Postępowanie 12/ZZ/AZLZ/2017
Postępowanie 12/ZZ/AZLZ/2017
Zał. nr 5 do Ogłoszenia
UMOWA Nr ………
zawarta dnia ……….. r. w Warszawie pomiędzy:
Instytutem Lotnictwa, Xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000037374, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS: 0000034960 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej ILOT, reprezentowanym przez:
……………………………..
oraz
General Electric Company Polska Sp. z o.o. z siedzibą przy Xx. Xxxxxxxxxxx 000/000, 00 - 000 Xxxxxxxx, NIP: 5261030824, Regon: 011165913, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000073794 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwaną dalej GECP, reprezentowaną przez:
…………………………..
zwanymi razem Zamawiającymi, a firmą:
............................................................................................., NIP: ……………………, REGON: ………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS: ……………………prowadzonego przez ……………………, …………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez
………………………………………………….
wspólnie zwanymi Stronami.
Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia na usługi społeczne na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164).
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Przedmiot umowy – zorganizowanie pikniku rodzinnego dla pracowników Instytutu Lotnictwa i General Electric Company Polska Sp. z o.o. oraz ich rodzin
Wynagrodzenie – z tytułu prawidłowego wykonania umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości …………….. oraz podatek VAT w wysokości ……………. zł co daje łączną kwotę ……………. Wynagrodzenie to Wykonawca otrzyma w sposób następujący:
50 % od Instytutu Lotnictwa
50% od General Electric Company Polska Sp. z o.o.
Termin wykonania umowy − piknik rodzinny odbędzie się w dniu 03.06.2017 r. w godz. 12:00 – 20:00.
§1
Przedmiot umowy
Na podstawie przeprowadzonego postępowania nr ...................... o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia na usługi społeczne na podstawie art. 138o ustawy pzp, Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zorganizowanie pikniku rodzinnego dla pracowników Instytutu Lotnictwa i General Electric Company Polska Sp. z o.o. oraz ich rodzin zgodnie z postanowieniami opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) oraz treścią oferty Wykonawcy złożonej w ww. postępowaniu.
Impreza ma charakter zamknięty, na świeżym powietrzu i odbędzie się w dniu 03..06.2017 r. w godzinach od 12:00 - 20:00 na terenie Lotniska Warszawa-Babice (Bemowo), wejście od xx. Xxxxxxxxxxx 0. Teren przeznaczony na piknik obejmuje pusty hangar samolotowy oraz powierzchnię przed hangarami samolotowym i szybowcowym oraz część terenu poza ogrodzeniem. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć i odgrodzić teren poza ogrodzeniem.
Termin montażu oraz demontażu sprzętu/urządzeń i uprzątnięcie ternu jest możliwy od 02.06.2017r od godz. 16:00 do 04.06.2017r. do godz. 08:00.
W gestii Wykonawcy leży zabezpieczenie/ogrodzenie terenu w sposób uniemożliwiający wstęp na teren pikniku osobom nieuprawnionym.
Wynajęcie terenu leży w gestii Zamawiających. Zapewnienie mediów (wod-kan., gaz, energia elektryczna) leży po stronie Wykonawcy.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas pikniku wynikające z winy Wykonawcy, w tym za działanie i zaniechanie podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ochronę imprezy oraz wynajmowanego terenu wraz ze znajdującymi się na nim nieruchomościami i sprzętami, a szczególnie zabezpieczenie strefy paliwowej i parkingu.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisy OC w zakresie prowadzonej działalności w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł wraz z dowodem jej opłacenia. Zamawiający zastrzega, że w przedmiotowej polisie nie może występować franszyza redukcyjna (udział własny) wyższy niż 50 000 zł. W przypadku gdy Wykonawca nie przedłoży ww. polisy w ww. terminie Zamawiający nie podpisze w wyzaczonym terminie umowy z Wykonawcą i wyzaczy nowy termin na podsisanie umowy. W przypadku gdy sytuacja w nowo wyznaczonym terminie się powtórzy Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego i wezwie do podpisania umowy Wykonawcę, którego oferta jest najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert ocenianych w toku postępowania.
Organizatorem pikniku są dwa odrębne podmioty:
Instytut Lotnictwa, Xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx - Zamawiający w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164);
General Electric Company Polska Sp. z .o.o., Xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx - podmiot prywatny nie zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164).
Wszystkie dostawy i usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz ww. podmiotów w związku z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia są finansowane przez te podmioty w częściach równych: 50%.
Strony uzgodnią harmonogram prac związanych z organizacją imprezy.
Zamawiający przeprowadzą badania ankietowe wśród pracowników w celu dokonania oceny pikniku. Ocenie będzie podlegało w szczególności catering (czy jedzenie było smaczne), dostosowanie ilości posiłków i napoi do ilości uczestników, dostosowanie ilości toalet i umywalek do ilości uczestników oraz inne elementy pikniku.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe na banerach, wszelkich innych oznaczeniach imprezy i uczestników, ubiorze hostess, które są rozbieżne z treścią zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx. W sytuacji, o której mowa wyżej Wykonawca na koszt własny dokona poprawek.
