locaţia unde prestează servicii de pază, împreună cu beneficiarul, planul de pază conform Legii 333/2003, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţiei persoanelor şi să întreprindă măsurile necesare în vederea avizării acestuia de către
Poliţie. Planul de Pază va fi depus de prestatorul de servicii la Inspectoratul de Poliţie în vederea avizării acestuia. Orice modificare în Planul de Pază ce va fi constituit ca anexă la contract, va fi aplicabilă numai după avizarea prealabilă de către Politie.
2. Prestatorul se obligă să angajeze în vederea îndeplinirii prevederilor contractuale numai persoane care vor corespunde din punct de moral, fizic şi profesional cerinţelor legislaţiei în vigoare, pentru care îşi va asuma răspunderea. Personalul care efectuează serviciul de pază va deţine în mod obligatoriu atestat eliberat de MAI- IGP pentru exercitarea profesiei de agent de pază şi ordine;
3. Prestatorul este obligat să instruiască personalul de pază cu privire la îndatoririle ce-i revin, fiind direct răspunzător pentru paza şi integritatea obiectivului şi a bunurilor.
Prestatorul este obligat să asigure prestarea serviciilor de pază, protecţie şi control acces în obiectiv în conformitate cu reglementările legale şi cu dispoziţiile interne, cu un post de pază 24 /24, inclusiv sărbătorile legale.
Plata serviciilor prestate se va efectua pe baza unei Foi de Pontaj, care va evidenţia numarul de ore din luna respectivă.
4. Prestatorul se obligă să ia toate măsurile ce decurg din consemnul postului încredinţat pentru prevenirea producerii de incendii, explozii, furturi, tâlhării, acte de tulburare a ordinii publice, distrugeri sau degradări de bunuri şi alte asemenea fapte, realizând supravegherea permanentă a zonei de care răspunde ;
5. În caz de incendiu, prestatorul are obligaţia să ia măsuri urgente de stingere şi de salvare
a persoanelor, a bunurilor şi valorilor, să anunţe imediat pompierii şi beneficiarul ;
6. Să sesizeze organele de poliţie în legătură cu orice fapte de natură a prejudicia avutul
beneficiarului iar, la cerere, să le dea concursul pentru îndeplinirea misiunilor acestora ;
7. Prestatorul se obligă să asigure dotarea agentilor cu mijloace de autoaparare, mijloace de comunicare (telefon mobil/statie de emisie receptie) precum si mijloace de avertizare sonora si luminoasa (lanterne, fluiere);
8. Prestatorul se obligă să asigure dotarea cu uniforme personalizate (conform anexei 3 la normele metodologice din 11 aprilie 2012), inclusiv incaltaminte, adaptate anotimpului. Agentul va avea ecuson de identitate cu numele şi prenumele, denumirea societăţii la care este angajat şi însemne distinctive, potrivit legii; În situația în care, agenții de pază nu sunt echipați si dotati in conformitate cu prevederile legii 333/2003, in maxim 10 zile de la semnarea contractului se vor percepe penalitați in valoare de 3% pe fiecare zi de intarziere din valoarea facturii curente.
9. Uniforma şi însemnele se vor stabili de către prestator. Se interzice folosirea de cagule sau măşti pentru protecţia feţei, cât şi utilizarea de cătuşe metalice;
10. Prestatorul se obligă să păstreze strict confidenţial orice date şi/sau informaţii furnizate de instituţia beneficiară ;
11. Prestatorul va avea obligaţia să deţină la încheierea contractului si pe toata perioada derularii
contractului poliţă de asigurare pentru servicii de pază, încheiată cu o societate de asigurare.
12. Prestatorul se obligă să anunţe imediat beneficiarul în cazul apariţiei unor evenimente
deosebite;
13. Prestatorul are obligaţia de a lua măsurile corespunzătoare în vederea prevenirii riscurilor profesionale, protecţia sănătăţii şi securităţii personalului propriu, informării şi instruirii acestuia în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, eliminării factorilor de risc şi accidente, în conf. cu dispoziţiile legii 319/2006;
14. Prestatorul are obligaţia de a plăti toate taxele şi impozitele aferente sumelor încasate în
cadrul acestui Contract , conform prevederilor legale în vigoare.
15. Prestatorul garantează că va respecta toate prevederile legale impuse de legislaţia muncii şi
alte acte normative incidente în vigoare .
16. Prestatorul are obligatia să respecte prevederile Legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare şi HG 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţiei persoanelor.
5. Valoarea estimata fara TVA:
perioada: 01.08.2016 - 31.12.2016: 33048,00 lei; 9,00 lei/ora
perioada: 01.01.2017 - 30.04.2017: 25920,00 lei; 9,00lei/oră
6. Condiţii contract:
Menționăm că acest contract se va încheia de la data 01.08.2016, ora 0.00 până la data de 31.12.2016, ora 24.00 cu posibilitatea prelungirii prin Acte adiţionale până la data de 30.04.2017, in functie de necesitati, dacă autoritatea contractantă nu refuză expres prelungirea acestuia, şi în măsura în care BENEFICIARUL va putea asigura sursele de finanţare necesare în vederea îndeplinirii contractului de achiziţie, iar reglementările legale în vigoare permit acest lucru.
În cazul neîndeplinirii obligaţiilor asumate, Prestatorul datorează Beneficiarului penalităţi de întârziere de 0,15% din preţul total al Contractului , fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către Beneficiar din obligaţia de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere. În cazul în care penalităţile nu pot fi deduse din preţ, Prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la primirea solicitării din partea Beneficiarului.
