LUBUSKIM ODDZIAŁEM WOJEWÓDZKIM NARODOWEGO FUNDUSZU

Umowa nr WAG.261.72.2019 PROJEKT

zawarta w dniu …….2019 roku w Zielonej Górze pomiędzy:

LUBUSKIM ODDZIAŁEM WOJEWÓDZKIM NARODOWEGO FUNDUSZU

ZDROWIA w Zielonej Górze, xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx NIP: 000-000-00-00

reprezentowanym przez:

…………………………………………….. zwanym w treści umowy Zamawiającym

a

reprezentowanym przez:

………………………………………………….

…………………………………………………

…………………………………………………

………………………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą

Na podstawie art.4, pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawarto umowę o następującej treści:

§1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek na potrzeby Lubuskiego OW NFZ, wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z możliwością zmiany (poszerzenia) zapotrzebowania poszczególnych pozycji asortymentowych, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz z możliwością niewykorzystania całej wartości umowy w trakcie jej trwania, bez żadnych konsekwencji.

2. Przedmiot zamówienia ma obejmować dostawę materiałów eksploatacyjnych:

a) oryginalnych (wyprodukowane na zlecenie producenta danego urządzenia i oznaczone logiem tego producenta) lub zamiennych, pod warunkiem zagwarantowania pełnej kompatybilności z drukarką oraz nie gorszych parametrów techniczno- jakościowych jak oryginalne, tj. jakość wydruku nie gorsza jak przy używaniu materiałów oryginalnych zalecanych przez producenta (nie rozlewanie liter, nie rozmazywanie się nadruku, nie przerywanie ciągłości nadruku, gwarantujących równomierność pokrycia) oraz wydajność nie gorsza jak przy używaniu materiałów oryginalnych,

b) nieregenerowanych, tj. nie uzupełnianych, bez wymienianych elementów tj. żadna z części wchodzących w ich skład nigdy nie była w całości lub w części wykorzystywana w innym produkcie,

c) fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż 12 m-cy przed datą dostawy, zabezpieczonych przez producenta gwarancją naklejoną na złączu opakowania, uniemożliwiającą nieniszczące otwarcie tegoż opakowania i będących gotowym do eksploatacji bez żadnych dodatkowych zakupów czy inwestycji. Na opakowaniu zewnętrznym oraz na wkładzie drukującym musi widnieć informacja o producencie, nazwa (symbol) materiału eksploatacyjnego, wskazanie urządzenia/urządzeń do jakich dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony, termin przydatności.

d) nie ograniczających pełnej współpracy z programem urządzenia, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,

e) w żadnym stopniu nie naruszających praw patentowych ani innej własności intelektualnej,

f) nie powodujących uszkodzeń ani zaburzeń pracy urządzeń, do których będą przeznaczone.

3. W przypadku zaoferowania materiałów zamiennych Zamawiający wymaga, aby produkt posiadał identyczne lub lepsze parametry w zakresie jakości i wydajności, jak produkty wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność lub jakość zaoferowanego i dostarczonego materiału eksploatacyjnego zamiennego odbiega od parametrów materiału eksploatacyjnego oryginalnego zalecanego przez producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do zamiany zamiennika na materiał oryginalny, zalecany przez producenta urządzenia.

4. Wykonawca, który zaoferuje materiały zamienne, zobowiązuje się dołączyć oświadczenie producenta tych materiałów, o spełnieniu przez nie wymagań stawianych przez Zamawiającego w zakresie wydajności, oraz przedstawić raporty testów wydajności wg normy ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących. Raporty z testów muszą dotyczyć każdego materiału eksploatacyjnego oddzielnie i określać wydajność przetestowanego materiału.

5. W przypadku konieczności zakupu materiałów eksploatacyjnych innych niż wymienionych w załączniku nr 1 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania konkurencyjnych cen rynkowych.

§2 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie całkowite, które Zamawiający zapłaci za dostarczone materiały eksploatacyjne nie może przekroczyć łącznej kwoty brutto zł,

(słownie ).

