CONTRACT DE SPONSORIZARE
CONTRACT DE SPONSORIZARE
nr. , din data de
Încheiat între:
1. , persoană juridică română, cu sediul social în xxx. , xxx. xx. , xx. , xx. , etaj , ap. , sector/județ , înregistrată la sub numărul , având codul unic de înregistrare/CIF , legal reprezentată de , în calitate de , sau
, cetățean , născut la data de , în , domiciliul/reședința în xxx. , xxx.
xx. , xx. , xx. , etaj , ap. ,
sector/județ , identificat cu , seria numărul , emisă de
, la data de , CNP , denumit/ă în continuare sponsor,
pe de o parte şi
2. ASOCIAŢIA PENTRU SĂNĂTATE ŞI PROGRAME MEDICALE, persoană juridică de drept privat, fără scop patrimonial, non-guvernamentală, apolitică, autonomă, independentă şi democratică, cu sediul social în Xxxxxxxxx, Xxxxxx 0, Xxxxx Xxxxxxx, xx. 222, et. 1, ap. 2, Camera 1, Număr înregistrare Registrul Asociațiilor şi Fundațiilor 438/303/2021 ținut de Judecătoria Xxxxxx 0 Xxxxxxxxx, Cod de înregistrare fiscală nr. 43916975, înființată în conformitate cu O.G. nr. 26/2000 privind asociațiile şi fundațiile, legal reprezentată de xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, în calitate de Director Executiv, denumită în continuare şi beneficiar sau ASPM
pe de altă parte
denumite în continuare individual “partea” şi colectiv “părțile”.
AVÂND ÎN VEDERE:
- dispozițiile Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, actualizată;
- prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare;
- prevederile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 privind asociațiile şi fundațiile, actualizată;
- prevederile Statutului ASPM,
PĂRŢILE AU CONVENIT ÎNCHEIEREA PREZENTULUI CONTRACT DE SPONSORIZARE, CU RESPECTAREA URMĂTOARELOR CLAUZE:
Art. 1 Obiectul Contractului
1.1. Sponsorul se angajează în mod ferm şi irevocabil să susțină Beneficiarul în vederea îndeplinirii scopului şi obiectivelor ASPM, astfel cum sunt prevăzute în Statutul ASPM.
1.2. În scopul prevăzut la art. 1.1., Sponsorul pune la dispoziția Beneficiarului, după caz, următoarele:
a) Suma de (în cifre și litere) lei ( ) / sau (în cifre și
litere)
convertibilă în lei;
(valută) ( ), reprezentând valută
b) Bunurile/serviciile/facilitățile prevăzute în Anexă, care face parte integrantă din prezentul
contract, reprezentând contravaloarea a (în cifre și litere) ( ).
lei
1.3. Suma care face obiectul sponsorizării potrivit art. 1.2 a) se va plăti în numerar/prin transfer bancar,
integral/în tranșe până la data de:
astfel:
. Contul bancar al beneficiarului ASPM este XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la UniCredit Bank Sucursala Domenii.
1.4. Bunurile/serviciile/facilitățile prevăzute după caz la art. 1.2 a) şi în Anexa 1 la prezentul contract şi care fac obiectul sponsorizării se vor pune la dispoziția Beneficiarului, pe bază de proces-verbal, integral/în tranșe, până la data de astfel:
.
Art. 2 Obligațiile Părților
2.1. Beneficiarul se obligă să aducă la cunoștință publicului sponsorizarea prin promovarea numelui,
mărcii sau imaginii Sponsorului, astfel:
.
2.2. Beneficiarul se obligă să acorde Sponsorului următoarele beneficii:
.
2.3. Sponsorul se obligă să nu urmărească, direct sau indirect, direcționarea activității Beneficiarului.
2.4. Cu acordul Beneficiarului poate să aducă la cunoștință publicului sponsorizarea într-un mod care să nu lezeze direct sau indirect activitatea sponsorizată, bunele moravuri sau ordinea şi liniștea publică.
2.5. Sponsorul/Beneficiarul nu pot efectua reclamă sau publicitate comercială anterioară, concomitentă
sau ulterioară în favoarea lor sau a altor persoane.
Art. 3 Durata Contractului
3.1. Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către părți şi rămâne în vigoare până la data
prevăzută la art. 1.3, după caz 1.4.
Art. 4 Încetarea Contractului
4.1. Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenția unui tribunal arbitral sau a instanței judecătorești, în cazul în care una dintre părți:
• nu își execută una dintre obligațiile esențiale enumerate la art. 1 şi art. 2 din prezentul contract pe baza unei notificări scrise;
• este declarată în stare de incapacitate de plată sau a fost declanșată procedura de lichidare (faliment) înainte de începerea executării prezentului contract;
• cesionează drepturile și obligațiile sale prevăzute de prezentul contract fără acordul celeilalte părți;
• denunță unilateral contractul, pe bază de notificare scrisă cu un preaviz de 30 zile calendaristice de la data emiterii ei;
• cu acordul părților.
