Umowa numer …………/2021 zawarta w Bydgoszczy, …………… 2021 roku, zwana dalej „Umową”

Umowa numer …………/2021

zawarta w Bydgoszczy, …………… 2021 roku,

zwana dalej „Umową”


pomiędzy:

Skarbem Państwa – Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Bydgoszczy,
00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00,

zwaną dalej „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez:

Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Bydgoszczy,

a

………………………………………………………………………………………………… wpisanym do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla ……………………………………. pod numerem KRS ……………………, NIP: ……………, REGON: ……………………………., kapitał zakładowy …………………………………,

reprezentowana przez:

……………………………………………………………;

zwanym dalej „Wykonawcą”


Preambuła

Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (PZP)(t.j. Dz. U. z 2021 roku, poz. 1129).



§ 1

Przedmiot Umowy

  1. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić badania wstępne jakości gleby i ziemi
    na działkach oznaczonych numerem ew. nr 1/171 i 1/191 obręb 0136 położonych w Bydgoszczy wraz ze sporządzeniem raportu o stanie środowiska    .

  2. W ramach przedmiotu Zamówienia) Wykonawca zobowiązany jest sporządzić następujące dokumenty:

  1. sprawozdania z badań laboratoryjnych gleb i gruntów;

  2. raport o stanie środowiska.

  1. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 powyżej będą dalej zwane również „Dokumentacją”.

  2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik numer 1 do Umowy.

  3. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik numer 2 do Umowy.

  4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy w pełnym zakresie, z należytą starannością, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy), ofertą stanowiącą Załącznik Nr 2 do Umowy, treścią Umowy i jej załącznikami,
    z wymaganiami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 155 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 1 września 2016 r. w sprawie sposobu prowadzenia oceny zanieczyszczenia powierzchni ziemi (Dz. U. z 2016 r., poz. 1395).

  5. Przedmiot umowy jest realizowany przez Zamawiającego w ramach zadania pod nazwą „Działania w zakresie historycznych zanieczyszczeń powierzchni ziemi w rejonie dawnych Zakładów Chemicznych „ZACHEM” S.A. w Bydgoszczy i obszarze ich negatywnego oddziaływania (przeprowadzenie oceny zanieczyszczenia powierzchni ziemi w celu potwierdzenia występowania historycznego zanieczyszczenia powierzchni ziemi)”, finansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym Nr 263/2021/Wn50/NE-OZ/D z dnia 12 kwietnia 2021 r., o realizację zadania państwowej jednostki budżetowej zakwalifikowanego do dofinansowania.

  6. Wszystkie dokumenty, o których mowa w ust. 2 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć zgodnie z „Instrukcją oznakowania przedsięwzięć ze środków NFOŚiGW”, dostępną na stronie NFOŚiGW pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx/.

  7. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych1 od dnia podpisania Umowy przekaże Wykonawcy dokumenty i opracowania będące w jego posiadaniu, dotyczące przedmiotu Umowy.

  8. Wszelkie oświadczenia, dokumenty, opracowania, jak również korespondencja między Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć w oryginale wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.





§ 2

Terminy realizacji i warunki odbioru przedmiotu Umowy

  1. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu przedmiot Umowy (Raport o stanie środowiska) nie później niż do 15 października 2021 roku.

  2. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia raportu końcowego przyjmie przedmiot Umowy lub będzie uprawniony do wskazania poprawek lub uzupełnień. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych poprawić lub uzupełnić przedmiot Umowy według uwag Zamawiającego. W przypadku, gdy przedmiot Umowy po uwzględnieniu uwag Zamawiającego nadal będzie nosił wady, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy zgodnie z postanowieniami § 10 Umowy.

  3. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, zobowiązany jest doręczyć raport końcowy w wersji pisemnej w ilości 3 egzemplarzy oraz w wersji elektronicznej na zewnętrznym nośniku danych w formacie edytowalnym, plik o rozszerzeniu .doc, .docx i formacie .pdf.

  4. Po zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx raportu końcowego, Strony sporządzą Końcowy Protokół Odbioru Prac.


§ 3

Wynagrodzenie

  1. Za wykonanie przedmiotu Umowy oraz przeniesienie na rzecz Zamawiającego praw autorskich w zakresie i na polach eksploatacji określonych w § 13 umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ……………………. złotych netto (słownie złotych netto: ……………………………….. złotych xx/100), co stanowi brutto ……………………… złotych (słownie złotych brutto: …………………….. złotych xx/100). Wynagrodzenie zostanie uiszczone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Podstawę do wystawienia faktury stanowi Końcowy Protokół Odbioru Prac podpisany przez Zamawiającego, który stwierdza wykonanie przedmiotu umowy bez wad. .