2. Za każdą dostarczoną partię materiałów Zamawiający będzie płacił według cen zawartych w załączniku nr 1 niniejszej umowy przelewem w terminie 21 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

3. Faktura winna być wystawiona na Nabywcę: Narodowy Fundusz Zdrowia,

xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 1070001057 oraz Odbiorcę i Płatnika: Lubuski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx.

4. Wykonawca dostarczy oryginał faktury do siedziby Zamawiającego: LOW NFZ, xx. Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxx Xxxx.

5. Płatności uważane będą za zrealizowane w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. W cenach jednostkowych netto zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą do magazynu Zamawiającego (transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, itp.) oraz uwzględniają odbiór przez Wykonawcę zużytych materiałów eksploatacyjnych.

§3 TERMIN I SPOSÓB DOSTAWY

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dostaw cząstkowych przedmiotu umowy, na podstawie zamówień ilościowo-asortymentowych przesyłanych przez Zamawiającego faxem (nr…………………….) lub drogą elektroniczną na adres:………………………………….. .

Termin realizacji wynosi maksymalnie 10 dni od chwili otrzymania zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar bezpośrednio do siedziby LOW NFZ w Xxxxxxxx Xxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxx 0x na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń, co do ilości oraz cykliczności dostaw.

4. Dostawy będą realizowane w dni pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§4 GWARANCJA i REKLAMACJE

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres … (min. 12 miesięcy) od daty sprzedaży danej partii przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady jawne i ukryte materiałów.

3. Wykonawca gwarantuje, że będzie dostarczał materiały, w ilościach wynikających z zamówień, o najwyższej jakości, zarówno pod względem norm jakościowych, jak i odpowiednim terminem ważności, zapewniającym bezpieczne zużycie dostarczonych produktów.

4. Użycie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych nie może powodować utraty gwarancji dla danego urządzenia, w przypadku gdy urządzenie objęte jest gwarancją producenta.

5. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych, jakościowych i wydajnościowych drogą elektroniczną na adres:…………………………….., w terminie 10 dni od stwierdzenia wady lub niezgodności towaru.

6. Wyroby wadliwe będą wymieniane przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego.

7. W przypadku zgłoszenia reklamacji ilościowej Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć brakujące części zamówienia w ciągu 5 dni od dnia zgłoszenia reklamacyjnego.

8. W przypadku, gdy dostarczony materiał eksploatacyjny spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący, Wykonawca zobowiązuje się do oczyszczenia urządzenia w siedzibie Zamawiającego, gdzie to urządzenie jest eksploatowane, na własny koszt, w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia.

9. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność lub jakość dostarczonego materiału eksploatacyjnego odbiega na niekorzyść od parametrów materiału eksploatacyjnego oryginalnego zalecanego przez producenta urządzenia, Wykonawca wymieni oferowany materiał na materiał oryginalny zalecany przez producenta urządzenia w cenie określonej w formularzu ofertowym dla danej pozycji. Wymiana nastąpi na koszt Wykonawcy w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacyjnego.

10. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego zgodnie z ofertą Wykonawcy materiałów eksploatacyjnych zamiennych, tj. nie wyprodukowanych na zlecenie producenta danego urządzenia i nie oznaczonych logiem tego producenta, Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń Zamawiającego spowodowane używaniem dostarczonych materiałów. W przypadku, gdy dostarczony materiał spowoduje uszkodzenie urządzenia, Wykonawca pokryje koszty jego naprawy lub zakupu nowego urządzenia, o ile naprawa będzie niemożliwa lub przewyższy wartość urządzenia.

11. Zamawiający będzie egzekwował zwrot kosztów za wykonanie przez autoryzowany serwis ekspertyzy lub naprawy urządzenia uszkodzonego wskutek używania dostarczonych przez Wykonawcę materiałów zamiennych poprzez potracenie należnej kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

12. W przypadku, gdy dostarczone materiały zamienne spowodują, że producent urządzenia, do którego zostaną użyte, unieważni gwarancję na to urządzenie z powodu stwierdzenia

używania niewłaściwych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do serwisowania tego urządzenia do końca okresu, na jaki opiewała utracona gwarancja.

