UMOWA Nr ...........
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego
UMOWA Nr ...........
zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Muzeum Xxxx Xxxxx XX i Prymasa Wyszyńskiego z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 96/2016, XXX 0000000000 i REGON 364481345, reprezentowanym przez:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektora, zwanym dalej Muzeum,
a
............................, zam. ..........................., PESEL ,
1) w przypadku firmy – osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – należy wpisać:
Panią/Panem ……… zam. ……….., Pesel ……………………., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą
…….. w ………… przy ul. …………….. wpisaną/ym do CEIDG, NIP Regon
…………………
2) w przypadku spółki należy wpisać:
Spółką ….. (sp.j., sp. z o.o., S.A. itp.) z siedzibą w ………………… przy ul. dla której Sąd
Rejonowy dla Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi KRS pod numerem
…………………………………… NIP ……………. Regon …………………
reprezentowaną przez:
3) w przypadku spółki akcyjnej należy dodatkowo wpisać:
z kapitałem zakładowym w wysokości zł wpłaconym w całości,
zwanym dalej Wykonawcą
Niniejsza umowa, zwana w dalszej części Umową, została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt. 8 pn.: Dostawa fabrycznie nowej infrastruktury serwerowej wyprodukowanej nie wcześniej niż 01.01.2020 r. zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019 r., poz. 1843 z xxxx.xx.), z Wykonawcą, którego oferta w postępowaniu nr
…………………. została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji sprzedaż i dostawę „fabrycznie nowej infrastruktury serwerowej wyprodukowanej nie wcześniej niż 01.01.2020 r.” dalej jako „Przedmiot umowy” i/lub „Towar”, szczegółowo opisany w OPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach …………………………
3. Przedmiot umowy jest dofinansowany ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu…………………..
4. Wraz z dostarczeniem Towaru Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną Dokumentację Towaru, wszystkie wymagane przepisami i inne niezbędne materiały informacyjno-techniczne oraz licencje do oprogramowania na okres nie krótszy niż 12 msc od dnia dostarczenia Towaru.
5. Przedmiot umowy realizowany będzie na zasadach określonych w dokumentach wymienionych poniżej:
1) Umowa (niniejszy dokument),
2) Wyjaśnienia Zamawiającego do treści Zapytania ofertowego
3) Zapytanie ofertowe
4) Załączniku nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia,
5) Załączniku nr 2 do Umowy - Oferta Wykonawcy.
6. Przedmiot umowy obejmuje ponadto, w szczególności:
1) Sprzedaż i dostawę Towaru transportem własnym, na koszt i ryzyko Wykonawcy do Obiektu – siedziby Muzeum (al. Rzeczpospolitej 1 w Warszawie);
2) Wniesienie Towaru i jego rozładunek w miejscu wskazanym przez upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx osobę;
3) Oddanie do użytku Przedmiotu umowy w stanie pełnej sprawności technicznej i użytkowej;
4) Wydanie dokumentu gwarancji;
5) Wydanie niezbędnych dokumentów, w szczególności.: kart gwarancyjnych Towaru, instrukcji dla użytkowników, dokumentacji producenta, zasad konserwacji.
6) Serwis gwarancyjny;
7) Ubezpieczenie transportu, rozładunku, Towaru;
8) Podatek VAT (jeśli dotyczy);
9) Cło (jeśli dotyczy);
10) Podatek akcyzowy (jeśli dotyczy)
11) oraz wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, niezbędne do prawidłowej realizacji Przedmiotu umowy.
7. Wykonawca gwarantuje, że Towar składający się na Przedmiot umowy jest fabrycznie nowy wyprodukowany nie wcześniej niż 01.01.2020 r., kompletny oraz, że do jego poprawnego użytkowania nie jest wymagany zakup jakichkolwiek dodatkowych elementów, urządzeń, części, usług lub akcesoriów.
8. Na etapie realizacji Umowy Wykonawca umożliwi weryfikację dostarczanego Towaru, a w przypadku stwierdzenia niezgodności Towaru w stosunku do Opisu Przedmiotu Zamówienia możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. W celu dokonania weryfikacji Wykonawca każdorazowo, na wezwanie Zamawiającego, dostarczy dokumentację Towaru wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx. Decyzja co do tego jakie dokumenty ma dostarczyć Wykonawca należy wyłącznie do Zamawiającego.