  1. Wynagrodzenie zostanie wypłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury.

  2. Wykonawca jest zobowiązany do doręczenia faktury na adres Zamawiającego lub przesłania jej w formie elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

  3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

  4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i wyczerpuje wszystkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy oraz nie podlega zwiększeniu, ani waloryzacji.

  5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dokumentacji na zasadach określonych w § 13 Umowy.

  6. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu wynagrodzenia mu należnego
    na inny podmiot lub osobę fizyczną.

  7. Strony ustalają, że Wykonawca nie ma prawa do żądania wypłaty zaliczki na poczet realizacji przedmiotu Umowy.


§ 4

Prawa i obowiązki Wykonawcy

  1. Wykonawca oświadcza, że:

  1. jest podmiotem wyspecjalizowanym w wykonywaniu badań środowiskowych, dysponuje odpowiednim doświadczeniem, wykwalifikowaną kadrą, a także potencjałem organizacyjnym i logistycznym dający rękojmię wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy oraz posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do prowadzenia działalności objętej przedmiotem Umowy;

  2. zapoznał się z dokumentacją niezbędną do wykonania przedmiotu Umowy i nie zgłasza do niej uwag;

  3. wprowadzi do wyników prac, na każdym etapie, wszelkie rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego, jeżeli będą one zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, normami;

  4. udzieli Zamawiającemu na każde jego żądanie wszelkich wyjaśnień dotyczących wyników składających się na przedmiot Umowy;

  5. będzie niezwłocznie informował Xxxxxxxxxxxxx o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia Dokumentacji;

  6. pozyska do prac, w razie potrzeby, niezbędne dokumenty, np. materiały kartograficzne, mapy, wypisy, zgody, uzgodnienia itp;

  7. przedstawi na wezwanie Zamawiającego informacje o stanie zaawansowania prac, w terminie do 24 godzin liczonych od momentu otrzymania wezwania;

  8. zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie materiały otrzymane od Zamawiającego, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, na żądanie Zamawiającego, niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania, także w trakcie obowiązywania umowy;

  9. na podstawie dokumentów otrzymanych od Zamawiającego posiadł znajomość ogólnych i szczególnych warunków związanych z realizacją Przedmiotu umowy i trudnościami jakie mogą wynikać w trakcie realizacji Przedmiotu umowy;

  10. z należytą starannością zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił w swojej ofercie i dokonał wyceny prac.


§ 5

Oświadczenia Wykonawcy

  1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy terminowo z zachowaniem najwyższej staranności, zasadami rzetelnej wiedzy technicznej oraz zachować wymagania obowiązujących przepisów, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

  2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z obecnym stanem wiedzy specjalistycznej, do zakresu której przedmiot Umowy przynależy.

  3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy przy użyciu własnych materiałów i narzędzi.

  4. Wszelkie dokumenty i materiały będące własnością Zamawiającego, a przekazane Wykonawcy w celu umożliwienia mu prawidłowej realizacji Umowy, pozostają wyłączną własnością Zamawiającego.

  5. Wykonawca nie może dystrybuować w żaden sposób dokumentów i materiałów, o których mowa w ust. 4 powyżej, nie może także ich powielać w całości, ani w części bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający może wydać taką zgodę według własnego uznania. Zamawiający może odmówić udzielenia zgody w sytuacji, gdy uzna, że mogłoby to być sprzeczne z interesem publicznym.

  6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na jego zapytania niezbędnych wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy w terminie 24 godzin od dnia otrzymania zapytania


§ 6

Uprawnienia Zamawiającego

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia dodatkowych uwag i wskazówek dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, wynikających z zaistniałych okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności wcześniej przewidzieć.


§ 7

Dane kontaktowe

    1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów roboczych z Wykonawcą i nadzoru nad realizacją usług są:

    1. Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx – tel. 52/000 00 00 wewn. 6042, adres e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx;

    2. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – tel. 52/000 00 00 wewn. 6047, adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx;

    1. Osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy i nadzoru nad realizacją są:

  1. Pan/ Pani …………………………………….……………………………………….. tel. …………….………………..,
    adres e-mail: …………………………………………………………………………………….;

    1. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje w drodze pisemnego powiadomienia drugiej Strony i nie stanowi istotnej zmiany Umowy.


