wzór) UMOWA Nr ………………………..
Załącznik Nr 6
(wzór) UMOWA Nr ………………………..
Zawarta w dniu ……………….. w Warszawie, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne, w trybie ………………………………………………………………………. , określonego przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) pomiędzy:
Instytutem Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą przy xx. Xxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON 000325854 oraz NIP 000-00-00-000, zwanym dalej w umowie ”Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. ……………………………………………............. -…………………………………;
2. ……………………………………………............. - …………………………………
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
…………………………………………………………………………………………………, z siedzibą w …………………………., przy ul. …………………………………………….,
posiadającym REGON …………………..oraz NIP ……………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………………………………
Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem KRS ,
zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………............. - …………………………………;
2. ……………………………………………............. - …………………………………, (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
…………………………………., przedsiębiorcą pod nazwą……………………………….., z siedzibą w ………………………….., przy ul ,posiadającym
REGON ………………………………. oraz NIP ……………………………………., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa komputera przenośnego/komputerów stacjonarnych/monitorów /pakietów oprogramowania dla Instytutu Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania PAN.
2. Przedmiot zamówienia jest zgodny z ofertą z dnia …………………………….., na którą składają się: Formularz ofertowy, Formularz cenowy oraz Formularz wymaganych warunków technicznych, które stanowią załączniki nr do umowy.
§2
Cena
1. Cenę zamówienia strony ustalają na kwotę netto ……………………… złotych plus należny podatek VAT w kwocie …………………………. złotych, co daje cenę brutto
……………………………..złotych (słownie ).
2. Cena oferty zawiera wszystkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania umowy, a w szczególności:
1) wartość przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem VAT naliczonym z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury;
2) koszt opakowania, oznakowania oraz dostawy wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym;
3) koszt licencji na oprogramowanie.
3. Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.).
4. Ceny jednostkowe określone w Formularzu cenowym, o którym mowa w §1 ust. 2 nie będą podlegały waloryzacji w trakcie trwania umowy.
5. Licencja, o której mowa w ust. 2 pkt 3, tj.: na oprogramowanie będące przedmiotem umowy, obowiązuje na terytorium państwa polskiego, została udzielona na czas nieograniczony i obejmuje pola eksploatacji znane w chwili zawarcia umowy niezbędne do wykorzystania oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem na potrzeby Zamawiającego.
§3
Warunki realizacji
1. Termin realizacji postanowień umowy strony uzgadniają na ………dni od daty jej zawarcia tzn. do dnia ……………………………………. .
2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do odbioru jest Xxxxxx Xxxxxxx.
§4
Gwarancja na komputer przenośny/komputery stacjonarne/monitory/pakiety oprogramowania
1. Wykonawca udostępni Zamawiającemu w terminie ustalonym w §3 ust. 1 link do strony z możliwością pobrania oprogramowania 24h/dobę/ zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu komputery przenośne/komputery stacjonarne/monitory i dyski zewnętrzne zgodnie z treścią SIWZ oferowanego sprzętu.
2. Okres gwarancji na pobranie oprogramowania wynosi ………….. miesięcy/na komputery stacjonarne nr 1, 2, 3, 4 wynosi ……….. miesięcy, monitory nr 1, 4 wynosi miesięcy,
na monitory nr 2, 3 wynosi ………… miesięcy, na klawiaturę nr 1 wynosi miesięcy, na
mysz komputerową nr 1 wynosi ……….. miesięcy, na komputer przenośny nr 1 wynosi
……….. miesięcy. W przypadku braku możliwości wykorzystania linku lub braku możliwości prawidłowego zainstalowania oprogramowania przez Zamawiającego, Zamawiający złoży Wykonawcy w okresie gwarancji pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia do rozpatrzenia reklamacji, przez którą rozumie się usunięcie usterki lub złożenie oświadczenia o jej nieuznaniu.
3. Wykonawca zobowiązany jest z odpowiedzialności z tytułu gwarancji w przypadku braku możliwości pobrania oprogramowania lub jego instalacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
4. Reklamacje przyjmuje: …………………………………………………………………………….
ul. …………………………………………………………………………………………………..
tel. ………………………………………………………………………………………………….
fax ………………………………………………………………………………………………….
e-mail ……………………………………… w godzinach od ………… do ,
od poniedziałku do piątku.
5. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej należności bez względu na inne postanowienia umowy.
§5
Warunki płatności
1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot zamówienia w terminie do 14 dni od daty złożenia w Instytucie Geografii i PZ PAN, xx. Xxxxxx 00/00, 00- 818 Xxxxxxxx, xxxxx 000 oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego dokonującego odbioru przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury, o której mowa w ust. 1, w momencie dostawy przedmiotu zamówienia.
3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury na rachunek bankowy Wykonawcy nr Za dzień zapłaty
uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w zapłacie.
§6
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1) za nieterminową dostawę w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) za nieterminowe rozpatrywanie reklamacji w wysokości 0,2% wartości brutto kwestionowanego przedmiotu zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
3) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w §2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Przyczynami odstąpienia od umowy, za które odpowiada Wykonawca są w szczególności:
a) stwierdzenie przez Xxxxxxxxxxxxx wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy,
b) opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy przekraczająca 30 dni.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.
3. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.
§7
Odstąpienie od umowy
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§8
Postanowienia końcowe
1. W oparciu o art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w przypadku wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy i zastąpienia go nowszą wersja produktu tego samego producenta o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę nie wyższą niż ustalona w niniejszej umowie.
2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego z zastrzeżeniem przepisów art. 139-151a ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.
5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w sądzie powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego.