PROGRAM CAMPANIE CORPORATE
PROGRAM CAMPANIE CORPORATE
CARDOIL AVANTAJ SA - ,,DISCOUNT GRUP + ”
SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
1.1. Organizatorul Campaniei Corporate ,,DISCOUNT GRUP + ” este CARDOIL AVANTAJ SA, societate cu sediul social în București, bd. Unirii nr. 45, bl. E3, Tronson 2+3+4, Mezanin, Sector 3, înregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J40/9218/2012, având CUI 00000000, atribut fiscal RO, cont IBAN nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca BCR, legal reprezentată prin Director General –Xxxxxx XXXXX, in continuare denumita Organizator.
1.2. Clientii societatii CARDOIL AVANTAJ SA, beneficiari ai unui contract de furnizare carburanti pe baza de card in reteaua de statii partenere, se pot inscrie in CAMPANIA CORPORATE ,,DISCOUNT GRUP + ”prevazuta in prezentul Program si sunt obligati sa respecte termenii si conditiile prezentului Program, potrivit celor mentionate mai jos.
1.3. Se pot se pot inscrie in CAMPANIA CORPORATE ,,DISCOUNT GRUP + ” si alte societati comerciale, dupa incheierea unui contract de furnizare carburant pe baza de card in reteaua de statii partenere.
SECŢIUNEA 2. PROGRAMUL CAMPANIEI
2.1. Programul de desfasurare al Campaniei este disponibil, in mod gratuit, pe website- ul Organizatorului, la adresa xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/ si totodata poate fi solicitat, alaturi de orice alta lamurire, de catre orice Participant, prin transmiterea unei cereri in acest sens la la sediul Organizatorului.
2.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si / sau completa oricand Programul, precum si dreptul de a suspenda si / sau inceta si / sau intrerupe si / sau prelungi oricand desfasurarea Campaniei, cu conditia instiintarii Participantilor cu privire la orice
1
modificare a vreuneia din prevederile acestuia, prin acte aditionale ce vor fi comunicate public la adresa xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/
2.3. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru luarea la cunostinta de catre Participanti a modificarilor aduse Programului cat timp acestea sunt comunicate in modalitatile indicate mai sus.
2.4. Organizatorul nu raspunde pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii financiare legate de discounturile oferite.
SECŢIUNEA 3. ZONA DE DESFASURARE A PROGRAMULUI
3.1. Campania Corporate ,,DISCOUNT GRUP + ” se desfasoara prin acordarea clientilor precum si potentialilor clienti, a unor discounturi la achizitia de carburant, la prezentarea unui contract de parteneriat si a unei adeziuni acceptate de Organizator.
3.2. Semnatarii contractului de parteneriat vor depune la sediul societatii o cerere de adeziune pentru participarea la Campania Corporate ,,DISCOUNT GRUP + ”si o copie a contractului de parteneriat .
3.3. Clientii care sunt parte in contracte de furnizare carburanti pe baza de card in reteaua de statii partenere pot beneficia de un discount diferit fata de cel prevazut in contractele deja semnate, la prezentarea unui contract de parteneriat cu una sau mai multe societati care sunt sau vor deveni clienti ai CARDOIL AVANTAJ SA.
3.4. Pentru clientii care au incheiate contracte de furnizare carburanti pe baza de card in reteaua de statii partenere la data demararii prezentei campanii, conditia de participare este de cooptare a unui client nou in vederea constituirii grupului pentru a beneficia de prezenta campanie.
3.5. Discounturile prevazute in prezentul Program sunt prevazute in Anexa nr. 1.
3.5.1. Discounturile vor fi acordate exclusiv in baza contractelor de parteneriat.
3.5.2. Organizatorul, respectiv CARDOIL AVANTAJ SA, acorda Clientilor in baza unor contracte de parteneriat, discounturi in functie de cantitatile de carburant achizitionate conform grilei de achizitie prevazute in Anexa 1.
2
3.5.3. Discountul acordat va include TVA si se va factura in ultima zi din luna, acordandu- se in a cincea zi lucratoare din luna urmatoare, in functie de cantitatea alimentata la pompa de catre participantul la Program.
3.5.4. Discountul se acorda doar in cazul in care participantul la Program nu inregistreaza intarzieri la plata la data acordarii.
3.5.5. Discountul se acorda incepand cu data receptionarii documentelor, semnate si stampilate, la sediul societatii Cardoil Avantaj S.A (discountul nu se acorda retroactiv).
3.5.6. Toti participantii la Program se obliga ca pe parcursul derularii sa fie activi, adica sa alimenteze fiecare o cantitate de carburant/luna din cele inscrise in Anexa 1.