4.2. Încetarea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligațiilor deja scadente, născute
între părțile contractante înainte de data încetării.
Art. 5 Forța Majoră
5.1. Nici una dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/și de executarea în mod necorespunzător - total sau parțial - a oricărei obligații care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forța majoră, așa cum este definită de lege.
5.2. Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți, în termen de 5 zile, producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui.
5.3. Dacă în termen de 10 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese.
Art. 6 Notificări
6.1. În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract sau prin e-mail la adresele utilizate după caz de către părți în corespondenţele uzuale.
6.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe această confirmare.
6.3. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate, prin
intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute la alineatele precedente.
Art. 7 Litigii. Legea aplicabilă
7.1. Părțile au convenit că toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.
7.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente de la sediul Beneficiarului.
7.3. Prezentul contract este guvernat de lega română.
Art. 8 Clauze Finale
8.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
8.2. Prezentul contract, împreună cu Anexele sale, care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților şi înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
8.3. Părțile se angajează să păstreze confidențialitatea, disponibilitatea și integritatea cu privire la toate
informațiile de care iau cunoștință prin intermediul acestui contract.
Părțile acceptă și declară că păstrează confidențialitatea datelor cu caracter personal furnizate de
cealaltă parte în conformitate cu legile aplicabile, să nu le transfere terțelor părți.
Părțile se obligă să utilizeze datele cu caracter personal doar pentru realizarea obiectului contractului și să nu proceseze date cu caracter personal fără consimțământul scris al celeilalte părți; să proceseze datele persoanei în cauză numai în măsura în care este necesar pentru a îndeplini serviciile în temeiul prezentei anexe și pentru a șterge, distruge sau anonimiza în urma dispariției motivelor care necesită prelucrarea datelor cu caracter personal.
Părțile se obligă să respecte prevederile relevante privind protecţia datelor cu caracter personal, conform Regulamentului european nr. 679/2016 şi să îi oblige în mod corespunzător pe angajaţii săi şi/sau pe alţi terţi implicaţi în prestarea serviciilor să asigure respectarea tuturor cerințelor de
protecția datelor cu caracter personal. Acesta se va asigura că angajaţii şi/sau alţi terţi implicaţi sunt informaţi şi instruiţi suficient cu privire la cerințele de protecției datelor cu caracter personal şi că s- au obligat în scris să respecte confidențialitatea datelor cu caracter personal prelucrate de cealaltă parte în contextul acestui Contract și păstrarea secretului profesional.
Părțile acceptă și declară să definească autorizațiile de accesare și prelucrare a datelor cu caracter personal de către personalii săi, subcontractanții și alte persoane care lucrează în cadrul acestora în conformitate cu legislația privind datele personale; pentru a preveni angajații, sub contractorii și alte persoane care lucrează sub acestea să obțină parolele necesare pentru accesarea și prelucrarea acestor date personale; pentru a informa angajații, sub contractorii și alte persoane care lucrează în conformitate cu obligațiile care le revin în temeiul legilor aplicabile; să asigure respectarea obligațiilor în baza prezentei anexe ale angajaților, subcontractanților și altor persoane care lucrează în cadrul acestora, chiar dacă relația lor contractuală este reziliată după semnarea prezentei anexe, iar în caz de incapacitate de a face acest lucru, răspunde în mod direct de toate acțiunile pozitive și negative ale celeilalte părți, inclusiv, dar fără a se limita la, amenzi administrative.
Părțile vor lua toate măsurile tehnice şi organizatorice necesare pentru protecţia datelor cu caracter personal pe care le prelucrează, conform legii. În special va proteja sistemele de prelucrare a datelor cu caracter personal pe care le operează împotriva accesului neautorizat, precum şi împotriva atacurilor de orice fel din partea propriilor angajaţi sau a terţilor şi le va proteja împotriva distrugerii accidentale sau a pierderii. Părțile se vor asigura de faptul că se poate verifica şi constata ulterior dacă şi cine a introdus, modificat sau îndepărtat date în sistemele de prelucrare a datelor cu caracter personal pe care le utilizează în vederea îndeplinirii obligaţiilor asumate prin Contract. Părțile se vor asigura faptul că, în cazul transferului electronic sau în timpul transportului sau al salvării, datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau șterse sau supuse unei alte prelucrări în mod neautorizat de către persoane neautorizate şi că se poate verifica şi constata când și unde este prevăzută o transmitere a datelor prin dispozitive pentru transferul de date.
