co najmniej 100 000 euro
kod CPV: 44212320
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ
co najmniej 100 000 euro
I. Zamawiający:
Polska Grupa Górnicza sp. z o. o.
00-000 Xxxxxxxx
xx. Xxxxxxxxxx 00,
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000544386
adres strony internetowej: xxx.xxx.xx
tel.: x00 00 000 00 00
fax: x00 00 000 00 00
NIP: 000-000-00-00 REGON: 360615984
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7.30 do 14.30
PROFIL NABYWCY: adres internetowy: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx
II. Tryb udzielenia zamówienia.
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o. , zwanym w dalszej treści SIWZ Regulaminem.
2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w Profilu Nabywcy.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa stóp podporowych do obudowy chodnikowej dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. w latach 2017-2018 w ramach składów konsygnacyjnych (grupa asortymentowa 281-2).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry techniczno- użytkowe określa Załącznik Nr 1 do SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Ilości wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone w zamówieniach, wystawionych przez Jednostki Organizacyjne Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia (zadania), które wyszczególnia Załącznik Nr 2 do SIWZ.
Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zadania.
Liczba części zamówienia (zadań) wynosi 2.
Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedną lub więcej części zamówienia.
IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
V. Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
VI. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli do postępowania w zakresie danego zadania zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny.
3. Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu i których oferty odpowiadają treści specyfikacji warunków zamówienia zostaną zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej.
4. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: xxxxx://xxxxxx-xxx.xxxx.xxx
5. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie Aukcje elektroniczne.
6. Wymagania sprzętowe:
- komputer klasy PC z dostępem do Internetu,
- przeglądarka internetowa:
• Internet Explorer 6.0 lub wyższa,
• Mozilla Firefox 1.04 lub wyższa
- włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.
7. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do udziału w aukcji.
VII. Termin realizacji umowy, zamówienia, wymagany okres gwarancji.
1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.08.2018 r.
2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w dniu 30.06.2018 r.
W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”;
3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 14 dni od daty otrzymania zamówienia.
5. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.
VIII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące :
1) posiadania wiedzy i doświadczenia to znaczy:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku o wartości netto nie mniejszej niż:
Dla zadania nr | 0 | - | 000 000,00 | PLN |
Dla zadania nr | 2 | - | 58 000,00 | PLN |
Razem dla realizacji całości zamówienia 178 000,00 PLN.
Za zakres dostaw niezbędny do wykazania spełnienia warunku Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zarówno dostawy materiałów tożsamych z przedmiotem przetargu, jak również dostawy materiałów
rodzajowo podobnych, tj. dostawy obudów chodnikowych, kształtowników do obudów chodnikowych oraz poszczególnych elementów obudowy chłodniowej, z tym jednak zastrzeżeniem, iż za dostawy elementów obudowy chodnikowej Zamawiający uznaje dostawy innych stóp podporowych do obudowy chodnikowej, strzemion do obudowy chodnikowej, okładzin siatkowych do obudowy chodnikowej, wykładzin stalowych do obudowy chodnikowej, rozpór stalowych do obudowy chodnikowej oraz śrub hakowych, kotew metalowych i strzemion – łączników.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej, to znaczy:
uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym okresie, na podstawie „Rachunku zysków i strat” pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniejszej niż określona w pkt 1).
W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim.
4) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
5) nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,
Uwaga:
1. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość netto wykonanych dostaw zgodnie z częścią. VIII pkt 1) oraz wartość przychodu netto zgodnie z częścią VIII pkt 3) nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
2. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw oraz uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.
3. Aby było możliwe dokonanie przeliczenia wartości wykonanych dostaw, których wartość została określona w walutach obcych, należy je wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
4. W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego.
IX. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu:
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) zawierający między innymi:
a) dane Wykonawcy,
b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
c) oświadczenie o zapoznaniu się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o.
d) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciem bez zastrzeżeń jej postanowień,
e) oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx oraz, że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z w/w Instrukcją.
2) Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie - np. zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ.
3) Dla potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej: oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem rachunku zysków i strat za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – za ten okres. W przypadku Wykonawców, którzy na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające przychody za okres jak w zdaniu poprzednim.
4) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne:
a) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości:
a) oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,
b) w stosunku do Wykonawców, których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem Sądu – oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem w/w postanowienia Sądu.
6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 4), 5) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Terminy określone w punkcie 4) i 5) stosuje się odpowiednio.
7) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 6), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 4) i 5) stosuje się odpowiednio.
8) Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika z przedstawionych dokumentów.
9) Dowód wniesienia wadium – kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
UWAGA:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
X. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem ze skutkiem dla wszystkich wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.
4. Do oferty należy załączyć:
1) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 2 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,
2) dokumenty wymienione w części IX punkt 4) i 5) niniejszej SIWZ wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców,
3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w części VIII w punktach 1), 2), 3) niniejszej SIWZ spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć dokumenty wymienione w części IX punkt 2), 3) niniejszej SIWZ.
6. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
7. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XI. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów i/lub oświadczeń.
XII. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ punkt C.
XIII. Opis przygotowania oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty.
2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie papierowej w jednym egzemplarzu. Dodatkowo do oferty papierowej należy dołączyć:
− skan formy papierowej oferty wraz z załącznikami zapisany w jednym pliku na nośniku elektronicznym w formacie PDF,
− Formularz ofertowy w wersji elektronicznej utworzony za pomocą programu
„Formularz ofertowy COIG”
Uwaga:
− strony objęte tajemnicą przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki.
− skan oferty wraz z załącznikami zapisany na nośniku elektronicznym w formacie PDF nie musi zawierać skanu dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.
3. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej w Profilu Nabywcy jako osobny plik.
4. W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją na nośniku elektronicznym, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdego zadania.
6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim pismem czytelnym i trwałym. Dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty.
7. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników.
8. Wykonawca w formularzu ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informację na temat firmy.
9. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.
10. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.
11. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie.
12. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania.
13. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
14. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania nieprzewidzianego do zwrotu i oznakowania wyrobów.
15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert.
16. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieści na stronie internetowej. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.
17. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta będzie istotna, w szczególności będzie dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o co najmniej 7 dni. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający umieści na stronie internetowej.
18. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że informacje nie mogą być udostępnione oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 2a.
W tej sytuacji Wykonawca zamieszcza adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.
Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania.
XIV. Warunki płatności.
Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
XV. Wadium.
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 PLN. W przypadku składania oferty częściowej wysokość wadium wynosi :
Dla zadania nr | 1 | - 3 000,00 | PLN |
Dla zadania nr | 2 | - 1 000,00 | PLN |
W zależności od ilości części zamówienia, na które składana jest oferta, wysokość wadium stanowić będzie suma wadiów wymaganych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu,
2) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych.
Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. PKO BP S.A. Nr rachunku 44 1020 1026 0000 0000 0000 0000 do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Dostawa stóp podporowych do obudowy chodnikowej dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. w latach 2017-2018 w ramach składów konsygnacyjnych (grupa asortymentowa 281-2) nr sprawy 701701243/01.
3. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.
4. Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy, w terminie określonym w ustępie 2.
5. Wadium w innej formie niż pieniądz należy dostarczyć do Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w Katowicach, przy xx. Xxxxx 00 xxxxx xx 000X – (XX xxxxxx) w godzinach: 8.00 – 12.00 (od poniedziałku do piątku) w formie oryginału dokumentu, przed upływem wyznaczonego w ustępie 2 terminu.
6. Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.
7. Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium, będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy.
10. Wadium zwraca się w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione.
11. Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli:
1) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych postępowaniu o udzielenie zamówienia
2) Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert.
XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Kryteria oceny oferty oraz sposób wyboru oferty najkorzystniejszej i uzyskania ostatecznej ceny:
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto (C) – waga 100%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto realizacji zamówienia.
2. Sposób uzyskania ostatecznej ceny:
a. Zamawiający, w niniejszym postępowaniu, w celu uzyskania ostatecznej ceny przeprowadzi aukcję elektroniczną,
b. w przypadku złożenia jednej oferty Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcą, który złożył ofertę.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej.
4. Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto oraz szacunkowych ilości wyrobów w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.
XVIII. Warunki umowy.
1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, określa Załącznik nr 5
do SIWZ.
2. Integralną część Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń do Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w ramach składów konsygnacyjnych.
3. OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń do Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. w ramach składów konsygnacyjnych zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres internetowy: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
XIX. Okres ważności oferty – termin związania ofertą.
1. Wykonawca jest związany ofertą w terminie 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Rozstrzygnięcie postępowania wraz z zawarciem umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą - w tym przypadku nie jest wymagany proces jego przedłużania.
3. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
XX. Termin i miejsce składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w:
Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o.
00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00 pokój nr 410 (sekretariat), piętro IV,
do dnia 14.12.2017 r. do godz. 11:15
w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 14.30
2. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, wraz z dopiskiem „Postępowanie nr 701701243/01 o udzielenie zamówienia pt.: „Dostawa stóp podporowych do obudowy chodnikowej dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. w latach 2017-2018 w ramach składów konsygnacyjnych (grupa asortymentowa 281-2), Nie otwierać przed dniem 14.12.2017 r. godzina 11:30 ”.
3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.
4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.
5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ją po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej.
6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
XXI. Otwarcie ofert.
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 14.12.2017 r. o godz. 11:30 w:
Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o.
00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx – pokój nr 204, II piętro
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego.
4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XXII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.
Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:
1. Wykonawcy z Zamawiającym:
1) zapytania do SIWZ
pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 lub faksem na nr +48/32/7572304/ lub drogą elektroniczną na adres: xxx.xxxxxxxx@xxx.xx oraz xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
2) uzupełnianie dokumentów
- pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr x0000 000 00 00 lub e-mailem na adres: xxx.xxxxxxxx@xxx.xx oraz xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej,
3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów
pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 lub faksem na nr +48/32/7572304 lub drogą elektroniczną na adres: xxx.xxxxxxxx@xxx.xx oraz xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
4) pozostałe oświadczenia i wnioski:
pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 lub faksem na nr +48/32/7572304 lub drogą elektroniczną na adres: xxx.xxxxxxxx@xxx.xx oraz xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
2. Zamawiający z Wykonawcami:
Zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom:
1) pisemnie, lub
2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub
3) drogą elektroniczną:
- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xx.
3. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są:
> Xxxxx Xxxxxxxx: Sekretarz Komisji Przetargowej, tel. +48/32/ 000 00 00
> Xxxxxx Xxxxxx: Przewodniczący Komisji Przetargowej tel. +48/32/ 000 00 00
Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.
XXIII. Pouczenie o środkach ochrony.
Wykonawcom przysługują środki ochrony określone w §45 Regulaminu udzielania zamówień obowiązującego w Polskiej Grupie Górniczej.
XXIV. Informacje dodatkowe.
1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych
2. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
3. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Wszystkie składane przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których stwierdzi braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści.
6. Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:
− spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców,
− że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ,
na dzień wyznaczony przez Xxxxxxxxxxxxx jako dzień uzupełnienia.
7. Do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności.
8. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą kontrakt wartościowy z wyszczególnieniem cen jednostkowych poszczególnych pozycji asortymentowych objętych umową.
XXV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania oraz zamieści ww. informacje na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.
Załącznik Nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA, WYMAGANIA PRAWNE I WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNO – UŻYTKOWE, WYMAGANE DOKUMENTY
POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE PRZED ZAWARCIEM UMOWY I PRZY DOSTAWIE
A. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa stalowych stóp podporowych chodnikowej obudowy górniczej stosowanych w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych do posadowienia łuków ociosowych wykonanych z kształtowników korytkowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. w latach 2017-2018 w ramach składów konsygnacyjnych
– (gr. asortymentowa: 281-2) w ilości i rodzaju szczegółowo określonym w Formularzu Ofertowym, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
B. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe.
1. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy.
2. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z normą PN-G-15000-06 „Obudowa chodnikowa odrzwi podatnych z kształtowników korytkowych – Elementy pomocnicze – Stopa podporowa” z wyłączeniem punktów 2.3. Przykład oznaczenia, 3.2.Wymiary oraz 3.4 Cechowanie.
3. Przedmiot zamówienia musi być przystosowany do zastosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w pomieszczeniach „a”, „b” i „c” zagrożonych wybuchem metanu i w pomieszczeniach A i B zagrożonych wybuchem pyłu węglowego.
4. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania przepisów prawnych:
a) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.— „Prawo geologiczne i górnicze” (Dz.U.2011 nr 163 poz. 981 z późn. zm.),
b) Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz.U.2017 poz. 1118 2017.07.01).
5. Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z Dokumentacją Techniczno – Xxxxxxx oraz rysunkiem technicznym zgodnym z uzyskanym certyfikatem.
6. Wykonawca składający ofertę winien zaoferować stopę o powierzchni określonej w SIWZ podając jej długość, szerokość, grubość i wagę. Dopuszczalna tolerancja wymiarów stóp wynosi: długości i szerokości ±5mm z tym zastrzeżeniem, że powierzchnia i grubość dostarczonej stopy podporowej nie może być mniejsza od wymaganej przez Zamawiającego, a długość i szerokość nie może być mniejsza od 200 mm.
7. Stopy podporowe winny być wykonane ze stali konstrukcyjnej spełniającej wymagania PN-EN 10025-1 i PN-EN 10025-2 lub równoważnej.
8. Stopy podporowe winny być wykonane ze stali o parametrach wytrzymałościowych:
- granica plastyczności Re min.= 225 MPa.
9. Materiały użyte do produkcji stóp podporowych winny być zgodne z punktem 6.4.4.1 normy PN- EN 13463-1:2010, tj. winny zawierać wagowo:
- nie więcej niż 15% ogółem aluminium (Al), magnezu (Mg), tytanu (Ti) i cyrkonu (Zr) i
- nie więcej niż 7,5% ogółem magnezu (Mg), tytanu (Ti) i cyrkonu (Zr).
10. Cechowanie – każda stopa podporowa winna zawierać znak identyfikacyjny producenta. Cecha musi być widoczna po zabudowaniu na stopie elementu obudowy chodnikowej.
11. Stopy podporowe należy dostarczyć w kontenerach, pojemnikach lub zafoliowane i spięte pasami na paletach. Każde opakowanie zawierające stopy podporowe, wykonawca zobowiązany jest zaopatrzyć w przywieszkę, zawierającą następujące dane: nazwę producenta i wyrobu, nazwę i adres Zamawiającego, odmianę (tłoczona), powierzchnię wyrażoną w cm2, grubość wyrażoną
w mm, nr partii, ilość sztuk, nr atestów materiałowych, datę produkcji oraz znak kontroli jakości producenta. Przywieszki powinny być poprawnie przytwierdzone do opakowania i zabezpieczone przed wpływami atmosferycznymi.
C. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą.
1. Wykaz parametrów techniczno – użytkowych – zgodnie z Załącznikiem nr 2a do SIWZ.
2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń górniczych w pomieszczeniach „a”, „b” i „c” zagrożonych wybuchem metanu i w pomieszczeniach A i B zagrożonych wybuchem pyłu węglowego.
3. Dokumentacja Techniczno – Xxxxxxx wraz z rysunkiem technicznym zgodnym z uzyskanym certyfikatem.
4. Oświadczenie o parametrach oferowanych stóp podporowych (powierzchnia, grubość, długość, szerokość i waga), rodzaju materiału użytego do wyprodukowania przedmiotu zamówienia (gatunek stali oraz granica plastyczności) – zgodnie z Załącznikiem nr 2a do SIWZ.
5. Oświadczenie, iż materiały użyte do produkcji stóp podporowych będą zgodne z punktem
6.4.4.1 normy PN-EN 13463-1:2010, tj. będą zawierać wagowo:
- nie więcej niż 15% ogółem aluminium (Al), magnezu (Mg), tytanu (Ti) i cyrkonu (Zr) i
- nie więcej niż 7,5% ogółem magnezu (Mg), tytanu (Ti) i cyrkonu (Zr).
6. Instrukcja stosowania.
7. Wyniki badań będące podstawą wydania certyfikatu.
8. Aktualny Certyfikat – wydany przez jednostkę upoważnioną do certyfikacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający, że dokładnie oznaczone wyroby będące przedmiotem zamówienia spełniają wymagania bezpieczeństwa uwzględniające postanowienia Ustawy Prawo geologiczne i górnicze oraz wymagania zawarte w aktach wykonawczych wydanych z delegacji tej Ustawy, obowiązującej w dniu wydania certyfikatu.
a) Certyfikaty/dopuszczenia/inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań przedmiotowych przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert.
b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu/dopuszczenia/ innego dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań przedmiotowych na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. Centrum Logistyki Materiałowej Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 aktualny/e – obowiązujący/e certyfikat/dopuszczenie/ inny dokument potwierdzający spełnienie wymagań przedmiotowych. Dostarczony dokument musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.
c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu/dopuszczenia/ innego dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań przedmiotowych zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Xxxxxxxxxxx zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie §33 ust. 13 Regulaminu udzielania zamówień Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o..
D. Dokumenty i informacje wymagane przed zawarciem umowy:
1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców – w przypadku wyboru oferty wspólnej,
2. Dokumenty w formie elektronicznej:
a) Aktualny Certyfikat – wydany przez jednostkę upoważnioną do certyfikacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający, że dokładnie oznaczone wyroby będące przedmiotem zamówienia spełniają wymagania bezpieczeństwa uwzględniające postanowienia Ustawy Prawo geologiczne i górnicze oraz wymagania zawarte w aktach wykonawczych wydanych z delegacji tej Ustawy, obowiązującej w dniu wydania certyfikatu.
b) Dokumentacja Techniczno – Xxxxxxx wraz z rysunkiem technicznym zgodnym z uzyskanym certyfikatem.
c) Instrukcja stosowania.
zapisane w jednym pliku programu Adobe Reader (*.pdf) o pojemności do 5MB.
3. Spis dokumentów wymienionych w ust. 2 w wersji edytowalnej (w układzie: nr dokumentu / nazwa dokumentu / wystawca / data ważności / zadanie i pozycja której dokument dotyczy – jeżeli dotyczy).
4. Informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcą celem realizacji umowy:
Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysłana informacja o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie pdf (Wykonawca podaje wyłącznie jeden adres e-mail)
Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony Wykonawcy:
Pan/Pani
Nr telefonu .
Nr faksu .
Dokumenty i informacje wymienione w ust. 2, 3 i 4 należy dostarczyć na nośniku elektronicznym lub przesłać na adres e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx w terminie do 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania w przeciwnym wypadku zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
E. Dokumenty wymagane przy dostawie:
1. Dokumenty wymagane przy pierwszej dostawie DO SKŁADU KONSYGNACYJNEGO LUB MAGAZYNU WŁASNEGO ODDZIAŁU POLSKIEJ GRUPY GÓRNICZEJ SP. Z O. O. OBJĘTEGO UMOWĄ W FORMIE PAPIEROWEJ: nie dotyczy.
2. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY KAŻDEJ DOSTAWIE DO SKŁADU KONSYGNACYJNEGO LUB MAGAZYNU WŁASNEGO ODDZIAŁU POLSKIEJ GRUPY GÓRNICZEJ SP. Z O. O. OBJĘTEGO UMOWĄ W FORMIE PAPIEROWEJ:
a) Dokument dostawy wraz z wpisanym nr zamówienia.
b) Deklaracja zgodności według normy PN-EN ISO/IEC17050-1:2010 „Ocena zgodności. Deklaracja zgodności składana przez dostawcę. Część 1: Wymagania ogólne”.
c) Dokument gwarancyjny.
d) Świadectwo jakości wyrobu.
e) Atest hutniczy wystawiony dla materiału użytego do wyprodukowania przedmiotu zamówienia – Świadectwo Odbioru 3.1 według normy PN-EN 10204:2006 dla wyrobów hutniczych.