§ 8

Podwykonawcy

(*zapisy zostaną uzupełnione zgodnie z treścią wybranej oferty)

  1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy własnymi siłami*/własnymi siłami oraz przy pomocy podwykonawców* zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. w zakresie:

1) ........................................................... ...................................................................................................

(zakres zamówienia) (firma podwykonawcy, dane kontaktowe, osoba do kontaktu)

2) ............................................................ ..............................................................................................

(zakres zamówienia) (firma podwykonawcy, dane kontaktowe, osoba do kontaktu)

  1. W przypadku zmiany podwykonawcy, który jest podmiotem udostępniającym zasoby stosownie do regulacji art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany za pisemną (por rygorem nieważności) zgodą Zamawiającego zastąpić go podwykonawcą spełniającego warunki określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz przedstawić Zamawiającemu wszelkie wymagane oświadczenia i dokumenty określone w SWZ lub samodzielnie wykazać się spełnianiem tych warunków również składając wymagane oświadczenia i dokumenty.

  2. Wykonawca zobowiązuje się dopuścić do realizacji świadczeń objętych zakresem przedmiotu niniejszej Umowy podwykonawcę, który zgodnie z obowiązującymi przepisami posiada kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia niezbędne do ich wykonania.

  3. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, jakość i terminowość wykonanych przez podwykonawców zadań w zakresie realizacji przedmiotu umowy jak za swoje własne i przyjmuje nad Podwykonawcami funkcję koordynacyjną.






§ 9

Prawo do odstąpienia

  1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

  2. Z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w pozostałych postanowieniach Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części w  przypadku zaistnienia chociażby jednej z poniższych okoliczności:

  1. naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości równej lub przekraczającej
    20% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy;

  2. nieusunięcia przez Wykonawcę wad wskazanych w protokole odbioru;

  3. odmowy dokonania odbioru zadania z powodu wystąpienia w przedmiocie odbioru wad istotnych;

  4. nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji Umowy bez uzasadnionych przyczyn w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia lub zaprzestania w trakcie trwania Umowy jej wykonywania na okres co najmniej 7 dni;

  5. gdy wady przedmiotu umowy nie dadzą się usunąć lub gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w odpowiednim czasie lub Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego - jeżeli wady są istotne;

  6. wykonawca nie wykonuje przedmiotu Umowy zgodnie z Umową lub pisemnymi zastrzeżeniami Zamawiającego lub opóźnia się z wykonaniem przedmiotu Umowy;

  7. ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub rozwiązania firmy Wykonawcy.

  1. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

  2. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego w całości lub w części nie powoduje utraty prawa do naliczenia przewidzianych w niniejszej Umowie kar umownych.

  3. W przypadku wykonania prawa odstąpienia , strony zobowiązują się zwrócić sobie wszelkie świadczenia w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia Umowy na skutek wykonania prawa odstąpienia.


§ 10

Odpowiedzialność z tytułu naruszenia postanowień umowy

  1. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

  2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

    1. w przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego
      w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;

    2. za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 0,2% wartości kwoty brutto faktury VAT wystawionej przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, z której zapłatą pozostaje w zwłoce, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

    3. za niewywiązywanie się przez Wykonawcę z któregokolwiek z obowiązków dotyczących zatrudnienia na umowę o pracę, o których mowa w § 12, w tym skierowania do realizacji Umowy osoby nie posiadającej umowy o pracę w momencie rozpoczęcia świadczenia przez nią pracy lub za każdy przypadek niezłożenia wymaganego dokumentu na potwierdzenie spełnienia obowiązku, w wysokości 5.000 zł za każdą stwierdzoną nieprawidłowość (osobę) ;

    4. w przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 14 ust.3 w wysokości 1% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki;

    5. niedotrzymanie terminu dostarczenia dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o których mowa w § 12 ust. 2 umowy, w wysokości 1000 zł za każdy dzień zwłoki;

  3. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 2, nie zwalnia Wykonawcy od podjęcia czynności zmierzających do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.;

  4. Łączna wartość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy nie może przekroczyć35% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy;

  5. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych;

  6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych
    z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia na podstawie noty księgowej wystawionej przez Xxxxxxxxxxxxx;

  7. W przypadku konieczności naliczenia Wykonawcy kar umownych, Zamawiający może wystawić Wykonawcy wezwanie do ich zapłaty, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty naliczonych kar umownych, na rachunek wskazany w wezwaniu Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. Po bezskutecznym upływie ww. terminu Zamawiający skorzysta z uprawnienia przewidzianego w ust. 6.