9. Dostarczony Towar musi być zgodny z ofertą Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza zmianę Towaru wyłącznie w sytuacji, kiedy po złożeniu oferty przez Wykonawcę dany Xxxxx stał się niedostępny. Towar zamienny nie może mieć parametrów ani właściwości gorszych niż Towar oferowany zgodnie z ofertą Wykonawcy. Wykonawca będzie obowiązany udowodnić, iż dany Xxxxx stał się niedostępny po złożeniu oferty. Postanowienia ust. 6 stosuje się odpowiednio.
10. Wykonawca gwarantuje, że:
1) Towar składający się na Przedmiot umowy jest wyłączną jego własnością i nie istnieją żadne zobowiązania, w wyniku których Wykonawca nie byłby uprawniony do przeniesienia na Zamawiającego własności Towaru lub byłby zobowiązany do zbycia Towaru na rzecz jakichkolwiek innych podmiotów niż Zamawiający,
2) Towar dostarczany w ramach Umowy będzie fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wszelkich wad i spełniał wszelkie normy i parametry określone przez prawo Polskie oraz przez prawo Unii Europejskiej w tym zakresie, w szczególności przeniesienie na Zamawiającego własności Towaru nie stanowi naruszenia prawa lub jakiejkolwiek regulacji,
3) Każdy Towar będzie oznaczony znakiem CE oraz winien posiadać odpowiednie certyfikaty dopuszczające go do eksploatacji,
4) Towar będzie objęty gwarancją producenta i Wykonawcy/Dostawcy oraz będzie objęty rękojmią wynikającą z przepisów prawa,
5) Do każdego Towaru będzie dołączona karta gwarancyjna, instrukcja dla użytkownika, dokumentacja produktowa i inne informacje związane z użytkowaniem Towaru na terytorium Polski w języku polskim, poprawnym gramatycznie (bez translacji przy użyciu narzędzia Tłumacz Google bądź podobnych).
6) Dostawa Towaru w Obiekcie będzie się odbywała pod nadzorem Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się stosować do wszystkich poleceń, nakazów i zakazów Zamawiającego.
11. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach wniosku nr …..
§ 2
Realizacja Umowy Warunki dostawy
1. Towar ma być opakowany w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem, na opakowaniu ma znajdować się informacja o rodzaju i ilości Towaru.
2. Przedmiot umowy musi być oznakowany przez producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja przedmiotu umowy, producenta oraz numeru identyfikacyjnego.
3. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia bądź utraty Towaru aż do chwili podpisania przez Strony Końcowego protokołu odbioru Przedmiotu umowy o którym mowa w ust. 6.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Towar na własny koszt i ryzyko do Obiektu.
5. W przypadku dokonania w trakcie transportu, wnoszenia lub rozmieszczenia Towaru zniszczeń lub uszkodzeń w Obiekcie, Wykonawca jest zobowiązany do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego (sprzed zniszczeń lub uszkodzeń) na swój koszt w terminie nie przekraczającym 5 dni nie później jednak niż w dniu Końcowego odbioru Przedmiotu umowy o którym mowa w ust. 6.
6. Końcowy protokół odbioru Przedmiotu umowy zostanie podpisany przez Xxxxxx w dniu zakończenia realizacji Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
7. Wydanie Towaru ma nastąpić w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 3
Termin wykonania Umowy
1. Terminy wykonania Przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 22.12.2020 r.
2. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać swoje obowiązki w terminach określonych w niniejszej Umowie, a obowiązki, dla których nie ustalono terminu Wykonawca zobowiązuje się wykonywać w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i nie powodujących opóźnień w wykonaniu Przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zapewnia, że termin, o którym mowa w ust. 1 zdaniu pierwszym uwzględnia wszelkie prace konieczne do prawidłowego, terminowego i kompletnego wykonania Przedmiotu umowy w ramach zamówienia podstawowego, w szczególności termin ten jest w pełni możliwy do dotrzymania przy uwzględnieniu zakresu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy.
4. Czas reakcji serwisowej (przez co rozumie się czas stawienia się ekipy serwisowej do Obiektu) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności przyjazdu ekipy serwisowej wynosi do 48 godzin w dni robocze od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.
§ 4
Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy
1. Do sprawowania nadzoru i kontroli nad wykonywaniem Umowy Zamawiający wyznacza: …………….……
2. Ze strony Wykonawcy bezpośredni nadzór przy realziacji umowy pełnić będzie ……………………………..
§ 5
Wynagrodzenie
1. Zamawiajacy zobowiązuje się do zapłaty za Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, ceny w wysokości zł
brutto (słownie: …………….. złotych) w tym ………… zł netto (słownie złotych) plus podatek
VAT w stawce 23 %, tj. w kwocie ………….zł (słownie złotych).
