SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Kancelaria Sejmu xx. Xxxxxxx 0/0/0 00-000 Xxxxxxxx

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Kancelaria Sejmu, zwana dalej „Zamawiającym”, xx. Xxxxxxx 0/0/0 w Warszawie zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

„Świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z transmisją danych” w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).

Wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

BIT-3020-3/17/AK

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Kancelaria Sejmu, xx. Xxxxxxx 0/0/0 w Warszawie, zwana dalej „Zamawiającym”, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z transmisją danych” (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm., zwanej dalej „ustawą - Prawo zamówień publicznych”).

Kody CPV

64200000-8 usługi telekomunikacyjne, 64212000-5 usługi telefonii komórkowej 32552410-4 modemy, 32250000-0 telefony komórkowe, 31712112-3 karty SIM

Termin realizacji: 48 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację. Świadczenie usługi rozpocznie się nie wcześniej niż 1 kwietnia 2017 r.

Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia, zwana dalej „SIWZ”, składa się z następujących rozdziałów i załączników:

Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców

Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia z załącznikiem „Zestawienie telefonów komórkowych objętych gwarancją

Rozdział III Formularz oferty wraz z załącznikami Rozdział IV Istotne Postanowienia Umowy

Załączniki do SIWZ:

Załącznik nr 1 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Załącznik nr 2 Instrukcja wypełniania JEDZ

Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców

1. Opis warunków udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia

1.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 4-8 tej ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ (pkt 1.2).

1.2. Warunki udziału w postępowaniu

Wykonawcy ubiegający się o przedmiotowe zamówienie powinni spełniać warunki zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Wykonawca powinien wykazać, że jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o którym mowa w art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1486).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, powyższy warunek powinien spełniać każdy Wykonawca.

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa tego warunku.

3) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa tego warunku.

2. Podstawy wykluczenia Wykonawcy

2.1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę w przypadku wystąpienia okoliczności , o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; Zamawiający przewiduje fakultatywne przesłanki wykluczenia wykonawcy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1, 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykluczenie Wykonawcy następuje, gdy okoliczności stanowiące podstawę wykluczenia zaistniały w okresach określonych w art. 24 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2.2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16- 20 oraz ust. 5 pkt 1, 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym

przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Ww. przepisu nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu, art. 24 ust. 9 i 10 ustawy Prawo zamówień publicznych stosuje się.

2.3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2.4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Prawo zamówień publicznych, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiając zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

2.5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych , przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Rozdziale III SIWZ Załącznik nr 1. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Do oferty, każdy Wykonawca powinien dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, o których mowa w art. 25a ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie potwierdzającym spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w którym zawarte jest również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

3.1. Wykonawca składa powyższe oświadczenia w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z 5 stycznia 2016 r. (Dz. U. UE nr L 3/16 z 6.1.2016) ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w formie pisemnej lub postaci elektronicznej. Zamawiający udostępnia wzór Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej zwany: „JEDZ”, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ (w wersji pdf oraz edytowalnej w formacie xml wygenerowanym z serwisu eESPD). Bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu eESPD znajduje się pod adresem:

xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.

W przypadku korzystania z wersji edytowalnej Wykonawca powinien formularz wypełnić, po wydrukowaniu podpisać i załączyć do oferty.

3.2. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3.3. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Składane dokumenty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

3.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, lecz nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 4.

4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, składanych przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (spełnianie warunków udziału w postępowaniu)

4.1. W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

4.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 m- ce przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego,

że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ;

4) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie bieżącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych;

8) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Prawo

zamówień publicznych;

9) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).

4.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

4.3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów:

a) o których mowa w pkt 4.2.1) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

b) o którym mowa w pkt 4.2.2) – 4) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

− nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczeni lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

− nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

4.3.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.3.1.a) , zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby (wystawione nie wcześniej

niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

4.3.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 4.2.1) SIWZ, składa dokument o którym mowa w pkt

4.3.1.a) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem, zawierającym oświadczenie tej osoby, złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

4.4. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 4 SIWZ składane są w formie przewidzianej w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2016 r. poz. 1126).

4.5. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 r. poz. 1114, z późn. zm.). W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym , które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. Podobnie, w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności tych oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych.

4.6. Oświadczenia i dokumenty wymienione odpowiednio w pkt 4.1, 4.2 i 4.3., na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt 4, Wykonawca składa za siebie, każdego z

wykonawców składających ofertę wspólną i podmioty udostępniające zasoby, jeżeli taka sytuacja zachodzi.

4.7 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 26 ust. 2f ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

4.8. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą oświadczeń, o których mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia lub poprawienia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

5. Opis sposobu przygotowania oferty

5.1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona zgodnie z Formularzem oferty zamieszczonym w Rozdziale III SIWZ oraz zawierać:

1) opis systemu zapewniającego dostęp do bilingu (zgodnie z wymaganiami Rozdział II SIWZ – określony w pkt 1.7 ppkt 1 (tabela poz. 1);

2) opis systemu elektronicznej obsługi konta (zgodnie z wymaganiami Rozdział II SIWZ – określony w pkt 1.7 ppkt 1 (tabela poz. 2);

3) informacja o koszcie wykonywanych połączeń - określona w Rozdziale II SIWZ – pkt 1.7 ppkt 1 (tabela poz. 12);

4) opis usługi grupowego wysyłania i odbierania wiadomości SMS połączeń - określony w Rozdziale II SIWZ – pkt 1.4 lit. „c”;

5) wzór cząstkowej umowy aktywacyjnej;

6) regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych.

5.2. Do oferty należy załączyć:

1) oświadczenia wstępne w formie JEDZ odpowiednio Wykonawcy i wszystkich

wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w formie pisemnej lub postaci elektronicznej,

2) pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentu, rejestrowego Wykonawcy, który Zamawiający może pobrać za pomocą bezpłatnej, ogólnodostępnej bazy danych wskazanej przez Wykonawcę (obowiązek wskazania adresu bazy nie dotyczy wykonawców z Polski). Pełnomocnictwo Wykonawca składa w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie;

3) w przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcom - wskazanie przez Wykonawcę tych części zamówienia w formie pisemnej, nazwy firm podwykonawców Wykonawca podaje w JEDZ.

5.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentu ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Dokument pełnomocnictwa powinien być:

a) załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

- wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

- ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim: reprezentowanie wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie w imieniu wykonawców zobowiązań, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.

b) podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców.

5.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.5 Oferty oraz wszelkie inne oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem – odrębnie i jednoznacznie wskazanych przez Wykonawcę – informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.). Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych: nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5.6 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

5.7 Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. Niespełnienie tego wymagania nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty, jednak wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tego wymagania będą obciążały Wykonawcę.

5.8 Poprawki powinny być naniesione czytelnie przez skreślenie oraz opatrzenie podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.