§ 11

Bezpieczeństwo informacji i ochrona danych osobowych

  1. W ramach niniejszej umowy Strony będą przetwarzać jako administratorzy dane osobowe osób, z którymi będą się kontaktować przy wykonywaniu niniejszej umowy – w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
    27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

  2. Na potrzeby realizacji umowy, Strony, jako administratorzy danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1, udostępniają sobie wzajemnie, jako odrębnym administratorom dane osobowe tych osób w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, tj.: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy nr telefonu, oraz oświadczają, że wdrożyły odpowiednie środki techniczne
    i organizacyjne pozwalające na zabezpieczenie danych osobowych przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, bezprawnym pozyskaniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem prawa ochrony danych osobowych, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

  3. Klauzula informacyjna Zamawiającego dotycząca spełnienia obowiązku informacyjnego
    z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO, do wykonania którego zobowiązany jest Zamawiający stanowi Załącznik Nr 3 do umowy.

  4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania klauzuli informacyjnej pochodzącej od Zamawiającego swoim pracownikom i współpracownikom, tak aby obowiązek informacyjny wobec tych osób został skutecznie wykonany.

  5. Zamawiający w zakresie wykonania ww. obowiązku informacyjnego niniejszym upoważnia Wykonawcę do jego wykonania w imieniu i na rzecz Zamawiającego, a Wykonawca oświadcza, iż obowiązek ten zrealizował.

  6. Spełnienie obowiązku informacyjnego Wykonawcy pozostaje w gestii Wykonawcy i nie podlega uregulowaniom w niniejszej umowie.

  7. Strony zobowiązują się do:

  1. wzajemnego stosowania zasad poufności wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, zarówno w trakcie jej trwania jak
    i bezterminowo po wygaśnięciu Umowy;

  2. zabezpieczania przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem wszelkich otrzymanych dokumentów (w tym na mobilnych nośnikach) związanych z przedmiotem Umowy;

  3. niewykorzystywania zebranych informacji prawnie chronionych dla celów innych niż wynikające z realizacji Umowy;

  4. niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu.

  1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego, w związku z realizacją Umowy. Poufnością objęte są w szczególności dokumenty, materiały, korespondencja papierowa i elektroniczna oraz informacje przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę. Poufność rozciąga się na cały okres realizacji Umowy oraz trwa po jej zakończeniu przez okres 5 lat.


§ 12

Wymogi w zakresie zatrudnienia personelu Wykonawcy

              1. Zamawiający wymaga, aby czynności których wykonanie polega na wykonywaniu pracy
                w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U.
                z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), o ile nie są wykonywane przez osoby fizyczne w ramach prowadzonej przez nie działalności gospodarczej, były wykonywane przez pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie umowy o pracę
                w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320
                ze zm.). Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy w szczególności czynności związanych ze sporządzaniem raportów z realizacji prac i badań środowiskowych.

              2. W trakcie realizacji Umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy dotyczących spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

  1. żądania przedstawienia przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę oświadczeń i dokumentów, w szczególności kopii umów o pracę, w zakresie potwierdzenia spełniania wyżej wskazanych wymogów i dokonywania ich oceny;

  2. żądania przedstawienia przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę pisemnych wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów.

  1. W trakcie realizacji Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w trakcie realizacji Umowy tj.:

    1. oświadczenia zatrudnionego pracownika,

    2. oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

    3. poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

    4. dowody potwierdzające zgłoszenie osób realizujących przedmiot umowy, do ubezpieczeń społecznych lub/ i zdrowotnych, w formie kopii poświadczonych

za zgodność z oryginałem

    1. innych dokumentów, zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię
      i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

  1. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 z wyłączeniem imion, nazwisk, daty zawarcia umowy
    o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakresu obowiązków powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych osób, których dotyczą zgodnie z Przepisami właściwymi dla ochrony danych osobowych.

  2. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegających na wykonywaniu pracy, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w § 10 ust. 2 pkt 3 Umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie któregokolwiek z żądanych przez niego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w niniejszej Umowie czynności.

