w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
ZAMAWIAJĄCY:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), którego przedmiotem jest:
Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-46/MG/2020
Zatwierdzona przez:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. uchwałą Nr 165/VIII/2020 z dnia 15.12.2020 r.
SPIS TREŚCI
Rozdział I | Określenia i skróty |
Rozdział II | Informacje o Zamawiającym |
Rozdział III | Tryb udzielenia zamówienia |
Rozdział IV | Opis przedmiotu Zamówienia |
Rozdział V | Podwykonawcy |
Rozdział VI | Informacje na temat możliwości składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów |
Rozdział VII | Postanowienia uzupełniające dotyczące postępowania i przedmiotu Zamówienia |
Rozdział VIII | Termin wykonania Zamówienia |
Rozdział IX | Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia |
Rozdział X | Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia |
Rozdział XI | Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami |
Rozdział XII | Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ |
Rozdział XIII | Wymagania dotyczące wadium |
Rozdział XIV | Termin związania ofertą |
Rozdział XV | Opis sposobu przygotowania oferty |
Rozdział XVI | Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert |
Rozdział XVII | Opis sposobu obliczenia ceny |
Rozdział XVIII | Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert |
Rozdział XIX | Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy |
Rozdział XX | Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego |
Rozdział XXI | Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego |
Rozdział XXII | Klauzula Informacyjna dotycząca rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) |
Rozdział XXIII | Załączniki do SIWZ |
ROZDZIAŁ I | Określenia i skróty |
1. Określenia i skróty użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz umowie oznaczają:
1) SIWZ – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;
2) JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w rozumieniu Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia;
3) Postępowanie – niniejsze postępowanie o udzielenie Zamówienia;
4) Zamawiający – Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni;
5) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę;
6) Zamówienie – zamówienie sektorowe, o którym mowa w art. 132 ust. 1 Ustawy, opisane w Rozdziale IV SIWZ;
7) Umowa – oznacza umowę w sprawie zamówienia publicznego zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu;
8) Ustawa – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843);
9) K.c. – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1145 ze zm.);
10) K.p. – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U z 2019 r., poz. 1040 ze zm.);
11) Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781);
12) RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
13) Ustawa o ochronie informacji niejawnych – ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742).
14) konserwacja – cykliczne realizowanie kompleksowych czynności diagnostycznych oraz działań technicznych, wykonywane zgodne z harmonogramem prac, zaleceniami producentów zapisanymi w dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR), zaleceniami Projektanta, zapisami instrukcji obsługi Użytkownika, mających na celu zachowanie wymaganego stanu technicznego, sprawności i niezawodności eksploatacyjnej Infrastruktury oraz obniżenie intensywności jej ponadnormatywnego zużycia; do zakresu czynności konserwacyjnych należą między innymi: dostawa, montaż, wymiana, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (np. taśmy, bezpieczniki, żarówki, diody, śruby, nakrętki, listwy zasilające) i części zamiennych do Infrastruktury, zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową lub innymi dodatkowymi wymaganiami;
15) przeglądy okresowe – cykliczne specjalistyczne czynności serwisowe o szerszym niż konserwacja zakresie, prowadzone profilaktycznie przez Dostawcę lub Specjalistyczne służby serwisowe, zgodnie z opracowanym harmonogramem prac, według zasad określonych przez: producenta maszyn/urządzeń (dokumentacja techniczno-ruchowa – DTR) jak i projektanta w projektach instalacji, specjalistów z obszaru funkcjonalności infrastruktury technicznej w zakresie jej obsługi i użytkowania, precyzujących zarówno zakres czynności konserwacyjnych jak i częstotliwość ich wykonywania w celu utrzymania wymaganej zdolności użytkowej i eksploatacyjnej i zachowania gwarancji w okresie gwarancyjnym; w zakres Przeglądów okresowych wchodzi wymiana materiałów eksploatacyjnych z częstotliwością określoną przez instrukcje obsługi, dokumentacje techniczno- ruchowe (DTR) lub inne dokumenty lub wytyczne;
16) usługa serwisowa – specjalistyczna naprawa awaryjna elementu systemu, Infrastruktury świadczona przez Wykonawcę posiadającego wymagane świadectwa kwalifikacji i wymagane prawem certyfikaty wydane przez producentów danych urządzeń bądź ich autoryzowanych przedstawicieli lub dystrybutorów w Polsce;
2. Określenia i skróty, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym wzorze umowy.
ROZDZIAŁ II | Informacje o zamawiającym |
1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna.
2. Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0.
3. KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
4. REGON: 191920577.
5. NIP: 9581323524.
6. Kapitał zakładowy: 112.285.300 PLN, kapitał wpłacony: 112.285.300 PLN.
7. Numer rachunku bankowego: 00 0000 0000 0000 0000 43189067 Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni.
8. Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx.
9. Adres skrzynki odbiorczej Zamawiającego do odbioru faktur elektronicznych: x-xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx;
10. Adres PEF (Platformy Elektronicznego Fakturowania) Zamawiającego, w procesie obsługi zamówień publicznych: NIP – 9581323524.
ROZDZIAŁ III | Tryb udzielania zamówienia |
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z procedurą przewidzianą dla zamówień, których wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Ustawy.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie w Postępowaniu art. 24aa Ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z Postępowania oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, wskazany w zdaniu poprzednim, uchyli się od zawarcia Umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
3. W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej SIWZ, stosuje się przepisy Ustawy, przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Xxxxxx nie stanowią inaczej.
4. Postępowanie prowadzi się w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w języku obcym. Realizacja Umowy również będzie przeprowadzona w całości w języku polskim.
ROZDZIAŁ IV | Opis przedmiotu Zamówienia |
1. Przedmiotem Zamówienia jest usługa pn.: „Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni”, dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oraz ciągłości działania systemów, zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ i wzorze umowy.
2. Wspólny słownik zamówień (CPV):
1) 50340000-0 : Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych;
2) 50610000-4 : Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie przeglądów, prac serwisowych oraz konserwacji:
1) systemów telewizji przemysłowej CCTV poniższych obiektów:
a) ul. Polska 13A – system Samsung;
b) ul. Rotterdamska 9 wew. – system Hikvision;
c) ul. Rotterdamska 9/11 zew. – system Hikvision;
d) ul. Polska 19 - Magazyn K - system Hikvision;
e) ul. Xxxxxxxxxxxxx 31 - system Hikvision;
f) Falochron (Budynek pompowni przeciwpożarowej na falochronie) – system Milestone;
g) Xx. Xxxxxxxxxxxx 0X – system Hikvision.
2) systemów Kontroli Dostępu KD poniższych obiektów:
a) budynek biurowy przy ul. Indyjskiej 13
b) budynek biurowy Al przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 60
c) budynek biurowy Al przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 60 – videodomofony x3
d) budynek biurowy A2 ul. Xxxxxxxxxxxxxx 60
e) budynek biurowy A3 xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 jedno przejście dwustronne + kontroler bez czytników sterujący zwolnieniem drzwi z SSP;
f) budynek biurowy A4 xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00;
g) budynek magazynowy Magazyn H przy ul. Polskiej 17;
h) budynek magazynowy przy ul. Polskiej 43, stacja trankingowa;
i) budynek biurowy przy ul. Rotterdamskiej 9 (kołowroty + bramka szklana);
j) budynek biurowy przy ul. Rotterdamskiej 11;
k) budynek warsztatowy przy ul. Warsztatowej 4A;
l) budynek PSP przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 17;
m) budynek biurowo - magazynowy przy ul. Polska 19, Magazyn K;
n) budynek biurowy przy ul. Polska 13A (kołowroty);
o) budynek biurowo - magazynowy xx. Xxxxxxxxxxx 00 (Magazyn 12);
p) budynek biurowo - magazynowy xx. Xxxxxxxxxxx 0 (Magazyn 11);
q) budynek biurowy przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 31 (domofony)
r) Budynek biurowy ul. Polska 13 – domofon,
3) Systemów Sygnalizacji Włamań i Napadów (SSWiN) poniższych obiektów:
a) xx. Xxxxxxxxxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx ZMPG,
b) ul. Rotterdamska 9 - Sala 121,
c) ul. Rotterdamska 9 - pokoje 37/39,
d) ul. Rotterdamska 9 – pokój 31/32, -144,
e) ul. Rotterdamska 9 – 141,
f) ul. Rotterdamska 13,
g) ul. Rotterdamska 13 - Video domofon,
h) Archiwum Dokumentacji Technicznej ul Celna 5,
i) Dział Informatyki i Telekomunikacji xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxx X0 X xxxxxx centrala w A1,
j) Dział Informatyki i Telekomunikacji xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxx X0 X xxxxxx
+ Kablownia;
k) Dział Informatyki i Telekomunikacji ul. Rotterdamska 9, pomieszczenie 205
+ węzeł telekomunikacyjny w piwnicy,
l) Dział Informatyki i Telekomunikacji ul. Polska 43 - Stacja Trankingowa,
m)Dział Informatyki i Telekomunikacji xx. Xxxxxxxxxxx 0X, centrala telefoniczna W- 1,
n) Magazyn H – centrala telefoniczna W-2 ul. Polska 17 (parter i piętro),
o) Dział Informatyki i Telekomunikacji ul. Indyjska 13, centrala telefoniczna W-3,
p) Stacja Pomp i Uzdatniania wody xx. Xxxxxxxxxxxxx 00,
q) Zbiornik Retencyjny wody ul. Demela,
r) Stacja Transformatorowa PPZ-1ul. Węglowa 8,
s) Stacja Transformatorowa PPZ-2 ul. Rotterdamska 7,
t) Graniczny Punkt Kontroli Weterynaryjnej, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 60
u) Baza Promowa – Stena line. Xxxxxxxxxxxxxx 60,
v) Stacja Monitoringu xx. Xxxxxxxxxxxx 0X,
x) Budynek biurowy ul. Polska 13,
x) Budynek P16 ul. Czechosłowacka 5,
y) Budynek magazynowy - xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00,
x) Magazyn nr 1, nabrzeże Francuskie, Część socjalna ul. Francuska 6,
aa) budynek biurowo - magazynowy xx. Xxxxxxxxxxx 0 (Magazyn 11 ) 2szt;
bb) budynek magazynowo - biurowy przy ul. Kontenerowa 27 (Magazyn 12)
+pomieszczenie teletechniczne ZMPG, cc) budynek biurowo ul. Xxxxxxxxxxxxx 31, dd) xxxxxxx xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxx 00X;
ee) budynek magazynowy przy ul. Polska 19 (Magazyn K), ff) budynek biurowy przy ul. Indyjskiej 13,
gg) Falochron (Budynek pompowni przeciwpożarowej na falochronie).
4. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia obejmuje wykonywanie:
1) okresowych konserwacji i przeglądów Telewizji Przemysłowej (CCTV), Kontroli Dostępu (KD), Systemu Sygnalizacji Włamań i Napadów (SSWiN) wymienionych w ust. 3 niniejszego rozdziału SIWZ, w tym wykonywanie przeglądów instalacji, czynności regulacyjno-sprawdzających poprawność działania systemów i urządzeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcjami producentów, wytycznymi Zamawiającego i zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową (DTR). Szczegółowy zakres czynności obejmujący przegląd i konserwację systemów znajduje się w Załączniku nr 9 do SIWZ;
2) usługi serwisu utrzymywania systemów zabezpieczeń teletechnicznych polegającej na:
a) bieżącej i awaryjnej naprawie wadliwie działających systemów, urządzeń, kamer itp., przywracającej system do stanu sprzed awarii;
b) zapewnieniu sprawności technicznej i działania zleconych do konserwacji systemów objętych przedmiotem zamówienia, a w przypadku wystąpienia awarii dotrzymywania maksymalnie 4 godzinnego czasu reakcji na podjęcie akcji wraz z zapewnieniem skutecznej naprawy awarii w ciągu 48 godzin, licząc od powiadomienia telefonicznego lub emailem na adres wskazany w umowie, zarówno w dni robocze jak i dni wolne od pracy. Jeżeli termin naprawy, o której mowa powyżej nie będzie możliwy do dotrzymania z przyczyn niezależnych od Wykonawcy tj. wykracza poza materiały i części dostępne Wykonawcy, Wykonawca wykona naprawę systemu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
c) dostawie i wymianie materiałów oraz części wskazanych w Rozdziale IV, ust. 5 SIWZ;
d) sporządzaniu protokołów z przeprowadzonych napraw zawierających opis wykonanych czynności, uwagi i zalecenia,
5. Wykaz podstawowych materiałów i części, stanowiących koszt Wykonawcy, stosowanych do konserwacji i świadczenia usług serwisowych oraz usunięcia awarii:
1) żarówki sygnalizacyjne, diody,
2) kontrolki,
3) bezpieczniki aparatowe,
4) przewody zasilające i sterownicze o długości nie przekraczającej 10 m,
5) przyciski sterownicze,
6) bezpieczniki instalacyjne,
7) taśmy izolacyjne,
8) koszulki termokurczliwe,
9) pisaki olejowe,
10) główki bezpiecznikowe,
11) śruby, nakrętki, podkładki, nity, zawieszki,
12) cyna, kalafonia, pasta lutownicza,
13) końcówki do przewodów sterowniczych,
14) listwy zaciskowe,
15) napisy (piktogramy) itp.
6. Warunki prowadzenia prac:
1) prace będą wykonywane przy zachowaniu ciągłości pracy Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. oraz wszystkich podmiotów funkcjonujących na jego terenie;
2) po podpisaniu umowy, Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje harmonogram prac – konserwacji i przeglądów okresowych zawierający zakres prac, z uwzględnieniem wszystkich elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia z zaznaczeniem planowanego czasu i terminów ich wykonania i przekaże go Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, zgodnie ze wzorem umowy;
3) Wykonawca zobowiązany jest:
a) zapewnić organizację prowadzenia prac gwarantującą wykonanie przedmiotu zamówienia w wymaganym przez Zamawiającego terminie (np. praca w dni wolne, praca na dwie zmiany);
b) zapewnić bezpieczeństwo osób przebywających na terenie wykonywania prac związanych z zamówieniem oraz ochronę mienia znajdującego się na terenie wykonywania prac związanych z zamówieniem;
c) prowadzić wszystkie prace związane z zamówieniem w porozumieniu ze wszystkimi podmiotami funkcjonującymi na terenie Portu Gdynia oraz sąsiadującymi z nim;
4) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace w taki sposób, aby nie wystąpiły uszkodzenia obiektów, budowlanych i infrastruktury, zlokalizowanych na terenie prowadzenia prac oraz zlokalizowanych poza terenem prowadzenia prac; w przypadku wystąpienia uszkodzeń tych obiektów lub infrastruktury, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń lub odtworzenia tych obiektów lub infrastruktury na własny koszt;
5) materiały przewidziane do użycia w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia powinny być nowe, dopuszczone do stosowania na terenie Polski i nabywane w celu realizacji przedmiotu zamówienia. Jakość materiałów powinna być udokumentowana atestami i opiniami zezwalającymi na ich użycie zgodnie z odpowiednimi przepisami Prawa budowlanego; x.xx. certyfikaty na znak jakości CE lub B, alternatywnie
deklaracje zgodności z PN lub aprobatę techniczną, pozytywne świadectwo ITB oraz atesty zdrowotne PZH, winny być ujęte w aktualnych wykazach materiałów budowlanych opracowanych przez Zakład Higieny Komunalnej PZH w Warszawie. Dokumenty potwierdzające powyższe, takie jak: certyfikaty, aprobaty, atesty winny być przedstawione Zamawiającemu każdorazowo w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego prac oraz na każde żądanie nadzoru Zamawiającego;
6) Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu Zamówienia zgodnie z umową, SIWZ i jej załącznikami, dokumentacją techniczno-ruchową, instrukcjami użytkowania, zasadami wiedzy technicznej oraz zasadami sztuki budowlanej, Polskimi Normami lub normami równoważnymi, jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego, oraz w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami, w tym: przepisami Prawa budowlanego, bhp i ppoż., oraz zgodnie z przepisami portowymi (Zarządzenie Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni nr 5 z dnia 20 lutego 2013. PRZEPISY PORTOWE – Dz. Urz. Woj. Pomorskiego Poz. 1314 – dostępne na str. internetowej pod adresem: xxx.xxxxx.xxx.xx) oraz innymi obowiązującymi przepisami;
7) koszty wszelkich niezbędnych badań, pomiarów, ekspertyz, opinii technicznych, uzgodnień, niezbędnych opracowań, opłat oraz opracowania aktualizacji dokumentacji powykonawczej (w przypadku dokonania przez Wykonawcę zmian w systemach) w trakcie wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia obciążają Wykonawcę;
8) wszystkie materiały pochodzące z demontażu są własnością Wykonawcy i powinien on je zagospodarować zgodnie z obowiązującym prawem polskim poprzez wywiezienie na składowisko lub przekazanie do zagospodarowania przedsiębiorstwom posiadającym stosowne uprawnienia w tym zakresie, a kopie kart przekazania odpadów przekazać Zamawiającemu.
7. Zamawiający wymaga, aby czynności stanowiące przedmiot zamówienia były wykonywane wyłącznie w ramach stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 K.p., przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, spełniające wymogi określone w Rozdziale IX ust. 2 pkt. 3) lit. c) SIWZ.
8. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca powinien zapoznać się z informacją o terenie i przedmiocie Zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w materiałach przetargowych oraz może uczestniczyć w wizji lokalnej. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, na wniosek Wykonawcy. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest dobrowolne. Miejsce spotkania: hol główny Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., ul. Rotterdamska 9. Wizja lokalna umożliwia Wykonawcom dokładne zaznajomienie się z miejscem prowadzenia prac i poznanie lokalnych uwarunkowań realizacyjnych. Po przeprowadzeniu wizji lokalnej, wszelkie pytania do przedmiotu Zamówienia Wykonawcy mogą składać wyłącznie w formie wskazanej w Rozdziale XII SIWZ, jak i w terminach umożliwiających udzielenie odpowiedzi przez Zamawiającego zgodnie z przepisami Ustawy.
9. Dokumentacja systemów zabezpieczeń CCTV , KD oraz SSWiN budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. zostanie udostępniona Wykonawcom, którzy złożą wniosek o jej udostępnienie (OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA/Wniosek o udostepnienie dokumentacji systemów
zabezpieczeń CCTV, KD oraz SSWiN budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A – załącznik nr 10 do SIWZ). Ww. wniosek o udostępnienie należy złożyć za pośrednictwem Platformy Przetargowej ZMPG S.A. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. We wniosku należy podać adres poczty elektronicznej, na który Zamawiający wyśle link umożliwiający dostęp do dokumentacji.
ROZDZIAŁ V | Podwykonawcy |
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom. Powierzenie realizacji części Zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację tego Zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie tych części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, wraz z podaniem firm tych podwykonawców w formularzu oferty - jeśli firmy tych podwykonawców są znane na etapie składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, będącego podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie Zamówienia. Obowiązek wykazania powyższych okoliczności, w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy.
4. Jeżeli w postępowaniu Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, będzie on obowiązany udowodnić Zamawiającemu faktyczny udział tego podmiotu w realizacji Zamówienia w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego.
ROZDZIAŁ VI | Informacja na temat możliwości składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów |
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów), pod warunkiem że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy;
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo;
3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika);
4) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia;
5) dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika lub przez jeden z podmiotów występujących wspólnie;
6) pełnomocnik będzie reprezentował Wykonawcę wobec Zamawiającego we wszelkich sprawach związanych z realizacją Umowy oraz będzie upoważniony do otrzymywania od Zamawiającego wszelkich oświadczeń woli, informacji dla i w imieniu pozostałych podmiotów;
7) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia, z którymi zawarto Umowę ponosić będą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za wykonanie przedmiotu Umowy oraz wypełnienie wszystkich zobowiązań oraz będą solidarnymi wierzycielami Zamawiającego.
ROZDZIAŁ VII | Postanowienia uzupełniające dotyczące postępowania i przedmiotu Zamówienia |
1. Oferta musi obejmować całość Zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6) Ustawy.
3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień w trybie z wolnej ręki, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 30% wartości Zamówienia podstawowego, w zakresie usługi serwisu i konserwacji systemów, w szczególności obejmujących:
1) naprawy wykraczające poza zakres prac konserwacyjnych, przeglądów i napraw serwisowych, o których mowa w Rozdziale IV ust. 4, pkt 1) oraz 2) SIWZ,
2) wykonywanie napraw wynikających z dewastacji i kradzieży, a także wykonywanie ewentualnych prac i/lub robót z tym związanych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
5. Zamawiający nie przewiduje w Postępowaniu zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie przewiduje w Postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
7. Koszty udziału w Postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca.
ROZDZIAŁ VIII | Termin wykonania Zamówienia |
1. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie przez 4 lata od dnia podpisania umowy.
2. Prace polegające na wykonywaniu przeglądów i konserwacji systemów bezpieczeństwa wykonywane będą dwa razy w roku, zgodnie z harmonogramem prac, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 6 pkt. 2) SIWZ.
3. Prace polegające na wykonywaniu serwisu wykonywane będą doraźnie, tzn. w przypadku wystąpienia awarii.
ROZDZIAŁ IX | Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia |
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu oraz
2) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu:
1) dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.:
a) posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 2142 ze zm. t.j.) na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego;
b) posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej o klauzuli
„Poufne” trzeciego stopnia wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, zgodne z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 t.j.);
2) dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.:
a) wykaże się posiadaniem na dzień składania ofert ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, kontraktowej i deliktowej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej ceny netto podanej w ofercie Wykonawcy;
3) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje należycie czynności przeglądów i konserwacji, napraw systemów teletechnicznych, tj. telewizji przemysłowej (CCTV), systemu kontroli dostępu (KD), systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), w minimum 2 budynkach biurowych o powierzchni minimum 2000 m2 lub posiadających powierzchnie minimum 1500 m2 części biurowej wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
b) dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania Zamówienia odpowiednim potencjałem technicznym – tj.:
− punktem serwisowym pełniącym stały 24-godzinny dyżur serwisu na terenie województwa pomorskiego dla zapewnienia odpowiedniej gotowości i czasu
reakcji na zgłoszenie awarii zgodnie z Rozdziałem IV ust. 4 pkt. 2) lit. b) SIWZ,
− co najmniej trzema samochodami technicznymi, o następującej specyfikacji:
— klasa pojazdu: van lub dostawczy;
— co najmniej 3m2 przestrzeni użytkowej/ładunkowej dla zapewnienia przewożenia niezbędnego sprzętu, urządzeń, narzędzi oraz materiałów pomocniczych;
— co najmniej 2 samochody techniczne powinny być przystosowane do przewożenia drabin;
− co najmniej jednym samochodem z podnośnikiem koszowym o zasięgu co najmniej 10 metrów;
− co najmniej trzema komputerami posiadającymi odpowiednie oprogramowanie do obsługi systemów, o których mowa w Rozdziale IV ust. 3 SIWZ, umożliwiające ich diagnostykę;
c) dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania Zamówienia osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, tj. osobami spełniającymi niżej wymienione wymogi:
− co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane, tj. kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń oraz posiadającym minimum 5 letnie doświadczenie liczone od daty uzyskania uprawnień,
− co najmniej sześcioma osobami wykonującymi usługi przeglądu, konserwacji i serwisu:
— posiadającymi dwuletnie doświadczenie liczone od daty uzyskania uprawnień w serwisie i montażu systemów:
• CCTV – Hikvision, Pelco, Bosch, Samsung;
• KD – Vemco, Unicard;
• SSWIN – Satel, Roconet,
— posiadającymi uprawnienia do eksploatacji instalacji elektrycznych o napięciu do 1 kV (SEP E) (co najmniej sześć osób),
— posiadającymi uprawnienia do eksploatacji instalacji elektrycznych o napięciu do 15 kV (SEP E) (co najmniej jedna osoba),
— wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego (co najmniej sześć osób),
— posiadającymi zdolność do wykonywania pracy na wysokości powyżej 3 metrów (co najmniej sześć osób),
— posiadającymi zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (co najmniej sześć osób),
— posiadającymi upoważnienie do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższe (co najmniej sześć osób),
Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę – dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale X według formuły „spełnia - nie spełnia”;
3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o dzielenie Zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie z wyłączeniem warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, który powinien spełniać każdy z Wykonawców.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do samodzielnej weryfikacji prawdziwości oświadczenia złożonego przez Wykonawcę i wykluczenia z postępowania Wykonawcy, który podał informacje nieprawdziwe.
5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcie gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację Zamówienia.
6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych na zasadach określonych w art. 22a i nast. Ustawy.
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia – wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca składa oświadczenie o skorzystaniu z zasobów tych podmiotów.
8. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 i ust. 5 pkt 1), 2), 4), 5) – 8) z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Ustawy.
9. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
10. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępniania tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
11. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 6 niniejszego rozdziału SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych
podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części Zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału SIWZ.
12. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie Zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu Zamówienia;
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia publicznego;
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
13. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale X ust. 7 pkt. 7) – 17) lub ust. 10 SIWZ.
14. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w Rozdziale X ust. 7 pkt. 7) – 17) lub ust. 10 SIWZ dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a Ustawy.
15. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia, dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 7 pkt 7) – 18) lub ust. 10 SIWZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie Zamówienia składa każdy z Wykonawców.
16. Na podstawie art. 24 ust. 5 Ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza również Wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498 ze zm. t.j.);
2) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3.000,00 złotych;
3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt. 2);
4) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3.000,00 złotych;
5) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 15 Ustawy, chyba, że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
6) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
7) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 Ustawy, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.
17. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 i nast. Ustawy.
18. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postepowania o udzielenie Zamówienia.
ROZDZIAŁ X | Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia |
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenie składa się w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 05 stycznia 2016 r. – (JEDZ).
Zamawiający informuje, że elektroniczne narzędzie do wypełnienia JEDZ zostało udostępnione pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ (bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx).
Ponadto, instrukcja wypełnienia JEDZ dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (xxx.xxx.xxx.xx) w E-Zamówienia w zakładce Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.
3. JEDZ przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania dostępny jest na Platformie LOGINTRADE xxxxx://xxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx pod zakładką właściwego postępowania.
4. W postępowaniu oświadczenie JEDZ składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Ustawy. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt. 1) Ustawy.
5. Zamawiający nie wymaga wypełniania sekcji B, C, D części IV formularza JEDZ, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
6. JEDZ należy przesłać na Platformie LOGINTRADE:
1) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych:
.pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.;
2) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny, może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów;
3) po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 162 t.j.);
4) datą przesłania JEDZ będzie data jego przekazania na Platformie LOGINTRADE;
5) obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy.
7. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ, tj.:
1) koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 2142
ze zm. t.j.) na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego;
2) świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej o klauzuli „Poufne” trzeciego stopnia wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, zgodne z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 t.j.), potwierdzającego pełną zdolność do ochrony informacji niejawnych;
3) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Xxxxxxxxxxxxx;
4) wykazu usług w zakresie czynności przeglądów i konserwacji, napraw systemów teletechnicznych tj. telewizji przemysłowej (CCTV), systemu kontroli dostępu (KD), systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), w minimum 2 budynkach biurowych o powierzchni minimum 2000 m2 lub posiadających powierzchnie minimum 1500 m2 części biurowej wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, daty, miejsca wykonania, podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz opisem świadczonych usług, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;
5) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z zakresem wykonywanych przez nie czynności, informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – forma zatrudnienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnymi do wykonania zamówienia, na potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących osób, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt. 3) lit. c), zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ;
6) wykazu sprzętu dostępnego Wykonawcy w celu realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat nazwy sprzętu, ilości oraz informacją o podstawie do dysponowania wskazanymi zasobami – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ;
7) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) Ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 (słownie: sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w niniejszym postępowaniu Wykonawca nie podlega wykluczeniu w
przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 d) Xxxxxx oraz w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14) Ustawy, jeśli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13d) Ustawy);
8) zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
9) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
11) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
12) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
13) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy;
15) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 t.j.);
16) oświadczenia Wykonawcy, że nie naruszył poważnie w sposób zawiniony obowiązków zawodowych, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie;
17) oświadczenia Wykonawcy, że nie rozwiązano z nim umowy lub nie zasądzono wobec niego odszkodowania z powodu nie wykonania lub nienależytego wykonania w istotnym stopniu wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, zawartej z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie;
18) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, które na podstawie art. 24 ust. 11 Ustawy należy przekazać Zamawiającemu w terminie 3 (słownie: trzech) dni od zamieszczenia na Platformie LOGINTRADE informacji określonej w art. 86 ust. 5 Ustawy; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej wymaganych przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 7 pkt. 3) niniejszego Rozdziału, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
9. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano daną wartość, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu wszczęcia Postępowania (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu poprzedzającym wszczęcie postępowania.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 7 niniejszego rozdziału SIWZ:
1) pkt 7) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt. 5 i 6 Ustawy;
2) pkt 8) – 10) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
11. Dokument, o którym mowa w ust. 10 pkt 1) i pkt 2) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 (słownie: sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument, o którym mowa w ust. 10 pkt 2) lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem tego terminu.
12. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 10 niniejszego rozdziału SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie ust. 11 stosuje się.
13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
14. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 7 pkt 7) niniejszego rozdziału SIWZ, składa dokument, o którym mowa w ust. 10 pkt 1) niniejszego rozdziału SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 Ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby, złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis ust. 11 niniejszego rozdziału SIWZ zdanie pierwsze stosuje się.
15. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu Postępowania o udzielenie Zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
16. Zgodnie z art. 26 ust. 1 Ustawy, Zamawiający przed udzieleniem Zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy oraz SIWZ.
17. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczenia lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.).
18. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzić będą wątpliwości Zamawiającego, może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
19. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ogłoszeniu o Zamówieniu lub w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, w tym na których zasoby powołuje się Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
20. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielnie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
21. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w ust. 19, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
22. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w Ogłoszeniu o Zamówieniu lub SIWZ, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
23. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Ogłoszeniu o Zamówieniu lub SIWZ, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
24. Jeżeli Wykonawca nie złożył JEDZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia Postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
25. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
ROZDZIAŁ XI | Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami |
1. W Postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów w postepowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty, wnioski, oświadczenia oraz inne dokumenty w postępowaniu sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Postępowania przetargowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów w postępowaniu przez Wykonawcę, jest Platforma LOGINTRADE dostępna pod adresem xxxxx://xxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy LOGINTRADE przez Wykonawcę jest bezpłatne. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie LOGINTRADE ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia.
4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy LOGINTRADE zostały określone w Instrukcji obsługi dla wykonawcy, która dostępna jest pod adresem:
xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx:
1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
b) Google Chrome 31,
c) Mozilla Firefox 26,
d) Opera 18;
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci Internet,
b) zainstalowana wtyczka flash - flash player,
c) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
f) zainstalowany Acrobat Reader,
g) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy;
3) Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
a) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.,
b) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.,
c) Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.,
d) Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.,
e) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x- msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg, XadES (XML Advanced Electronic Signatures), PadES (PDF Advanced Electronic Signatures), CadES (CMS Advanced Electronic Signatures);
4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazywania danych:
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie LOGINTRADE. Wykonawca otrzymuje wiadomość z koniecznością potwierdzenia złożonych dokumentów na adres e-mail podawany w formularzu oferty bez logowania. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie LOGINTRADE, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę LOGINTRADE.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie LOGINTRADE.
7. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w
sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1320 z późn. zm.), Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 17.10.2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego oraz udostępniana i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1991), Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 24.12.2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego oraz udostępniana i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2517), Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.), Rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16.10.2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2018 r. poz. 1993) oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 16.12.2019 r. zmieniające rozporządzenie zmieniające w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2019 r. poz. 2447).
ROZDZIAŁ XII | Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ |
1. Treść niniejszej SIWZ zamieszczona jest na Platformie LOGINTRADE xxxxx://xxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w wierszu oznaczonym tytułem zgodnym z niniejszym postępowaniem.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE, a Zamawiający udzieli odpowiedzi za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE na zasadach określonych w art. 38 i nast. Ustawy.
3. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SIWZ i jest wiążąca dla Wykonawców.
ROZDZIAŁ XIII | Wymagania dotyczące wadium |
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 60.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z niżej wymienionych form:
1) pieniądzu – przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni
00 0000 0000 0000 0000 4318 9067
z opisem: „wadium – przetarg nieograniczony – wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni”,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 299 t.j.).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
5. Wadium w formie innej niż pieniądz Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez umieszczenie dokumentu elektronicznego na Platformie LOGINTRADE oryginału dokumentu wadialnego, tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać w szczególności następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedziby;
2) wskazanie przedmiotu niniejszego postępowania;
3) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/ poręczeniem;
4) kwotę gwarancji/poręczenia;
5) termin ważności gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
6) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w wysokości odpowiadającej kwocie wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b) Wykonawca, którego ofertę wybrano odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie;
c) Wykonawca, którego ofertę wybrano nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;
d) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
7) w treści gwarancji/poręczenia powinna zostać zamieszczona klauzula stanowiąca, że wszystkie spory odnoście gwarancji/poręczenia będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.
7. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
8. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu Umowy w sprawie Zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
10. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu – Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art.46 ust. 4a Ustawy, tj. w przypadku jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3) Ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 Ustawy, tj. w przypadku, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
3) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
ROZDZIAŁ XIV | Termin związania ofertą |
1. Termin związania ofertą wynosi 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 (słownie: trzy) dni przed upływem terminu związania z ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału SIWZ, nie powoduje utraty wadium.
5. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a Ustawy Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 Ustawy, na przedłużenie terminu związania ofertą.
ROZDZIAŁ XV | Opis sposobu przygotowania oferty |
1. Oferta musi zawierać:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;
2) jednolity/e dokument/y (JEDZ) dla Wykonawcy i podwykonawców, który stanowi załącznik nr do 2 SIWZ – Zamawiający nie wymaga wypełnienia sekcji B,C,D części IV formularza JEDZ;
3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu:
a) składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów;
b) zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X, ust. 1 i 2 SIWZ;
4) dowód wniesienia wadium;
5) zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów – wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
6) dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy, chyba, że Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne(t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał ich adresy internetowe w JEDZ; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności tych dokumentów w bazach danych, Zamawiający pobierze je samodzielnie; Zamawiający może po pobraniu tych dokumentów wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski (w przypadku ich dostępności w innym języku);
7) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy;
8) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia; pełnomocnik musi być uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Wszelkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 Ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm. t.j.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy.
6. Wszelkie informacje, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku , aby uniknąć ich przypadkowego publicznego wyświetlenia wraz z ofertą i zawierać wyraźne zastrzeżenie, że nie mogą być udostępniane. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W celu wykazania przesłanek objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa, uzasadnienie należy załączyć do oferty, wczytując odrębny plik. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta.
8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. W przypadku gdy zaoferowana cena cyfrowo i słownie nie będzie tożsama, jako wiążącą Zamawiający przyjmie cenę pisaną słownie ze wszystkimi konsekwencjami rachunkowymi.
10. W przypadku innych błędów rachunkowych Zamawiający jako wiążącą przyjmie zaoferowaną kwotę brutto.
11. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji obsługi dla wykonawcy.
12. Oferta jak i wszelkie oświadczenia winny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli.
13. Zamawiający żąda podania w ofercie przez Wykonawcę części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podanie przez Wykonawcę firm Podwykonawców, jeżeli ci są znani na etapie składania oferty.
ROZDZIAŁ XVI | Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert |
1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami/oświadczeniami za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE do dnia 25.01.2021 r. do godziny 10:00.
2. Po upływie terminu, o którym mowa powyżej, złożenie oferty jest możliwe, jednak w takim przypadku zamawiający, stosownie do art. 84 ust. 2 Ustawy niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sali 121, w dniu 25.01.2021 r. o godz 10:30 za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że z powodu sytuacji pandemicznej związanej z wirusem SARS- CoV-2 nie będzie możliwości osobistej obecności na otwarciu ofert. Otwarcie ofert natomiast będzie transmitowane w sieci pod adresem:
xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxx.xxxxxx/Xxxx/Xxxx?xxxxXxxxxxxxxx.xxxx_xxxxxx&xxxxxxxXxxxx Aby uzyskać połączenie należy wklejać, wpisywać lub klikać kolejno:
1) Nazwa kanału (Room Name): meet.port_gdynia
2) Nazwa gościa Display Name: Imię Nazwisko
3) Continue
4) Join the meeting.
Dokładna instrukcja korzystania z wideokonferencji znajduje się w załączniku "Informacja dla Gości konferencji".
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego Zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
6. Zgodnie z art. 86 ust. 5 Ustawy niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na Platformie LOGINTRADE informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia;
2) nazwy firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminy wykonania Zamówienia, zawarte w ofertach.
ROZDZIAŁ XVII | Opis sposobu obliczenia ceny |
1. Wykonawca określa, zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, całkowitą ryczałtową cenę netto oraz brutto za kompleksową realizację przedmiotu Zamówienia z wyszczególnieniem cen za pojedynczy przegląd i konserwację danego systemu, cenę za kompleksowe wykonanie usługi serwisu systemów bezpieczeństwa. Ponadto w Formularzu ofertowym należy podać parametry cenotwórcze przyjęte do wyceny prac stanowiących przedmiot zamówienia.
2. Podana cena ofertowa musi być ryczałtowa, ostateczna, kompletna, jednoznaczna. Ponadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu Zamówienia, w tym również koszty związane z dojazdem na miejsce świadczenia usług. Cena ta będzie stała i nie może się zmienić za wyjątkiem przypadków opisanych w Ustawie oraz we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem przedmiotu Zamówienia.
4. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, obliczona zgodnie z zasadami matematycznymi).
5. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot Zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Treść oświadczenia Wykonawcy została uwzględniona we wzorze Formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli będzie zawierała rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu Zamówienia (art. 89 ust. 1 pkt 4 Ustawy).
ROZDZIAŁ XVIII | Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert |
1. Opis kryteriów i ich wagi - cena ofertowa brutto – 100 pkt (100%).
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymagania określone w SIWZ oraz w wyniku przeprowadzonej oceny otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o podane kryterium oceny ofert wskazane w ust. 1 niniejszego rozdziału zgodnie z poniższym wzorem:
gdzie:
C – punktacja badanej oferty,
(𝐶) =
𝐶𝑛
𝐶𝑏
𝑥 100
Cn – całkowita cena ryczałtowa brutto – najniższa spośród badanych ofert, Cb – całkowita cena ryczałtowa brutto – oferty badanej.
3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania.
ROZDZIAŁ XIX | Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy |
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 5% (słownie: pięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu umowy nie później niż na 2 (słownie: dwa) dni przed podpisaniem Umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem” służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Przed podpisaniem Umowy, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym formę oraz treść wymaganego zabezpieczenia.
4. Zabezpieczenie Umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) w pieniądzu wpłacone przelewem na konto bankowe Zamawiającego;
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) w gwarancjach bankowych;
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, (tj. Dz.U. z 2020r., poz. 299 t.j.).
5. Jeżeli zabezpieczenie Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni licząc od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
ROZDZIAŁ XX | Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego |
1. Zamawiający zawrze Umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie nie krótszym niż 10 (słownie: dziesięć) dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Zamawiający może zawrzeć Umowę w sprawie Zamówienia przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli złożona zostanie tylko jedna oferta.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, o czym zostanie poinformowany za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE.
4. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w załączniku numer 8 do SIWZ.
5. W terminie poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
6. W terminie poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca jest zobowiązany do złożenia:
1) wykazu sprzętu dostępnego Wykonawcy w celu realizacji Zamówienia, uwzględniający co najmniej sprzęt wskazany w wykazie złożonym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu;
2) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia uwzględniający co najmniej osoby wskazane w wykazie złożonym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kopiami umów o pracę zawartych ze wskazanymi osobami;
3) dokumentu wskazującego tytuł prawny upoważaniający Wykonawcę do dysponowania terenem pod 24-godzinny punkt serwisowy, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt.
3) lit. b) tiret pierwsze.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia w terminie poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy lub w przypadku zastosowania w postępowaniu art. 24 aa Ustawy, zbadać czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
ROZDZIAŁ XXI | Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego |
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy (Dział VI – Środki ochrony prawnej).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Terminy:
1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.-Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1041) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
ROZDZIAŁ XXII | Klauzula Informacyjna dotycząca rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) |
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail xxx@xxxx.xxxxxx.xx;
3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia sektorowego pod nazwą „Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;
5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy przechowywanie danych osobowych obejmuje również okres niezbędny do
zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej;
6) obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowanie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SIWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania;
9) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
ROZDZIAŁ XXIII | Załączniki do SIWZ |
Załącznik nr 1 do SIWZ | Formularz oferty |
Załącznik nr 2 do SIWZ | Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w formacie .xml |
Załącznik nr 3 do SIWZ | Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług |
Załącznik nr 4 do SIWZ | Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji Zamówienia |
Załącznik nr 5 do SIWZ | Wykazu sprzętu dostępnego Wykonawcy w celu realizacji Zamówienia |
Załącznik nr 6 do SIWZ | Wzór zobowiązana do oddania zasobów do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych na potrzeby realizacji Zamówienia |
Załącznik nr 7 do SIWZ | Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy |
Załącznik nr 8 do SIWZ | Wzór Umowy |
Załącznik nr 9 do SIWZ | Szczegółowy zakres czynności obejmujących przegląd i konserwację systemów |
Załącznik nr 10 do SIWZ | Oświadczenie o posiadaniu własnego akredytowanego systemu teleinformatycznego do przetwarzania informacji oznaczonych klauzulą co najmniej „ZASTRZEŻONE” |
Załącznik nr 1 do SIWZ – FORMULARZ OFERTY
Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-46/MG/2020
…………………, dnia…………
(miejscowość)
*Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa:
Zamawiający:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
.......................................................................................................................................................
Siedziba:
.......................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................... NIP: ..............................................................................
REGON: ..............................................................................
strona www ..................................................................................................
**numer telefonu: ……………………………………………………………………
**adres e-mail: ………………………………………………………………………
**Adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny niż siedziba Wykonawcy):
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Oświadczamy, że przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx na podany wyżej adres korespondencja będzie dostarczona Wykonawcy skutecznie.
* Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie w danych dotyczących Wykonawcy należy wpisać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o Zamówienie.
** Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie należy wpisać dane Pełnomocnika.
OFERTA
Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni”, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ustawie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową netto …………………. zł (słownie: ………………………………………...), VAT w wysokości …………………… zł (słownie: ………………………………….....), brutto:
………………………… zł (słownie: ),
w tym za:
1) Wykonanie pojedynczej konserwacji i przeglądu okresowego za cenę: ………………
zł netto (słownie: ……………………………), brutto zł
(słownie: ); dla:
a) systemu telewizji przemysłowej (CCTV) za cenę: ……………… zł netto (słownie: ……………………………), brutto ………………. zł (słownie:
……………………………………….), na który składają się:
Elementy przedmiotu zamówienia*** | Cena netto | Cena brutto |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… |
b) systemu kontroli dostępu (KD) za cenę: …………..……… zł netto (słownie: ……………………………), brutto zł
(słownie: ), na który składają się:
Elementy przedmiotu zamówienia*** | Cena netto | Cena brutto |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… |
c) systemu sygnalizacji włamań i napadów (SSWiN) za cenę: …………………
zł netto (słownie: ……………………………), brutto zł
(słownie: ), na który składają się:
Elementy przedmiotu zamówienia*** | Cena netto | Cena brutto |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… | |
………………… | ………………… |
2) Kompleksowe wykonanie usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych za całkowitą cenę ryczałtową netto zł
(słownie: ……………………..), VAT w wysokości zł
(słownie: ……..…………………….), brutto zł
(słownie ).
2. Parametry cenotwórcze przyjęte do wyceny prac stanowiących przedmiot zamówienia są następujące:
1) roboczogodzina (R-g ) zł/godz.,
2) koszty pośrednie (Kp; do R i S) %,
3) zysk (do R, S, Kp) %,
4) koszty zakupu (Kz do M) %,
5) baza cenowa dla materiałów (M) i sprzętu (S) -………………………………
Wyrażamy zgodę na stosowanie powyższych parametrów do wyceny usług zlecanych zgodnie z art. 134 ust. 6 pkt. 3) Ustawy.
3. Oświadczamy, że:
1) przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem Zamówienia;
2) uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty i zrealizowania Zamówienia; w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania Zamówienia;
3) zapoznaliśmy się z specyfikacją istotnych warunków zamówienia, wyjaśnieniami do tej specyfikacji oraz jej modyfikacją (w przypadku dokonania modyfikacji), w tym, z postanowieniami wzoru Umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;
4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert;
5) wadium wnieśliśmy w formie ;
6) w przypadku udzielenia nam Zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
7) zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości określonej w SIWZ, tj. o wartości ....................................................................zł, słownie
......................................zł, w formie ..............................................., przed terminem
podpisania Umowy;
8) spełniamy wymagane przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:
a) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
− samodzielnie;
− polegamy na zdolności technicznej lub zawodowej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących nas z nimi stosunków.*
* - skreślić niewłaściwe
Nazwa i siedziba podmiotu/podmiotów, na którego/których zdolności technicznej lub zawodowej polega Wykonawca:
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
b) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
− samodzielnie;
− polegamy na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących nas z nimi stosunków.*
* - niepotrzebne skreślić
Nazwa i siedziba podmiotu/podmiotów, na którego/których sytuacji ekonomicznej lub finansowej polega Wykonawca:
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
9) prace objęte Zamówieniem zamierzamy wykonać samodzielnie/zamierzamy wykonać za pomocą Podwykonawców (niepotrzebne skreślić), którzy w ramach Zamówienia wykonają następujące jego części (elementy):
a) rodzaj prac ……………….(nazwa i adres podwykonawcy) …………………
b) rodzaj prac ……………….(nazwa i adres podwykonawcy) ;
10) informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od nr …… do nr …… stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania; ****
11) na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia dysponujemy lub będziemy dysponować w okresie wykonywania zamówienia punktem serwisowym pełniącym stały 24-godzinny dyżur serwisu na terenie województwa pomorskiego dla zapewnienia odpowiedniej gotowości i czasu reakcji na zgłoszenie awarii, zlokalizowanym*****:
………………………………………………………………………………………
12) powstanie obowiązek podatkowy u Zamawiającego. Oświadczamy, że: (wstawić X we właściwe pole)
☐ wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
☐ wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/usług:
………………………………………………………………….
Wartość towarów/usług powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to zł netto.
Jednocześnie wskazujemy, że nie wypełnienie danych w niniejszym ust. 3 pkt 12) oferty jest równoznaczne z oświadczeniem, że złożenie przedmiotowej oferty nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego;
13) wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie Zamówienia;
14) pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 k.k.);
15) Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) .................................................................................
b) .................................................................................
c) .................................................................................
d) .................................................................................
e) .................................................................................
f) .................................................................................
……………………………………
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
*** Należy wypisać lokalizację poszczególnych systemów, zgodnie z Rozdziałem IV ust. 3 pkt. 1) – 3) SIWZ.
**** Uwaga: Jeżeli żadna z informacji składających się na ofertę, nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa to w miejscach wykropkowanych w ust. 4 pkt. 11 należy postawić kreski
*****Należy wskazać adres miejsca usytuowania punktu serwisowego.
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług
Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-46/MG/2020
…………………, dnia…………
(miejscowość)
WYKAZ USŁUG
Oświadczam/y, że wykonałem lub jestem w trakcie wykonywania następujących usług:
Lp. | Przedmiot świadczonych usług | Podmiot zlecający świadczenie usług | Okres realizacji zamówienia (Data rozpoczęcia świadczenia usług – data zakończenia) | Miejsce świadczenia usług | Opis świadczonych usług* |
*należy wpisać:
1) Powierzchnię budynku/powierzchnię części biurowej,
2) Systemy, w jakie wyposażone były/są budynki, w którym świadczone były/są usługi(CCTV, KD, SSWiN),
Do niniejszego wykazu, dołączamy dowody ( szt.) potwierdzające, że usługi zostały
wykonane należycie, a w przypadku świadczeń ciągłych, że są wykonywane należycie
…..……....................................................
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Załącznik nr 4 do SIWZ – Wykaz osób
Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-46/MG/2020
…………………, dnia…………
(miejscowość)
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Oświadczam/y, że przy realizacji przedmiotowego zamówienia będą uczestniczyć niżej wskazane osoby:
Lp. | Imię i nazwisko | Xxxxxx czynności przy realizacji zamówienia* | Podstawa do dysponowania daną osobą** | Kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie, wykształcenie (podać nazwę i nr stosownego dokumentu)*** |
* zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 pkt. 3) lit. c) SIWZ,
** wskazać formę zatrudnienia,
*** Należy opisać wymagane kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie, wykształcenie osób, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt. 3) lit. c) SIWZ w sposób niebudzący wątpliwości co do spełnienia wszystkich warunków ich dotyczących.
Oświadczam/y, że ww. osoby nie mają przeciwskazań do wykonywania prac na wysokościach.
…..……....................................................
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Załącznik nr 5 do SIWZ – Wykaz sprzętu
Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-46/MG/2020
…………………, dnia…………
(miejscowość)
WYKAZ SPRZĘTU
Oświadczam, że dysponuję lub będę dysponował następującym sprzętem:
Lp. | Nazwa sprzętu | Ilość | Podstawa do dysponowania wskazanym sprzętem |
Oświadczam, że pojazdy, o których mowa w niniejszym wykazie, są dopuszczone do ruchu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC).
Oświadczam, że pojazdy, o których mowa w niniejszym wykazie, spełniają wymagania Zamawiającego zawarte w Rozdziale IX ust. 2 pkt. 3) lit. b) tiret drugie i trzecie SIWZ.
Oświadczam, że komputery, o których mowa w niniejszym wykazie posiadają odpowiednie oprogramowanie umożliwiające obsługę i diagnostykę systemów, o których mowa w Rozdziale IV SIWZ.
…..……....................................................
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Załącznik nr 6 do SIWZ – ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH NA POTRZEBY REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-46/MG/2020
(składane wraz z ofertą – wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów)
………………., dnia …………….
Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn.: „Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni” - numer sprawy:
Ja/My niżej podpisany/ni
………………………………………………………………………………………...................
(wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu udostępniającego)
………………………………………………………………………………………...................
(wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu udostępniającego)
będąc upoważnionym/upoważnionymi do reprezentowania:
…………………………………………………………………………………………………...
(wpisać nazwę podmiotu udostępniającego)
…………………………………………………………………………………………………...
(wpisać adres podmiotu udostępniającego)
Działając w imieniu i na rzecz wyżej wskazanego podmiotu udostępniającego – zobowiązujemy się do udostępnienia…………………………. (wpisać komu) z siedzibą w
……………(wpisać), zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji Zamówienia.
1) zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:
a) …………………………………………………………………………………………
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
b) ……………………………………………………………………………………………
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
c) ……………………………………………………………………………………………
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
2) sposób wykorzystania udostępnionych zasobów przy wykonywaniu Zamówienia będzie następujący:…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…
3) zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu Zamówienia będzie następujący:
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………
4) podmiot będzie realizował niżej wymienione prace, których dotyczą udostępnione zasoby odnoszące się do warunków udziału, na których polega Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………
W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w ww. postępowaniu i udzielenia mu Zamówienia - przy wykonaniu przedmiotu Zamówienia.
………………., dnia …………….
……………………………………………
……………………
podpis elektroniczny osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby
Załącznik nr 7 do SIWZ - Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
składane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 23) ustawy Prawo zamówień publicznych (składane przez każdego Wykonawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania)
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-46/MG/2020
………………., dnia …………….
Oświadczenie Wykonawcy
składane na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę pn. „Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni” -
Numer sprawy: ………
☐*Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, z żadnym z tych Wykonawców.*
☐*Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, z następującymi Wykonawcami:
1) ……………………………………………………………………….…………………
2) ……………………………………………………………………….…………………
3) ……………………………………………………………………….………………… W załączeniu przedstawiam informację i dowody że przynależność do tej samej grupy kapitałowej nie prowadzi do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.
* właściwe zaznaczyć
……………………………………
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Załącznik nr 8 do SIWZ – Wzór umowy
Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-46/MG/2020
UMOWA Nr …………
zawarta w dniu w Gdyni pomiędzy:
Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9, 81 – 337 Gdynia wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000082699, posiadającą numer NIP 958 – 13 – 23 – 524,
REGON: 191920577, kapitał zakładowy w całości wpłacony w wysokości 112 285 300 PLN, reprezentowaną przez:
1) .................................................................................................................................................
2) .................................................................................................................................................
zwaną w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM” a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Reprezentowanym przez:
.......................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”
zwanymi łącznie „STRONAMI”, a każde z osobna „STRONĄ”
o następującej treści:
§1
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) (dalej zwaną Ustawą), Zamawiający wybrał ofertę z dnia .................., złożoną przez firmę ,
stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji „Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni” – na warunkach określonych w Umowie.
§2
CEL I PRZEDMIOT UMOWY
1. Celem Umowy jest świadczenie usług konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oraz ciągłości działania systemów.
2. Przedmiotem Umowy jest wykonanie wszystkich prac jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu umowy.
3. Zakres przedmiotu Umowy jak i szczegółowy zakres czynności dotyczący wykonania Umowy został opisany w Rozdziale IV SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.
§3
TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Termin wykonania przedmiotu Umowy wynosi 4 (słownie: cztery) lata od daty podpisania Umowy.
2. Prace polegające na wykonywaniu przeglądów i konserwacji systemów bezpieczeństwa wykonywane będą dwa razy w roku, zgodnie z harmonogramem prac, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 6 pkt. 2) SIWZ przy czym z częstotliwością nie rzadziej, niż raz na 6 miesięcy, a pierwszy przegląd nastąpi w terminie do 30 dni od daty podpisania Umowy.
3. Prace polegające na wykonywaniu serwisu wykonywane będą doraźnie, tzn. w przypadku wystąpienia awarii.
§4
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) zapłaty wynagrodzenia na zasadach określonych w Umowie,
2) odbioru przedmiotu umowy na warunkach określonych w Umowie,
3) powiadamiania Wykonawcy o zauważonych usterkach, awariach i wadliwym działaniu systemów;
4) zapewnienia Wykonawcy dostępu do pomieszczeń i obiektów, w których będą przeprowadzane prace w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy po zgłoszeniu przez Wykonawcę terminu ich wykonania.
§5
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca przyjmując do wykonania przedmiot Umowy, zobowiązuje się do:
1) wykonywania obowiązków określonych Umową i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z należytą starannością;
2) wykonywania przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami prowadzenia prac określonymi w Rozdziale IV ust. 6 SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy;
3) wykonywania pełnego zakresu prac określonych w Rozdziale IV SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy oraz w „Szczegółowym zakresie czynności obejmujących przegląd i konserwację systemów”, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ;
4) przestrzegania przy realizacji Umowy przepisów prawa w zakresie ochrony przeciwpożarowej, sanitarnej, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, a także zarządzeń Zamawiającego w tym zakresie dostępnych w formie elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego;
5) przeszkolenia pracowników w zakresie wykonywanej pracy;
6) stosowania się do doraźnych poleceń wydawanych Wykonawcy przez osoby reprezentujące Zamawiającego;
7) zabezpieczenia we własnym zakresie i na swój koszt wszelkich niezbędnych narzędzi do właściwego wykonania prac;
8) natychmiastowego powiadamiania Zamawiającego w razie niemożliwości wykonania określonej czynności przewidzianej Umową;
9) ponoszenia odpowiedzialności za zapewnienie odpowiednich warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane podczas wykonywania prac stanowiących przedmiot Umowy;
10) zachowania czasu reakcji na podjęcie akcji w celu usunięcia awarii oraz czasu na usunięcie awarii, określonego w Rozdziale IV ust. 4 pkt. 2) lit. b SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy;
11) opracowania w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu prac – konserwacji i przeglądów okresowych zawierającego zakres prac z uwzględnieniem wszystkich elementów wchodzących w skład przedmiotu Umowy z zaznaczeniem planowanego czasu i terminów ich wykonania i przekazania go Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na koszt własny:
1) zapoznać pracowników z przepisami BHP i ppoż., obowiązującymi na terenie Zamawiającego;
2) zapewnić bezpieczeństwo i ochronę zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją Umowy;
3) wykonywać polecenia Zamawiającego wydawane zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Umowy;
4) wykonywać niezbędne podczas prowadzenia prac pomiary, ekspertyzy, opinie techniczne, uzgodnienia oraz inne niezbędne opracowania;
5) zapewnić w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia, do kierowania i wykonywania przedmiotu Umowy kadrę;
6) wykonywać prace będące przedmiotem Umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz należytą starannością, określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności gospodarczej;
7) zakupić niezbędne materiały i części zamienne potrzebne do wykonania przedmiotu Umowy;
8) niezwłocznie pisemnie, powiadomić Zamawiającego o zauważonych usterkach, przekraczających zakres czynności serwisowych;
9) doręczać Zamawiającemu protokoły zawierające specyfikację wykonanych prac i wymienionych części niezwłocznie po dokonaniu czynności serwisowych.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu i mienia, należącego do Zamawiającego i osób trzecich, w trakcie wykonywania czynności serwisowych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na pokrycie ewentualnych strat wynikających z niewłaściwego lub nieterminowego wykonania prac.
5. Naprawy wykraczające poza zakres prac serwisowych, stanowiących przedmiot Umowy, związane z koniecznością zakupów części lub urządzeń oraz rozbudową systemu, będą wykonywane przez Wykonawcę na podstawie zamówienia o którym mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy p.z.p .w oparciu o zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertę Wykonawcy zawierającą szczegółową kalkulację cenową, przygotowaną w oparciu o parametry cenotwórcze, o których mowa w §9 ust. 2 Umowy.
6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zmienić ustalonego sposobu i zakresu wykonywania przedmiotu Umowy.
§6
UBEZPIECZENIE
1. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż wynagrodzenie netto określone w umowie. Polisa OC winna być zawarta na okres obejmujący, co najmniej okres realizacji Umowy.
2. W ciągu 14 dni od daty podpisania Umowy Wykonawca jest zobowiązany złożyć w Dziale Bezpieczeństwa i Monitoringu, pok. nr 37 potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy:
1) kserokopię umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu,
2) kserokopię dowodu opłacenia składki,
3) ogólne warunki ubezpieczenia.
3. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia jest krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć, na co najmniej 14 dni przed końcem okresu ubezpieczenia:
a) kserokopie kolejnych odnowień umów ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu,
b) kserokopię dowodu opłacenia składek kolejnych odnowień umowy ubezpieczenia,
c) ogólne warunki ubezpieczenia (w przypadku ich zmiany).
4. Żadne zmiany wyżej podanych warunków ubezpieczenia (z wyłączeniem zmian w zakresie ogólnych warunków ubezpieczenia) nie mogą być dokonane bez zgody Zamawiającego
5. W przypadku niewywiązania się z obowiązków określonych w ust. 2, 3 i 4 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy, ze skutkiem na przyszłość, w terminie 30 dni od dnia, w którym Wykonawca zobowiązany był złożyć opłaconą polisę ubezpieczeniową, kolejne jej odnowienia lub od kiedy powziął wiedzę o zmianach warunków ubezpieczenia bez jego zgody. W przypadku odstąpienia od Umowy z powodu
niewykonania przez Wykonawcę ww. obowiązków, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania kar umownych, o których mowa w § 10 Umowy oraz uprawnienia do dochodzenia dalszych odszkodowań na zasadach ogólnych.
6. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy Zamawiający wykonuje przez oświadczenie złożone Wykonawcy w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.
7. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn wskazanych w ust. 5 niniejszego paragrafu obowiązany jest do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia wyłącznie za prace, które zostały wykonane zgodnie z Umową do dnia odstąpienia.
8. Wykonawca i jego podwykonawcy zobowiązani są posługiwać się sprzętem i maszynami posiadającymi aktualnymi ubezpieczenie w zakresie OC.
§7
NADZÓR
1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do nadzoru nad realizacją Umowy i podpisywania dokumentów stanowiących podstawę do jej rozliczania będą:
1) Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – tel. ……………………..., e-mail ,
2) Xxxxx Xxxxxxx – tel. ……………………..., e-mail ,
3) Xxxxxxx Xxxxxx – tel. ……………………..., e-mail ………………………..
2. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do kontaktu będą:
1) Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – tel. ……………………..., e-mail ,
2) Xxxxx Xxxxxxx – tel. …………………….., e-mail ,
3) Xxxxxxx Xxxxxx – tel. ………………….., e-mail …………………………..
3. Ze strony Wykonawcy osobami, skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ (Wykaz osób) będą:
1) kierownik robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych – ………………………, – tel. ,
e-mail ,
2) pracownicy wykonujący usługi przeglądu, konserwacji i serwisu: a) ,
b) ,
c) ,
d) ,
e) ,
f) …………………………...…..
4. Ze strony Wykonawcy przedstawicielem odpowiedzialnym za wykonanie prac stanowiących przedmiot Umowy i upoważnionym do podpisywania dokumentów stanowiących podstawę do jej rozliczania będzie ………………………………………… –
tel. ……………………..., e-mail ………………………, z którym Zamawiający może kontaktować się we wszystkie dni tygodnia (od poniedziałku do niedzieli oraz wszystkie ustawowo dni wolne od pracy i święta) w trybie 24 godzinnym.
5. Zmiana osób pełniących funkcje, o których mowa w ust.1 – 4 niniejszego paragrafu stanowi zmianę treści Umowy i wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
6. W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich uprawnień, kwalifikacji i doświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt. 3) lit. c) SIWZ.
7. Wykonawca, w przypadku zmiany danych teleadresowych określonych w ust. 3 pkt. 1) i ust. 4 niniejszego paragrafu, zobowiązuje się wyprzedzająco powiadomić Zamawiającego o zaistniałych zmianach.
§8
ODBIÓR PRAC
1. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania comiesięcznych protokołów z wykonania przedmiotu Umowy (wzór – załącznik nr 4 do niniejszej umowy), które zgodnie z §9 ust. 6 Umowy stanowić będą podstawę do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia.
2. Comiesięczny protokół powinien zawierać wykaz wykonanych prac z podziałem na prace związane z przeglądem i konserwacją systemów oraz z pracami serwisowymi.
3. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do przyjęcia i zatwierdzenia comiesięcznych protokołów z wykonania przedmiotu Umowy opisanego w Rozdziale IV SIWZ, stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy, będą osoby wyszczególnione w §7 ust. 1 Umowy.
§9
WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE
1. Całkowite wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z treścią oferty Wykonawcy z dnia ……. wynosi łącznie ………….. zł netto, (słownie ), i jest
wynagrodzeniem ryczałtowym, to którego zostanie doliczony obowiązujący podatek od towarów i usług VAT w wysokości ……… zł (słownie ). Wynagrodzenie brutto
wynosi ……….. zł (słownie: ), w tym za:
1) wykonanie pojedynczej konserwacji i przeglądu okresowego za cenę: ………………
zł netto (słownie: ……………………………), brutto zł (słownie:
……………………………………….);
2) kompleksowe wykonanie usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych za całkowitą cenę ryczałtową netto zł
(słownie: ……………………..), brutto zł
(słownie ).
2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wyliczone zostało na podstawie poniższych parametrów cenotwórczych:
1) roboczogodzina (R-g) zł/godz.,
2) koszty pośrednie (Kp; do R i S) %,
3) zysk (do R, S, Kp) %,
4) koszty zakupu (Kz do M) %,
5) baza cenowa dla materiałów (M) i sprzętu (S) -………………………………
3. W przypadku wystąpienia konieczności udzielenia Wykonawcy zamówienia, o którym mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy p.z.p. Strony postanawiają, że podstawą wyceny
wartości tego zamówienia będą stawki określone w ust. 2 niniejszego paragrafu, na podstawie których Wykonawca złożył ofertę cenową.
4. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z dołu i będzie się składać z następujących elementów:
1) dwa razy w roku, w miesiącach, w których dokonano przeglądu okresowego i konserwacji – wynagrodzenie za wykonanie pojedynczej konserwacji i przeglądu okresowego w wysokości kwoty, o której mowa w ust. 1 pkt. 1) niniejszego paragrafu,
2) w każdym miesiącu trwania umowy – wynagrodzenie za wykonanie usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych w wysokości 1/48 kwoty, o której mowa w ust. 1 pkt. 2) niniejszego paragrafu.
5. W razie niewykonania w jakiejkolwiek części niniejszej umowy, wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 zostanie proporcjonalnie zmniejszone o wartość niewykonanej części umowy zgodnie z przesłaną ofertą - Załącznik nr 1 do SIWZ – FORMULARZ OFERTY.