5.9 Ofertę należy umieścić w kopercie zaadresowanej następująco: „Kancelaria Sejmu, Biuro Inwestycyjno - Techniczne, xx. Xxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx” i oznaczonej: „Oferta na „Świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z transmisją danych” Nie otwierać do dnia 06.03.2017 r. do godz.1200”.

5.10 Koperta poza ww. oznaczeniami powinna być opatrzona nazwą i siedzibą Wykonawcy.

6. Ocena ofert. Kryteria oceny ofert.

6.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

1) Cena abonamentu (C): 60% - sposób obliczenia wartości punktowej za cenę jest opisany w pkt 6.1.1.;

2) Limit transferu pakietowej transmisji danych (L): 10% – sposób obliczenia wartości punktowej za limit transferu jest opisany w pkt 6.1.2.;

3) Pakiet darmowych SMS-ów w ramach usługi grupowego wysyłania i odbierania wiadomości SMS (P): 15% – sposób obliczenia wartości punktowej za pakiet jest opisany w pkt 6.1.3.

4) Upust cenowy na ceny katalogowe telefonów i akcesoriów: (U): 10% - sposób obliczenia wartości punktowej za upust cenowy jest opisany w pkt 6.1.4.

5) Stawki za dodatkowe usługi roamingu i usługi dodatkowe: (S): 5% - sposób obliczenia wartości punktowej za stawki za dodatkowe usługi wykraczające poza abonament opisane w pkt 6.1.5.

6.1.1. Sposób obliczenia wartości punktowej za cenę abonamentu (C). Liczba punktów przyznanych za cenę oferty zostanie wyliczona wg wzoru: Cpx = 60 x (Cmin : Cx )

gdzie:

Cmin najniższa cena brutto wśród ważnych ofert Cx cena brutto badanej oferty

Obliczenia będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Cena brutto oferty zostanie wyliczona wg wzoru:

C = 48 x { iM1 x CM1 + iM2 x CM2 + iMS x CMS + iAg x CA1 + iAd x CA2 + CAs + [iSw

x CSw + iSp x CSp - 1/2 Sb x (CSw + CSp)]} + LAk x CAk

W przypadku gdy wartość Sb - zaoferowana przez Wykonawcę, będzie ≥ 200 000, do wzoru zostanie podstawiona liczba 200 000.

gdzie:

C – cena brutto oferty,

CM1 –stawka brutto za minutę połączenia do sieci własnej operatora oraz do krajowych operatorów stacjonarnych,

CM2 –stawka brutto za minutę połączenia do innych krajowych sieci komórkowych,

CMS – cena brutto za 1 SMS i MMS krajowy,

CA1 – cena brutto abonamentu miesięcznego usługi głosowej z uruchomioną usługą transmisji danych,

CA2 – cena brutto abonamentu za pakietową transmisję danych do bezprzewodowego

dostępu do Internetu,

CAs − cena brutto abonamentu miesięcznego za usługę grupowego przesyłania wiadomości SMS,

CSw − cena brutto za 1 SMS do sieci Wykonawcy w usłudze grupowego przesyłania wiadomości SMS,

CSp − cena brutto za 1 SMS do pozostałych sieci krajowych w usłudze grupowego przesyłania wiadomości SMS,

Sb - liczba zaoferowanych przez Wykonawcę bezpłatnych SMS w usłudze grupowego przesyłania wiadomości SMS

iM1 = 0000000, iM2 = 90000, iMS = 25000 - współczynniki, określone na podstawie analizy bilingów, określające odpowiednio ilości minut połączeń do sieci własnej operatora i krajowych operatorów stacjonarnych, do innych krajowych operatorów komórkowych, ilość SMS MMS krajowych,

iAg = 388, iAd =718 - współczynniki określające ilość abonamentów głosowych z uruchomioną usługą transmisji danych, oraz ilość abonamentów z pakietową transmisją danych.

iSw = 50000, iSp = 50000 - współczynniki określające ilość SMS do sieci Wykonawcy i do sieci pozostałych sieci krajowych w usłudze grupowego przesyłania wiadomości SMS.

LAk = 1106 - współczynnik określający liczbę aktywacji kart SIM CAk - cena brutto aktywacji karty SIM

Przyjęte we wzorze do wyliczenia ceny oferty współczynniki (mnożniki) stanowią oszacowany przez Zamawiającego czas rozmów, liczbę przesłanych wiadomości, liczbę opłat abonamentowych - średnio w okresie miesięcznym.

Oszacowane ilości służą tylko do wyliczenia ceny oferty, mogą w czasie realizacji umowy przybrać inne wartości i nie stanowią żadnego zobowiązania ze strony Zamawiającego.

Nie obejmują także szacunku kosztu pozostałych usług.

6.1.2. Sposób obliczenia wartości punktowej za limit transferu pakietowej transmisji danych (L).

Liczba punktów przyznanych za limit transferu pakietowej transmisji danych oferty będzie ze zbioru wartości:

Lpx € {0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10}

Zamawiający przyzna po 1 punkcie za każde dodatkowe 5 GB limitu transferu danych

powyżej 20 GB miesięcznie, ale nie więcej niż 10 punktów.

Wymagane jest zaoferowanie miesięcznego limitu transferu danych w pierwszym roku obowiązywania umowy nie mniejszego niż 20 GB - zgodnie z pkt 1.4 „b” Rozdziału II SIWZ.

Wykonawca, który nie zaoferuje miesięcznego limitu transferu danych o wartości co najmniej 25 GB miesięcznie, nie otrzyma punktów w tym kryterium.

6.1.3. Sposób obliczenia wartości punktowej za pakiet darmowych SMS-ów w ramach usługi grupowego wysyłania i odbierania wiadomości SMS (P).

Liczba punktów przyznanych za pakiet darmowych SMS-ów będzie ze zbioru wartości: Ppx € {0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10}

Zamawiający wymaga zaoferowanie w ramach usługi grupowego wysyłania i odbierania wiadomości SMS pakietu minimum 100000 szt. SMS-ów miesięcznie.

Zamawiający przyzna po 1 punkcie za każde dodatkowe 10000 szt. SMS’ów powyżej 100000 szt. miesięcznie, ale nie więcej niż 10 punktów.

Maksymalna liczba – 10 punktów – za to kryterium zostanie przyznana tym Wykonawcom, którzy zaoferują pakiet darmowych SMS’ów nie mniejszy niż 100000 sztuk miesięcznie.

Wykonawca, który zaoferuje pakiet darmowych SMS’ów mniejszy niż 110000 szt. nie otrzyma punktów w tym kryterium.