Załącznik Nr 2a do SIWZ
WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
A. Parametry techniczno – użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia.
Nr zadania (części) zamówienia……………………
Opis wymagania/parametry | Wpisać oferowaną wartość parametru | ||
Nr zadania (części) zamówienia 1 | Powierzchnia [cm2] | ||
STOPA PODPOROWA TŁOCZONA O POWIERZCHNI MIN. 400cm2 i GRUBOŚCI 8 mm | Grubość [mm] | ||
Długość [mm] | |||
Szerokość [mm] | |||
Waga [kg] | |||
Rodzaj materiału użyty do wyprodukowania przedmiotu zamówienia | gatunek stali | granica plastyczności - Re (Mpa) | |
Opis wymagania/parametry | Wpisać oferowaną wartość parametru | ||
Nr zadania (części) zamówienia 2 | Powierzchnia [cm2] | ||
STOPA PODPOROWA TŁOCZONA O POWIERZCHNI MIN. 420cm2 i GRUBOŚCI 8 mm | Grubość [mm] | ||
Długość [mm] | |||
Szerokość [mm] | |||
Waga [kg] | |||
Rodzaj materiału użyty do wyprodukowania przedmiotu zamówienia | gatunek stali | granica plastyczności - Re (Mpa) | |
Lp. | Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe | Oferowane przez wykonawcę Wpisać odpowiednio TAK/NIE lub wartość parametru |
1 | Przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy. | |
2 | Przedmiot zamówienia jest wykonany zgodnie z normą PN-G-15000-06 „Obudowa chodnikowa odrzwi podatnych z kształtowników korytkowych – Elementy pomocnicze – Stopa podporowa” z wyłączeniem punktów 2.3. Przykład oznaczenia, 3.2.Wymiary oraz 3.4 Cechowanie. | |
3 | Przedmiot zamówienia jest przystosowany do zastosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w pomieszczeniach „a”, „b” i „c” zagrożonych wybuchem metanu i w pomieszczeniach A i B zagrożonych wybuchem pyłu węglowego. |
4 | Przedmiot zamówienia spełnia wymagania przepisów prawnych: - Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.— „Prawo geologiczne i górnicze” (Dz.U.2011 nr 163 poz. 981 z późn. zm.), - Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz.U.2017 poz. 1118 2017.07.01). | |
5 | Przedmiot zamówienia jest wykonany zgodnie z Dokumentacją Techniczno – Xxxxxxx oraz rysunkiem technicznym zgodnym z uzyskanym certyfikatem. | |
6 | Dopuszczalna tolerancja wymiarów stóp wynosi: długości i szerokości ±5mm z tym zastrzeżeniem, że powierzchnia i grubość dostarczonej stopy podporowej nie jest mniejsza od wymaganej przez Zamawiającego, a długość i szerokość nie może być mniejsza od 200 mm. | |
7 | Cechowanie – każda stopa podporowa zawiera znak identyfikacyjny producenta. Cecha będzie widoczna po zabudowaniu na stopie elementu obudowy chodnikowej. | |
Wzór cechy: ………………………………….. | ||
8 | Stopy podporowe są wykonane ze stali konstrukcyjnej spełniającej wymagania PN-EN 10025-1 i PN-EN 10025-2 lub równoważnej. | |
9 | Stopy podporowe są wykonane ze stali o parametrach wytrzymałościowych: - granica plastyczności Re min.= 225 MPa. | |
10 | Materiały użyte do produkcji stóp podporowych będą zgodne z punktem 6.4.4.1 normy PN-EN 13463-1:2010, tj. winny zawierać wagowo: - nie więcej niż 15% ogółem aluminium (Al), magnezu (Mg), tytanu (Ti) i cyrkonu (Zr) i - nie więcej niż 7,5% ogółem magnezu (Mg), tytanu (Ti) i cyrkonu (Zr). | |
11 | Każda stopa podporowa będzie zawierać znak identyfikacyjny producenta. Cecha będzie widoczna po zabudowaniu na stopie elementu obudowy chodnikowej. | |
12 | Stopy podporowe będą dostarczone w kontenerach, pojemnikach lub zafoliowane i spięte pasami na paletach. Każde opakowanie zawierające stopy podporowe, będzie zaopatrzone w przywieszkę, zawierającą następujące dane: nazwę producenta i wyrobu, nazwę i adres Zamawiającego, odmianę (tłoczona), powierzchnię wyrażoną w cm2, grubość wyrażoną w mm, nr partii, ilość sztuk, nr atestów materiałowych, datę produkcji oraz znak kontroli jakości producenta. Przywieszki powinny być poprawnie przytwierdzone do opakowania i zabezpieczone przed wpływami atmosferycznymi. |
B. Przedmiot oferty spełnia następujące wymagania prawne:
Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą przetargową.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
C. Załączone do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.
1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń w pomieszczeniach
„a”, „b” i „c” zagrożonych wybuchem metanu i w pomieszczeniach A i B zagrożonych wybuchem pyłu węglowego.
⮚ strona oferty ………………….
2. Dokumentacja Techniczno – Xxxxxxx wraz z rysunkiem technicznym zgodnym z uzyskanym certyfikatem.
⮚ strona oferty ………………….
3. Instrukcja stosowania.
⮚ strona oferty ………………….
4. Wyniki badań będące podstawą wydania certyfikatu.
⮚ strona oferty ………………….
5. Aktualny Certyfikat – wydany przez jednostkę upoważnioną do certyfikacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający, że dokładnie oznaczone wyroby będące przedmiotem zamówienia spełniają wymagania bezpieczeństwa uwzględniające postanowienia Ustawy Prawo geologiczne i górnicze oraz wymagania zawarte w aktach wykonawczych wydanych z delegacji tej Ustawy, obowiązującej w dniu wydania certyfikatu.
nr certyfikatu ………………………………….………………………………………...
data wystawienia ………………………………………………………………………..
data obowiązywania…………………………………………………………………….
⮚ strona oferty ……………….
