UMOWA Nr BWM. 1/2018

UMOWA Nr BWM. 1/2018

zawarta we Wrocławiu dnia r., pomiędzy:

Uniwersytetem Wrocławskim z siedzibą: 00-000 Xxxxxxx xx. Uniwersytecki 1, REGON: 000001301;

NIP: 000-000-00-00

zwanym w treści Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez:

.....................................................................................................

a

.............................................................................................................. REGON: ...........................; NIP: ............................

zwanym w treści Wykonawcą lub Stroną, reprezentowanym przez:

.........................................................................................................

o następującej treści:

§1

TRYB ZAWARCIA UMOWY

Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nie- ograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity. Dz. U. z 2017 poz.1579 )

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

1.Przedmiotem umowy jest usługa sprzedaży dla Uniwersytetu Wrocławskiego biletów lotni- czych, autobusowych i kolejowych na trasach międzynarodowych na podstawie przedłożone- go zlecenia w celu realizacji podróży służbowych pracowników, studentów, doktorantów oraz gości i zleceniobiorców Uniwersytetu Wrocławskiego oraz innych osób delegowanych i zapra- szanych na podstawie zawartego z nimi porozumienia.

2. Wykonawca zapewni bilety najtańsze na zamawianej trasie przy uwzględnieniu ofert tanich linii lotniczych, promocji i zniżek oraz warunków podróży określanych przez Zamawiającego, przy bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeniach na danej tra- sie. W tym celu Wykonawca dokona optymalnego wyboru przewoźnika oraz trasy pod wzglę- dem ceny i czasu trwania podróży.

3. Wykonawca zapewni możliwość rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, kolejowych i auto- busowych związanych z zagranicznymi podróżami służbowymi w siedzibie/filii/oddziale/punkcie ( z terminalem) na terenie miasta Wrocławia od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 18:00 oraz w soboty w godzinach od 9:00 do 14:00

4. Wykonawca będzie gotowy do realizacji umowy w dniach ustawowo wolnych od pracy w godz. 9:00-16:00 poprzez zapewnienie dyżurnego numeru telefonu pod którym będzie można dokonać rezerwacji, zmiany w rezerwacji, np. klasy, czasu, terminu podróży oraz danych pasa- żera jak również dokumentów podróży (np. paszportu, dowodu osobistego itp.).

§ 3

SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1. Zamawiający zgłasza Wykonawcy osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną potrzebę rezerwacji biletu na danej trasie w określonej klasie podróży.

2. Rezerwacja i sprzedaż biletów wg potrzeb Zamawiającego, odbywać się będzie na trasach bezpośrednich. Jeśli brak takich możliwości, przy najkrótszym czasie oczekiwania na połącze- niach pośrednich z uwzględnieniem najniższych z dostępnych taryf publikowanych, stawek ne- gocjowanych oraz stawek promocyjnych. Wykonawca zaproponuje dwa warianty najkorzyst- niejszych połączeń w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży ustalo- nego w zamówieniu i podaniem kosztu podróży oraz terminu zakupu biletu. Informacja o re- zerwacji zostanie przesłana elektronicznie Zamawiającemu. Ewentualna zmiana rezerwacji nie powoduje ponoszenia dodatkowych kosztów Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego różnicy w cenie zamówionego biletu w porównaniu z ceną oferowaną w dniu złożenia zamówienia przez inne biuro podróży, Zamawiający powiadomi Wykonawcę i zleci mu realizację zamówienia po korzystniejszej cenie. W razie bezzasadnej odmowy realizacji zamó- wienia po korzystniejszej cenie, co zmusi Zamawiającego do wykupu biletu droższego, Zama- wiający obciąży Wykonawcę różnicą pomiędzy ceną oferowaną przez Wykonawcę, a ceną ko- rzystniejszą, potrącając te należności z faktury Wykonawcy.

3. Po wyborze przez Zamawiającego dogodnego połączenia, Wykonawca w terminie 2 dni ro- boczych wystawi i zakupi bilet oraz dostarczy osobiście lub drogą elektroniczną do siedziby Zamawiającego lub Zamawiający na własne życzenie odbierze osobiście od Wykonawcy.