6.1.4. Sposób obliczenia wartości punktowej za upust cenowy na ceny katalogowe telefonów i akcesoriów (U).

Liczba punktów przyznanych za cenę oferty zostanie wyliczona wg wzoru: Upx = 10 * (Umin : Ux )

gdzie:

Umin najniższy upust wśród ważnych ofert Ux upust badanej oferty

Obliczenia będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Upust oferty zostanie wyliczony wg wzoru:

U = [iT1 x UT1 x 200 + iT2 x UT2 x 500 + iM x UM x 20 + iA x UA x 1000]

gdzie:

U – upust oferty,

UT1 – procent ceny detalicznej, wyrażony ułamkiem dziesiętnym, telefonów z grupy I,

UT2 – procent ceny detalicznej, wyrażony ułamkiem dziesiętnym, telefonów z grupy II,

UM – procent ceny detalicznej, wyrażony ułamkiem dziesiętnym, modemów do bezprzewodowego dostępu do Internetu,

UA – procent ceny detalicznej, wyrażony ułamkiem dziesiętnym, akcesoriów iT1 = 3000, iT2 = 1500, iM = 300, iA = 100 - średnia cena zakupionych w poszczególnych grupach cenowych aparatów telefonicznych, modemów i akcesoriów,

Wykonawca, który nie zaoferuje upustu cenowego na telefony i akcesoria, nie otrzyma punktów w tym kryterium.

6.1.5. Sposób obliczenia wartości punktowej za stawki za usługi roamingu i usługi dodatkowe (S).

Liczba punktów przydzielonych za stawki za dodatkowe usługi wykraczające poza abonament zostaną obliczone ze wzoru:

Spx = 5 x (Smin : Sx) gdzie:

Smin – najniższy wskaźnik wśród ważnych ofert Sx – wskaźnik badanej oferty

S = 48 x { iMr x CMrUE + iDue x Cdue + iDpu x Cdpu }

gdzie:

S – wartość stawek,

iMr = 10000 - współczynnik, określony na podstawie analizy bilingów, określający ilość minut połączeń w roamingu z krajów UE, CMrUE − cena brutto za minutę połączenia w roamingu z krajów Unii Europejskiej,

iDue = 20 – współczynnik, określony na podstawie analizy delegacji zagranicznych, określający ilość pakietów transmisji danych o wielkości 1 GB do aktywowania w okresie rozliczeniowym do wskazanego konta abonenckiego Cdue – cena brutto za aktywację jednego pakietu transmisji danych na Unię Europejską

iDpu = 10 – współczynnik, określony na podstawie analizy delegacji zagranicznych, określający ilość pakietów transmisji danych o wielkości 1 GB do aktywowania w okresie rozliczeniowym do wskazanego konta abonenckiego Cdpu – cena brutto za

aktywację jednego pakietu transmisji danych na kraje poza Unią Europejską

6.1.6. Sposób obliczenia wartości punktowej oferty.

Liczba punktów przyznanych ofercie zostanie wyliczona wg wzoru:

Opx = Cpx + Lpx + Ppx + Upx + Spx gdzie:

Cpx liczba punktów przyznanych za cenę oferty

Lpx liczba punktów przyznanych za limit transferu pakietowej transmisji danych w ofercie

Ppx liczba punktów przyznanych za pakiet darmowych SMS-ów w ramach usługi grupowego wysyłania i odbierania wiadomości SMS w ofercie

Upx liczba punktów przyznanych za upust w ofercie

Spx liczba punktów przyznanych za stawki w roamingu

Oferta, która uzyska największą liczbę punktów Qpx zostanie wybrana przez Zamawiającego.

7. Opis sposobu obliczenia ceny i wypełnienia Formularza oferty

7.1 Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę na załączonym Formularzu oferty, zgodnie z treścią niniejszej SIWZ.

7.2 Wykonawca w Formularzu oferty powinien podać w pkt I – IV dane zawierające wymagane ceny oraz wartości procentowe.

7.3 Ceny bez VAT i z podatkiem VAT powinny być podane w złotych polskich (Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innej walucie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7.4 Wykonawca dokonując obliczenia ceny winien wycenić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy – Rozdział IV SIWZ.

7.5 W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Powyższe

wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.

7.6 Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.

7.7 Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.

8. Termin wykonania umowy

48 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na jej realizację. Świadczenie usługi rozpocznie się nie wcześniej niż 1 kwietnia 2017 r.

9. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać do dnia 06.03.2017 r., w Wydziale Podawczym Kancelarii Sejmu, Xx. Xx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

10. Miejsce i termin otwarcia ofert

10.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.03.2017 r. o godz. 1200 w sali konferencyjnej Biura Inwestycyjno - Technicznego, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 0x.

10.2. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej: (xxx.xxxx.xxx.xx), informację zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

10.3. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone po upływie terminu do wniesienia odwołania.

10.5. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, a także przekaże informacje zgodnie z art. 92 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

11. Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12. Wymagania dotyczące wadium

12.1. Zamawiający przewiduje wniesienie wadium w wysokości 100 000 zł (sto tysięcy złotych).

12.2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach lub gwarancjach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 359).

12.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr rachunku 24 1010 1010 0028 2813 9120 0000 w terminie do dnia 06.03.2017 r. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego.

12.4. Pozostałe formy wadium, jak poręczenia lub gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, powinny być złożone razem z ofertą, w sposób umożliwiający zwrot wadium zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

12.5. Wadium wniesione w formie poręczeń lub gwarancji musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde jego żądanie w terminie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

12.6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 tej ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 tej ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

12.7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12.8. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium lub wadium zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy.

13. Wyjaśnienia treści SIWZ

Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści SIWZ pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pisemna odpowiedź zostanie udostępniona wszystkim Wykonawcom (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert.

14. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

14.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać drugiej stronie pisemnie.

14.2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się: 1) faksem (nr faksu 00 000-00-00),

2) e-mailem (adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxx-xxx@xxxx.xxx.xx) z niezwłocznym potwierdzeniem na piśmie.

15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

15.1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 200 000 zł.

15.2. Zabezpieczenie zostanie wniesione jednorazowo, przed podpisaniem umowy z zastrzeżeniem pkt 15.4., w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

15.3. Zabezpieczenie wniesione w formie poręczeń lub gwarancji, o którym mowa w pkt 15.2., musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde jego żądanie.

15.4. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.

15.5. Wypłata, o której mowa w pkt 15.4, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

15.6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia

na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

15.7. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

15.8. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie nie później niż w 15. dniu licząc od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego jako należycie wykonane.

15.9. Zamawiający nie wyraża zgody na zabezpieczenie w formie określonej w art. 148 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

16. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.

16.1. Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy projekt umowy zgodny z istotnymi postanowieniami określonymi w Rozdziale IV SIWZ.

16.2. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający będzie wymagał przed zawarciem umowy przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

16.3. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zgodnie z pkt 15 SIWZ.

17. Inne informacje.

17.1. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach formalnych jest x. Xxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000-00-00, faks (00) 000-00-00.

17.2. Biuro Inwestycyjno - Techniczne Kancelarii Sejmu urzęduje od poniedziałku do piątku w godz. 800 – 1600.

17.3. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.