2. Strony postanawiają, że kwoty wskazane w ust. 1 będą obowiązywały przez okres ważności Umowy i nie będą podlegały zmianom z zastrzeżeniem § 13 Umowy.
3. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy wskazane w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i obejmuje w szczególności: koszty sprzedaży, transportu, koszty rozładunku, koszty rozmieszczenia, koszty pakowania, koszty gwarancji i związane z nimi koszty dojazdów, noclegów i diet, koszty licencji do oprogramowania, koszty części zamiennych w okresie gwarancji, koszty serwisu, opłaty skarbowe, koszty należności celnych, koszty ubezpieczenia, podatek VAT oraz wszelkie inne koszty jakie może ponieść Wykonawca w związku z realizacją niniejszej Umowy.
4. Płatność za wykonanie Przedmiotu umowy zostanie zapłacona po podpisaniu przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, Protokołu odbioru końcowego lub podpisaniu przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, Protokołu usunięcia wad (o ile Protokół usunięcia wad zostanie sporządzony) oraz wydania dokumentów gwarancji i wszystkich wymaganych dokumentów o których mowa w § 1 ust. 6 pkt 5.
§ 6
Warunki płatności
1. Płatność będzie dokonana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury po podpisaniu, przez Zamawiającego, odpowiedniego Protokołu odbioru zgodnie z § 5 ust. 4.
2. Termin płatności faktury wynosi 14 dni licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
3. Faktura będzie płatna przelewem przez Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.
4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 7
Rękojmia za wady i gwarancja
1. Przedmiot umowy objęty jest co najmniej …… miesięczną gwarancją producenta, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy oraz zgodnie z Warunkami gwarancji stanowiącymi Załącznik nr 3 do umowy.
2. Zgodnie z Kodeksem cywilnym okres rękojmi wynosi 2 lata od podpisania protokołu odbioru, niezależnie od udzielonego okresu gwarancji.
3. W przypadku ujawnienia wad Towarów, zostaną one naprawione lub zwrócone do Wykonawcy w ramach rękojmi lub gwarancji (według wyboru Zamawiającego) celem wymiany na pozbawione wad.
4. Wszelkie naprawy dokonywane będą na koszt Wykonawcy przez Wykonawcę lub inny upoważniony Podmiot wskazany przez Wykonawcę. Każda naprawa gwarancyjna nie może trwać dłużej niż 7 dni roboczych od chwili przystąpienia do naprawy. Czas przystąpienia do naprawy nie może być dłuższy niż 48 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego (w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku).
5. Jeżeli czas naprawy przekroczy 7 dni roboczych Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu towaru zastępczego, o nie gorszych parametrach niż Towar, który wymaga naprawy oraz spełniającego wymagania Opisu Przedmiotu Zamówienia. Dostarczenie towaru zastępczego nastąpi najpóźniej w dniu, w którym upływa termin dokonania naprawy wadliwego Towaru. Dostarczenie towaru zastępczego zwalnia Wykonawcę z kar umownych z tytułu nieterminowego usunięcia wad, naprawy.
6. Naprawa, o ile Zamawiający tak postanowi, będzie odbywała się w obecności pracownika Zamawiającego i będzie potwierdzona protokołem naprawy, podpisanym przez Strony.
7. Niezależnie od innych postanowień Umowy, Wykonawca naprawi szkodę (straty i utracone korzyści) wyrządzoną Zamawiającemu powstałą w związku z wadami dostarczonych Towarów lub nieprawdziwymi oświadczeniami lub gwarancjami.
Naprawy wydłużające się ponad terminy określone w umowie, przedłużają okres gwarnacji o czas naprawy gwrancyjnej..
8. Dopuszcza się 2 naprawy tego samego elementu lub podzespołu w okresie gwarancji. W przypadku trzeciej usterki tego samego elementu lub podzespołu zostaje on wymieniony na nowy. W przypadku braku technicznej możliwości wymiany samego podzespołu na nowy zostanie wymienione całe urządznie.
. Procedura opisana w niniejszym ustępie nie dotyczy uszkodzeń powstałych z winy użytkownika.
9. Wykonawca gwarantuje minimum 5-letni dostęp do części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów liczony od dnia podpisania Końcowego protokołu odbioru Przedmiotu umowy.
