Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

zwana dalej „specyfikacją”

której przedmiotem jest dostawa do zamawiającego czterech serwerów w celu rozbudowy środowiska wirtualnego

o wartości poniżej kwot, o których mowa w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 z późn. zm.)

znak postępowania OVIGd-280-1/20

I. Nazwa i adres zamawiającego.

1. Nazwa zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku.

2. Adres zamawiającego: xx. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.

3. Pozostałe dane zamawiającego:

a) NIP: 000-00-00-000,

b) faks: (000) 000 00 00,

c) adres strony internetowej: xxx.xxx.xxx.xx,

d) adres poczty elektronicznej: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx,

e) dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:15 do 16:15.

II. postanowienia ogólne.

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1145 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126 z późn. zm.) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Zamawiający przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej „uPZP” – w celu dokonania wyboru oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego.

3. Oferty przygotowane zgodnie z niniejszą specyfikacją należy złożyć do 21.05.2020 roku do godziny 12:00 na adres wskazany w pkt I.2, w kancelarii ogólnej. Otwarcie ofert nastąpi 21.05.2020 roku o godzinie 12:10 w siedzibie zamawiającego, wskazanej w pkt I.2 w pokoju nr 1.12.

4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku zamawiającego, osoby które zechcą być obecne podczas otwarcia ofert zobowiązane będą okazać dokument ze zdjęciem w celu otrzymania stosownych przepustek.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert, oświadczeń lub dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego.

6. Na podstawie art. 24aa uPZP zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu.

7. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.

9. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium oraz należytego zabezpieczenia umowy.

10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz w art. 134 ust. 6 pkt 3 uPZP, aukcji elektronicznej, rozliczeń w walucie obcej między zamawiającym a wykonawcą oraz zwrotu wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 uPZP.

III. Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania

ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do zamawiającego czterech fabrycznie nowych i wolnych od wad fizycznych i prawnych serwerów o takich samych parametrach technicznych w celu rozbudowy środowiska wirtualnego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 specyfikacji.

3. Opis przedmiotu zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: 48820000-2 – serwery, 48823000-3 – serwery plików, 48822000-6 – serwery komputerowe, 48821000-9 – serwery sieciowe.

4. Miejsca dostawy przedmiotu zamówienia:

a) xx. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx – siedziba zamawiającego, 2 serwery,

b) xx. Xxxxxxxxxxx 0-00, 00-000 Xxxxxxxxx – delegatura zamawiającego, 2 serwery.

5. Termin wykonania zamówienia: 30 dni od daty podpisania umowy.

IV. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia z postępowania.

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy serwerów o wartości brutto każdej z nich nie mniejszej niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych).

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12)-23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) uPZP.

V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu

ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt IV.1 specyfikacji oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 12)-23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) uPZP, sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 specyfikacji.

2. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ust. 1 uPZP, każdy z wykonawców z osobna załącza do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim wykazuje ich spełnianie, oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 12)-23) oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1) i 8) uPZP, sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 specyfikacji.

3. W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa wraz z ofertą dodatkowo oświadczenie, sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 specyfikacji w celu wykazania:

a) braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia,

b) spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postepowaniu.

5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zamawiający w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia:

a) wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dwóch dostaw serwerów o wartości brutto każdej z nich nie mniejszej niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych);

w wykazie tym powinny być podane ich wartości, przedmioty, daty wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane; do wykazu należy załączyć dowody określające czy dostawy zostały wykonane należycie; dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; wykaz należy sporządzić według wzoru określonego w załączniku nr 6 specyfikacji,

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 uPZP,

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt V.5.b)-d) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt V.6 specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Pkt V.6 specyfikacji stosuje się.

8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

9. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPZP, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 7 specyfikacji. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.

10. Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a uPZP lub zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy – który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a uPZP – zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w wyznaczonym terminie, w odniesieniu do tych podmiotów lub podwykonawcy, dokumentów określonych w V.5 lit. b) – d) specyfikacji.

11. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a uPZP, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając, zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu poprzednim należy dołączyć do ofery.

12. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a uPZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wykonawca na wezwanie zamawiającego w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, składa dokumenty, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

13. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

14. Wykonawcy, którzy na podstawie art. 23 ust. 1 uPZP wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mają wynikający z art. 23 ust. 2 uPZP obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

15. Jeżeli wykonawca ustanowił pełnomocnika do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oświadczeń lub dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub inne informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Jeżeli pisma są przekazywane faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.

4. Zaleca się, aby kierowane do zamawiającego pisma zawierały symbol OVIGd-280-1/20, którym oznaczone jest niniejsze postępowanie.

5. Zamawiający do porozumiewania się z wykonawcami wyznacza p. Xxxxx Xxxxxxxx – xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx.

VII. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, sporządzoną według wzoru określonego w załączniku nr 2 specyfikacji oraz załącza do niej oświadczenie, o którym mowa w pkt V.1 specyfikacji (opcjonalnie V.2, V.4), sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 3 specyfikacji (opcjonalnie nr 4, 5).

Pozostałe oświadczenia i dokumenty wykonawca składa na wezwanie zamawiającego w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni.

Wykonawca bez wezwania zamawiającego w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPZP, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, trwałą techniką oraz czytelnie. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty były trwale spięte i ponumerowane.

4. Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

6. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu lub oświadczeń wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Zamawiający zaleca, aby poprawki były nanoszone poprzez przekreślenie poziomą linią zmienianego fragmentu oferty w sposób umożliwiający jego odczytanie, naniesienie prawidłowego brzmienia oferty nad zmienianym fragmentem i opatrzenie zmian czytelnym podpisem i datą.

10. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie, zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści i zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, opatrzonej w nazwę (firmę) oraz dane adresowe wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób:

Instytut Pamięci Narodowej

Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku

xx. Xxxxxxxxxxx 000

00-000 Xxxxxx

Oferta w postępowaniu OVIGd-280-1/20 NIE OTWIERAĆ przed 21.05.2020 r. godz. 12:10

11. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może ofertę zmienić lub wycofać, jeżeli złoży stosowne pisemne oświadczenie i kopertę dodatkowo opatrzy odpowiednim zwrotem „ZMIANA” albo „WYCOFANIE”.

12. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie z napisem „TAJNE” lub wskazane w treści oferty poprzez podanie numerów stron, na których się znajdują.

VIII.Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Cenę należy obliczyć zgodnie z zasadami rachunkowości i zawrzeć w formularzu oferty sporządzonym zgodnie z treścią wzoru określonego w załączniku nr 2 specyfikacji.

2. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Cena musi obejmować w kalkulacji wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia, ze szczególnym uwzględnieniem warunków zawartych we wzorze umowy określonym w załączniku nr 8 specyfikacji, a także opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów stosowanych przez wykonawcę.

4. Jeżeli w toku postępowania zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

IX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wagi kryteriów,

SPOSÓB OCENY OFERT.

1. Przy wyborze oferty dla każdej części zamówienia zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Lp.	Kryterium	Waga
1.	Cena (C)	60%
2.	Okres gwarancji (G)	40%

2. Oferty zostaną ocenione za pomocą kryterium „cena” według następującego wzoru:

C = (Cmin. / Cob.) x 60

gdzie użyte symbole oznaczają:

C – liczba uzyskanych punktów w kryterium „cena”, zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami rachunkowości,

Cmin. – cena brutto oferty zawierającej najniższą cenę; oferta otrzymująca maksymalną liczbę punktów – 60.

Cob. – cena brutto oferty badanej.