3.5.7. In caz contrar (alimentarea unei cantitati de carburant/luna mai mici decat cele inscrise in Anexa 1) nu se mai acorda discountul cumulat niciunuia dintre membrii, pentru luna respectiva.
3.6. Contractele de parteneriat vor fi incheiate, dupa consultarea prezentului Program si clientii vor declara in mod expres ca au luat la cunostinta de termenii si conditiile prezentului Program.
3.7. In cazul in care, pe durata campaniei, un client ce face parte dintr-un contract de parteneriat, nu mai intelege sa participe la prezenta campanie, atunci nici una dintre persoanele semnatare ale contractului de parteneriat nu va mai beneficia de discountul acordat prin prezenta campanie. Ceilalti clienti pot incheia noi contracte de parteneriat si sa depuna adeziunea la prezenta campanie.
SECŢIUNEA 4. DURATA CAMPANIEI
4.1. Durata de desfasurare a CAMPANIEI CORPORATE ,,DISCOUNT GRUP + ” este de 1 an, incepand cu data de 01 Noiembrie 2023.
4.2. Durata de desfasurare a CAMPANIEI CORPORATE ,,DISCOUNT GRUP + ”poate fi prelungita prin decizia conducerii CARDOIL AVANTAJ SA.
4.3. Prelungirea duratei de desfasurare a CAMPANIEI CORPORATE ,,DISCOUNT
GRUP + ” va fi adusa la cunostinta participantilor ca Program.
3
SECŢIUNEA 5. TIPURI DE DISCOUNT OFERITE IN CAMPANIE
5.1. Campania CORPORATE ,,DISCOUNT GRUP + ”
5.1.1. Oferta adresata clientilor este valabila pentru achizitiile facute in cadrul parteneriatelor, fiind valabila pana la data la care partile se inteleg sau pana la data la care relatiile dintre clienti in cadrul Parteneriatelor inceteaza indiferent de motiv .
5.1.2. In sensul prezentei sectiuni prin Clienti se intelege orice fel de Client ce are in mod legal incheiat un contract furnizare carburanti pe baza de card in reteaua de statii partenere
5.1.3. Fiecare Client va beneficia de discount suplimentar fata de cel prevazut in contractul sau cu Organizatorul, conform grilei de achizitie prevazute in Anexa 1 .
5.1.4. Prin semnarea Parteneriatului, fiecare dintre Clienti declara ca au luat la cunostinta de grila de achizitie prevazute in Anexa 1 .
5.1.5. Oranizatorul nu este parte in Parteneriatele incheiate de catre Clienti.
5.1.6. Discounturile acordate in baza Parteneriatelor incheiate de catre Clienti in baza Campaniei Corporate ,,DISCOUNT GRUP + ” nu se cumuleaza cu alte discounturi.
SECŢIUNEA 6. EXCLUDERI
6.1. In cazul in care, pe durata campaniei, un client ce face parte dintr-un contract de parteneriat, intelege sa rezilieze contractul de parteneriat, nu va mai beneficia de discountul acordat prin prezenta campanie.
6.2. In cazul in care, pe durata campaniei, un client intelege sa rezilieze contractul de furnizare carburanti pe baza de card in reteaua de statii partenere, nu va mai beneficia de discountul acordat prin prezenta campanie.
6.3. In cazul in care, pe durata campaniei, un client ce face parte dintr-un contract de parteneriat, nu isi indeplineste obligatia de a achizitiona cantitatea de carburant prevazuta prin contractual de parteneriat mai mult de 1 luna de zile, nu va mai beneficia de discountul acordat prin prezenta campanie.
4
SECŢIUNEA 7. PROTECTIA DATELOR PERSONALE
7.1. Prin prezentul Program, CARDOIL AVANTAJ SA se obliga sa respecte prevederile legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal respectiv, Programul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018. Prin participarea la campaniile prevazute in acest Program si comunicarea datelor cu caracter personal, participantii inteleg ca datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate de catre CARDOIL AVANTAJ SA, in vederea desfasurarii campaniilor mentionate in prezentul Program.
7.2. CARDOIL AVANTAJ SA si clientii acestuia garanteaza confidentialitatea datelor cu caracter personal ale tuturor participantilor. La cererea expresa a persoanei vizate, CARDOIL AVANTAJ SA va asigura acestuia dreptul de acces, dreptul de informare, dreptul de interventie asupra datelor si dreptul de opozitie, in conformitate cu dispozitiile legale privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
7.3. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii vor trimite pe adresa de email xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata.