10. Szczegółowe warunki gwarancji stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 8
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci kary umowne:
1) za zwłokę w sprzedaży, dostawie Towaru w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 – w wysokości 0,1
% łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
2) za brak dostarczenia w dniu podpisania Końcowego protokołu odbioru Przedmiotu umowy jakiegokolwiek z dokumentów wskazanych w § 1 ust. 6 pkt 5 Umowy – w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, odrębnie za każdy przypadek.
3) za nieterminowe usunięcie wad Towarów stanowiących Przedmiot umowy w okresie gwarancji lub rękojmi – w wysokości 0,1% wartości urządzenia , którego dotyczy zwłoka za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
4) w przypadku odstąpienia, wypowiedzenia lub rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy netto , określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
5) za zwłokę w czasie reakcji serwisowej w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 4 – w wysokości 0,1% wartości urządzenia , którego dotyczy zwłoka za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
§
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w ustawie Kodeks cywilny, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.
3. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w ust. 1 wynosi 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy netto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
4. Strony ustalają, że wymagalność kar umownych następuje z dniem wymagalności roszczenia o zapłatę Wykonawcy z Umowy, chyba że Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę karą umowną w terminie następującym po dniu wymagalności roszczenia o zapłatę Wykonawcy.
5. Kara umowna należna na podstawie Umowy zostanie zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. Kara umowna może być również potrącona z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, w tym także niewymagalnego.
6. Naliczenie bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z Umowy.
§9
Odstąpienie i wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy do dnia 22 grudnia 2020 r. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku kiedy wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych osiągnie limit 10% wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 5 ust. 1.
3. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli:
1) Wykonawca nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym 7 dniowym terminie nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego;
2) Wykonawca dokonuje cesji Umowy lub jej części;
3) w razie wszczęcia wobec Wykonawcy postępowania określonego w ustawie z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228) lub w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020 r. poz. 814 z późn. zm.) chyba, że przepisy powyższych ustaw stanowią inaczej;
4. W przypadku wypowiedzenia Umowy na podstawie ust. 3, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za Towary odebrane przez Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami Umowy, do daty odstąpienia.
5. Odstąpienie i wypowiedzenie Umowy nie wpływają na prawa i obowiązki Stron wynikające z Umowy, powstałe przed wypowiedzeniem lub odstąpieniem.
§ 10
Zmiany Umowy
1. Zmiany Umowy mogą być dokonywany wyłącznie w formie pisemnej za zgodą Stron.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania Umowy w następujących przypadkach:
a) gdy konieczność zmiany terminu wykonania Umowy wynika z działania siły wyższej,
b) gdy konieczność zmiany terminu wykonania Umowy wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
§ 11
Solidarna odpowiedzialność
Jeżeli Wykonawcę stanowią podmioty związane umową konsorcjum to:
1) podmioty wchodzące w jego skład będą uważane za solidarnie zobowiązane i odpowiedzialne przed Zamawiającym za wykonanie Umowy;
2) podmioty wchodzące w jego skład powiadomią Zamawiającego o swoim partnerze wiodącym (liderze), który będzie miał pełnomocnictwa do podejmowania decyzji wiążących Wykonawcę; w szczególności, któremu pozostałe podmioty wchodzące w skład konsorcjum udzielą pisemnego pełnomocnictwa do przyjmowania wszelkich oświadczeń woli lub wiedzy, pochodzących od Zamawiającego, a których potrzeba złożenia przez Zamawiającego może powstać w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy, a ponadto z treści pełnomocnictwa wynikać będzie wyraźne upoważnienie partnera wiodącego (lidera) do przyjęcia od Zamawiającego oświadczenia woli lub wiedzy, nawet, jeżeli interesy partnera wiodącego (lidera) i mocodawcy będą ze sobą sprzeczne oraz
3) Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie umowy regulującej współpracę partnerów konsorcjum, którzy wspólnie podjęli się wykonania przedmiotu Umowy;
4) Partner wiodący (lider) będzie upoważniony do otrzymywania poleceń dla i w imieniu wszystkich partnerów;
5) podmioty wchodzące w skład konsorcjum będą uprawnione wobec Zamawiającego w ten sposób, że Zamawiający może zapłacić umówione wynagrodzenie do rąk jednego z nich, a przez zaspokojenie któregokolwiek z nich zobowiązanie do zapłaty umówionego wynagrodzenia wygaśnie względem wszystkich podmiotów wchodzących w skład konsorcjum (solidarność wierzycieli).