3. Oferty zostaną ocenione za pomocą kryterium „okresu gwarancji” według następujących zasad:

a) wykonawca może zaoferować dostawę przedmiotu zamówienia z okresem gwarancji producenta wynoszący minimum 36 miesięcy albo 48 miesięcy albo maksymalnie 60 miesięcy,

b) wykonawca, który zaoferuje dostawę z okresem gwarancji producenta wynoszący 36 miesięcy otrzyma 0 punktów,

c) wykonawca, który zaoferuje dostawę z okresem gwarancji producenta wynoszący 48 miesięcy otrzyma 20 punktów

d) wykonawca, który zaoferuje dostawę z okresem gwarancji producenta wynoszący 60 miesięcy otrzyma 40 punktów.

4. Zamawiający po przyznaniu każdemu wykonawcy we wszystkich kryteriach oceny ofert odpowiedniej liczby punktów dokona ich zsumowania (C+G). Następnie stworzy ich zestawienie w ten sposób, iż oferta z największą liczbą punktów otrzyma 1 pozycję w zestawieniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą, a każda kolejna oferta uzyska kolejno niższą pozycję w zależności od liczby uzyskanych punktów.

X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia

UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

Wzór umowy.

1. O planowanym terminie i miejscu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana.

2. Zamawiający wymaga od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach zawartych we wzorze umowy określonym w załączniku nr 8 specyfikacji.

XI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów uPZP.

2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie oraz skarga.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z uPZP czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie uPZP.

4. Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie wobec następujących czynności zamawiającego:

a) określenia warunków udziału w postępowaniu,

b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

c) odrzucenia oferty odwołującego,

d) opisu przedmiotu zamówienia,

e) wyboru najkorzystniejszej oferty.

5. W odniesieniu do czynności zamawiającego niewymienionych w pkt XI.4, wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPZP czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie uPZP.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 uPZP, w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przed Izbą, przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.

9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

10. Szczegółowe regulacje w przedmiocie środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale VI, w art. 179-198g uPZP.

XII. Załączniki.

1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

2. Załącznik nr 2 – Formularz oferty.

3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postepowania.

4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie wykonawcy ubiegającego się wspólnie z innymi wykonawcami o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie spełniania warunków udziału w postepowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postepowania.

5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o poleganiu na zasobach podmiotu trzeciego.

6. Załącznik nr 6 – Wykaz wykonanych dostaw.

7. Załącznik nr 7 – Oświadczenie w przedmiocie grupy kapitałowej.

8. Załącznik nr 8 – Wzór umowy.

9. Załącznik nr 9 – Klauzula informacyjna RODO.

znak postępowania OVIGd-280-1/20 załącznik nr 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Serwer – 4 sztuki

Lp.	Nazwa komponentu	Minimalne wymagania techniczne
1	Obudowa	Do zabudowy w szafie serwerowej 19”, plus wszystkie elementy niezbędne do mocowania i wysuwania do celów serwisowych bez odpinania kabli. Wszystkie wyspecyfikowane elementy serwera muszą być zamontowane w jednej obudowie, o maksymalnej wysokości 2U. Na frontowym panelu obudowy sygnalizacja statusu pracy serwera.
2	Typ procesora	Serwer musi być dostarczony w konfiguracji zawierającej co najmniej: - procesor minimum ośmiordzeniowy, - taktowany zegarem minimum 2,1 GHz, - zgodny z architekturą x86/64-bitową, - Przystosowany do pracy w układach co najmniej dwuprocesorowych, - Osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik 13000
3	Ilość procesorów	Co najmniej 2
4	Chipset	Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach co najmniej dwuprocesorowych
5	Pamięć RAM	- Minimum 128 GB w pełni buforowanej pamięci RDIMM (DDR4) z technologią Advanced ECC - Pojemność modułu minimum 16 GB - Możliwość konfiguracji pamięci z ochroną memory mirror
6	Płyta główna	Dedykowana do pracy w serwerach
7	Złącza PCI	Minimum 1 wolne złącze PCI-Express
8	Kontrolery	Sprzętowy RAID wspierający: 0,1,5,6,10 o pamięci min. 2 GB
9	Dyski twarde	Serwer musi być dostarczony w konfiguracji zawierającej minimum: - 2 dyski SAS 15k 12 Gb/s, każdy o min. Pojemności 300 GB
10	Karty sieciowe	Serwer musi być dostarczony w konfiguracji zawierającej minimum: - 2x Ethernet o przepustowości minimum 1 Gb/s RJ-45
11	Karty rozszerzeń	Xxxxxx musi być dostarczony w konfiguracji zawierającej minimum: - 1x karta HBA Fibre Channel dwuportowa o min. Przepustowości 16 Gb/s
12	Złącza zewnętrzne	Serwer musi być dostarczony w konfiguracji zawierającej minimum: - 1x VGA - 2x USB 2.0

