POROZUMIENIE NR I/2256/RO/3176/21
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO
Kraków, dnia 8 grudnia 2021 r.
Poz. 7373
Podpisany przez:
Xxxxx Xxxxxx
Data: 2021-12-08 15:55:06
POROZUMIENIE NR I/2256/RO/3176/21
z dnia 8 listopada 2021 roku zawarte w Krakowie w dniu 8 listopada 2021 r. pomiędzy:
Województwem Małopolskim
z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres korespondencyjny: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 351554287,
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działają z upoważnienia:
Xxx Xxxxxx Xxxxxx - Wicemarszałek Województwa Małopolskiego oraz
Xxxx Xxxx Xxxxxxxx - Dyrektor Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich zwanym dalej „Województwem”,
a
Powiatem Tatrzańskim
z siedzibą w Zakopanem przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7361720593, REGON: 491893121, reprezentowanym przez
Pana Xxxxxx Xxxx – Starostę Xxxxxxxxxxxxx oraz
Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
przy kontrasygnacie Pani Zofii Garbulińskiej – Skarbnika Powiatu, zwanym dalej „Powiatem”,
łącznie zwanymi „Stronami”.
Niniejsze Porozumienie zostaje zawarte na podstawie Uchwały Sejmiku Województwa Małopolskiego nr XLVI/646/21 z dnia 25 października 2021 r. w sprawie powierzenia Powiatowi Tatrzańskiemu realizacji zadania własnego Województwa Małopolskiego pn. „Promocja produktów żywnościowych wysokiej jakości z Województwa Małopolskiego, w tym regionalnych, tradycyjnych oraz rekomendowanych do Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Małopolska” oraz Xxxxxxx Xx 0000/00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx z dnia 26 października 2021 r. w sprawie zawarcia Porozumienia o przekazaniu do realizacji zadania własnego Województwa Małopolskiego pn. „Promocja produktów żywnościowych wysokiej jakości z Województwa Małopolskiego, w tym regionalnych, tradycyjnych oraz rekomendowanych do Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Małopolska” i przekazania na ten cel Powiatowi Tatrzańskiemu środków finansowych w formie dotacji celowej z budżetu Województwa Małopolskiego.
§ 1. 1. Województwo powierza Powiatowi, na warunkach określonych w niniejszym Porozumieniu, realizację zadania własnego Województwa Małopolskiego pn. „Promocja produktów żywnościowych wysokiej jakości z Województwa Małopolskiego, w tym regionalnych, tradycyjnych oraz rekomendowanych do Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Małopolska”, zwanego dalej „zadaniem”.
2. Powiat zobowiązuje się do zrealizowania zadania, o którym mowa w ust. 1, na warunkach określonych w niniejszym Porozumieniu.
3. Województwo zobowiązuje się do przekazania na realizację powierzonego zadania środków finansowych w formie dotacji celowej, w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), którą to kwotę Powiat przekaże na realizację przedmiotowego zadania do Zespołu Szkół Hotelarsko Turystycznych im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Zakopanem, zwanego dalej „Zespołem Szkół”, będącego bezpośrednim realizatorem zadania.
4. Dotacja zostanie przekazana na rachunek bankowy Powiatu o nr: 26 8821 0009 0000 0000 1225 0002 w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszego Porozumienia.
5. Za dzień przekazania środków finansowych uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa.
§ 2. 1. Koszty związane z realizacją zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, poniesione przed dniem zawarcia niniejszego Porozumienia nie mogą być rozliczane ze środków przyznanej przez Województwo dotacji. Ze środków dotacji pokrywane mogą być wyłącznie koszty poniesione najwcześniej od dnia zawarcia niniejszego Porozumienia, a najpóźniej do dnia 31.12.2021 r. Przez wykorzystanie środków rozumie się zapłatę należności za realizowane zadania.
2. Powiat zobowiązuje się do wydatkowania przedmiotowych środków w sposób najbardziej racjonalny z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 ).
3. Województwo nie pokrywa ewentualnych wydatków Powiatu poniesionych przy realizacji zadania, ponad kwotę określoną w § 1 ust. 3 niniejszego Porozumienia.
§ 3. 1. Termin realizacji całości zadania ustala się od dnia podpisania niniejszego Porozumienia do dnia 31.12.2021 r.
2. Termin realizacji pierwszego pokazu gotowania oraz warsztatów kulinarnych ustala się do dnia 10.12.2021 r. w miejscu – siedzibie Zespołu Szkół Hotelarsko Turystycznych im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Zakopanem, Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Termin realizacji drugiego pokazu gotowania oraz warsztatów kulinarnych ustala się do dnia 30.12.2021 r. w miejscu – siedzibie Zespołu Szkół Hotelarsko Turystycznych im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Zakopanem, Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
4. Terminy nagrania i emisji dwóch audycji zostaną ustalone po podpisaniu Porozumienia. Terminy wymagają akceptacji Województwa.
