ANEXA nr. 3 la Hotărârea nr. 102 din 11 . 07. 2017 a Consiliului Judeţean Mureş

ANEXA nr. 3 la Hotărârea nr. 102 din 11 . 07. 2017 a Consiliului Judeţean Mureş

Acord de parteneriat nr. 14847/12.07.2017

pentru realizarea proiectului

„Modernizarea drumurilor judeţene DJ 151B şi DJ 142, Ungheni (DN 15) – Mica – Tîrnăveni (DN 14A) - judeţul Mureş”

Art. 1. Părţile

1. Unitatea Administrativ Teritorială Judeţul Mureş, cu sediul în Tîrgu-Mureş, Piaţa Victoriei nr.1, cod poştal 540026, judeţul Mureş, codul fiscal 4322980, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1),

- Contul de disponibilităţi (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: RO 22 TREZ 476 504102X016211;

- Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: XX00XXXX00000X000000XXXX, XX00XXXX00000X000000XXXX, XX00XXXX00000X000000XXXX;

Denumire/adresa Trezoreriei: Trezoreria Tîrgu-Mureş, str. Xxxxxxxx Xxxx nr. 1-3, cod poştal 540015, Tîrgu- Mureş, judeţul Mureş

2. Unitatea Administrativ Teritorială (UAT) Ungheni, cu sediul în oraşul Ungheni, str. Principală nr. 357, cod 547605, judeţul Mureş, codul fiscal 4323322, având calitatea de Partener 2,

- cont partener 2: Cont curent, cod IBAN: RO 17 TREZ 4762107020203XXX

Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: Trezoreria Tîrgu-Mureş, str. Xxxxxxxx Xxxx nr. 1-3, cod poştal 540015, Tîrgu-Mureş, judeţul Mureş

3. Unitatea Administrativ Teritorială (UAT) Mica, cu sediul în localitatea Mica, nr. 56, comuna Mica, judeţul Mureş, cod poştal 547400, cod fiscal 4565245, având calitatea de Partener 3,

- cont partener 3: Cont curent, cod IBAN: RO 85 TREZ 47921A300530XXXX

Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: Trezoreria Târnăveni, str. Republicii nr. 30, cod poştal 545600, Târnăveni, judeţul Mureş

4. Unitatea Administrativ Teritorială (UAT) Găneşti, cu sediul în localitatea Găneşti, str. Principală, Nr. 548, judeţul Mureş, cod poştal 547255, codul fiscal 4436852, având calitatea de Partener 4,

- cont partener 4: Cont curent, cod IBAN:…………………………………………

Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: Trezoreria Târnăveni, str. Republicii nr. 30, cod poştal 545600, Târnăveni, judeţul Mureş

5. Unitatea Administrativ Teritorială (UAT) Târnăveni, cu sediul municipiul Târnăveni, str. Primăriei nr. 7, cod poştal 545600, judeţul Mureş, codul fiscal 4328535, având calitatea de Partener 5,

- cont partener 5: Cont curent - cod IBAN: …………………………………………………….

Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: Trezoreria Târnăveni, str. Republicii nr. 30, cod poştal 545600, Târnăveni, judeţul Mureş

au convenit următoarele:

Art.2. Obiectul

(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Modernizarea drumurilor judeţene DJ 151B şi DJ 142, Ungheni (DN 15) – Mica – Tîrnăveni (DN 14A)

- judetul Mureş”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 6 - Îmbunătăţirea infrastructurii rutiere de importanţă regională, Prioritatea de investiţie 6.1 - Stimularea mobilităţii regionale prin conectarea nodurilor secundare şi terţiare la infrastructura TEN-T, apelul POR 2016/6/6.1/2, precum şi pe perioada de durabilitate şi de valabilitate a contractului de finanţare.

(2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare.

Art.3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului

(1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare:

Organizaţia	Roluri şi responsabilităţi
Lider de parteneriat Unitatea Administrativ Teritorială Judeţul Mureş (Partener 1)	Întocmirea Cererii de finanţare; Semnarea Contractului de finanţare; Respectarea prevederilor Contractului de finanţare; Asigurarea managementului proiectului; Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţie publică; Semnarea contractelor pentru serviciile/lucrările în cadrul proiectului; Monitorizarea contractelor încheiate în cadrul proiectului; Asigurarea vizibilităţii proiectului; Urmărirea modului de execuţie a lucrărilor de modernizare; Recepţia lucrărilor; Asigurarea cashflow-ului necesar implementării în bune condiţii a proiectului; Asigurarea structurii de operare şi întreţinere a drumului după finalizarea proiectului; Păstrarea şi arhivarea documentelor aferente proiectului.
Unitatea Administrativ Teritorială Ungheni (Partener 2)	Asigură, potrivit competenţelor legale, toate măsurile ce se impun cu prilejul efectuării lucrărilor de modernizare a drumului judeţean de pe teritoriul administrativ al UAT Ungheni, dar şi pe întreaga perioadă de durabilitate a contractului de finanţare, pentru derularea lucrărilor de modernizare în condiţii optime. Calitatea de partener în proiect nu presupune cheltuieli din partea UAT Ungheni.
Unitatea Administrativ Teritorială Mica (Partener 3)	Asigură, potrivit competenţelor legale, toate măsurile ce se impun cu prilejul efectuării lucrărilor de modernizare a drumului judeţean de pe teritoriul administrativ al UAT Mica, dar şi pe întreaga perioadă de durabilitate a contractului de finanţare, pentru derularea lucrărilor de modernizare în condiţii optime. Calitatea de partener în proiect nu presupune cheltuieli din partea UAT Mica.
Unitatea Administrativ Teritorială Găneşti (Partener 4)	Asigură, potrivit competenţelor legale, toate măsurile ce se impun cu prilejul efectuării lucrărilor de modernizare a drumului judeţean de pe teritoriul administrativ al UAT Găneşti, dar şi pe întreaga perioadă de durabilitate a contractului de finanţare, pentru derularea lucrărilor de modernizare în condiţii optime. Calitatea de partener în proiect nu presupune cheltuieli din partea UAT Găneşti.
Unitatea Administrativ Teritorială Târnăveni (Partener 5)	Asigură, potrivit competenţelor legale, toate măsurile ce se impun cu prilejul efectuării lucrărilor de modernizare a drumului judeţean de pe teritoriul administrativ al UAT Târnăveni, dar şi pe întreaga perioadă de durabilitate a contractului de finanţare, pentru derularea lucrărilor de modernizare în condiţii optime.

Calitatea de partener în proiect nu presupune cheltuieli din partea

                                UAT Târnăveni.                  

(2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului:

Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.

Organizaţia	Contribuţia (unde este cazul)
Lider de parteneriat Unitatea Administrativ Teritorială Judeţul Mureş (Partener 1)	- Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: 2.773.503,77 lei reprezentând 2% din 138.675.188,44 lei - Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile: 2.559.189,25 lei - Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului: 5.332.693,02 lei reprezentând 3,78 % din 141.234.377,69 lei.
Unitatea Administrativ Teritorială Ungheni	Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: 0 lei şi 0 % Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile: 0 lei şi 0 % Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului: 0 lei şi 0 %
Unitatea Administrativ Teritorială Mica	Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: 0 lei şi 0 % Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile: 0 lei şi 0 % Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului: 0 lei şi 0 %
Unitatea Administrativ Teritorială Găneşti	Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: 0 lei şi 0 % Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile: 0 lei şi 0 % Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului: 0 lei şi 0 %
Unitatea Administrativ Teritorială Târnăveni	Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: 0 lei şi 0 % Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile: 0 lei şi 0 % Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului: 0 lei şi 0 %

(3)Plăţile

Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 -2020 şi ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014- 2020, aprobate prin HG nr.93/2016. În acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele:

a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plata pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat si toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia (nu este cazul),

b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către OI/autoritatea de management, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, si în concordantă cu valoarea corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3 ,alin.(1) şi (2) din acordul de parteneriat.

c) liderul de parteneriat şi partenerii - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanţării valorii corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanţare (nu este cazul).

Art.4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat

Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord şi încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului îşi încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.

Art.5. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1)

A. Drepturile liderului de proiect

(1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie (dacă este cazul).

B. Obligaţiile liderului de proiect

(1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare.

(2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.

(3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.

(4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către OI/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres, etc., conform prevederilor contractuale şi procedurale.