17.4. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie – Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Rozdziale VI tej ustawy

Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia 1.1.Przedmiotem zamówienia są:

1) usługi telekomunikacyjne telefonii komórkowej wraz z transmisją danych;

2) dostawa urządzeń, tj.: telefonów, modemów oraz akcesoriów;

3) usługi i obowiązki związane ze zmianą dotychczasowego operatora;

realizowane w oparciu o umowę zawartą w wyniku niniejszego postępowania, oraz umowy cząstkowe (aktywacyjne). Umową cząstkową (aktywacyjną) jest umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych, która dotyczy konkretnego numeru abonenckiego.

Usługa i dostawy urządzeń będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich wielkość w różnych okresach będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego. W szczególności np. różne będą czasy i kierunki wykonywanych połączeń oraz liczby i klasy używanych urządzeń. Ponieważ nie można przewidzieć parametrów połączeń ani rodzajów liczby i typów przyszłych urządzeń, specyfikacja oparta jest na określeniu konkretnych cen jednostkowych, gdy jest to możliwe, reguł wyznaczania cen urządzeń jeszcze nie produkowanych i na przyszłych szacunkach potrzeb Zamawiającego.

W celu sporządzenia oferty w poszczególnych elementach zamówienia, Zamawiający podaje:

a) w tabeli w pkt. 1.2. lit. a) dotyczącej aktywacji - dwie liczby: pierwsza określająca wielkość zamówienia do zrealizowania na początku jego trwania i druga określająca przewidywaną docelową wielkość zamówienia,

b) w tabeli w pkt. 1.5. lit. a) dotyczącej dostaw urządzeń - liczba oznaczająca prawdopodobną przewidywaną docelową wielkość zamówienia.

1.2.Aktywacje.

a) Liczba aktywacji:

Nazwa	Liczba aktywacji używanych obecnie	Całkowita liczba przewidywana do końca umowy
	Plus GSM
Aktywacje w taryfie głosowej.	388	450
Aktywacje w taryfie transmisji danych	718	1000
XXXX	0000	0000

b) Po podpisaniu umowy Wykonawca dokona nie mniej niż 1106 aktywacji, ale nie więcej niż 1800. Zamawiający dopuszcza w czasie trwania umowy możliwość zmian wielkości aktywacji w zakresie +/-10% licząc od wskazanej liczby 1106 aktywacji (w zależności od potrzeb Zamawiającego). Wykonawca, przy kalkulacji ceny oferty, weźmie pod uwagę ryzyko zmiany ilości zakupionych aktywacji (w zakresie o którym mowa wyżej).

c) Aktywacja będzie następowała niezwłocznie (w terminie do 24 godzin) po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia i podpisaniu cząstkowej umowy aktywacyjnej dla danego numeru abonenckiego, której wzór zostanie uzgodniony przez obie strony i będzie stanowił Załącznik nr 3 do umowy.

d) Aktywowana karta SIM wraz z cząstkową umową aktywacyjną będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt do Kancelarii Sejmu.

e) Wszystkie aktywacje wygasają wraz z zakończeniem umowy.

h) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, w zależności od jego potrzeb, nieaktywne karty SIM bez przypisanego numeru, które mogą być aktywowane w ciągu 1 godziny od zgłoszenia takiej potrzeby. Zgłoszenia można dokonać telefonicznie lub drogą elektroniczną.

1.3. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z realizacji umowy.

a) Zamawiający zachowa dotychczas używane numery telefonów. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia numerów telefonicznych od innych operatorów na zasadach zgodnych z ustawą Prawo telekomunikacyjne.

b) Wykonawca zobowiązany jest do przystosowania wybranych telefonów używanych przez Zamawiającego do działania we własnej sieci. Wykonawca przejmie gwarancje na telefony, których czas gwarancji fabrycznej nie upłynął na warunkach określonych w gwarancji producenta. Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumenty niezbędne do realizacji tych uprawnień, np. karty gwarancyjne. Wykaz telefonów komórkowych objętych gwarancją stanowi załącznik do Opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza, w przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia, dostarczenie sprzętu o parametrach nie gorszych.

c) Procedura rozpoczęcia obsługi numeru i wykonania związanych z tym czynności przystosowawczych musi się zakończyć w ciągu 24 godzin od jej rozpoczęcia.

d) Karty SIM dla obecnie użytkowanych numerów (aktywacje głosowe i aktywacje transmisji danych) dostarczone będą przez Wykonawcę na jego koszt do Kancelarii Sejmu najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług

telekomunikacyjnych. Aktywacja tych kart nastąpi o godz. 0°° w dniu rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych.

e) Wykonawca jest zobowiązany w przeciągu 4 tygodni od daty zgłoszenia zapewnić na bazie własnej infrastruktury, bez użycia anten zewnętrznych, sygnał własnej sieci komórkowej we wskazanym przez pracowników Ośrodka Informatyki miejscu. Każde tego typu zgłoszenie ma być podsumowane protokołem z pomiarów wzmocnionego/dostarczonego sygnału we wskazanym miejscu wykonanych przy obecności pracowników Ośrodka Informatyki.

f) Przerwa w realizacji usługi połączeń głosowych lub transmisji danych dla wszystkich użytkowników korzystających z wybranej stacji przekaźnikowej nie może trwać dłużej niż 1 godzinę.

1.4.Taryfy.

a) wymagania w stosunku do taryfy głosowej:

L.p.	Nazwa	Warunki
1.	Abonament wraz z pakietem ryczałtowej usługi transmisji danych o limicie nie niższym niż 10 GB miesięcznie– pakiet kwotowy.	Wymagany nie wyższy niż 10 zł netto. Wykonawca poda cenę w „Formularzu oferty”
2.	Rozliczenie kwoty pakietu	Wymagane na krajowe: rozmowy, SMS i MMS.
3.	Stawka za minutę połączenia do sieci własnej operatora oraz do krajowych operatorów stacjonarnych.	Wykonawca poda cenę w „Formularzu oferty”.
4.	Stawka za minutę połączenia do innych krajowych sieci komórkowych.	Wykonawca poda cenę w „Formularzu oferty”.
5.	Jednakowe stawki za SMS i MMS krajowe.	Wykonawca poda cenę w „Formularzu oferty”.
6.	Bezpłatne naliczanie sekundowe 1s/1s. Zamawiający wyraża zgodę aby naliczanie sekundowe za połączenia telefoniczne dotyczyło połączeń krajowych. Połączenia roamingowe jako	Wymagane

	wykonywane w sieciach obcych operatorów będą taryfikowanie zgodnie z zasadami taryfikacji stosowanymi przez operatora zagranicznego.
7.	Bezpłatne inicjowanie połączenia.	Wymagane
8.	Bezpłatne odsłuchiwanie poczty głosowej. Zamawiający wyraża zgodę aby korzystanie z poczty głosowej dotyczyło połączeń krajowych. Połączenia roamingowe jako wykonywane w sieciach obcych operatorów będą taryfikowanie zgodnie z zasadami taryfikacji stosowanymi przez operatora zagranicznego.	Wymagane
9.	Bezpłatny CLIP/CLIR.	Wymagane
10.	Bezpłatne krajowe połączenia głosowe pomiędzy telefonami komórkowymi Kancelarii Sejmu obsługiwanymi przez Wykonawcę – bez limitu minut.	Wymagane
11.	Bezpłatne aktywowanie roaming’u.	Wymagane
12.	Bezpłatne blokowanie wysyłania SMS na serwisy płatne.	Wymagane
13.	Bezpłatne blokowanie SMS reklamowych pochodzących od Wykonawcy.	Wymagane
14.	Bezpłatne blokowanie/odblokowywanie karty SIM.	Wymagane
15.	Cena aktywacji karty SIM.	Nie wyższa niż 1 zł netto. Wykonawca poda cenę w „Formularzu oferty”
16.	Stawka za minutę połączenia w roaming’u wychodzącym do Polski w krajach Unii Europejskiej	Wykonawca poda cenę w „Formularzu oferty”

17.	Przekierowanie połączeń głosowych po stawkach za połączenia podanych w ofercie na numery krajowych operatorów , znajdujące się na terenie Polski	Wymagane.
18.	Stawki za pakiety transmisji danych wielkości 1GB w ramach Unii Europejskiej i w krajach poza Unią Europejską	Wykonawca poda cenę w „Formularzu oferty”
19.	Usługi nie wymienione przez Zamawiającego (w tym roaming z krajów nie wymienionych powyżej i transmisja danych w roaming’u) oraz nieznane w chwili zawierania umowy rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług dla firm, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych jest najbardziej zbliżona do ceny zaproponowanej w postępowaniu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy aktualne cenniki oraz wskaże adres strony internetowej, na której są zamieszczone w/w cenniki.	Zgodnie z cennikiem.

Uwagi:

1) Roaming – zaproponowane stawki dotyczą cen połączeń wychodzących do Polski.

2) Wg zaoferowanych cen będą rozliczane połączenia, SMS i MMS krajowe wykonane w ramach pakietu kwotowego i po jego przekroczeniu.

* Zamawiający dopuszcza zmniejszenie prędkości transmisji, jako jedyną sankcję za przekroczenie limitu transmisji.

b) wymagania w stosunku do taryfy oraz urządzeń do transmisji danych:

Nazwa	Warunki
Abonament – ryczałt za pakietową transmisję danych.	Wymagany nie wyższy niż 10 zł netto. Wykonawca

	poda cenę w „Formularzu oferty”
Ilość danych w ryczałcie miesięcznym bez zmiany parametrów transferu – nie mniej niż 20* GB	Wykonawca poda ilość danych w pakiecie ryczałcie miesięcznym bez zmiany parametrów w „Formularzu oferty”
Obsługiwane standardy	Minimum HSDPA, HSUPA, 3G, 4G, EDGE, GPRS
Wykonawca na wszystkich kartach SIM do transmisji danych włączy blokadę roamingu i komunikacji głosowej, możliwą do wyłączenia na życzenie Zamawiającego.

* Zamawiający dopuszcza zmniejszenie prędkości transmisji, jako jedyną sankcję za przekroczenie limitu transmisji.

c) usługa dla grupowego wysyłania i odbierania wiadomości SMS

1.	Abonament za jeden numer MSISDN	Wykonawca poda cenę w „Formularzu oferty”
2.	Liczba wiadomości SMS wliczona w abonament.	Wykonawca poda w „Formularzu oferty”
3.	Opłata za wiadomość SMS do sieci Wykonawcy	Wykonawca poda cenę w „Formularzu oferty”
4.	Opłata za wiadomość SMS do pozostałych krajowych operatorów komórkowych.	Wykonawca poda cenę w „Formularzu oferty”

Opis usługi wysyłania i odbierania wiadomości SMS Wykonawca dołączy do oferty. Uwaga do pkt. 1.4

W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy Wykonawca wprowadzi zmiany w cenniku dla firm, gdzie opłaty za usługi przy zbliżonym abonamencie Zamawiającego będą niższe od zaoferowanych, Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia ich w rozliczeniach z Zamawiającym.

Pod pojęciem „opłaty” Zamawiający rozumie:

− stawki za minutę połączenia do sieci własnej operatora, krajowych operatorów stacjonarnych, innych krajowych operatorów sieci komórkowych,

− stawkę za przesłanie krajowego SMS i MMS,

− wysokość abonamentu za korzystanie z usługi dostępu do Internetu (taryfa transmisji danych),

− cenę ryczałtu miesięcznego za transmisję danych dla kart SIM z aktywacją głosową,

− ceny za usługi w ramach grupowego wysyłania i odbierania wiadomości SMS. Każdorazowa zmiana zostanie wprowadzona aneksem do umowy z terminem obowiązywania od pierwszego, pełnego okresu rozliczeniowego następującego po dacie wprowadzenia nowych opłat.

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć narzędzie do usługi grupowego wysyłania wiadomości SMS. Zakres funkcjonalny usługi wysyłania SMS:

a) aplikacja pozwala na masowe wysyłanie SMS do krajowych sieci komórkowych przez sieć Internet przy pomocy protokołu HTTPS .

b) logowanie do usługi przy użyciu certyfikatów użytkownika,

c) interfejs portalu w polskiej wersji językowej,

d) możliwość wysyłania wiadomości SMS do poszczególnych grup utworzonych przez użytkowników systemu oraz do pojedynczych kontaktów,

e) możliwość nadawania użytkownikom uprawnień do poszczególnych grup wysyłkowych,

f) możliwość planowania wysyłek przy pomocy kalendarza oraz opcji cykliczności,

g) wyświetlanie i raportowanie historii wysłanych wiadomości z wyodrębnieniem statusu wysłanej wiadomości ,

h) możliwość generowania raportów zbiorczych dla grup wysyłkowych oraz indywidualnych wysyłek,

i) możliwość importu kontaktów oraz grup kontaktów,

j) możliwość użycia nadpisu zamiast nr bramki.

1.5.Urządzenia.

a) Liczba zakupywanych telefonów i modemów:

Nazwa	Całkowita liczba przewidywana do końca umowy
Telefony komórkowe grupa I - telefony w cenie detalicznej Wykonawcy powyżej 2500 zł brutto	200 szt.
Telefony komórkowe grupa II - telefony w cenie detalicznej Wykonawcy nie wyższej niż 2500 zł brutto	500 szt.
Telefony zastępcze (bez planowanej aktywacji) z grupy II.	50 szt.
Modemy	20 szt.

b) Zamawiający dla umożliwienia dokładnego wyliczenia ceny oferty podzielił planowany do zakupienia sprzęt na grupy cenowe. O zaklasyfikowaniu sprzętu do konkretnej grupy będzie decydowała jego cena detaliczna brutto opublikowana w cenniku Wykonawcy (operatora) w czasie realizacji zakupu.

c) Zamawiający będzie kupował sprzęt, wybierając model z oferty operatora dostępnej w chwili zakupu.

d) Xxxxxxxxxxx będzie kupował sprzęt sukcesywnie w trakcie trwania umowy, niezależnie od zakupu aktywacji.

e) Oferowany sprzęt powinien być fabrycznie nowy i tworzyć zestaw, tj. być wyposażony w wymagane akcesoria, tak jak przewiduje to producent: np. w ładowarkę, kabel do transmisji danych czy antenę.

f) Dostarczany sprzęt będzie objęty standardową gwarancją nie krótszą niż 24 miesiące.

g) Dostarczony sprzęt będzie posiadał zainstalowane oprogramowanie personalizowane przez Wykonawcę „i nie będzie posiadał blokady simlock”.

h) W „Formularzu oferty” Zamawiający wymaga podania, dla poszczególnych grup, za jaki procent ceny detalicznej, publikowanej w cenniku na dzień złożenia zamówienia, Wykonawca będzie sprzedawał sprzęt z danej grupy.

1.6.Akcesoria:

1) W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje możliwość zakupu akcesoriów do sprzętu, w tym x.xx.:

a) baterie,

b) zestawy słuchawkowe,

c) zestawy samochodowe wyposażone w Bluetooth, z wyświetlaczem,

d) kable do transmisji danych,

e) karty pamięci,

f) ładowarki,

g) anteny do modemów.

2) Akcesoria muszą być fabrycznie nowe i pochodzić od producenta telefonu, do jakiego zostały wyprodukowane.

3) Dostarczane akcesoria będą objęte standardową gwarancją producenta.

4) W „Formularzu oferty” Zamawiający wymaga podania za jaki procent ceny detalicznej Wykonawca będzie sprzedawał akcesoria.

Zamawiający przewiduje możliwość zakupu ok.1000 sztuk akcesoriów łącznie.

1.7.Operator – usługi:

1) wymagania w stosunku do operatora, obsługi, usług dodanych:

L.p	Nazwa	Warunki
1.	Bezpłatny elektroniczny szczegółowy biling przeprowadzonych połączeń (telefonicznych i transmisji danych), dostępny przez Internet dla upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Opis systemu zapewniającego dostęp do bilingu Wykonawca załączy do oferty.	Wymagane
2.	Bezpłatny elektroniczny system obsługi konta dla upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego (system umożliwiający samodzielną obsługę konta w tym: zmiany w usługach, włączanie i wyłączanie roaming’u, zamawianie urządzeń i aktywacji, składanie reklamacji, zamawianie serwisu aparatów, blokowanie i aktywacja karty SIM, zgłoszenie wymiany karty SIM, blokowanie aparatów telefonicznych, pobranie informacji o kosztach bieżących dla poszczególnych numerów telefonów itp.) Realizacja i wizualizacja zmian na bieżąco. Usługa dostępna całodobowo. Potwierdzanie dokonanych zmian wysyłane mailem i SMS. Opis systemu elektronicznej obsługi konta wykonawca załączy do oferty.	Wymagane

3.	Dedykowana obsługa dostępna w godzinach od 8:00 do 20:00, przez 2 wskazane z imienia i nazwiska osoby współpracujące operacyjnie z Zamawiającym. Wykonawca każdorazowo pisemnie powiadomi Zamawiającego o zmianie osób dedykowanych do obsługi Kancelarii Sejmu.	Wymagane
4.	Dostawa urządzeń do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy.	Wymagane
5.	Telefon alarmowy do blokowania skradzionych kart SIM.	Wymagane
6.	Wykonawca zapewni autoryzowany serwis (gwarancyjny i pogwarancyjny – odpłatny) aparatów telefonicznych. Czas reakcji na zgłoszenie do 24 h, czas naprawy do 14 dni. Aparaty do serwisu i po serwisie będą odbierane i dostarczane do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę na jego koszt.	Wymagane
7.	Możliwość cesji umowy cząstkowej o świadczenie usług telekomunikacyjnych. Przedmiotem cesji będzie jedynie numer MSISDN, bez zachowania aktualnej taryfy.	Wymagane
8.	Bezpłatne wystawianie i dostarczanie do Zamawiającego duplikatów karty SIM.	Wymagane
9.	Bezpłatną zmianę numeru telefonu w trakcie trwania umowy. Nowy, zmieniony numer musi być aktywny od godz. 24:00 w dniu zgłoszenia konieczności zmiany	Wymagane
10.	Bezpłatne aktywowanie kart serwisowych SIM w ciągu godziny od zgłoszenia do Wykonawcy.	Wymagane
11.	Zapewnienie zasięgu sieci telefonii komórkowej, obejmującej minimum 95% terytorium RP według aktualnie publikowanych map zasięgu Wykonawcy, na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych.	Wymagane
12.	Bezpłatne sprawdzenie lub otrzymanie z inicjatywy Wykonawcy informacji o ilości wykorzystanego limitu przydzielonego	Wymagane

użytkownikowi zarówno pakietów transmisji danych jak i kosztów połączeń poprzez SMS lub połączenie z dedykowanym do tej usługi numerem. Opis usługi Wykonawca dołączy do oferty.

1.8.Zestawienie telefonów komórkowych objętych gwarancją

Zestawienie telefonów komórkowych objętych gwarancją znajduje się w Załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia.

Rozdział III. Formularz oferty wraz z załącznikami

(pieczęć Wykonawcy)

Formularz oferty

Składając ofertę w przetargu nieograniczonym „Świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z transmisją danych” oferujemy następujące ceny, stawki oraz limity:

I. Taryfa głosowa

1) Cena miesięcznego abonamentu (pakiet kwotowy) (CA1)

netto …………………..zł (słownie… )

………% podatku VAT

brutto ………………..zł (słownie )

2) Cena za minutę połączenia do sieci własnej operatora oraz krajowych operatorów stacjonarnych (CM1)

netto …………..zł (słownie… )

………% podatku VAT

brutto …………..zł (słownie )

3) Cena za minutę połączenia do innych krajowych sieci komórkowych (CM2)

netto ………….zł. (słownie… )

………% podatku VAT

brutto …………..zł (słownie )

4) Cena za 1 SMS i MMS krajowy (CMS)

netto …………..zł (słownie… )

………% podatku VAT

brutto …………..zł (słownie )

5) Cena aktywacji karty SIM (CAk) (nie może być wyższa niż 1 zł netto)

netto …………..zł (słownie… )

………% podatku VAT

brutto …………..zł (słownie )

6) Cena za minutę połączenia w roaming’u wychodzącym do Polski w krajach Unii Europejskiej (CMrUE)

netto …………..zł (słownie… )

………% podatku VAT

brutto …………..zł (słownie )

7) Cena za aktywację jednego pakietu transmisji danych na Unię Europejską wielkości 1 GB (Cdue)

netto …………………..zł (słownie… )

………% podatku VAT

brutto ………………..zł (słownie )

8) Cena za aktywację jednego pakietu transmisji danych na kraje poza Unią Europejską wielkości 1GB (Cdpu)

netto …………..zł (słownie… )

………% podatku VAT

brutto …………..zł (słownie )

II. Taryfa transmisji danych

9) Oferowany limit transferu pakietowej transmisji danych – (L)

Ilość ………………….GB/miesiąc (słownie /miesiąc)

10) Xxxx ryczałtu miesięcznego za transmisję danych dla kart SIM z pakietową transmisją danych (CA2)

netto …………..zł (słownie… )

………% podatku VAT

brutto ………..zł. (słownie… )

III Usługa grupowego przesyłania wiadomości SMS

11) Abonament za jeden numer MSISDN (CAs)

netto ………..zł. (słownie )

………% podatku VAT

brutto ………..zł. (słownie… )

12) Liczba wiadomości SMS wliczona w abonament – liczba bezpłatnych SMS-ów (Sb)

………………………………………………....