§ 4. 1. Przekazane środki finansowe, o których mowa w § 1 ust. 3, zostaną przeznaczone na następujące działania w ramach powierzonego zadania:
1) Nagranie dwóch audycji radiowych i ich emisja w lokalnej lub regionalnej rozgłośni radiowej lub audycji audiowizualnych, które zostaną opublikowane w internetowych środkach przekazu z udziałem członków Sieci Dziedzictwo Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx oraz przedstawicieli władz Województwa, poświęconych tematyce dziedzictwa kulinarnego,
w tym żywności wysokiej jakości – produktów rekomendowanych do Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Małopolska, w terminie do 31 grudnia 2021 r. W audycjach winna się znaleźć informacja o finansowaniu zadania przez Województwo Małopolskie. W audycjach audiowizualnych należy zastosować manual zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej dostępnym na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx- marki-malopolska . Minimalny czas trwania każdej audycji to 5 minut. Scenariusz audycji winien być wcześniej zaakceptowany przez Województwo.
2) Organizacji dwóch edycji pokazów gotowania oraz warsztatów kulinarnych z przygotowania dań z wykorzystaniem małopolskich produktów regionalnych, tradycyjnych oraz rekomendowanych do Sieci Dziedzictwo Kulinarne Małopolska, w tym jedna edycja będzie poświęcona przyrządzaniu dań z jagnięciny, druga edycja z produktów wskazanych przez Powiat poprzez:
a) zapewnienie dostępu do miejsca dysponującego zapleczem kuchennym, którego wyposażenie pozwoli na organizację i przeprowadzenie pokazu oraz warsztatów kulinarnych,
b) zapewnienie udziału szefa kuchni z doświadczeniem w pracy x.xx. z jagnięciną, znającego specyfikę małopolskiej kuchni, dziedzictwa kulinarnego Małopolski, w tym charakterystycznych potraw, ich historii, tradycji, smaku, znającego małopolskie produkty regionalne i tradycyjne oraz rekomendowane do Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Małopolska, w celu przeprowadzania pokazu gotowania oraz warsztatów kulinarnych. Powiat zobowiązany jest do pozyskania zgody prowadzącego pokaz gotowania oraz warsztaty na korzystanie z artystycznego wykonania i utrwalenia wydarzeń, o których mowa w lit. b) oraz rozporządzania prawami do nich, na podstawie art. 86 ust.1. pkt 2 lit. a - c ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1062),
c) zapewnienie niezbędnych surowców i materiałów do przeprowadzenia pokazu kulinarnego oraz warsztatów kulinarnych umożliwiających przygotowanie potraw uczestnikom,
tj. niezbędnych produktów spożywczych, w tym jagnięciny, produktów roślinnych (owoców i warzyw) oraz przypraw i ziół, a także innych składników nie wymienionych, koniecznych do przygotowania potraw w ramach realizacji zadania. Wszystkie surowce winny być wysokiej jakości, a jagnięcina ma pochodzić z obszaru Podhala,
d) Zapewnienie uczestników, którzy wezmą udział w pokazie kulinarnym a następnie samodzielnie lub w grupach przygotują potrawy w ramach warsztatów kulinarnych.
3) Przygotowanie programu wydarzenia oraz menu potraw (z wykorzystaniem x.xx. jagnięciny), które zostaną przygotowane podczas pokazu gotowania i warsztatów uwzględniających czas trwania zadania, do pięciu godzin zegarowych w trakcie jednego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
4) Zapewnienie obsługi medialnej i promocyjnej zadania, tj.:
a) druku plakatów w formacie A4 w ilości wystarczającej do promocji wydarzenia, na terenie powiatu tatrzańskiego,
b) informacji w mediach społecznościowych,
c) przekazania informacji o wydarzeniu do mediów (np.: portale internetowe o zasięgu lokalnym),
6) Przestrzeganie przepisów obowiązujących w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych x.xx. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2021 z późn. zm.),
7) Zapewnienie bezpieczeństwa sanitarnego przy pracy z żywnością, w szczególności posiadanie przez prowadzących oraz uczestników zadania aktualnych dokumentów sanitarnych/orzeczeń lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych, wymaganych przy pracy z żywnością,
8) Stosowanie się podczas realizacji zadania do wszelkich ograniczeń, nakazów i zakazów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wszelkich wytycznych/poleceń/decyzji i innych wiążących postanowień związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, aktualnych na dzień organizacji wydarzenia, wydanych przez Radę Ministrów, Głównego Inspektora Sanitarnego, ministra właściwego ds. zdrowia, ministra właściwego ds. edukacji lub inny uprawniony podmiot i zapewnienie ich przestrzegania,
9) Wykonanie innych czynności nieprzewidzianych wyżej, których wykonanie jest niezbędne dla realizacji wydarzenia,
10) Zabezpieczenie miejsca, w którym realizowane będzie wydarzenie, w zakresie bezpieczeństwa publicznego, przeciwpożarowego, technicznego, medycznego i sanitarnego,
11) Realizację wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r., poz. 1062) w zakresie dostosowanym do realizacji przedmiotu zamówienia oraz uczestników przedsięwzięcia. Powyższe wymagania należy też zachować w materiałach informacyjnych i promocyjnych wydarzenia oraz audycjach audiowizualnych.