Beneficiarul nu va achita sumele aferente perioadelor în care serviciile nu au fost prestate sau
au fost prestate în mod necorespunzător.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Prezentarea propunerii financiare: oferta finaciară va fi exprimată în lei /oră/agent, fără TVA. Preţul ofertat trebuie să fie ferm şi nu poate fi modificat pe toată perioada derulării contractului şi a actelor adiţionale ce vor fi incheiate. Preţul ofertat va include toate costurile Prestatorului, directe şi indirecte, legate de încheierea şi executarea contractului de servicii.
Conditii de plată: Prestatorul va transmite factura la sediul ANCOM - DRB din Strada Xxxxxx Xxxxx, Nr. 4, Sector 3, Cod poştal 031072, Mun. Bucuresti.
Plata serviciilor prestate se va efectua pe baza unei Foi de Pontaj, care va evidenţia numarul de ore din luna respectivă.
Plata se va efectua in baza facturii transmise de prestator, primita şi acceptata de ANCOM, prin
ordin de plată în contul dvs. deschis la Trezorerie, în maxim 30 zile de la data primirii facturii.
Nu se admite efectuarea de plati in avans sau plati partiale. Plata se considera efectuata la data debitarii contului ANCOM.
7. Condiţii de participare
Documente care dovedesc capacitatea de exercitare a activității profesionale precum și
capacitatea tehnicăși/sau profesională a prestatorului:
a. Certificatul constatator (extras de registru) în original, copie legalizată sau copie lizibilă certificată “conform cu originalul”, eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul competent teritorial, din care să rezulte:
a) că obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor de tipul celor care fac
obiectul achiziţiei publice;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezintă persoana juridică în relaţia cu terţii.
Informatiile cuprinse în acest document trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor. În acest sens, ofertantul va prezenta în original Declarație pe propria răspundere în conformitate cu modelul din Anexa nr. 1.
b. Copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantului cu menţiunea „conform cu originalul”, Licenţa de funcţionare, valabilă, eliberată de Ministerul Administraţiei şi Internelor/Inspectoratul General al Poliţiei Române/Direcţia Poliţiei de Ordine Publică, în conformitate cu art. 20 din Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanlor;
c. Operatorul economic va prezenta, în original, Declaraţie referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii din care să rezulte că la elaborarea ofertei a ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, în conformitate cu formularul din Anexa nr. 2 la prezenta solicitare de oferte.
d. Clauze contractuale obligatorii:
Operatorul economic va prezenta, în original, Declaraţie în care să precizeze că este de acord cu
următoarele clauze contractuale obligatorii:
- în cazul în care, pe durata prestării serviciilor de pază, se constată sustrageri de bunuri sau valori ori distrugeri din obiectivul beneficiarului din culpa prestatorului, prestatorul se obligă să plătească despăgubiri achizitorului echivalente cu valoarea prejudiciului produs; culpa prestatorului se constată de către organele competente; termenul de plată a despăgubirilor este de maxim 30 zile calendaristice de la data constatării culpei prestatorului de către organele competente; până la stabilirea culpei prestatorului de către organele competente, plata preţului contractului se suspendă;
- în cazul accidentelor produse din vina prestatorului, acesta va suporta daunele solicitate de
beneficiar sau terţi.
e. Poliţa de asigurare
Operatorul economic desemnat câştigător va prezenta, în termen de 1 (una) zi lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părţi, în original sau copie legalizată sau copie lizibilă certificată de reprezentantul operatorului economic cu menţiunea „conform cu originalul” Poliţă de asigurare de răspundere civilă , încheiată cu o societate de asigurări.
Poliţa de asigurare va avea valabilitate (acoperire) pe toata perioada derularii contractului, în cazul în care contractul se va prelungi prin acordul de voinţă al părţilor, implicit se va prelungi şi perioada de valabilitate (acoperire) a poliţei de asigurare.
f. Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă.
8. Criterii de adjudecare:
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul cel mai scăzut in Lei, fara TVA.
9. Informatii suplimentare:
Oferta se va transmite până la data de 15.07.2016 (inclusiv), prin fax la nr 000.000.00.00 sau prin email la adresa xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx sau prin depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM - DRB din Mun. Bucureşti, Cod poştal 000000, Xxxxxx 0, Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Nr. 4.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 15.07.2016 (inclusiv), nu va fi
luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plicul se va menţiona „ În atenţia Oficiului Achizitii Regionale / ANCOM -DRB”. Dacă
plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 15.08.2016
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata şi pagina de internet a ANCOM la adresa
xxx.xxxxx.xxx.xx, sectiunea Anunturi/achizitii publice.
Anexa nr. 1
OFERTANT,
_
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind informațiile cuprinse în certificatul constatator/extras de registru
Subsemnatul(a) , reprezentant legal/împuternicit
al (denumirea/numele şi sediul/adresa
ofertantului) , în calitate de ofertant la procedura de achizitie în vederea atribuirii unui contract de servicii de pază şi protecţie (cod CPV: 79713000-5), organizată de Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii - Directia Regionala Bucuresti, declar pe propria răspundere că informatiile cuprinse în documentul prezentat (certificat constatator nr….) sunt reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.
Data completării .
OFERTANT,
_______________________
(semnătura autorizată)
Anexa nr. 2
OFERTANT,
_
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii
Subsemnatul(a) , reprezentant legal/împuternicit al , (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de achiziţie în vederea atribuirii unui contract de servicii de pază şi protecţie (cod CPV: 79713000-5), organizată de Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii - Direcţia Regională Bucureşti, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie şi a sancţiunilor aplicate falsului în declaraţii, că pe parcursul prestării serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri de achiziţie vom respecta obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii astfel cum sunt acestea prevăzute în Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006 şi a Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006 aprobate prin H.G. nr. 1425/2006, precum şi în celelalte acte normative existente în acest domeniu, cu modificările şi completările ulterioare.
Subsemnatul(a) declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Data completării: