WZÓR1 UMOWY O DOFINANSOWANIE
Wzór z 22 sierpnia 2018 r.
WZÓR1 UMOWY O DOFINANSOWANIE
w ramach Działania 4.4 PO IR dla konsorcjum
Nr umowy: ……………………………………
Data zawarcia umowy ………………………
Umowa o dofinansowanie Projektu pt. „ ” w konkursie TEAM-NET, finansowanym ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020 (PO IR), Oś IV: Zwiększenie potencjału naukowo-badawczego, Działanie 4.4: Zwiększanie potencjału kadrowego sektora B+R,
(zwana dalej „Umową”), zawarta w Warszawie, pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000109744, reprezentowana przez:
1. [_]
2. [_]
zwaną dalej „Instytucją Wdrażającą” a
Beneficjentami reprezentowanymi przez:
[_] (jednostkę naukową),
z siedzibą w [_] ul. [_], zarejestrowaną w [_] pod numerem [_], NIP [_], reprezentowaną przez:
[_] - [_]
na podstawie upoważnienia/pełnomocnictwa nr/z dnia , którego potwierdzona za zgodność z
oryginałem kopia stanowi załącznik nr 8 do niniejszej Umowy,
zwaną dalej „Liderem Konsorcjum”, będącą liderem konsorcjum, w skład którego wchodzą również następujące jednostki naukowe:
1Wzór Umowy stanowi minimalny zakres i może być przez Instytucję Wdrażającą uzupełniony o postanowienia niezbędne dla realizacji Projektu. Postanowienia stanowiące uzupełnienie wzoru umowy nie mogą być sprzeczne z postanowieniami zawartymi w tym wzorze oraz z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
1
1) [_] (jednostka naukowa), z siedzibą w [_] ul. [_], zarejestrowana w [_] pod numerem [_], NIP [_] – konsorcjant;
2) [_] (jednostka naukowa), z siedzibą w [_] ul. [_], zarejestrowana w [_] pod numerem [_], NIP [_] – konsorcjant;
3) [_] (jednostka naukowa), z siedzibą w [_] ul. [_], zarejestrowana w [_] pod numerem [_], NIP [_] – konsorcjant;
4) [_] (jednostka naukowa), z siedzibą w [_] ul. [_], zarejestrowana w [_] pod numerem [_], NIP [_] – konsorcjant;
5) [_] (jednostka naukowa), z siedzibą w [_] ul. [_], zarejestrowana w [_] pod numerem [_], NIP [_] – konsorcjant;
Xxxxx Xxxxxxxxxx wraz z wyżej wymienionymi konsorcjantami zwani są dalej łącznie
„Beneficjentami”. Beneficjenci realizują wspólnie projekt jako konsorcjum, które reprezentowane jest przez Lidera konsorcjum, działającego na rzecz i w imieniu własnym oraz wyżej wymienionych konsorcjantów na podstawie pełnomocnictwa zawartego w umowie konsorcjum, będącej załącznikiem nr 6 do Umowy.
Instytucja Wdrażająca i Beneficjenci zwani są dalej łącznie: „Stronami”, a z osobna „Stroną”. Działając na podstawie:
1) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., str. 320), zwanego dalej „rozporządzeniem 1303/2013”;
2) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1431), zwanej dalej „ustawą wdrożeniową”;
3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077, z późn. zm.), zwanej dalej „ufp”;
4) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006) (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., str. 289);
5) rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie zaliczek w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. z 2017 r. poz. 2367, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie zaliczek”;
6) Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, zwanego dalej „PO IR”, zatwierdzonego decyzją Komisji Europejskiej z dnia 12 lutego 2015 r. z późn. zm.;
7) ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2017 r., poz. 1405, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą OOŚ”;
8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”;
9) umowy w sprawie realizacji Działania 4.4 PO IR zawartej między Instytucją Pośredniczącą a Instytucją Wdrażającą w dniu 15 marca 2018 r.
Strony uzgadniają co następuje:
§ 1 Definicje
Ilekroć w Umowie jest mowa o:
1) Instytucji Pośredniczącej - oznacza to Narodowe Centrum Badań i Rozwoju;
2) Instytucji Zarządzającej – oznacza to ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, którego obsługę w zakresie realizacji POIR zapewnia komórka organizacyjna w Ministerstwie właściwym do spraw rozwoju regionalnego;
3) Konsorcjum - należy przez to rozumieć konsorcjum jednostek naukowych, działające na podstawie Umowy konsorcjum stanowiącej Załącznik nr 6 do Umowy i reprezentowane przez Xxxxxx Xxxxxxxxxx;
4) kopiach – oznacza to kopie dokumentów, których każda strona została poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Lidera Konsorcjum lub konsorcjanta, o ile Umowa nie stanowi inaczej;
5) Kierowniku Projektu – oznacza osobę wskazana w § 2 ust. 1 pełniąca obowiązki Kierownika Projektu w rozumieniu Regulaminu konkursu;
6) nieprawidłowości - oznacza to nieprawidłowość w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy wdrożeniowej;
7) płatniku – oznacza to Bank Gospodarstwa Krajowego, który na podstawie wystawionego przez Instytucję Wdrażającą zlecenia płatności, przekazuje płatności ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
8) płatność – oznacza to środki pochodzące z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, o których mowa w art. 186 pkt 2 ufp;
9) projekcie - oznacza to projekt określony we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu złożony w systemie elektronicznym Instytucji Wdrażającej szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do wniosku pt. „Opis nowości i oryginalności programu badawczego”, który stanowi załącznik nr 1 do Umowy, za aktualną wersję wniosku uznaje się wersję znajdującą się w posiadaniu Instytucji Wdrażającej;
10) przewodnik kwalifikowalności kosztów – oznacza to Przewodnik kwalifikowalności kosztów dla Działania 4.4 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, stanowiący załącznik do Regulaminu konkursu, zamieszczony na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej;
11) Regulaminie konkursu – oznacza to regulamin nr 1/4.4/2018 przedstawiający zasady składania wniosków, oceny i realizacji projektów w programie „TEAM-NET”, finansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020 (PO IR), Oś IV: Zwiększenie potencjału naukowo-badawczego, Działanie 4.4: Zwiększanie potencjału kadrowego sektora B+R;
12) SL2014 – oznacza to aplikację główną Centralnego systemu teleinformatycznego, która służy x.xx. do wspierania procesów związanych z obsługą Projektu od dnia podpisania Umowy;
13) stawce ryczałtowej – oznacza to uproszczoną metodę rozliczania wydatków stanowiących określony procent jednej lub kilku kategorii wydatków;
14) system elektroniczny Instytucji Wdrażającej – oznacza to system informatyczny stworzony przez Instytucję Wdrażającą funkcjonujący niezależnie od SL2014, który jest dostępny dla Lidera Konsorcjum i umożliwia mu składanie części dokumentów wymaganych przez Instytucję Wdrażającą;
15) wniosku o dofinansowanie – oznacza to wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy;
16) wniosku o płatność - oznacza to dokument, sporządzony przez Lidera Konsorcjum według wzoru określonego przez Instytucję Zarządzającą PO IR, który służy między innymi wnioskowaniu o przekazanie płatności zaliczkowej, rozliczeniu płatności zaliczkowej, wnioskowaniu o wypłatę dofinansowania (w tym w formie refundacji) lub sprawozdawczości;
17) wydatkach kwalifikowalnych – oznacza to wydatki kwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014- 2020,2 które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej oraz Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów;
18) zleceniu płatności – oznacza to dokument wystawiony zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. z 2016 r., poz. 75, z późn. zm.).
§ 2 Przedmiot Umowy
1. Umowa określa zasady udzielenia przez Instytucję Wdrażającą dofinansowania realizacji Projektu, kierowanego przez Pana/Panią ………….., pt. „ ”
określonego we wniosku o dofinansowanie nr ………………, oraz prawa i obowiązki Stron, związane z realizacją Projektu.
2. Beneficjenci zobowiązują się do realizacji Projektu z należytą starannością i wykorzystania dofinansowania na zasadach określonych w Umowie.
2 Do oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków stosuje się Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w wersji obowiązującej w dniu poniesienia wydatku. Do oceny prawidłowości umów zawartych w ramach realizacji Projektu w wyniku przeprowadzonych postępowań, stosuje się Wytyczne w wersji obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania, które zakończyło się podpisaniem danej umowy. W przypadku, zmiany Wytycznych w odniesieniu do nierozliczonych wydatków poniesionych przed dniem stosowania nowej wersji wytycznych Beneficjenci mogą stosować nowe Wytyczne, jeśli wprowadzają rozwiązania korzystniejsze dla Beneficjentów.
§ 3 Warunki realizacji Projektu i oświadczenia Stron
1. Beneficjenci zobowiązują się realizować Projekt zgodnie z Umową, wnioskiem o dofinansowanie, Regulaminem konkursu, wytycznymi, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy wdrożeniowej, obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz zasadami polityk unijnych, w tym z przepisami dotyczącymi konkurencyjności, zamówień publicznych, pomocy publicznej, ochrony środowiska oraz równych szans.
2. Beneficjenci zobowiązani są do realizacji założonych celów i osiągnięcia wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie.
3. Realizacja Projektu związana jest wyłącznie z działalnością własną Beneficjentów, w zakresie w którym Beneficjenci nie prowadzą działalności gospodarczej.
4. Beneficjenci zobowiązują się do poszanowania autonomii badawczej Kierownika Projektu, zgodnie z zatwierdzonym projektem badań będącym przedmiotem wniosku o dofinansowanie i zapewniają odpowiednie warunki do prowadzenia prac badawczych, zgodnie z zakresem zaprezentowanym we wniosku o dofinansowanie oraz dostęp do aparatury badawczej.
5. Instytucja Wdrażająca z tytułu przekazania środków na realizację Projektu nie rości sobie żadnych praw do efektów badań wynikających z prac wykonanych w ramach Projektu.
6. Beneficjenci nie mogą, w okresie kwalifikowalności wydatków, o którym mowa w § 6 ust. 1, aż do zakończenia okresu trwałości Projektu, o którym mowa w § 9 ust. 1, przenosić na inny podmiot praw, obowiązków lub wierzytelności wynikających z Umowy, bez pisemnej zgody Instytucji Wdrażającej.
7. Instytucja Wdrażająca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Umowy.
8. Lider Konsorcjum:
a) zobowiązuje się reprezentować Konsorcjum we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem Umowy;
b) zobowiązuje się niezwłocznie informować Instytucję Wdrażającą o zmianach w umowie konsorcjum wpływających na realizację Projektu oraz przedstawić kopie aneksów do umowy Konsorcjum;
c) zobowiązuje się zapewnić prawidłową realizację Projektu przez konsorcjantów oraz należyte wykonywanie przez nich wszelkich obowiązków, które są niezbędne do realizacji Umowy;
d) ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania konsorcjantów – w zakresie obowiązków Beneficjenta wynikających z Umowy.
9. Instytucja Wdrażająca nie ponosi odpowiedzialności wobec konsorcjantów za niedopełnienie przez Lidera Konsorcjum obowiązków wynikających z Umowy.
10. W trakcie realizacji Projektu oraz w okresie jego trwałości Beneficjenci zobowiązują się:
a) nie wdrażać bezpośrednio wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych albo prac rozwojowych uzyskanych w efekcie realizacji Projektu, chyba że działalność gospodarcza Beneficjentów ma charakter pomocniczy w rozumieniu pkt 20 Zasad ramowych dotyczących pomocy państwa na działalność badawczą, rozwojową i innowacyjną (Dz. Urz. UE C 198, 27.6.2014, str. 1) ;
b) rozpowszechnić wyniki prowadzonych badań przemysłowych i prac rozwojowych albo prac rozwojowych wszystkim podmiotom zainteresowanym gospodarczym wykorzystaniem tych wyników na równych zasadach rynkowych, przy czym wszelkie zyski z tych działań będą reinwestowane w zasadniczą działalność beneficjenta, lub w przypadku braku zasadności komercyjnego wykorzystania, nieodpłatnie z zachowaniem równego dostępu do ww. wyników badań, z uwzględnieniem przepisów o prawie autorskim i prawie własności przemysłowej.