13	Zdalny interfejs zarządzający	Musi być wyposażony w sprzętowe rozwiązanie zdalnego zarządzania, pochodzące od producenta serwera, niezależne od systemów operacyjnych, posiadające dedykowane złącze RJ-45, umożliwiające zdalny dostęp do graficznego interfejsu WEB karty zarządzającej, umożliwiające: - zdalne włączenie/wyłączenie, reset serwer - podgląd logów sprzętowych serwera
14	Wspierane systemy operacyjne	Microsoft Windows Hyper-V; Red Hat Linux, SUSE Linux, Vmware vSphere 6.7, Microsoft Windows Server
15	System operacyjny	Brak preinstalowanego systemu operacyjnego przez producenta xxxxxxx. Licencja Microsoft Windows Server 2016 Standard (16 Core) MOLP EDU 1 szt.
16	Zasilacz	Nadmiarowe (redundantne) zasilanie 2x550 W, 230 V, 50 Hz wystarczające do pracy serwera
17	Chłodzenie	Nadmiarowe wentylatory typu hot-plug o wydajności pozwalającej na instalację
18	Dodatkowe okablowanie	Do każdego z serwerów okablowanie światłowodowe z interfejsami odpowiadającymi załączonym kartom Fibre Channel z pkt. 11
19	Warunki pracy	Pomieszczenia biurowe 10-35 C
20	Gwarancja i serwis	Do 60 miesięcy gwarancji producenta sprzętu (na części, robociznę i pomoc techniczną) z czasem reakcji na zgłoszenie usterki maksymalnie w następnym dniu roboczym, przyjmowanie zgłoszeń 9 godzin na dobę, 5 dni w tygodniu. Zarządzanie gwarancją i zgłoszeniami gwarancyjnymi przez system/stronę producenta w języku polskim. W przypadku uszkodzenia dysku twardego w okresie gwarancji jego nieodpłatna wymiana nastąpi bez zwrotu uszkodzonego dysku (dysk pozostaje własnością zamawiającego) z uwagi na poufne dane
21	Dodatkowe informacje	Urządzenie fabrycznie nowe, nigdzie wcześniej nieużywane, dopuszczone do sprzedaży na terenie Polski z aktualną gwarancją
22	Licencja	Dodatkowo zakup dwóch licencji na oprogramowanie Vmware vSphere Essential Plus Kit ze wsparciem na okres 3 lat w wersji Akademickiej służące do wirtualizacji serwerów z danego zakupu przetargowego

znak postępowania OVIGd-280-1/20 załącznik nr 2

……………………, dnia ……………………

(miejscowość) (data)

FORMULARZ OFERTY

Wykonawca,……………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..,

(pełna nazwa, firma, imię i nazwisko wykonawcy albo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

z siedzibą w ……………….....… (……-………..) przy ulicy………………………..……….

(miejscowość) (kod pocztowy) (dokładny adres)

………………………………………………………………………………….………………..,

adres do korespondencji ,

(należy wypełnić, jeżeli adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby)

nr tel.: …………………, nr faksu: ……………………, e-mail ,

NIP: …....................................., REGON: …......................................., reprezentowany przez

…………………………………………………………………………………………………..,

(imię i nazwisko osoby albo imiona i nazwiska osób reprezentujących wykonawcę)

przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku (znak postępowania OVIGd-280-1/20), którego przedmiotem jest dostawa czterech serwerów w celu rozbudowy środowiska wirtualnego, oferuje wykonanie całego przedmiotu zamówienia

za cenę zł brutto

słownie:

………………..……..……………………………..………………………./100 złotych brutto, oraz oferuje dostawę przedmiotu zamówienia z okresem gwarancji producenta wynoszącym

…… miesięcy.

