SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. ŚWIĘTEJ RODZINY

SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. ŚWIĘTEJ RODZINY

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ

00-000 XXXXXXXX, XX. XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXX 00

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

do przetargu nieograniczonego na „Kompleksową (sprzedaż i dystrybucja) dostawę gazu ziemnego wysokometanowego typu E (GZ-50) dla potrzeb układu kogeneracji”, nr postępowania 15/2020

Opracowała Komisja Przetargowa:

Xxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxx

Zatwierdzam

….........................................

I. Zamawiający.

Zamawiającym jest:

Szpital Specjalistyczny im. Świętej Rodziny

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00

tel. 00 0000000, faks 00 0000000, e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości zamówienia powyżej 214.000 euro na „Kompleksową (sprzedaż i dystrybucja) dostawę gazu ziemnego wysokometanowego typu E (GZ-50) dla potrzeb układu kogeneracji”, nr postępowania 15/2020, jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa (sprzedaż i dystrybucja) dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E (GZ-50) przez okres 24 miesięcy do punktu poboru poprzez istniejące przyłącze o średnicy 63 mm PE, punkt wejścia do systemu gazowego – stacja redukcyjna gazu budynek techniczny. Moc przyłączeniowa 140 m3/h, moc umowna 130 m3/h, dla potrzeb układu kogeneracji, usytuowanego przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie.

Gaz będzie przeznaczony na zasilanie urządzeń kogeneracji energii do produkcji energii elektrycznej i ciepła, przy czym ciepło wytwarzane tylko na własne potrzeby zamawiającego, a energia elektryczna na własne potrzeby i nadwyżka na sprzedaż.

Zamawiający jest zwolniony z płacenia podatku akcyzowego.

Przewidywane szacunkowe zużycie paliwa gazowego w okresie umownym – 1.577.034 m3 (17.712.548 kWh). Zamawiający prognozuje zużycie gazu w poszczególnych miesiącach roku kalendarzowego w ilościach podanych w poniższej tabeli:

Lp.	Miesiąc	Ilość (m3)	Ilość (kWh)
1	Styczeń	78.045	877.616
2	Luty	80.445	903.800
3	Marzec	75.702	848.998
4	Kwiecień	44.635	500.715
5	Maj	53.152	596.259
6	Czerwiec	57.135	641.948
7	Lipiec	69.599	783.546
8	Sierpień	48.033	539.218
9	Wrzesień	62.010	696.372
10	Październik	66.108	743.318
00	Xxxxxxxx	00.000	790.105
12	Grudzień	83.152	934.379
13	RAZEM	788.517	8.856.274

Powyższa prognoza zużycia gazu jest wartością szacowaną na podstawie dotychczasowego zużycia. Prognoza służy wyłącznie do porównania ofert i nie stanowi zobowiązania zamawiającego do zakupu gazu w podanej ilości. Wykonawca będzie dostarczał w okresie obowiązywania umowy gaz ziemny w ilości odpowiadającej rzeczywistemu zapotrzebowaniu zamawiającego niezależnie od szacunkowej prognozy jego zużycia. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niepobrania lub pobrania większej ilości gazu przez zamawiającego niż podano w prognozie.

Dostarczanie gazu ziemnego odbywać się będzie na podstawie umowy zawierającej postanowienia umowy sprzedaży oraz umowy o świadczenie usług dystrybucji gazu zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności na warunkach określonych przez ustawę z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz.U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm.) i rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy.

Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy i zawrzeć w imieniu zamawiającego umowę na dystrybucję. Operatorem Systemu Dystrybucyjnego jest Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o., Oddział w Warszawie.

Własność paliwa gazowego przechodzi na zamawiającego na granicy własności sieci gazowej OSD określonej w warunkach przyłączenia do sieci gazowej.

Zamawiający aktualnie związany jest umową kompleksową z PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. Taryfa sprzedażowa BW-6, taryfa dystrybucyjna W-6B.1_WA.

Zamawiający nie jest płatnikiem podatku akcyzowego - jest z niego zwolniony.

Standardy jakościowe gazu zgodnie z Rozdziałem 8 „Parametry jakościowe paliw gazowych, standardy jakościowe obsługi odbiorców oraz sposób załatwiania reklamacji” rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 2 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz. 1059).

Kody CPV: 09123000-7, 65200000-5.

IV. Termin i warunki wykonania zamówienia.

Umowa będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia do dnia 31.10.2022 r. z tym, że dostawy gazu na jej podstawie rozpoczną się w dniu 01.11.2020 r. i zakończą w dniu 31.10.2022 r.

Wykonawca będzie zobowiązany przekazać do 10 dnia roboczego każdego miesiąca pocztą elektroniczną pod adresem xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx stan licznika gazu według wskazań na koniec miesiąca poprzedniego w normalnych metrach sześciennych. Wykonawca wskaże w umowie imię, nazwisko, numer telefonu i adres poczty elektronicznej osoby odpowiedzialnej ze strony wykonawcy za tę czynność.

