UMOWA nr ………/………/……
UMOWA nr ………/………/……
w sprawie zamówienia publicznego na usługi
zawarta w dniu 2022 r. w wyniku postępowania prowadzonego w trybie podstawowym
bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 poz. 1129 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą PZP”, pomiędzy :
Szpitalem Specjalistycznym im. Świętej Rodziny SPZOZ z siedzibą w Xxxxxxxxx 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000080371, NIP: 000-00-00-000, Regon: 012045743 reprezentowanym przez :
Panią mgr. inż. Xxxxx Xxxxxx –Dyrektora Szpitala
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym” lub „Szpitalem” a
…………………………………………………………………………………………………………… posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP……….., numer identyfikacyjny REGON
…………., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ………
reprezentowaną przez :
1. …………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest usługa przeglądów i konserwacji urządzeń medycznych (w dalszej części Umowy zamiennie określanych jako „sprzęt” lub „urządzenia”) w Szpitalu Specjalistycznym im. Świętej Rodziny zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia nr 44/2021, złożoną ofertą oraz niniejszą Umową.
2. Wykaz urządzeń medycznych objętych przedmiotem umowy określa Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 2.
Terminy realizacji
1. Czas trwania Umowy strony ustalają na okres 36 miesięcy od dnia jej podpisania.
2. Wykonawca będzie realizował wszystkie czynności konserwacyjne, przeglądowe objęte
Umową u Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7.00 do 15.30 (lub innych po wcześniejszym ustaleniu z pracownikiem Działu Technicznego Szpitala) na podstawie Harmonogramu dołączonego do umowy stanowiącym Załącznik nr 2 w terminie ustalonym z pracownikiem Działu Technicznego Zamawiającego nie później niż 14 dni roboczych przed ich wykonaniem przy czym potwierdzenie ustalonej daty nastąpi w formie e-mail na adresy określone w § 9 ust. 3. Za dni robocze uznaje się dla potrzeb niniejszej Umowy dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Przeglądy i konserwacje będą wykonywane w taki sposób, aby nie zakłócić funkcjonowania Szpitala.
§ 3.
Obowiązki Zamawiającego
1. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Zamawiający może udostępnić do wglądu dokumenty z ostatniego przeglądu danego urządzenia w szczególności raporty serwisowe, protokoły testów bezpieczeństwa elektrycznego.
2. Zamawiający zapewni dostęp do wszystkich urządzeń medycznych objętych przedmiotem Umowy w celu realizacji przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zauważonych usterkach, awariach i nieprawidłowościach w pracy urządzeń medycznych.
4. W przypadku wystąpienia zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego albo uszkodzenia mienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia określonych urządzeń medycznych z dalszej eksploatacji i wykonywania przeglądu i konserwacji, o czym bezzwłocznie powiadomi Wykonawcę.
5. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego regulowania płatności wynikłych z postanowień Umowy.
§ 4.
Obowiązki Wykonawcy
1. W ramach przeglądów technicznych i konserwacji sprzętów medycznych Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:
a) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przeglądów urządzeń medycznych wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy zgodnie wymaganiami określonymi przez Producenta w dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi, instrukcji serwisowej oraz realizacji przedmiotu Umowy w sposób zgodny z obowiązującymi w dacie wykonania usługi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw
Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG oraz z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U.2021.poz.1565 t.j) )
b) dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa sprzętów, wykonywania okresowych przeglądów i konserwacji, czyszczenia elementów sprzętów, sporządzania orzeczeń o stanie sprzętów nie nadających się do dalszej eksploatacji, przeprowadzania testów bezpieczeństwa elektrycznego, legalizacji urządzeń - zgodnie z dokumentacją techniczną z wystawieniem poświadczeń zawierających nazwę i numery cech legalizacji, instrukcją obsługi sprzętów i instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami,
c) potwierdzenia wykonania przeglądu / kalibracji / legalizacji wpisem w paszporcie technicznym sprzętu. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania przeglądu / kalibracji / legalizacji, informacje o stanie technicznym sprzętu (sprzęt jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, sprzęt niesprawny, sprzęt dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu / kalibracji / legalizacji. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę sprzętu, model, nr seryjny, nazwa oddziału, szczegółowy opis wykonanych czynności, wykaz części zalecanych do wymiany, informacje o stanie technicznym sprzętu (sprzęt sprawny, niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). Kartę Pracy (raport serwisowy) Wykonawca przekazuje do Działu Technicznego.
d) wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej urządzeń zgodnie z właściwościami danego sprzętu, obowiązującymi instrukcjami, standardami i normami.
