Wzór umowy Umowa Nr …../PN/1-2015/ECOTECH
Załącznik nr 5 do SIWZ
Znak sprawy: PN/1-2015/ECOTECH
Wzór umowy
Umowa Nr …../PN/1-2015/ECOTECH
zawarta w dniu ……………….., w Lublinie,
pomiędzy:
Uniwersytetem Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w Lublinie;
adres: 00-000 Xxxxxx, Xx. X. Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0,
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Uczelnią”
który reprezentuje:
....................................................................................................,
przy kontrasygnacie Kwestora UMCS
a
……………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”, a łącznie zwanych „Stronami”.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 66 i 68 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w trybie negocjacji bez ogłoszenia o wartości powyżej 207.000 euro, na
Dostawę mebli laboratoryjnych i wyposażenia dla potrzeb Centrum Analityczno – Programowego dla Zaawansowanych Technologii Przyjaznych Środowisku w ramach Projektu Nr POIG.02.01.00-06-212/09 „ECOTECH – COMPLEX – Człowiek, Środowisko, Produkcja” Program Operacyjny: Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa: 2. Infrastruktura strefy B + R Działanie: 2.1. Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym (znak sprawy: PN/1-2015/ECOTECH),
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1 PRZEDMIOT UMOWY
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia pn. Dostawa mebli laboratoryjnych i wyposażenia dla potrzeb Centrum Analityczno – Programowego dla Zaawansowanych Technologii Przyjaznych Środowisku (dalej: Przedmiot zamówienia).
W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu …………………… spełniające wymogi określone w załączniku nr 1.1 – 1.3 (odpowiednio do zadania) do SIWZ, szczegółowo opisany/e w ofercie z dnia ………….2015 r., stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
W ramach umowy Wykonawca:
Dostarczy (także zamontuje i uruchomi) meble laboratoryjne i wyposażenie o parametrach technicznych i wymaganiach zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1.1. do 1.3 do SIWZ.
wykona niezbędne zabezpieczenia i wszelkie niezbędne prace zabezpieczające podłogi, ściany, sufity, drzwi itp. aby nie zostały uszkodzone lub zabrudzone przy wnoszeniu i montażu przedmiotu umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia wynikłe z jego winy i zobowiązany jest do naprawy i doprowadzenia do stanu sprzed uszkodzeń pomieszczeń w terminie 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia zdarzenia.
przekaże Zamawiającemu dokumentację jak karty gwarancyjne (dotyczy dygestorium – zadanie nr 1), certyfikaty, w zakresie wymaganym przepisami prawa
przeprowadzi instruktaż, szkolenia dotyczące dostarczanych dygestoriów w Zadaniu nr 1.
dostarczy kompletne instrukcje dostarczanych urządzeń, (dotyczy zadania nr 1 - komplet w wersji papierowej, oraz w wersji elektronicznej w języku polskim, najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń);
§ 2 WARUNKI DOSTAWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia ….…….. określonych w załączniku nr 1 do Umowy,
przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi (dotyczy zadania nr 1)
2. Miejscem dostawy będzie wybudowane Centrum ECOTECH-COMPLEX w Lublinie, Xxxxxx xx. Xxxxxxx 00.
3. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Wykonawcy są:
………………………………………
………………………………………
4. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Zamawiającego są:
………………………………………
………………………………………
5. Xxxxxx nie odpowiadają za opóźnienie lub niewykonanie zobowiązań z tytułu niniejszej umowy, jeżeli to opóźnienie lub niewykonanie spowodowane zostało „siłą wyższą”. Przez siłę wyższą rozumie się w szczególności: wojnę, powstanie, klęski żywiołowe, zarządzenia władz, powódź, pożar, strajk. W przypadku zaistnienia siły wyższej strona dotknięta siłą wyższa bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie drugą stronę lub po ustaniu jej skutków, kiedy wcześniej jest to niemożliwe.
6. Dostarczone oryginalnie zapakowane urządzenia lub ich części składowe mogą być rozpakowane jedynie przez przedstawicieli Wykonawcy.
§ 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia o jakim mowa § 1 ust. 2 niniejszej umowy w terminie do ………... 2015 r., zgodnie ze złożoną ofertą z dnia ………….
Wykonanie zamówienia w terminie, o którym mowa w ust. 2 tj. w terminie do dnia ………….2015r. nastąpi pod warunkiem udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń należycie przygotowanych do montażu i uruchomienia oferowanego przedmiotu zamówienia.
Przedmiot Umowy zostanie dostarczony i uruchomiony na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.
Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi, a także osobami niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania umowy.
§ 4 WARUNKI ODBIORU
Zamawiający zobowiązany jest do przystąpienia do odbioru całości przedmiotu umowy w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do przekazania przedmiotu umowy. Zgłoszenie gotowości do przekazania przedmiotu umowy nastąpi nie wcześniej niż w terminie wynikającym z uzgodnień dokonanych w oparciu o § 3 ust. 1. Odbiór zostanie zakończony podpisaniem przez Strony umowy protokołu odbioru. Nie przystąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx do odbioru lub bezpodstawna odmowa podpisania protokołu, upoważnia Wykonawcę do jednostronnego podpisania tego protokołu. W szczególności Zamawiający nie może odmówić podpisania protokołu uzasadniając to faktem nie uzyskania wymaganych pozwoleń, których uzyskanie leży po stronie Zamawiającego.
Zamawiający, przy współdziałaniu Wykonawcy, w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę przedmiotu Umowy do odbioru sporządzi protokół odbioru, zawierający ocenę zgodności dostawy z warunkami Umowy.
Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady mebli / wyposażenia, w tym także braki ilościowe, Zamawiający sporządzi protokół rozbieżności. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych wad w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie jednego miesiąca od dnia upływu terminu do usunięcia stwierdzonych wad.
Protokół odbioru zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w protokole rozbieżności.
Jeżeli już po sporządzeniu protokołu odbioru ujawnią się wady dostarczonego sprzętu Zamawiający może, wedle wyboru Wykonawcy, zażądać dostarczenia sprzętu wolnego od wad, lub usunięcia wady. Zamawiający powinien zawiadomić Wykonawcę o wadach w terminie miesiąca od jej wykrycia.
Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za odbiór urządzeń i podpisanie protokołów ich przekazania do użytku będą osoby wskazane w § 2 ust. 4 niniejszej umowy. Wykonawca ma kierować zawiadomienie o gotowości do odbioru do Zamawiającego.
§ 5 WARUNKI GWARANCJI
Wykonawca oświadcza, iż oferowany przedmiot umowy jest wolny od wad i spełnia wszelkie normy stawiane przez prawo polskie. Wykonawca odpowiada za rodzaj, jakość oraz ilość dostarczanego przedmiotu umowy.
Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi, określonych odpowiednimi przepisami prawa, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości dotyczącej każdego z elementów Przedmiotu Umowy. Przedmiot umowy, jest szczegółowo opisany w załączniku do niniejszej umowy, zgodnie ze złożoną ofertą. Okres gwarancji liczony od daty podpisania protokołu odbioru i przekazania przedmiotu umowy do użytkowania.
Wykonawca udziela Zamawiającemu …… miesiące gwarancji jakości na dostarczony przedmiot Umowy na warunkach kodeksu cywilnego. Okres ten nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem, a warunki gwarancji producenta przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas gwarancja Wykonawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta. Gwarancja producenta i jego zobowiązania z tytułu gwarancji będzie miała zastosowanie tylko w zakresie, w jakim gwarancja producenta przewiduje dłuższy okres gwarancji niż gwarancja jakości Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości. Zapis niniejszy stanowi dokument gwarancji jakości w rozumieniu przepisu art. 577 kodeksu cywilnego. Pierwszeństwo mają warunki korzystniejsze dla Zamawiającego.
Gwarancją nie są objęte wady wynikające wyłącznie z:
eksploatowania sprzętu niezgodnie z jego przeznaczeniem,
działania osób trzecich,
zdarzeń mających charakter siły wyższej,
inne wady nie objęte gwarancją zgodnie z Kodeksem cywilnym
W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany, wg swojego wyboru, będzie w cenie wynagrodzenia, do usunięcia wady dostarczonego przedmiotu umowy lub do dostarczenia nowego wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.
Wykonawca przystąpi do wykonywania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji nie później niż w ciągu 24 godzin od czasu zgłoszenia w dni robocze (pn.-pt. z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 8-17. Strony oświadczają, iż zgłoszenie może nastąpić pisemnie, a także drogą elektroniczną (e-mail) lub za pośrednictwem faksu. Zamawiający uznaje kontakt telefoniczny przedstawiciela serwisu Wykonawcy za przystąpienie do naprawy, jednak wymaga dodatkowego potwierdzenia ww. przystąpienia do naprawy na piśmie tj. np. faksem lub pocztą elektroniczną.
Naprawa lub wymiana przedmiotu umowy powinna nastąpić w ciągu miesiąca od dnia zgłoszenia usterki. Termin naprawy lub wymiany może ulec wydłużeniu jedynie w szczególnych wypadkach, jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy naprawa lub wymiana w zakreślonym terminie nie byłaby możliwa. W każdym wypadku Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o opóźnieniu naprawy lub wymiany z podaniem przyczyny tego opóźnienia. Całkowity czas naprawy lub wymiany nie może jednak przekroczyć dwóch miesięcy od dnia zgłoszenia usterki.
Jeżeli czas naprawy lub dostawy nowego wyposażenia (dygestorium) miałby przekroczyć 7 dni Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy wyposażenie zastępcza o parametrach technicznych nie gorszych niż naprawiane, z którego Zamawiający mógłby korzystać do czasu zakończenia naprawy. Wyposażenie zastępcze powinno zostać dostarczone w ciągu 14 dni od stwierdzenia ww. sytuacji.
W przypadku dokonania naprawy gwarancyjnej lub wymiany okres gwarancji wyposażenia podlegającego naprawie lub wymianie:
w przypadku wymiany – rozpoczyna bieg od nowa,
w przypadku naprawy – ulega przedłużeniu o czas naprawy.
Jeżeli w okresie gwarancji wyposażenie będzie naprawiane więcej niż dwukrotnie z powodu poważnej awarii, przez którą należy rozumieć awarię uniemożliwiającą funkcjonowanie przez okres dłuższy niż 30 dni w roku, Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy nowe wyposażenie.
Wymieniając sprzęt Wykonawca zobowiązany jest w każdym wypadku dostarczyć wyposażenie fabrycznie nowe, nie rekondycjonowane, o parametrach technicznych nie gorszych od wyposażenia podlegającego wymianie.
W każdym przypadku, gdy zachodzi potrzeba wymiany lub naprawy wyposażenia poza siedzibą Zamawiającego wszelkie koszty transportu ponosi Wykonawca.
W okresie pogwarancyjnym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania części zamiennych i innych niezbędnych do eksploatacji akcesoriów i materiałów przez okres 10 lat licząc od zakończenia okresu gwarancyjnego.
§ 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Zamawiający może odstąpić od umowy w razie:
zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych).
Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn bądź nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. Odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności.
Wykonawca przerwał bez uzasadnionych przyczyn realizacje przedmiotu Umowy w szczególności montaż bądź uruchamianie przedmiotu umowy wymienionego w załączniku 1.1-1.3 do SIWZ z innych powodów niż wymienione w §2 ust. 4 i przerwa ta trwa dłużej niż 15 dni.
Nie uzupełnienia braków ilościowych lub nie usunięcia wad jakościowych przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie (niezależnie od prawa naliczania kar umownych)
Odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności.
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeśli Zamawiający odmawia, bez uzasadnionej przyczyny, odbioru przedmiotu Umowy – odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności.
Odstąpienie od Umowy winno nastąpić w formie pisemnej (powinno zawierać uzasadnienie), pod rygorem nieważności takiego oświadczenia po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do realizacji obowiązków umownych i po upływie wyznaczonego mu w tym celu dodatkowego terminu nie krótszego niż 10 dni roboczych.
§ 7 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości ……. zł brutto ( słownie ................), na które składa się wartość netto w kwocie .......... zł oraz podatek VAT wg. stawki ........% w kwocie …......zł, z zastrzeżeniem ust. 3.
Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 składa się suma cen podanych w wartościach netto i brutto, za poszczególne elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia – zgodnie ze szczegółową specyfikacją asortymentowo-cenową stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Cena obejmuje wszystkie składniki realizacji umowy, w szczególności: wszelkie opłaty graniczne o ile występują, koszty transportu do siedziby Zamawiającego, montaż, instalację, uruchomienie, ubezpieczenie do chwili dokonania odbioru oraz opłaty licencyjne na oprogramowanie, dokumentację w tym instrukcje obsługi oraz szkolenie wskazanych osób.
Płatność wynagrodzenia, o jakim mowa w ust. 1 nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
Faktura VAT może zostać wystawiona wyłącznie po dostarczeniu i zamontowaniu Przedmiotu Umowy oraz po podpisaniu przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru, a w przypadku wystąpienia usterek lub wad po podpisaniu protokołu ich usunięcia.
W razie wcześniejszego wystawienia faktury VAT termin płatności nie biegnie do momentu spełnienia wszystkich warunków określonych w ust. 5.
Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
Strony ustalają, iż płatność następuje z dniem obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania wystawienia przez Wykonawcę dowolnej liczby faktur w dowolnym zestawieniu asortymentowym obejmującym niniejszy przedmiot zamówienia.
W przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług po dniu zawarcia Umowy faktura/y zostanie wystawiona z nową, obowiązująca na dzień wystawienia faktury stawką, bez zmiany Ceny netto. Zmiana Ceny brutto nie będzie wymagała dodatkowych oświadczeń Stron.
Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego.
§ 8 KARY UMOWNE
1. W przypadku niewykonania umowy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a także odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy.
2. Za zwłokę w wykonaniu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki. Łączna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć 10 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar o jakich mowa w ust. 1-2, po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej.
4. W przypadku, gdy rzeczywiście poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
§ 9 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Celem zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie)
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach określonych w art. 148 § 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie najpóźniej z dniem zawarcia niniejszej umowy.
3. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 10 %, tj. kwotę w wysokości …… (słownie: …............ złotych)
4. W przypadku wpłaty pieniężnej zabezpieczenie należy wpłacić do dnia zawarcia umowy na konto Zamawiającego nr …................................................................................
5. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
5.1. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 3 w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania za należyte wykonanie tj. podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
5.2. Zamawiający zwróci pozostałe 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 3 w terminie 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady.
§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy, wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, za zgodą obu stron:
gdy przedmiot zamówienia określony w ofercie, a następnie w umowie, przestał być produkowany i jest niedostępny, co będzie potwierdzone stosownym pismem. W takiej sytuacji Wykonawca może zaproponować inny typ, który musi spełniać warunki określone w SIWZ za cenę określoną w ofercie i umowie;
zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT)
w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy,
w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.
wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia mającego wpływ na termin realizacji zamówienia,
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.
z 2013, poz. 907 z późn. zm.).Strony oświadczają, że wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozwiązywać przede wszystkim polubownie.
W braku możliwości osiągnięcia porozumienia wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załącznikami do Umowy, stanowiącymi jej integralną część, są:
Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy.
Załącznik nr 2 – Szczegółowa specyfikacja asortymentowo-cenowa.
Zamawiający: Wykonawca:
5