FISA DE DATE SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA
FISA DE DATE SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA
I.1) DENUMIREA, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT: C.N.POSTA ROMANA S.A.
- Adresa postala: Bdul Dacia, nr. 000, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxx postal: 020065, Romania
- Punct(e) de contact: Tel. x00 000000000 Fax: x00 000000000, Email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, Adresa internet (URL): xxx.xxxxxxxxxxx.xx
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 2
I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA: intreprindere publica cu activitate relevanta; Activitate: Servicii poştale
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta: SERVICII DE PAZA SI PROTECTIE
II.1.2) Tipul contractului si locul de prestare a serviciilor:
- Servicii
- Locul principal de prestare: Romania
II.1.3) Anuntul implica incheierea unui contract de achizitii publice
II.1.4) Descrierea succinta a contractului: Achiziţia de prestări servicii de pază şi protecţie a bunurilor, valorilor şi imobilelor CN POSTA ROMANA SA
II.1.5) Clasificare CPV: 79713000
II.1.8) Impartire in loturi: DA
Nota: Ofertantii pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi
II.2.1) Cantitatea totala:
- Lotul I : 12 obiective cu 11 posturi permanente şi 7 posturi temporare totalizând 10.158 ore/lună. Obiectivele aparţin subunităţilor poştale din judeţul Giurgiu, Municipiul Bucureşti, Administraţia Centrală CNPR SA şi Sucursala Fabrica de Timbre;
- Lotul II: 7 obiective cu 6 posturi permanente şi 1 post temporar totalizând 4.870 ore/luna (conform anexă). Obiectivele aparţin subunităţilor poştale din judeţele Prahova, Teleorman, Ialomiţa, Călăraşi, Dâmboviţa, Argeş;
- Lotul III : 9 obiective cu 6 posturi permanente şi 4 posturi temporare totalizând 6.308 ore/lună (conform anexă). Obiectivele aparţin subunităţilor poştale din judeţele Dolj, Gorj, Olt, Vâlcea, Mehedinţi;
- Lotul VI : 7 obiective cu 8 posturi permanente şi 0 posturi temporare totalizând 5.852 ore/lună (conform anexă). Obiectivele aparţin subunităţilor poştale din judeţele Alba, Braşov, Covasna, Harghita, Mureş, Sibiu;
- Lotul VII : 10 obiective cu 8 posturi permanente şi 2 posturi temporare totalizând 6.589 ore/lună (conform anexă). Obiectivele aparţin subunităţilor poştale din judeţele Bacău, Neamţ, Botoşani, Iaşi, Suceava, Vaslui;
Valoarea estimata fara TVA:
- Lotul I: valoare lunară: 10.158 ore * 2,51 euro/oră = 25.496, 58 euro * 4,5 lei =114.734,61 lei; valoare semestrială: 25.496,58 euro * 6 luni = 152.979.48 euro * 4,5 lei = 688.407.66 lei.
- Lotul II: valoare lunară: 4.870 ore * 2,51 euro/oră = 12.224 euro * 4,5 lei = 55.007 lei; valoare semestrială: 12.224 euro * 6 luni = 73.344 euro * 4,5 lei = 330.048 lei.
- Lotul III: valoare lunară: 6.308 ore * 2,51 euro/oră = 15.833 euro * 4,5 lei = 71.249 lei;
valoare semestrială: 15.833 euro * 6 luni = 94.998 euro * 4,5 lei = 427.491 lei.
- Lotul VI: valoare lunară: 5.852 ore * 2,51 euro/oră = 14.689 euro * 4,5 lei = 66.098 lei; valoare semestrială: 14.689 euro * 6 luni = 88.134 euro * 4,5 lei = 396.603 lei.
- Lotul VII: valoare lunară: 6.589 ore * 2,51 euro/oră = 16.538 euro * 4,5 lei = 74.423 lei; valoare semestrială: 16.538 euro * 6 luni = 99.228 euro * 4,5 lei = 446.526 lei.
II.3) DURATA CONTRACTULUI: 6 luni incepand de la data inceperii executarii contractului contractului.
II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI (tariful orar): DA
ajustarea tarifului orar/post pază în cazul majorării salariului minim pe economie şi se calculează după formula:
TA = TH final * TI/TH iniţial, unde:
TA = tarif pe oră ajustat care urmează să fie aplicat; TH final = salariul minim pe economie în conformitate cu noua hotărâre a Guvernului României, aprobată; TI = tarif pe oră iniţial declarat de către ofertantul câştigător în propunerea financiară; TH iniţial = salariul minim pe economie în conformitate cu hotărârea Guvernului României, aprobată, în vigoare la data ofertării.
SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE
III.1.1.a) Garantie de participare Cuantumul garantiei de participare:
- Lot 1: 13.700 lei
- Lot 2: 6.600 lei
- Lot 3: 8.500 lei
- Lot 6: 7.900 lei
- Lot 7: 8.900 lei
Perioada de valabilitate va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, astfel cum a fost solicitata prin documentatia de atribuire. Modul de constituire a GP (conform art. 42, alin.1 din HG 394/2016): a) virament bancar în contul XX00XXXX00000000000XXX00 deschis la BancPost; b) printr- un instrument de garantare constituit irevocabil în favoarea entitatii contractante, emis în conditiile legii de o banca sau de o societate de asigurari pentru procedura de achizitie aferenta (conform formularului din Sectiunea Formulare si Modele); c) prin depunerea la casieria entitatii contractante a sumei solicitate in numerar( maxim 5000 de lei). În orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare se va face cel mai târziu la data si ora limita de depunere a ofertelor Data pentru care se determina echivalenta LEI/alta valuta (curs valutar BNR) va fi ziua publicarii anuntului/invitatiei.
III.1.1.b) Garantie de buna executie
Cuantumul garantiei de buna executie este de 5% din pretul contractului fara TVA. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului sectorial, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie entitatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia atât contractantului, cât si emitentului instrumentului de garantare, precizând obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului. În situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reîntregi garantia în cauza raportat la restul ramas de executat. Entitatea contractanta elibereaza garantia de buna executie în cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului verbal de receptie a produselor care fac obiectul contractului si/sau de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pâna la acea data pretentii asupra ei. Garantia de buna executie se constituie în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului sectorial.
III.1.2) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016;
III.1.3) Legislatia aplicabila:
a) Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016;
b) Xxxxx privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica,a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor nr 101/2016;
c) Legea nr. 333/2003 republicată privind paza obiectivelor, bunurilor; HG nr. 301/2012 modificată şi completată privind normele de aplicare ale legii nr. 333/2003
d) REGULAMENT INTERN PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFASURAREA ACHIZITIILOR DE SERVICII SOCIALE ŞI ALTE SERVICII SPECIFICE PREVAZUTE ÎN ANEXA NR. 2 A LEGII 99/2016
III.2) CONDITII DE PARTICIPARE:
III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:
Situatia personala a candidatului sau ofertantului Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 29,30,32 din Regulamentul intern privind organizarea si desfasurarea achizitiilor de servicii sociale şi alte servicii specifice prevazute în anexa nr. 2 a legii 99/2016. In acest sens, ofertantii vor complete declaratiile pe propria raspundere din sectiunea formulare. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea declaratiilor urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele solicitate de catre entitatea contractanta pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, bugetul local, la momentul prezentarii ofertelor; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 31 alin. (2), art. 32 alin. (2), art. 36 din Regulamentul intern privind organizarea si desfasurarea achizitiilor de servicii sociale şi alte servicii specifice prevazute în anexa nr. 2 a legii 99/2016;
Lista cu persoanele ce detin functii de decizie în entitatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Director General: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx; Director Economic: Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx; Sef Department Bugete, Xxxxxxx Xxxxxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxx; Director Juridic si Reglementari: Xxxxx Xxxxxxxx; Director Directia Logistica: Xxxxxxx Xxxxxxx; Sef Departament Achizitii si Aprovizionare: Xxxxxx Xxxxxxx; Sef Departament Administrativ si Fond Imobliar: Xxxxxx Xxxxx
Nota:
1. Entitatea contractanta exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire, în care ia la cunostinta ca operatorul economic se afla, având în vedere actiunile sau inactiunile savârsite înainte sau în cursul procedurii, într-una dintre situatiile prevazute la 29,30,32 din Regulamentul intern privind organizarea si desfasurarea achizitiilor de servicii sociale şi alte servicii specifice prevazute în anexa nr. 2 a legii 99/2016 de natura sa atraga excluderea din procedura de atribuire.
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
1. Certificat constatator (in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul) emis de catre Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care sa rezulte ca: obiectul contractului are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC si ca informatiile sunt reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Pentru persoane fizice/juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana.
2. Licenta eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane conform prevederilor art. 20 alin.2 din Legea 333/2003 actualizata, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor si a HG nr. 301/2012. In copie legalizata/ copie conform cu originalul, in termen de valabilitate la data sedintei de deschidere. Licenta de functionare trebuie sa fie valabila pe toata perioada de executarea a contractului. In situatia in care valabilitatea licentei expira in perioada de executare a contractului, operatorul economic va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care se obliga sa-si reinnoiasca licenta in termenele prevazute de legislatia in vigoare (Legea 333/2003 si HG 301/2012), astfel incat sa nu fie afectata executia contractului.
