U NIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE

U NIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE

“XXXXX XXXXXX” din BUCUREȘTI

Anexa 4

ACORD DE PARTENERIAT

privind organizarea și desfășurarea evenimentelor studențești la nivelul Universității de Medicină și Farmacie „Xxxxx Xxxxxx” din București

Părțile

1. UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ŞI FARMACIE ”XXXXX XXXXXX” DIN BUCUREȘTI, cu sediul în București, str. Xxxxxxxx Xxxx, nr. 37, sector 2, având codul fiscal 4192910 şi cont IBAN nr. XX00XXXX00000X000000XXXX, deschis la Trezoreria sect. 2, reprezentată prin domnul Prof. Univ. Xx. Xxxxxx Xxxxx, având funcția de Rector

2. ORGANIZAȚIA STUDENȚEASCĂ/COORDONATOR GRUP STUDENȚI ..........................................................., cu sediul în localitatea .............................., strada..........................................., nr. ............, sector ........ având codul fiscal...................................... şi cont IBAN nr...................................................................................................................................., deschis la................................................, reprezentată legal prin domnul/doamna..........................................................................., având funcția de............................;

au convenit următoarele:

Art. 1. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT

Obiectul acordului îl reprezintă organizarea în data de............................. a unui eveniment studențesc cu titlul ........................................................................................................, denumit în prezentul document eveniment.

Art. 2. OBIECTIVELE COLABORĂRII

1. Asigurarea organizării și desfășurarii optime a activităților evenimentului ................................................................................

2. Activitățile care se vor derula în proiect sunt:

1. Stabilirea programului evenimentului;

2. Stabilirea listei invitaților și asigurarea prezenței acestora la eveniment;

3. Realizarea elementelor vizuale ale evenimentului;

4. Stabilirea grupului țintă și invitarea participanților;

5. Promovarea evenimentului;

6. Înscrierea și selecția participanților la eveniment;

7. Pregătirea spațiului de desfășurare a evenimentului;

8. Organizarea logistică a evenimentului;

9. Promovarea evenimentului;

10. Raportarea evenimentului.

Art. 3. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR SEMNATARE ALE ACORDULUI

Obligațiile părților semnatare ale acordului sunt:

1. Universitatea de Medicină și Farmacie “Xxxxx Xxxxxx” din București – Partener 1

1. Participă la organizarea evenimentului;

2. Pune la dispoziție spațiul și resurse logistice necesare pentru desfășurarea în bune condiții a evenimentului;

3. Asigură financiar servicii de masă de tip „catering” de la Cantina UMFCD pentru participanții la eveniment;

4. Asigură financiar realizarea unor tipărituri promoționale la Editura UMFCD;

5. Asigură consultanță la realizarea programului evenimentului;

6. Avizează realizarea elementelor vizuale ale evenimentului;

7. Promovează evenimentul pe site-ul propriu și pe alte mijloace;

8. Desemnează, în funcție de necesități, unul sau mai mulți responsabili la nivelul universității, pentru organizarea evenimentului;

9. Comunică cu partenerii pentru buna organizare a evenimentului;

10. Participă la întălnirile de lucru cu membrii echipei de organizare;

11. Alte acțiuni care conduc la buna organizare a evenimentului.

2. Organizația Studențească ..................................................... – Partener 2

1. Asigură coordonarea organizării evenimentului ca parte a managementului proiectului (planificare, organizare, coordonare);

2. Propune un program al evenimentului;

3. Realizează lista invitaților și a participanților;

4. Elaborează și gestionează formularele de înscriere a eveniment și comunică lista participanților;

5. Asigură realizarea materialelor de comunicare – afiș, program, etc;

6. Promovează evenimentul pe site-ul propriu și pe alte mijloace;

7. Realizează invitațiile la eveniment și participă la transmiterea/comunicarea acestora;

8. Elaborează conceptul grafic al diplomelor/certificatelor de participare la eveniment;

9. Comunică cu partenerii pentru buna organizare a evenimentului;

10. Participă la întălnirile de lucru cu membrii echipei de organizare;

11. Alte acțiuni care conduc la buna organizare a evenimentului.

Notă: Obligațiile părților sunt orientative, ele trebuie să corespundă cu activitățile din diagrama gantt și bugetul aprobat al evenimentului.

Art. 4. ECHIPA DE ORGANIZARE

1. Fiecare partener își va desemna echipa de organizare și coordonatorul evenimentului, anexă la prezentul acord de parteneriat;

2. Fiecare partener va desemna și comunica partenerilor persoana de contact pentru relația cu partenerii.

Art. 5. DISPOZIȚII FINALE

1. Acordul intră în vigoare la data semnării lui de catre cele....părți, fiind valabil pană la data de 31.12........;

2. Acordul poate fi modificat sau completat numai prin înțelegerea scrisă a părților, prin act adițional;

3. Părțile se vor informa reciproc asupra tuturor acțiunilor întreprinse în demersurile organizării și desfășurării activităților propuse, atâta timp cât fac obiectul obligațiilor asumate de fiecare parte;

4. Partenerii vor informa în timp util cu privire la eventualele modificări ce pot apărea în desfășurarea activităților;

5. Prezentul acord încetează la sfârșitul perioadei convenite dacă nu este prelungit, sau în orice alt moment, cu acordul scris al părților, prin motivare temeinică.

Prezentul acord de parteneriat s-a încheiat azi, ......................., în.............. exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte.

Partener 1 Universitatea de Medicină și Farmacie “Xxxxx Xxxxxx” din București	Partener 2 Organizația studențească
Rector, (Nume, prenume, semnătură, ștampilă)	Reprezentant legal, (Nume, prenume, semnătură, ștampilă)
Director Economic, (Nume, prenume, semnătură)
Director Direcția Antreprenoriat Studențesc, Alumni, Activități Studențești, Proiecte și Programe (Nume, prenume, semnătură)
Șef Serviciu Activități Studențești, Proiecte și Programe (Nume, prenume, semnătură)
Jurist, (Nume, prenume, semnătură)
C.F.P.P (Xxxx, prenume, semnătură)

Anexă la Acordul de Parteneriat nr. _________________

Echipa de organizare și coordonatorul evenimentului:

• Din partea Organizației Studențești/ Grup studenți:

• Din partea Universității de Medicină și Farmacie ”Xxxxx Xxxxxx” din București:

Partener 1 Universitatea de Medicină și Farmacie “Xxxxx Xxxxxx” din București	Partener 2 Organizația studențească
Rector, (Nume, prenume, semnătură, ștampilă)	Reprezentant legal, (Nume, prenume, semnătură, ștampilă)

5