4. Wykonawca dostarczy fakturę do jednostki Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od daty wystawienia biletu. Faktura będzie zawierała cenę biletu brutto i zgodnie z deklaracją zawartą w formularzu kalkulacji cen, cenę brutto usługi transakcyjnej biura Wykonawcy. W cenie biletu za- warte będą wszelkie opłaty związane z wykonaniem usługi przewozowej np. opłaty lotniskowe, podatki. Termin płatności faktury za bilet nie może być krótszy niż 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT

5. Wykonawca, w razie takiej potrzeby, dokona zmiany nazwiska osoby delegowanej, zmiany terminu wyjazdu lub przyjmie rezygnację z podróży, jeżeli takie przypadki zostaną zgłoszone Wykonawcy nie później niż 48 godzin przed planowaną podróżą. Zwrot lub zmiany w zakupio- nym bilecie będą możliwe na zasadach określonych w taryfie przewoźnika. Jeżeli te zmiany wiązać się będą z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający wyrówna udokumento- waną różnicę w cenie. Poza tą różnicą w cenie, Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów wobec Wykonawcy.

6. Wykonawca zapewni prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie z imienia i nazwiska osób odpowiedzialnych za sprawy pracowników, studentów, doktorantów oraz gości i zleceniobiorców Uniwersytetu Wrocławskiego.

7. Wykonawca zapewni obsługę w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do prze- woźnika w zakresie usług objętych zamówieniem.

8. Wykonawca będzie sporządzał i dostarczał Zamawiającemu comiesięczne raporty w formie zestawień faktur za zakupione bilety z podaniem składników cenotwórczych.

9. W przypadku gdy podróż będzie się rozpoczynać w innym miejscu niż w Polsce, bilet powi- nien być dostępny w przedstawicielstwie w kraju wylotu lub w inny sposób dostarczony odbior- cy po uzgodnieniu z Zamawiającym w sposób umożliwiający rozpoczęcie podróży w wyznaczo- nym terminie.

10. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) przedstawienia każdorazowo najbardziej korzystnej propozycji odbycia podróży zgodnie z przedłożonym zleceniem,

b) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach,

c) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywa- nych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z przyczyn dotyczących przewoźnika lub ze względów losowych.

11. Zamawiający zakłada, że zamówi wskazaną w SIWZ ilość biletów. W przypadku zapotrze- bowania na mniejszą ilość o ok. 35% od ilości biletów wskazanych w SIWZ Wykonawcy nie bę- dą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego.

12. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności wskazane w SIWZ rozdz. XVIII. , będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 00 xxxxxxx 0000x. - Xxxxxx pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 ze zmianami).

13. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub podwykonawcę z pracowni- kami świadczącymi usługę. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewnia- jący ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych. Data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu muszą być możliwe do zidentyfikowania. W tym celu wykonawca lub podwyko- nawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobo- wych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

14. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonaw- cę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, z tytułu zatrudnienia pracowników na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.

15. Nieprzedłożenie przez wykonawcę lub podwykonawcę kopii umów o pracę zawartych przez wykonawcę lub podwykonawcę z pracownikami świadczącymi usługę lub zaświadczeń ZUS po- twierdzających opłacanie składek na ubezpieczenia, w terminie wskazanym przez Zamawiają- cego zgodnie z ust. 2-3, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pra- cowników świadczących usługę na podstawie umowy o pracę.

16. Wykonawca zobowiązuje się , że przy realizacji umowy i przez czas jej trwania będzie dys- ponował kasjerami posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w sprzedaży biletów.

17. Najpóźniej w terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu listy kasjerów, która będzie stanowić za- łącznik nr 2 do umowy zawierającej nazwiska kasjerów, o których mowa w punkcie 16.