Wykonawca oferuje dostawę czterech serwerów o następujących parametrach:

Producent: ……………………………… model: ………………………………….

Lp.	Nazwa wymagania	Oferowane parametry techniczne, informacje dotyczące oferowanego sprzętu oraz sposobu spełnienia wymagań. Wykonawca zobowiązany jest podać konkretne dane potwierdzające spełnianie wymagań zamawiającego
1	Xxxxxxx
0	Typ procesora
3	Ilość procesorów
4	Chipset
5	Pamięć RAM
6	Płyta główna
7	Złącza PCI
8	Kontrolery
9	Dyski twarde
10	Karty sieciowe
11	Karty rozszerzeń
12	Złącza zewnętrzne
13	Zdalny interfejs zarządzający
14	Wspierane systemy operacyjne
15	System operacyjny
16	Zasilacz
17	Chłodzenie
18	Dodatkowe okablowanie
19	Warunki pracy

20	Gwarancja i serwis
21	Dodatkowe informacje
22	Licencja

Wykonawca oświadcza, że:

1. zapoznał się ze specyfikacją wraz z załącznikami i uznaje się za związany określonymi w nich zasadami postępowania;

2. zapewnia wykonanie zamówienia terminie 30 dni od daty zawarcia umowy i zgodnie z warunkami określonym w specyfikacji;

3. uważa się za związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert;

4. akceptuje zawarty we wzorze umowy termin płatności faktury wynoszący 21 dni od daty jej otrzymania przez zamawiającego

5. akceptuje wzór umowy będący załącznikiem do specyfikacji i zobowiązuje się w przypadku wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy na proponowanych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego;

6. powierzy wykonanie następującemu podwykonawcy część zamówienia obejmującą następujący zakres:

……………………………………………………………………………………………….. (wypełnić, jeżeli dotyczy wykonawcy; w przeciwnym wypadku przekreślić pole poziomą linią lub wpisać „nie dotyczy”)

wobec którego zachodzą/nie zachodzą* podstawy do wykluczenia z postępowania;

*(niewłaściwe skreślić)

7. tajemnica przedsiębiorstwa została zawarta na następujących stronach oferty:

8. jest /nie jest* wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców;

*(niewłaściwe skreślić)

9. do porozumiewania się z zamawiającym wyznacza:

…………………………………………………………………………………………………..

(należy wpisać imię i nazwisko wyznaczonej osoby)

tel.: …………..….…………, e-mail: …………………………………………………………

10. zobowiązuje się niezwłocznie spełnić w imieniu zamawiającego obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał lub pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

(* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa; usunięcie treści oświadczenia np. przez jego skreślenie.)

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

……………………………………… (podpis i pieczęć osoby reprezentującej albo osób reprezentujących wykonawcę)

znak postępowania OVIGd-280-1/20 załącznik nr 3

……………………, dnia ……………………

(miejscowość) (data)

OŚWIADCZENIE

Wykonawca – …………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………..,

(pełna nazwa, firma wykonawcy)

reprezentowany przez – .………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..,

(imię i nazwisko osoby albo osób reprezentujących wykonawcę)

spełnia określone w pkt IV.1. specyfikacji warunki udziału w postępowaniu, tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy serwerów o wartości brutto każdej z nich nie mniejszej niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych);

oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12)-23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 z późn. zm.).