Szczegółową charakterystykę sprzętów oraz wymagania dotyczące przeglądów i konserwacji określa dokumentacja wytwórcy w szczególności instrukcja obsługi.
e) udzielenia gwarancji jakości na wykonane przeglądy i konserwacje na okres nie krótszy jak 6 miesięcy.
f) natychmiastowego, pisemnego przekazania Zamawiającemu informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia. W przypadku wyłączenia sprzętu z użytkowania do Wykonawcy należy obowiązek umieszczania na niesprawnym sprzęcie czytelnej informacji, o wyłączeniu urządzenia z użytkowania typu: sprzęt niesprawny – nie używać lub urządzenie przeznaczone do naprawy – nie używać. Jeżeli urządzenie musi być wyłączone z eksploatacji w sposób trwały (nie podlega naprawie), Wykonawca zobowiązany jest wystawić orzeczenie techniczne stanowiące dla Użytkownika podstawę kasacji środka trwałego.
2. Podejmowane przez Wykonawcę czynności serwisowe, nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego urządzenia,
dopuszczających go do użytkowania.
3. W przypadku wykonania testu bezpieczeństwa elektrycznego, Wykonawca potwierdzi protokołem, zgodnie z obowiązującą normą PN-EN 62353, zawierającym nazwę badanego sprzętu, numer seryjny, listę badanych parametrów, nazwę i numer seryjny przyrządu pomiarowego używanego przy testowaniu, numer świadectwa wzorowania i czas jego ważności.
4. Jeżeli w ramach czynności serwisowej obowiązuje legalizacja urządzenia, bądź jego części, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tejże legalizacji i przedstawienia odpowiednich świadectw.
5. Usługi będące przedmiotem zamówienia Wykonawca wykona przy użyciu będącej w jego posiadaniu aparatury kontrolno – pomiarowej, narzędzi w siedzibie Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 10 poniżej.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przeglądów urządzeń zgodnie z Harmonogramem przeglądów - który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy - określającym terminy przeglądów w którym będą wykonywane ze wskazaniem miesiąca i roku. Wyznaczenie daty przeglądu nastąpi po konsultacji Wykonawcy z pracownikiem Działu Technicznego Zamawiającego nie później niż 14 dni roboczych przed jego wykonaniem.
7. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za zawinione szkody, wyrządzone podczas wykonywania przedmiotu Umowy.
8. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania w/w czynności w siedzibie serwisu, Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. Koszty transportu urządzenia Zamawiający – Wykonawca i Wykonawca – Zamawiający ponosi Wykonawca.
9. W przypadku sprzętów, których przegląd będzie wykonywany poza siedzibą Zamawiającego i termin jego wykonania przekroczy 3 dni Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego tożsamy sprzęt zastępczy z pełną dokumentacją serwisową, która będzie obejmowała jego dopuszczenie do eksploatacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, potwierdzenie jego sprawności i bezpieczeństwa do czasu zakończenia i zwrócenia sprzętu stanowiącego własność Zamawiającego.
10. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od wskazanego w harmonogramie terminu wykonania przeglądu i konserwacji w przypadku nieprzewidzianej awarii urządzenia do czasu jego naprawy.
11. Zamawiający wymaga wykonywania testów bezpieczeństwa elektrycznego zgodnie z normą PN-EN 62353. (jeśli dotyczy).
12. Wykonawca nie może zlecić wykonania przeglądów podwykonawcom innym niż określeni w §10 Umowy bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
13. W przypadku urządzeń objętych nadzorem przez Urząd Dozoru Technicznego, Wykonawca odpowiada za właściwe ich przygotowanie i zobowiązany jest uczestniczyć
w rewizji wewnętrznej lub próbie ciśnieniowej urządzeń. Zamawiający odpowiednio wcześniej poinformuje Wykonawcę o terminie i zakresie rewizji lub próbie ciśnieniowej. W przypadku niedopuszczenia urządzeń do dalszej eksploatacji w wyniku niewłaściwego przygotowania do rewizji wewnętrznej lub próby ciśnieniowej.