  3. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.


§ 13

Autorskie prawa majątkowe

  1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do Dokumentacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich polach eksploatacji, a w szczególności:

  1. w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia Dokumentacji w całości lub części – wytwarzanie dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

  2. w zakresie wykorzystywania i zastosowania przedmiotu umowy lub jego części dla potrzeb realizacji zadania „Działania w zakresie historycznych zanieczyszczeń powierzchni ziemi w rejonie dawnych Zakładów Chemicznych „ZACHEM” S.A. w Bydgoszczy i obszarze ich negatywnego oddziaływania (przeprowadzenie oceny zanieczyszczenia powierzchni ziemi w celu potwierdzenia występowania historycznego zanieczyszczenia powierzchni ziemi)”,

  3. przekazywania lub przesyłania Dokumentacji w całości lub części pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik w szczególności sieci Internet i Intranet;

  4. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dokumentację utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy;

  5. w zakresie rozpowszechniania Dokumentacji w inny sposób niż określony w pkt 3 i 4) -publiczne udostępnianie przedmiotu Umowy, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych lub w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym również z zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych;

  6. możliwość dokonywania zmian w Dokumentacji oraz prawo udzielania dalszych upoważnień do wprowadzania zmian w przedmiocie Umowy osobom trzecim.

  1. Wykonawca zobowiązuje się do niekorzystania z przysługujących mu autorskich praw osobistych do przedmiotu Umowy, przez co mógłby spowodować przeszkodę w korzystaniu z Dokumentacji przez Zamawiającego zgodnie z jego przeznaczeniem.

  2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do Dokumentacji, w tym prawa do:

  1. decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu;

  2. nadzoru autorskiego;

  3. decydowania o nienaruszalności formy i treści dokumentów oraz do ich rzetelnego wykorzystania (integralność).

  1. Wykonawca upoważnia również Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania
    z utworów stanowiących opracowanie przedmiotu Umowy, w zakresie wskazanym w ust. 1 powyżej.

  2. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych do Dokumentacji na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust. 1 powyżej, tj. na rozporządzanie oraz korzystanie z utworów zależnych oraz wyraża zgodę, aby dalszej zgody na wykonywanie praw zależnych przez osoby trzecie udzielał Zamawiający.

  3. Przeniesienie praw autorskich do Dokumentacji nastąpi w momencie przyjęcia przedmiotu Umowy przez Zamawiającego. W okresie od dnia dostarczenia przedmiotu Umowy do momentu podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego, Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy zezwala Zamawiającemu na korzystanie z Dokumentacji na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 powyżej.

  4. Z dniem przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których Dokumentacja została utrwalona.

  5. Strony zgodnie postanawiają, że uprawnienia przysługujące Zamawiającemu na podstawie niniejszego paragrafu przysługują również wszelkim następcom prawnym Zamawiającego, utworzonym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

  6. Wykonawca gwarantuje, że prawa autorskie do przedmiotu Umowy będą mu przysługiwały w całości, a korzystanie z nich i rozporządzanie nimi nie będzie ograniczone, ani nie naruszy praw i dóbr osób trzecich. W przeciwnym wypadku ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku naruszenia praw lub dóbr osób trzecich wskutek wykorzystania przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem i Umową. Wykonawca zobowiązuje się naprawić każdą szkodę, w tym pokryć wszelkie koszty, wydatki, w tym koszty obsługi prawnej, którą Zamawiający może ponieść, lub za którą Zamawiający może stać się odpowiedzialny, lub do której naprawienia może zostać zobowiązany w związku z jakimkolwiek roszczeniem, czy postępowaniem prowadzonym przeciwko niemu oraz w związku z jakimkolwiek innym postępowaniem, w wyniku złożenia przez Wykonawcę nieprawdziwych oświadczeń co do posiadanych praw własności intelektualnej.

  7. Niezależnie od innych postanowień Umowy, w przypadku, gdy brak, utrata lub ograniczenie praw Wykonawcy w odniesieniu do Dokumentacji spowoduje brak, utratę lub ograniczenie prawa Zamawiającego do przedmiotu Umowy, w całości lub w jakimkolwiek zakresie,
    to Wykonawca, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie krótszym niż 30 dni, nabędzie na własny koszt takie prawo na rzecz Zamawiającego lub według wyboru Zamawiającego zmodyfikuje lub wymieni części Dokumentacji naruszających prawa osób trzecich, pod warunkiem, że ich modyfikacja lub wymiana nie wpłynie negatywnie
    na Przedmiot umowy.