§2
Warunki realizacji umowy /Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający Instytut Lotnictwa przed zawarciem umowy będzie żądał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto.
Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie …………….
Zabezpieczenia wniesione w formach niepieniężnych zostanie wystawione z terminem ważności o 30 dni dłuższym niż termin obowiązywania umowy.
Wykonawca:
zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami branżowymi;
odpowiada za jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy;
odpowiada za działania i zaniechania osób skierowanych do realizacji umowy jak za własne działania i zaniechania;
zobowiązany jest do informowania Zamawiających o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania: egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego, upadłościowego lub innego;
Zamawiający nie ponoszą odpowiedzialności za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a zaangażowanymi przez niego osobami trzecimi do realizacji niniejszej umowy.
Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej dla Wykonawcy z niniejszej umowy bez zgody Zamawiających.
Powierzenie przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania.
§3
Termin realizacji umowy
Terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy jest data podpisania niniejszej umowy.
Piknik rodzinny odbędzie się w dniu 03.06.2017 r. w godz. 12:00 – 20:00.
Wykonawca zobowiązany będzie posprzątać po zakończeniu imprezy.
§4
Wynagrodzenie
Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca, z tytułu wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie w kwocie ………………….. PLN (słownie złotych:………………………………………………) brutto.
Wynagrodzenie to Wykonawca otrzyma w sposób następujący:
50 % od Instytutu Lotnictwa
50% od General Electric Company Polska Sp. z o.o.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
Zamawiający dopuszczają wypłatę zaliczki na poczet wykonania przedmiotu zamówienia w wysokości ustalonej przez Strony, płatnej na następujących zasadach: 50% od Instytutu Lotnictwa oraz 50% od General Electric Company Polska Sp. z o.o.
Warunkiem udzielenia zaliczki jest przedłożenie przez Wykonawcę Zamawiającemu ILOT oraz Zamawiającemu GECP zabezpieczenia zaliczki w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
Podstawą zapłaty wynagrodzenia, będą prawidłowo wystawione przez Wykonawcę i doręczone Zamawiającym faktury VAT.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającym prawidłowo wystawionej faktury, lecz nie wcześniej, niż po dokonaniu oceny pikniku w postaci badań ankietowych, przelewem ma rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiających.
§5
Klauzula poufności
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o drugiej Stronie i przedmiocie niniejszej Umowy, jakie uzyskały w związku z realizacją umowy, w tym w szczególności
zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniania informacji otrzymanych od drugiej Strony, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to potrzebne w celu realizacji umowy,
przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiających w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania (pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w inny sposób) są poufne i nie mogą być, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiających, udostępnione osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to potrzebne w celu realizacji umowy.
Strony odpowiadają za zachowanie poufności, o której mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby trzecie, którymi posługuje się przy wykonaniu umowy.
Strony są zwolnione z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał:
w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się Stron do ich ujawnienia;
muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami sądów lub upoważnionych organów państwa;
muszą być ujawnione w celu wykonania przedmiotu umowy, a Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiających na ich ujawnienie.
Nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności fakt ujawnienia osobom trzecim informacji o zawarciu niniejszej umowy, jak również przekazanie informacji poufnych współpracownikom Wykonawcy realizującym niniejszą Umowę.
§6
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
Osobami wyznaczonymi do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są:
Ze strony Zamawiających: …………………………..
Ze strony Wykonawcy: …………………………………..
Zmiana ww. osób wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony, nie wymaga jednakże aneksu do umowy.
Osoby wymienione w ust. 1 są odpowiedzialne za merytoryczny i formalny odbiór przedmiotu umowy.
§7
Odstąpienie od umowy / Rozwiązanie umowy
Zamawiającym przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz ustawie Kodeks Cywilny.
Oprócz prawa odstąpienia od umowy określonego w ust. 1, Zamawiający mogą rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
opóźnienia w realizacji harmonogramu, o którym mowa w §1 ust. 10 umowy dłuższej, niż 2 dni robocze
gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy w sposób inny, niż określony w ust. 2 lit. a
Oświadczenie o odstąpieniu lub rozwiązaniu umowy wymaga formy pisemnej z podaniem uzasadnienia.
W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania wygasają wszelkie roszczenia Wykonawcy w stosunku do Zamawiających odnośnie kwoty wynagrodzenia niewykorzystanej w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 niniejszej umowy.