14. Wykonawca ponosi koszty związane z ponownym przeprowadzeniem rewizji.
15. Wykonawca zapozna się i będzie przestrzegał przepisów bhp, przeciwpożarowych i porządkowych obowiązujących u Zamawiającego.
16. Wykonawca zobowiązuje się posiadać polisę OC prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu, w szczególności te wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu umowy, ważną przez cały okres obowiązywania umowy, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 900 000,00PLN i okazywać tę polisę na każde żądanie Zamawiającego. Kopia polisy OC obowiązującej w dacie zawarcia umowy Załącznik do umowy stanowi Załącznik nr 5 do umowy. Brak ważnej polisy OC Wykonawcy, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 60 dni od ujawnienia tego faktu.
17. Wykonawca w trakcie trwania Umowy zobowiązany jest zatrudniać pracowników na podstawie umowy o pracę na zasadach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tj.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.) realizujących czynności polegające na wykonywaniu przeglądów i konserwacji urządzeń medycznych znajdujących się w budynku Szpitala.
18. Z tego tytułu Zamawiający w trakcie realizacji Umowy, będzie uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych w zakresie spełniania warunku zatrudnienia wskazanego powyżej pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do żądania:
1) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę i dokonywania oceny przedłożonych dokumentów; oświadczenie powinno zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz z podaniem imion i nazwisk tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, daty zawarcia umowy o pracę, zakresu obowiązków, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy.
2) wyjaśnień i dodatkowych dokumentów w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania warunków.
19. Każdy przypadek, nieprzedłożenia w terminie 5 dni roboczych oświadczeń, określonych w ust. 18 pkt 1, traktowany będzie przez Zamawiającego jako niespełnienie przez Wykonawcę wymagań w zakresie zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę.
20. Za każdy stwierdzony przypadek niezatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych 00/100).
§ 5.
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie z ofertą Wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Za wykonane czynności w ramach przedmiotu Umowy (wymienione w § 1 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy i w Załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, określone w Załączniku nr 1 do Umowy: Formularz asortymentowo-cenowy, w wysokości:
a. ………….zł brutto (słownie: )_ - część nr …. (pakiet) zamówienia,
b. ………….zł brutto (słownie: …………)._ - część nr …. (pakiet) zamówienia,
c. ………….zł brutto (słownie: …………)._- część nr …. (pakiet) zamówienia. (ilość podpunktów zależna od ilości pakietów objętych Umową)
3. Maksymalna łączna wartość Umowy przez cały okres jej trwania nie może przekroczyć netto kwoty:…………. zł. brutto (słownie: złotych brutto).
4. Rozliczenie nastąpi każdorazowo po wykonanym przeglądzie na podstawie cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 a podstawą do wystawienia faktury za wykonanie usługi w ramach przedmiotu Umowy - będzie protokół wykonania prac, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy, podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Stron.
5. Wszelkie płatności wynikające z niniejszej Umowy Zamawiający będzie płacił przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie ……. dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający przewiduje na zasadach określonych w pkt. 4 powyżej, zapłatę Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości 100 % ceny jednostkowej za przegląd danego urządzenia zgodnie z Załącznikiem nr 1 za każdą zrealizowaną zgodnie z Umową usługę.
8. Strony postanawiają, iż wynagrodzenie należne Wykonawcy może zostać odpowiednio zmienione w przypadku zmiany w okresie obowiązywania Umowy:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r, poz. 1342 z późn. zm.)
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
9. Podstawą i warunkiem dokonania przez Strony zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach wskazanych w ust. 8 jest:
1) złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę wynagrodzenia, zawierającego uzasadnienie oraz wyliczenie kosztów będących następstwem zmian;
2) dokonanie przez Xxxxxx ustaleń i uzgodnień dotyczących faktycznego wpływu określonej zmiany na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę oraz na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy;
3) podpisanie przez Strony aneksu do Umowy, określającego wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
10. Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, tj. waloryzację
o wartość wskaźnika cen towarów i usług, publikowanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wejdzie w życie nie wcześniej niż począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym opublikowano Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w roku 2023 – 2024. Strona inicjująca zmianę winna złożyć wniosek zawierający żądanie zmiany wysokości wynagrodzenia przed upływem I kwartału każdego roku, z tymże zmiana jej wysokości nastąpi począwszy od miesiąca, w którym został złożony ww. wniosek.