§ 12
Klauzula poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Umowy, jakie powziął lub poweźmie w toku zawarcia Umowy oraz jej realizacji, w szczególności do zachowania tajemnicy wszelkich dokumentów, opracowań, materiałów i innych informacji wyrażonych pisemnie lub w jakiejkolwiek innej formie w tym także informacji przekazywanych lub udostępnianych w ramach bezpośrednich, roboczych kontaktów przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcą, dotyczących Umowy. Strony Umowy będą związane klauzulą poufności bezterminowo.
2. Informacje związane z realizacją Umowy oraz dotyczące Przedmiotu umowy mogą być rozpowszechniane i/lub publikowane przez Wykonawcę wyłączenie w uzgodnieniu z Zamawiającym.
3. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca uzgodni z Zamawiającym treść rozpowszechnianych i/lub publikowanych informacji.
4. Materiały udostępnione Wykonawcy do wglądu zostaną wykorzystane w celu realizacji Umowy. Wszelkie kopie tych materiałów muszą zostać zniszczone po wykonaniu Umowy, a oryginały powinny zostać zwrócone Zamawiającemu niezwłocznie po ich wykorzystaniu.
5. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 1, nie obejmuje informacji powszechnie znanych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
§ 13
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, spowodowanych siłą wyższą, tj. przez okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, lub też nie możliwe do uniknięcia mimo możliwości ich przewidzenia, w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, zamieszki, embarga, stany zagrożenia epidemicznego, stany epidemii, stany nadzwycznajne w tym stan klęski żywiołowej, decyzje, zarządzenia organów państwa itp.
2. Terminy wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, w tym czasu reakcji, ulegają przedłużeniu o czas trwania siły wyższej.
3. W przypadku zaistnienia zdarzenia siły wyższej Storna, która na skutek siły wyższej nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z umowy, zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę o zaistnieniu suły wyższej, jednocześnie określając jej wpływ na wykonanie zobowiązań. Po zawiadomieniu, strony będą współdziałać w dobrej wierze w celu wywiązania się ze zobowiązań w stopniu w jakim jest to praktycznie możliwe oraz będzie poszukiwać wszlekich sensownych alternatywnych środków działania, możliwych mimo zaistnienia okoliczności siły wyższej.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego na dokonanie takiej czynności. Powyższe dotyczy także przelewu wierzytelności Wykonawcy przysługujących mu względem Zamawiającego, w szczególności w formie cesji, faktoringu lub innych czynności o takim skutku.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć między Stronami w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane polubownie w przypadku natomiast jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
3. Wszelkie oświadczenia Stron dotyczące Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba, że Strony w Umowie wskazały inną formę.
4. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) (dalej: „RODO”) danych osobowych osób wskazanych w Umowie, jako osoby reprezentujące Wykonawcę, jako osoby kontaktowe lub odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań wynikających z Umowy.
5. Wykonawca udostępnia niniejszym dane osobowe osób wskazanych w ust. 4 w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy.
6. Zamawiający zobowiązuje się do przetwarzania danych udostępnionych zgodnie z ust. 4 powyżej wyłącznie do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, obejmujących w szczególności wykonanie Umowy lub dochodzenie roszczeń wynikających z Umowy lub z nią związanych.
7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny wobec osób o których mowa w ust 4 powyżej, w tym poinformować je o udostępnieniu ich danych Zamawiającemu w zakresie i celach opisanych powyżej, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie 13 i 14 RODO, poprzez wręczenie ww. osobom klauzul informacyjnych stanowiących Załącznik nr 4 do Umowy, a następnie przekazać oryginały podpisanych klauzul Zamawiającemu. Podpisane klauzule informacyjne powinny zostać przedłożone Zamawiającemu w terminie 30 dni od zawarcia Umowy.
§ 15
Porozumiewanie się Stron
1. Wymiana korespondencji w sprawach bieżących będzie realizowana za pomocą poczty elektronicznej przez Przedstawicieli o których mowa w § 4 Umowy, chyba że postanowienia Umowy będą wymagać formy pisemnej.
2. Wszelka korespondencja między Stronami Umowy powinna powoływać się na numer Umowy.
3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Korespondencja kierowana do Zamawiającego:
Muzeum Xxxx Xxxxx XX i Prymasa Wyszyńskiego, xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
………….