……………………………………… (podpis i pieczęć osoby reprezentującej albo osób reprezentujących wykonawcę)

znak postępowania OVIGd-280-1/20 załącznik nr 4

……………………, dnia ……………………

(miejscowość) (data)

OŚWIADCZENIE

wykonawcy ubiegającego się wspólnie z innymi wykonawcami o udzielenie zamówienia

Wykonawca – …………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………..,

(pełna nazwa, firma wykonawcy)

reprezentowany przez – .………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..,

(imię i nazwisko osoby albo osób reprezentujących wykonawcę)

spełnia określone w pkt IV.1. specyfikacji warunki udziału w postępowaniu, tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał jedną/dwie* dostawy serwerów o wartości brutto każdej z nich nie mniejszej niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych);

……………………………………… (podpis i pieczęć osoby reprezentującej albo osób reprezentujących wykonawcę)

znak postępowania OVIGd-280-1/20 załącznik nr 5

……………………, dnia ……………………

(miejscowość) (data)

OŚWIADCZENIE

o poleganiu na zasobach podmiotu trzeciego

Wykonawca ,

(pełna nazwa, firma wykonawcy)

reprezentowany przez ,

(imię i nazwisko osoby albo osób reprezentujących wykonawcę)

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………..,

(pełna nazwa, firma, adres pomiotu trzeciego na zasoby, którego powołuje się wykonawca)

w zakresie określonym pkt IV.1 specyfikacji

…………………………………………………………………………………………………..

(wskazać zakres polegania na zasobach podmiotu trzeciego)

który to podmiot nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12)-

23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 z późn. zm.).

……………………………………… (podpis i pieczęć osoby reprezentującej albo osób reprezentujących wykonawcę)

znak postępowania OVIGd-280-1/20 załącznik nr 6

……………………, dnia ……………………

(miejscowość) (data)

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

Wykonawca – …………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………..,

(pełna nazwa, firma wykonawcy)

reprezentowany przez – .………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..,

(imię i nazwisko osoby albo osób reprezentujących wykonawcę)

Lp.

Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana

Przedmiot zamówienia

Wartość wykonanego zamówienia w złotych brutto

Data wykonania dostawy

Rodzaj załączonego dowodu potwierdzającego, że dostawa została wykonana

należycie

……………………………………… (podpis i pieczęć osoby reprezentującej albo osób reprezentujących wykonawcę)

znak postępowania OVIGd-280-1/20 załącznik nr 7

……………………, dnia ……………………

(miejscowość) (data)

OŚWIADCZENIE

w przedmiocie grupy kapitałowej

Wykonawca – …………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………..,

(pełna nazwa, firma wykonawcy)

reprezentowany przez – .………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..,

(imię i nazwisko osoby albo osób reprezentujących wykonawcę)

w związku ze złożoną ofertą i przystąpieniem do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku (znak postępowania OVIGd-280-1/20), którego przedmiotem jest dostawa czterech serwerów w celu rozbudowy środowiska wirtualnego, oświadcza, iż:

należy / nie należy* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.).

(*niepotrzebne skreślić; w przypadku przynależności do grupy kapitałowej należy do oświadczenia dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej)

……………………………………… (podpis i pieczęć osoby reprezentującej albo osób reprezentujących wykonawcę)

znak postępowania OVIGd-280-1/20 załącznik nr 8

Umowa

W dniu … … 2020 r., pomiędzy:

Instytutem Pamięci Narodowej – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku przy al. Grunwaldzkiej 216, kod-pocztowy: 80-266, NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym przez prof. dr hab. Xxxxxxxxx Xxxxxx - Dyrektora Oddziału,

zwanym dalej „Zamawiającym” a

………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”,

wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 z późn. zm.) – znak postępowania: OVIGd-280-1/20,

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych i wolnych od wad fizycznych i prawnych czterech serwerów w celu rozbudowy środowiska wirtualnego, zgodnie z ofertą Wykonawcy, która stanowi załącznik do umowy.

2. Przedmiot umowy, określony w ust. 1, objęty jest … miesięczną gwarancją producenta.

3. Przedmiot umowy obejmuje również transport, rozładunek i wniesienie urządzeń w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego.