§8
Kary umowne
Zamawiający mogą naliczyć karę umowną w wysokości 6% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy z niżej wymienionych w przypadków:
kolejki w oczekiwaniu na posiłek – ilość stanowisk niedostosowana do liczby uczestników pikniku
ilość posiłków i napoi niedostosowana do liczby uczestników pikniku
niesmaczne jedzenie stwierdzone przez uczestników pikniku.
ilość toalet i umywalek niedostosowana do ilości uczestników pikniku
Naliczenie ww. kar zostanie dokonane na podstawie badań ankietowych przeprowadzonych wśród uczestników pikniku, oraz zdjęć wykonanych w trakcie pikniku. Kara umowna zostanie naliczona w przypadku, gdy co najmniej 1/3 osób biorących udział w ankiecie negatywnie oceni dany przypadek opisany w lit. a, b lub c.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień Umowy w inny sposób, niż wymieniony w ust. 1 powyżej, Zamawiający mogą naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy przypadek naruszenia postanowień umowy.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiający mogą naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
Kary umowne zostaną naliczone na zasadach określonych w § 4 ust. 2 umowy tj:
50 % od Instytutu Lotnictwa
50% od General Electric Company Polska Sp. z o.o.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje całości wyrządzonej szkody.
Kara umowna zostanie zapłacona w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z dowolnej należności Wykonawcy
§9
Zmiany umowy
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadku:
nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub Współorganizatora pikniku, niezależnymi od Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia nie ulegnie zwiększeniu,
zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających prawidłową realizację umowy, na które Strony nie miały wpływu,
zmiany projektu lub programu lub założeń pikniku, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie zwiększy się nie więcej, niż 30%. Zmiany, o których mowa w zdaniu poprzednim, dotyczą rozszerzenia, zamiany, zawężenia.
zmiana wynagrodzenia za catering w przypadku, gdy zmieni się liczba uczestników, niż ta przewidziana w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). Wynagrodzenie za catering zostanie wówczas ustalone proporcjonalnie do liczby uczestników wydarzenia na podstawie kosztorysu złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą.
zmiana wynagrodzenia wykonawcy o nie więcej niż 30% w przypadku, gdy wystąpią okoliczności, które będą miały wpływ na należyte zorganizowanie pikniku.
Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
§10
Prawa autorskie / licencja
Wykonawca poprzez złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz koncepcją motywu przewodniego pikniku udziela Zamawiającemu i General Electric Company Polska Sp. z o.o. licencji niewyłącznej, nieodpłatnej na wykorzystanie całości ww. koncepcji lub jej elementów składowych w trakcie i na okres II Etapu niniejszego postępowania oraz pikniku planowanego przez Zamawiającego i GECP a także Zamawiający i GECP są uprawnieni korzystać z ww. licencji przez okres nie dłuższy niż 2 lata od dnia złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w tym również Zamawiający i GECP są upoważnieni do udzielenia sublicencji tej licencji swoim partnerom w ramach prowadzonej działalności.
Poprzez złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz koncepcją motywu przewodniego pikniku: Wykonawca oświadczył, że:
przysługują mu niczym nieograniczone prawa do udzielenia licencji w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym ogłoszeniu;
wytworzone utwory nie będą zawierały niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą obciążone żadnymi innymi prawami osób trzecich.
Licencja obejmuje znane w chwili zawierania umowy pola eksploatacji w tym w szczególności:
wytwarzanie nieograniczonej ilości egzemplarzy Utworu z zastosowaniem technik: poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektronicznych, fonograficznych, zapisu magnetycznego, audiowizualnych lub multimedialnych;
wykorzystanie oryginału albo egzemplarzy Utworu wg własnych potrzeb, użyczenie oryginału albo egzemplarzy, na których Utwór utrwalono - bez ograniczeń przedmiotowych i terytorialnych;
wprowadzenie do pamięci komputera i systemów operacyjnych;
rozpowszechnianie w sieciach informatycznych, w tym w Internecie, w ten sposób aby osoby miały dostęp do Utworu w wybranym przez siebie miejscu i czasie;
publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie, w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych;
wydawanie całości lub fragmentów Utworu w publikacjach zbiorowych w postaci książkowej (albumy, katalogi, leksykony), wydawnictwach multimedialnych, samodzielnie lub w wydaniach z utworami innych podmiotów;
rozpowszechniania po dokonaniu opracowania redakcyjnego, polegającego x.xx. na wprowadzaniu śródtytułów, podtytułów, opisów;
wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy;
nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy;
opracowanie w szczególności polegające na przeróbce, zmianie, wykorzystaniu części Utworu.
W ramach ww. licencji Zamawiającemu i GECP przysługuje prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego lub praw z utworu w tym w szczególności ww. podmioty mają prawo, bez zgody Wykonawcy przystosowywać i zmieniać koncepcję lub jej elementy składowe w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem.
Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory, o których mowa wyżej utrwalono.
W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu lub GECP przez osoby trzecie z roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw autorskich, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego i GECP od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw autorskich przeciwko Zamawiającemu lub GECP, Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia w procesie po stronie Zamawiającego i GECP i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego i GECP z udziału w sprawie jak również do pokrycia kosztów postępowania.
§11
Postanowienia końcowe
Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem §6 ust. 2.
Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją umowy.
W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiających.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 – opis przedmiotu umowy
ILOT GECP WYKONAWCA
8