11. Beneficjenci oświadczają, iż w chwili zawarcia Umowy wypełniają wszystkie warunki, które zostały określone w Regulaminie konkursu jako konieczne do spełnienia przez Beneficjentów i Kierownika Projektu w celu uzyskania dofinansowania, jak również zobowiązują się, iż będą spełniać warunki określone powyżej przez cały okres realizacji Projektu.
12. Beneficjenci oświadczają, że wydatki w części objętej dofinansowaniem, związane z realizacją Projektu zatwierdzone i rozliczone przez Instytucję Wdrażającą, nie są i nie będą finansowane ze środków pochodzących z innych publicznych źródeł krajowych lub unijnych.
13. Beneficjenci zobowiązują się, w trakcie realizacji oraz w okresie trwałości Projektu, do przedstawiania, na pisemne wezwanie Instytucji Wdrażającej, wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu w terminie określonym w wezwaniu.
14. Beneficjenci zobowiązują się do prowadzenia Projektu w sposób zapewniający pozytywny wpływ Projektu na zasadę zrównoważonego rozwoju.
15. Beneficjenci zobowiązują się wystąpić o wszystkie zgody komisji etycznych lub innych oraz inne wymagane prawem zezwolenia niezbędne do prowadzenia badań, których one dotyczą przed rozpoczęciem realizacji tych badań. Na wezwanie Instytucji Wdrażającej Beneficjenci zobowiązują się doręczyć kopie ww. zgód lub zezwoleń. Beneficjenci zobowiązują się zapewnić, aby żadne badania, których prowadzenie wymaga zgody lub zezwolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie były prowadzone przed uzyskaniem wszystkich potrzebnych zgód i zezwoleń.
16. Beneficjenci zapewniają, że środki finansowe rozliczone we wnioskach o płatność w kategorii kosztów ryczałtowych (O) będą ponoszone wyłącznie w związku z realizacją Projektu na zasadach, o których mowa w § 8 ust. 20.
17. Beneficjenci oświadczają, że nie zalegają z wpłatami z tytułu należności budżetowych oraz z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
18. Beneficjenci zobowiązują się do nie udzielania pomocy publicznej w ramach realizowanego Projektu zgodnie z zapisami Zasad ramowych dotyczących pomocy państwa na działalność badawczą, rozwojową i innowacyjną (Dz. Urz. UE C 198, 27.6.2014, str. 1) w części 2.2. - Pośrednia pomoc państwa dla przedsiębiorstw udzielana za pośrednictwem organizacji prowadzących badania i szerzących wiedzę oraz infrastruktur badawczych otrzymujących finansowanie publiczne.
19. Beneficjenci zobowiązują się w swoich działaniach zapewnić przestrzeganie Kodeksu Etycznego Laureatów i Beneficjentów Fundacji na rzecz Nauki Polskiej.
20. W przypadku, gdy Projekt spełnia warunki określone w art. 61 ust. 6 rozporządzenia 1303/2013, Beneficjenci mają obowiązek, w okresie trwałości Projektu, o którym mowa w § 9 ust. 1, ujawniania wszystkich dochodów, w rozumieniu art. 61 ust. 1 tego rozporządzenia, które powstają w związku z realizacją Projektu, według zasad określonych w art. 61 rozporządzenia 1303/2013
i odpowiednich wytycznych ministra do spraw rozwoju regionalnego dotyczących projektów generujących dochód.
21. W przypadku, gdy na etapie realizacji Projektu lub w ciągu 3 lat od zakończenia Projektu lub w okresie do dnia 30 czerwca 2024 r. w zależności od tego, która z tych dwóch dat jest wcześniejsza, Projekt przynosi dochód, o którym mowa w ust. 20 i który nie został wykazany we wniosku o dofinansowanie oraz uwzględniony przy zawarciu Umowy, dochód ten podlega zwrotowi przez Beneficjentów na zasadach określonych w dokumencie „Procedura wyliczania i monitorowania dochodu dla beneficjentów otrzymujących dofinansowanie w ramach IV osi Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój” opublikowanym na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej.
§ 4 SL2014
1. Lider Konsorcjum zobowiązuje się do korzystania z SL2014 w procesie realizacji Projektu oraz przestrzegania aktualnej wersji Podręcznika Beneficjenta, udostępnionej przez Instytucję Wdrażającą.
2. Lider Konsorcjum zobowiązuje się do rzetelnego i bezzwłocznego wprowadzania do SL2014 danych zgodnych ze stanem faktycznym w terminie wynikającym z Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020 wydanych przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego.
3. Lider Konsorcjum zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w SL2014 przez osoby uprawnione do wykonywania czynności związanych z realizacją Projektu.
4. Lider Konsorcjum zobowiązuje się do wyznaczenia osób uprawnionych3 do wykonywania w jego imieniu czynności związanych z realizacją Projektu oraz ich zgłoszenia do pracy w ramach SL2014, zgodnie z Wytycznymi w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020. Wszelkie działania w SL2014 osób uprawnionych są traktowane w sensie prawnym jako działania Lidera Konsorcjum.
5. Lider Konsorcjum zobowiązuje się wykorzystywać profil zaufany ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowalnego certyfikatu w ramach uwierzytelniania czynności dokonywanych w ramach SL2014.
6. W przypadku, gdy z powodów technicznych wykorzystanie profilu zaufanego ePUAP nie jest możliwe, uwierzytelnienie następuje przez wykorzystanie loginu i hasła wygenerowanego przez SL2014. W przypadku krajowego Lidera Konsorcjum, jako login stosuje się PESEL osoby uprawnionej.
7. Lider Konsorcjum zobowiązuje się do informowania Instytucji Wdrażającej o każdym nieautoryzowanym dostępie do danych beneficjenta w SL2014.
8. W przypadku niedostępności SL2014, Lider Konsorcjum zgłasza zaistniały problem Instytucji Wdrażającej. W przypadku potwierdzenia awarii SL2014 przez pracownika Instytucji
3 Przez osobę uprawnioną rozumie się osobę wskazaną przez beneficjenta we Wniosku o nadanie/zmianę/wycofanie dostępu dla osoby uprawnionej i upoważnioną do obsługi SL2014, w jego imieniu np. do przygotowywania i składania wniosków
o płatność czy przekazywania innych informacji związanych z realizacją Projektu. W/w wniosek stanowi załącznik do Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.
Wdrażającej proces rozliczania Projektu oraz komunikowanie się z Instytucją Wdrażającą odbywa się drogą pisemną i na nośniku elektronicznym. O usunięciu awarii SL2014 Instytucja Wdrażająca niezwłocznie informuje Lidera Konsorcjum4, który zobowiązuje się uzupełnić dane w SL2014 w zakresie dokumentów przekazanych drogą pisemną w terminie 5 dni roboczych od otrzymania tej informacji.
9. Lider Konsorcjum zobowiązuje się na żądanie Instytucji Wdrażającej wprowadzić do określonego przez nią systemu informatycznego (SL2014 lub system elektroniczny Instytucji Wdrażającej) skany wskazanych przez Instytucję Wdrażającą dokumentów związanych z realizacją projektu.
10. Beneficjenci zobowiązują się podczas kontroli lub weryfikacji dokumentów na miejscu realizacji Projektu, o której mowa w § 14, do okazania dokumentów przekazywanych drogą elektroniczną, w tym w ramach SL2014 związanych z realizowanym Projektem. Przekazanie dokumentów drogą elektroniczną nie zdejmuje z Beneficjentów obowiązku przechowywania oryginałów dokumentów przez okres, o którym mowa w § 14 ust. 14 i ich udostępniania podczas kontroli na miejscu.
§ 5 Wartość Projektu i wartość dofinansowania
1. Całkowity koszt realizacji Projektu, określony jako kwota wnioskowana we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu wynosi ………………. zł (słownie złotych).
Całkowita kwota wydatków kwalifikowalnych wynosi ...................................... zł (słownie:
......................................................... złotych).
Na warunkach określonych w Umowie, Instytucja Wdrażająca przyznaje Beneficjentom za pośrednictwem Lidera Konsorcjum dofinansowanie w łącznej kwocie nieprzekraczającej
…………. PLN (słownie złotych) na realizację Projektu, co stanowi 100 % wydatków
kwalifikowalnych.
2. Obowiązujące metody uproszczone i metodologia ich wyliczenia są wskazane w aktualnym Przewodniku kwalifikowalności kosztów.
3. Wydatki wykraczające poza całkowitą kwotę, określoną w § 5 ust. 1, w tym wydatki wynikające ze wzrostu kosztu całkowitego realizacji Projektu, są ponoszone przez Beneficjentów i są wydatkami niekwalifikowalnymi.
4. Beneficjenci są zobowiązani do zapewnienia finansowania wydatków niekwalifikowalnych niezbędnych dla realizacji Projektu we własnym zakresie.
5. W przypadku zmiany kwoty wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, wynikającej ze zmiany zakresu Projektu, kwota przyznanego dofinansowania może ulec zmianie po wyrażeniu zgody przez Instytucję Wdrażającą.
6. Dofinansowanie przekazywane jest na wyodrębniony rachunek bankowy Lidera Konsorcjum nr
………………….……………………... dla zaliczki lub nr dla refundacji.
4 Poinformowanie Beneficjentów może zostać dokonane również poprzez komunikat umieszczony na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej.
7. Lider Konsorcjum zapewnia, iż wyodrębnione rachunki bankowe zostaną założone również przez wszystkich konsorcjantów i na rachunki te przekazywane będą przez Lidera Konsorcjum środki należne poszczególnym konsorcjantom w związku z realizacją Projektu.
8. Do czasu otrzymania refundacji lub zaliczki Beneficjenci zobowiązani są do finansowania Projektu ze środków własnych.
§ 6 Kwalifikowalność wydatków
1. Beneficjenci zobowiązują się do realizacji Projektu w okresie od ……… r. do r. Okres
kwalifikowalności wydatków dla Projektu jest tożsamy z okresem, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
2. Realizacja Projektu obejmuje wykonanie pełnego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, w tym osiągnięcie wskaźników wskazanych we wniosku o dofinansowanie i udokumentowanie poniesionych wydatków.
3. Beneficjenci zobowiązują się zakończyć realizację zakresu rzeczowego i finansowego Projektu wynikającego z wniosku o dofinansowanie w okresie kwalifikowalności wydatków, określonym w ust. 1, z zastrzeżeniem § 17 ust. 11-12.
4. Wydatki poniesione przed rozpoczęciem i po zakończeniu okresu kwalifikowalności wydatków, o którym mowa w ust. 1, nie będą uznane za kwalifikowalne.
5. Przyjęcie Projektu do realizacji i podpisanie Umowy nie oznacza, że wszystkie wydatki poniesione podczas jego realizacji będą uznane za kwalifikowalne. Kwalifikowalność poniesionych wydatków oceniana jest w trakcie realizacji Projektu.
6. Wydatki są rozliczane w formie:
1) rozliczenia zaliczki we wniosku o płatność (w tym zwrot zaliczki),
2) refundacji kosztów kwalifikowanych.
7. Za rozpoczęcie realizacji Projektu uznaje się dzień zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia urządzeń lub inne zobowiązanie, które sprawia, że realizacja Projektu staje się nieodwracalna, zależnie od tego co nastąpi najpierw. Za rozpoczęcie prac nie uznaje się działań przygotowawczych, w szczególności studiów wykonalności, usług doradczych związanych z przygotowaniem Projektu, w tym analiz przygotowawczych (technicznych, finansowych, ekonomicznych), oraz przygotowania dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy pod warunkiem, że ich koszty nie są objęte pomocą publiczną.
8. Za zakończenie realizacji Projektu uznaje się finansowe rozliczenie wniosku o płatność końcową, rozumiane jako dzień przelewu na rachunek bankowy Lidera Konsorcjum - w przypadku, gdy w ramach rozliczenia wniosku o płatność końcową Liderowi Konsorcjum przekazywane są środki lub jako dzień zatwierdzenia wniosku o płatność końcową – w pozostałych przypadkach.
9. Od zakończenia realizacji Projektu, o którym mowa w ust. 8, liczony jest okres trwałości Projektu, o którym mowa w § 9.
10. Lider Konsorcjum zobowiązany jest złożyć wniosek o płatność końcową w terminie 30 dni od zakończenia okresu, o którym mowa w ust. 1, jednak nie później niż w terminie do dnia 31 grudnia 2023 r.
11. Wydatki poniesione na podatek od towarów i usług (VAT, zwany dalej: „podatkiem VAT”) mogą zostać uznane za kwalifikowalne na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, jeżeli nie podlega on zwrotowi lub odliczeniu na rzecz któregokolwiek z Beneficjentów. Beneficjenci potwierdzają sposób rozliczenia w Projekcie podatku VAT składając oświadczenie dotyczące kwalifikowalności podatku VAT stanowiące załącznik nr 5 do Umowy.
12. W przypadku, gdy możliwość odliczenia podatku VAT od towarów i usług zakupionych w ramach Projektu lub uzyskania jego zwrotu nastąpiła po złożeniu oświadczenia, o którym mowa w ust. 11, czy to w okresie realizacji Projektu czy po jego zakończeniu, Lider Konsorcjum jest zobowiązany do przekazania Instytucji Wdrażającej zaktualizowanych oświadczeń. Poza powyższymi sytuacjami Lider Konsorcjum jest zobowiązany do złożenia oświadczeń, o których mowa w ust. 11 wraz z wnioskiem o płatność końcową.
13. Beneficjenci są zobowiązani do zwrotu kwoty odpowiadającej wartości podatku VAT, który uprzednio został nieprawidłowo określony jako niepodlegający odliczeniu lub zwrotowi i który został Beneficjentom dofinansowany. Zobowiązanie Beneficjentów w tym zakresie jest wymagalne od daty, w której Strona, której dotyczy niniejsza sytuacja, uzyskała możliwość odliczenia lub zwrotu tego podatku VAT. Zwrot podatku VAT następuje zgodnie z przepisami art. 207 ust. 1 pkt 2 ufp wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków Liderowi Konsorcjum.
14. W przypadku rozwiązania Umowy na podstawie § 18 ust. 1 – 3, Instytucja Wdrażająca może uznać wszystkie lub część tych wydatków poniesionych przez Beneficjentów w ramach Projektu za niekwalifikowalne.
§ 7 Warunki przekazywania dofinansowania
1. Lider Konsorcjum jest zobowiązany do składania wniosków o płatność za pośrednictwem SL2014 w terminach określonych przez Instytucję Wdrażającą, nie rzadziej jednak niż raz na 3 miesiące licząc od daty rozpoczęcia okresu realizacji projektu, o której mowa w § 6 ust. 1.
2. W przypadku niedostępności SL2014 skutkującej brakiem możliwości przesłania wniosku o płatność za pośrednictwem SL2014, Lider Konsorcjum składa Instytucji Wdrażającej wniosek
o płatność pisemnie i na nośniku elektronicznym, zgodnie z wzorem określonym w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020. Lider Konsorcjum zobowiązuje się uzupełnić dane w SL2014 w zakresie złożonego wniosku o płatność w terminie 5 dni roboczych od otrzymania informacji o usunięciu awarii.
3. W przypadku gdy Beneficjentem jest jednostka sektora finansów publicznych, każdy wydatek kwalifikowalny powinien zostać ujęty we wniosku o płatność przekazywanym do Instytucji Wdrażającej w terminie przewidzianym w ufp.
4. W ramach przyznanego dofinansowania może być wypłacana zaliczka w wysokości określonej w harmonogramie płatności Projektu na podstawie złożonych przez Lidera Konsorcjum i zaakceptowanych przez Instytucję Wdrażającą wniosków o płatność.
5. Wypłaty dokonywane z wyodrębnionego rachunku bankowego do obsługi płatności zaliczkowej mogą być dokonywane wyłącznie jako płatności za wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem w ramach Projektu, chyba że Instytucja Wdrażająca wyrazi zgodę na płatności ze środków zaliczki na wydatki niekwalifikowalne związane z realizacją Projektu. W przypadku, gdy wypłaty będą dokonane z wyodrębnionego rachunku bankowego do obsługi płatności zaliczkowej na wydatki niezwiązane z realizacją Projektu, a także na wydatki niekwalifikowalne
związane z realizacją Projektu, w przypadku nie wyrażenia zgody Instytucji Wdrażającej, będą one traktowane jako wydatki, o których mowa w art. 207 ust. 1 pkt 1 ufp. W uzasadnionych przypadkach wydatki mogą być ponoszone z innego rachunku bankowego niż wyodrębniony dla celów niniejszej umowy rachunek do obsługi płatności zaliczkowej.
6. Łączna wartość dofinansowania w formie zaliczki nie może przekroczyć 95 % całkowitej wysokości dofinansowania, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy i powinna zostać rozliczona najpóźniej do końca okresu kwalifikowalności5. Pozostała kwota dofinansowania może być przekazana Liderowi Konsorcjum w formach wymienionych w § 6 ust. 6, po akceptacji przez Instytucję Wdrażającą przedłożonych przez Lidera Konsorcjum wniosków o płatność, w terminach określonych w harmonogramie płatności.
7. Najwyższa transza zaliczki w ramach Projektu nie może przekroczyć w danym momencie 40 % dofinansowania, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
8. W uzasadnionych przypadkach Instytucja Wdrażająca może zmienić wysokość transzy zaliczki.
9. Lider Konsorcjum może wystąpić z wnioskiem o płatność zaliczkową pod warunkiem wniesienia zabezpieczenia, o którym mowa w § 20 Umowy.6
10. Rozliczenie zaliczki polega na wykazaniu we wniosku o płatność wydatków kwalifikowalnych (w tym rozliczanych metodą uproszczoną) rozliczających transzę zaliczki lub na zwrocie niewykorzystanych środków zaliczki, z zastrzeżeniem ust. 9.
11. Lider Konsorcjum jest zobowiązany rozliczyć w całości daną transzę zaliczki w terminie 180 dni od dnia jej przekazania na rachunek bankowy Lidera Konsorcjum.
12. Warunkiem otrzymania kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie przez Lidera Konsorcjum co najmniej 70% wszystkich przekazanych dotychczas transz zaliczek.
13. W przypadku niezłożenia wniosku o płatność rozliczającego zaliczkę na kwotę lub w terminie 14 dni od dnia upływu terminu, określonego w ust. 11, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność lub do dnia zwrotu nierozliczonej transzy zaliczki7.
14. W sytuacji, o której mowa w ust. 11, Lider Konsorcjum bez wezwania zobowiązany jest do zwrotu nierozliczonej części zaliczki.
15. Do odzyskiwania odsetek, o których mowa w ust. 13 stosuje się przepisy art. 189 ufp.
16. Wraz z odsetkami, o których mowa w ust. 13, w terminie wynikającym z decyzji wydanej na podstawie przepisów art. 189 ufp, Lider Konsorcjum bez wezwania zobowiązany jest do zwrotu nierozliczonej części zaliczki.
17. Odsetki bankowe, narosłe na rachunku bankowym Lider Konsorcjum oraz pozostałych konsorcjantów, od kwot dofinansowania przekazywanych w formie zaliczki na realizację Projektu, Lider Konsorcjum zobowiązany jest zwrócić na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Wdrażającą w terminie do 10 stycznia, za poprzedni rok kalendarzowy.
5 Z uwzględnieniem art. 131 ust. 4 pkt c rozporządzenia 1303/2013.
6 O ile przepisy prawa powszechnie obowiązującego nie zwalniają Beneficjenta z obowiązku wnoszenia zabezpieczenia.
7 Nie dotyczy projektów, o których mowa w art. 189 ust. 3f ufp
§ 8 Finansowanie Projektu
1. Podział środków na realizację Projektu określa Budżet Projektu, zwany dalej Budżetem, stanowiący załącznik nr 3 do Umowy.
2. Warunkiem wypłaty dofinansowania jest złożenie przez Lidera Konsorcjum prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność za pośrednictwem SL2014, z zastrzeżeniem § 7 ust. 2 i 3 Umowy. Brak wydatków nie zwalnia Lidera Konsorcjum z obowiązku przedkładania wniosków o płatność z wypełnioną częścią sprawozdawczą opisującą przebieg realizacji Projektu, w tym raportowania w zakresie wskaźników.
3. Do każdego z wniosków o płatność Lider Konsorcjum zobowiązany jest załączyć zestawienie poniesionych wydatków dotyczące kosztów kwalifikowanych wykazanych we wniosku o płatność oraz zgodnie z próbą wskazaną przez Instytucję Wdrażającą skany dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków, z zastrzeżeniem, że w przypadku beneficjenta rozliczającego koszty pośrednie stawką ryczałtową, warunkiem koniecznym przekazania płatności jest zatwierdzenie przez Instytucję Wdrażającą innych kosztów niż koszty pośrednie, tj. w szczególności:
a) kopie list płac, umów o pracę, aneksów do umów o pracę, oddelegowań, czasu pracy oraz zakresu obowiązków, karty czasu pracy (w przypadku pracy w projekcie nieokreślonej w sposób stały), regulaminu premiowania i wynagradzania (w przypadku rozliczania w projekcie kosztów premii, dodatków itp.) potwierdzenia zapłaty wynagrodzenia oraz zaliczek do US i składek do ZUS wraz z oświadczeniem tego z Beneficjentów, który dokonał zapłaty, że w kwocie płatności do US oraz ZUS uwzględnione są składki dotyczące wynagrodzenia projektowego;
b) umów zleceń, rachunków do umów zleceń, protokołów odbioru wskazujących prawidłowe wykonanie zadań, potwierdzeń zapłaty za umowy zlecenia oraz zaliczek do US i składek do ZUS wraz z oświadczeniem tego z Beneficjentów, który dokonał zapłaty, że w kwocie płatności do US oraz ZUS uwzględnione są składki dotyczące umów zleceń, kart czasu pracy (jeśli dotyczy), oświadczenie, że umowy nie zostały zawarte z pracownikiem żadnego z Beneficjentów;
c) kopie dokumentów księgowych (faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, umów), potwierdzających poniesione wydatki oraz potwierdzających dokonanie zapłaty opisanych w sposób umożliwiający ich przypisanie określonym pozycjom w Budżecie;
d) kopie protokołów odbioru dokumentujących wykonanie robót, kopie dokumentów potwierdzających przyjęcie środków trwałych do użytkowania lub kopie innych dokumentów potwierdzających zgodność realizacji Projektu z warunkami Umowy;
e) w przypadku zawarcia umowy leasingu, kopię umowy leasingu; w przypadku upoważnienia leasingodawcy do ponoszenia wydatków kwalifikujących się do objęcia dofinansowaniem załącza także:
• kopię faktury zakupu przedmiotu leasingu opłaconą przez leasingodawcę,
• kopię upoważnienia dla leasingodawcy w formie umowy zlecenia;
f) w przypadku nabycia prawa własności lub prawa użytkowania wieczystego gruntu:
• opinię rzeczoznawcy majątkowego potwierdzającą, że cena nabycia nie przekracza wartości rynkowej gruntu, określonej na dzień nabycia;
• oświadczenie podmiotu zbywającego, że w okresie 10 lat poprzedzających datę zakupu grunt nie był współfinansowany ze środków wspólnotowych ani z krajowych środków stanowiących pomoc publiczną lub pomoc de minimis;
g) w przypadku nabycia prawa własności budynku lub budowli:
• opinię niezależnego rzeczoznawcy majątkowego potwierdzającą, że cena nabycia nie przekracza wartości rynkowej nieruchomości, określonej na dzień nabycia;
• oświadczenie podmiotu zbywającego, że w okresie 10 lat poprzedzających datę zakupu nieruchomość nie została współfinansowana ze środków wspólnotowych ani z krajowych środków stanowiących pomoc publiczną lub pomoc de minimis;
• opinię rzeczoznawcy budowlanego potwierdzającą, że nieruchomość może być używana w określonym celu, zgodnym z celami Projektu objętego dofinansowaniem, lub określającej zakres niezbędnych zmian lub ulepszeń;
h) w przypadku zakupu używanego środka trwałego:
• oświadczenie podmiotu zbywającego, że w okresie 7 lat poprzedzających datę zakupu środek trwały nie był współfinansowany ze środków wspólnotowych ani z krajowych środków stanowiących pomoc publiczną lub pomoc de minimis;
• oświadczenie tego z Beneficjentów, który dokonał zakupu używanego środka trwałego o tym, iż cena używanego środka trwałego nie przekracza jego wartości rynkowej określonej na dzień nabycia i jest niższa niż cena podobnego, nowego środka trwałego;
• oświadczenie sprzedającego określające zbywcę środka trwałego, miejsce i datę jego zakupu.
i) wyciągi z rachunku bankowego służącego do obsługi płatności zaliczkowych, za okres, którego dotyczy wniosek o płatność - w przypadku rozliczania dofinansowania przekazanego w formie zaliczki lub dowody dokonania zapłaty ponoszonych z ewentualnie innych rachunków - dla wydatków rozliczanych w ramach kosztów bezpośrednich lub cross- financingu.
4. W przypadku rozliczenia wydatków w formie refundacji warunkiem wypłaty dofinansowania jest zatwierdzenie przez Instytucję Wdrażającą poniesionych przez Beneficjentów wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem oraz pozytywne zweryfikowanie części sprawozdawczej wniosku o płatność.
5. W przypadku rozliczenia wydatków w formie stawki ryczałtowej wypłata dofinansowania lub zatwierdzenie wniosku o płatność uzależnione jest od:
1) wykazania wydatków, w odniesieniu do których stawka jest stosowana i ich zatwierdzenia przez Instytucję Wdrażającą;
2) sprawdzenia poprawności wyliczonego limitu wydatków objętych stawką ryczałtową;
3) pozytywnej weryfikacji części sprawozdawczej wniosku o płatność.
6. Wydatki rozliczone w formie metod uproszczonych są traktowane jako wydatki poniesione. Beneficjenci nie mają obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych na potwierdzenie poniesienia wydatków rozliczanych metodami uproszczonymi.
7. Instytucja Wdrażająca zatwierdza wniosek o płatność na podstawie zestawienia poniesionych wydatków w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność wraz z próbą dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków, o których mowa w ust. 3, dostarczoną przez Lidera Konsorcjum w terminie 7 dni od wskazania próby przez Instytucję Wdrażającą, przy czym termin ten wstrzymuje bieg terminu na zatwierdzenie wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, Lider Konsorcjum, na wezwanie Instytucji Wdrażającej, jest zobowiązany do złożenia brakujących lub poprawionych dokumentów w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, przerywa to bieg 21-dniowego terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Po złożeniu przez Lidera Konsorcjum brakujących lub poprawionych dokumentów bieg 21-dniowego terminu rozpoczyna się na nowo. Instytucja Wdrażająca może zatwierdzić wniosek o płatność z wyłączeniem wydatków nieudokumentowanych prawidłowo, pomimo wezwania do złożenia brakujących lub poprawionych dokumentów.
8. Po zatwierdzeniu wniosku o płatność Instytucja Wdrażająca lub podmiot zewnętrzny przez nią upoważniony przeprowadza weryfikację wniosku o płatność wraz z próbą dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków, o których mowa w ust. 3 w trybie „zza biurka” lub w siedzibie Beneficjenta po uprzednim powiadomieniu doręczonym na co najmniej 5 dni roboczych przed terminem weryfikacji.
9. Jeżeli w trakcie weryfikacji dokumentacji stwierdzone zostaną braki lub błędy, które nie skutkują uznaniem kosztu za niekwalifikowalny, Beneficjent zobowiązany jest do dokonania poprawek lub uzupełnień w zakresie wskazanym przez Instytucję Wdrażającą lub zastosowania się do zaleceń instytucji upoważnionej przez Instytucję Wdrażającą do weryfikacji.
10.W przypadku, gdy dokumentacja, o której mowa w ust. 9, zawiera braki lub błędy skutkujące uznaniem kosztów za niekwalifikowalne, Beneficjent, na wezwanie Instytucji Wdrażającej, jest zobowiązany do złożenia wyjaśnień oraz brakujących lub poprawionych dokumentów, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, z zastrzeżeniem ust. 12. W razie konieczności, Instytucja Wdrażająca może dokonać ponownego wezwania w powyższym trybie. Instytucja Wdrażająca może zlecić przeprowadzenie oceny realizacji Projektu oraz przedstawionego do weryfikacji wniosku o płatność podmiotowi zewnętrznemu w celu uzyskania opinii eksperckiej. W takim przypadku termin, o którym mowa w ust. 7, ulega wydłużeniu o okres niezbędny do sporządzenia opinii przez niezależnego eksperta zewnętrznego. Instytucja Wdrażająca poinformuje Beneficjenta o wystąpieniu o tę opinię.
11.Nieusunięcie przez Beneficjenta braków lub błędów w dokumentacji, o której mowa w ust. 10, w terminie 7 dni, może skutkować uznaniem całości lub części kosztów za niekwalifikowalne oraz koniecznością zwrotu całości lub części dofinansowania.
12.Instytucja Wdrażającą może poprawić we wniosku o płatność oraz w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe, niezwłocznie zawiadamiając o tym Lidera Konsorcjum za pośrednictwem SL2014.
13.Instytucja Wdrażająca po zweryfikowaniu wniosku o płatność, przekazuje Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx informację o wyniku weryfikacji wniosku o płatność.
14.Przekazanie płatności końcowej, przewidzianej w harmonogramie płatności, następuje pod warunkiem zrealizowania zakresu rzeczowego i finansowego Projektu, złożenia wniosku o płatność końcową oraz jego zatwierdzenia przez Instytucję Wdrażającą.
15.W terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność, Instytucja Wdrażająca jest zobowiązana do wystawienia zlecenia płatności ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
17. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 2 uwzględnia również środki przeznaczone na stypendia dla studentów i doktorantów wykonujących zadania w projekcie, o których mowa w § 10 ust. 2.
18. Kwota podlegająca zwrotowi z tytułu nieprawidłowości na podstawie wezwania do zwrotu środków nie podlega ponownemu wykorzystaniu w Projekcie.
19. Poniesienie przez Beneficjentów wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w
§ 5 ust. 1 nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowania.
20. Wydatkowanie przez Beneficjentów środków przekazanych przez Instytucję Wdrażającą na realizację Projektu, w tym na koszty pośrednie poniesione w związku z realizacją Projektu i rozliczane metodą uproszczoną wymaga akceptacji Kierownika Projektu.
21. Pracownik komórki właściwej do spraw finansowych u każdego z Beneficjentów może odmówić akceptacji dyspozycji Kierownika Projektu dotyczącej wydatkowania środków, w przypadku jej niezgodności z przepisami prawa lub postanowieniami Umowy.
22. Beneficjentom nie przysługuje odszkodowanie, w przypadku opóźnienia wystawienia zlecenia płatności lub dokonania płatności, w szczególności będącego rezultatem:
1) braku środków w planie finansowym Instytucji Wdrażającej;
2) braku ustanowienia lub niewniesienia zabezpieczenia prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy;
3) niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Beneficjentów;
4) opóźnienia w wypłacie dofinansowania powstałego na skutek czynników niezależnych od Instytucji Wdrażającej;
5) spowodowanego przez płatnika opóźnienia w przekazywaniu na rachunek bankowy Lidera Konsorcjum środków z tytułu wystawionych zleceń płatności;
6) braku lub niedoboru środków na rachunku prowadzonym przez płatnika, z którego realizowane są płatności;
7) wstrzymania lub odmowy, przez uprawnione instytucje, w tym x.xx. Komisję Europejską, udzielenia wsparcia ze środków publicznych.
23. Beneficjenci zobowiązują się prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową wydatków dotyczących realizacji Projektu, zgodnie z zasadą przejrzystości wynikającą z ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, w sposób rzetelny, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych z Projektem z wyłączeniem wydatków rozliczanych metodą uproszczoną. Dokumenty księgowe, o których mowa w ust. 3 lit. c, muszą zostać opisane zgodnie z zasadami określonymi w Przewodniku kwalifikowalności kosztów.
§ 9 Trwałość Projektu
1. Beneficjenci zobowiązują się do zapewnienia trwałości efektów Projektu, zgodnie z art. 71 rozporządzenia 1303/2013 przez okres 5 lat od dnia końcowego finansowego rozliczenia realizacji Projektu wskazanego w § 6 ust. 8.
2. Beneficjenci mogą za zgodą Instytucji Wdrażającej zbyć środek trwały, nabyty z wykorzystaniem dofinansowania, który z uwagi na postęp technologiczny stał się przestarzały. W takim przypadku ten z Beneficjentów, który zbył środek trwały jest zobowiązany zakupić ze środków własnych inny środek trwały w terminie 3 miesięcy od dnia sprzedaży środka trwałego nabytego z wykorzystaniem dofinansowania, dzięki któremu możliwe będzie utrzymanie celu Projektu.
§ 10 Zespół badawczy
1. Beneficjenci zobowiązani są do wyłonienia liderów grup badawczych i pozostałych członków zespołów wskazanych w Projekcie w otwartych konkursach zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie konkursu.
2. W trakcie realizacji Projektu w zespole liczba studentów i doktorantów otrzymujących stypendium musi być zgodna ze wskazaną w Budżecie. Zasady przyznawania stypendiów i ich wypłaty określone są w Regulaminie przyznawania stypendiów w działaniu 4.4. POIR – konkurs TEAM- NET stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
§ 11 Wynagrodzenia i stypendia
1. Kierownik Projektu oraz inni pracownicy Projektu, pobierający wynagrodzenie za pracę na rzecz Projektu ze środków Projektu, nie mogą jednocześnie pobierać stypendium w innym projekcie finansowanym przez Instytucję Wdrażającą, za wyjątkiem stypendiów otrzymywanych w ramach programu START.
2. Beneficjenci zobowiązują się do weryfikacji w trakcie realizacji Projektu, czy personel Projektu w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, otrzymujący wynagrodzenie ze środków Projektu nie pobiera stypendium w innym projekcie finansowanym przez Instytucję Wdrażającą oraz czy całkowite obciążenie zawodowe każdej z osób należących do personelu projektu nie przekroczy 276 godzin miesięcznie. Ponadto Beneficjent zobowiązuje się, że łączne zaangażowanie zawodowe osoby otrzymującej wynagrodzenie ze środków Projektu a będącej jednocześnie zaangażowaną w inny projekt finansowany przez Instytucję Wdrażającą nie będzie przekraczało pełnego wymiaru czasu pracy, tj. 1 etatu. Xxxxx Xxxxxxxxxx będzie informował Instytucję Wdrażającą we wnioskach o płatność o procencie etatu zaangażowania w Projekt każdej z osób należących do personelu projektu oraz o całkowitej liczbie godzin ich obciążenia zawodowego miesięcznie. W przypadku przekroczenia przez którąś z osób należących do personelu projektu 276 godzin całkowitego zaangażowania zawodowego miesięcznie, jej wynagrodzenie ze środków Projektu będzie stanowiło wydatek niekwalifikowalny za każdy miesiąc, w którym przekroczone zostało 276 godzin.
3. W przypadku, gdy realizacja Projektu wiąże się z niepełnym wymiarem czasu pracy u Beneficjentów, wynagrodzenie otrzymywane w Projekcie zależy od procentu etatu, jaki pracownik poświęca na realizację zadań związanych z realizacją Projektu u Beneficjentów.
4. Beneficjenci zobowiązują się, że nie będą wypłacać studentom i doktorantom wynagrodzeń ze środków Projektu w okresie pobierania przez nich stypendiów ze środków Projektu.