Oświadczenia:
1. Oświadczam, iż skan złożonej oferty wraz z załącznikami został dołączony na nośniku elektronicznym w formacie pdf.
lub
2. Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie podlegającym zwrotowi.*)
Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.:
…………………………………………………………………………………………………………. (jeżeli dotyczy Wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania)
*)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie jako opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi.
3. Oświadczam, że informacje znajdujące się na stronie strona nr ,
strona nr ,
stanowią informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) tj. spełniają łącznie trzy warunki:
• informacja ma charakter ……………….. (techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą),
• nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
• podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Faktyczne okoliczności potwierdzające zasadność objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa: Ad. 1 ………………………………………………………………………………………………
Ad. 2…….…………………………………………………………………………………………
Ad. 3 ………………………………………………………………………………………………
..............................................................................
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik Nr 2b do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Oświadczam, że faktury za usługę składów konsygnacyjnych należy wystawić/ dostarczyć:
1. Nazwa i adres, na który należy wystawiać faktury za usługę składów konsygnacyjnych:
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………*.
2. Nazwa i adres, pod który należy dostarczać faktury za usługę składów konsygnacyjnych:
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………...…….
……………………………………………………………………………………………*.
.......................................................................................
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
*)- wpisać własne dane
Załącznik Nr 2c do SIWZ INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
W imieniu Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………
Składam pełną listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.):
LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Nazwa grupy kapitałowej: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… | ||
lp. | Nazwa członka grupy kapitałowej | Siedziba |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
..................................................................................
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik Nr 3 do SIWZ
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termu składania ofert,
w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia
Nazwa Wykonawcy: .........................................................................
Adres Wykonawcy: ..........................................................................
Data:..........................................
Lp. | Przedmiot zamówienia | Wartość zamówienia netto (PLN) | Data dostawy (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) | Pełna nazwa Odbiorcy dostawy | Nr strony w ofercie zawierającej dokument potwierdzający należyte wykonanie dostawy |
Uwaga!
- Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
- Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie dostawy zostały wykonane należycie.
....................................................................................
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik Nr 4 do SIWZ
Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty
1) Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik:
(pełna nazwa i adres)
2) Nazwa wyrobu oraz nr pozycji z formularza ofertowego:
(nazwa, nazwa handlowa, typ, odmiana, gatunek, klasa, itp.)
3) Producent wyrobu:
(pełna nazwa i adres)
4) Posiadane dokumenty, odniesienia:
Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń w pomieszczeniach „a”, „b” i „c” zagrożonych wybuchem metanu i w pomieszczeniach A i B zagrożonych wybuchem pyłu węglowego.
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawcy)
Załącznik Nr 5 do SIWZ
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy:
UMOWA
Dostawa (nr grupy asortymentowej ) dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w roku
w ramach składów konsygnacyjnych
Zawarta w dniu w Katowicach, pomiędzy:
Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy, nr KRS 0000544386, REGON 360615984, wysokość kapitału zakładowego 3 616 718 200,00 zł, zwaną w treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”, w imieniu którego działają:
a:
W przypadku spółki prawa handlowego:
z siedzibą w , przy ulicy ,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym , Wydział Gospodarczy, nr KRS , REGON , wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego , zwaną (ym) w treści umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:
W przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście:
Panem , prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:
- z siedzibą w
przy ulicy
- zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, REGON , zwanym w treści umowy
„WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:
W przypadku spółki cywilnej:
1. Panem wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON ,
2. Panem wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON ,
wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą
z siedzibą w , przy ulicy , zwanymi w dalszej części umowy
„WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:
W przypadku konsorcjum:
Konsorcjum firm:
1. Lider -
z siedzibą w , przy ulicy
, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym , Wydział Gospodarczy, nr KRS , REGON , wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego , (informacja dla sekretarza: sprawdzamy w umowie konsorcjum czy pełnomocnik jest liderem)
2. Uczestnik - z siedzibą w , przy ulicy
, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym , Wydział Gospodarczy, nr KRS , REGON ,wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego , zwanych w treści umowy
„WYKONAWCĄ”
w imieniu których działa Pełnomocnik reprezentowany przez:
§ 1
PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY
Podstawę zawarcia umowy stanowią:
1. Protokół końcowy z postępowania z dnia
– rozstrzygający postępowanie
o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Pzp pt.: „Dostawa
dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w roku w ramach składów konsygnacyjnych (grupa materiałowa …….)” przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy ).
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Oferta złożona przez Wykonawcę.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa (zwanych dalej towarem) do składów konsygnacyjnych Wykonawcy znajdujących się na terenie Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. za cenę, wg specyfikacji określonej w Załączniku Nr 1 oraz parametrach określonych w Załączniku Nr 1 a (jeżeli dotyczy) do umowy.
2. Przedmiot umowy został sklasyfikowany pod nr kodu Wspólnego Słownika Zamówień (CPV).
§ 3
WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wartość udzielonego zamówienia określona na podstawie przeprowadzonego postępowania wynosi:
1) wartość netto PLN (słownie: ),
2) stawka podatku VAT: według przepisów obowiązujących w okresie realizacji umowy.
2. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są podatnikami podatku VAT i posiadają NIP: Zamawiający: 000-000-00-00,
Wykonawca:
3. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
4. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
5. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach.
7. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.
8. Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 4
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Do realizacji niniejszej umowy zastosowanie mają – w zakresie w jakim nie są zmieniane lub uchylane niniejszą umową – Ogólne Warunki Zakupu i Realizacji Dostaw towarów, do Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w ramach składów konsygnacyjnych, stanowiące integralną część niniejszej umowy (Załącznik Nr 3 do umowy).
2. Strony umowy postanawiają, że dostarczony przez Wykonawcę towar będzie odpłatnie składowany na terenie placów składowych Zamawiającego w ramach usługi składów konsygnacyjnych.
3. Dla określenia ilości oraz terminu dostaw, Zamawiający składać będzie Wykonawcy stosowne zamówienia na podstawie bieżących potrzeb i/lub z wykorzystaniem aplikacji LMU – Uzupełnianie zapasów.
Szczegółowe warunki techniczne dotyczące wdrożenia i wykorzystania aplikacji LMU – Uzupełnianie zapasów, Zamawiający ustali z Wykonawcą w trakcie obowiązywania umowy.
4. W przypadku przekazywania zamówień w formie elektronicznej zamówienia publikowane będą w „Portalu Dostawcy” co jest równoznaczne z dostarczeniem zamówienia.
Operacja ta połączona jest z automatycznym wysyłaniem Wykonawcy informacji o opublikowaniu zamówienia na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w Załączniku Nr 2 pkt 6 do umowy.
Ewentualna zmiana adresu e-mail nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie z wzorem podanym na stronie: https//xxxxxxxx-xxx.xxxx.xxx . Przedmiotowa zmiana nie wymaga aneksu do umowy.
5. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może swobodnie dysponować towarem znajdującym się na stanie składów konsygnacyjnych.
6. Zamawiający będzie odbierał towar ze składów konsygnacyjnych zgodnie z własnymi potrzebami a przeniesienie własności na Zamawiającego nastąpi z chwilą dokonania odbioru. Znajdujący się na stanie składów konsygnacyjnych towar, w ostatnim dniu obowiązywania umowy tj. określonym w § 6, ust. 1 przechodzi na własność Zamawiającego z tą datą. Informację o ilościach odebranych towarów w formie „dowodu pobrania” Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy zamieszczając ją, w cyklu dobowym, w „Portalu Dostawcy”.
Otrzymany „dowód pobrania” stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
7. Strony umowy postanawiają, że:
1) Wykonawca ma prawo do wystąpienia do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie odbioru ze składów konsygnacyjnych towarów o okresie zalegania dłuższym niż
60 dni kalendarzowych, licząc od daty dostawy towarów, zawierającym co najmniej następujące informacje:
a) identyfikatory składu konsygnacyjnego: Oddział/Ruch (nazwa zakładu), nr magazynu,
b) identyfikatory towaru: symbol materiału, nazwa materiału,
c) nr przychodu,
d) data dostawy,
e) stan dostawy w jednostkach magazynowych [j.m.] oraz rozliczeniowych [j.r.],
2) Zamawiający jest zobowiązany do odebrania towarów ze składów konsygnacyjnych w terminie do 0-xxx xxx xxxxxxxxx, licząc od daty otrzymania wniosku, o którym mowa w pkt 1)
8. Dostawy towarów realizowane przez Wykonawcę po terminie określonym w § 6 ust. 1 będą odbierane przez Zamawiającego i przyjmowane do jego magazynów własnych na zasadach ogólnych, bez zastosowania zapisów w zakresie usługi składów konsygnacyjnych.
9. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki, wymagane przez Zamawiającego, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej , kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów.
10. W przypadku oferty wspólnej Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
11. Faktury za dostarczony towar wystawiane będą przez (nazwa firmy).- zapis
dotyczy umowy z Konsorcjum.
§5
SKŁADY KONSYGNACYJNE
1. Zamawiający przechowuje odpłatnie na własnych placach składowych i/lub magazynach towary Wykonawcy w ramach usługi składów konsygnacyjnych.
2. Wartość miesięcznego wynagrodzenia przysługującego Zamawiającemu z tytułu wykonywanej usługi wynosi:
a. wartość netto …………… PLN (słownie ),
x. xxxxxx podatku VAT: według przepisów obowiązujących w okresie realizacji umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2a:
− stanowi iloczyn 0,1 % i 1/14 wartości udzielonego zamówienia ustalonego w §3 ust. 1,
− zostało zaokrąglone do liczb całkowitych (pełnych złotych), zgodnie z matematycznymi regułami zaokrąglania liczb.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 przysługuje Zamawiającemu w pełnej wysokości za każdy rozpoczęty miesiąc obowiązywania umowy, zgodnie z zapisami § 6 ust. 1.
5. W przypadku obowiązywania w miesiącu rozliczeniowym więcej niż jednej umowy zawartej w wyniku postępowań dla tożsamych grup asortymentowych, Zamawiającemu przysługuje wynagrodzenie łączne stanowiące sumę wynagrodzeń określonych w tych umowach.
6. W przypadku obowiązywania w miesiącu rozliczeniowym dwóch umów, przedłużonej oraz nowo zawartej na kolejny okres w wyniku przeprowadzonego postępowania na dostawy tożsamego towaru (tożsama grupa asortymentowa), Zamawiającemu przysługuje tylko jedno wynagrodzenie określone w nowo zawartej umowie.
§ 6
TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 31.08.2018 roku.
2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w dniu 30.06.2018 r. W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”.
3.
§ 7
ROZWIĄZANIE, ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE LUB ZMIANY UMOWY
1. Rozwiązanie umowy może nastąpić:
1) w każdym czasie na mocy porozumienia stron,
2) za jednomiesięcznym wypowiedzeniem złożonym przez Zamawiającego.
2. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku opóźnienia w realizacji, lub nieprawidłowej realizacji umowy lub zamówienia, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do prawidłowego wykonania umowy w terminie nie krótszym niż termin realizacji dostawy liczony od daty otrzymania wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez
Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku:
1) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
6. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową.
2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane
3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za:
- niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcę od realizacji umowy w całości lub w części
- nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.
7. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów.
8. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości dostaw,
w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, że cena pozostaje bez zmian oraz nowy produkt posiada parametry techniczne funkcjonalność nie gorsze niż produkt wskazany w umowie. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów przedmiotowych potwierdzających spełnianie przez przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ. Przedstawione dokumenty będą przedmiotem analizy przez Zamawiającego. Pozytywna analiza będzie podstawą zawarcia aneksu.
9. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, w zakresie obniżenia cen jednostkowych netto poprzez złożenie przez Wykonawcę jednostronnego oświadczenia woli złożonego Zamawiającemu. Strony przewidują możliwość zmiany umowy poprzez zmniejszenie zakresu rzeczowego i ilościowego zamówienia poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów ekonomicznych, technologicznych i organizacyjnych (np. w przypadku zbycia zorganizowanej części przedsiębiorstwa).
§ 8
GWARANCJA
1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia.
2. Okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia wynosi: zgodnie z Załącznikiem Nr 2 pkt 4 do umowy i rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.
§ 9
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) odpowiedzialna jest osoba wskazana w Załączniku Nr 2 pkt 6 do umowy.
2. W przypadku zmiany danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy Wykonawca niezwłocznie przekaże je Zamawiającemu. Wyżej wymieniona zmiana nie wymaga aneksu do umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw towaru w terminie wskazanym
w Załączniku Nr 2 pkt 5 do umowy z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 3:
1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,
2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,
3) po przekazaniu zamówienia, dla zamówień przekazywanych drogą elektroniczną poprzez informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem wskazującą inny niż pierwotny termin realizacji. W każdym przypadku możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia po przekazaniu oświadczenia Pełnomocnika przesłanego pismem, faksem lub e-mailem.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty wymienione w Załączniku Nr 2
do umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania w Portalu Dostawcy Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. dowodów dostaw oraz dołączania wydruków do każdej realizowanej dostawy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia zamówienia ze wskazaniem miejsca realizacji dostawy na adresy wskazane w Szczegółowym wykazie adresów składów konsygnacyjnych, przedstawionym w § 14 OWZiRD - Załącznik Nr 3 do umowy.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, z zastrzeżeniem § 4 ust.4 i § 9 ust. 2, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.
3. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich.
4. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania spory poddawane będą do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
1. 1.
2. 2.
Załącznik nr 1 do umowy nr
CENY JEDNOSTKOWE I WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
1. .................................................. 1. ..................................................
2. .................................................. 2. ..................................................
Załącznik nr 1a do umowy nr
PRZEDMIOT UMOWY
Zakres asortymentowy i parametry wyrobu:
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
1. .................................................. 1. ..................................................
2. .................................................. 2. ..................................................
Załącznik Nr 2 do umowy nr
WYMAGANE DOKUMENTY I WARUNKI REALIZACJI DOSTAW
1. Dokumenty dotyczące przedmiotu dostaw dostarczone przez Wykonawcę w formie elektronicznej:
a) ,
b) ,
2. Dokumenty wymagane przy pierwszej dostawie do składu konsygnacyjnego lub magazynu własnego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. objętego umową w formie papierowej: nie dotyczy
3. Dokumenty wymagane przy każdej dostawie do składu konsygnacyjnego lub magazynu własnego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. objętego umową w formie papierowej:
a) ,
b) ,
4. Wymagany okres gwarancji: ………… miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.
5. Wymagany termin realizacji dostawy: do ……… dni od daty otrzymania zamówienia.
6. Zgodnie z § 6, ust. 2 OWZiRD zamówienia oraz „dowody pobrania” przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (opublikowanie w „Portalu Dostawcy”) lub pocztą elektroniczną w formacie pdf lub faksem uważa się za skuteczne.
Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysyłana informacja o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie pdf
„Dowody pobrania” będą przekazywane drogą elektroniczną poprzez zamieszczanie w „Portalu Dostawcy” w cyklu dobowym.
Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony Wykonawcy:
Pan/Pani
Nr telefonu .
Nr faksu .
7. Rodzaj opakowania
lub
− Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.: (określić
rodzaj opakowania zwrotnego zgodnie z Załącznikiem 2a)
− Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu bezzwrotnym.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
1. 1.
2. 2.
Załącznik nr 3 do umowy
XXXXXX WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW towarów
do Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w ramach składów konsygnacyjnych
OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW towarów do Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w ramach składów konsygnacyjnych zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej w PROFILU NABYWCY - adres internetowy: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx wraz niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.