6. Podstawę do wystawienia faktury VAT za dany miesiąc, stanowi podpisany przez Strony miesięczny protokół z wykonania przedmiotu umowy, nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego.
7. Na fakturze powinien być wskazany numer, za pomocą którego dostawca lub usługodawca jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt. 4) ustawy o podatku od towarów i usług. Faktury VAT będą dostarczane Zamawiającemu na adres: xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktur w formie elektronicznej. Faktury elektroniczne powinny być przekazywane Zamawiającemu z adresu e-mail Wykonawcy: ……………………………….. na adres e-mail Zamawiającego: e- xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (adres PEF Zamawiającego PEF: NIP – 9581323524).
8. Wzór miesięcznego protokołu z wykonania przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
9. Prawidłowo wystawiona faktura VAT będzie płatna w terminie 30 dni od jej doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
10. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§10
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadku:
1) opóźnienia w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,03% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 2 Umowy,
2) opóźnienia w podjęciu działań zmierzających do usunięcia awarii, o której mowa w §5 ust. 1 pkt. 10) Umowy, z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 0,03
% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w §9 ust. 1 Umowy za każdą godzinę opóźnienia,
3) wykonywania przedmiotu umowy przez pracowników Wykonawcy bez wymaganych kwalifikacji zabezpieczenia technicznego, SEP przy wykonywaniu przeglądu i serwisie
w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 złotych) za każdy stwierdzony przypadek;
4) braku wyposażenia samochodu służbowego w sposób określony w Rozdziale IX ust. 2 pkt. 3) lit. b) tiret drugie SIWZ, stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy, w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset 00/100 złotych) za każdy stwierdzony przypadek;
5) wykonywania przedmiotu Umowy przez pracowników Wykonawcy bez właściwego ubioru serwisantów odnośnie przepisów BHP tj. kamizelka ostrzegawcza, buty ochronne, kaski, okulary ochronne, pasy zabezpieczające, w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset 00/100 złotych) za każdy stwierdzony przypadek;
6) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn za które Zamawiający nie odpowiada, w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w §9 ust. 1 Umowy;
7) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn za które Wykonawca odpowiada, w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 Umowy;
8) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z Umowy w wysokości 0,15% wynagrodzenia brutto określonego w §9 ust. 1 Umowy za każdy stwierdzony przypadek.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w niniejszym paragrafie z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę, o ile nie dokona zapłaty kary w terminie 7 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej z tytułu jej naliczenia.
4. Strony ustalają maksymalną wysokość kar umownych na poziomie 40% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w §9 ust. 1 Umowy.
§11
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % (słownie: pięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 Umowy, tj. w kwocie …………………………….. zł (słownie:
……………………………….)/ w formie ……………………………
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego w wysokości określonej w ust. 1 przez cały okres realizacji Umowy, aż do upływu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz.U. z 2019 r. poz. 310 z późn. zm).
4. Poręczenia i gwarancje muszą zobowiązywać poręczyciela lub gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego sumy gwarancji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem pełną kwotę na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w SIWZ.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zabezpieczenie należytego wykonania Umowy było ważne i wykonalne oraz pozostawało w dyspozycji Zamawiającego do upływu okresów, na jakie zostało ustanowione zgodnie z wymogami Umowy, w zgodnej z Umową wysokości. Ponadto, w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zobowiązanie wystawcy tego zabezpieczenia było nieodwołalne, zaś kwoty objęte tym zabezpieczeniem płatne były na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze żądanie, bezwarunkowo, na podstawie oświadczenia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności uprawniających go do skorzystania z zabezpieczenia, bez konieczności składania przez Zamawiającego dodatkowych dokumentów.
7. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Strony postanawiają, że zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Zamawiający zwróci w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni licząc od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany.
9. W przypadku gdy w związku z przedłużeniem czasu wykonywania Umowy zaistnieje konieczność przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia wniesionego w formach innych niż gotówka, Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej na 30 dni przed upływem ważności dotychczasowego zabezpieczenia wnieść kolejne zabezpieczenia na wymaganą zgodnie z SIWZ kwotę. W przypadku uchybienia powyższemu zobowiązaniu Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty odpowiedniej kwoty od wystawcy dotychczasowego zabezpieczenia.
§12
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zdarzeń następujących przypadkach:
1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
2) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
3) zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy, zmiany zakresu prac lub sposobu wykonania przedmiotu Umowy wraz z odpowiadającą tej zmianie zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, gdy:
a) zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
b) zmienią się okoliczności gospodarcze powodujące, że wykonanie przedmiotu Umowy w przewidzianym zakresie lub w pierwotny sposób jest niecelowe,
c) zmiany okoliczności gospodarczych powodującej, że wykonanie przedmiotu Umowy w pełnym lub w pierwotnym zakresie lub w pierwotny sposób jest niecelowe z przyczyn ekonomicznych,
d) zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu Umowy w pełnym lub pierwotnym zakresie jest niemożliwe,
e) zmiany prawa, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na zakres rzeczowy przedmiotu Umowy, zakres prac lub sposób wykonania przedmiotu Umowy.
4) zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług, pod warunkiem zachowania niezmienionej wartości wynagrodzenia netto;
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt. 4) lit. a) niniejszego paragrafu, będzie odnosić się wyłącznie do części Przedmiotu Umowy które mają być realizowane, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części Przedmiotu Umowy, do których zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt. 4) lit b), c) i d), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian zasad polegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 4) lit b) niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń osób wykonujących
czynności na podstawie umowy o pracę, zwanych dalej Pracownikami świadczących usługi, do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 4) lit c) i d), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy.
6. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt. 4) niniejszego paragrafu, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony z pisemnym żądaniem przeprowadzenia negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
7. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przestawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od otrzymania żądania.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 4) lit b), lit. c) lub lit. d), jeżeli z żądaniem przeprowadzenia negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wynagrodzenia występuje Wykonawca, jest on zobowiązany w kalkulacji kosztów zawrzeć w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 4 lit b), lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 4 lit c), lub
3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami wpłacanymi do Pracowniczych Planów
Kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 4 lit d).
9. W terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania żądania, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
10. Z zastrzeżeniem ust. 11 niniejszego paragrafu, wszelkie zmiany niniejszej Umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
11. Nie wymagają zmiany Umowy zmiany dotyczące:
1) adresów;
2) numerów telefonów;
3) poczty elektronicznej;
4) wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w imiennej liście przekazanej Zamawiającemu, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy (śmierć, choroba, ustania stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Wykonawcy), przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy. Zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innych osób spełniających, na dzień składania ofert, warunki określone w SIWZ.
12. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian, o których mowa w ust. 11 niniejszego paragrafu, w zakresie jej dotyczącym, powiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę.
13. Przez termin „Siła Wyższa” należy rozumieć nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, którego nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy i przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć zaistnienia tego zdarzenia oraz jego skutków i nie można przy zachowaniu należytej staranności uniknąć bądź przezwyciężyć tego zdarzenia lub jego skutków.
14. W przypadku, gdy Siła Wyższa stanie na przeszkodzie w dotrzymaniu lub wypełnieniu przez Stronę całości lub części zobowiązań określonych niniejszą Umową, Strona ta będzie z nich tymczasowo zwolniona w takim zakresie, w jakim realizacja danego zobowiązania nie jest możliwa wskutek wystąpienia Siły Wyższej, nie dłużej jednak niż przez czas trwania Siły Wyższej.
15. Warunkiem tymczasowego zwolnienia jest niezwłoczne, nie później jednak niż w ciągu 3 (słownie: trzech) dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, powiadomienie drugiej Strony o zaistnieniu Siły Wyższej i uprawdopodobnieniu niemożności spełnienia świadczenia. Powiadomienie winno nastąpić na piśmie i wskazywać dostatecznie precyzyjnie zdarzenie stanowiące Siłę Wyższą, przewidywany okres opóźnienia oraz ewentualne inne skutki mające wpływ na prawidłową realizację niniejszej umowy. Strona tymczasowo zwolniona wznowi działalność i wykona ciążące na niej zobowiązania tak szybko, jak będzie to możliwe, jednocześnie dokładając najwyższej staranności w celu jak najszybszego usunięcia przeszkód wykonania i zminimalizowania innych negatywnych konsekwencji wystąpienia Siły Wyższej.
16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany Umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.
§13
WYPOWIEDZENIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie za prace wykonane do chwili złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy, z zachowaniem prawa do kar umownych określonych Umową, w przypadku:
1) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy lub przerwania przez Wykonawcę realizacji przedmiotu Umowy;
2) utraty przez Wykonawcę wymaganych koncesji i pozwoleń;
3) nienależytego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy, mimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w wykonywaniu zobowiązań we wskazanym terminie;
4) wykonywania przedmiotu Umowy przez osoby niespełniające wymagań, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt. 3) lit. c) SIWZ;
5) w przypadku realizacji przedmiotu Umowy przez pracowników Wykonawcy z naruszeniem wymogów określonych w Rozdziale IV ust. 6 SIWZ;
2. Wypowiedzenie Umowy ze skutkiem natychmiastowym powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego wypowiedzenia.
3. W wypadku wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego wstrzymania prac i sporządzenia protokołu inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od daty wypowiedzenia.
4. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z 9 (słownie: dziewięcio) miesięcznym okresem wypowiedzenia bez podania przyczyny. Okres wypowiedzenia biegnie od początku następnego miesiąca kalendarzowego, liczonego od momentu pisemnego poinformowania drugiej Strony o wypowiedzeniu Umowy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Xxxxx z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych Umową, w szczególności:
1) gdy Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z Umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, mimo pisemnego wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do należytego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy;
2) wykonuje prace za pomocą podwykonawców bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;
3) niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w § 14 ust. 1 niniejszej Umowy;
4) podzlecania całości prac przez Wykonawcę.
6. Wypowiedzenie Xxxxx powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
7. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, wypowiedzenie powinno zawierać uzasadnienie.
§ 14
WYMOGI ZATRUDNIENIA W OPARCIU O UMOWĘ O PRACĘ
1. Zamawiający wymaga aby osoby realizujące przedmiot Umowy były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu zapisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2020.0.1320 t.j.)
2. Wykonawca przedstawił Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu Umowy, uwzględniający co najmniej osoby wskazane w wykazie złożonym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kopiami umów o pracę zawartych ze wskazanymi osobami. Wykaz osób stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
3. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących umowę. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania czynności.
4. W trakcie realizacji Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób realizujących przedmiot umowy, w tym:
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych. Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń,
zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych.
5. Niezłożenie przez Wykonawcę w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego żądania na piśmie dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę.
6. Zmiana w wykazie osób, o którym mowa w ust. 1, może zostać dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy (złożony Zamawiającemu z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem) po uzyskaniu akceptacji Kierownika Działu Bezpieczeństwa i Monitoringu Zamawiającego, pod warunkiem, że nowa osoba wskazana do wykonywania czynności w ramach realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniała wymagania określone w Rozdziale IX ust. 2 pkt. 3) lit. c) SIWZ, na co Wykonawca przedstawi stosowne oświadczenie oraz poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o pracę zawartej ze wskazaną osobą. W przypadku, gdy zmiany osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy na inne spełniające wymagania określone w i Rozdziale IX ust. 2 pkt. 3 lit. c) SIWZ, następują z przyczyn nagłych, niezależnych od Wykonawcy np. śmierć, choroba, urlop na żądanie, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Specjalistę ds. Ochrony Fizycznej niezwłocznie po powzięciu wiadomości o powyższym. Po spełnieniu warunków opisanych w niniejszym ustępie, w szczególności uzyskaniu akceptacji Kierownika Działu Bezpieczeństwa i Monitoringu Zamawiającego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zaktualizowany wykaz osób uczestniczących w realizacji przedmiotu Umowy, a dla skuteczności przedmiotowej zmiany zawarcie aneksu do Umowy nie jest wymagane.
7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§15
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zamawiający, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej
„RODO”), informuje, że będzie przetwarzał przekazane przez Wykonawcę dane osobowe jego reprezentantów i/lub pełnomocników, osób wyznaczonych do kontaktu oraz osób upoważnionych przez niego podpisywania wszelkich oświadczeń w imieniu i na rzecz Wykonawcy, a związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją przedmiotowej Umowy, w celu i w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy.
Realizując obowiązek informacyjny Administratora danych osobowych, Zamawiający informuje, iż:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowany w VII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Gdańsk-Północ w Gdańsku pod numerem KRS 0000122150, NIP 000-00-00-000, REGON 000288640.
3. Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane (w tym są zbierane) przez ZMPG S.A. wyłącznie w celu: a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wykonania umowy, b) dochodzenia ewentualnych roszczeń.
4. Podstawa prawna przetwarzania przez ZMPG S.A. Pana/Pani danych osobowych:
• art. 6 ust.1 lit. b) RODO - w celu wykonania Umowy,
• art. 6 ust.1 lit. c) RODO - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze i w związku z realizacją zawartych umów,
• art. 6 ust.1 lit f) RODO - w celu weryfikacji danych osobowych w publicznych rejestrach a także zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z Umowy jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora,
5. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe, jest wymogiem ustawowym
i wynika z ustawy Prawo zamówień publicznych. Niepodanie tych danych uniemożliwia przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z Twoim udziałem.
6. Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
b) podmiotom współpracującym z ZMPG S.A. w zakresie realizacji świadczeń niezbędnych dla realizacji przedmiotowego procesu i zarządzania naszym podmiotem, w tym zwłaszcza podmiotom zaopatrującym ZMPG S.A. w umożliwiające ich realizację rozwiązania techniczne i organizacyjne, a zwłaszcza dostawcom usług:
− teleinformatycznych,
− księgowych,
− prawnych, doradczych oraz wspierających ZMPG S.A. w dochodzeniu należnych roszczeń - w przypadku ich wystąpienia (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym),
− kurierskich i pocztowych,
− archiwizacyjnych,
− związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe,
c) osobom upoważnionym przez Administratora Danych, w tym naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
d) osobom i/lub podmiotom przez Ciebie upoważnionym,
e) innym osobom i/lub podmiotom ze względu na jawność postępowania.
7. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Z zastrzeżeniem tego terminu, jeśli celem przetwarzania Pana/Pani danych jest dochodzenie roszczeń, to przetwarzamy dane – w tym celu – przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów ustawy Kodeks cywilny. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.
8. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
9. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania. Jednakże nie przysługuje Panu/Pani:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienie skargi do Organu Nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w razie uznania, iż przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem unijnych przepisów RODO.
11. Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszystkim osobom, których dane osobowe udostępni Zamawiającemu w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją niniejszej Umowy, informacji, o których mowa w art. 14 RODO, w zakresie analogicznym jak w niniejszym paragrafie.
§16
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Celem należytego wykonania Przedmiotu Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje dotyczące przedsiębiorstwa Zamawiającego o charakterze poufnym obejmujące dane o……………
2. Szczegółowe zasady dotyczące w szczególności trybu przekazania Wykonawcy Informacji oraz zasady dotyczące ich nieujawniania i zachowania w tajemnicy określa odrębna umowa o zachowaniu poufności, stanowiąca załącznik nr 5 do Umowy, do której zawarcia Strony niniejszym się zobowiązują. Wykonawca zobowiązuje się bezwzględnie przestrzegać wszelkich obowiązków związanych z przekazanymi mu informacjami o charakterze poufnym, którego dotyczą, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie oraz w umowie o zachowaniu poufności.
3. Informacją o charakterze poufnym (dalej jako: "Informacje") jest każda informacja techniczna, technologiczna, strategiczna, operacyjna, administracyjna, ekonomiczna, finansowa, cenowa, handlowa, biznesowa, korporacyjna, organizacyjna, prawna, know- how lub jakakolwiek inna informacja dotycząca przedsiębiorstwa lub działalności Zamawiającego wyrażona za pomocą mowy, pisma, znaku, obrazu, rysunku, dźwięku jak
też zawarta w innym urządzeniu, przyrządzie lub innym przedmiocie, a także wyrażona w jakikolwiek inny sposób.
4. W związku z przekazaniem Informacji, Wykonawca zobowiązany jest od chwili ich otrzymania do zachowania ich w tajemnicy, do nieujawniania Informacji osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody pod rygorem nieważności od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się ograniczyć dostęp do Informacji, udostępniając je wyłącznie osobom, którym znajomość tych informacji jest konieczna ze względu na cel należytego wykonania Przedmiotu Umowy i pod warunkiem związania w formie pisemnej tych osób przez Wykonawcę obowiązkiem zachowania poufności Informacji. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie obowiązków dotyczących zachowania poufności Informacji określonych w niniejszym paragrafie oraz w umowie o zachowaniu poufności przez osoby trzecie, którym udostępnił Informacje zgodnie ze zdaniem poprzedzającym. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którym Wykonawca udostępnił Informacje, Wykonawca odpowiada jak za własne.
5. W szczególności Wykonawca:
a) nie będzie sporządzać żadnych kopii Informacji, otrzymanych od Zamawiającego ani ich reprodukować w żaden inny sposób, chyba, że będzie to konieczne dla realizacji celu ich wykorzystania określonego w ust. 1. Wszelkie wykonane kopie Informacji będą oznaczone napisem: „WEWNĘTRZNE INFORMACJE ZMPG S.A. O CHARAKTERZE POUFNYM”;
b) nie będzie wykorzystywał ujawnionych Informacji dla celów innych niż określony w ust. 1;
c) w przypadku nie osiągnięcia celu wykorzystania Informacji określonego w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego zwrotu wszystkich dokumentów oraz wszelkich innych nośników zawierających Informacje, nie pozostawiając żadnych ich kopii.
6. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Informacje przekazywane Wykonawcy na podstawie niniejszego paragrafu oraz umowy o zachowaniu poufności mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.) i być objęte zasadami postępowania zawartymi w obowiązującej u Zamawiającego „Procedurze bezpieczeństwa informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w spółce Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.”. Dokumenty lub inne nośniki danych zawierające Informacje, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, przekazywane Wykonawcy, będą opatrzone wyraźnym oznaczeniem wskazującym na ich objęcie tajemnicą przedsiębiorstwa Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie o każdym stwierdzonym przypadku:
a) naruszenia zobowiązania do zachowania w tajemnicy Informacji przez Wykonawcę lub jakąkolwiek osobę trzecią,
b) podejrzenia o możliwości ujawnienia, przekazania lub nieuprawnionego wykorzystania Informacji,
c) zagubienia, kradzieży, nieuprawnionego zniszczenia lub innej utraty nośników, dokumentów lub innych materiałów zawierających Informacje.
8. Otrzymujący nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie Informacji jedynie w przypadkach określonych wprost w umowie o zachowaniu poufności zawartej między Stronami.
9. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest stosownie do żądania Zamawiającego:
a) wydać wszelkie materiały, dokumenty i inne nośniki zawierające Informacje lub ich kopie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 (siedmiu) dni od daty zgłoszenia żądania, a także zapewnić, że podmioty trzecie, które otrzymały takie kopie wydadzą je wraz z wszelkimi innymi kopiami Informacji utworzonymi na ich podstawie w w/w terminie, lub
b) zniszczyć albo trwale usunąć wszystkie kopie Informacji niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 (siedmiu) dni od daty zgłoszenia żądania, a także zapewnić, że podmioty trzecie, które otrzymały takie kopie zniszczą je lub trwale usuną wraz z wszelkimi innymi kopiami Informacji utworzonymi na ich podstawie w w/w terminie,
− oraz złożyć pisemne oświadczenie potwierdzające prawidłowe wykonanie obowiązków określonych w lit. a) i b).
§17
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji Umowy były rozwiązane polubownie.
2. W wypadku, gdy polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany umowy, nie wyłączając zmiany tego paragrafu, dla swej ważności będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu, chyba że co do konkretnej zmiany w umowie zastrzeżono, iż dana zmiana nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
4. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły czy polecenia Zamawiającego, które mają być składane Wykonawcy w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczenie z chwilą wręczenia ich przedstawicielowi Wykonawcy wskazanemu w § 7 ust. 4 Umowy lub na adres Wykonawcy.
5. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczenie z chwilą doręczenia ich na adres Zamawiającego lub przedstawicielom Zamawiającego wskazanym w § 7 ust. 1 umowy. Jednakże wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:30 w siedzibie Zamawiającego, będą uważane za doręczone dopiero w następnym dniu roboczym.
6. Oświadczenia stron będą doręczane na adresy wskazane w komparycji umowy ze skutkiem uznania ich za doręczone.
7. O wszelkich zmianach adresów do korespondencji, Xxxxxx zobowiązane są wzajemnie się informować pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
9. Umowa podlega prawu polskiemu.
10. Umowa zawiera kolejno …. (słownie:…………….) ponumerowanych i zaparafowanych stron.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej Strony.
12. Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 118 ze zm.) Zamawiający oświadcza Wykonawcy, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.
13. Następujące załączniki stanowią integralną część umowy:
1) oferta Wykonawcy z dnia ………..
2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia ,
3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu Umowy,
4) wzór „Miesięcznego protokołu z wykonania przedmiotu umowy”,
5) Umowa o zachowaniu poufności
6) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
……..……………………… ……..………………………
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 4 do umowy
Gdynia, dnia ………..
Miesięczny protokół z wykonania przedmiotu Umowy Umowa nr……………….
Zamawiający – Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., reprezentowany przez:
……..……………………………………………………………... potwierdza wykonanie usługi przez Wykonawcę ………………………………………………………………
w miesiącu w zakresie wykonywania konserwacji, przeglądów
okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni, w postaci:
Konserwacji i przeglądów okresowych poniższych systemów*: | Prac serwisowych w poniższym zakresie: |
Powyższe prace zostały wykonane bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami**:
……………………………………………………………………………………………… Wartość wykonanej usługi netto ………………..………. zł (słownie………………………………….) brutto ……………………………………..zł (słownie…………………………………………….……….)
Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.
Zamawiający informuje, że wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu Umowy oraz rozliczenie z Wykonawcą odbywa się zgodnie z postanowieniami §9 Umowy.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
……..……………………… ……..……………………… Zamawiający Wykonawca
* wypełnić tylko w miesiącach, w których dokonano czynności konserwacji i przeglądu
** niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 6 do umowy
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwana dalej umową
zawarta w Gdyni w dniu r. pomiędzy:
Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A., z siedzibą w Gdyni ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ,
w VIII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego z siedzibą w Gdańsku pod numerem 0000082699, NIP 000-00-00-000, z kapitałem zakładowym i wpłaconym w wysokości 112.285.300 zł, reprezentowanym przez:
— | Prezesa Zarządu | — | |
— | Wiceprezesa Zarządu | — |
zwanym dalej Podmiotem przetwarzającym
a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
-…………………-……………………..
-………………..-……………………… zwanym dalej Administratorem
§ 1
Definicje
1. Administrator Danych Osobowych (Administrator) – podmiot, który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.
2. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu Administrator powierza dane osobowe.
3. RODO - Rozporządzenie PE - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
§ 2
Przedmiot umowy
1. Na mocy niniejszej umowy Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzania zbioru danych osobowych o nazwie „Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu Umowy wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kopiami umów o pracę”.
2. Celem przetwarzania powierzonego zbioru danych osobowych jest nadzór Podmiotu przetwarzającego nad ilością, uprawnieniami i kwalifikacjami, formą zatrudnienia i wymiaru czasu pracy pracowników, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu Umowy numer ……. dotyczącego wykonywania konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni.
3. Zakres, rodzaj i kategorie osób, które obejmuje przetwarzanie powierzonych danych osobowych dla „Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu Umowy wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kopiami umów o pracę” przetwarzane są dane osobowe pracowników Administratora, w zakresie: imię, nazwisko, uprawnienia (numer wpisu na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, numer uprawnień do eksploatacji instalacji elektrycznych legitymacji, numer uprawnień w serwisie i montażu systemów), forma zatrudnienia, wymiar czasu pracy, data urodzenia, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu.
4. Charakter przetwarzania danych osobowych: przetwarzanie danych odbywa się w systemach informatycznych i w systemie tradycyjnym. Podmiot przetwarzający, w zakresie realizacji celu określonego w § 2 ust. 2., jest uprawniony do wykonywania następujących operacji: zbieranie danych, utrwalanie danych, porządkowanie danych, przechowywanie danych, przeglądanie danych, wykorzystywanie danych, usuwanie i niszczenia danych, ujawnianie danych uprawnionych organom państwowym.
5. Czas przetwarzania danych osobowych – do czasu rozwiązania umowy między
Administratorem
a jego pracownikiem o czym Podmiot przetwarzający zostanie poinformowany na piśmie lub do czasu zakończenia Umowy na Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni, zawartej między Administratorem a Podmiotem przetwarzający.
§ 3
Zobowiązania Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz na pisemne zlecenie z Administratora.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania danych powierzonych przez Administratora, wdrożyć i utrzymywać przez czas przetwarzania obowiązujące przepisy prawne o ochronie danych osobowych, w szczególności zawarte
w art. 32 Rozporządzenia PE i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 (RODO). Za ich przestrzeganie ponosi odpowiedzialność jak Administrator.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora (art. 30.2 RODO) i okazuje go na każde żądanie Administratora.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia corocznego audytu wewnętrznego systemu ochrony danych osobowych i przedstawia Administratorowi Raport z tego audytu do 15-ego dnia stycznia każdego roku bez wezwania Administratora.
5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych przekazanych do przetwarzania przez Administratora, zarówno w czasie realizacji umowy, jak i po jej ustaniu poprzez wydanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla osób wykonujących proces wydruku Administratora pod nadzorem Podmiotu przetwarzającego wraz zobowiązaniem do zachowania tajemnicy dotyczących tych danych w czasie zatrudnienia i po jego ustaniu.
6. Podmiot przetwarzający nie może upoważnić innych osób do przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Administratora, ani nie może dokonać dalszego powierzenia danych osobowych, ani nie może przetwarzać danych w innym celu niż wskazanym w § 2 niniejszej umowy, bez zgody Administratora.
