PROJEKT UMOWA NR /2022

ZKP-1/2022 Załącznik nr 7 do SWZ

PROJEKT UMOWA NR /2022

dotycząca części *

zawarta w dniu pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, z siedzibą w Katowicach przy ul. Damrota 25, NIP 000-00 00-000, REGON 001021234

reprezentowanym przez:

…………………………………….. – ………………………………………………….. zwanym dalej Zamawiającym,

a

………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS …………., o numerze NIP: i numerze

REGON ,

reprezentowaną /-nym przez *

/Panią/Panem ……………………….. przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą ………………………. z siedzibą w …………, ul. ………………………….., o numerze NIP:

……………….. i numerze REGON /*

reprezentowaną/-nym przez: …………………………………………………………………...

zwaną/-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx

PREAMBUŁA

W wyniku postępowania nr ZKP-1/2022 o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługę ochrony osób i mienia w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach i Urzędzie Skarbowym w Mysłowicach”, prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji o wartości zamówienia poniżej progów unijnych z uwzględnieniem przepisów właściwych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne art. 359 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Słownik

1. Użyte w Umowie określenia oznaczają:

1) SWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

2) Pracownik Ochrony - osoba wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z art. 26 ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (r.j. Dz.U z 2021 r., poz. 1995)

3) Pracownik Zabezpieczenia Technicznego - osoba wpisana na listę kwalifikowanych

pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia

4) Ustawa o ochronie osób i mienia – Ustawa o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r.

5) Miesiąc Rozliczeniowy – na potrzeby Umowy – każdy miesiąc liczy 30 dni kalendarzowych

6) Dzień roboczy/dni robocze – dzień/dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni wolnych od pracy oraz dni ustawowo wolnych od pracy

7) Jednostka Organizacyjna lub w skrócie Jednostka – Urząd Skarbowy, Izba Administracji Skarbowej w województwie śląskim – budynek wraz z terenem zewnętrznym. W budynku mogą mieć siedzibę lub oddział inne instytucje bądź firmy nie podlegające Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach. Adresy jednostek wyszczególnione są w Załączniku nr 1 do Umowy

8) Obiekt podlegający ochronie lub w skrócie Obiekt – budynki i tereny niezabudowane będące własnością lub wynajmowane/ dzierżawione przez Zamawiającego podlegające ochronie osób i mienia

9) Osoba upoważniona przez Xxxxxxxxxxxxx – osoba upoważniona przez Xxxxxxxxxxxxx w obiekcie do kontaktu i nadzoru ze strony Zamawiającego wskazana w Załączniku nr 7 do Umowy

10) Umundurowanie – oznaczenie pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia

11) Dziennik zmiany – dziennik prowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie dokumentowania działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia z dnia 16 grudnia 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz.1739)

12) RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 04.05.2016)

13) Grupa Interwencyjna – co najmniej dwóch pracowników ochrony nieuzbrojonych lub uzbrojonych, którzy po uzyskaniu informacji o zagrożeniu chronionych osób lub mienia, wspólnie z pracownikami ochrony pełniącymi służbę na danym obiekcie lub samodzielnie, realizują zadania ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej na terenie chronionego obszaru lub obiektu

14) System bezpieczeństwa – obejmuje zabezpieczenia elektronicznego SSWiN (tj. antywłamaniowy i antynapadowy) oraz CCTV i kontroli dostępu.

§ 2

Przedmiot umowy

Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę ochrony osób i mienia w ,

polegającą x.xx. na zapewnieniu bezpieczeństwa mienia znajdującego się w chronionych obiektach, podejmowaniu interwencji związanych z zadziałaniem systemów zabezpieczenia elektronicznego oraz strzeżeniu mienia przed działaniem osób trzecich, serwisowaniu

systemów bezpieczeństwa w obiektach Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy tj. ogólnym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 5 do SIWZ) oraz Załącznikiem nr 3 do Umowy tj. szczegółowym/ szczegółowymi opisem/ opisami przedmiotu zamówienia** (Załącznik nr 6/1; 6/2 do SIWZ).

1. Obowiązek bezpośredniej ochrony fizycznej polegać będzie na strzeżeniu przez pracowników ochrony Wykonawcy, znajdujących się w obiektach osób i mienia przed działaniem osób trzecich, powodującym utratę lub zniszczenie chronionego mienia oraz przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia i dokumentów znajdujących się w chronionych obiektach. Ochronę obiektów należy realizować, jako bezpośrednią ochronę fizyczną jednostek przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, umundurowanych i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz inne elementy wyposażenia, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia i załącznikiem nr 2 i 3 do Umowy.

2. Usługa elektronicznego monitorowania obiektów polegać będzie na podłączeniu do stacji monitorowania Wykonawcy systemów alarmowych zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 3 do Umowy.

3. Usługa serwisu systemów bezpieczeństwa polegać będzie na utrzymaniu w pełnej sprawności ww. systemów w tym konserwacji wszystkich systemów zainstalowanych w obiektach Zamawiającego z częstotliwością określoną w § 5 ust. 20 Umowy przez pracowników zabezpieczenia technicznego w obiektach zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do Umowy.

4. Usługa obsługi telefonu systemowego polegać będzie na łączeniu rozmów przychodzących z odpowiednimi komórkami/osobami będącymi pracownikami Zamawiającego oraz łączenie rozmów wychodzących w godzinach pracy wyznaczonych jednostek zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 3 do Umowy.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach zawiera Załącznik nr 3 do Umowy. Wszelkie postanowienia zawarte w tym załączniku, dotyczące szczególnych uregulowań w danej jednostce mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w Umowie.

6. Zamawiający na pisemny wniosek zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa zwiększenia ilości pracowników ochrony w godzinach pracy jednostek dla części od 1 do 2 o jednego pracownika ochrony dla każdej jednostki osobno** na okres od 1 do 3 miesięcy przy czym Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresach miesięcznych, tj. prawo opcji będzie realizowane z miesięcznym okresem zatrudnienia, czyli Zamawiający określi w informacji dotyczącej realizacji prawa opcji na jaki okres podany w pełnych miesiącach wymaga zatrudnienia dodatkowego pracownika gdzie minimalny okres wynosi 1 miesiąc. (np. 3 x po 1 miesiącu w różnych okresach trwania Umowy, 3 kolejne miesiące, 1 miesiąc w trakcie trwania całej Umowy). Zamawiający może zwiększyć ilość pracowników ochrony przez cały okres trwania Umowy. Informację o planowanym skorzystaniu z prawa opcji z wyszczególnieniem okresu oraz jednostek dla których opcja będzie wykorzystana Zamawiający prześle Wykonawcy z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem.

7. Prawo zwiększenia ilości pracowników będzie realizowane tak jak podstawowa część Umowy.

8. Stawka wynagrodzenia za jeden miesiąc pracy dodatkowego pracownika ochrony będzie zgodna z ofertą Wykonawcy wyszczególnioną w Załączniku nr 4 do Umowy – kopia

formularza oferty pkt III – prawo opcji dot. dodatkowego pracownika ochrony w godzinach pracy jednostek

§ 3

Koncesja

1. Ochrona osób i mienia realizowana będzie zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia i w oparciu o koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr …………………..….

z dnia …………………………..…… obejmującą usługi z zakresu będącego przedmiotem Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego

o zmianie, cofnięciu, ograniczeniu zakresu lub wcześniejszym wygaśnięciu koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.

§ 4

Termin realizacji Umowy

Umowa zostaje zawarta na okres 9 miesięcy i 1 dzień, tj. od godziny 15:00 dnia 28.02.2022 r. do 30.11.2022 r. do godziny 15:00, przy czym przejęcie obiektu do ochrony od firmy aktualnie świadczącej usługę ochrony musi nastąpić 28.02.2022 r. w godzinach od 11:00 do 15:00.