§ 5. Powiat zobowiązuje się do zapewnienia umieszczenia logo Małopolski oraz przesłania Województwu w wersji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy komunikacji xxxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx oraz na adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx mailto:xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx projektów graficznych plakatów, programu oraz projektów audycji audiowizualnych celem uzyskania akceptacji przed ich wykonaniem (wydrukowaniem) i opublikowaniem w przypadku audycji, która nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od momentu przekazania projektów przez Powiat. Brak uwag przekazanych drogą mailową na adres e-mail: XxxxXX@xxxxxx.xxxxx.xx w tym terminie oznacza automatyczną akceptację. Ewentualne uwagi zgłoszone przez Województwo Powiat jest zobowiązany uwzględnić. Logo Województwa Małopolskiego do stosowania w ramach zadania można pobrać za pośrednictwem strony xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxx.
§ 6. 1. Powiat wykona przedmiot umowy z najwyższą starannością i z zachowaniem profesjonalnego charakteru, w pełnym zakresie rzeczowym, zgodnie z niniejszym Porozumieniem.
2. Powiat ponosi odpowiedzialność za wszelkie nieszczęśliwe wypadki zaistniałe podczas i w związku z realizacją zadania.
3. Powiat ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w toku i w związku z realizacją niniejszego Porozumienia.
4. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy podmiotom trzecim, Powiat za ich działania odpowiada jak za własne.
5. Powiat oświadcza, iż ponosi pełną odpowiedzialność za przygotowanie i zorganizowanie oraz bezpieczeństwo osób i mienia (wypadki, uszkodzenia, zatrucia pokarmowe, pożary itd.) podczas realizacji zadania oraz że dołoży należytej staranności wymaganej w tego rodzaju przedsięwzięciach oraz że zachowa wszelkie względy bezpieczeństwa, w tym, x.xx. bezpieczeństwa związanego z przygotowaniem potraw, obsługą urządzeń elektrycznych przeznaczonych do przyrządzania żywności, odpowiednim zabezpieczeniem gniazd elektrycznych, kabli prądowych, niezbędnych do realizacji przedmiotu Porozumienia.
6. Powiat ponosi wyłączną odpowiedzialność za rezultat swojego działania i swoich pracowników, obejmujący przygotowanie wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowej realizacji Porozumienia oraz za zorganizowanie i prawidłowe przeprowadzenie wszystkich działań związanych z realizacją zadania.
7. Powiat jest zobowiązany do poinformowania w imieniu Województwa wszystkich osób, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w związku z realizacją niniejszego Porozumienia oraz osób, za pomocą których je realizuje, o przetwarzaniu ich danych osobowych zgodnie z postanowieniami RODO.
8. Wzory klauzul informacyjnych RODO oraz oświadczeń wyrażenia zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku Województwo przekaże Powiatowi po podpisaniu Porozumienia.
9. Powiat potwierdzi dopełnienie w imieniu Województwa obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 7, poprzez złożenie stosownego oświadczenia w Sprawozdaniu z realizacji zadania, o następującej treści:
„w zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, został w imieniu Województwa spełniony obowiązek informacyjny wobec wszystkich osób, których dane osobowe były gromadzone i przetwarzane w związku z realizacją niniejszego Porozumienia, tj. osób które zostały zaangażowane w realizację zadania lub uczestniczyły w zadaniu, zgodnie z zachowaniem wymogów określonych w RODO”.
10. Powiat jest zobowiązany do odebrania zgód na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku oraz wyrażenia zgód na przetwarzanie danych osobowych od prowadzącego/szefa kuchni oraz od uczestników pokazu gotowania i warsztatów kulinarnych.
11. Oryginały oświadczeń dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku uczestników pokazu gotowania i warsztatów kulinarnych Powiat przekaże Województwu wraz ze Sprawozdaniem z realizacji zadania.
§ 7. 1. W przypadku, gdy z powodu epidemii wywołanej wirusem SARS-CoV-2 i związanych z tym ograniczeń wprowadzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami, realizacja zadania nie będzie możliwa, a tym samym nie będzie możliwe wykonanie usług objętych niniejszym Porozumieniem, Województwo może od Porozumienia odstąpić w części lub w całości.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od Porozumienia w całości z przyczyn opisanych w ust. 1 może zostać złożone w terminie do dnia zakończenia realizacji zadania zgodnie z § 3.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od części Porozumienia z przyczyn opisanych w ust. 1 może zostać złożone w terminie do 14 dni od wystąpienia przyczyny odstąpienia, z zastrzeżeniem ust. 2.