18. Zmiana osób, o których mowa w ust. 16 wymaga zgody Zamawiającego. Wykonawca, zo- bowiązany jest niezwłocznie, jednak nie później niż na 5 dni roboczych przed przystąpieniem do uczestnictwa w realizacji niniejszej umowy przez nową osobę, pisemnie lub drogą elektro- niczną na adres e-mail poinformować o tym fakcie Zamawiającego. Zmiany, o których mowa w niniejszym ustępie również zobowiązują Wykonawcę do posiadania kasjerów z co najmniej rocznym doświadczeniem w sprzedaży biletów.

Wykonawca, w przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 16 musi zaoferować taką liczbę kasjerów, jaka była zadeklarowana w ofercie.

* 19. Wykonawca oświadcza, że przez czas trwania umowy będzie zatrudniał…..osobę ze stwierdzonym stopniem niepełnosprawności w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o

rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia niepełnosprawnych ( tj. Dz. U. 2016 r. poz. 2046 z xxxx.xx). W przypadku ustania zatrudnienia z osobą ze stwierdzonym stopniem niepełnosprawności przed końcem realizacji umowy, liczba takich osób zatrudnionych przez Wykonawcę będzie niższa niż……., Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia w to miej- sce innej takiej osoby i powiadomienia o tym fakcie

Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych przed przystą- pieniem do uczestnictwa w realizacji niniejszej umowy przez nową osobę, pisemnie lub drogą elektroniczną na adres e-mail.

20. Najpóźniej w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy, Wyko- nawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających fakt zatrudnienia przy realizacji umowy wskazanej w ust. 6 liczby osób ze stwierdzonym stop- niem niepełnosprawności. Dokumentami tymi mogą być w szczególności kopie orzeczeń oraz innych dokumentów stwierdzających niepełnosprawność. Dokumenty, o których mowa w zda- niu poprzedzającym powinny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( tj. Xx. X. x 0000x. poz. 922).

* wypełnić jeśli dotyczy Wykonawcy

§ 4

Termin Realizacji

1. Termin realizacji umowy - 24 miesiące licząc od dnia podpisania umowy.

2. Umowa ulegnie rozwiązaniu przed upływem okresu wskazanego w ust. 1 w przypadku wcze- śniejszego wykorzystania kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 .

§ 5

Wartość umowy

1. Za wykonanie całego przedmiotu umowy Wykonawca może otrzymać maksymalnie wyna- grodzenie do wysokości brutto: …………………………………………………….……..…Słownie brutto :

…………………………………………………………………………………….(zgodnie z formularzem oferty stanowią- cym załącznik do oferty przetargowej).

2. Wynagrodzenie Wykonawcy zależeć będzie od faktycznie zakupionych biletów.

3. Jako podstawa rozliczenia przyjęte zostaną ceny opłat transakcyjnych podane przez Wyko- nawcę w formularzu cenowym dla biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych na tra- sach międzynarodowych. Ceny biletów według taryf przewoźników.

4. Wykonawca gwarantuje przez cały okres trwania umowy utrzymanie stałości opłat transak- cyjnych, ustalonych w formularzu oferty.

5. W czasie trwania umowy obowiązywać będą aktualne stawki VAT przy zachowaniu stałości ceny opłat transakcyjnych brutto.

6. Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy, pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto bez konieczności zmiany niniejszej umowy.

§ 6

ZAPŁATA WYNAGRODZENIA

1. Należność przez Zamawiającego za każdy wydany bilet uregulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Wystawiona faktura za bilety z 21 dniowym terminem płatności powinna być wysłana wyłącznie na adres służbowy do siedziby Zamawiającego podany na formularzu zamówienia biletu.

2. Faktura musi zawierać:

a) trasę podróży;

b) cenę biletu wg taryfy przewoźnika;

c) opłatę transakcyjną;

d) nazwisko pasażera.

3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Wykonawca umieści na fakturze symbol i numer niniejszej umowy.

5. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§ 7

OŚWIADCZENIA

1. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym i otrzymał numer indentyfika- cyjny NIP 000-000-00-00

2. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do …………………………

3. Wykonawca oświadcza, że jest/ nie jest * płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, otrzymał numer indentyfikacyjny NIP , jako podatnik VAT czynny

4. Wykonawca posiada konto bankowe…………………………………………………………………………………..

5. Wykonawca potwierdza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wy- konywania usług objętych przedmiotem umowy i będzie kontynuował ubezpieczenie do zakoń-

czenia realizacji przedmiotu umowy. Wysokość ubezpieczenia OC ustala się na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100)

6. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i doświadczenie wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością.

* odpowiednio skreślić

§ 8

KARY UMOWNE

1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za jednostronne rozwiązanie lub odstą- pienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wartości kwo- ty brutto, ustalonej w § 5 ust.1.

2. W razie niedostarczenia Zamawiającemu biletu lub biletów spełniających wymogi wskazane w § 3 ust. 3 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 30 % wartości brutto biletu / biletów niedostarczonych.

3. W przypadku niezapewnienia możliwości rezerwacji i sprzedaży biletów zgodnie z wymoga- mi w § 2 ust.3 w terminie 1 miesiąca od podpisania umowy, Zamawiający naliczy karę umow- ną w wysokości 20 000 zł za każdy miesiąc opóźnienia.

4. Zamawiający może potrącić należną mu kwotę kar umownych z bieżących należności wobec Wykonawcy.

5. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej, po wcześniejszym, pisemnym we- zwaniu do zapłaty.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

7. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych za niedopełnienie wymo- gu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy – w wysokości iloczynu kwoty 60 zł oraz liczby dni w okresie realiza- cji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę przy pomocy, której Wykonawcy świadczy usługę, co do której Wykonawca nie wykaże Zamawiającemu za- trudnienia jej na podstawie umowy o pracę.

8. Za niedopełnienie wymogu zatrudnienia pracownika/ów z co najmniej rocznym doświadcze- niem przy sprzedaży biletów Zamawiający naliczy karę umowną 60 zł oraz liczby dni w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę przy pomocy, której Wykonawcy świadczy usługę, co do której Wykonawca nie wykaże Zamawiają- cemu zatrudnienia osoby z wymaganym doświadczeniem

9. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu w przypadku nieprze- dstawienia w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy dokumentów potwierdzających fakt zatrudnienia osób ze stwierdzonym stopnie niepełnosprawności - w wy- sokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia

§ 9

UZGODNIENIA ORGANIZACYJNE

1. Strony ustanawiają przedstawicieli do wzajemnego kontaktowania się i koordynowania działań objętych umową:

a) po stronie Zamawiającego: ………………………………….nr tel. ………………………………………

b) po stronie Wykonawcy:…………………………………….nr tel. ………………………………………………

2. Korespondencja pomiędzy Stronami realizowana będzie drogą elektroniczną, telefoniczną lub za pomocą faksu, przez upoważnionych przedstawicieli.

3. W przypadku zmiany osoby, numeru telefonu lub faksu, każda ze Stron zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia listem poleconym. Zmiana osób nie stanowi zmiany umowy.

§ 10

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania lub odstąpienia od umowy:

a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w tym wypadku może nastąpić odstąpienie od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

b) w przypadku, gdy dojdzie do trzykrotnego udokumentowanego stwierdzenia zaniedbań w realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (np. niedostarczenie przez Wykonawcę biletu w terminie, brak starannego przygotowania optymalnej propozycji po- łączeń) Zamawiający ma prawo w terminie do 15 dni od zaistnienia takich okoliczności, rozwiązać umowę lub odstąpić od umowy. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzial- ność Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej określo- nej w § 8 ust.1

c) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość, rozwiązanie lub likwidacja Wykonawcy,

d) jeżeli Wykonawca został wykreślony z właściwego rejestru przedsiębiorstw,

e) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie 5 dni od pierwszego zle- cenia, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.

f) w przypadku niezapewnienia możliwości rezerwacji i sprzedaży biletów zgodnie z § 2 ust. 3 w terminie 2 miesięcy od daty podpisania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej.

2. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysłu- guje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedze- nia, jeżeli nie zaistniały przypadki, o których mowa w § 10 niniejszej umowy

§ 11

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:

1. Wykonawca zgodnie z art. 147 ust. 1 i ust 2 oraz art. 150 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo za- mówień publicznych (tekst jednolity 2017r., Dz.U. Nr 1579 ) wniósł przed podpisaniem Umo- wy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy stanowiące 7% wartości zamówienia brutto

………………………………………………………………………………………………………………

(słownie )

w formie………………………………………………………………………………………………………………..………….

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienale- żytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego jej należytego wykonania.

§ 12

ZMIANY DO UMOWY

1. Zamawiający przewiduje, w celu należytego wykonania przedmiotu umowy, możliwość zmiany jej postanowień w stosunku do treści oferty Wykonawcy o ile zaistnieje jeden z poniższych warunków:

a) w sytuacji zaistnienia siły wyższej

b) utraty przez Zamawiającego źródła finansowania zamówienia w całości lub części, a także w przypadku przesunięcia źródeł finansowania zamówienia;

2. Zmiany wynikające z art. 142 ust.5 Pzp

2.1 Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w następujących okolicznościach:

a) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

b) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

c) w przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2.2. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 2.1 lit. a Wykonawcą składa pi- semny wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia. Wniosek powinien dotyczyć tylko osób bezpośrednio realizujących umowę, wskazanych w § 3 ust. 6 umowy. Wniosek powinien zawie- rać wyczerpujące uzasadnienia faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagro- dzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wyka- zać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimal- nej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wy- konawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagro- dzenia za pracę.

2.3. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 2.1 lit. b Wykonawca składa pi- semny wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia w zakresie płatności wynikających z usług świadczonych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powi- nien dotyczyć tylko osób bezpośrednio realizujących umowę, wskazanych w § 3 ust. 6 umowy. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyli- czenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca bę- dzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodze- nia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w pkt 2.1 lit. b na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wyko- nawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w pkt 2.1 lit. b.

2.4. Zamawiający w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania kompletnego wniosku od Wykonawcy, rozpatrzy wniosek o zmianę umowy. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosku wyznacza datę podpisania aneksu do umowy.

2.5. W przypadku potwierdzenia przez Zamawiającego zasadności wprowadzenia zmian do umowy, zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ustawie Pzp art. 142. 5 pkt 1,2, 3

2.6. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w pkt 2.1 na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany przez Zamawiają- cego.

2.7.W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 2.1 lit c zmiana wynagrodzenia brutto będzie dotyczyć faktur wystawianych od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających wartość stawki podatku VAT od towarów i usług.

3. Aktualizacja danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby firmy nie stanowi zmiany umowy wymagającej aneksu

§ 13

INNE POSTANOWIENIA

1. Zmiana umowy, a także jej wypowiedzenie, rozwiązanie albo odstąpienie od niej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca nie może powierzyć zobowiązań wynikających z treści niniejszej umowy innemu podmiotowi.

3. W sprawach spornych wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanych na drodze polubownej, rozstrzygać będą Sądy właściwe rzeczowo i miejscowo ze względu na sie- dzibę Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

§ 14

ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY

Załącznik nr 1. – zlecenie na zakup biletu Załącznik nr 2. – lista kasjerów

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

ZLECENIE nr ………/ 20…..r

zał. Nr 1 do Umowy

ZLECENIE ZAKUPU BILETU

(WŁAŚCIWE ZNACZYĆ)

KOLEJOWEGO 🞏 LOTNICZEGO 🞏 AUTOBUSOWEGO 🞏

Imię osoby wyjeżdżającej
Nazwisko osoby wyjeżdżającej
Jednostka UWr
Numer telefonu pasażera lub os. zamawiającej
e-mail pasażera
e-mail os. zamawiają- cej
Trasa (ogólnie)
Data wyjazdu
Data powrotu
Źródło finansowania
Miejsce przesłania fak- tury (adres jednostki UWr)
Uwagi dodatkowe (np. klasa podróży )
………………………………. Podpis osoby wyjeżdżającej lub zamawiającej Data………………………….	………………………………. Podpis i pieczątka osoby potwierdzającej źródło finasowania