5. Beneficjenci zobowiązują się przestrzegać warunków kwalifikowalności wydatków związanych z angażowaniem osób wykonujących zadania w Projekcie wskazanych w Przewodniku kwalifikowalności kosztów oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
§ 12 Sprawozdawczość i monitorowanie realizacji Projektu
1. Merytoryczne sprawozdania okresowe będą opracowywane przez Kierownika Projektu w wersji elektronicznej, według wzoru dostępnego na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej nie później niż w terminie do 25 dni od daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują roczne okresy sprawozdawcze od 1 października do 30 września, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia okresu realizacji Projektu).
2. Lider Konsorcjum zobowiązuje się, że w toku realizacji Projektu będzie korzystał z systemu elektronicznego Instytucji Wdrażającej, w szczególności w celu składania sprawozdań merytorycznych, aktualizacji dorobku naukowego i informacji dotyczących osób zatrudnionych w Projekcie oraz udzielenia Instytucji Wdrażającej wszelkich informacji umożliwiających monitorowanie realizacji Projektu, w szczególności w zakresie realizacji wskaźników Projektu. Osobą odpowiedzialną za to będzie Kierownik Projektu, wobec czego będzie on zobowiązany zabezpieczyć swoje konto w systemie elektronicznym udostępnionym przez Instytucję Wdrażającą tak, aby osoby nieupoważnione nie miały do niego dostępu.
3. Instytucja Wdrażająca może dokonywać w sprawozdaniach poprawek oczywistych omyłek pisarskich, bez konieczności ich akceptacji przez Lidera Konsorcjum.
4. Instytucja Wdrażająca przekazuje Liderowi Konsorcjum informację o akceptacji sprawozdania drogą elektroniczną.
5. Instytucja Wdrażająca monitoruje realizację Projektu, a w szczególności osiąganie wskaźników Projektu w terminach i wielkościach określonych we wniosku o dofinansowanie.
6. Beneficjenci są zobowiązani do przedstawiania wskaźników dotyczących personelu zatrudnionego w ramach projektu lub osób otrzymujących stypendia w podziale według płci.
7. Beneficjenci niezwłocznie informują Instytucję Wdrażającą o wszelkich zagrożeniach, problemach oraz nieprawidłowościach w realizacji Projektu, w tym o zamiarze zaprzestania jego realizacji.
8. W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Wdrażającą na etapie weryfikacji wniosku o płatność końcową, że cel Projektu został osiągnięty, ale Beneficjenci nie osiągnęli wartości zakładanych w projekcie wskaźników, Instytucja Wdrażająca może pomniejszyć dofinansowanie proporcjonalnie do stopnia nieosiągnięcia tych wskaźników.
9. Beneficjenci są zobowiązani do osiągnięcia i monitorowania wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie, w tym wskaźników potwierdzających pozytywny wpływ na realizację
zasady zrównoważonego rozwoju (o ile dotyczy). Beneficjenci sami określają wskaźniki środowiskowe lub mogą je wybrać z Wspólnej Listy Wskaźników Kluczowych (WLWK).
§ 13 Konkurencyjność wydatków
1. Beneficjenci zobowiązują się do ponoszenia wszystkich wydatków kwalifikowalnych z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów w postępowaniach o udzielenie zamówień w Projekcie zgodnie z ustawą Pzp – w przypadku wymogu jej stosowania – albo zasadą konkurencyjności, albo rozeznania rynku, określonymi w podrozdziale 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Przewodniku kwalifikowalności kosztów. Przy ponoszeniu wydatków kwalifikowalnych Beneficjenci zobowiązują się przestrzegać zasady efektywności, jawności i przejrzystości oraz zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. W przypadku, gdy ogłoszona w trakcie realizacji Projektu wersja ww. Wytycznych wprowadza rozwiązania korzystniejsze dla Beneficjentów, rozwiązania korzystniejsze stosuje się od dnia rozpoczęcia realizacji Projektu w odniesieniu do nierozliczonych wydatków w kosztach bezpośrednich poniesionych przed dniem stosowania nowej wersji Wytycznych.
2. W przypadku naruszenia przez Beneficjentów trybu udzielania zamówienia, Instytucja Wdrażająca uznaje całość lub część wydatków związanych z tym zamówieniem za niekwalifikowalne, zgodnie z rozporządzeniem ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, wydanym na podstawie art. 24 ust. 13 ustawy wdrożeniowej.
3. W ramach Konsorcjum, Beneficjenci nie mogą zlecać sobie nawzajem realizacji usług, dostaw lub robót budowlanych.
§ 14 Weryfikacja dokumentów, kontrola i audyt oraz przechowywanie dokumentów
1. Beneficjenci zobowiązują się, zgodnie z art. 23 ustawy wdrożeniowej poddać weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w Projekcie (zwanej dalej: „weryfikacją dokumentów”), kontroli oraz audytowi w zakresie realizowanej Umowy na każde żądanie Instytucji Wdrażającej, podmiotów przez nią upoważnionych lub innych upoważnionych instytucji, w szczególności przez Instytucję Pośredniczącą lub podmiot przez nią wskazany lub inną instytucję uprawnioną do przeprowadzania kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów.
2. Beneficjenci zobowiązują się w swoich siedzibach (w jednym pomieszczeniu), udostępnić na żądanie Instytucji Wdrażającej lub podmiotów czy instytucji, o których mowa w ust. 1 wszelką dokumentację związaną z Projektem oraz realizowaną Umową. Beneficjenci zobowiązują się do udostępnienia dokumentacji uporządkowanej i prawidłowo opisanej. W przypadku kontroli jej zakres może obejmować każdy dokument związany z wydatkami ponoszonymi w Projekcie. W razie potrzeby Beneficjenci zobowiązują się udostępnić również dokumenty niezwiązane bezpośrednio z jego realizacją. Na żądanie Instytucji Wdrażającej, Beneficjent jest zobowiązany przekazać uporządkowaną i prawidłowo opisaną dokumentację, o której mowa w § 8 ust. 3 do Instytucji Wdrażającej w formie i terminie wskazanym przez Instytucję Wdrażającą.
3. Beneficjenci zobowiązują się zapewnić Instytucji Wdrażającej lub podmiotom czy instytucjom, o których mowa w ust. 1 dostęp do pomieszczeń i terenów realizacji Projektu oraz do związanych z Projektem systemów teleinformatycznych i dokumentów w formie elektronicznej, zapewnić obecność osób kompetentnych do udzielenia wyjaśnień dotyczących procedur, wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu, jak również udostępnić dokumenty związane z realizacją Projektu, w szczególności dokumenty umożliwiające potwierdzenie kwalifikowalności wydatków i udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu.
4. Nieudostępnienie wszystkich dokumentów wymaganych do weryfikacji dokumentów, kontroli i audytu lub odmowa udzielenia informacji i dostępu do miejsc bezpośrednio związanych z realizacją Projektu, jest traktowane jako uniemożliwienie przeprowadzenia weryfikacji dokumentów, kontroli lub audytu.
5. Weryfikacja dokumentów, kontrola i audyt mogą zostać przeprowadzone zarówno w siedzibie Beneficjentów, jak i w miejscu realizacji Projektu.
6. Instytucja Wdrażająca informuje pisemnie Lidera Konsorcjum, o podmiocie weryfikującym upoważnionym przez Instytucję Wdrażającą do weryfikacji dokumentów, nie później niż 5 dni przed planowanym terminem weryfikacji dokumentów. Podmiot weryfikujący wysyła do Lidera Konsorcjum zawiadomienie o terminie weryfikacji dokumentów.
7. Instytucja Wdrażająca informuje pisemnie Lidera Konsorcjum o zakresie i terminie planowanej kontroli, nie później niż w terminie 5 dni przed planowanym terminem kontroli. Instytucja Wdrażająca zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w trybie doraźnym (ad hoc), w szczególności w wyniku otrzymania informacji o podejrzeniu powstania nieprawidłowości w realizacji Projektu lub wystąpienia innych istotnych uchybień ze strony Beneficjentów. Kontrola w trybie doraźnym nie wymaga uprzedniego zawiadomienia Lidera Konsorcjum.
8. Instytucja Wdrażająca po przeprowadzonej kontroli sporządza informację pokontrolną i przesyła ją Liderowi Konsorcjum pocztą tradycyjną. Liderowi konsorcjum przysługuje prawo zgłaszania wyjaśnień i uwag do informacji pokontrolnej. W przypadku zawarcia w informacji pokontrolnej zaleceń do wykonania Beneficjenci zobowiązują się wykonać je we wskazanym w informacji terminie.
9. W przypadku zastrzeżeń, co do prawidłowości poniesienia wydatków kwalifikowalnych lub sposobu realizacji Umowy, Instytucja Wdrażająca pisemnie informuje o tym fakcie Lidera Konsorcjum oraz jest uprawniona do wstrzymania wypłaty dofinansowania do czasu ostatecznego wyjaśnienia zastrzeżeń.
10. W przypadku, gdy podczas kontroli badającej prawidłowość poniesienia wydatków kwalifikowalnych stwierdzone zostaną nieprawidłowości, Instytucja Wdrażająca lub inny podmiot uprawniony do przeprowadzenia kontroli na podstawie odrębnych przepisów, mogą przeprowadzić kontrolę mającą na celu ponowne sprawdzenie kwalifikowalności wydatków oraz prawidłowości sposobu realizacji Umowy.
11. W trakcie kontroli Projektu na miejscu, Instytucja Wdrażająca lub inna instytucja uprawniona do przeprowadzenia kontroli na podstawie odrębnych przepisów, sprawdza czy którykolwiek z Beneficjentów nie nabył prawa do pomniejszenia kwoty podatku od towarów i usług (VAT) o VAT naliczony.
12. Beneficjenci są zobowiązani do przeprowadzenia audytu, w przypadkach określonych w art. 34 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2018 r., poz. 87).
13. Informacje pokontrolne, zalecenia pokontrolne lub inne równoważne dokumenty sporządzone przez instytucje i podmioty, o których mowa w ust. 1 oraz sprawozdania z audytów Beneficjenci przechowują nie krócej niż przez okres, o którym mowa w ust. 14 i 15 (chyba że przepisy prawa wymagają zachowania dłuższego okresu przechowywania). Lider Konsorcjum przekazuje Instytucji Wdrażającej kopie ww. dokumentów, z wyłączeniem dokumentów sporządzonych w wyniku: weryfikacji dokumentów przeprowadzonej przez podmiot upoważniony przez Instytucję Wdrażającą lub kontroli przeprowadzonej przez Instytucję Wdrażającą, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od daty ich otrzymania.
14. Beneficjenci są zobowiązani do archiwizacji wszelkich danych związanych z realizacją Projektu, w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo przez okres, o którym mowa w art. 140 rozporządzenia 1303/2013 tj. do dnia upływu 2 lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji (chyba, że przepisy prawa wymagają zachowania dłuższego okresu przechowywania).
15. Instytucja Wdrażająca może wydłużyć okres, przez jaki Beneficjenci są zobowiązani do przechowywania dokumentacji związanej z realizowanym Projektem, o czym Instytucja Wdrażająca poinformuje Lidera Konsorcjum przed upływem tego terminu. Przedłużenie okresu przechowywania dokumentacji może dotyczyć również wybranych rodzajów dokumentów.
16. Beneficjenci są zobowiązani do informowania Instytucji Wdrażającej o miejscu lub zmianie miejsca archiwizacji dokumentacji oraz do zapewnienia dostępu do tych dokumentów.
17. W przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez któregokolwiek z Beneficjentów działalności przed terminem, do którego zobowiązany jest przechowywać dokumenty, Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie poinformować Instytucję Wdrażającą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.
§ 15 Prawa i obowiązki informacyjne i promocyjne oraz ewaluacja
1. Beneficjenci zobowiązują się do informowania opinii publicznej o tym, że realizacja Projektu została sfinansowana z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej.
2. W zakresie, o którym mowa w ust. 1, Beneficjenci są zobowiązani do stosowania punktu 2.2 Obowiązki beneficjentów wynikające z załącznika XII do rozporządzenia 1303/2013 oraz rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. ustanawiającego zasady stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w zakresie szczegółowych uregulowań dotyczących transferu wkładów z programów i zarządzania nimi, przekazywania sprawozdań z wdrażania instrumentów finansowych, charakterystyki technicznej działań informacyjnych i komunikacyjnych w odniesieniu do operacji oraz systemu rejestracji i przechowywania danych.
3. Beneficjenci zobowiązują się do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu ze środków PO IR zarówno w trakcie realizacji Projektu, jak i w okresie trwałości Projektu.
4. Beneficjentom zaleca się stosowanie w zakresie informacji i promocji Projektu zasad określonych w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” opublikowanym na stronie internetowej xxx.xxxx.xxx.xx.
5. W miejscu realizacji Projektu, nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od rozpoczęcia realizacji Projektu, Beneficjenci zobowiązuje się do umieszczenia na stałe widocznej tablicy informacyjno- pamiątkowej, o wymiarach co najmniej 70 cm (szerokość) x 50 cm (wysokość). Ww. tablica musi zostać oznakowana zgodnie z wymaganiami przewidzianymi w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” oraz zawierać logotyp Instytucji Wdrażającej i nazwę programu TEAM-NET. Obowiązek umieszczenia stosownej tablicy ciąży na Beneficjentach bez względu na wysokość otrzymanego dofinansowania.
6. Beneficjenci zobowiązują się do oznaczania dokumentów dotyczących realizacji Projektu, materiałów promocyjnych i informacyjnych oraz aktywów zakupionych lub amortyzowanych w ramach Projektu w sposób zgodny z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”.
7. Przy okazji konferencji, seminariów i innego rodzaju wystąpień publicznych Beneficjenci zobowiązują się do informowania zarówno o wsparciu Projektu ze środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej w ramach PO IR, jak również o roli Instytucji Wdrażającej.
8. Instytucja Wdrażająca zastrzega sobie prawo do rozpowszechniania wizerunku Kierownika Projektu oraz informacji o jego działalności naukowej w celach informacyjno-promocyjnych.
9. Kierownik Projektu po zakończeniu realizacji Umowy może zostać zobowiązany do publicznego zaprezentowania rezultatów Projektu w formie, miejscu i terminie wyznaczonym przez Instytucję Wdrażającą.
10. Instytucji Wdrażającej przysługuje prawo do publicznego informowania o uzyskanych w ramach Projektu wynikach i poddawaniu ich ocenie.
11. Beneficjenci zobowiązani są, przy wypełnianiu obowiązków wskazanych w niniejszym paragrafie, do wykorzystywania w tym celu jedynie oficjalnej nazwy Instytucji Wdrażającej i logo dostępnych na stronach internetowych Instytucji Wdrażającej.
12. Dla celów ewaluacji, Beneficjenci w okresie realizacji Projektu oraz w okresie jego trwałości, są zobowiązani do współpracy z Instytucją Wdrażającą, Instytucją Pośredniczącą PO IR lub upoważnionymi przez nie podmiotami, w tym w szczególności do:
a. udzielania informacji dotyczących Projektu,
b. przedkładania informacji o efektach ekonomicznych i innych korzyściach powstałych w wyniku realizacji Projektu,
c. udziału w ankietach, wywiadach oraz udostępniania informacji koniecznych dla ewaluacji.
§ 16 Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: „Rozporządzeniem”) w zakresie danych osobowych gromadzonych w systemie SL2014, w tym również danych osobowych użytkowników, a także w zakresie danych osobowych zawartych we wniosku o dofinansowanie, w Umowie, dokumentach przekazywanych w związku z realizacją Umowy jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego z siedzibą przy xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx. Beneficjent powierza ww. ministrowi dane osobowe przetwarzane w procesie realizacji Umowy w systemie SL2014.
2. Instytucja Wdrażająca oświadcza, iż w zakresie danych wprowadzanych do systemu SL2014 przetwarza dane z upoważnienia ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3. Instytucja Wdrażająca oświadcza, że w zakresie danych osobowych zawartych we wniosku o dofinansowanie, w Umowie, dokumentach przekazywanych w związku z realizacją Umowy i wprowadzonych do systemu elektronicznego Instytucji Wdrażającej w trakcie realizacji Projektu administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia jest Instytucja Wdrażająca. Dane te będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) (zwana dalej: „Ustawą”) oraz zgodnie z Rozporządzeniem.
4. Strony zgodnie oświadczają, że dane osobowe, o których mowa w ust. 3 będą przetwarzane przez Instytucję Wdrażającą w celu organizacji i realizacji programów Instytucji Wdrażającej, w szczególności w celu realizacji Umowy, sprawozdawczości, ewaluacji, kontroli, weryfikacji dokumentów, audytu i archiwizacji.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania niniejszej Umowy, w okresie trwałości Projektu oraz w okresie archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszej Umowy.
6. Na podstawie Umowy będą przetwarzane przez Instytucję Wdrażającą jako administratora danych następujące dane osobowe:
1) imiona i nazwiska,
2) serie i numery dokumentów tożsamości,
3) miejsce zamieszkania,
4) adresy do doręczeń,
5) adresy e-mail,
6) numery telefonu,
7) numery ewidencyjne PESEL,
8) data urodzenia,
9) wiek,
10) płeć,
11) miejsce zatrudnienia,
12) obywatelstwo,
13) wykształcenie,
14) miejsce zdobycia wykształcenia,
15) miejsce odbywania stażu naukowego,
16) wysokość wynagrodzenia.
7. Zastrzega się, iż w ramach Umowy mogą zostać przetwarzane dane osobowe inne, niż te wskazane w ust. 6, w każdym zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy.
8. Beneficjenci i Kierownik Projektu przyjmują do wiadomości, że:
a) w stosunku do przekazanych przez nich Instytucji Wdrażającej danych osobowych przysługują im prawa wskazane w Rozporządzeniu, w szczególności prawo dostępu do danych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do usunięcia danych osobowych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
b) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Instytucji Wdrażającej jest możliwy pod wskazanym adresem e-mail: xxxx@xxx.xxx.xx;
c) decyzje z wykorzystaniem przekazanych przez nich danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
d) przekazane przez nich Instytucji Wdrażającej dane osobowe będą przekazywane innym podmiotom takim jak: banki, media, dziennikarze, podmioty świadczącym usługi fotograficzne i filmowe, podmioty przeprowadzające weryfikacje dokumentów, kontrole, ewaluacje;
e) przekazanie przez nich Instytucji Wdrażającej danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla zawarcia Umowy.
9. Beneficjenci w trybie art. 28 Rozporządzenia powierzają Instytucji Wdrażającej przetwarzanie danych osobowych osób zaangażowanych w realizację Projektu, w tym stypendystów, a także dane osób uczestniczących w procesach rekrutacji do Projektu, których to danych Beneficjenci są administratorami w rozumieniu Ustawy, a które to dane przekazywane są przez Beneficjentów Instytucji Wdrażającej w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy, w szczególności sprawozdawczości, ewaluacji, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w Projekcie, kontroli, audytu i archiwizacji realizacji i rozliczenia niniejszej Umowy.
10. Instytucja Wdrażająca będzie przetwarzała dane osobowe powierzone jej przez Beneficjentów, które obejmować będą katalog danych określony w ust. 6 z zastrzeżeniem ust. 7.
11. Beneficjenci upoważniają Instytucję Wdrażającą do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 10 w okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w okresie archiwizacji dokumentów związanych z jej realizacją.
12. Instytucja Wdrażająca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu danych osobowych, o których mowa w ust. 10, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w szczególności w art. 32 rozporządzenia. Instytucja Wdrażająca zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
13. Beneficjenci wyrażają zgodę na korzystanie przez Instytucję Wdrażającą z usług podmiotów zewnętrznych przewarzających dane osobowe w szczególności na potrzeby kontroli, ewaluacji i weryfikacji dokumentów.
14. Jeżeli do wykonania w imieniu Beneficjentów czynności przetwarzania danych osobowych, Instytucja Wdrażająca korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot
przetwarzający nałożone zostają te same obowiązki ochrony danych jak na Instytucję Wdrażającą, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Beneficjentów za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Instytucji Wdrażającej.
15. Instytucja Wdrażająca zobowiązuje się przetwarzać powierzone jej dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Ustawą, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
16. Instytucja Wdrażająca zobowiązuje się bezzwłocznie informować Beneficjentów o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych.
17. Instytucja Wdrażająca oświadcza, że osobom zatrudnionym przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych nadane zostały upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz że osoby te zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.
18. Instytucja Wdrażająca, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga Beneficjentom poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw, oraz realizacji obowiązków określonych w art. 32–36 Rozporządzenia.
19. Instytucja Wdrażająca udostępnia Beneficjentom wszelkie informacje niezbędne do spełnienia obowiązków określonych w Ustawie i Rozporządzeniu.
20. Instytucja Wdrażająca umożliwia Beneficjentom lub upoważnionemu przez nich audytorowi przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji i przyczynia się do nich.
21. Beneficjenci mogą realizować prawo kontroli w godzinach pracy Instytucji Wdrażającej z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem.
22. Instytucja Wdrażająca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Beneficjentów nie dłuższym niż 30 dni.
23. Beneficjenci jak i Instytucja Wdrażająca ponoszą odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych według Ustawy, Rozporządzenia i innych aktów prawnych.
24. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności Beneficjentów jak i Instytucji Wdrażającej za przetwarzanie powierzonych danych niezgodnie z niniejszą Umową.
25. Instytucja Wdrażająca odpowiada w szczególności za szkody spowodowane przetwarzaniem, jeśli nie dopełniła obowiązków, które nakładają postanowienia niniejszego paragrafu, lub gdy działała poza zgodnymi z prawem instrukcjami Beneficjentów lub wbrew tym instrukcjom. Ponadto, Instytucja Wdrażająca jest odpowiedzialna za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym.
26. Instytucja Wdrażająca, po zakończeniu wykonywania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych zależnie od decyzji Beneficjentów usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazuje przechowywanie danych osobowych.
§ 17 Zmiany w Umowie i w Projekcie
1. Strony mogą dokonać zmiany Umowy zgodnymi oświadczeniami woli w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2 – 4.
2. Zmiana:
1) harmonogramu płatności (o ile nie dotyczy przesunięcia środków między latami i nie powoduje zmiany terminu zakończenia okresu realizacji Projektu, tj. okresu kwalifikowalności wydatków, o którym mowa w § 6 ust. 1);
2) terminów realizacji poszczególnych działań i etapów Projektu określonych we wniosku o dofinansowanie, o ile zmiana ta nie przekracza 3 miesięcy i jednocześnie pozostaje bez wpływu na ustalony w umowie termin zakończenia okresu realizacji Projektu (okresu kwalifikowalności wydatków), o którym mowa w § 6 ust. 1;
3) dotycząca przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem do 15% wartości danej kategorii kosztów, do której następuje przesunięcie8, bez wpływu na zakres rzeczowy projektu;
4) adresu i sposobu reprezentacji Lidera Konsorcjum;
5) numerów rachunków bankowych;
- nie wymaga zmiany Umowy, lecz wymaga pisemnego poinformowania Instytucji Wdrażającej.
3. Zmiana:
1) statusu prawno – organizacyjnego któregokolwiek z Beneficjentów;
2) harmonogramu płatności;
3) terminów realizacji poszczególnych działań i etapów Projektu określonych we wniosku o dofinansowanie powyżej 3 miesięcy, o ile zmiana ta pozostaje bez wpływu na ustalony w Umowie termin zakończenia okresu realizacji Projektu (okresu kwalifikowalności wydatków), o którym mowa w § 6 ust. 1;
4) dotycząca przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem powyżej 15% wartości kwoty danej kategorii kosztów, do której następuje przesunięcie9, bez wpływu na zakres rzeczowy projektu;
- nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, lecz wymaga pisemnej zgody Instytucji Wdrażającej.
4. Zmiana dotycząca przekroczenia docelowej wartości skwantyfikowanych wskaźników realizacji Projektu nie wymaga zmiany Umowy, lecz wymaga poinformowania Instytucji Wdrażającej w kolejnym wniosku o płatność.
