16/POIR/2018 Załącznik nr 3

16/POIR/2018 Załącznik nr 3

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa nr …

na sprzedaż energii elektrycznej dla Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP).

zwana dalej „Umową”

Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:

Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez:

…

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

firmą…,

reprezentowaną przez:

…

zwaną dalej „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi Stronami,

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron, związanych ze sprzedażą i zakupem energii elektrycznej do siedziby Zamawiającego, na zasadach określonych w ustawie Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 (Dz. U. z 2017 r. poz. 220 z późn. zm.) oraz w wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych.

2. Umowa nie obejmuje spraw związanych z dystrybucją energii elektrycznej, przyłączeniem, opomiarowaniem, które wchodzą w zakres odrębnej umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych.

3. Jeżeli nic innego nie wynika z postanowień Umowy użyte w niej pojęcia oznaczają:

   1. OSD - Operator Systemu Dystrybucyjnego - przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się świadczeniem usług dystrybucyjnych;

   2. Generalna Umowa Dystrybucyjna – umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą, a OSD określająca ich wzajemne prawa i obowiązki związane za świadczeniem usługi dystrybucyjnej w celu realizacji niniejszej Umowy;

   3. Umowa o świadczenie usług dystrybucji – umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym, a OSD określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usługi dystrybucji energii elektrycznej;

   4. punkt poboru – miejsce dostarczania energii elektrycznej;

   5. okres rozliczeniowy – okres 1 miesiąca, w którym na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych następuje rozliczenie zużytej energii elektrycznej.

4. Zamawiający oświadcza, że zamówienie w ramach niniejszej Umowy jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

5. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

7. W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, przepisów o minimalnym wynagrodzeniu, przepisów prawa socjalnego
   i prawa ochrony środowiska.

§ 2

Realizacja Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego, zgłoszenia o zawarciu umowy na sprzedaż energii elektrycznej w imieniu Zamawiającego, a także dokonania innych czynności określonych w ust. 11 OPZ, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego (na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę).

2. Wszelkie niezbędne dane oraz dokumenty potrzebne Wykonawcy do dokonania czynności,
   o których mowa w ust. 1 Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po zawarciu umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży, a Zamawiający zobowiązuje się do zakupu energii elektrycznej dla punktu poboru.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy przez cały okres jej obowiązywania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 755 z późn. zm.) i wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi.

5. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen określonych w § 4. Prognozowane zużycie energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy, a także 1-miesięczne zużycie energii elektrycznej określone w Załączniku nr 1 - Formularz ofertowy, ma charakter jedynie orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości energii.

6. Moc umowna, grupa taryfowa i warunki ich zmiany oraz miejsce dostarczenia energii elektrycznej określane są w umowie o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD.

7. Wykonawca zobowiązuje się również do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach Umowy. Wykonawca dokonywać będzie bilansowania handlowego energii zakupionej przez Zamawiającego na podstawie standardowego profilu zużycia i wskazań układów pomiarowych. Wykonawca może zlecić wykonywanie obowiązków w zakresie bilansowania handlowego innemu podmiotowi.

8. Cena jednostkowa 1kWh sprzedawanej energii elektrycznej będzie uwzględniać koszty związane z realizacją Umowy, a szczególności koszty bilansowania handlowego, o którym mowa w ust. 7.

9. Zamawiający oświadcza, że jest odbiorcą końcowym w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne.

10. Wykonawca oświadcza, że posiada i przez cały okres obowiązywania Umowy będzie posiadał wszelkie wymagane prawem koncesje oraz Generalną Umowę Dystrybucyjną zawartą
    z właściwym miejscowo Operatorem Systemu Dystrybucyjnego uprawniające go do sprzedaży energii do punktów poboru Zamawiającego.

11. Standardy jakości obsługi Zamawiającego zostały określone w obowiązujących przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne.

12. W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi Zamawiającego przysługuje prawo bonifikaty według stawek określonych w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 15 marca 2018r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń
    w obrocie energią elektryczną (Dz. U. z 2018 poz. 640) lub w każdym później wydanym akcie prawnym dotyczącym jakościowych standardów obsługi.

13. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową, w odniesieniu do standardów jakościowych obsługi stosuje się przepisy prawa, a w szczególności Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 15 marca 2018r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń
    w obrocie energią elektryczną (Dz. U. z 2018 poz. 640).

14. Na mocy Umowy Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:

    1. pobierania energii elektrycznej, zgodnie z warunkami Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa,

    2. terminowego regulowania należności za zakupioną energię elektryczną,

    3. informowania Wykonawcy o wszelkich zmianach dotyczących planowanej ilości dostaw i/lub sytuacji mających wpływ na wielkość dostarczanej energii;

15. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

    1. sprzedawania energii elektrycznej zgodnie z warunkami umowy sprzedaży, uwzględniającej
       w pełni postanowienia Umowy oraz zgodnie z przepisami prawa,

    2. dokonywania bilansowania handlowego, na zasadach określonych w ust. 7,

    3. przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń i reklamacji dotyczących rozliczeń sprzedawanej energii elektrycznej.