§5 KARY UMOWNE

1. Obciążające Wykonawcę:

a) w przypadku opóźnienia terminu dostawy z przyczyn powstałych po stronie Wykonawcy, Wykonawcy zostanie naliczona kara za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu terminu wskazanego w §3 ust. 1 – 0,1% wartości brutto nie zrealizowanej w terminie dostawy. Wartość naliczonych kar nie przekroczy 1% całkowitej wartości brutto umowy,

b) w przypadku nie zachowania któregokolwiek z terminów, o których mowa w § 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości brutto reklamowanego towaru, za każdy dzień zwłoki w załatwieniu reklamacji, w tym przypadku wysokość naliczonych kar nie przekroczy 10% całkowitej wartość brutto umowy,

c) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej wartości brutto umowy.

2. Obciążające Zamawiającego:

a) w przypadku przekroczenia terminu płatności podanego w §2 niniejszej umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie za okres od dnia wymagalności do dnia zapłaty, po wyczerpaniu postępowania jak w §7 ust. 1.

b) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% całkowitej wartości brutto umowy,

3. Zamawiający może potrącić należną karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

4. W razie powstania szkody przewyższającej wartość naliczonych kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§6 ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia przy zachowaniu prawa naliczenia kary umownej o której mowa w §5 ust. 1b:

a) w przypadku, gdy Wykonawca realizuje usługę przewidzianą niniejszą umową w sposób niezgodny z jej treścią oraz nie zmienia sposobu wykonywania usługi pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie – rozwiązanie umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 3 dni od dnia wezwania Wykonawcy do wykonania usług w sposób zgodny z zapisami niniejszej umowy.

b) w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie – rozwiązanie umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 3 dni od dnia wezwania Wykonawcy do realizacji zamówienia

3. Rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 2 może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej z uzasadnieniem pod rygorem nieważności. Rozwiązanie umowy następuje w dacie doręczenia oświadczenia o rozwiązaniu.

4. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia stron, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.

§7 SPORY

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji.

2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne kierowane będą do Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Zielonej Górze.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Każda zmiana umowy dokonywana jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej strony.

3. Integralną częścią umowy jest załącznik nr 1.

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2020r. do dnia 31.12.2021r. lub do wyczerpania jej wartości określonej w §2 ust. 1, w zależności które zdarzenie nastąpi wcześniej.

4. Osobami reprezentującymi obie strony do przestrzegania realizacji postanowień umowy są:

a) ze strony Zamawiającego :…………………………………………………………....……

b) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………………

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 1 do umowy

Wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek na potrzeby LOW NFZ w Zielonej Górze:

Lp .	Typ tonera, taśmy, tuszu	Producent i typ oferowane go materiału	Typ sprzętu	Ilość	Cena jednostko wa netto	Stawk a VAT (%)	Warto ść netto	Cena jednostk owa brutto	Wart ość brutt o
1	2	3	4	5	6	7	8=5*6	9=6+7	10=5* 9
1	EVOLIS R2211 folia czarna	Producent ………… typ ………….	drukarka Evolis Tattoo	2		…..
2	EVOLIS R2011 folia czarna	Producent ………… typ ………….	drukarka Evolis Pebble/Dual ys	2		…..
3	EVOLIS R3011 folia kolorowa	Producent ………… typ ………….		2		…..
4	EVOLIS Zestaw czyszczący	Producent ………… typ ………….		2		…..
5	EVOLIS RCT023NAA folia czarna	Producent ………… typ ………….	drukarka Evolis Zenius	40		…..
6	Zestaw czyszczący ACL001	Producent ………… typ ………….		12		…..
7	Zestaw czyszczący ACL002	Producent ………… typ ………….		7		…..
8	Zestaw czyszczący ACL003	Producent ………… typ ………….		2		…..
9	Zestaw czyszczący ACL004	Producent ………… typ ………….		5		…..