11. Zmiana wysokości wynagrodzenia na podstawie wskaźnika cen towarów i usług, o którym mowa w ust. 10 powyżej, może obejmować tylko koszty, które nie są objęte zmianami określonymi w ust. 8.
12. Żadna ze Stron Umowy nie będzie uprawniona do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku gdy wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, o którym mowa w ust. 10 nie przekroczy 3%.
13. Zamawiający zastrzega, że maksymalna wartość zmiany wysokości wynagrodzenia, jaką dopuszcza w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian jej wysokości, o których mowa w ust. 10 i 11 wynosi 5% wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 3.
14. Wykonawca, w przypadku zmiany wysokości jego wynagrodzenia zgodnie z ust. 10 i 11, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym powyższym zmianom dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) przedmiotem umowy są usługi;
2) okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.
§ 6.
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania przedmiotu Umowy w terminach określonych zgodnie z § 2 ust.2, Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości 200 zł. za każdy dzień zwłoki.
2. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z postanowień § 4 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 2%łącznej maksymalnej wartości umowy (brutto) określonej w § 5 ust.3 Umowy za każde naruszenie.
3. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 ustawy PZP, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% maksymalnej wartości brutto umowy, o której mowa w § 5 ust. 3 za każdy stwierdzony przypadek.
4. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Szpitalowi karę umowną w wysokości 5 % łącznej maksymalnej wartości umowy (brutto) określonej w § 5 ust. 3 umowy.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
6. W przypadku braku przeglądu i konserwacji przez Wykonawcę wbrew obowiązkom określonym w niniejszej Umowie Zamawiający może zlecić wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy osobie trzeciej. Poniesione przez Zamawiającego koszty przeglądu i konserwacji przez osobę trzecią, obciążają Wykonawcę.
7. Szpital zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
8. Łączna maksymalna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekraczać 50 % maksymalnej wartości brutto Umowy określonej w § 5 ust. 3.
§ 7.
Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy
1. W razie trzykrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę terminów realizacji przedmiotu Umowy ustalonych zgodnie z § 2 ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy lub wykonuje je nienależycie; w takim wypadku prawo odstąpienia może zostać zrealizowane po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do zaniechania naruszeń Umowy w terminie
7 dni; prawo odstąpienia może być zrealizowane w terminie 30 dni liczonym począwszy od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy w wezwaniu.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku:
a) ogłoszenia upadłości Wykonawcy,
b) rozpoczęcia likwidacji Wykonawcy,
c) zawieszenia wykonywania działalności przez Wykonawcę
d) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
4.Odstąpienie lub rozwiązanie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i musi zawierać uzasadnienie.
5. Odstąpienie lub rozwiązanie Umowy bez wpływu na możliwość żądania zapłaty kar umownych.
6. W razie istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.
§ 8.
Zmiana postanowień Umowy
1. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w przypadku
− zmian wynikających ze zmian przepisów prawnych związanych z Umową zgodnie z terminem obowiązywania ww. przepisów,
− zmian wynagrodzenia w przypadkach określonych w § 5 umowy.
2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9.
Doręczenia, przedstawiciele i korespondencja pomiędzy Stronami
1. Korespondencja Stron będzie doręczana pod adresami wskazanymi w Umowie z zastrzeżeniem § 9 ust 3.
2. Każda ze Stron jest obowiązana pisemnie poinformować drugą stronę o każdej zmianie adresu; w razie uchybienia temu obowiązkowi, korespondencja doręczona na poprzednio znany adres - jest uznawana za doręczoną skutecznie.
3. Strony ustalają, że osobami upoważnionymi do bezpośrednich kontaktów w trakcie wykonywania niniejszej Umowy, mających zapewnić sprawną realizację Umowy oraz jej bieżący nadzór, są:
a) ze strony Zamawiającego: ………………., tel ,
e-mail……………………….... .
b) ze strony Wykonawcy: ………….….……., tel ,
e-mail:………………………… .
4. Wskazane w ust. 3 osoby umocowane są jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu Umowy, do pełnej współpracy z drugą Stroną w celu zapewnienia należytego oraz terminowego jej wykonania i nie są upoważnione do dokonywania zmian w Umowie.
§ 10.
Podwykonawcy
(w przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje udziału podwykonawców treść niniejszego §
zostanie usunięta)
1. Wykonawca może zlecić podwykonawcom wykonanie następujących poszczególnych części umowy (zakres)………………………………………………………
2. Lista podwykonawców znanych w chwili zawierania umowy oraz zakres realizowanych zadań stanowi Załącznik nr 6 do umowy. Każda zmiana podwykonawcy wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przed powierzeniem mu określonego zakresu zadań w ramach wykonywania umowy.