§ 5

Zasady realizacji Umowy Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę, przez cały okres obowiązywania Umowy, osób wykonujących bieżące czynności ochrony w obiekcie (wymóg ten dotyczy każdej części zamówienia odrębnie), w wymiarze etatu odpowiadającym liczbie godzin pracy (wymiar etatu pokrywający w całości liczbę godzin

– bez dodatkowych godzin pracy, które zlecone zostały pracownikowi do wykonania z uwagi na zlecenie Wykonawcy dodatkowej usługi ochrony przez Zmawiającego), które dany pracownik świadczy dla Zamawiającego w związku z realizacją Umowy. Zamawiający stanowiąc wymóg zatrudnienia na obiektach pracowników wykonujących bieżące czynności ochrony na podstawie umów o pracę, nie określił wymiaru etatu na jaki mają być zatrudnieni poszczególni pracownicy. W związku z powyższym to do Wykonawcy należy określenie wymiaru czasu pracy na jaki zatrudniony będzie pracownik ochronny oddelegowany do obsługi przedmiotowego zamówienia, z zapewnieniem realizacji usługi w dniach i godzinach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia oraz z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia , nie naruszając przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207) oraz odpowiedniego rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej obowiązującej w danym roku.

2. Zamawiający wymaga, aby osoby, których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.

U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), realizujące bezpośrednio zamówienie były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Poprzez bezpośrednie zaangażowanie Zmawiający ma na myśli osoby wykonujące usługę ochrony i obsługi telefonów systemowych w jednostce Zamawiającego, zapis nie dotyczy pracowników grup interwencyjnych, pracowników

zabezpieczenia technicznego i osób koordynujących pracę pracowników ochrony na obiektach nie wykonujących bezpośrednio usługi ochrony obiektu. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę dotyczy całego okresu wykonywania zamówienia. Przez okres wykonywania zamówienia Zamawiający rozumie czas od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

3. Wykonawca po podpisaniu Umowy, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od rozpoczęcia realizacji Umowy, oświadczenia składanego pod groźbą odpowiedzialności karnej (zgodnie z art. 297 k.k.) o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, osób o których mowa w ust. 2 wraz z wykazem osób, które będą realizować przedmiot Umowy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 14 do Umowy). Oświadczenie wraz z wykazem osób Wykonawca składa dla każdej części.

4. Zamawiający uprawniony jest do wykonania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy i podwykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przedmiotu zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów,

3) przeprowadzenie kontroli na miejscu wykonania pracy.

5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wybrane przez Zamawiającego, spośród wskazanych poniżej, dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób realizujących przedmiot Umowy:

1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazane, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy

o pracę, wymiaru etatu, zakres obowiązków oraz podpisu osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,

lub

2) oświadczenia zatrudnionych pracowników, lub

3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy o pracę zatrudnionego pracownika. Kopia umowy powinna zostać zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, tj. w szczególności1 bez adresu, nr PESEL pracownika. Informacje takie

1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego

jak imię i nazwisko, data zwarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków powinny być możliwe do zidentyfikowania,

lub

4) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,

lub

5) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczenia, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.

6. Brak spełnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę powyższego obowiązku będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na umowę o pracę, co wiąże się z zapłatą kar umownych, o których mowa w § 12 ust 2 pkt 20. Za bieżącą weryfikację czy podwykonawca lub dalszych podwykonawca zatrudnia pracowników bezpośrednio zaangażowanych w realizację przedmiotu Umowy na podstawie umowy o prace odpowiada Wykonawca.

7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

8. Zmiana osób wskazanych w wykazie osób, o których mowa ust. 3, w toku realizacji Umowy jest dopuszczalna. Dla swej skuteczności zmiana będzie wymagała jedynie jednostronnego pisemnego oświadczenia Wykonawcy skierowanego do Zamawiającego przy zachowaniu wszystkich wymogów dotyczących pracowników wykonujących usługę ochrony i obsługi telefonów systemowych w jednostce Zamawiającego, włącznie z obowiązkiem zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy. Wykonawca zobowiązany będzie do zaktualizowania wykazu i oświadczenia, o którym mowa w ust.3.,

9. Z chwilą podpisania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania osobie upoważnionej przez Xxxxxxxxxxxxx w obiekcie informacji o osobie koordynującej pracę pracowników ochrony w danym obiekcie (należy wskazać imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres poczty elektronicznej). Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej aktualizacji wskazanych wyżej danych.

10. Wskazana przez Wykonawcę osoba koordynująca pracę pracowników ochrony w danym obiekcie jest zobowiązana do niezwłocznego zapoznania się u osoby upoważnionej przez Zamawiającego z planem ochrony obiektu i pisemnego potwierdzenia tego faktu.

11. Listę pracowników realizujących zadania ochrony dla obiektu Wykonawca przekaże osobie upoważnionej przez Zamawiającego w obiekcie do akceptacji najpóźniej na 3 dni robocze przed przystąpieniem do pełnienia obowiązków przez pracowników ochrony. Wykonawca dołączy do listy numery legitymacji służbowych (identyfikatorów) pracowników kwalifikowanych, co do których jest ona wymagana.

12. Wszyscy pracownicy Wykonawcy, realizujący Umowę powinni być w czasie służby

przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 04.05.2016r.). Zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. rozporządzenia..

jednolicie umundurowani, posiadać identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu, być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego oraz inne elementy wyposażenia zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2 i 3 do Umowy.

13. Zmiana przez Wykonawcę pracowników ochrony wymaga powiadomienia osoby upoważnionej przez Zamawiającego w obiekcie, którego zmiana dotyczy, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika ochrony, Wykonawca powiadomi o tym osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obiekcie drogą elektroniczną (e-mail) oraz dokona odpowiedniej adnotacji w dzienniku zmiany.

14. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian pracowników na wniosek Zamawiającego, w przypadku zaistnienia uzasadnionych zarzutów Zamawiającego co do osoby pracownika Wykonawcy.

15. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do ochrony obiektu/obiektów** Zamawiającego innego pracownika ochrony w przypadku nie przybycia na służbę pracownika ochrony lub przybycia pracownika ochrony w stanie uniemożliwiającym wykonywanie obowiązków. Do przybycia pracownika na posterunku pozostaje pracownik, który do tej pory pełnił służbę bądź pracownik Grupy Interwencyjnej.

16. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać osobie upoważnionej przez Zamawiającego w obiekcie, niezwłocznie po każdej zmianie, aktualny wykaz wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do ochrony obiektu, z zachowaniem postanowień § 5 Umowy.

17. Wykonawca najpóźniej do ostatniego dnia roboczego bieżącego miesiąca będzie przekazywał upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego w obiekcie miesięczny harmonogram służby pracowników ochrony na miesiąc następny.

18. Zmiana osoby koordynującej pracę pracowników ochrony w danym obiekcie oraz zmiana listy pracowników obiektów nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.

19. W terminie 30 dni od daty przejęcia obiektu Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia inwentaryzacji systemów zabezpieczenia bezpieczeństwa - zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 3 do Umowy. Czytelny egzemplarz protokołu z wykonanych czynności, podpisany przez obie Strony (osobę wykonującą inwentaryzację w obiekcie oraz przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego), Wykonawca przekaże osobie upoważnionej przez Zamawiającego w obiekcie w terminie 5 dni roboczych od wykonania inwentaryzacji.

20. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania dwóch konserwacji systemów bezpieczeństwa zainstalowanych w obiektach wyszczególnionych w Załączniku nr 3 do Umowy (6/1; 6/2 do SWZ)**. Prace konserwacyjne obejmują 2 przeglądy i będą wykonywane w następujących terminach: I przegląd – maj 2022 r , II przegląd – wrzesień 2022 r. Dzień konserwacji w danym miesiącu Wykonawca winien uzgodnić z osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx w obiekcie. Czytelny egzemplarz protokołu z wykonanych czynności, podpisany przez osobę odpowiedzialną za urządzenia alarmowe w obiekcie, Wykonawca przekaże osobie upoważnionej przez Zamawiającego w obiekcie w terminie 5 dni roboczych od wykonania konserwacji. Egzemplarz protokołu z wykonanych czynności winien być podpisany przez obie Xxxxxx.

21. Wykonawca przekaże osobie upoważnionej przez Zamawiającego w obiekcie pisemny wykaz pracowników upoważnionych do serwisu systemów bezpieczeństwa w obiekcie Zamawiającego. Wykaz pracowników będzie obejmował: imię, nazwisko, numer

legitymacji służbowej (identyfikatora). Pracownicy Wykonawcy, skierowani do pracy w zakresie serwisu systemów bezpieczeństwa muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.

22. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamontowania, naprawy lub wymiany zabezpieczeń pomieszczeń i obiektów.

23. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przyjazdu w ciągu maksymalnie 8 godzin roboczych oraz usunięcia zgłaszanych awarii i usterek nie wymagających wymiany podzespołów systemów bezpieczeństwa w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku awarii wymagających wymiany podzespołów systemów bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kosztorysu naprawy w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia. W kosztorysie muszą być wyszczególnione ilości roboczogodzin do poszczególnych czynności związanych z naprawą systemów bezpieczeństwa jak np. wymiana podzespołów, programowanie, testy systemu itp. oraz pozostałe koszty naprawy. Usunięcie usterki musi nastąpić w ciągu 72 godzin od momentu zatwierdzenia kosztorysu naprawy i przesłania pisemnego zlecenia naprawy, w szczególnych okolicznościach czas ten może być wydłużony za zgodą Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z dojazdem w celu dokonania napraw będą ponoszone przez Wykonawcę.

24. Za części zamienne, które dostarczy Wykonawca niezbędne do naprawy stwierdzonych uszkodzeń zapłaci Zamawiający. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu na własny koszt i we własnym zakresie elementów niezbędnych do naprawy systemów bezpieczeństwa jak również zlecenia naprawy innemu Wykonawcy. Wykonawca zostanie o tym fakcie poinformowany. Wykonawca ma prawo do asystowania przy pracach, ustalając wcześniej na jakim etapie prac jest niezbędny. Za asystowanie przy pracach Wykonawca nie może obciążyć Zamawiającego kosztami dojazdu i roboczogodzin pracowników skierowanych do tego typu prac.

25. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie do …..* minut licząc od chwili wezwania przez pracownika ochrony lub uruchomienia sygnału alarmowego w jednostce/ jednostkach Zamawiającego** do momentu pojawienia się członków grupy interwencyjnej przy głównych drzwiach wejściowych do budynku.

26. Wykonawca z chwilą podpisania Umowy zobowiązuje się przekazać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego w obiekcie numer telefonu, pod którym całodobowo będzie dostępna Grupa Interwencyjna.

27. Wykonawca nie może obsadzać jednocześnie stanowiska ochrony obiektu pracownikiem wyznaczonym do działań Grupy Interwencyjnej.

28. Pracownicy Wykonawcy, skierowani do obsługi telefonów systemowych w wyznaczonych jednostkach zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy, zostaną przeszkoleni w tym zakresie przez Wykonawcę.

29. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami

Zamawiającego.

30. Pracownicy ochrony zobowiązani są do pełnienia służby w wyznaczonym czasie i miejscu, wykonywania czynności z należytą starannością, działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz podlegają w czasie pełnienia służby:

− upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy wpisanemu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,

− kierownictwu Zamawiającego lub upoważnionej przez niego osobie.

31. Wykonawca jest zobowiązany do okresowej kontroli pracowników pełniących obowiązki wynikające z przedmiotu Umowy w tym do systematycznego przeprowadzania kontroli stanu trzeźwości pracowników ochrony pełniących służbę w jednostkach Zamawiającego po godzinach pracy chronionych obiektów, z częstotliwością nie mniejszą niż dwa razy w miesiącu w każdym z chronionych obiektów**, z tytułu czego Wykonawca nie będzie doliczał dodatkowych opłat. Kontrole te winny być przeprowadzane w różnych godzinach pełnienia służby po godzinach pracy jednostki, w tym w szczególności w godzinach wieczornych i nocnych. Wykonawca sporządzi każdorazowo protokół z ww. czynności, którego egzemplarz podpisany przez osobę upoważnioną do przeprowadzenia przedmiotowej kontroli, przekaże osobie upoważnionej przez Zamawiającego w obiekcie do końca bieżącego miesiąca kalendarzowego.

32. W przypadku rozmów prywatnych pracowników ochrony wykonywanych przy użyciu środków łączności należących do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do całkowitego pokrycia kosztów tych rozmów.

33. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do obowiązujących u Zamawiającego zarządzeń i instrukcji wewnętrznych w szczególności instrukcji pożarowej i instrukcji będących załącznikami do planu ochrony obiektu. Pracownik ochrony przed podjęciem służby ochrony w obiekcie obowiązkowo musi się zapoznać z w/w instrukcjami i pisemnie potwierdzić zapoznanie się z ww. dokumentacją u osoby upoważnionej przez Zamawiającego. W sytuacjach wyjątkowych dopuszcza się możliwość zapoznania się z dokumentacją u wyznaczonego pracownika Wykonawcy, który zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia osobie upoważnionej przez Zamawiającego odebranego pisemnego potwierdzenia faktu zapoznania się pracownika Wykonawcy z przedmiotową dokumentacją. Osoba upoważniona przez Xxxxxxxxxxxxx zobowiązana jest do bieżącego nadzoru wypełnienia obowiązków wynikających z realizacji przedmiotowego zadania.

34. Zamawiający wymaga, a Wykonawca zobowiązany jest, aby osoby pełniące służbę ochrony przed podjęciem obowiązków służbowych na obiekcie:

− były przeszkolone w zakresie BHP i ppoż,

− znały zasady bhp przy obchodzeniu się z urządzeniami zasilania energetycznego,

− podczas obchodu rejestrowały swoją obecność w punktach kontrolnych za pomocą

„systemu kontroli obchodu pracownika ochrony fizycznej” w obiektach, dla których obowiązek taki wynika z Załącznika nr 2 do Umowy**,

− obsługiwały urządzenie napadowe współpracujące z SMA,

− obsługiwały urządzenia dla osób niepełnosprawnych (w razie konieczności)**,

− zapoznały się z zarządzeniami i instrukcjami wewnętrznymi Zamawiającego, o których mowa w ust. 33.

35. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy, dotyczących systemu ochrony obiektów Zamawiającego, zarówno w trakcie trwania Umowy jak i po jej wygaśnięciu,

a w szczególności informacji dotyczących zabezpieczeń, systemu łączności, kodów systemowych i kontroli dostępu.

36. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z INFORMACJĄ O ZAGROŻENIACH stanowiącą Załącznika nr 15 do Umowy oraz sporządzenia WYKAZU OSÓB stanowiącego Załącznik nr 16 do Umowy, które zostały poinformowane o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.

37. Dokumenty określone w ust. 36, w szczególności WYKAZ OSÓB (Załącznik nr 16 do Umowy), pozostają w siedzibie Wykonawcy, a ich okazanie następuje na żądanie Zamawiającego.

38. Wraz z podpisaniem Umowy, Zamawiający i Wykonawca podpiszą porozumienie wyznaczające koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu – wzór porozumienia stanowi załącznik nr 17 do Umowy. Zamawiający wymaga, aby na koordynatora wyznaczyć osobę z ramienia Wykonawcy.

39. Pracownikami Wykonawcy w rozumieniu Umowy są osoby realizujące przedmiot Umowy z ramienia Wykonawcy.

§ 6

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do utrzymywania w sprawności technicznej sieć energetyczną i telefoniczną. W przypadku awarii lub niesprawności sieci Wykonawca będzie informował o tym fakcie Zamawiającego za pośrednictwem pracownika ochrony i odnotowywał ten fakt w dzienniku zmiany.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom Wykonawcy właściwych warunków BHP, udostępnienia dla ich potrzeb w miarę posiadanych możliwości pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarno – higienicznych. Są to pomieszczenia wspólne z pracownikami jednostek.

3. Wyznaczeni lub upoważnieni pracownicy Zamawiającego w obiekcie zapoznają pracowników lub wyznaczonego pracownika Wykonawcy z zasadami bezpieczeństwa pożarowego obiektu, wskażą rozmieszczenie urządzeń energetycznych, wodno – kanalizacyjnych, gazowych (w szczególności zawory główne, wyłączniki prądu, drzwi ewakuacyjne) oraz zapoznają z rozmieszczeniem elementów systemu bezpieczeństwa oraz systemów ppoż.**

4. Pracownik zabezpieczenia technicznego Wykonawcy, zajmujący się w obiekcie Zamawiającego konserwacją i serwisem systemów bezpieczeństwa zobowiązany jest do przeszkolenia z ich obsługi wyznaczonego pracownika ochrony w danej jednostce. W przypadku pozostałych pracowników ochrony, wyznaczony przez Wykonawcę przeszkolony pracownik zobowiązany jest do ich przeszkolenia, przed podjęciem obowiązków służbowych. Podczas nieobecności wyznaczonego pracownika do przeszkolenia, jego obowiązki przejmuje osoba zastępująca. Podpisany egzemplarz

„Oświadczenia pracownika Wykonawcy o przeszkoleniu” stanowiącego załącznik nr 12 do Umowy, Wykonawca dostarcza niezwłocznie osobie upoważnionej przez Zamawiającego w obiekcie.

5. Osoba upoważniona przez Zamawiającego w obiekcie zobowiązana jest do bieżącego nadzoru wypełnienia obowiązków wynikających z realizacji przedmiotowego zadania,

w tym do odbioru i przechowywania podpisanych przedmiotowych oświadczeń.

§ 7

Obowiązki Wykonawcy w przypadku zagrożenia

1. W przypadku usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko mieniu znajdującemu się w obiekcie lub na znajdującej się w nim osobie, pracownicy ochrony zobowiązani są postępować zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej oraz przepisami regulującymi zasady i warunki wykonywania ochrony.

2. W przypadku usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko mieniu znajdującemu się w obiekcie lub na znajdującej się w nim osobie, pracownicy ochrony zobowiązani są wezwać grupę interwencyjną lub uruchomić sygnał alarmowy.

3. Wykonawca wykonywać będzie czynności ochronne w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony.

4. W razie zaistnienia szczególnych okoliczności zagrożenia pracownicy ochrony powiadomią o ich wystąpieniu natychmiast, wszelkimi dostępnymi środkami osobę upoważnioną przez Zamawiającego i inne służby, tj.: policję, pogotowie ratunkowe, straż pożarną, pogotowie sieci gazowej, sieci elektrycznej, sieci wodociągowej itp. w zależności od zaistniałej potrzeby.

5. W przypadku wprowadzenia stanu gotowości obronnej państwa Wykonawca

zobowiązany jest zapewnić kontynuację ochrony obiektu.

6. W przypadku wprowadzenia drugiego stopnia alarmowego (BRAVO) – Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 6 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego wprowadzić wzmocnienie ochrony obiektów poprzez dodatkowe, regularne patrole obiektów podlegających ochronie.

7. W przypadku wprowadzenia trzeciego stopnia alarmowego (XXXXXXX) Wykonawca

zobowiązany jest:

1) w ciągu 2 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego wprowadzić w uzasadnionych przypadkach ścisłą kontrolę osób i pojazdów wjeżdżających do obiektów, w tym pracowników chronionej jednostki.

2) w ciągu 4 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego wprowadzić ograniczenia dostępności parkingów wewnętrznych zarówno dla pracowników IAS w Katowicach, jak i osób nie świadczących pracy w IAS w Katowicach.

§ 8

Dokumentacja

1. Dokumentację przebiegu służby pracowników ochrony oraz wymiany informacji pomiędzy pracownikami ochrony i Zamawiającym, stanowić będą prowadzone przez Wykonawcę Dzienniki zmiany, które będą znajdować się w chronionym obiekcie i udostępniane będą Zamawiającemu do wglądu na każde żądanie oraz w przypadku dokonania w nich ważnych dla Zamawiającego wpisów. Zakończone Dzienniki zmiany będą przechowywane na posterunku ochrony w chronionym obiekcie w czasie trwania Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania wszystkich istotnych zdarzeń, zaistniałych w trakcie pełnienia służby w chronionym obiekcie w Dziennikach zmiany, zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do Umowy.

3. W przypadku, gdy w pomieszczeniu ochrony (portierni) nie znajduje się dziennik szkolenia pracowników obiektu zawierający informacje o szkoleniach pracowników ochrony dla danego obiektu, Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia Zamawiającemu do wglądu dokumentacji szkoleniowej na każde żądanie.

4. Osoba koordynująca pracę pracowników ochrony w danym obiekcie jest zobowiązana zapoznawać się z wpisami dokonanymi w Dzienniku zmiany przez Zamawiającego.

§ 9

Ochrona danych prawnie chronionych

1. Strony są zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają lub mogłyby mieć wpływ na stan bezpieczeństwa lub przyczynić się do wyjawienia stanu i jakości zabezpieczeń Zamawiającego, jak również Wykonawcy, zarówno w trakcie trwania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych personalnych osób uprawnionych i funkcyjnych jednostek Zamawiającego, których ujawnienie może narazić kogokolwiek na szkodę lub naruszyć jego dobra osobiste.

3. Wykonawca zobowiąże wszystkich pracowników skierowanych do realizacji Umowy do zachowania w tajemnicy informacji oraz dochowania poufności danych prawnie chronionych, z którymi zapoznał się w czasie pełnienia obowiązków służbowych zarówno w trakcie trwania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

4. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić pracowników ochrony w zakresie przepisów o ochronie danych prawnie chronionych, przed podjęciem przez nich wykonywania obowiązków służbowych.

5. Zamawiający wyraża zgodę na przebywanie pracowników Wykonawcy (zgłoszonych imiennie przez Wykonawcę) w pomieszczeniach, w których przetwarzane są dane osobowe wyłącznie w sytuacjach awaryjnych, jak np. pożar, zalanie, włączenie się alarmu. Każdorazowo pracownik ochrony tego typu wejście rejestruje w Dzienniku zmiany.

§ 10

Odpowiedzialność

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem Umowy w szczególności:

1) za szkody powstałe w wyniku kradzieży lub uszkodzenia powierzonego do ochrony mienia, jeżeli szkoda wyniknie wskutek niewykonania, niewłaściwego lub niezgodnego z Umową lub obowiązującymi przepisami wykonania tych obowiązków przez pracowników Wykonawcy,

2) za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy w pełnej wysokości bez względu na jej wielkość.

Rozmiar poniesionej szkody Zamawiający ustali niezwłocznie z Wykonawcą w formie protokołu.

2. W przypadku kradzieży, pożaru, lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu.

3. Niezwłocznie po ustaleniu wielkości szkody poniesionej przez Zamawiającego powstałej z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zwróci się do Ubezpieczyciela o wypłatę odszkodowania.

4. W przypadku prowadzenia likwidacji zdarzeń opisanych w ust. 2 przez Ubezpieczyciela i nie zaspokojenia roszczeń Zamawiającego w całości (franszyza, inne potrącenia) Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia różnic z własnych środków.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez pracowników

Wykonawcy, powstałe w związku z wykonywaniem Umowy.

§ 11

Wartość umowy oraz zasady płatności

1. Wartość umowy dla:

1) Części** … - nazwa jednostki wynosi ……………..zł brutto (słownie ),

2) Części** … - nazwa jednostki wynosi ……………..zł brutto (słownie ),

2. Łączna wartość zamówienia wynosi …………………………………………….… zł brutto (słownie: ……………………………………………………………………….…..…. 00/100), netto

………………………………………... zł (słownie: )

3. Wynagrodzenie z tytułu należności za usługę wykonaną zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 3 do Umowy regulowane będzie z dołu, na podstawie comiesięcznie wystawionej przez Wykonawcę faktury, w której będą wyszczególnione wszystkie jednostki objęte Umową**. W wystawionej fakturze Wykonawca będzie odrębnie dla każdej jednostki naliczał:

− miesięcznie wynagrodzenie za usługę pełną z wyłączeniem serwisu i konserwacji systemów bezpieczeństwa,

− wynagrodzenie po wykonaniu konserwacji systemów bezpieczeństwa, o którym mowa w § 5 ust. 20,

zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy.

4. W przypadku zwiększenia ilości godzin pracy jednostki w stosunku do godzin podanych w Załączniku nr 3 lub dodatkowych dni otwartych Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy za każdą dodatkową godzinę pracy pracownika ochrony.

5. Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy w niepełnym okresie rozliczeniowym – także w przypadku zastosowania opcji - przysługuje wynagrodzenie wyliczone według wzoru:

wynagrodzenie za niepełny okres (miesiąc)
= kwota brutto miesięcznego ryczałtu --------------------------------------- 30 (dni kalendarzowych)
x ilość dni kalendarzowych okresu realizacji usługi

7. Zamawiający posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania umożliwiającej odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych,

koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym

(Dz. U. z 2020 r., poz. 1666).

8. Wykonawcy mogą wysyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, nr PEPPOL, XXX 0000000000.

9. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

10. Informacje w sprawie logowania na Platformie oraz spraw technicznych należy kierować na Infolinię: x00 00 000 00 00 oraz x00 000 000 000.

11. Zapłata należności dokonywana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego.

12. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

13. W przypadku zmiany przepisów dotyczących stawek podatku VAT, na potrzeby Umowy ustala się, iż zastosowanie będą miały nowo określone stawki tego podatku.

14. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub części.

15. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie ani dokonywać kompensaty.

§ 12

Kary umowne

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) w wysokości 10% wartości Umowy brutto dla danej części, o której mowa w § 11 ust. 1, w przypadku zaprzestania przez Wykonawcę realizacji umowy w danej jednostce lub odstąpienie od Umowy w danej części przez Zamawiającego z winy Wykonawcy,

2) w wysokości 10% łącznej wartości zamówienia brutto, o którym mowa w § 11 ust. 2, w przypadku zaprzestania przez Wykonawcę realizacji umowy w całości lub odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy,

3) w wysokości 500,00 zł za każde rozpoczęte 5 minut opóźnienia zaokrąglone zgodnie z zasadami matematyki do pełnych minut w przybyciu Grupy Interwencyjnej w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 25 (dotyczy również próbnego sprawdzenia czasookresu przyjazdu), maksymalna wysokość kary wynosi 3 000,00 zł,

4) w wysokości 500,00 zł za przyjazd Grupy Interwencyjnej w ilości osób nie spełniającej definicji Grupy Interwencyjnej określonej w § 1 ust. 1 pkt 13,

5) w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę pozostawienia obiektu pod ochroną mniejszej liczby pracowników niż wymagana; w takim przypadku Zamawiającemu przysługuje również prawo odliczenia od miesięcznej stawki ryczałtowej kwoty stanowiącej iloczyn ilości godzin pozostawienia obiektu pod ochroną mniejszej liczby pracowników niż wymagana oraz stawki 1 godziny pracownika ochrony określonej w formularzu oferty w pkt II ppkt. 2),

6) w wysokości 5% łącznej wartości zamówienia brutto określonej w § 11 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień braku ciągłości ochrony ubezpieczeniowej z zachowaniem wszystkich ustalonych warunków ubezpieczenia obowiązujących w chwili zawarcia Umowy,

7) w wysokości 100,00 zł za brak kompletnego raportu dobowego „systemu kontroli obchodu pracownika ochrony fizycznej”, jeżeli obowiązek taki wynika z opisu przedmiotu zamówienia**. Przez raport dobowy „systemu kontroli obchodu pracownika ochrony fizycznej” Zamawiający ma na myśli raport od godziny 00:00 do 23:59 tej samej doby. W przypadku stwierdzenia niekompletnego raportu dobowego w różnych dniach kara zostanie obliczona jako - iloczyn dni w których był niekompletny raport x 100,00 zł,

8) w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień, w którym nie usunięto wad i usterek „systemu kontroli obchodu pracownika ochrony fizycznej”. Kara może być naliczana po upływie 12 godzin od momentu wykrycia wady (usterki). **

9) w wysokości 100,00 zł za każdy ujawniony przypadek braku obchodu zgodnie z planem ochrony,

10) w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień w przypadku braku odpowiedniego umundurowania pracownika ochrony,

11) w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień braku środka przymusu bezpośredniego oraz innych elementów wyposażenia określonych w załączniku nr 2 i nr 3 do Umowy; kara naliczona od każdego elementu osobno,

12) w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę pracy osoby pełniącej służbę na obiekcie Zamawiającego i wykonującej zadania ochrony - nie będącej

„pracownikiem ochrony”,

13) w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień nie objęcia obiektu usługą monitorowania, polegającej na podłączeniu do SMA Wykonawcy,

14) w wysokości 500,00 zł. w przypadku nie wykonania w terminie określonym w § 5 ust. 20 Umowy, konserwacji systemów bezpieczeństwa zainstalowanych w obiekcie Zamawiającego oraz 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia w konserwacji po przekroczeniu terminu konserwacji wskazanego w Umowie (kara naliczana będzie od pierwszego dnia miesiąca następującego po zakończeniu miesiąca, w którym miała zostać wykonana konserwacja, tj. w przypadku nie wykonania pierwszej konserwacji przypadającej na miesiąc maj 2022 r. kara naliczana będzie poczynając od dnia 01 czerwca 2022 r. do dnia wykonania usługi, w przypadku nie wykonania drugiej konserwacji przypadającej na miesiąc wrzesień 2022 r., kara naliczana będzie poczynając od dnia 01 października 2022 r. do dnia wykonania usługi),

15) w wysokości 50,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia przyjazdu pracownika zabezpieczenia technicznego w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 23,

16) w wysokości 10,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przypadku nie usunięcia usterek i awarii nie wymagających wymiany podzespołów w systemach, w czasie ustalonym w § 5 ust. 23,

17) w wysokości 20,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w przypadku nie przystąpienia do naprawy usterek i awarii na podstawie zatwierdzonego kosztorysu naprawy - w czasie ustalonym w § 5 ust. 23,

18) za brak przeprowadzonej inwentaryzacji systemów bezpieczeństwa – w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki w przeprowadzeniu takiej inwentaryzacji po upływie terminu określonego w § 5 ust. 19 Umowy,

19) w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę w przypadku braku osoby przeszkolonej do obsługi telefonu systemowego w wyznaczonych jednostkach - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy**,

20) za stwierdzenie, że usługę wykonuję pracownik, który nie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w 2022 r. za każdy ujawniony taki przypadek za każdy rozpoczęty miesiąc kalendarzowy;

21) w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w złożeniu kopii umów o podwykonawstwo w stosunku do terminu określonego w § 16 ust. 6,

22) w wysokości 3 000,00 zł w przypadku udokumentowanego nie podjęcia działań przez Grupę Interwencyjną w wyznaczonych jednostkach - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy,

3. Naliczenie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania usług określonych Umową za wyjątkiem zapisów ust 2 pkt 1) i pkt 2).

4. Każdej ze Stron wypowiadającej Umowę w przypadkach opisanych w § 14 ust. 6 przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony karą umowną odpowiednio - w wysokości 10% wartości Umowy brutto dla danej części, o której mowa w § 11 ust. 1 lub 10% łącznej wartości zamówienia brutto, o którym mowa w § 11 ust. 2

5. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu

6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

1) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w okolicznościach innych niż art. 456 ustawy Pzp – w wysokości 10% łącznej wartości zamówienia brutto, o której mowa w § 11 ust. 2 Umowy,

2) z tytułu odstąpienia od części umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w okolicznościach innych niż art. 456 ustawy Pzp - w wysokości 10% wartości umowy brutto dla danej części, o której mowa w § 11 ust. 1 Umowy.

6. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia

o obciążeniu karą umowną.

7. W przypadku zwłoki w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 poz. 1740 ze zm.).

8. W przypadku nie zapłacenia kary umownej w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym do wysokości poniesionej szkody w przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych określonych w niniejszym paragrafie.

11. Maksymalna łączna kwota kar umownych jakie mogą zostać naliczone Wykonawcy na podstawie Umowy nie przewyższy 40% łącznej wartości zamówienia brutto określonej w § 11 ust. 2.

§ 13

Ubezpieczenie

1. Wykonawca z tytułu realizacji Umowy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 zł OC kontraktowej i 100 000,00 zł OC deliktowej lub 200 000,00 zł OC kontraktowo deliktowej.

2. W przypadku gdy okres ubezpieczenia jest krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania polisy i złożenia Zamawiającemu informacji w tej sprawie najpóźniej w trzy dni przed upływem obowiązywania dotychczasowej polisy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia.

4. Kopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

§ 14

Wygaśnięcie, odstąpieniem, rozwiązanie Umowy

1. Umowa wygasa na skutek wykonania przedmiotu Umowy oraz na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w Umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W uzasadnionych przypadkach Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.

3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie:

1) utraty przez Wykonawcę koncesji, niezbędnej do wykonywania usługi będącej przedmiotem Umowy,

2) zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia określonej w § 13 ust.1, lub braku ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,

3) utrzymywania się sytuacji, o której mowa w § 12 ust. 2 pkt 5, przez okres dłuższy niż 12 godzin,

4) utrzymywania się sytuacji, o której mowa w § 12 ust. 2 pkt 6 przez okres dłuższy niż 3 dni.

4. Umowa może być wypowiedziana przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym w razie zalegania przez Zamawiającego z zapłatą wynagrodzenia za co najmniej 3 pełne okresy płatności.

5. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną cześć Xxxxx.

6. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę - w całości lub w danej części w trybie natychmiastowym z powodu naruszenia przez drugą stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadkach zwłoki drugiej strony w wykonaniu zobowiązania. Wypowiedzenie Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej Stronie dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania lub zaprzestania wskazanych naruszeń Umowy.

7. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub rozwiązać Umowę w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w art. 456 ustawy Pzp

8. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej.

9. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy może dotyczyć całości lub części Umowy.

§ 15

Dopuszczalne zmiany postanowień Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany Umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw/określeń Stron, siedziby

Stron, jak również danych, o których mowa w § 17 ust. 9 oraz ust. 15 pkt 7).

3. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

1) zmiany godzin służby ochrony fizycznej i elektronicznego monitorowania obiektów w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w razie zmian organizacji czasu pracy Zamawiającego, informując o tym Wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem; dotyczy również zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia czasu pracy „pracowników ochrony”. W celu rozliczenia należności w przypadku większej lub też mniejszej ilości godzin niż określonych w Załączniku nr 3 do Umowy będzie wykorzystana wartość 1 roboczogodziny pracownika ochrony zaoferowanej przez Wykonawcę w formularzu oferty w pkt II ppkt. 2).

2) zmian wymogów dotyczących obsługi telefonu systemowego zarówno pod względem zmian godzin obsługi jak i likwidacji konieczności obsługi telefonu systemowego w przypadku instalacji automatycznej centrali telefonicznej.

3) rezygnacji z usług konserwacji systemów bezpieczeństwa z zawartych w Umowie

Wykonawca zobowiązany jest do proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia

o kwotę wynikającą z Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy.

4) zmian w stanie prawnym któregokolwiek z obiektów objętych zamówieniem – przez zmianę stanu prawnego rozumie się utratę tytułu prawnego do zajmowania nieruchomości, Zamawiający może zmniejszyć jej zakres, a Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część Umowy.

4. Postanowienia ust. 3 stanowią katalog zmian, których dokonanie wymaga zgody obu

Stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 16

Podwykonawcy

1. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom, Zamawiający wymaga, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia podał nazwy podwykonawców oraz dane kontaktowe przedstawicieli podwykonawców zaangażowanych w realizację zamówienia.

2. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo we wszystkich jednostkach objętych Umową jedynie w zakresie grupy interwencyjnej oraz monitoringu systemów przeciwpożarowych i bezpieczeństwa.

3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji Umowy innemu podwykonawcy. Zawarcie umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą bez zgody Zamawiającego jest zabronione.

4. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 1, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców lub dalszych wykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

5. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.

6. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Brak spełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku, wiąże się z zapłatą kary umownej zgodnie z § 12 ust. 2 pkt 21.**

7. W przypadku powierzenia wykonania zamówienia w części dotyczącej grupy interwencyjnej podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji wszystkich informacji przekazanych podwykonawcom z podaniem imienia i nazwiska osoby, której te informacje przekazuje. Przekazanie informacji może nastąpić wyłącznie w minimalnym zakresie, niezbędnym do wykonania tej części zamówienia.** Ograniczenie w przekazaniu informacji nie dotyczy zasad bezpieczeństwa pożarowego obiektu, rozmieszczenia urządzeń energetycznych, wodno – kanalizacyjnych, gazowych (w szczególności zawory główne, wyłączniki prądu, drzwi ewakuacyjne), rozmieszczenia elementów systemu bezpieczeństwa, systemów ppoż, topografii budynku.

8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.**

§ 17

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego mających wpływ na realizację Umowy.

2. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści Umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym i art. 455 ustawy Pzp.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszego zamówienia, zarówno w trakcie trwania Umowy jak i po jej wygaśnięciu.

6. Strony będą się wzajemnie informować o okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo chronionych obiektów.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnego sprawdzenia działania Grupy Interwencyjnej 6 razy w roku dla każdego obiektu oraz przeprowadzenia okresowej bądź doraźnej kontroli wewnętrznej prawidłowości pełnienia służby. Powyższe działania realizowane będą przez kierownika Zamawiającego bądź osobę upoważnioną.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy dostarczenia kserokopii dokonania wpisu na listę pracowników kwalifikowanych wydanego przez Komendanta Wojewódzkiego Policji dla każdego pracownika wobec którego taki wpis jest wymagany.

9. Usterki oraz awarie będą zgłaszane:

Na adres e-mail: ………………… Nr faksu: .....................… Nr telefonu: ...................................

10. W kwestiach nie uregulowanych Umową w pierwszej kolejności obowiązują przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.).

11. Strony Umowy będą czynić wszystko, aby rozstrzygnąć ewentualne spory w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sądy właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

12. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji Umowy innemu

Wykonawcy.

13. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania Umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz art. 15 r ustawy z dnia 2 marca 2020 r.

o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 poz. 1842 ze zm.).

14. Umowa została sporządzona w dwóch (trzech)* jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

15. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – Wykaz jednostek objętych Umową

2) Załącznik nr 2 – Ogólny opis przedmiotu zamówienia dotyczący wszystkich części

3) Załącznik nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący części… *

4) Załącznik nr 4 – Kserokopia formularza oferty

5) Załącznik nr 5 – Kserokopia formularza cenowego

6) Załącznik nr 6 – Kserokopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Nr

………………

7) Załącznik nr 7 – Wykaz osób upoważnionych do kontaktu i nadzoru ze strony Zamawiającego

8) Załącznik nr 8 – Ewidencja wydawanych kluczy

9) Załącznik nr 9 – Ewidencja osób przebywających na terenie obiektu poza godzinami urzędowania

10) Załącznik nr 10 – Ewidencja osób przebywających na terenie obiektu w godzinach urzędowania

11) Załącznik nr 11 – Oświadczenie pracownika o zapoznaniu z instrukcją ppoż

12) Załącznik nr 12 – Oświadczenie pracownika Wykonawcy o przeszkoleniu

13) Załącznik nr 13 – Oświadczenie pracownika Wykonawcy o zapoznaniu się z planem ochrony obiektu/instrukcjami będącymi załącznikami do planu ochrony obiektu.

14) Załącznik nr 14 – Oświadczenie dotyczącego zatrudnienia osób

15) Załącznik nr 15 – Informacja o zagrożeniach

16) Załącznik nr 16 – Wykaz osób

17) Załącznik nr 17 – Porozumienie w sprawie Koordynatora BHP

.......................................... ...........................................

Zamawiający Wykonawca

(data) (data)

* - wpisać właściwe

** - zapisy zostaną dostosowane do zakresu poszczególnych części po wybraniu najkorzystniejszej oferty lub ofert w przypadku gdy 1 Wykonawca złoży najkorzystniejszą ofertę na więcej niż 1 część, część elementów może zostać wykreślonych jeżeli zakres danej części nie obejmuje wyszczególnionej czynności/ usługi

Wykaz jednostek Zamawiającego objętych Umową **

Lp.	KOD JEDNOSTKI	NAZWA JEDNOSTKI	ADRES JEDNOSTKI
1.	2401	Izba Administracji Skarbowej w Katowicach	xx. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx
2.	2421	Urząd Skarbowy w Mysłowicach	xx. Xxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxx

Wykaz osób upoważnionych do kontaktu i nadzoru ze strony Zamawiającego**

Lp.	KOD JEDNOSTKI	NAZWA JEDNOSTKI	OSOBA (OSOBY) UPOWAŻNIONA
1	2401	Izba Administracji Skarbowej w Katowicach xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
21.	2421	Urząd Skarbowy w Mysłowicach xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

Ewidencja wydawanych kluczy

Lp.	Data i godzina pobrania kluczy	Klucze do pokoju	Czytelny podpis osoby pobierającej klucze /Imię i Nazwisko/	Data i godzina zdania kluczy	Podpis pracownika ochrony potwierdzający zdanie kluczy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Ewidencja osób przebywających na terenie obiektu poza godzinami urzędowania

Lp.	Data	Imię i Nazwisko	Godziny przebywania na terenie obiektu	Podpis pracownika ochrony potwierdzający czas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Ewidencja osób przebywających na terenie obiektu w godzinach urzędowania

Lp. Data i godzina wejścia Imię i Nazwisko Do kogo / imię i nazwisko / Xxxx i godzina wyjścia Podpis pracownika ochrony potwierdzający czas pobytu

ZKP-1/2022 Załącznik Nr 11 do Umowy nr …/2022

..........................................................

(Miejscowość i data)

..........................................................

(Imię i nazwisko pracownika Wykonawcy)

……………………………………..

(stanowisko, funkcja)

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisana/y, niniejszym oświadczam, że zostałam/em zapoznana/y z:

− obowiązkami i zadaniami w zakresie zapobiegania powstawaniu pożarów,

− z Instrukcją w sprawie bezpieczeństwa pożarowego dla obiektu administrowanego przez Izbę Administracji Skarbowej w Katowicach - ….……………………..……………………….

( nazwa obiektu)

i wynikającymi z niej przepisami i zasadami zwalczania pożaru w ww. obiekcie.

..................................................

podpis pracownika Wykonawcy

Szkolenie przeprowadził/a:……………………………………………………

data / podpis

ZKP-1/2022 Załącznik nr 12 do Umowy nr …./2022

………………………………..

(miejscowość i data)

…………………………………

(imię i nazwisko pracownika Wykonawcy)

…………………………………….

(stanowisko, funkcja)

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA WYKONAWCY:

PRZESZKOLENIU PRZED PODJĘCIEM PRACY W OBIEKCIE

Niniejszym oświadczam, że zostałem (-am) przeszkolony (-a) w zakresie zainstalowanych urządzeń bezpieczeństwa w szczególności systemu antywłamaniowego/antynapadowego, kontroli dostępu i telewizji CCTV zainstalowanych w obiekcie, rozmieszczenia wyłączników prądu, zaworów wodnych i centralnego ogrzewania, punktów systemu kontroli obchodu pracownika ochrony fizycznej, obsługi telefonu systemowego oraz strukturą budynków i terenu** w: …………………………………………………

(nazwa obiektu)

przed podjęciem pracy.

Szkolenie przeprowadził(-a) w dniu …………….. Pan (-i) **

(imię i nazwisko osoby prowadzącej szkolenie)

……………………………………. ……………………………………………..

(podpis osoby prowadzącej szkolenie) (podpis przeszkolonego pracownika Wykonawcy)

*niepotrzebne skreślić lub dopisać w jakim zakresie pracownik Wykonawcy został jeszcze przeszkolony

** należy wpisać imię i nazwisko osoby prowadzącej szkolenie

ZKP-1/2021 Załącznik Nr 13 do Umowy nr …/2022

………………………………..

(miejscowość i data)

………………………………………

(imię i nazwisko pracownika Wykonawcy)

…………………………………….

(stanowisko, funkcja)

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA WYKONAWCY O ZAPOZNANIU SIĘ Z :

− PLANEM OCHRONY OBIEKTU *

− INSTRUKCJAMI BĘDĄCYMI ZAŁĄCZNIKAMI DO PLANU OCHRONY OBIEKTU

Niniejszym oświadczam, że przed podjęciem pracy w obiekcie: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach ………………………………………………….**, zapoznałam/em się z Planem ochrony obiektu i instrukcjami będącymi załącznikami do planu ochrony obiektu***.

Zobowiązuję się do stosowania wskazanych instrukcji oraz do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji wynikających z wymienionych dokumentów.

……………………………………..

(podpis przeszkolonego pracownika Wykonawcy)

* należy wybrać właściwy wariant i niepotrzebne skreślić

** należy wpisać nazwę obiektu Zamawiającego

*** niepotrzebne skreślić

2401-ILZ.260.91.2.2022 Załącznik nr 14 do Umowy nr …../2022 ZKP-1/2022

OŚWIADCZENIE

dotyczy części ……..

Wykonawca:

Nazwa: ……………………………………………………………………………………………………………………………………..…

Siedziba: …………………………………………………………………………………………………………………………….......….

NIP: ………………………………………………………………………………………………………………………………………...….

REGON: ……………………………………………………..……………………………………………………………………………....

Nr telefonu: …………………………………………………………………………………………………………………….……….….

Adres e-mail: ………………………………………………………………………………………………………………………….……

Oświadczam pod groźbą odpowiedzialności karnej, że niżej wymienione osoby, których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22§1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), realizujące bezpośrednio zamówienie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę dotyczy całego okresu wykonywania zamówienia i wszystkich osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy, zgodnie z wymogami zawartymi w Umowie.

l.p. Imię i nazwisko pracownika Xxxxxx umowy Wymiar etatu

(Podpis i pieczęć osoby upoważnionej)

…………………………, dnia … - 2022 r.

1

2401-ILZ.260.91.2.2021 Załącznik nr 15 do Umowy nr /2022 ZKP-1/2022

INFORMACJA O ZAGROŻENIACH

dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących podczas pracy na terenie Izby Administracji Skarbowej i jednostkach jej podległych

Podczas przebywania i wykonywania prac na terenie Izby Administracji Skarbowej i jednostkach jej podległych (zwanych dalej zakładem pracy), osoby zatrudnione u innego pracodawcy powinny zwrócić szczególną uwagę na zagrożenia, z którymi mogą się spotkać, x.xx. w sytuacjach:

1) przemieszczania się na terenie obiektów (ciągi komunikacyjne wewnątrz i na zewnątrz budynków, parkingi, place manewrowe, rampy rozładunkowe itp.), możliwość poślizgnięcia, potknięcia, upadku z wysokości, potrącenia przez poruszające się środki transportu;

2) korzystania z dźwigów osobowych szczególnie podczas wsiadania lub wysiadania

– x.xx możliwość upadku z wysokości;

3) korzystania z maszyn, urządzeń i narzędzi – możliwość doznania urazu w wyniku używania niesprawnego lub uszkodzonego sprzętu;

4) kontaktu z uszkodzonymi przewodami, przełącznikami, gniazdkami itp. – możliwość porażenia prądem elektrycznym;

5) wykonywania pracy na wysokości – możliwość upadku, doznania urazu np. z powodu używania niesprawnego sprzętu, nieużywania lub nieprawidłowego używania przez pracowników środków ochrony indywidualnej;

6) pożaru – możliwość poparzenia, zatrucia.

Działania ochronne i zapobiegawcze, które winny być podjęte w celu wyeliminowania lub ograniczenia ww. zagrożeń:

1) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

2) stosowanie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;

3) korzystanie z maszyn, urządzeń i narzędzi tylko przez osoby do tego upoważnione, posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje;

4) zakaz spożywania na terenie zakładu pracy napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;

5) zakaz wchodzenia i przebywania na terenie zakładu pracy po spożyciu napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;

6) zakaz palenia wyrobów tytoniowych – także e-papierosów we wszystkich obiektach zakładu pracy. Palenie wyrobów tytoniowych w obrębie budynku dopuszczalne jest wyłącznie w odpowiednio zorganizowanych palarniach lub na zewnątrz budynku;

7) zakaz używania otwartego ognia;

8) poinformowanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz lokalizacji apteczek na terenie danego obiektu;

9) zapoznanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego danego obiektu oraz przekazanie informacji o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;

10) każde zauważone zagrożenie, incydent lub wypadek należy zgłosić koordynatorowi sprawującemu nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy.

TELEFONY ALARMOWE

Pogotowie ratunkowe 999

Straż Pożarna 998

Policja 997

2401-ILZ.260.91.2.2021 Załącznik nr 16 do Umowy nr /2022

ZKP-1/2022

WYKAZ OSÓB

wykonujących pracę na terenie ,

będących pracownikami innego pracodawcy, którzy zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia

Zostałem/am poinformowany/a o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących na terenie Izby Administracji Skarbowej w Katowicach i jednostek jej podległych co potwierdzam podpisem:

Lp.	Nazwa i adres pracodawcy	Imię i nazwisko pracownika	Xxxx i czytelny podpis pracownika	Xxxx i nazwisko oraz podpis informującego o zagrożeniach	Uwagi
1.	2.	3.	4.	5.	6.

Podstawa prawna:

§ 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.)

2401-ILZ.260.91.2.2021 Załącznik nr 17 do Umowy nr /2022 ZKP-1/2022

POROZUMIENIE

o współpracy pracodawców, których pracownicy wykonują prace

w ,

dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora

Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami:

1. ..................................................................................................................................

(nazwa zakładu pracy)

w .............................................................................................................................

(miejscowość)

2. ..................................................................................................................................

(nazwa zakładu pracy)

w .............................................................................................................................

(miejscowość)

§ 1

Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu .................................................................................................... – zwanym dalej miejscem

pracy.

§ 2

Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie i w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy.

§ 3

1. Pracodawcy ustalają koordynatora w osobie ...................................................., sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu.

2. Xxxxxxxxxxx wykonuje swoje zadania osobiście lub za pomocą i pośrednictwem specjalisty do spraw BHP.

3. Koordynator działa w zakresie punktów styku działań różnych pracodawców

4. Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionych przez nich pracownikom.

§ 4

Koordynator ma prawo do:

a) ustalenie harmonogramu prac uwzględniającego zadania wszystkich zespołów realizujących prace, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo lub technologia ich wykonywania;

b) zapewnienie współpracy osób kierujących pracami zespołów i osób nadzorujących te prace;

c) ustalenie sposobu łączności i sposobu alarmowania w sytuacji zaistnienia zagrożenia lub awarii.

d) przeprowadzenia w miejscu pracy wizji prowadzonych prac

e) przeprowadzenia spotkania ze służbami BHP wszystkich pracodawców celem uzgodnienia zasad bezpiecznej organizacji pracy

f) informowania pracodawców lub ich służb BHP o stwierdzonych zagrożeniach

g) uzyskiwaniu od służb BHP wszystkich pracodawców porad w zakresie stosowania przepisów oraz zasad BHP

§ 5

1. Obowiązki Wykonawcy:

a) Informowanie koordynatora o możliwych lub zaistniałych problemach z bezpieczeństwem i higieną pracy w zakresie punktów styku działań różnych pracodawców

b) zapoznanie pracowników z przepisami bhp,

c) przeszkolenie pracowników z zakresu Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej na terenie danego budynku oraz poinformowanie o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,

d) poinformowanie pracowników o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy,

e) poinformowanie pracowników o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy,

f) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego,

g) wyposażenie pracowników w odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz sprzęt niezbędny do wykonywania pracy, posiadający wymagane atesty,

h) niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach, do których nie posiada odpowiednich uprawnień.

2. Podstawą dopuszczenia przez Wykonawcę pracowników do pracy jest:

a) spełnienie wymagań określonych w ust. 1,

b) posiadanie obowiązujących profilaktycznych badan lekarskich odpowiednich do danego rodzaju prac,

c) uprzednie odbycie z pracownikami wymaganych szkoleń bhp,

d) posiadanie przez pracowników odzieży i obuwie roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,

e) wyposażenie pracowników w sprawny sprzęt posiadający wymagane atesty.

3. Wykonawca oświadcza, że pracownicy wykonujący prace spełniają wymagania określone w ust. 1 i 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać na wniosek zamawiającego / koordynatora dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań.

4. W przypadku zawarcia przez IAS w Katowicach kolejnego porozumienia dotyczącego pracy pracowników różnych pracodawców w tym samym miejscu, Koordynator poinformuje o tym fakcie wszystkich zainteresowanych pracodawców.

5. Obowiązkiem Zamawiającego jest przekazanie Wykonawcy Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej na terenie danego budynku oraz poinformowanie o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników

6. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez zakład pracy poszkodowanego pracownika. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku odbywa się w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

§ 6

Wszystkie zmiany lub uzupełnienia do treści porozumienia mogą być określane w załączniku do niniejszego Porozumienia i podpisane przez przedstawicieli obu stron.

§ 7

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

Porozumienie zawarto w ...........................................................................

(miejscowość, data)

Podpisy pracodawców lub osób upoważnionych do składania oświadczeń w ich imieniu:

1. ............................................. 2. .............................................