4. W przypadku złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Porozumienia w całości z przyczyn opisanych w ust. 1 Województwo nie będzie zobowiązane do wypłacenia Powiatowi jakiejkolwiek części dotacji, zwrotu poniesionych kosztów lub utraconych korzyści, a żadna ze stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe po drugiej stronie w związku z brakiem możliwości wykonania Porozumienia, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. W przypadku, gdy dotacja zostanie wypłacona Powiatowi, będzie on zobowiązany do zwrotu dotacji/części dotacji w terminie 30 dni od otrzymania oświadczenia Województwa o odstąpieniu od Porozumienia/części Porozumienia, na rachunek bankowy wskazany przez Województwo.
W przypadku wydatkowania przez Powiat środków pochodzących z dotacji przed dniem otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Porozumienia przez Województwo, Powiat nie jest zobowiązany do ich zwrotu, jeżeli ich wydatkowanie nastąpiło zgodnie z przeznaczeniem określonym w Porozumieniu.
6. Województwo zobowiązuje się do współdziałania z Powiatem w zakresie, jaki jest niezbędny dla prawidłowej i terminowej realizacji przez Powiat przedmiotu Porozumienia.
7. Województwo zastrzega sobie prawo merytorycznej i finansowej kontroli realizacji Porozumienia, a Powiat zobowiązuje się do bieżącej konsultacji merytorycznej na każdym etapie wykonywania Porozumienia.
8. Powiat oświadcza, że przy transakcjach powyżej 15 000 zł, realizowanych w ramach przedmiotowego porozumienia, zapłaty za faktury realizowane będą na rachunek bankowy wskazany w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (VAT) (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.) oraz w przypadku nabycia towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 ustawy o VAT, dokona obligatoryjnej zapłaty w mechanizmie podzielonej płatności. Wzór stosownego oświadczenia stanowi załącznik nr 11 do Zarządzenia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx 00/0000 z dnia 10 marca 2021 r.
§ 8. 1. Powiat jest zobowiązany do przedłożenia Województwu sprawozdania końcowego (merytorycznego i finansowego) z wykonania zadania do dnia 14.01.2022 r., (w przypadku złożenia dokumentów osobiście decyduje data wpływu sprawozdania do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego lub w przypadku dostarczenia dokumentacji rozliczeniowej pocztą, data stempla pocztowego) poprzez przekazanie kopii dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem, potwierdzających rozliczenie wydatkowanej kwoty dotacji przez Zespół Szkół, przy czym Nabywcą wskazanym na dokumentach księgowych będzie Powiat, a Odbiorcą Zespół Szkół.
2. Wraz ze sprawozdaniem końcowym Powiat zobowiązany jest dostarczyć kopię upoważnienia dla Zespołu Szkół, z którego wynikać będzie powierzenie realizacji zadania objętego niniejszym Porozumieniem.
3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Porozumienia, osobiście na Dzienniku Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, na xx. Xxxxxxxxxxxx 00 w Krakowie (parter nowy budynek) lub przesłać na ten sam adres z dopiskiem Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich – Sprawozdanie z realizacji zadania pn. „Promocja produktów żywnościowych wysokiej jakości z Województwa Małopolskiego, w tym regionalnych, tradycyjnych oraz rekomendowanych do Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Małopolska”.
3. Województwo ma prawo żądać, aby Powiat w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do złożonego sprawozdania, o którym mowa w ust. 1.
4. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, należy dołączyć poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dowodów księgowych potwierdzających faktycznie poniesione koszty przez Zespół Szkół, które zostały sfinansowane ze środków przyznanej przez Województwo dotacji, zawierające w szczególności następujące opisy:
a) szczegółowy i wyczerpujący opis merytoryczny dokonanego działania, o którym mowa § 4 (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
b) „płatne ze środków budżetu Województwa Małopolskiego na podstawie Porozumienia nr ..............................
w wysokości zł” (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
c) „sprawdzono pod względem merytorycznym” oraz „sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym” wraz z podpisami upoważnionych osób, dokonujących sprawdzenia (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
d) „zatwierdzono do zapłaty” wraz z podpisami osób upoważnionych do zatwierdzania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
e) dekret księgowy – sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych wraz z podpisem osoby odpowiedzialnej za wpis do ewidencji księgowej z podaniem numeru dowodu księgowego (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
f) informację o stosowaniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych z przywołaniem podstawy prawnej dla udzielonego zamówienia (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej).
5. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, należy załączyć potwierdzenia dokonania zapłaty należności, x.xx.: kopię raportu kasowego (w przypadku zapłaty gotówką) lub kopię przelewu (w przypadku zapłaty przelewem).
6. Do sprawozdania należy dołączyć 1 egzemplarz plakatu promocyjnego A4 oraz wydruki ze stron internetowych oraz portali społecznościowych (print screeny), na których informowano o wydarzeniu.
7. Ze środków dotacji nie może być sfinansowany podatek VAT, w przypadku istnienia możliwości jego odliczenia przez Zespół Szkół. Podatnicy podatku VAT są zobowiązani do opisu każdej faktury VAT przedkładanej do rozliczenia w ramach dotacji. Opis winien w sposób jednoznaczny wskazywać, czy podatek VAT jest kosztem dla Zespołu Szkół.