3. Wykonawca ponosi wobec Xxxxxxxxxxxxx zamówienie pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, jak za własne.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Do wszystkich spraw nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Pzp
2. W trakcie trwania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o:
1) zmianie siedziby,
2) zmianie nazwy firmy,
3) zmianie formy prawnej,
4) ogłoszeniu upadłości,
5) otwarciu likwidacji,
6) zawieszeniu działalności,
7) zmianie osób reprezentujących,
3. W przypadku niespłaconych zobowiązań Zamawiającego względem Wykonawcy zakazuje się ich cesji.
4. Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
6. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których powzięły wiadomość przy realizacji postanowień niniejszej Umowy i które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913,z późn. zm.).
7. Szpital oświadcza, że jest Administratorem Danych Osobowych i przetwarza dane osób fizycznych, w rozumieniu art. 4 ust.7 oraz art. 5 ust. 1 i 2 RODO.
8. Strony wspólnie ustalają, że zasady przetwarzania danych osobowych, powierzonych Wykonawcy przez Szpital wskazane są w „Porozumieniu w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych”, które stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, będący jej integralną częścią.
9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.
10. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
11. Zmiany uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12.
Załączniki do Umowy
Załącznikami do Umowy, stanowiącymi jej integralną część, są:
a) Załącznik Nr 1 – Formularz asortymentowo-cenowy określający wykaz urządzeń medycznych objętych Umową oraz ceny jednostkowe każdego przeglądu.
b) Załącznik Nr 2 – Harmonogram przeglądów.
c) Załącznik nr 3 – Protokół wykonania prac.
d) Załącznik nr 4 – Porozumienie w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
e) Załącznik nr 5 – Kopia polisy OC.
f) Załącznik nr 6 – Podwykonawcy(opcjonalnie)
Zamawiający Wykonawca
Załącznik Nr 1
Formularz asortymentowo-cenowy określający wykaz urządzeń medycznych objętych Umową oraz ceny jednostkowe każdego przeglądu
Załącznik Nr 2
Wzór harmonogramu przeglądów
CZĘŚĆ NR ………. ZAMÓWIENIA - ………….
L.P. | NAZWA SPRZĘTU | TYP SPRZĘTU | PRODUCENT | MIEJSCE UŻYTKOWANIA | NUMER SERYJNY | ROK PRODUKCJI | ILOŚĆ PRZEGLĄDÓW W TRAKCIE TRWANIA UMOWY | TERMINY PRZEGLĄDÓW | ||
2022 r. | 2023 r. | 2024 r. | ||||||||
Załącznik nr 3
Protokół wykonania prac
PROTOKÓŁ Z WYKONANIA PRZEGLADU I KONSERWACJI SPRZĘTU MEDYCZNEGO
sporządzony w dniu: …………………….. 202... r.
1. Zamawiający: Szpital Specjalistyczny im. Świętej Rodziny SPZOZ z siedzibą w Xxxxxxxxx 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000080371, REGON 012045743, NIP 000-00-00-000
reprezentowanym przez Dyrektora Szpitala – xxx xxx. Xxxxx Xxxxxx.
2. Wykonawca:……………………………………………………………………………
Opis przedmiotu umowy nr ………… z dnia ………………….202 r.
3. Komisja w składzie:
Przedstawiciele Zamawiającego:
1. ….......................................................................................................................................
2. ….......................................................................................................................................
Przedstawiciel Wykonawcy:
1. ………………………… - …………………………………………….
stwierdziła, że przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1. umowy został wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi przez Producenta w dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi, instrukcji serwisowej oraz w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa Komisja dokonuje odbioru w/w prac na podstawie załączonych do niniejszego protokołu Kart Pracy lub Raportów Serwisowych oraz Protokołów z przeprowadzonych testów bezpieczeństwa elektrycznego zgodnie z obowiązującą normą medyczną, w którym będą wpisane wartości wynikające z wykonanych pomiarów (jeżeli dotyczy) sporządzonych przez Wykonawcę bezpośrednio po wykonanym przeglądzie sprzętu, którego dot. protokół końcowy.
