Istotne postanowienia umowy Umowa nr … na usługi cateringowe dla Fundacji na rzecz Nauki Polskiej zwana dalej „Umową”
24/POIR/2018 Załącznik nr 3
Istotne postanowienia umowy
Umowa nr …
na usługi cateringowe dla Fundacji na rzecz Nauki Polskiej
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez:
…
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
firmą…,
reprezentowaną przez:
…
zwaną dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi Stronami,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług cateringowych dla Fundacji na rzecz Nauki Polskiej w siedzibie Fundacji na rzecz Nauki Polskiej w Warszawie przy xx.
X. Xxxxxxxxxxx 00/00, na zasadach oraz w sposób określony w Zapytaniu ofertowym nr 24/POIR/2018 stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy oraz w załącznikach do tego Zapytania.Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres zamówienia, którą Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w ramach niniejszej Umowy zawarty jest w Załączniku nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
Przykładowe menu przedstawione przez Wykonawcę wraz z ofertą stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
Zamawiający wymaga, aby kelnerki/kelnerzy, którzy będą odpowiedzialni za realizację zamówienia bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego posługiwali się językiem polskim
w stopniu komunikatywnym, oraz aby w miarę możliwości Wykonawca delegował do wykonania zleceń te same osoby.
§ 2
Realizacja zamówienia
Zamawiający w będzie każdorazowo informował Wykonawcę o zapotrzebowaniu na usługę cateringową (dalej: Zlecenie) na konkretny dzień i godziny nie później niż na 4 dni kalendarzowe przed dniem wykonania usługi.
Zamawiający zastrzega, że w nagłych sytuacjach ma prawo zgłosić zapotrzebowanie na konkretny dzień i godziny nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed dniem wykonania usługi.
Dodatkowe informacje na temat sposobu wykonania Zlecenia określone są w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia.
Prawidłowa realizacja przedmiotu Umowy lub stwierdzone uchybienia w realizacji przedmiotu Umowy, tj.: opóźnienia, braki ilościowe i/lub jakościowe świadczonych usług (w tym dotyczących składników menu, np. w zakresie świeżości produktów, temperatury, walorów smakowych itp.), a także ich niezgodności ze Zleceniem, nieestetyczny wygląd, nieprawidłowa obsługa lub uszkodzona zastawa, czystość sztućców zostaną stwierdzone w protokole odbioru. Podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury lub rachunku.
Osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia po stronie Zamawiającego przed rozpoczęciem serwowania posiłku przez Wykonawcę ma prawo zbadać czy serwowany posiłek spełnia wymagania określone w ust. 4.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy.
Wykonawca odpowiada za działania bądź zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy oraz niewykorzystywania ich do celów innych, niż związane z zawarciem i wykonywaniem Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy ww. informacji przez podmioty, o których mowa w ust. 7.
Wykonawca jest odpowiedzialny za przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP, x.xxx oraz higieniczno-sanitarnych przez osoby wykonujące w jego imieniu Zlecenia w pełnym zakresie. Odpowiada on za ich działania jak za działania własne oraz ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenie ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi (tj. jakości produktów i przygotowania posiłków, ich zgodności z obowiązującymi normami oraz wymagań higieniczno-sanitarnych).
Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jego wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
§ 3
Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: Od dnia zawarcia Umowy do 31 grudnia 2019r.
W przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Umowa wygasa.
§ 4
Wynagrodzenie
Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi … zł (słownie: … ).
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w pełnej wysokości za należyte wykonanie każdego Zlecenia według stawek określonych w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
Podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy za jedno Zlecenie jest ilość zestawów zgłoszonych w Zleceniu pomnożona przez cenę jednostkową brutto określoną w Formularzu ofertowym dla danego zestawu.
Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane Zlecenia nie może przewyższać wartości brutto Umowy, o której mowa w ust. 1.
Zapłata wynagrodzenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.
Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do wystawienia dwóch odrębnych faktur za Zlecenie określając zasady rozdziału.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej (na adres mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub rachunku w terminie do 7 dni od daty podpisania Protokołu odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności zaoferowanej usługi z warunkami zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej umowie.
§ 5
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej
w wysokości 20% wartości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa w § 6 ust. 2.W razie niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z elementów Zlecenia,
a w szczególności wystąpienia zdarzeń, o których mowa § 2 ust. 4, Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto danego Zlecenia za każdy niewykonany lub nienależycie wykonany element, jednak nie więcej niż łącznie 100% wynagrodzenia brutto należnego za realizację danego Zlecenia.W przypadku, gdy Zamawiający dokona wykonania zastępczego, o którym mowa w §6 ust. 1, to ma on prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 100% kosztów jakie poniósł zlecając wykonanie zastępcze.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
W przypadku rozwiązania Umowy bez okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 6
Odpowiedzialność Wykonawcy
W przypadku, gdy Wykonawca odmówi lub nie przystąpi do wykonania Zlecenia, Zamawiający może zlecić wykonanie Zlecenia wybranej przez siebie innej firmie, tzw. wykonanie zastępcze.
Trzykrotne niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę Zleceń w ramach niniejszej Umowy uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia bez podania przyczyny. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 7
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx … , tel., e-mail: … jako osobę do kontaktu w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane
z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.Zamawiający wskazuje Wykonawcy …, tel. …, e-mail: … jako osobę do kontaktu w zakresie realizacji Umowy.
Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
§ 8
Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy:
w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Cena brutto umowy ulega wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, bez zmiany ceny netto Umowy.
dotyczącej zmniejszenia lub zwiększenia zakresu zamówienia, tj. liczby Zleceń oraz zamawianych zestawów, w stosunku do ilości określonych w ust. 1 OPZ z tym zastrzeżeniem, że zwiększenie zamówienia nie może spowodować przekroczenia kwoty określonej w § 4 ust. 1 Umowy. Zmniejszenie lub zwiększenie zamówienia nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
§ 9
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 3 - Zapytanie ofertowe nr 24/POIR/2018,
Załącznik nr 4 - Wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 5 - Menu
Załącznik nr 6 - KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy.
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
5
z
5