§ 2 TERMIN I MIEJSCA REALIZACJI

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy.

2. Jeżeli koniec terminu wykonania umowy przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

3. Za dzień realizacji umowy uznany będzie dzień podpisania bez zastrzeżeń przez Wykonawcę oraz wyznaczonego pracownika Zamawiającego protokołu odbioru ostatniego z dostarczonych serwerów.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w następujących lokalizacjach:

a) xx. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx – siedziba zamawiającego, 2 serwery,

b) xx. Xxxxxxxxxxx 0-00, 00-000 Xxxxxxxxx – Delegatura Instytutu Pamięci narodowej – KŚZpNP w Bydgoszczy, 2 serwery.

§ 3 WARUNKI DOSTAWY

1. Za dzień wydania przedmiotu umowy w danym miejscu, uważa się dzień podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru danego serwera.

2. Wykonawca podczas dostawy serwerów zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego procedur ochrony informacji niejawnych oraz stosowania się do poleceń Zamawiającego.

3. Z chwilą podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru serwera, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie dokumenty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi.

4. Czynności Wykonawcy będą wykonywane w dniach i w godzinach ustalonych z Zamawiającym.

5. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy z co najmniej 2- dniowym wyprzedzeniem.

6. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji umowy jest…………………., tel. …………….…….., e- mail lub inna osoba upoważniona przez Xxxxxxxxxxxxx.

7. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest …………………………………., tel.

…………….…………….., tel. ……………………………., e-mail:……………………

§ 4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie w wysokości ………………………. zł (słownie:

…………………………….. …/100 złotych) brutto.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności cenę przedmiotu umowy, cła, koszty transportu, opakowania, ubezpieczenia, rozładunku, wniesienia w miejsce wskazane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

3. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru ostatniego serwera.

4. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu na konto wskazane przez Wykonawcę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

5. Płatność wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.

6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5 KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

a) 25% wynagrodzenia określonego § 4 ust. 1, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,

b) 0,25% wynagrodzenia określonego § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy.

2. Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych w ust. 1 kar umownych na zasadach ogólnych.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

§ 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:

a) niewykonywanie, nienależyte wykonywanie lub trwające ponad 10 dni opóźnienie w wykonywaniu umowy przez Wykonawcę,

b) złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wszczęcie wobec Wykonawcy postepowania likwidacyjnego, układowego lub egzekucyjnego,

c) zajęcie majątku Wykonawcy w drodze właściwego orzeczenia organu administracji publicznej,

d) stwierdzenia wad przedmiotu umowy niemożliwych do usunięcia,

e) zaistnienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

§ 7 ZMIANA TREŚCI UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy, jeżeli powstanie możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych od istniejących w chwili zawarcia umowy, niepowodujących zmiany przedmiotu zamówienia.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8 KLAUZULA POUFNOŚCI

1. Wykonawca, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa, zobowiązuje się do nieujawniania informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych pozyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, niezależnie od formy ich przekazania oraz źródła pochodzenia. Obowiązek zachowania tajemnicy ma zastosowanie zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej zakończeniu.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1, wyłącznie w celach określonych przedmiotem niniejszej umowy.

§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Strony umowy zgodnie postanawiają, iż rozszerzają uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne do 36 miesięcy do daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru danego serwera.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1145 z późn. zm.).

3. Do przeniesienia przez Wykonawcę wierzytelności z tytułu umowy wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego wyrażona przed dokonaniem cesji pod rygorem nieważności.

4. Spory, mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

znak postępowania OVIGd-280-1/20 załącznik nr 9

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0,

2) informujemy, że powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa dwóch serwerów w celu rozbudowy środowiska wirtualnego (OVIGd-280-1/20),

b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016.1764) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

10) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postepowania o udzielenie zamówienia publicznego,

11) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Document Metadata

Table of Contents

Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku

Document Metadata