Na tym protokół zakończono i podpisano:
1. Przedstawiciele Zamawiającego:
1. ....................................................................
2. ....................................................................
2. Przedstawiciel Wykonawcy:
1. ....................................................................
Załącznik nr 4
Porozumienie w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Załącznik nr 4
do umowy nr w zakresie przeglądów i konserwacji urządzeń medycznych
w Szpitalu Specjalistycznym im. Świętej Rodziny
Porozumienie w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych
§ 1.
Zakres i cel powierzenia przetwarzania danych osobowych
1. Zamawiający oświadcza, że przetwarza dane osobowe osób fizycznych (dalej: Dane Osobowe):
1) Pacjentów w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych na rzecz tych osób w zakresie:
a) profilaktyki,
b) diagnostyki,
c) leczenia,
d) rehabilitacji.
Gdy pacjentem jest osoba małoletnia, całkowicie ubezwłasnowolniona lub niezdolna do świadomego wyrażenia zgody Zamawiający przetwarza dodatkowo niezbędne Xxxx Xxxxxxx przedstawiciela ustawowego, w szczególności: imię, nazwisko, nr Xxxxx, nr dowodu osobistego/paszportu, adres miejsca zamieszkania; a w przypadkach uzasadnionych procesem leczenia również dane szczególnych kategorii (w tym dane medyczne).
2) Pracowników w związku z wykonywaniem zadań administratora danych osobowych odnoszących się do ich zatrudnienia.
2. Zamawiający oświadcza, że jest Administratorem Danych Osobowych osób wskazanych w ust. 1 w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „Rozporządzeniem”, oraz w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z 2018 r. (Dz. U. z 2018 r.), zwanej dalej „Ustawą”, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Xxxxxxxxxxx jest Administratorem Danych Osobowych.
3. W związku z realizacją umowy nr ………………. w zakresie przeglądów i konserwacji urządzeń medycznych w Szpitalu Specjalistycznym im. Świętej Rodziny z dnia ………….
(dalej „Umowa”) Zamawiający w trybie art. 28 Rozporządzenia powierza niniejszym Wykonawcy w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień umowy Dane
Osobowe:
1) Pacjentów Zamawiającego, na rzecz których udzielane są świadczenia zdrowotne przez Zamawiającego, w zakresie danych zwykłych oraz danych szczególnych kategorii,
2) Pracowników Zamawiającego, w zakresie danych zwykłych.
4. Zakres Danych Osobowych wymienionych w ust. 3 jest maksymalnym katalogiem danych, które mogą być przetwarzane w związku z realizacją umowy. W rzeczywistości dane, do których będzie miał dostęp Wykonawca, mogą być przekazywane przez Zamawiającego w mniejszym zakresie bez uszczerbku dla postanowień umowy. Zakres danych może ulec zmianie w przypadku zmiany aktualnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 2.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Porozumienia, w tym do przetwarzania Danych Osobowych zgodnie z zakresem umowy, przestrzegając postanowień Umowy i obowiązujących przepisów regulujących kwestię ochrony danych osobowych; w szczególności Ustawy oraz Rozporządzenia.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
a) przy przetwarzaniu powierzonych Danych Osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzykom związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,
b) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Danych Osobowych,
c) nadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim swoim pracownikom, którzy będą przetwarzali powierzone Dane Osobowe w celu realizacji umowy,
d) prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych Danych Osobowych,
e) zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b) Rozporządzenia) przetwarzanych Danych Osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, zarówno w trakcie współpracy jak i po ustaniu współpracy z Zamawiającym.
3. Wykonawca zobowiązuje się:
a) wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia (Prawa osoby, której dane dotyczą),
b) wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32 - 36 Rozporządzenia, w szczególności w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad ochrony i przetwarzania powierzonych Danych Osobowych, zgłosić je Zamawiającemu niezwłocznie, jednak
nie później niż w terminie 24 godzin od chwili stwierdzenia naruszenia.
4. Wykonawca po zakończeniu trwania Umowy jest zobowiązany do usunięcia lub/i zwrotu Zamawiającemu powierzonych Danych Osobowych, o ile przepis prawa powszechnie obowiązującego nie stanowi inaczej.
§ 3.
Prawo do kontroli
1. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia, ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu danych spełniają postanowienia Umowy i Rozporządzenia.