V. Wymagania stawiane wykonawcom dotyczące treści oferty.

Zamawiający wymaga zaoferowania terminu płatności nie krótszego niż 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury pod rygorem odrzucenia oferty.

VI. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu.

Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania, jeżeli zajdą okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie wskazuje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 tej ustawy.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu, dotyczące:

a. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał:

- aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu gazem ziemnym, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,

- aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, jeżeli wykonawca jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego

lub

- aktualną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego na obszarze, na którym znajduje się miejsce odbioru gazu ziemnego, jeżeli wykonawca nie jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.

b. Zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie dostawy gazu ziemnego wysokometanowego typu E (GZ-50) o wartości brutto co najmniej 700.000,00 zł każda.

VII. Wymagane oświadczenia i dokumenty.

Wykonawca składa ofertę zawierającą następujące dokumenty:

1. Formularz oferty sporządzony według wzoru podanego w Załączniku nr 1.

2. Formularz cenowy sporządzony według wzoru podanego w Załączniku nr 2.

3. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Jeżeli wykonawca korzysta z podwykonawców lub z zasobów innych podmiotów, to przestawia również Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia dotyczące tych podwykonawców lub podmiotów. W Części IV sekcji C pkt 1b należy przedstawić dostawy potwierdzające spełnianie warunku 2b w rozdziale VI.

4. Dokument, w którym wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie.

5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli jest ona podpisana przez osobę lub osoby nie wymienione w dokumencie określającym status prawny wykonawcy.

6. Oświadczenia wykonawcy o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu, chyba że wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO.

7. Dokument wadialny, jeżeli wykonawca wnosi wadium w formie poręczenia lub gwarancji.

Wszystkie dokumenty sporządzane przez wykonawcę muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy, wymienionych w dokumencie określającym status prawny wykonawcy lub w pełnomocnictwie. Dokument wadialny musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.

Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. brak podpisu osoby uprawnionej) spowoduje wykluczenie wykonawcy albo odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26. ust. 3. ustawy Prawo zamówień publicznych.

W terminie 3 dni od opublikowania przez zamawiającego na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx informacji dotyczących kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie oraz ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, wykonawcy którzy złożyli oferty zobowiązani są przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu gazem ziemnym, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

2. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - w przypadku wykonawców będących Operatorem Systemu Dystrybucyjnego lub oświadczenia wykonawcy o posiadaniu aktualnej umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego na obszarze, na którym znajduje się miejsce odbioru gazu ziemnego - w przypadku wykonawców nie będących Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.

3. Dowodów określających, czy dostawy przedstawione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca wykonał lub wykonuje dostawy na rzecz zamawiającego, to nie musi dołączać dowodów, o których mowa powyżej.

4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

5. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

6. Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentów wymienionych powyżej składa:

1. Informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, to zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument ma dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

Jeżeli Wykonawca przewidział w ofercie korzystanie z podwykonawców, to przedstawia również dokumenty dotyczące tych podwykonawców.

Jeżeli ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie, to przedstawiają dokumenty dotyczące każdego z wykonawców występujących wspólnie.

Wszystkie dokumenty należy przedstawić w oryginałach lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby podpisujące ofertę kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do dokumentów sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski.

VIII. Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50.000,00 PLN. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

- w pieniądzu;

- poręczeniach lub gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca zobowiązany jest wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w ING Banku Śląskim S.A., Oddział Warszawa, nr 63 1050 1025 1000 0022 9386 9893 w takim terminie, aby wpłynęło ono na rachunek zamawiającego przed terminem składania ofert. Na poleceniu przelewu w rubryce „tytułem” należy wpisać „Wadium na przetarg nr 15/2020 na gaz ziemny”

Dla wadiów wnoszonych w innych formach oryginał poręczenia lub gwarancji należy dołączyć do oferty. W treści poręczenia lub gwarancji należy wyraźnie wskazać kwotę wadium. Z treści poręczenia lub gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 oraz art. 46 ust. 4a) ustawy pzp.

IX. Tryb udzielania wyjaśnień oraz informacje o sposobie kontaktowania się zamawiającego z wykonawcami.

Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że zapytanie dotrze do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Odpowiedź zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz na platformie zakupowej Marketplanet szpitalmadalinskiego.ezamawiajacy,pl bez wskazania źródła zapytania.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Przy przesyłaniu wiadomości pocztą elektroniczną należy żądać przesłania potwierdzenia otrzymania wiadomości.