(5) Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii şi păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislaţia comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

(6) În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art.6 din OUG nr.66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenţi activităţilor proprii, liderul de parteneriat şi partenerii răspund proporţional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

(7) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.

(8) În cazul rezilierii /revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat şi partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate prin proiect.

(9) Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor şi titlurilor de creanţă emise pe numele său de către Autoritatea de management.

Art.6. Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3, 4, 5

Drepturile Partenerilor 2, 3, 4, 5

(1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, 4, 5 sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activităţii/activităţilor proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plata pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile (nu este cazul).

(2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare (nu este cazul).

(3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR (nu este cazul).

Obligaţiile Partenerilor 2, 3, 4, 5

(4) Partenerii au obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale şi comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalităţii de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicităţii în implementarea activităţilor proprii (nu este cazul).

(5) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare (nu este cazul).

(6) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare (nu este cazul).

(7) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată (nu este cazul).

(8) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia AM/OI, sau oricărui alt organism naţional sau european, abilitat de lege, documentele şi/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanţării nerambursabile, la cerere şi în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, şi să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului (nu este cazul).

(9) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerii au obligaţia să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, şi să pună la dispoziţie documentele solicitate privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât şi în format electronic. Documentele trebuie să fie uşor accesibile şi arhivate astfel încât, să permită verificarea lor (nu este cazul).

(10) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.

(11) În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art.6 din OUG nr.66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenţi activităţilor proprii, partenerii răspund proporţional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată (nu este cazul).

(12) Partenerii au obligaţia de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.

(13) Partenerii sunt obligaţi să ţină o evidenţă contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale (nu este cazul).

(14) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia auditorului financiar independent şi autorizat în condiţiile legii toate documentele şi/sau informaţiile solicitate şi să asigure toate condiţiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta (nu este cazul).

(15) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare şi naţionale. Toate documentele vor fi păstrate cel puţin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare.

(16) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect (nu este cazul).

(17) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările şi titlurile de creanţă se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislaţiei în vigoare (nu este cazul).

(18) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanţă au obligaţia restituirii sumelor cuprinse în acestea şi asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora (nu este cazul).

(19) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat şi partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect (nu este cazul).

(20) Partenerul este ţinut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menţionat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM (nu este cazul).

Art. 7 Achiziţii publice

(1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de liderul parteneriatului, cu respectarea legislaţiei în vigoare, a condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de AM/OI şi/sau alte organisme abilitate.

Art. 8 Proprietatea

(1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achiziţionate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport în comun, dacă este cazul, şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la data efectuării plăţii finale/de dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.

(2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transport în comun, dacă este cazul, etc, ce au făcut obiectul proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor, a mijloacelor de transport în comun, dacă este cazul, ce au făcut obiectul finanţărilor nerambursabile, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat şi să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile finanţate prin POR 2014-2020, pe o perioadă de 5 ani de la efectuarea plăţii finale. De asemenea, părţile au obligaţia respectării prevederilor contractului de finanţare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului (nu este cazul).

Art. 9 Confidenţialitate

(1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare

neautorizată a unor astfel de informaţii. Părţile înţeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplinii obligaţiile din prezentul Acord de parteneriat.

Art.10 Legea aplicabilă

(1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.

(2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor xxxxxx, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile.

Art.11 Dispoziţii finale

(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.

Întocmit în 6 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare.

Semnături

Unitatea Administrativ Teritorială Județul Mureș	Xxxxx Xxxxxx Reprezentant legal al Unităţii Administrativ Teritoriale Judeţul Mureş - Preşedinte	Semnătura	Data şi locul semnării
Unitatea Administrativ Teritorială Ungheni	Xxxxxx Xxxxxx Reprezentant legal al Unităţii Administrativ Teritoriale Judeţul Mureş - Primar
Unitatea Administrativ Teritorială Mica	Xxxxxxx Xxxxxxxx Reprezentant legal al Unităţii Administrativ Teritoriale Judeţul Mureş - Primar
Unitatea Administrativ Teritorială Găneşti	Xxxxx Xxxxxx Reprezentant legal al Unităţii Administrativ Teritoriale Găneşti – Primar
Unitatea Administrativ Teritorială Târnăveni	Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Reprezentant legal al Unităţii Administrativ Teritoriale Târnăveni - Primar