  8. W przypadku wytoczenia powództwa związanego z przedmiotem Umowy przez osobę trzecią przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przystąpi
    do postępowania po jego stronie.



§ 14

Rękojmia

  1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej rękojmi na wady przedmiotu Umowy.

  2. Strony zgodnie postanawiają, że bieg terminu rękojmi za wady rozpoczyna się w dniu następującym po dni podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez uwag i zastrzeżeń.

  3. W razie stwierdzenia, w okresie udzielonej rękojmi, wad w wykonanym przedmiocie Umowy, Zamawiający niezwłocznie wezwie na piśmie Wykonawcę do usunięcia wad przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od otrzymania przez Wykonawcę wezwania do usunięcia wady bądź w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wezwaniu do usunięcia wady przedmiotu umowy. Usunięcie wad będzie potwierdzone przez Zamawiającego protokołem odbioru.

  4. Okres rękojmi przedłuża się o czas upływający od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wykryciu wad do dnia ich usunięcia potwierdzonego przez Strony w protokole odbioru.

  5. Usuwanie wad w ramach rękojmi odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad ze względu na wysokość kosztów usunięcia wad.

  6. Niezależnie od uprawnień, o których mowa w ust. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo
    do żądania naprawienia poniesionej z tego tytułu szkody.

  7. Niezależnie od uprawnień określonych w ust. 3 bądź innych uprawnień kodeksowych z rękojmi jeżeli Wykonawca nie usunie wady wyznaczonym przez Zamawiającego terminie to Zmawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę bez uzyskania sądowego upoważnienia do usunięcia zastępczego wad przedmiotu umowy.

  8. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi.


§ 15

Zmiana Umowy

  1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian Umowy w zakresie terminów realizacji Umowy, przedmiotu świadczenia oraz wysokości wynagrodzenia w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz wskazanych poniżej:

  1. zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego.



  1. Zmiana Umowy przewidziana w ust. 1, następuje w formie pisemnego aneksu do Umowy na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez stronę wnioskującą drugiej stronie wraz z uzasadnieniem takiej zmiany i w razie potrzeby złożeniem odpowiednich dokumentów i wyliczeń na potwierdzenie zasadności zmiany.

  2. Wszelkie opóźnienia i niedotrzymania terminów z powodu Siły wyższej nie są traktowane jako niedotrzymanie zobowiązań określonych Umową i nie powodują jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkodę poniesioną przez drugą Stronę.

  3. Każda ze stron, powołując się na okoliczności, o których mowa w ust. 1 zobowiązana jest poinformować drugą stronę o zaistniałym fakcie w terminie do 10 dni od dnia jego zaistnienia nie później niż w terminie 10 dni od powzięcia lub możliwości powzięcia informacji o jego zaistnieniu.

  4. W trakcie trwania umowy Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego powiadamiania o:

      1. zmianie siedziby lub nazwy firmy,

      2. zmianie przedstawicieli Stron Umowy,

      3. złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości,

      4. otwarciu likwidacji,

      5. zawieszeniu działalności,

      6. wszczęciu postępowania układowego.

  1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku:

    1. wystąpienia okoliczności mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, a okoliczności te nie leżą po stronie Wykonawcy;

    2. niezależnego od Wykonawcy opóźnienia w uzyskaniu decyzji lub uzgodnień, albo w przypadku zamiany uzgodnienia, bądź wniesienia dodatkowych wymagań po wydaniu decyzji lub uzgodnień, skutkujących koniecznością dokonania zmian lub uzupełnień w projekcie;

    3. zmiany w trakcie wykonywania Umowy warunków projektowania z powodu zmiany przepisów, norm lub normatywów mających zastosowanie do przedmiotu umowy, powodujących w szczególności konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy narzucają;

    4. niezależnego od Zamawiającego opóźnienia w przekazywania uwag do sporządzonej dokumentacji w poszczególnych etapach Umowy

    5. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, regulujących wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy.