7. W przypadku wystąpienia osoby, której dane dotyczą z żądaniem o udzielnie informacji dotyczących przetwarzania jej danych osobowych Podmiot przetwarzający udostępnia wszystkie niezbędne informacje dla Administratora celem zrealizowania obowiązku informacyjnego (art. 15 RODO) oraz udostępnia Administratorowi informacje dotyczące bezpieczeństwa przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym (art. 32 RODO).
8. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy z Podmiotem przetwarzającym, a także w przypadku rozwiązania umowy między Administratorem a jego pracownikiem (w ramach przekazanego zbioru danych osobowych wskazanego w § 2 niniejszej umowy) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie i trwale usunąć powierzone zbiory danych oraz wszystkie dane pracownika Administratora z wszystkich nośników, zarówno w wersji elektronicznej (w tym z kopii zapasowych), jak i papierowej wraz z dokumentacją towarzysząca realizacji zadań zleconych przekazanych przez Administratora. jak i pracownik Administratora, z zachowaniem terminów usunięcia wskazanych w § 2 pkt, 5 niniejszej umowy.
9. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego (w ciągu 8 godzin od uzyskania wiedzy) poinformowania Administratora o:
- jakimkolwiek naruszeniu ochrony danych osobowych – zgłoszenie powinno zawierać dane wskazanie w art. 33 ust. 3 RODO,
- jakimkolwiek postępowaniu administracyjnym lub sądowym, decyzji administracyjnej, orzeczeniu, zapowiedzianych kontrolach i inspekcjach, jeśli dotyczą one danych osobowych powierzonych przez Administratora.
10. Jeżeli Podmiot przetwarzający dokonuje przetwarzania powierzonych przez Administratora danych osobowych w innych celach i w inny sposób niż to wskazano w § 2 umowy sam staje się ich Administratorem.
§ 4
Audyt ochrony danych osobowych
1. Podmiot przetwarzający umożliwi audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzenie audytu ochrony danych osobowych w siedzibie swojej firmy.
2. Audyt może być przeprowadzony w trybie audytu w lokalizacjach Podmiotu przetwarzającego, w trybie oceny dokumentacji lub zdalnie.
3. Na żądanie Administratora Podmiot przetwarzający przedstawi do oceny wskazaną przez Administratora dokumentację ochrony danych osobowych taką jak: Politykę ochrony danych lub inny dokument opisujący system ochrony danych osobowych Podmiotu przetwarzającego, wyniki zarządzania ryzykiem, Rejestr kategorii czynności przetwarzania, wyniki przeprowadzonych audytów wewnętrznych systemu ochrony danych osobowych, wyniki kontroli zewnętrznych w zakresie ochrony danych osobowych i inną dokumentację wskazaną przez Administratora.
4. W przypadku audytu przeprowadzanego w lokalizacjach Podmiotu przetwarzającego Administrator powiadomi Podmiot przetwarzający o terminie audytu z 30-dniowym wyprzedzeniem przesyłając mu Plan audytu, w którym wskazane zostaną komórki organizacyjne Podmiotu przetwarzającego przeznaczone do audytowania.
5. Podmiot przetwarzający oddeleguje do audytu osobę odpowiedzialną za system ochrony danych osobowych w swojej firmie.
6. Podmiot przetwarzający umożliwi przeprowadzenie audytu poprzez x.xx. udostępnienie dokumentacji systemu ochrony danych osobowych Podmiotu przetwarzającego, udzielanie wyczerpujących wyjaśnień, okazanie lokalizacji, w których przetwarzane są dane osobowe oraz zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych stosowanych w systemie ochrony danych osobowych.
7. W przypadku stwierdzenia niezgodności przez Audytora Administratora wyznaczony przedstawiciel Podmiotu przetwarzającego wskaże przyczynę niezgodności, działania korekcyjne (usunięcie niezgodności) i korygujące (usunięcie przyczyny niezgodności). Działania podlegaj akceptacji przez Audytora Administratora.
8. Wyniki audytu zapisywane są w Raporcie z audytu, który przedstawiany jest przedstawicielowi Podmiotu przetwarzającego.
§ 5
Obowiązki i Prawa Administratora
1. Administrator przekazuje dane osobowe pracownika Administratora zgodnie z § 2.4 umowy.
2. Administrator informuje pracownika o przekazywaniu jego danych osobowych do Podmiotu przetwarzającego oraz o celu przetwarzania, a także uzyskuje zgodę pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych.
3. Administrator wdraża u siebie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych pracownika Administratora.
4. Administrator realizuje obowiązki informacyjne wobec swoich pracowników, przy współpracy z Podmiotem przetwarzającym.
5. Administrator zgłasza naruszenia danych osobowych stwierdzonych w Podmiocie przetwarzającym do organu nadzorczego i/lub osoby, której naruszenie dotyczy, po uzyskaniu zgłoszenia od Podmiotu przetwarzającego i wymaganych wyjaśnień oraz po przeprowadzeniu własnego postępowania.
§ 6
Odpowiedzialności i kary
1. Podmiot przetwarzający odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem przez niego powierzonych danych osobowych.
§ 7
Obowiązywanie umowy
1. Administrator może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:
a) rażącego naruszenia przez Podmiot przetwarzający postanowień umowy,
b) wyrządzenia szkody przez Podmiot przetwarzający przy wykonaniu umowy Administratorowi lub osobie, której dane Podmiot przetwarzający przetwarza na mocy umowy powierzenia,
c) wszczęcia przez organ nadzorczy postępowania przeciw Podmiotowi przetwarzającemu w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych umową, zastosowanie znajdują przepisy polskiego prawa.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
................................ Administrator | ................................ Podmiot przetwarzający |
Załącznik nr 9 do SIWZ – Szczegółowy zakres czynności obejmujących przegląd i konserwację systemów
Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-46/MG/2020
Szczegółowy zakres czynności obejmujących przegląd i konserwację systemów, obejmuje kompleksowe wykonanie prac, które są konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności:
a) System Telewizji Przemysłowej (CCTV)
− wizualny przegląd okablowania całego systemu oraz wizualny przegląd kamer,
− kompleksowe oczyszczenie obudów, kloszy kamer, nasłupowych i zewnętrznych urządzeń transmisyjnych,
− kompleksową kontrolę szczelności elementów zewnętrznych,
− kontrolę nastaw kamer w tym korektę ustawień ostrości,
− korektę ustawień kamer związaną z ewentualnym działaniem czynników mechanicznych i klimatycznych,
− aktualizację oprogramowania, firmware’u kamer oraz analityk jeśli dostępna,
− modyfikacja i zmiana w oprogramowaniu systemu,
− sprawdzenie działania wyposażenia obudów kamer (wentylatory, uszczelki, grzałki),
− kontrolę i weryfikację urządzeń sieciowych w tym konserwację złącz SFP w urządzeniach montowanych na zewnątrz,
− kontrolę i konserwację złącz światłowodowych w obudowach i szafach zewnętrznych,
− kontrolę stanu monitorów wraz z weryfikacją ustawień, stanu podświetlenia,
− kontrolę stanu dysków twardych wszystkich instalowanych urządzeń w tym diagnostyka,
− kontrolę stanu zasilaczy w tym UPS’ów i baterii wraz z testowym rozładowaniem i pomiarem czasu podtrzymania;
− aktualizację dokumentacji dotyczącą wprowadzonych zmian w tym numerów licencji oprogramowania, jego wersji, terminu ważności, zmianach urządzeń i okablowania po modernizacjach,
− sprawdzanie instalacji elektrycznej,
− pisemne potwierdzenie wykonania przeglądu technicznego i prac konserwacyjnych wraz z informacją o stanie technicznym systemów;
b) System kontroli dostępu (KD)
− wizualna ocena centralki i czytników,
− wizualna ocena instalacji zasilającej centralki SKD,
− sprawdzenie poprawności pracy urządzeń rejestrujących (kontrolery),
− sprawdzenie sprawności funkcjonalności czytników kart,
− pomiar napięcia zasilania i stanu akumulatora w kontrolerach,
− sprawdzenie działania centrali i czytników umożliwiających dostęp do poszczególnych stref, ocena stanu technicznego urządzeń:
• sprawdzenie kompletności urządzenia oraz stanu zabrudzenia, sprawdzenie i poprawa jeśli jest wymagana połączeń elektrycznych w urządzeniu, ocenia stanu oraz prawidłowości zamocowania urządzeń,
• sprawdzenie działania i konserwacja zwór i rygli elektromagnetycznych w tym regulacja.,
• potwierdzenie poprawnej rejestracji transakcji: odczytu kart uprawnionych karty nieuprawnionej oraz pozostałych zdarzeń
• sprawdzenie mocowania anteny wi-fi,
• sprawdzenie jakości sygnału,
− pisemne potwierdzenie wykonania przeglądu technicznego i prac konserwacyjnych wraz z informacją o stanie technicznym systemów;
c) System Sygnalizacji Włamań Napadów (SSWiN)
− czyszczenie i konserwację czujek, central alarmowych, ekspanderów, kontrolerów dostępu, sygnalizatorów;
− sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego poprzez zdjęcie obudowy czujki, a także jej oczyszczenie,
− sprawdzenie czy w dozorowanym pomieszczeniu nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy, (25% urządzeń na kwartał w każdej strefie alarmowej),
− sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także ewentualna korekta kąta obserwacji czujki (25% urządzeń na kwartał w każdej strefie alarmowej),
− sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek (25% urządzeń na kwartał w każdej strefie alarmowej),
− sprawdzenie stabilności zamontowania centrali alarmowej oraz jej wszystkich przyłączy,
− sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym,
− sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym opisem,
− dodawanie i usuwanie użytkowników systemów
− wykonanie kopii konfiguracji centrali oraz historii zdarzeń,
− sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora akustycznego, optyczno- akustycznego pod względem działania,
− pomiar napięcia zasilania i stanu akumulatora w zasilaczu centrali systemu sygnalizacji włamania i napadu,
− sprawdzenie ilościowe zamontowanych czujek i ich kompletność,
− sprawdzenie centrali alarmowej zgodnie z zaleceniami producenta - przeprowadzenie testów centrali,
− sprawdzenie parametrów elektrycznych linii dozorowych;
− sprawdzenie i regulację parametrów pracy systemów (zasilania awaryjnego, oprogramowania central);
− przeglądu okablowania całości instalacji z naprawą usterek;
− naprawę wadliwie działających lub uszkodzonych systemów na podstawie zgłoszenia telefonicznego;
− sprawdzenie poprawności działania systemu transmisji alarmów do SMA (stanowisko monitoringu i alarmów) i wizualizacji Iffcer Equ,
− pisemne potwierdzenie wykonania przeglądu technicznego i prac konserwacyjnych wraz z informacją o stanie technicznym systemów;
d) sporządzanie protokołów z przeprowadzonych przeglądów i konserwacji zawierających opis wykonanych czynności, uwagi i zalecenia.
Załącznik nr 10 do SIWZ – OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE TAJEMNICY
PRZEDSIĘBIORSTWA / Wniosek o udostepnienie dokumentacji systemów zabezpieczeń CCTV , KD oraz SSWiN budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu
Gdynia S.A
Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-46/MG/2020
……..…………., dnia…………
(miejscowość)
Zamawiający:
ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A.
xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa/Wniosek o udostepnienie dokumentacji systemów zabezpieczeń CCTV , KD oraz SSWiN budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa
.......................................................................................................................................................
Siedziba
.......................................................................................................................................................
Nr telefonu /fax.............................................................................................................................
NIP................................................................................................................................................
REGON.........................................................................................................................................
Adres e-mail, na który zostanie przesłany link umożliwiający udostępnienie dokumentacji:
………………………………………………………………..
Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na
„Wykonywanie konserwacji, przeglądów okresowych oraz usługi serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni” – numer sprawy , wnosimy o udostępnienie dokumentacji
systemów zabezpieczeń CCTV , KD oraz SSWiN budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A oraz zobowiązujemy się:
1) przedsięwziąć takie środki bezpieczeństwa i sposoby postępowania, jakie będą odpowiednie i wystarczające, dla zapewnienia zgodnie z przepisami prawa,
przetwarzania w sposób zapobiegający jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu, przekazaniu, ujawnieniu czy dostępowi do materiałów przetargowych stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w postaci informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość;
2) przełożyć obowiązek zachowania w tajemnicy przekazanych przez Zamawiającego informacji na pracowników oraz inne osoby, w szczególności podwykonawców, którym informacje zostaną udostępnione na takich samych warunkach jak w niniejszym oświadczeniu i ponosimy odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym te informacje zostaną udostępnione;
3) nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni roboczych po terminie zakończenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zwrócić wszelkie przekazane materiały o którego udostępnienie niniejszym wnioskujemy;
4) przestrzegać dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Jednocześnie potwierdzamy, że spełniamy wymóg określony w Rozdziale IX, ust. 2, pkt. 1) lit.
b) SIWZ, tj. posiadamy świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego ………………….
stopnia, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2019 poz. 742 ) – kopia dokumentu w załączeniu.
Załączniki:
1) ………….
2) ………….
………………...…………………………………………….
(podpis i pieczątka osoby/osób upoważnionych w imieniu Wykonawcy)