16. W przypadku korzystania z podwykonawców na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy lub posłużenia się osobami trzecimi, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania.

17. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.

18. Wykonawca oświadcza, że  nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.

§ 3

Termin realizacji zamówienia

1. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia Umowy do dnia 31.12.2020r., lecz nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu do realizacji Umowy przez OSD.

2. Dla realizacji Umowy w zakresie punktu poboru konieczne jest jednoczesne obowiązywanie umów:

   1. Umowy o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD,

   2. Generalnej umowy dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Wykonawcą a OSD.

3. Zamawiający oświadcza, że Umowa o świadczenie usług dystrybucji, o której mowa powyżej pozostaje ważna przez cały okres obowiązywania Umowy, a w przypadku jej rozwiązania, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę w formie pisemnej w terminie 7 dni od momentu złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o świadczenie usług dystrybucji.

4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania się o zaistnieniu lub zagrożeniu wystąpienia przerw i ograniczeń w dostarczaniu/odbiorze energii elektrycznej,
   o przewidywanym czasie ich trwania i o przewidywanych skutkach dla Umowy oraz o ich ustaniu.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy wynosi, zgodnie ze złożoną ofertą, ………………… (słownie: …………) zł brutto.

2. Sprzedawana energia elektryczna będzie rozliczana według ceny jednostkowej energii elektrycznej netto określonej w ofercie przetargowej, która wynosi ................ zł/kWh, oraz opłata handlowa za sprzedaż energii elektrycznej, która wynosi ……………… zł/m-c netto. Do cen netto Wykonawca doliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Cena jednostkowa określona w ust. 1 i 2 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania Umowy.

4. Należność Wykonawcy za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie dla punktu poboru jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i ceny jednostkowej energii elektrycznej określonej w ust. 2.

5. Rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą na podstawie odczytów rozliczeniowych układów pomiarowo-rozliczeniowych dokonywanych przez operatora systemu dystrybucyjnego zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD.

6. Okres rozliczeniowy wynosi 1 (jeden) miesiąc kalendarzowy.

7. Należności za energię elektryczną regulowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę na podstawie prawidłowego pomiaru lub odczytu wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego.

8. Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie do 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od operatora systemu dystrybucyjnego.

9. Zapłata wynagrodzenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

10. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej na adres xxxxxxx@xxx.xxx.xx.

11. Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 5

Reklamacje

1. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury VAT, w tym także
   w stosunku do ilości zużytej energii wskazanej na fakturze, Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia Wykonawcy pisemnej reklamacji wraz z załączoną sporną fakturą.

2. Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

3. W przypadku uznania reklamacji zgłoszonej przez Zamawiającego, Wykonawca wystawi fakturę korygującą, w takim przypadku § 4 ust. 9 Umowy stosuje się.

§ 6

Odstąpienie od Umowy

1. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron poprzez złożenie na piśmie, pod rygorem nieważności, oświadczenia woli z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego.

2. W przypadku, gdy Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia Umowy, w tym:

   1. nie zapewnia sprzedaży energii elektrycznej w sposób, o którym mowa w §2 ust. 4,

   2. nie uwzględnia bonifikaty należnej Zamawiającemu,

   3. nie dokonuje bilansowania handlowego,

   4. utraci stosowne uprawnienia, koncesje lub zezwolenia bądź dokumenty niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, a w szczególności te o których mowa w §2 ust. 10,

   5. wykonuje Umowę sprzedaży w sposób sprzeczny z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa, a szczególności przepisami ustawy Prawo energetyczne i przepisami wykonawczymi do tej ustawy,

   6. otwarto likwidację Wykonawcy,

- Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od chwili powzięcia wiadomości
o zaistnieniu co najmniej jednej z powyższych okoliczności.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy, o którym mowa w ust. 2 powinno mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.

4. W przypadku odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lub 5 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

5. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.

6. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. Umowa może być rozwiązana za zgodnym porozumieniem stron w każdym czasie.

§ 7

Dane kontaktowe stron

1. Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
   w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.

2. Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
   w zakresie realizacji Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.

4. Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.

§ 8

Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian zawartej Umowy, tj.:

   1. zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Kwota brutto Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

2. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

3. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

5. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

2. Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia,

3. Załącznik nr 3 - Zapytanie ofertowe nr 16/POIR/2018,

4. Załącznik nr 4 - KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy.

……………………………………… ………………………………………

Zamawiający Wykonawca

6 z 6