7.4. Campania mentionata in prezentul Program nu presupune in mod automat prelucrarea de date cu caracter personal. Organizatorul si clientii acestuia pot prelucra date cu caracter personal.
7.5. In situatiile in care consimtamantul persoanelor vizate constituie temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate au dreptul de a-si retrage acest consimtamant in orice moment. De la caz la caz, in masura in care participantul intelege sa nu isi dea consimtamantul pentru prelucrarea datelor anterior mentionate, Organizatorul nu ii va aduce la cunostiinta daca aceasta actiune il impiedica pe CARDOIL AVANTAJ SA si clientii acestuia sa isi execute anumite obligati fata de participant. In cazul in care participantii isi retrag consimtamantul pentru prelucrarea Datelor cu Caracter Personal in scopuri promotionale si publicitare, Organizatorul va inceta respectiva prelucrare fara a afecta insa alte operatiuni de prelucrare ale datelor cu caracter personal care se fac in baza altor temeiuri juridice.
5
7.6. In masura in care Organizatorul si afiliatii acestuia vor prelucra date cu caracter personal apartinand, persoana vizata va fi in mod corespunzator informata conform prevederilor din Programul General privind Protectia Datelor.
7.7. Durata de pastrare a datelor cu caracter personal: Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile.
7.8. Pentru exercitarea drepturilor mentionate la punctele de mai sus, persoanele vizate pot contacta CARDOIL AVANTAJ SA utilizand urmatoarele date de contact:
Adresa: Bucuresti, Sector 3, B-dul Unirii, Nr. 45, BI E3
Tel :0000000000/000.000.00.00
Fax: 0000.00.00.00/ E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
SECŢIUNEA 8. MODIFICAREA PROGRAMULUI
8.1. CARDOIL AVANTAJ SA isi rezerva dreptul de a modifica unilateral prezentul Program si de a modifica oricare sau toate discounturile ce fac obiectul acestui Program.
SECŢIUNEA 9. PUBLICARE
9.1. Prezentul Program Oficial Campanii Corporate este pus la dispozitie gratuit, oricarui solicitant, fiind publicat pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/
9.2. Participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor prezentului Program si ale legislatiei aplicabile din Romania.
SECŢIUNEA 10. INCETAREA / INTRERUPEREA CAMPANIEI.
10.1. Campania poate inceta inainte de implinirea perioadei prevazute in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a asigura desfasurarea in bune conditii a Campaniei.
6
10.2. Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Program.
10.3. Pentru evitarea oricarui dubiu, in situatiile avute in vedere la art. 8.1 si 8.2, Organizatorul nu mai are nicio obligatie catre Participanti.
10.4. Incetarea inainte de termen a Campaniei urmeaza a fi adusa la cunostinta publica prin publicarea pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
10.5. Campania poate inceta oricand inainte de implinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendata oricand in baza liberei decizii a Organizatorului, cu conditia ca acesta sa comunice o astfel de situatie, cu respectarea prevederilor de mai sus.
SECŢIUNEA 11. LITIGII ŞI FRAUDE
11.1. Eventualele reclamaţii legate de derularea Campaniei se vor efectua în scris şi se vor transmite la sediul Organizatorului, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, sau la adresa de e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, în termen de maxim 2 (două) zile de la producerea incidentului reclamat. În cazul depăşirii acestui termen, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio contestaţie / reclamaţie în legătură cu derularea Campaniei.
11.2. Reclamaţiile transmise telefonic sau cu întârziere nu vor fi prelucrate.
11.3. Orice eventual litigiu între Organizator şi participanţi va fi soluţionat pe cale amiabilă. Atunci când acest lucru nu este posibil, părţile se pot adresa instanţelor judecătoresti competente de la sediul Organizatorului.
SECŢIUNEA 12. DISPOZIȚII FINALE
12.1. Legea aplicabilă este legea română.
12.2. Organizatorul este îndreptăţit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a acestei Campanii, a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii.
12.3. În cazul în care o anumită prevedere a prezentului Regulament oficial este declarată nulă, celelalte prevederi rămân valabile/valide în măsura în care pot produce efecte
7
juridice chiar în absenţa prevederilor declarate nule. În măsura posibilului, clauzele anulate se înlocuiesc cu o altă reglementare rezonabilă, validă juridic, care să corespundă cât mai mult scopului prevederilor lipsite de validitate.
12.4. Prezentul Program a fost redactat si încheiat astăzi, 19.10.2023.
ORGANIZATOR CARDOIL AVANTAJ S.A
8