8. Do rozliczenia środków przyznanej dotacji celowej nie będą przyjmowane faktury wystawione przed datą zawarcia niniejszego Porozumienia.
9. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedłożonym sprawozdaniu, Województwo powiadomi Powiat o stwierdzonych błędach i wyznaczy termin ich skorygowania. Województwo ma prawo do dwukrotnego wezwania Powiatu do skorygowania sprawozdania z realizacji zadania.
10. Jeżeli Powiat nie złoży skorygowanego sprawozdania w terminie wskazanym przez Województwo lub w skorygowanym sprawozdaniu nadal stwierdza się błędy, skutkować to będzie rozwiązaniem Porozumienia ze skutkiem natychmiastowym i wezwaniem Powiatu do zwrotu części lub całości dotacji wraz z odsetkami liczonymi jak od zaległości podatkowych, na zasadach określonych w § 9 niniejszego Porozumienia.
11. W przypadku nie przedłożenia przez Powiat sprawozdania w terminie, o którym mowa w ust. 1, Województwo wezwie pisemnie Powiat do złożenia sprawozdania w terminie trzech dni od daty otrzymania wezwania.
12. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 10, będzie podstawą do rozwiązania Porozumienia ze skutkiem natychmiastowym i wezwania do zwrotu przekazanej dotacji wraz z odsetkami liczonymi jak od zaległości podatkowych na zasadach określonych w § 9 ust. 1 Porozumienia.
13. Wykonanie Porozumienia nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Województwo sprawozdania, o którym mowa w ust. 1.
§ 9. 1. Przekazane na podstawie niniejszego Porozumienia środki finansowe wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej dla zaległości podatkowych do budżetu Województwa zgodnie z art. 252 ust. 1 ustawy o finansach publicznych.
2. W przypadku niepełnego wykorzystania przez Powiat przekazanych środków finansowych, o których mowa w § 1 ust. 3, niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi do budżetu Województwa zgodnie z art. 251 ust. 1 ustawy o finansach publicznych.
3. W przypadkach wskazanych ust. 1 i 2 środki podlegają zwrotowi na rachunek Województwa prowadzony w banku Pekao BP o nr 62 1020 2892 0000 0000 0000 0000 Za dzień zwrotu środków uznaje się dzień uznania na rachunku Województwa.
§ 10. 1. Powiat zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, powierzonych mu w trakcie obowiązywania niniejszego Porozumienia lub uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszym Porozumieniem także po jego wygaśnięciu. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Administrator ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji, które stanowią informacje publiczną lub które zostały opublikowane przez Administratora.
2. W przypadku naruszenia przez Powiat zapisów, o których mowa w ust. 1, albo zapisów związanych z powierzeniem przetwarzania danych, z winy lub przyczyn leżących po jego stronie, Powiat zapłaci karę umowną w wysokości 1% z kwoty dotacji określonej w § 1 ust. 3 niniejszego Porozumienia za każde naruszenie, nie więcej jednak niż 30% kwoty dotacji.
3. Kary umowne podlegają potrąceniu z kwoty przyznanej dotacji lub podlegają zapłacie w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty.
4. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 3 do Porozumienia.
§ 11. 1. Porozumienie może być rozwiązane przez Województwo ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) rażącego naruszenia przez Powiat przepisów prawa lub postanowień niniejszego Porozumienia, (w szczególności nienależytego jego wykonania), tj. naruszenia zapisów § 4 ust. 1 pkt 1) - 5) lub
2) przeznaczania przekazanych środków finansowych, o których mowa w § 1 ust. 3, na inne cele niż określone w § 4 ust. 1 Porozumienia.
2. Rozwiązując Porozumienie Województwo określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi.
§ 12. 1. W sprawach organizacyjnych dotyczących realizacji zadania ze strony Województwa informacje udzielane są pod nr tel. 00 00 00 000.
2. W sprawach organizacyjnych dotyczących realizacji zadania ze strony Powiatu informacje udzielane są pod nr tel. 00 00 00 000.
3. O każdej zmianie danych w ust. 1–2 należy niezwłocznie poinformować drugą Stronę. Zmiana przedmiotowych danych nie wymaga zmiany Porozumienia w drodze aneksu.
§ 13. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Porozumieniu zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 80), Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§ 14. Wszelkie zmiany Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zapisów § 12 ust. 3.
§ 15. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
§ 16. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
WOJEWÓDZTWO
Wicemarszałek Województwa Małopolskiego
Xxxxxx Xxxxxx
Dyrektor Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego
Xxxx Xxxxxxxx
POWIAT
Starosta Tatrzański
Xxxxx Xxx
Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxx Xxxxx
Kontrasygnata Skarbnik Powiatu Xxxxx Xxxxxxxxxxx
Załącznik nr 1 do porozumienia zawartego pomiędzy
Województwem Małopolskim a Powiatem Tatrzańskim nr I/2256/RO/3176/21
z dnia 8.11.2021 r.