13) Cena za 1 SMS do sieci Wykonawcy (CSw)

netto ………..zł. (słownie )

………% podatku VAT

brutto ………..zł. (słownie… )

14) Cena za 1 SMS do pozostałych krajowych operatorów komórkowych (CSp)

netto ………..zł. (słownie )

………% podatku VAT

brutto ………..zł. (słownie… )

IV Urządzenia

15) Procent ceny detalicznej telefonów z grupy I. (UT1) %

16) Procent ceny detalicznej telefonów z grupy II. (UT2) %

17) Procent ceny detalicznej modemów do bezprzewodowego dostępu do Internetu (UM)

…………………..………%

18) Procent ceny detalicznej akcesoriów (UA) %

1. Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem podatku VAT, NIP ………………………………..

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ, nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, które zostały zawarte w rozdziale IV SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w nich warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

5. Wadium w kwocie 100 000 zł (słownie złotych: sto tysięcy) zostało wniesione w formie

......................................................................................................................................

6. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone urządzenia zgodnie z gwarancją producenta, na okres nie krótszy niż 24 miesiące.

7. Oświadczamy, że informacje przedstawione na stronach…………………………………

oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.).

8. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są: 1) ..........................................................

2) ..........................................................

3) ..........................................................

4) ..........................................................

..........................................................

*odpowiednie skreślić

...................................., dnia .........................

...................................................................

(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 1

Pieczęć Wykonawcy

Oświadczenie

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Nazwa zamówienia „Świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z transmisją danych”

Po zapoznaniu się z informacją zawartą na stronie xxx.xxxx.xxx.xx, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy– Prawo zamówień publicznych

1. *oświadczam. że przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych z następującymi wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu o udzielenia zamówienia:

………………………………………………………………………………………………… Przedstawiam w załączeniu następujące dowody……………………………………………. że powiązania z Wykonawcą (nazwa adres)…………………………………….…………... nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

…………………………………. …………………………………… (miejscowość, data) (podpis osoby uprawnionej do

reprezentowania Wykonawcy)

2. * oświadczam. że nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu o udzielenia zamówienia:

…………………………………. …………………………………… (miejscowość, data) (podpis osoby uprawnionej do

reprezentowania Wykonawcy)

* należy wypełnić pkt 1 lub pkt 2 oraz niepotrzebne skreślić

Uwaga:

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu powyższe oświadczenie (bez uprzedniego wezwania). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Rozdział IV Istotne postanowienia umowy

§ 1

Umowa zostaje zawarta na okres 48 miesięcy lub do wyczerpania przeznaczonych na jej finansowanie środków, z zastrzeżeniem §5 ust. 2. Realizacja zamówienia rozpocznie się nie wcześniej, niż 1 kwietnia 2017 r.

§ 2

Wykonawca w ramach niniejszej umowy jest zobowiązany do:

1) świadczenia na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej wraz z transmisją danych,

2) dostawy urządzeń do siedziby Kancelarii Sejmu,

3) wykonywania usług i obowiązków związanych ze zmianą dotychczasowego operatora;

4) świadczenia usług dodatkowych

zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale II SIWZ, w Formularzu oferty oraz w umowach cząstkowych (aktywacyjnych).

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje i stosowne uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

2. W przypadku skreślenia Wykonawcy z rejestru, o którym mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania terminu wypowiedzenia.

§ 4

1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczane urządzenia zgodnie z gwarancją producenta, na okres nie krótszy niż 24 miesiące. Do dostarczonego towaru objętego gwarancją Wykonawca załączy wszelkie niezbędne dokumenty gwarancyjne.

2. Bieg terminu gwarancji na dostarczane urządzenia rozpoczyna się od dnia przekazania ich Zamawiającemu.

3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczone urządzenia są wadliwe,

Wykonawca dokona wymiany na urządzenia wolne od wad w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zgłoszenia wady Wykonawcy.

4. Naprawa urządzeń w okresie gwarancji nie może być dłuższa niż 14 dni od daty przekazania sprzętu do naprawy. Czas reakcji na zgłoszenie do 24 godzin.

5. Gwarancją nie są objęte uszkodzenia sprzętu powstałe z winy użytkownika.

6. Zamawiający ma prawo zlecić dokonanie naprawy sprzętu nie objętego gwarancją, a koszt tej naprawy będzie wynikał z cennika Wykonawcy. Po dokonaniu przez Wykonawcę ekspertyzy uszkodzonego sprzętu i oszacowaniu kosztów Zamawiający podejmie decyzję o naprawie.

7. Wykonawca zobowiązany jest do przystosowania telefonów używanych przez Zamawiającego do działania we własnej sieci.

8. Wykonawca przejmie gwarancje na telefony Zamawiającego, których czas gwarancji fabrycznej nie upłynął na warunkach określonych w gwarancji producenta. Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumenty niezbędne do realizacji tych uprawnień, np. karty gwarancyjne. Zamawiający dopuszcza, w przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia, dostarczenie sprzętu o parametrach nie gorszych. Wykaz urządzeń objętych gwarancją stanowi załącznik nr 5 do umowy.

§ 5

1. Nieprzekraczalna wartość umowy wynosi netto 4 000 000 zł (słownie: cztery miliony zł), plus podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego.

2. W przypadku osiągnięcia kwoty o której mowa w ust. 1 niniejsza umowa i umowy cząstkowe (aktywacyjne) wygasają, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe w związku z wygaśnięciem umów przed upływem terminu, o którym mowa w

§1 umowy oraz w umowach cząstkowych.

3. Ceny jednostkowe za poszczególne elementy świadczonych w ramach umowy usług i dostaw urządzeń określone zostały w Ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. Usługi nie wymienione przez Zamawiającego (w tym roaming z krajów nie wymienionych w SIWZ i transmisja danych w roamingu) oraz nieznane w chwili zawierania niniejszej umowy rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług dla firm, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych jest najbardziej zbliżona do ceny zaproponowanej w postępowaniu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy aktualne cenniki oraz wskaże adres strony internetowej, na której

są zamieszczone w/w cenniki.

4. Wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi (w tym aktywacje) będzie płatne w rozliczeniu miesięcznym, na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym usługi były świadczone.

Płatność z tytułu miesięcznego abonamentu będzie następowała z góry – zgodnie z regulaminem świadczenia usług telekomunikacyjnych, stosowanym przez Wykonawcę.

5. Wynagrodzenie za dostarczone urządzenia oraz naprawy urządzeń nie objęte gwarancją, po akceptacji wstępnej analizy kosztów naprawy, będzie płatne na podstawie faktur, dostarczanych wraz (w tej samej przesyłce) z tymi urządzeniami.

6. Płatność wynagrodzenia określonego w ust. 4 i ust. 5 za świadczone usługi następować będzie na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany każdorazowo na fakturach VAT, w terminie 21 dni od daty wystawienia Zamawiającemu faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia zgodnie z ustawą z 8.03.2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2016r. poz. 684).

§ 6

1. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy Wykonawca wprowadzi zmiany w cenniku dla firm, gdzie opłaty za usługi przy zbliżonym abonamencie Zamawiającego będą niższe od zaoferowanych, Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia ich w rozliczeniach z Zamawiającym.

2. Pod pojęciem „opłaty” Zamawiający rozumie:

− stawki za minutę połączenia do sieci własnej operatora, krajowych operatorów stacjonarnych, innych krajowych operatorów sieci komórkowych,

− stawkę za przesłanie krajowego SMS i krajowego MMS,

− wysokość abonamentu za korzystanie z usługi dostępu do Internetu (taryfa transmisji danych),

− cenę ryczałtu miesięcznego za transmisję danych dla kart SIM z aktywacją głosową,

− ceny za usługi w ramach grupowego wysyłania i odbierania wiadomości SMS.

3. Każdorazowa zmiana zostanie wprowadzona aneksem do umowy z terminem obowiązywania od pierwszego, pełnego okresu rozliczeniowego następującego po dacie

wprowadzenia nowych opłat.

§ 7

1. Wykonawca wyznaczy stałego opiekuna Zamawiającego, dyspozycyjnego przez cały czas trwania umowy do bieżących kontaktów z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego.

2. Zamawiający i Wykonawca będą mieli obowiązek powiadomienia drugiej strony o wszelkich zmianach, jak również o każdorazowej zmianie osób wyznaczonych do kontaktów.

3. Sposobem przekazywania informacji dotyczących zgłaszania reklamacji, aktywacji oraz korespondencji bieżącej będzie droga elektroniczna.

4. Wszelkie zawiadomienia i inne informacje związane z umową będą kierowane na adresy siedzib stron umowy.

5. Zasady komunikowania się w ramach niniejszej umowy zostaną uzgodnione między stronami i będą stanowiły Załącznik nr 4 do umowy.

§ 8

1. W przypadku przerwy w realizacji usługi połączeń głosowych lub transmisji danych dla wszystkich użytkowników korzystających z wybranej stacji przekaźnikowej, trwającej dłużej niż 1 godzinę, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości 10 tys. zł za każdą godzinę niedostępności usługi.

2. W razie rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, a w szczególności w przypadku trzykrotnego nierealizowania usług lub dostaw z określonym czasem realizacji, opisanych w rozdziale II SIWZ stanowiącej załącznik nr 1, Zamawiający może rozwiązać umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia. W tym przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% nieprzekraczalnej wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1. Uprawnienia powyższe przysługuje także Zamawiającemu w przypadku wszczęcia wobec Wykonawcy postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego oraz w przypadku o którym mowa w § 3 ust. 2.

3. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, którego bieg rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym zostało złożone stosowne oświadczenie w tym zakresie przez jedną ze stron umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego, z wyłączeniem wynagrodzenia wynikającego z umowy należnego do dnia jej rozwiązania.

4. W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% nieprzekraczalnej wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1.

5. Zapłata kar umownych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego od Wykonawcy odszkodowania na warunkach ogólnych.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z kwoty ostatniej wystawionej faktury i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 9

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 200 000 zł w formie: …………..

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym również roszczeń osób trzecich.

3. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy (w przypadku wpłacenia w pieniądzu) w terminie nie później niż w 15. dniu licząc od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Xxxxxxxxxxxxx jako należycie wykonane.

4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

5. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmieni formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania nazw „Sejm” oraz „Kancelaria Sejmu” w jakiejkolwiek akcji propagandowej, reklamowej i promocyjnej.

2. Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę tego postanowienia w czasie trwania umowy będzie traktowane przez Zamawiającego jako nienależyte wykonanie umowy uprawniające Zamawiającego do rozwiązania umowy za skutkiem natychmiastowym.

3. W przypadku określonym w ust.1 oraz w przypadku stwierdzenia naruszenia, o którym

mowa w ust. 2, w ciągu trzech lat po upływie okresu obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% nieprzekraczalnej wartości umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że zachowa w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej usługi.

§ 11

1. Strony dopuszczają możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w następujących przypadkach:

1) zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) – dopuszcza się możliwość zmiany tych postanowień umownych, na które zmiana tej stawki będzie miała wpływ,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Odpowiednia zmiana w zakresie wysokości wynagrodzenia, w przypadkach o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3 może być dokonana na pisemny, uzasadniony wniosek Wykonawcy, wykazujący wpływ zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, na koszty wykonania umowy oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Do wniosku Wykonawca winien dołączyć księgowe dokumenty źródłowe, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany umowy. Badanie dokumentów źródłowych przez Zamawiającego nie będzie trwać dłużej niż 14 dni.

2. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po podpisaniu przez strony umowy aneksu, po wejściu w życie przepisów będących przyczyną złożenia wniosku.

3. Aneks zostanie zawarty przez strony w terminie 30 dni od dnia złożenia Zamawiającemu wniosku wraz z oświadczeniem Wykonawcy i kompletem dokumentów źródłowych, uzasadniających zmiany umowy, w terminie umożliwiającym Zamawiającemu ich zbadanie.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem

wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

§ 12

1. Wszelkie zmiany do umowy, oświadczenia składane w trakcie trwania umowy lub jej rozwiązanie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego w formie pisemnej, o każdej zmianie siedziby i o każdej działalności Wykonawcy mającej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania tego obowiązku.

§ 13

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), przepisy ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1486) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 14

Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową, Strony będą starały się załatwić polubownie, a w przypadku niemożności porozumienia poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

§ 16

Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1 – Rozdział II SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Formularz oferty Wykonawcy

Załącznik nr 3 – Wzór cząstkowej umowy aktywacyjnej Załącznik nr 4 – Zasady komunikowania się z Wykonawcą Załącznik nr 5 – Wykaz urządzeń objętych gwarancją

Załącznik nr 6 – Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych stosowany przez Wykonawcę