În situația în care Părțile vor transfera date cu caracter personal către țările sau teritoriu din afara Spațiului Economic European, Părțile declară că au încheiat un contract de transfer de date între aceasta și furnizorii săi care conține clauze contractuale standard minime obligatorii aprobate de organele competente ale Comisiei Europene sau măsuri echivalente prevăzute de GDPR pentru a permite îndeplinirea obligațiilor de reglementare în temeiul legilor privind protecția datelor în legătură cu legitimarea transferului de date cu caracter personal din Spațiul Economic European.
Orice aderare a uneia dintre Părți la un cod de conduită sau la un mecanism de certificare aprobat în conformitate cu GDPR va fi comunicată celeilalte Părți, aceasta putând fi utilizată ca element prin care să se demonstreze existența garanțiilor suficiente pentru punerea în aplicare a unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, în conformitate cu art. 28 alin. (1) si (4) și art. 32 din Regulament.
Părțile vor coopera pentru efectuarea unei evaluări a impactului asupra prelucrării Datelor cu Caracter Personal și/sau oricărei consultări cu autoritatea de supraveghere a datelor competentă, dacă și în măsura în care este necesară o evaluare și/sau consultare în conformitate cu Legile privind Protecția Datelor;
Fiecare Operator Asociat va respecta obligațiile impuse de lege cu privire durata de stocare, respectiv cu privire la obligațiile de ștergere/anonimizare a Datelor cu Caracter Personal, prelucrate în temeiul Contractului Cadru și a prezentei anexe;
Părțile vor coopera și își vor pune la dispoziția lor și a oricărei autorități competente de supraveghere toate informațiile necesare privind activitățile de prelucrare a datelor, în temeiul Contractului de Colaborare și a prezentei Anexe;
Părțile vor răspunde în termenul legal, în mod colectiv, dacă este cazul, sau fiecare individual, solicitărilor formulate de catre persoana vizată sau Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în legătură cu prelucrarea Datelor cu Caracter Personal; Părțile vor îndeplini, fiecare în parte, dacă este cazul, formalitățile de notificare necesare către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu privire la prelucrare Datelor cu Caracter Personal;
Părțile se obligă să țină un registru de evidență a activităților de prelucrare a datelor, conform art. 30 din GDPR, în condițiile legii.
Părțile vor informa terții și angajații cu privire la esența prezentei Anexe, precum și cu privire la faptul ca persoana vizată se poate adresa oricăreia dintre părți pentru exercitarea drepturilor sale cu privire la și în raport cu fiecare dintre operatori.
Părțile se vor informa reciproc, în timp util cu privire la cererile formulate de către persoanele vizate în legătură cu exercitarea drepturilor prevăzute prin art. 15-22 GDPR în legătură cu o operațiune de prelucrare a datelor realizată de către cealaltă parte și își vor acorda sprijinul necesar procesării acestora, atunci când cealaltă parte solicită expres acest lucru.
Părțile se obligă să se asiste reciproc, dacă e cazul, prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, pentru îndeplinirea obligației de a răspunde cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în GDPR"
Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare originale, câte un exemplar pentru fiecare
Parte, astăzi , data semnării acestuia.
SPONSOR, (numele/denumirea) (reprezentant, după caz) (funcția, după caz) (semnătură și ștampilă) | BENEFICIAR, ASPM Prin Xxxxxx Xxxxxxx Director Executiv (semnătură și ștampilă) |
ANEXA 1
(Bunuri/Servicii/Facilități )
[-a se completa după caz-]
Data
SPONSOR, (numele/denumirea) (reprezentant, după caz) (funcția, după caz) (semnătură și ștampilă) | BENEFICIAR, ASPM Prin Xxxxxx Xxxxxxx Director Executiv (semnătură și ștampilă) |
ANEXA 2
(Acord de promovare a sponsorului)
În semn de recunoştinţă pentru generozitatea dumneavoastră, vă putem oferi vizibilitate în
mediile de promovare on-line ale Asociaţiei pentru Sănătate şi Programe Medicale, astfel:
• Aducem la cunoștinta publicului sponsorizarea prin promovarea numelui, a siglei și a imaginii companiei dumneavoastră;
• Vom solicita sigla companiei pentru a fi folosită în comunicări de promovare. Aceasta poate fi solicitată în scris (scrisoare sau comunicare e-mail) și va fi folosită exclusiv pentru promovarea agreată;
• Ne obligăm să folosim sumele acordate de către Sponsor în scopul pentru care au fost
destinate în contractul de sponsorizare;
• Vă vom informa despre modul în care au fost utilizate fondurile primite, iar Sponsorul are
dreptul să verifice modul de utilizare a acestora.
□
□
Sunt de acord cu promovarea on-line Nu sunt de acord cu promovarea on-line
Vă mulţumim!
Asociaţia pentru Sănătate şi Programe Medicale
SPONSOR,
(numele/denumirea)
(reprezentant, după caz)
(funcția, după caz)
(semnătură și ștampilă)