UMOWA LICENCYJNA
Zawarta w Krakowie w dniu pomiędzy:
Powiatem Tatrzańskim
z siedzibą w Zakopanem przy ul. Chramcówki 15, 34 – 500 Zakopane, NIP: 7361720593,
REGON: 491893121,
reprezentowanym przez Pana Xxxxxx Xxxx-Starostę Xxxxxxxxxxxxx oraz Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
przy kontrasygnacie Pani Zofii Garbulińskiej – Skarbnika Powiatu, zwanego dalej „Powiatem”,
zwanym dalej
Licencjodawcą, a
Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 676 21 78
337, REGON: 351 554 287,
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu, którego z upoważnienia działa:
Xxxx Xxxxxxxx – Dyrektor Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego zwanym dalej Licencjobiorcą,
Do umowy nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 1
Przedmiotem umowy jest udzielenie przez Licencjodawcę Licencjobiorcy nieodpłatnej i niewyłącznej licencji na korzystanie ze zdjęć oraz audycji radiowych i internetowych, powstałych i wykorzystanych podczas realizacji zadania pn. “Promocja produktów żywnościowych wysokiej jakości z Województwa Małopolskiego, w tym regionalnych, tradycyjnych oraz rekomendowanych do Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Małopolska”.
1
§ 2
1. Licencjodawca upoważnia Licencjobiorcę do korzystania z materiałów, o których mowa w niniejszej umowie na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalenie i zwielokrotnienie wszelkimi znanymi technikami, w tym cyfrowymi, elektronicznymi,
b) utrwalenie na wszelkiego rodzaju nośnikach,
c) wprowadzenie do obrotu,
d) wprowadzenie do pamięci komputera i wykorzystywanie w sieci Internet,
e) wykorzystywanie przedmiotu umowy do reklamy i promocji działań prowadzonych przez Licencjobiorcę,
f) publiczne prezentowanie,
g) wyświetlanie,
h) wielokrotne wykorzystanie, w tym poprzez wielokrotne powielanie wzoru i wdrożenie do produkcji w przyszłości w nieograniczonej liczbie egzemplarzy,
i) udostępnianie do wykorzystania osobom trzecim w ramach potrzeb Licencjobiorcy,
j) wykorzystanie we wszystkiego rodzaju mediach.
2. Licencjodawca upoważnia Licencjobiorcę do korzystania z materiałów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i zagranicą, na czas nieokreślony.
3. Licencjodawca upoważnia Licencjobiorcę do korzystania z materiałów w działaniach niekomercyjnych i o charakterze promującym Województwo Małopolskie
4. Każde inne wykorzystanie materiałów, niż wymienione w niniejszej umowie, w tym rozpowszechnianie lub powielanie, o których mowa w § 2 ust. 1, wymaga pisemnej zgody Licencjodawcy.
§ 3
1. Licencjodawca oświadcza, że dysponuje w całości majątkowymi prawami autorskimi do materiałów, o których mowa w § 1 umowy i jako wyłączny dysponent tych praw jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy.
2. Strony oświadczają, że zapoznały się z przedmiotem niniejszej umowy i że spełnia ona ich oczekiwania.
§ 4
Licencjodawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Licencjobiorcę oraz przez inne podmioty działające na zlecenie Licencjobiorcy zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji, opracowań oraz adaptacji materiałów, o których mowa w §1 oraz do rozporządzania i korzystania przez Licencjobiorcę lub podmioty działające na jego zlecenie z dokonanych zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji, opracowań i adaptacji materiałów.
§ 5
Wszelkie zmiany w umowie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 6
2
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 7
Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Licencjodawcy.
§ 8
Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Licencjodawca Licencjobiorca
3
Załącznik nr 2 do Porozumienia zawartego pomiędzy
Województwem Małopolskim a Powiatem Tatrzańskim nr I/2256/RO/3176/21
z dnia 8.11.2021 r.
Poświadczenie złożenia sprawozdania
SPRAWOZDANIE KOŃCOWE
(merytoryczne i finansowe)
z wykonania zadania
pn.” Promocja produktów żywnościowych wysokiej jakości z Województwa Małopolskiego, w tym regionalnych, tradycyjnych oraz rekomendowanych do Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Małopolska”
w okresie od ...................... do ,
określonego w Porozumieniu nr ,
zawartym w dniu , pomiędzy:
Województwem Małopolskim (Województwo)
a
Powiatem ………………….
(Powiat)
str. 1
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
Opis wykonania zadania – uwzględniający zapisy § 4 Porozumienia
str. 2
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego – 13 – Poz. 7373
Część II. Sprawozdanie finansowe z wykonania wydatków
Rozliczenie - ze względu na rodzaj kosztów (w zł) oraz zestawienie dokumentów księgowych:
Lp . | Numer dokumentu księgowego wraz z numerem pozycji księgowej (tj. faktury, rachunku) | Data wystawienia dokumentu księgowego (tj. faktury, rachunku) | Data sprzedaży usługi/dostawy (tj. faktury, rachunku) | Nazwa wydatku | Wartość całkowita dokumentu księgowego (tj. faktury, rachunku) (zł) | Koszt poniesiony ze środków pochodzących z dotacji (zł) | Data dokonania zapłaty (dzień- miesiąc-rok) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
OGÓŁEM | |||||||
str. 3
Załączniki:
1. .............................................................................................................................