Zamawiający informuje, że będzie administratorem danych osobowych osób fizycznych, pozyskanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności danych osobowych:

- wykonawcy będącego osobą fizyczną,

- wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

- pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

- członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

administratorem danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. Świętej Rodziny SPZOZ, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, tel. 00 0000000, faks 00 0000000, e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;

inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Specjalistycznym im. Świętej Rodziny jest Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 00 0000000, e-mail x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;

dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę gazu ziemnego, nr postępowania 18/2019, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego;

odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób fizycznych wymienionych powyżej jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

osoby fizyczne wymienione powyżej posiadają na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO;

osobom fizycznym wymienionym powyżej nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

X. Osoby upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami.

Do kontaktowania się z wykonawcami są upoważnieni:

w sprawach merytorycznych – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, kierownik Działu Technicznego, tel. 00 0000000, faks 00 0000000, e-mail x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,

w sprawach proceduralnych - Xxxxxx Xxxxxxxxx, Główny Specjalista ds. Zamówień Publicznych, tel. 00 0000000, faks 00 0000000, e-mail xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

XI. Termin związania ofertą.

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.

XII. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Wykonawca sporządza i przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający wymaga złożenia oferty w formie pisemnej.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Do wszystkich dokumentów wystawionych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenia na język polski podpisane przez osoby podpisujące ofertę.

3. Formularz oferty należy sporządzić zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1. Ceny należy podać w PLN. Formularz cenowy należy sporządzić zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2.

4. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę - pod rygorem jej odrzucenia - muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela lub upoważnionych przedstawicieli wykonawcy.

5. Wszystkie poprawki w treści oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.

6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą wykonawcy.

Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1. Formularz oferty.

2. Formularz cenowy.

3. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Elektroniczne narzędzie do wypełniania formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia dostępne jest np. na stronie xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.

4. Dokument, w którym wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika.

5. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy, jeżeli jest wymagane.

6. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji.

Oferta powinna być sporządzona w postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx lub .pdf, a formularz cenowy w formacie .xls, .xlsx lub .pdf. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poręczenia lub gwarancje stanowiące wadium muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu.

Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w Instrukcji dla Wykonawcy na platformie zakupowej Marketplanet xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, nazwa pliku „Formularz własny”.

Jeżeli Wykonawca przewidział w ofercie korzystanie z podwykonawców, to przedstawia również dokumenty dotyczące tych podwykonawców.

Jeżeli ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie, to przedstawiają dokumenty dotyczące każdego z wykonawców występujących wspólnie.

XIII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.

Oferty należy składać do dnia 30 lipca 2020 r. do godz. 10:00 w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej Marketplanet xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 lipca 2020 r. o godz. 10:15.

XIV. Opis sposobu obliczenia ceny.

Wykonawca podaje w formularzu cenowym ceny netto 1 kWh gazu i abonamentu miesięcznego oraz łączną cenę netto i brutto gazu i dystrybucji. Łączna cena brutto gazu i dystrybucji jest ceną oferty. Ceny należy podać w PLN.

Zamawiający wymaga, aby cena netto 1 kWh gazu uwzględniała już zmiany w ustawie o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym, oraz niektórych innych ustaw, a także usługę biletową, którą mają ponosić podmioty dostarczające paliwo gazowe na terytorium RP.

Ceny podane w ofercie przez wykonawcę pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy za wyjątkiem zmian opisanych w Rozdziale XVII SIWZ.

Rozliczenia z wykonawcą będą odbywały się w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczania się w walutach obcych.

XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

Kryteria oceny ofert i ich wagi są następujące:

„Cena” - 100 %

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta z najniższą ceną brutto.

XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do złożenia na wezwanie zamawiającego dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu podanych w rozdziale VII. Wykonawca ten będzie także zobowiązany do przedłożenia zamawiającemu stosowanego przez siebie wzoru umowy. Zamawiający powiadomi wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Jeżeli zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, to wykonawcy ci przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego będą zobowiązani do przedłożenia zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

XVII. Warunki i ustalenia, które będą wprowadzone do umowy.

Warunki i ustalenia, które będą wprowadzone do umowy przedstawiono poniżej. W razie sprzeczności poniższych postanowień z zapisami wzoru umowy stosowanego przez wykonawcę obowiązywać będą zapisy poniższe.

1. Przedmiotem umowy jest „Kompleksowa (sprzedaż i dystrybucja) dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E (GZ-50) dla potrzeb układu kogeneracji”.

2. Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

3. Umowa zostaje zawarta na czas określony 24 miesięcy od dnia 01.11.2020 r. do dnia 31.10.2022 r.

4. Integralną częścią umowy jest oferta wykonawcy.

5. Sprzedaż gazu ziemnego oraz świadczenie usługi przesyłania i dystrybucji będzie odbywać się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, przepisami Kodeksu Cywilnego, zasadami określonymi w koncesji, postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży gazu ziemnego wysokometanowego typu E i zapewnia jego dystrybucję do zamawiającego w sposób ciągły przez cały okres obowiązywania umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży gazu ziemnego z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych, określonych Prawie energetycznym oraz aktach wykonawczych do tej ustawy.