5. Beneficjenci nie są uprawnieni do zmiany stawki ryczałtowej określonej w Przewodniku kwalifikowalności kosztów, ani do dokonywania przesunięć pomiędzy kategoriami wydatków rozliczanymi za pomocą metod uproszczonych a pozostałymi kategoriami wydatków w ramach Projektu.
8 Granica 15% wartości kwoty danej kategorii wydatków jest zawsze określana w stosunku do pierwotnego Budżetu projektu, stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy.
9 Granica 15% wartości kwoty danej kategorii wydatków jest zawsze określana w stosunku do pierwotnego Budżetu projektu, stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy.
6. Instytucja Wdrażająca ustosunkuje się do zmian zaproponowanych przez Lidera Konsorcjum nie później niż 60 dni od dnia ich otrzymania, uzasadniając swoje stanowisko w razie odmowy ich uwzględnienia. W przypadku konieczności powołania eksperta zewnętrznego do oceny zaproponowanych przez Lidera Konsorcjum zmian, termin 60 dni może ulec wydłużeniu, o czym Instytucja Wdrażająca poinformuje Lidera Konsorcjum.
7. Zmiany zakresu rzeczowego Projektu, o których mowa w art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., są niedopuszczalne.
8. Nie jest dopuszczalna taka zmiana Umowy, której rezultatem byłoby nieprzyznanie Projektowi dofinansowania w czasie, gdy Projekt podlegał ocenie w ramach procedury wyboru projektów.
9. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie, które wymagają formy aneksu lub zgody Instytucji Wdrażającej, Lider Konsorcjum zobowiązany jest do zgłoszenia Instytucji Wdrażającej wniosku o zaakceptowanie zmian wraz z przedstawieniem zakresu zmian i ich uzasadnieniem, nie później niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyny dokonania zmiany lub w terminach wskazanych przez Instytucję Wdrażającą w odrębnym dokumencie regulującym możliwości występowania o uprawnione zmiany.
10. Instytucja Wdrażająca może odmówić Liderowi Konsorcjum zmian w Projekcie - bez uzasadnienia odmowy w przypadku ich zgłoszenia później niż w terminie określonym w ust. 9 lub później niż 30 dni przed planowanym zakończeniem projektu.
11. Gdy okres realizacji Projektu wskazany we wniosku jest krótszy niż maksymalny dopuszczalny okres wskazany w Regulaminie konkursu, okres realizacji Projektu może zostać przedłużony do ww. maksymalnej długości trwania Projektu przy czym proponowany okres realizacji Projektu musi zawierać się w okresie kwalifikowalności wydatków PO IR, i nie może wykraczać poza datę 31 grudnia 2023 r.
12. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących opóźnić realizację Projektu, w tym okoliczności o których mowa w ust. 11, Lider Konsorcjum zobowiązany jest do złożenia Instytucji Wdrażającej nie później niż 30 dni przed dniem upływu okresu kwalifikowalności kosztów, określonego w § 6 ust. 1, wniosku o wydłużenie okresu kwalifikowalności kosztów. Wraz z wnioskiem Lider Konsorcjum jest zobowiązany w sposób należyty udokumentować przyczyny braku możliwości zrealizowania Projektu w okresie kwalifikowalności kosztów oraz przedstawić dokumentację uwiarygodniającą wykonanie Projektu w terminie wskazanym we wniosku o zmianę. W przypadku złożenia wniosku o wydłużenie okresu kwalifikowalności kosztów Instytucja Wdrażająca jest uprawniona do żądania ustanowienia przez Beneficjentów dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, zgodnie z § 20 ust. 7 Umowy.
13. Niezwłocznie po zmianie numerów rachunków bankowych Lider Konsorcjum informuje o tym fakcie Instytucję Wdrażającą, nie później jednak niż przy złożeniu wniosku o płatność.
14. W przypadku dokonania płatności przez Instytucję Wdrażającą na rachunek o błędnym numerze na skutek niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 13, koszty związane z ponownym dokonaniem przelewu oraz wszelkie konsekwencje dochodzenia środków stanowiących bezpodstawne wzbogacenie osoby trzeciej, w tym konsekwencje ich utraty obciążają Lidera Konsorcjum. Lider Konsorcjum odpowiada solidarnie z bezpodstawnie wzbogaconą osobą i na żądanie Instytucji Wdrażającej zobowiązany jest zwrócić pełną kwotę przekazanych na błędny numer rachunku środków finansowych. W momencie dokonania zwrotu wszelkich
środków, Instytucja Wdrażająca oświadcza, iż przekazuje Xxxxxxxx Konsorcjum tytuł do wszelkich regresowych roszczeń finansowych względem osoby bezpodstawnie wzbogaconej.
15. Regulamin konkursu w części dotyczącej warunków, które Beneficjenci powinni spełniać w czasie realizacji Projektu oraz procedur obowiązujących w czasie realizacji Projektu może ulegać uaktualnieniu również po zawarciu Umowy, jednostronnie przez Instytucję Wdrażającą, na co Beneficjenci wyrażają niniejszym zgodę. Instytucja Wdrażająca poinformuje Lidera Konsorcjum o aktualizacji i jej zakresie. W razie, gdyby uaktualnienie Regulaminie konkursu spowodowało sprzeczność postanowień Umowy z uaktualnionym Regulaminem konkursu, Strony niezwłocznie zawrą aneks do Umowy w celu dostosowania jej do aktualnej wersji Regulaminu konkursu. W razie, gdyby Beneficjenci po wprowadzeniu aktualizacji nie wyrazili zgody na zmiany wynikające z uaktualnionego Regulaminu konkursu, są zobowiązani kontynuować realizację Projektu na poprzednich zasadach (sprzed aktualizacji Regulaminu konkursu), z zastrzeżeniem zmian wynikających ze zobowiązań Instytucji Wdrażającej w stosunku do Instytucji Pośredniczącej, w tym w szczególności wynikających z przyszłych zmian w umowie pomiędzy Instytucją Wdrażającą a Instytucją Pośredniczącą, które to zmiany Beneficjenci i Kierownik Projektu są zobowiązani wdrożyć.
§ 18 Tryb i warunki rozwiązania Umowy oraz wstrzymania dofinansowania
1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności z obowiązkiem wskazania przyczyn z powodu, których Xxxxx zostaje rozwiązana.
2. Instytucja Wdrażająca może wstrzymać dofinansowanie lub rozwiązać Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w szczególności w przypadku, gdy:
1) Którykolwiek z Beneficjentów odmawia poddania się kontroli lub weryfikacji dokumentów lub utrudnia jej przeprowadzanie lub nie wykonuje zaleceń pokontrolnych lub zaleceń z weryfikacji dokumentów we wskazanym terminie;
2) Którykolwiek z Beneficjentów dokonał zmian prawno-organizacyjnych swojego statusu zagrażających należytej realizacji Projektu lub osiągnięciu celów Projektu lub nie poinformował Instytucji Wdrażającej o zamiarze dokonania takich zmian;
3) Lider Xxxxxxxxxx nie przedłożył wniosku o płatność w terminie;
4) Lider Konsorcjum nie poprawił w wyznaczonym terminie wniosku o płatność, zawierającego braki lub błędy;
5) Którykolwiek z Beneficjentów nie złożył informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu lub nie przekaże dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 9;
6) Którykolwiek z Beneficjentów nie dokonuje promocji Projektu w sposób określony w Umowie;
7) dalsza realizacja Projektu przez któregokolwiek z Beneficjentów jest niemożliwa lub niecelowa.
3. Instytucja Wdrażająca może wstrzymać dofinansowanie lub rozwiązać Umowę w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy:
1) Którykolwiek z Beneficjentów wykorzystał dofinansowanie niezgodnie z przeznaczeniem, pobrał dofinansowanie nienależnie lub w nadmiernej wysokości;
2) Którykolwiek z Beneficjentów wykorzystał dofinansowanie z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ufp, w tym udzielił zamówienia w sposób sprzeczny z zasadami określonymi w Umowie;
3) Którykolwiek z Beneficjentów nie rozpoczął realizacji Projektu przez okres dłuższy niż 3 miesiące od ustalonej daty rozpoczęcia Projektu określonej w Umowie;
4) Którykolwiek z Beneficjentów zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób sprzeczny z Umową lub z naruszeniem prawa;
5) brak jest postępów w realizacji Projektu w stosunku do terminów określonych we wniosku o dofinansowanie, co sprawia, że można mieć uzasadnione przypuszczenia, że Projekt nie zostanie zrealizowany w całości;
6) Którykolwiek z Beneficjentów zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne lub pozostaje pod zarządem komisarycznym;
7) w celu uzyskania dofinansowania lub na etapie realizacji Projektu lub w okresie jego trwałości, którykolwiek z Beneficjentów przedstawił fałszywe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty;
8) Którykolwiek z Beneficjentów dopuścił się nieprawidłowości oraz nie usunął ich przyczyn i efektów w terminie wskazanym przez podmiot dokonujący kontroli;
9) Którykolwiek z Beneficjentów naruszył trwałość operacji w rozumieniu art. 71 rozporządzenia 1303/2013;
10) nie został osiągnięty cel Projektu;
11) Którykolwiek z Beneficjentów nie przeprowadzi otwartego naboru studentów i doktorantów w zespole zgodnie z Regulaminem konkursu lub nie wywiąże się z obowiązków wskazanych w § 10;
12) Którykolwiek z Beneficjentów nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub wdrożenia zaleceń pokontrolnych, w ustalonym przez Instytucję Wdrażającą terminie;
13) Lider Konsorcjum nie przedłoży w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdań, o których mowa w § 12;
14) Lider Konsorcjum przedstawi sprawozdanie, o których mowa w § 12, które nie odpowiada stanowi faktycznemu;
15) Którykolwiek z Beneficjentów naruszył zasady ujęte w Kodeksie Etycznym Laureatów i Beneficjentów Fundacji na rzecz Nauki Polskiej;
16) Którykolwiek z Beneficjentów naruszy inne postanowienia Umowy;
17) Którykolwiek z Beneficjentów nie złożył informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu;
18) Wobec którykolwiek z Beneficjentów lub osób, za które ponoszą oni odpowiedzialność na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2018 r. poz. 703, z późn.
zm.), zostało wszczęte postępowanie przygotowawcze w sprawie mogącej mieć wpływ na realizację Projektu;
19) Którykolwiek z Beneficjentów nie ustanowił lub nie wniósł w określonym terminie zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy;
20) Którykolwiek z Beneficjentów obciążony jest obowiązkiem zwrotu pomocy wynikającym z decyzji Komisji Europejskiej.
4. Instytucja Wdrażająca może wstrzymać dofinansowanie, w przypadku gdy kwota ujęta we wniosku o płatność jest nienależna lub Instytucja Wdrażająca podjęła czynności w związku z ewentualnymi nieprawidłowościami mającymi wpływ na dane wydatki.
5. Rozwiązanie Umowy w trybie określonym w ust. 1 - 3 nie zwalnia Lidera Konsorcjum z obowiązku złożenia części sprawozdawczej wniosku o płatność, sprawozdania merytorycznego ani z obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu i udostępniania jej na żądanie Instytucji Wdrażającej. Lider Konsorcjum zobowiązany jest złożyć część sprawozdawczą wniosku o płatność oraz sprawozdanie merytoryczne, o którym mowa w § 12 ust. 1, w terminie 25 dni od dnia rozwiązania Umowy.
6. W razie rozwiązania Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1-3 Beneficjentom nie przysługuje odszkodowanie.
7. Beneficjenci nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będące wynikiem działania siły wyższej. Beneficjenci są zobowiązani niezwłocznie poinformować Instytucję Wdrażającą o wystąpieniu siły wyższej i uprawdopodobnić zaistnienie siły wyższej wskazując jaki wpływ ma/miała ona na przebieg realizacji Projektu.