  2. Wykonawca oświadcza, iż znane mu są warunki finansowania zadania „Działania w zakresie historycznych zanieczyszczeń powierzchni ziemi w rejonie dawnych Zakładów Chemicznych „ZACHEM” S.A. w Bydgoszczy i obszarze ich negatywnego oddziaływania (przeprowadzenie oceny zanieczyszczenia powierzchni ziemi w celu potwierdzenia występowania historycznego zanieczyszczenia powierzchni ziemi)” w ramach umowy z dnia 12 kwietnia 2021 r. ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
    w szczególności okoliczność iż ostateczny termin realizacji i rozliczenia przedmiotowego zadania wyznaczono na IV kwartał 2021r., co wiąże się z koniecznością terminowego zakończenia realizacji przedmiotu umowy w celu zapobieżenia utracie dofinansowania z NFOŚiGW i zagwarantowania płatności Wykonawcy za wykonaną dokumentację.


§ 16

Rozwiązywanie sporów

Strony będą starały się rozwiązać w drodze negocjacji ewentualne spory związane z realizacją Umowy. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w sposób opisany w zdaniu poprzedzającym w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia sporu na piśmie przez którąkolwiek ze Stron, spory związane z Umową rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.


§ 17

Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

  2. Zmiana Umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

  3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego.

  4. Załączniki wskazane w treści Umowy stanowią jej integralną część:

    1. załącznik numer 1 do Umowy – szczegółowy opis przedmiotu Umowy;

    2. załącznik numer 2 do Umowy – oferta Wykonawcy;

    3. załącznik numer 3 do Umowy - klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.



ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA













Załącznik nr 3
do umowy nr ……………. z dn. …...…………...2021r.

Klauzula informacyjna

dla osób fizycznych biorących udział przy realizacji umowy zawieranej
z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Bydgoszczy



Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L 2016
Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
    w Bydgoszczy.

  2. Kontakt z administratorem danych możliwy jest pod następującym adresem e-mail: xxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z realizacją umowy w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.

  4. Przesłankami legalizującymi przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych są:

  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i/lub realizacji umowy;

  2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących
    na administratorze określonych w przepisach krajowych lub unijnych odnoszących się do zamówień publicznych, przedmiotu umowy oraz ochrony danych osobowych,
    w szczególności na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych.

  3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora, tj.:

  • ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami;

  • potrzeba posiadania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę, odpowiedzialnymi za realizację umowy, przy czym z chwilą podjęcia przez tę osobę czynności w ramach wykonywania umowy, takich, które podlegają obowiązkowi udokumentowania, zmianie ulegnie przesłanka przetwarzania danych osobowych, którą od tego momentu będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze dot. x.xx. archiwizowania dokumentów).

  1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez upoważnione do tego osoby.

  2. Odbiorcami udostępnionych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być:

            1. podmioty zapewniające na rzecz Zamawiającego obsługę techniczną i organizacyjną, takie jak np. dostawcy oprogramowania do zarządzania systemami, podmioty świadczące obsługę techniczną oprogramowania oraz kancelarie świadczące obsługę prawną Zamawiającego;

            2. podmioty upoważnione do tego z mocy prawa.

  1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami dot. archiwizacji.

  2. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do celów określonych w pkt 3.

  3. W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

  4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

  5. Przysługuje Państwu:

  1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych go dotyczących –
    w celu realizacji niniejszego żądania administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania;

  2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania udostępnionych danych osobowych
    z zastrzeżeniem, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy;

  3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
    w art. 18 ust. 2 RODO;

  4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    w przypadku uznania, że przetwarzanie udostępnionych danych osobowych narusza przepisy RODO.

  1. W zakresie jakim Pani/Pana dane przetwarzane są w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – w związku z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych.

  2. Pani/Pana dane osobowe pochodzą podmiotu będącego stroną umowy (od Pani/Pana pracodawcy lub zleceniodawcy) zawieranej z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska
    w Bydgoszczy i przetwarzane są wyłącznie w celu zawarcia i realizacji umowy z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Bydgoszczy2.





Podmiot będący stroną umowy zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych odpowiednio w art. 13 lub 14 RODO w stosunku do osób fizycznych, od których dane pozyskane zostały bezpośrednio lub pośrednio i przekazane zostały Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Bydgoszczy w celach określonych w niniejszej klauzuli.




1 Przez dni robocze, Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z art. 8 PZP.Jeżeli zakończenie, któregokolwiek z terminów wskazanych w Umowie przypadnie na dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę termin zostanie zachowany, jeżeli Wykonawca dostarczy go Zamawiającemu w najbliższym dniu roboczym.

2

19


Document Metadata

Filed: July 16th, 2021