10	ZEBRA 800132-002 czarna kalka woskowa 57mm x74m	Producent ………… typ ………….	drukarka ZEBRA TLP 2824	110		…..
11	ZEBRA 800132-202 czarna kalka żywiczna 57mm x74m	Producent ………… typ ………….		1		…..
12	Etykiety termotransfero we 50 x20mm 2000 szt.	Producent ………… typ ………….		110		…..
13	Etykiety termotrans- ferowe 50x19- 20mm 1000 sztuk, białe, foliowe (winylowe), kruszące, nawinięte na glizie o śr. wew. 25-38 mm, zew. max 127 mm, przeznaczenie: etykiety inwentarzowe	Producent ………… typ ………….		1		…..
14	Fargo 045102 kaseta z folią czarną	Producent HID Fargo typ Fargo 045102 kaseta z folią czarną	Fargo dtc1250e	5		…..
15	Fargo 086177 zestaw czyszczący	Producent HID Fargo typ Fargo 086177 zestaw czyszczący		2		…..

16	Tusz czarny C8765E Czarny (HP 338)	Producent ………… typ ………….	HP DeskJet 460	3		…..
17	Tusz kolorowy C8766E Kolor (HP 343)	Producent ………… typ ………….		3		…..
18	taśma czarna	Producent ………… typ ………….	Drukarka OKI-ML 3390/3391	2		…..
19	BROTHER TN 3280 czarny	Producent ………… typ ………….	Brother MFC- 8380DN	62		…..
00	XXXXXXX XX 3200 bęben	Producent ………… typ ………….		29		…..
21	DEVELOP TN 217 czarny	Producent ………… typ ………….	Develop Ineo283	1		…..
22	Tusz czarny F6V25AE	Producent ………… typ ………….	HP DeskJet 3635	60		…..
23	Tusz kolorowy F6V24AE	Producent ………… typ ………….		25		…..
24	Toner czarny TK-7105	Producent ………… typ ………….	KYOCERA TASKalfa 3011i	81		…..
25	Toner czarny TH-8335K	Producent ………… typ ………….	KYOCERA TASkalfa 3252Ci	2		…..
26	Toner cyjan TK-8335C	Producent ………… typ ………….		2		…..
27	Toner magenta TK-8335M	Producent ………… typ ………….		2		…..

28	Toner yellow TK-8335Y	Producent ………… typ ………….		2		…..
29	Pojemnik na zużyty toner WT-860	Producent ………… typ ………….		2		…..
30	Toner czarny TK-3130	Producent ………… typ ………….	KYOCERA ECOSYS M3550idn	10		…..
31	taśma (folia) termotransfero wa woskowa 55mm 300m Black	Producent ………… typ ………….	GoDEX G500	23		…..
32	taśma (folia) termotransfero wa woskowa 110 mm 300m Black	Producent ………… typ ………….		65		…..
33	Etykiety termotransfero we 50x20mm 2000 szt.	Producent ………… typ ………….		140		…..
34	Etykiety termotransfero we 80x50 mm 1000 szt.	Producent ………… typ ………….		270		…..
35	Etykiety termotransfero we 74x210 mm 800 szt.	Producent ………… typ ………….		2		…..
36	Taśma nylonowa Dymo D1 12mmx7m, dwukolorowa (np. czarna/biała, niebieska/biała, czarna/niebiesk a)	Producent ………… typ ………….	DYMO LabelPoint 150	1		…..

37	Taśma nylonowa Dymo D1 9mm x 7m, dwukolorowa (np. czarna/biała, niebieska/biała, czarna/niebiesk a)	Producent ………… typ ………….		10		…..
38	Taśma nylonowa Dymo D1 19mm x 7m, dwukolorowa (np. czarna/biała, niebieska/biała, czarna/niebiesk a)	Producent ………… typ ………….	DYMO RhinoPRO 500	4
SUMA						XXX		XXXXX

Zamawiający: Wykonawca: