UMOWA Nr …/2022
UMOWA Nr …/2022
zawarta w dniu 2022 r. w Turawie, pomiędzy: Gminą Turawa z siedzibą
w Turawie, xx. Xxxxxxx 00 x, 00-000 Xxxxxx, XXX 00-00-00-000, REGON 531413320 reprezentowana przez Wójta Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Xxxxxxxxx Xxxxxx
- zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
- zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ,
reprezentowaną przez ………………………………………………………………………………………………………
NIP……………………………………………
Niniejsza umowa zostaje zawarta na kwotę nieprzekraczającą 130 000,00 zł.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest usuwanie poprzez odzysk lub unieszkodliwienie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do balotów oraz opakowań po nawozach i opakowań typu Big Bag z miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
2. Przedsięwzięcie realizowane jest w ramach programu priorytetowego „Usuwanie odpadów z folii rolniczej, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag” i finansowane będzie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
3. Masa odpadów przeznaczonych do odzysku lub unieszkodliwienia wynosi – 29 149 kg, w tym:
- 3 925 kg siatka do owijania balotów i sznurek,
- 18 645 kg folia rolnicza,
- 1 914 kg opakowania po nawozach,
- 4 665 kg opakowania typu Big Bag.
Szacunkowa masa odpadów przeznaczonych do odzysku lub unieszkodliwiania została ustalona na podstawie złożonych wniosków przez zainteresowanych Wnioskodawców – producentów rolnych
4. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości folii rolniczej i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej są określone szacunkowo i mogą ulec zmianie (różnice wynikłe po ostatecznym zważeniu).
5. Zamawiający wyznaczy miejsce odbioru folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej:
………………., ul. ……………..- ……………..
Rolnicy we własnym zakresie zobowiązani są do dostarczenia odpadów we wskazanym terminie.
6. Zakres prac Wykonawcy obejmuje:
1) ważenie dostarczonych przez rolników odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag przy użyciu własnych (posiadających legalizację) urządzeń.
2) załadunek odpowiednio zapakowanych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag oraz uporządkowanie miejsca wykonywania usługi z ww. odpadów.
3) transport, zebranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów.
4) rozładunek i przekazanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag do miejsca odzysku lub unieszkodliwienia.
5) odpady przekazane zostaną do odzysku lub unieszkodliwienia, niedopuszczalne jest ich składowanie.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności: a)ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach;
b)ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska;
2) w porozumieniu z Zamawiającym, Wykonawca ustala datę i godzinę odbioru odpadów według przygotowanego harmonogramu, który należy złożyć Zamawiającemu przed rozpoczęciem prac. Ustalone terminy odbioru odpadów muszą być uzgodnione z Zamawiającym, z uwzględnieniem co najmniej 7-dniowego okresu w celu powiadomienia o terminie dostarczenia odpadów do miejsca ich odbioru przez Wykonawcę. Skuteczne poinformowanie Wnioskodawców leży po stronie Wykonawcy.
3) nadzorowania przez osoby odpowiedzialne za organizację wykonywanych prac i zabezpieczenia miejsca pracy,
4) ważenie odebranych odpadów musi odbywać się w obecności podmiotu dostarczającego odpady (rolnika) przy użyciu własnych, posiadających legalizację urządzeń. Nośność wagi: dokładność do 1 kg. Z czynności ważenia dostarczonej folii rolniczej i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej Wykonawca sporządzi protokół, który winien zawierać następujące dane, w szczególności:
a) imię i nazwisko Wnioskodawcy dostarczającego odpady/właściciela odpadów,
b) adres, z którego pochodzą dostarczone odpady: folii rolniczej, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag,
c) datę odbioru,
d) wagę odbieranego odpadu, w rozbiciu na:
- folie rolnicze,
- siatki i sznurki do owijania balotów,
- opakowania po nawozach,
- opakowania typu Big Bag,
e) podpis Wnioskodawcy dostarczającego odpady/właściciela odpadów,
f) podpis i pieczęć firmową Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę.
• Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
• Wykaz Wnioskodawców uprawnionych do przekazania odpadów zgodnie ze złożonymi wnioskami stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
5) Odebrane odpady po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest przetransportować bezpośrednio do odpowiedniego podmiotu w celu odzysku lub unieszkodliwienia,
6) złożenia oświadczenia o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych , zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz ewentualną wypłatę odszkodowań z tytułu szkód spowodowanych swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją przedmiotu zamówienia,
7) przekazania Zamawiającemu: oryginałów/potwierdzonych za zgodność z oryginałem kart przekazania odpadów, osobno dla każdego z Wnioskodawców/rolników, którzy przekazali odpady z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, poddanych odzyskowi lub unieszkodliwieniu oraz zaświadczenia/zaświadczeń potwierdzających recykling lub zaświadczenia/zaświadczeń potwierdzających inne niż recykling procesy odzysku,
2. W okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 3 dni o:
1) zmianie siedziby,
2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,
3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy lub jego likwidacji.
3. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego wykonania przedmiotu umowy i z należytą starannością.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszelkie odpowiednie osoby, urządzenia i sprzęt do wykonania umowy.
5. W przypadku przekroczenia przez Wnioskodawcę /rolnika wagi odpadów podanej przez Zamawiającego na podstawie ilości zgłoszonych do odbioru przez Wnioskodawców, Wykonawca
zobowiązany jest powiadomić w trakcie prac o tym fakcie Wnioskodawcę/rolnika i w przypadku odbioru nadwyżki spisać odrębny protokół odbioru na podstawie, którego nastąpi odrębne rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a właścicielem odpadów. Faktura na ww. przekroczenie (nadwyżkę) ma być wystawiona na właściciela odpadów. Zamawiający nie poniesie kosztów z tytułu zwiększenia ilości odpadów (nadwyżki).
6. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji zadania mniejszej ilości odpadów niż zadeklarowana przez Wnioskodawców/rolników, Wykonawca zobowiązany jest do skorygowania kosztów w oparciu o rzeczywiście przekazane odpady zgodnie z ceną jednostkową wynikającą z umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i zezwolenia do wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy.
8. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi kopie dokumentów potwierdzające posiadanie odpowiednich zezwoleń lub stosownych umów.
9. W ramach niniejszej umowy wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów koniecznych do rozliczenia zadania przez Zamawiającego z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska w Warszawie.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
- powiadomienia właściwych osób o terminie odbioru folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej,
- zapewnienia bieżącego nadzoru pracownika Zamawiającego nad realizacją przedmiotu umowy,
- koordynacji z Wykonawcą realizacji usług zgodnie z harmonogramem wykonania usług,
- odbioru końcowego wykonanych usług w terminie 7 dni roboczych od złożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentów rozliczeniowych określonych w umowie.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Maksymalna wartość przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi ……….. zł brutto (słownie)……………………………….……….., co stanowi ………... zł netto oraz podatek VAT… zł.
(słownie)………………………………………...
2. Faktyczne wynagrodzenie i rozliczenie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia wyliczone zostanie jako suma, na którą składają się iloczyny poszczególnych cen jednostkowych brutto za odbiór odpadów pochodzących z działalności rolniczej i ilości zebranych odpadów, przedstawionych Zamawiającemu w sprawozdaniu zawierającym m. in. ilości odebranego odpadu. Stawki za odbiór odpadów pochodzących z działalności rolniczej, wynikające ze złożonej oferty:
Lp. | Kod odpadu | Nazwa odpadu | Szacunkowa ilość /Mg/ | Cena jedn. netto zł /1Mg | Wartość netto /zł/ (kol.4 x kol.5) | Podatek VAT | Wartość brutto /zł/ (kol.6 + kol.7) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | Folia rolnicza | 18,645 | |||||
2. | Siatka i sznurek do owijania balotów | 3,925 | |||||
4. | Opakowania po nawozach | 1,914 | |||||
5. | Opakowania typu Big Bag | 4,665 | |||||
Razem: | |||||||
3. Ostateczne wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wyliczone jako iloczyn faktycznej ilości masy folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej i cen jednostkowych netto określonych w ust. 2 powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT.
4. Ceny jednostkowe określone w ust. 2 obejmują wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, tj. ważeniem, pakowaniem, załadunkiem, wywozem i unieszkodliwieniem lub odzyskiem odpadów.
5. Ceny jednostkowe netto za wykonanie zamówienia nie mogą ulec zmianie w okresie trwania umowy.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany w ilości odpadów, tym samym zmniejszenia zakresu rzeczowego i odpowiednio finansowego przedmiotu zamówienia, spowodowanego niedoszacowaniem masy odpadów przez Wnioskodawców lub rezygnacją udziału Wnioskodawcy.
8. W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w ust. 7 Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego.
§ 5
Warunki płatności
1. Podstawą rozliczenia wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia będzie przedstawienie przez Wykonawcę:
1) wygenerowanej z systemu BDO karty przekazania odpadów do docelowej instalacji
(w statusie z potwierdzonym transportem), wraz z ich zbiorczym zestawieniem (w przypadku przejęcia odpadów z terenu Gminy Turawa przez podmiot zajmujący się wyłącznie zbieraniem odpadów),
2) wygenerowanej z systemu BDO i poświadczone za zgodność z oryginałem kopie kart ewidencji odpadów potwierdzające przyjęcie odpadów przez prowadzącego zbieranie lub przetwarzanie odpadów w procesie odzysku lub unieszkodliwienia, wraz z ich zbiorczym zestawieniem,
3) wygenerowanej z systemu BDO i poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów ewidencji odpadów potwierdzające ostateczne zagospodarowanie odpadów w procesie unieszkodliwienia lub odzysku, wraz z ich zbiorczym zestawieniem,
4) zbiorczego sprawozdania zawierającego: adresy Wnioskodawców/gospodarstw rolnych, z których dostarczone zostały odpady, wskazanie ilości odebranego odpadu w Mg w rozbiciu na folie rolnicze, siatki i sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach i typu Big-Bag.
2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywistą ilość odebranych odpadów, która określona zostanie na podstawie protokołu końcowego.
3. Podstawą sporządzenia protokołu odbioru końcowego będą karty przekazania odpadu i protokoły potwierdzające odbiór odpadów od rolników. Protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
4. Wynagrodzenie za wykonane usługi zostanie dokonane przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem potwierdzającym wykonanie usług.
5. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca wystawi fakturę w następujący sposób:
1) Nabywca: Gmina Turawa, ul. Opolska 39C, 46-045 Turawa, NIP 000-00-00-000, 2) Odbiorca: ………………………………………………………………………………..
§ 6
Terminy
1. Termin wykonania przedmiotu umowy do 31.05.2022 r. Realizacja niniejszej umowy obejmować będzie okres od dnia jej zawarcia do zakończenia realizacji usług wskazanych w umowie.
2. W terminie do 30.06.2022 r. przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające osiągnięcie zakładanego efektu ekologicznego.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu:
1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% ceny ofertowej brutto określonej w § 4 ust.1.
2) za odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny ofertowej brutto określonej w § 4 ust.1.
3) za zwłokę w wykonaniu i zakończeniu prac w terminie określonym w umowie, w wysokości 0,2% wynagrodzenia całkowitego jednakże nie więcej niż 20% ceny ofertowej brutto określonej w § 4 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
4) za zwłokę w doręczeniu Zamawiającemu rozliczenia wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 5 ust. 1, w wysokości 0,2% wynagrodzenia całkowitego jednakże nie więcej niż 20% ceny ofertowej brutto określonej w § 4 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2.Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy.
3. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust.1 Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość kar umownych.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10% ceny ofertowej określonej w §4 ust.1, z wyjątkiem sytuacji, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 8
Zmiana postanowień umowy
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
2) Wykonawca nie rozpoczął wykonania usług bez uzasadnionych przyczyn zgodnie z harmonogramem albo ich nie kontynuuje, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
3) Wykonawca przerwał realizację usług i przerwa ta trwa dłużej niż 1 tydzień.
4) Wykonawca rażąco narusza warunki umowy, a w szczególności wykonuje usługę z naruszeniem przepisów bhp przy pracach związanych z usuwaniem odpadów.
§ 10
Spory i reklamacje
1. W razie sporu na tle wykonania niniejszej Umowy Strony są zobowiązane przede wszystkim do polubownego załatwienia sprawy.
2. Organem właściwym do rozstrzygnięcia sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
2. Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
§ 12
Ochrona danych osobowych
2. Wykonawca w związku z wykonywaniem umowy zobowiązuje się do:
2.1. zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci teleinformatycznych, danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła,
2.2. wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikającymi z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej,
2.3. nie kopiowania, nie powielania ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki:
1. Wzór Protokołu (Wnioskodawca/Wykonawca) - Załącznik Nr 1,
2. Wykaz Wnioskodawców, którzy zadeklarowali udział w zadaniu - Załącznik Nr 2.