3. Dovada ca ofertantul detine Dispecerat avizat in conformitate cu prevederile legii 333/2003 si HG 301/2012
4. Autorizatie de detinere arme letale si neletale eliberata de I.G.P.R. in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor, in copie conform cu originalul.
III.2.2) Capacitatea economica si financiara
III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau private. Valoarea cumulate a contractelor trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea lotului pentru care se depune oferta.
Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documente edificatoare la solicitarea entitatii contractante.
SECTIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire: Offline
IV.2) Tipul procedurii: Cerere de oferte simplificata
IV.2.1) Criterii de atribuire: Pretul cel mai scazut
IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta: 88/2016
IV.3.2) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta: Romana
IV.3.3) Xxxxxx in care se transmite oferta financiara: euro
IV.3.4) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 90 zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)
IV.4) PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice
Prin propunerea tehnica depusa, ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii serviciilor care urmeaza a fi prestate cu cerintele prevazute în caietul de sarcini. Ofertantul trebuie sa prezinte: un comentariu, articol cu articol, al cerintelor minime continute în caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta serviciilor ofertate în propunerea tehnica, cu specificatiile respective; Modelul de contract insusit. Nota: Modelul de contract va trebui sa aiba mentiunea “Am citit si suntem de acord fara rezerve cu termenii si conditiile contractuale prevazute în Sectiunea “Model de contract de furnizare” din documentatia de atribuire si consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind câstigatoare sa semnam contractul de achizitie publica în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire”. Oferta este considerata neconforma daca contine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit entitatea contractanta în cadrul documentatiei de atribuire, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urma, iar ofertantul, desi a fost informat cu privire la respectiva situatie, nu accepta renuntarea la clauzele respective. Totodata, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentatiei de atribuire). Astfel, daca un operator economic considera ca anumite clauze ii sunt in defavoare, poate solicita entitatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Amendamentele la clauzele contractuale pot fi prezentate si odata cu depunerea ofertei.
IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare
Ofertantul trebuie sa prezinte formularul de oferta indicat în Sectiunea Formulare. În formularul de ofertă va fi comunicat: Preţul în euro pe oră/post, fără T.V.A. Preţul total, în euro pe oră/post, fără
T.V.A pentru toate obiectivele supuse achiziţiei. Se va avea în vedere că C.N. Poşta Română S.A. nu agreează plata în avans. Emiterea facturii se va face în primele 5 zile lucrătoare ale fiecărei luni pentru fiecare OJP/Sucursală Specializată/Administraţia Centrală în parte şi va cuprinde contravaloarea în lei a serviciilor prestate în luna precedentă şi va fi obligatoriu condiţionată şi precedată de fişa de calcul cu numărul lunar de ore prestate/post semnată de către prestator şi beneficiar. Plata se va efectua prin ordin de plată, în lei la cursul BNR din ziua facturării, în baza facturii şi a fişei de calcul, în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturii la beneficiar.
IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei
Ofertantul elaboreaza oferta în conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire si indica motivat în cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, în baza legislatiei aplicabile. Oferta se va depune la Registratură, parter, din sediul C.N. POŞTA ROMÂNĂ S.A. din Bucureşti, Bd-ul Dacia, nr. 140, cod poştal 020065, direct sau pe cale poştală.
Data limită pentru depunerea ofertei: 29.12.2016 ora 11:00 Data limita pentru deschiderea ofertelor: 29.12.2016 ora 12:00
Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei (tehnice şi financiare) şi al documentelor de calificare în original. Documentele de înscriere se depun într-un singur exemplar, original. Documentele
trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. Orice ştersătură, adăugire, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Toate documentele solicitate prin prezenta documentaţie se vor introduce într-un plic exterior, marcat cu obiectul procedurii, denumirea şi adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ... , ORA ... “ . În plicul exterior se vor regăsi 4 plicuri închise, sigilate şi marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, după cum urmează:
Documente de înscriere – ORIGINAL; Documente de calificare – ORIGINAL; Propunere tehnică – ORIGINAL; Propunere financiară – ORIGINAL;
SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE
VI.1) CAI DE ATAC
VI.1.1) Organism competent pentru caile de atac: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa postala: Str. Stavropoleos, xx. 0, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx , Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 030084 , Romania , Tel. x00 000000000 , Email: xxxxxx@xxxx.xx , Fax: x00 000000000 / x00 000000000 , Adresa internet (URL): xxxx://xxx.xxxx.xx
VI.1.2) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac: Directia Juridica Adresa postala: Bd. Dacia nr.140 , Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 013308 , Romania , Tel. x00 000000000 , Fax: x00 000000000