2. Wykonawca, na każdy pisemny wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest do udzielenia pisemnej informacji dotyczących przetwarzania powierzonych mu Danych Osobowych w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
3. Zamawiający ma prawo do faktycznej weryfikacji sposobu przetwarzania powierzonych Wykonawcy Danych Osobowych, po zgłoszeniu zamiaru takiej weryfikacji przez Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
4. Wykonawca udostępni Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązku określonego w art. 28 Rozporządzenia.
5. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego naruszeń ochrony powierzonych Danych Osobowych Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 7 dni.
§ 4.
Podpowierzenie
1. Zamawiający może upoważnić Wykonawcę do powierzania podwykonawcom przetwarzania Danych Osobowych, wskazanych w § 1 ust. 3 powyżej, jedynie w celu niezbędnym do wykonania Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na powierzenie podwykonawcom przetwarzania Danych Osobowych, wskazanych w § 1 ust. 3 powyżej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu listy podwykonawców, którym w celu realizacji Umowy powierza Dane Osobowe do przetwarzania, w terminie 7 dni od daty podpisania niniejszego Porozumienia.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, że podwykonawcy, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, spełniają lub spełnią takie same wymagania i obowiązki ochrony danych osobowych jak Wykonawca, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych, aby przetwarzanie Danych Osobowych odpowiadało wymogom aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
§ 5.
Odpowiedzialność
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie Danych Osobowych
niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za naruszenie postanowień ochrony danych osobowych przez podwykonawców, o których mowa w § 4 powyżej.
3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego
o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę powierzonych Danych Osobowych, wskazanych w § 1 ust. 3 powyżej, oraz o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych skierowanych do Wykonawcy, a także wszelkich planowanych lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Wykonawcę tych danych.
§ 6.
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”), zarówno w trakcie realizacji Umowy jak i po jej zakończeniu.
2. Wykonawca oświadcza, że z zastrzeżeniem § 4 niniejszego Porozumienia, w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych, nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Zamawiającego w innym celu niż wykonanie Umowy lub Porozumienia, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Porozumienia.
3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych, w tym w szczególności Danych Osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.
§ 7.
Kary i zwrot kosztów
1. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody powstałej w wyniku nienależytego przetwarzania powierzonych jemu przez Zamawiającego Danych Osobowych.
2. Warunkiem poniesienia przez Wykonawcę odpowiedzialności za nienależyte przetwarzaniem Danych Osobowych jest pisemne lub mailowe powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego o każdym rzekomym naruszeniu ochrony Danych Osobowych, o zgłoszonych roszczeniach, czy wszczętych postępowaniach mogących skutkować odszkodowaniami lub nałożeniem kar finansowych – niezwłocznie po
dowiedzeniu się przez Zamawiającego o takich zdarzeniach, w terminie umożliwiającym Wykonawcy wsparcie Zamawiającego w podjęciu obrony i działań zaradczych, przy czym termin zgłoszenia nigdy nie będzie dłuższy niż 7 dni roboczych.
3. Wykonawca za nieprzestrzeganie obowiązków określonych w niniejszym Porozumieniu zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości równej 10.000,00 zł. za każdy przypadek naruszenia, co nie przeszkadza dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. W przypadku, gdy osoba trzecia zgłosi względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia związane z naruszeniem jej praw w zakresie Danych Osobowych, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub jego podwykonawca, Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia, na swój koszt, na wezwanie Zamawiającego lub kompetentnego organu, czy osoby trzeciej, do jakiegokolwiek postępowania sądowego lub pozasądowego toczącego się z udziałem Zamawiającego, wynikłego z okoliczności związanych z naruszeniem praw osoby trzeciej w zakresie Danych Osobowych, objętych niniejszym Porozumieniem.
§ 8.
Postanowienia końcowe
1. Porozumienie obowiązuje przez czas trwania Umowy i przestaje wiązać Strony z dniem, z którym przestają być związane postanowieniami Umowy.
2. Zamawiający może rozwiązać niniejsze Porozumienie ze skutkiem natychmiastowym, gdy Wykonawca:
a) pomimo zobowiązania do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie,
b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Porozumieniem,
c) powierzy przetwarzanie powierzonych sobie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego.
3. Strony zgodnie uznają, że naruszenia Porozumienia, wskazane w ust. 2 powyżej, stanowić będą również naruszenia Umowy i mogą stanowić przesłankę do jej rozwiązania przez Zamawiającego bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym.
4. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.