2. .............................................................................................................................
3. .............................................................................................................................
Oświadczam(-my), że:
1) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
2) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu dokumentów księgowych zostały faktycznie poniesione,
3) zamówienia na dostawy, usługi za środki finansowe uzyskane w ramach Porozumienia zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.
4) w zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, został w imieniu Województwa spełniony obowiązek informacyjny wobec wszystkich osób, których dane osobowe były gromadzone i przetwarzane w związku z realizacją niniejszego Porozumienia, tj. osób które zostały zaangażowane w realizację zadania lub uczestniczyły w zadaniu, zgodnie z zachowaniem wymogów określonych w RODO.
.................................................................................................................................
(pieczęć Powiatu)
................................................................................................................................
(podpis osoby upoważnionej lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Powiatu)
Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)
str. 4
Załącznik nr 3 do Porozumienia zawartego pomiędzy
Województwem Małopolskim a Powiatem Tatrzańskim nr I/2256/RO/3176/21
z dnia 8.11.2021 r.
Umowa w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych.
1. Województwo Małopolskie zwane w dalszej części Administratorem powierza, a Powiat zwany w dalszej części Podmiotem przetwarzającym podejmuje się przetwarzania danych osobowych, do których dostęp Podmiot przetwarzający uzyska w związku z realizacją Porozumienia w sprawie powierzenia realizacji zadania własnego Województwa Małopolskiego pn. „Promocja produktów żywnościowych wysokiej jakości z Województwa Małopolskiego, w tym regionalnych, tradycyjnych oraz rekomendowanych do Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Małopolska”, zwanego dalej Porozumieniem.
2. Podmiot przetwarzający niniejszym oświadcza, iż:
a) są mu znane wszelkie obowiązki nałożone przez przepisy ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, na podmiot przetwarzający dane osobowe powierzone mu do przetwarzania przez Administratora, a w szczególności treść art. 28 RODO,
b) dysponuje odpowiednimi środkami oraz stosuje je, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO,
c) przygotował i wdrożył stosowne polityki ochrony danych osobowych wymagane od podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO,
d) zapewnia gwarancję wdrożenia i stosowania odpowiednich środków technicznych
i organizacyjnych, aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których przetwarzane na podstawie niniejszej Umowy dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający jest podmiotem przetwarzającym dane na zlecenie w rozumieniu art. 28 RODO.
§ 2
Cel przetwarzania danych osobowych oraz rodzaj i kategoria osób, których dane dotyczą.
1. Podmiot przetwarzający nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.
2. Podmiot przetwarzający może przetwarzać wyłącznie w celu związanym z realizacją Porozumienia następujące dane osobowe:
a) rodzaj danych osobowych powierzonych do przetwarzania przewidzianych w niniejszej Umowie tj.: Xxxx i nazwisko, email, nr telefonu,
str. 1
data urodzenia, adres zamieszkania, NIP lub PESEL, kwota wynagrodzenia, wizerunek.
b) kategoria osób, których dane dotyczą tj.: uczestnicy zadania, wykonawcy zadania.
§ 3
Dalsze powierzenie danych osobowych do przetwarzania (podpowierzenie)
Administrator umocowuje Podmiot przetwarzający do dalszego powierzenia danych osobowych w imieniu i na rzecz Administratora wyłącznie podmiotom wykonującym czynności związane z realizacją Umowy, uwzględniając ogólną zgodę Administratora tj. możliwość wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 28 RODO.
§ 4
Zadania i obowiązki podmiotu przetwarzającego
1. Przy przetwarzaniu danych osobowych Podmiot przetwarzający przestrzega zasad wskazanych w niniejszej Umowie, w ustawie o ochronie danych osobowych oraz w RODO.
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych oraz spełnia wymagania określone w przepisach ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, a także podejmie środki zabezpieczające powierzone dane przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych zapewniające adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
3. W przypadku dalszego powierzenia przez Podmiot przetwarzający przetwarzania danych osobowych zgodnie z §3 niniejszej Umowy, postanowienia ust. 1, 2 niniejszego paragrafu znajdują zastosowanie również odnośnie osób/podmiotów wskazanych w §3, przy czym za ich realizację przez osoby/podmioty wskazane w §3 odpowiada również Podmiot przetwarzający, jak za własne działania lub zaniechania.
4. W przypadku, gdyby w toku realizacji niniejszej Umowy, doszło do zmian wymagań prawnych związanych z przetwarzaniem danych osobowych w szczególności wymagań dotyczących zabezpieczenia danych osobowych, Podmiot przetwarzający zobowiązany jest własnym kosztem i staraniem do zapewnienia przetwarzania danych osobowych, w tym ich zabezpieczenia w sposób zgodny z przepisami prawa polskiego.
5. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Podmiotu przetwarzającego posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją niniejszej umowy. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika bądź odwołania upoważnienia.