4. Zmiana danych wskazanych powyżej w ust. 3, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§ 16
Egzemplarze umowy, załączniki
1. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
2. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
3. Załącznikami do niniejszej Umowy są:
1) Załącznik nr 1 do Umowy - OPZ,
2) Załącznik nr 2 do Umowy - Oferta Wykonawcy
3) Załącznik nr 3 do Umowy – Szczegółowe warunki gwarancji,
4) Załącznik nr 4 do Umowy – Klauzula informacyjna RODO.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do umowy nr ………………
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI GWARANCJI
(dane podmiotu – nazwa, adres siedziby)
................................ REGON ...................., NIP ............................ , KRS.............................
zwany dalej w treści dokumentu gwarancji Wykonawcą
W związku z realizacją umowy nr ……… zawartej w dniu , zwanej dalej Umową,
Wykonawca udziela niniejszym Muzeum Xxxx Xxxxx XX i Prymasa Wyszyńskiego, z siedzibą przy xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx, zwanemu dalej Zamawiającym, gwarancji jakości o następującej treści:
1. Gwarancja niniejsza udzielana jest dla Przedmiotu umowy na okres miesięcy od daty podpisania
przez Strony Protokołu odbioru końcowego o którym mowa w §5 ust. 4 na zasadach określonych w ustawie Kodeks cywilny,
2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego do wykonywania poniższych obowiązków przy zastosowaniu reguł przewidzianych dla wykonywania dostawy opisanej w Umowie.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego do: 1)
Lp. | OPIS | Parametr oferowany zgodnie z ofertą |
1. | Pełna gwarancja (bez wyłączeń ) na sprzedaż, dostawę sprzętu (urządzeń) na okres ……… miesięcy liczony od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego lub Protokołu usunięcia wad o których mowa w §5 ust. 4 na zasadach określonych w ustawie Kodeks cywilny | Tak |
2. | Dopuszcza się 2 naprawy tego samego elementu lub podzespołu w okresie gwaranc przypadku trzeciej usterki tego samego elementu lub podzespołu zostaje on wymienio nowy. W przypadku braku technicznej możliwości wymiany samego podzespołu na zostanie wymienione całe urządznie. | Tak |
3. | Każda naprawa gwarancyjna trwająca dłużej niż 7 dni roboczych przedłuża okres gwarancji o całkowity czas trwania naprawy. | Tak |
4. | Czas przystąpienia do naprawy maksymalnie 48 godziny od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego (w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku). | Tak |
5. | Maksymalny czas usunięcia zgłoszonych wad i wykonania naprawy nie może przekroczyć 7 dni roboczych od chwili przystąpienia do naprawy. | Tak |
6. | Gwarancja minimum 5 letniego dostępu do części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów po okresie zakończenia realizacji Przedmiotu umowy. | Tak |
7. | Forma zgłoszenia reklamacji i napraw: poczta elektroniczna na adres: ……………… | Tak |
2) Zapłaty na rzecz Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w niniejszej Gwarancji kar umownych w następujących przypadkach i następujących wysokościach:
a) za nieterminowe usunięcie wad Towarów stanowiących Przedmiot umowy w okresie gwarancji lub rękojmi
– w wysokości 0,1% wartości urządzenia , którego dotyczy zwłoka za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
………………………………………
Data i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 4 do umowy nr ………
I N F O R M A C J A
na temat przetwarzania danych osobowych
Wykonawca ma obowiązek przedstawić poniższe informacje swoim pracownikom/współpracownikom oraz osobom, których dane przekazuje w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Xxxx Xxxxx XX i Prymasa Wyszyńskiego, z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zwane dalej „Muzeum”, które oświadcza że jest administratorem danych w rozumieniu przepisów prawa oraz że posiada ważny tytuł prawny do ich przetwarzania oraz przekazania do przetwarzania Muzeum i takie przetwarzanie oraz przekazanie nie narusza praw osób, których dane dotyczą;
2) w Muzeum funkcjonuje adres email: xxxxxxxxx.xxxx@xx000.xx udostępniony osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Muzeum;
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, tj. podjęcia działań związanych z prowadzeniem postępowania, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty lub organy, którym Muzeum jest zobowiązane udostępniać dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartych z Muzeum;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas archiwizacji dokumentacji postępowania oraz czas niezbędny do zweryfikowania prawidłowości przeprowadzanego postępowania i jego realizacji;
6) podanie Pani/Pana danych jest wymogiem podjęcia działań związanych z wykonaniem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy tj. podjęcia działań związanych z prowadzeniem postępowania, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Pzp. Konsekwencją niepodania przez Pana/Panią swoich danych osobowych jest brak możliwości uczestniczenia w postępowaniu, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Pzp oraz brak możliwości wykonania umowy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) Muzeum dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym
zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.