§ 19 Zwrot dofinansowania
1. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn określonych w § 18 ust. 1 i 2 , ust. 3 pkt 3-22, Lider Konsorcjum zobowiązany jest do zwrotu całości lub części otrzymanego dofinansowania w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania środków na rachunek bankowy Lidera Konsorcjum do dnia ich zwrotu wraz z odsetkami narosłymi na rachunku bankowym Lidera Konsorcjum oraz pozostałych konsorcjantów od dofinansowania przekazanego w formie zaliczki.
2. W przypadku:
a) stwierdzenia wykorzystania przyznanego dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem,
b) pobrania dofinansowania w sposób nienależny,
c) pobrania dofinansowania w nadmiernej wysokości,
d) wykorzystania dofinansowania z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ufp,
- stosuje się art. 207 ust.1 ufp.
3. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 2 Instytucja Wdrażająca wzywa Lidera Konsorcjum do:
1) zwrotu środków lub
2) wyrażenia zgody na pomniejszenie kolejnych płatności, zgodnie z art. 207 ust. 2 ufp
- w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
4. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 3, Instytucja Wdrażająca wydaje decyzję określającą kwotę przypadającą do zwrotu i termin, od którego nalicza się odsetki, oraz sposób zwrotu środków, a także zawierającą pouczenie o sankcji wynikającej z art. 207 ust. 4 pkt 3 ufp.
5. W przypadku zwrotu wydatków, na podstawie których naliczone zostały wydatki objęte stawką ryczałtową, Lider Konsorcjum zobowiązany jest do proporcjonalnego zwrotu wydatków objętych stawką ryczałtową.
6. Lider Konsorcjum zostaje wykluczony z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na zasadach określonych w art. 207 ust. 4 ufp, z zastrzeżeniem art. 207 ust. 7 ufp.
7. Zwrot dofinansowania powinien zostać dokonany na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Wdrażającą ze wskazaniem:
a) numeru Projektu;
b) informacji o kwocie głównej i kwocie odsetek;
c) tytułu zwrotu;
d) roku, w którym zostały przekazane środki, których dotyczy zwrot.
8. W celu prowadzenia windykacji należności Instytucja Wdrażająca może udzielić osobie trzeciej pełnomocnictwa do działania w jej imieniu.
9. W przypadku niedokonania zwrotu środków w pełnej wysokości wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych wysokość wpłaconych środków zalicza się proporcjonalnie na poczet kwoty zaległości głównej, rozumianej jako kwota dofinansowania przewidziana do zwrotu (bez odsetek) oraz kwoty odsetek jak dla zaległości podatkowych w stosunku, w jakim w dniu wpłaty, pozostaje kwota zaległości głównej do kwoty odsetek.
10. Lider Konsorcjum zobowiązuje się do pokrycia udokumentowanych kosztów działań windykacyjnych podejmowanych wobec niego, a w szczególności kosztów pomocy prawnej świadczonej przez profesjonalnych pełnomocników, w przypadku, gdy na rzecz Lidera Konsorcjum została dokonana jakakolwiek płatność.
§ 20 Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy10
1. Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Lidera Konsorcjum zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy w formach określonych w ust. 2 i 3.
2. Lider Konsorcjum na cały okres obowiązywania Umowy, tj. na okres realizacji Projektu oraz okres trwałości Projektu ustanawia zabezpieczenie w formie weksla in blanco, opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym albo złożonym w obecności osoby upoważnionej przez Instytucję Wdrażającą wraz z deklaracją wekslową.
10 O ile przepisy prawa powszechnie obowiązującego nie zwalniają Beneficjenta z obowiązku wniesienia zabezpieczenia
3. W przypadku, gdy łączna wartość dofinansowania w formie zaliczki przekracza kwotę wskazaną w rozporządzeniu w sprawie zaliczek, Lider Konsorcjum ustanawia zabezpieczenie w jednej lub kilku z form, o których mowa w § 5 ust 3 rozporządzenia w sprawie zaliczek w wysokości odpowiadającej co najmniej najwyższej transzy zaliczki.
4. Wyboru form zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3 dokonuje Instytucja Wrażająca. Wybór może nastąpić poprzez akceptację propozycji przedstawionej przez Lidera Konsorcjum.
5. Wszelkie czynności związane z zabezpieczeniem regulują odrębne przepisy.
6. Lider Konsorcjum zobowiązany jest do złożenia w Instytucji Wdrażającej prawidłowo wystawionego zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie Umowy. Lider Konsorcjum zobowiązany jest do złożenia w Instytucji Wdrażającej prawidłowo wystawionego zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3 nie później niż w dniu złożenia wniosku o pierwszą płatność zaliczkową. Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczeń, o którym mowa w ust. 2 w terminie wynikającym z Umowy i formie zaakceptowanej przez Instytucję Wdrażającą, stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Brak ustanowienia zabezpieczenia o którym mowa w ust. 3 w terminie wynikającym z Umowy i formie zaakceptowanej przez Instytucję Wdrażającą jest podstawą do odmowy zatwierdzenia wniosku o płatność zaliczkową.
7. Instytucja Wdrażająca jest uprawniona do żądania dodatkowego zabezpieczenia w formie wybranej spośród form określonych w rozporządzeniu w sprawie zaliczek, w przypadku uznania, że ryzyko wystąpienia nieprawidłowości w zakresie merytorycznej lub finansowej realizacji projektu jest wysokie. Lider Konsorcjum obowiązany jest to żądanie spełnić pod rygorem odmowy wypłaty dofinansowania lub wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
8. Ust. 7 stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy w wyniku zmian w harmonogramie płatności zwiększona została kwota zaliczki.
9. Zwrot zabezpieczenia określonego w ust. 2 nastąpi po upływie okresu trwałości Projektu na pisemny wniosek Lidera Konsorcjum. Instytucja Wdrażająca zastrzega sobie prawo zniszczenia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową w przypadku braku takiego wniosku w terminie 6 miesięcy od upływu okresu trwałości projektu.
10. Zwolnienie zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3 może nastąpić na pisemny wniosek Lidera Konsorcjum w przypadku rozliczenia przez Lidera Konsorcjum całości dofinansowania przyznanego w formie zaliczki w ramach Projektu.
11. Zwolnienie zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 7 może nastąpić na pisemny wniosek Lidera Konsorcjum w przypadku rozliczenia przez Beneficjenta całości przyznanego dofinansowania.
12. Rozwiązanie Umowy stanowi samoistną przesłankę możliwości skorzystania z zabezpieczenia do sumy całości wypłaconego dofinansowania powiększonej o odsetki i koszty, o których mowa w § 19 Umowy.
§ 21 Komunikacja Stron
1. Strony przewidują w szczególności następujące formy komunikacji w ramach wykonywania Umowy:
1) listem poleconym,
2) pocztą kurierską,
3) pocztą elektroniczną
4) za pośrednictwem SL2014.
2. Oświadczenia, prośby, zawiadomienia i informacje będą uznawane za dostarczone odpowiednio z momentem odebrania listu poleconego, odebrania przesyłki kurierskiej lub uzyskania potwierdzenia otrzymania przez odbiorcę korespondencji pocztą elektroniczną.
3. Korespondencja będzie traktowana jako doręczona prawidłowo w przypadku, gdy Lider Konsorcjum nie poinformował o zmianie danych do korespondencji lub korespondencja przesłana zostanie zwrócona z adnotacją operatora pocztowego o braku możliwości doręczenia przesyłki, np. „adresat przeprowadził się”, „nie podjęto w terminie”, „adresat nieznany”.
4. Jeżeli Xxxxx Xxxxxxxxxx odmawia przyjęcia korespondencji, uznaje się, że została doręczona w dniu złożenia oświadczenia o odmowie jej przyjęcia przez Xxxxxx Xxxxxxxxxx.
5. Jeżeli początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia, w którym zdarzenie nastąpiło; upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu.
6. Jeżeli koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy kolejny dzień powszedni.
7. Wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy powinna być opatrzona numerem Umowy.
8. Adresy do doręczeń korespondencji są następujące:
1) Instytucja Wdrażająca:
Fundacja na rzecz Nauki Polskiej xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx
2) Lider Konsorcjum:
[_]
[_]
[_]
9. Osobami upoważnionymi do bieżących kontaktów w ramach realizacji Umowy są:
1) Instytucja Wdrażająca:
a) w zakresie merytorycznej realizacji Projektu [_], e-mail [_], tel. [_]
b) w zakresie finansowej realizacji Projektu [_], e-mail [_], tel. [_]
2) Lider Konsorcjum:
a) Przedstawiciel Lidera Konsorcjum [_], e-mail [_], tel. [_]
b) Kierownik Projektu [_], e-mail [_], tel. [_]
10. W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 8 lub 9, Strona, której zmiana dotyczy, jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie niezwłocznie, lecz nie później
niż w terminie 14 dni od zmiany danych. Do czasu powiadomienia, korespondencję wysłaną na dotychczasowe adresy uważa się za skutecznie doręczoną. Zmiana ww. danych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, zgodnie z § 17 ust. 2 Umowy.
§ 22 Postanowienia końcowe
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron, przy czym jeżeli wszystkie Strony nie podpisują Umowy w tym samym dniu, to Stroną podpisującą Umowę jako ostatnia jest Instytucja Wdrażająca.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają: uregulowania Regulaminu konkursu, przepisy ustawy wdrożeniowej oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa krajowego i w odpowiednim zastosowaniu unijnego.
3. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze negocjacji pomiędzy Stronami. W przypadku wystąpienia przesłanek rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, można odstąpić od przeprowadzenia negocjacji.
4. W przypadku braku porozumienia, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Instytucji Wdrażającej.
5. W razie, gdyby:
a) dokonane zostały zmiany umowy zawartej pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a Instytucją Wdrażającą, które powodują sprzeczność lub niezgodność postanowień Umowy z ww. umową lub potrzebę zmiany postanowień Umowy;
b) wprowadzone zostały zmiany w dokumentach powołanych w Umowie w takim zakresie, który powoduje sprzeczność lub niezgodność z postanowieniami Umowy, z wyjątkiem postanowień dotyczących możliwych zmian wynikających z § 17 Umowy;
c) jakakolwiek część Umowy została uznana przez sąd powszechny lub inny upoważniony do tego organ za nieważną lub bezskuteczną z mocy prawa,
pozostałe postanowienia Umowy będą nadal uważane za w pełni obowiązujące i wiążące, a Strony zobowiązują się wzajemnie do zmiany lub uzupełnienia postanowień Umowy w taki sposób, aby dostosować jej treść do ww. zmian, orzeczeń, decyzji lub postanowień.
6. Strony zgodnie ustalają, że jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy lub jego część okaże się być nieważne, nieskuteczne lub niewykonalne z jakichkolwiek przyczyn, nie będzie to miało wpływu na ważność Umowy w pozostałym zakresie. Xxxxxx zobowiązują się w takim wypadku do podjęcia wszelkich prawnie dopuszczalnych kroków celem takiego uzgodnienia swoich praw, obowiązków i wspólnych interesów, aby cele określone w Umowie zrealizować w inny, zgodny z prawem i możliwy do wykonania sposób.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze Stron.
8. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
a) Załącznik nr 1: Opis nowości i oryginalności programu badawczego,
b) Załącznik nr 2: Regulamin przyznawania stypendiów w działaniu 4.4. POIR – konkurs TEAM-NET,
c) Załącznik nr 3: Budżet Projektu,
d) Załącznik nr 4: Harmonogram płatności,
e) Załącznik nr 5: Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT,
f) Załącznik nr 6: Umowa konsorcjum,
g) Załącznik nr 7: Weksel in blanco z poręczeniem wekslowym opatrzony klauzulą „nie na zlecenie” oraz deklaracja wekslowa (jeżeli dotyczy),
h) Załącznik nr 8: Kopia dokumentu potwierdzającego umocowanie przedstawiciela Lidera Konsorcjum do działania w jego imieniu i na jego rzecz (pełnomocnictwo, wypis z KRS, inne) (jeśli dotyczy).
Instytucja Wdrażająca | W imieniu Beneficjentów |
……………..………… ……………………….. | ………………….. |