8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zamawiającemu standardy jakości obsługi polegające na nieodpłatnym udzielaniu informacji w sprawie rozliczeń oraz aktualnych taryf i zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie objętym umową; a także rozpatrywania wniosków lub reklamacji zamawiającego w sprawie rozliczeń i udzielania odpowiedzi, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku lub zgłoszenia reklamacji;

9. Wynagrodzeniem wykonawcy będzie wynagrodzenie umowne w którego skład wchodzi:

- opłata za gaz, obliczana jako iloczyn ceny i ilości pobranego gazu,

- opłata stała za usługę sieciową, obliczana jako iloczyn stawki stałej, mocy umownej i liczby godzin w okresie rozliczeniowym,

- opłata zmienna za usługę sieciową, obliczana jako iloczyn stawki zmiennej i ilości pobranego gazu,

- opłata abonamentowa, obliczana jako iloczyn stawki miesięcznej i liczby miesięcy,

zgodnie z treścią formularza cenowego stanowiącego element oferty.

10. Wykonawca będzie zobowiązany przekazać do 10 dnia roboczego każdego miesiąca pocztą elektroniczną pod adresem xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx stan licznika gazu według wskazań na koniec miesiąca poprzedniego w normalnych metrach sześciennych. Wykonawca wskaże w umowie imię, nazwisko, numer telefonu i adres poczty elektronicznej osoby odpowiedzialnej ze strony wykonawcy za tę czynność.

11. Termin płatności faktur będzie wynosił co najmniej 30 dni od daty jej otrzymania przez zamawiającego. Dopuszcza się wystawiania faktur – prognoz.

12. Wykonawca może również złożyć ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx, na numer adresu PEF 5212935318, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania faktury pocztą elektroniczną (e-mailem).

13. W przypadku złożenia faktury za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania Wykonawca oświadcza, że faktura w formie papierowej nie zostanie wystawiona i wprowadzona do obrotu.

14. Za termin płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

15. W razie niedotrzymania parametrów jakościowych gazu lub standardów jakościowych obsługi odbiorcy, zamawiającemu będą przysługiwać bonifikaty od wykonawcy lub Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z postanowieniami odpowiednich Taryf.

16. W razie nieterminowej płatności faktury wykonawca może żądać od zamawiającego ustawowych odsetek za zwłokę.

17. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy (w formie aneksu) w następujących przypadkach:

- zmiany stawek lub zasad opodatkowania gazu lub dystrybucji podatkiem VAT lub podatkiem akcyzowym,

- zmiana ceny ofertowej w razie zmiany opłaty stałej lub zmiennej za usługę sieciową w przypadku zmiany Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego, zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu zamawiającego wraz z dołączeniem nowej Taryfy cen i opłat,

- zmiany mocy umownej w przypadku gdy w czasie trwania umowy zwiększyłoby się lub zmniejszyło zapotrzebowanie na moc.

Zmiany postanowień umowy będą dokonywane pisemnie pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.

18. Ewentualne spory dotyczące realizacji umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie niedojścia do ugody będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby zamawiającego, chyba że sprawy sporne wynikające z realizacji umowy będą należeć do kompetencji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

19. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw.

XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIX. Prawo wykonawców do środków ochrony prawnej.

Środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcom, którzy mają interes w uzyskaniu zamówienia, a którzy ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Warunki i sposób korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy.

XX. Załączniki.

Załącznik nr 1: Wzór formularza oferty.

Załącznik nr 2: Wzór formularza cenowego.

Załącznik nr 1 - wzór formularza oferty

............................................

pieczęć firmowa wykonawcy

OFERTA

Nazwa wykonawcy: .................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

Adres wykonawcy: .................................................................................................

.................................................................................................

Numer telefonu (z numerem kierunkowym): .................................................

Numer faksu (z numerem kierunkowym): ..................................................

Adres poczty elektronicznej: ..................................................

NIP ..................................... REGON .....................................

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Kompleksową (sprzedaż i dystrybucja) dostawę gazu ziemnego wysokometanowego typu E (GZ-50) dla potrzeb układu kogeneracji”, nr postępowania 15/2020, oferujemy wykonanie zamówienia za cenę brutto ......................... zł, słownie .............................................................. złotych.

Oferujemy następujący termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia 01.11.2020 r. do dnia 31.10.2022 r.

Oferujemy następujące warunki płatności: .................................

Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń.

Jesteśmy związani ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert.

W razie wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach podanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zamówienie wykonamy sami / przy udziale podwykonawców*

Jesteśmy małym/średnim przedsiębiorstwem Tak / Nie*

* - niepotrzebne skreślić

.................................................. ............................................

miejscowość i data podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela wykonawcy