6. Administrator umocowuje Podmiot przetwarzający do wydawania i odwoływania pracownikom Podmiotu przetwarzającego imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Podmiot przetwarzający w swojej siedzibie.
7. Podmiot przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z wymaganiami art. 30 ust 2 RODO.
str. 2
8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania przez Administratora danych oraz do nie przekazywania ich osobom niezaangażowanym w realizację niniejszej Umowy.
9. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.
10. W szczególności Podmiot przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne informacje zapewni pomoc Administratorowi w wywiązaniu się z obowiązków określonych w RODO, w tym pomoże Administratorowi wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądanie osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw oraz obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.
§ 5
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, powierzonych mu w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy lub uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą Umową, także po wygaśnięciu niniejszej Umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Administrator ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji, które stanowią informacje publiczną lub które zostały opublikowane przez Administratora.
2. Podmiot przetwarzający zobowiąże swoich pracowników i będzie od nich wymagał bezwzględnego zachowania wszelkich informacji oraz danych osobowych, a także sposobu ich zabezpieczania w poufności, zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również po jej wygaśnięciu.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, że pracownicy skierowani przez niego do wykonania niniejszej Umowy zobowiązani są do podpisania i przekazania Administratorowi oświadczenia o poufności, którego treść znajduje się w załączniku do niniejszej Umowy.
§ 6
Prawo kontroli
1. Administrator uprawniony jest do żądania od Podmiotu przetwarzającego wyjaśnień dotyczących:
a) stosowanych przez Podmiot przetwarzający środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym stosowanych środków sprzętowych i programowych,
b) przetwarzania powierzonych danych osobowych.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Administratora o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa oraz tajemnicy danych osobowych lub ich niewłaściwym użyciu, a także o wszelkich czynnościach związanych z niniejszą Umową, prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, urzędy publiczne, policję lub sądy.
3. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 godzin.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do podjęcia środków zabezpieczających dane osobowe.
str. 3
5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do (zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO):
a) umożliwienia Administratorowi dokonania audytu w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, w zakresie stosowania niniejszej Umowy, w terminie ustalonym przez Strony nie później jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Podmiotu przetwarzającego przez Administratora o zamiarze przeprowadzenia audytu, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych,
b) w przypadku powzięcia przez Administratora wiadomości o rażącym naruszeniu przez Podmiot przetwarzający zobowiązań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, RODO lub niniejszej Umowie, Podmiot przetwarzający umożliwi Administratorowi dokonanie niezapowiedzianego audytu,
c) zastosowania się do zaleceń poaudytowych Administratora, dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania.
§ 7
Usunięcie danych osobowych
1. Podmiot przetwarzający w przypadku rozwiązania umowy, odstąpienia od umowy lub zakończenia realizacji niniejszej umowy trwale zniszczy wszystkie powierzone mu do przetwarzania dane osobowe na podstawie Umowy i ich kopie. Podmiot przetwarzający przedstawi Administratorowi Oświadczenie potwierdzające niniejsze zniszczenie danych.
2. Na każde wezwanie Administratora, niezależnie od zastosowania ust. 1, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zniszczyć wskazaną cześć przekazanych danych w terminie 5 dni od dnia wezwania oraz przedstawić Oświadczenie potwierdzające ich zniszczenie.
3. Zapisy ust 1 i 2 nie mają zastosowania w przypadku, jeśli prawo Unii lub prawo krajowe nakazują Podmiotowi przetwarzającemu przechowywanie danych osobowych.
§ 8
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność za działania swoich pracowników i innych osób, przy pomocy których przetwarza powierzone dane osobowe, jak za własne działanie i zaniechanie.
2. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
str. 4
4. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do zwrotu Administratorowi kwoty administracyjnych kar pieniężnych, zapłaconych przez Administratora w wyniku wykonania decyzji lub orzeczeń właściwych organów wydanych w związku z naruszeniem przepisów RODO przez Podmiot przetwarzający w ramach realizacji przez niego Porozumienia w sprawie powierzenia realizacji zadania własnego Województwa Małopolskiego pn. „Promocja produktów żywnościowych wysokiej jakości z Województwa Małopolskiego, w tym regionalnych, tradycyjnych oraz rekomendowanych do Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Małopolska”.
Administrator Podmiot przetwarzający
str. 5
Załącznik do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
Oświadczenie o poufności
Ja niżej podpisany…………………………………………………
(Imię i nazwisko)
Pracownik……………………………………………………………………………………
(pełna nazwa Instytucji wraz z adresem)
Zobowiązuję się do bezwzględnego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, a w szczególności danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w których posiadanie wejdę w związku z lub w czasie wykonywania czynności dla Administratora danych, którym jest Województwo Małopolskie w ramach realizacji Porozumienia nr………………………………….z dnia……………., zarówno w trakcie jego obowiązywania jak i po zakończeniu.
Miejscowość………………………………………………..dnia r.
……………………………………………………………………
(podpis)
str. 6