03/POIR/2020 Załącznik nr 3
03/POIR/2020 Załącznik nr 3
Istotne postanowienia umowy
Umowa nr …
na kompleksową obsługę polegającą
na druku i dostawie publikacji do siedziby FNP
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez:
…
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
…,
reprezentowaną przez:
…
zwaną dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi Stronami,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest kompleksowa obsługa Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) polegająca na druku i dostawie publikacji do siedziby FNP na warunkach i zasadach określonych w dalszej części Umowy oraz Zapytaniu ofertowym nr 03/POIR/2020 i załącznikach do Zapytania (dalej: przedmiot zamówienia/materiały/publikacje).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest również w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
Opis przedmiotu zamówienia:
Wytyczne dotyczące druku publikacji:
Parametry techniczne poszczególnych rodzajów publikacji, format, nakład, liczba stron, specyfikacja dotycząca okładki/oprawy oraz środka publikacji określone są w załączniku nr 2 – Formularz cenowy;
Poszczególne publikacje będą realizowane w ramach konkretnych zleceń Zamawiającego przekazywanych Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej przez osobę wyznaczoną do kontaktu ze strony Zamawiającego;
Przez publikacje Zamawiający rozumie wszystkie pozycje o charakterze informacyjno-promocyjnym przekazywane do przygotowania w ramach niniejszego zamówienia takie jak: ulotka, broszura, raport, plakat, zaproszenie, roll-up;
Wskazana w Formularzu cenowym liczba stron nie uwzględnia 4 stron okładki, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić w realizacji raportów i broszur (publikacje nr 1, 2 i 3 w Formularzu cenowym);
Zamawiający zastrzega możliwość przekazania jednorazowo wszystkich materiałów do realizacji przez Wykonawcę;
Pliki do druku będą przekazywane Wykonawcy w całości lub etapami w postaci PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej, na pendrive’ie lub za pośrednictwem serwisów umożliwiających przesyłanie plików o dużej objętości, takich jak np. „wetransfer”.
Druk publikacji:
Wykonawca będzie wykonywał wydruki próbne następujących publikacji do akceptacji przez Zamawiającego: raportów, broszur oraz ulotek (publikacje nr 1, 2, 3, 5, 6 i 7 w Formularzu cenowym); koszt wydruku próbnego tych publikacji musi zostać uwzględniony w załączniku nr 2 – Formularz cenowy;
Druk egzemplarzy ww. publikacji może nastąpić tylko po zatwierdzeniu przez Zamawiającego - poprzez podpisanie przez osoby upoważnione - egzemplarza wydruku próbnego, w tym wydruku próbnego okładek w przypadku raportów oraz broszur;
Nasycenie i układ kolorów wydrukowanych publikacji (raportów, broszur oraz ulotek) będą zgodne z zaakceptowanymi przez Zamawiającego wydrukami próbnymi danej publikacji.
Dostawa publikacji: Po dokonaniu druku poszczególnych publikacji w wymaganym nakładzie Wykonawca jest zobowiązany do:
spakowania przesyłki i oznaczenia jej etykietami wskazującymi tytuł publikacji i liczbę egzemplarzy w paczce,
dostarczenia (dostawy) wskazanej liczby poszczególnych publikacji do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godz. 8-16,
Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie dostawy z co najmniej
2-dniowym wyprzedzeniem,dokonania wyładunku publikacji w siedzibie Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wydruku próbnego danej publikacji (raportów, broszur oraz ulotek) do siedziby Zamawiającego najpóźniej w ciągu 4 dni roboczych od otrzymania pliku w wersji do druku. Wykonawca przekaże wydrukowane materiały w wersji ostatecznej najpóźniej w ciągu 6 dni roboczych od akceptacji wydruku próbnego przez Zamawiającego lub najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania pliku w wersji do druku w przypadku pozostałych publikacji będących przedmiotem niniejszego zapytania (plakaty, zaproszenia oraz roll-upy – publikacje nr 4, 8 i 9 w Formularzu cenowym).
Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.
W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, przepisów o minimalnym wynagrodzeniu, przepisów prawa socjalnego i prawa ochrony środowiska.
§ 2
Realizacja zamówienia
Realizacja niniejszej Umowy odbywa się poprzez przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy poszczególnych zleceń, na przygotowanie druku publikacji, zgodnie z Załącznikiem nr 2 – Formularz cenowy.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z ilościami i parametrami technicznymi dla poszczególnych rodzajów publikacji określonych w Załączniku nr 2 – Formularz cenowy.
Realizacja jakiejkolwiek publikacji (przedmiotu zamówienia – przedmiotu każdego zlecenia) niezgodnie z parametrami technicznymi dla poszczególnych rodzajów publikacji określonych w Formularzu cenowym, niezgodnie z terminami i warunkami dostawy określonymi w Zapytaniu ofertowym stanowi nienależyte wykonanie Umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowej dostawy publikacji (przedmiotu zamówienia – przedmiotu każdego zlecenia) na warunkach określonych w Umowie.
Integralną część niniejszej Umowy stanowi Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać wszystkich warunków dot. realizacji Zamówienia zawartych
w Zapytaniu ofertowym przez cały okres obowiązywania Umowy.W przypadku korzystania z podwykonawców na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy lub posłużenia się osobami trzecimi, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania.
W przypadku, gdy dostarczony Zamawiającemu przedmiot zamówienia – przedmiot każdego zlecenia będzie posiadał wady, zostanie to stwierdzone w Protokole odbioru (którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy) lub – w przypadku późniejszego ujawnienia się wad – w notatce służbowej sporządzonej przez przedstawiciela Zamawiającego. Kopia przedmiotowej notatki służbowej jest bezzwłocznie przesyłana do Wykonawcy drogą elektroniczną.
W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych materiałach Wykonawca (zgodnie ze zleceniem) zobowiązuje się w ciągu 5 dni roboczych dostarczyć materiały (przedmiot zamówienia – przedmiotu każdego zlecenia) wolne od wad. W takim przypadku Wykonawca ponosi samodzielnie koszt odbioru wadliwie wykonanego przedmiotu zamówienia z siedziby Zamawiającego i koszt ponownej dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. Pod pojęciem wad Zamawiający rozumie w szczególności, wykonanie zlecenia niezgodnie z parametrami opisanymi w Załączniku nr 2 – Formularz cenowy, tj. x.xx. zastosowanie niewłaściwego papieru, niekompletna liczba egzemplarzy danej publikacji lub druk niezgodny ze sztuką drukarską, np. przekłamanie kolorów, wadliwe szycie, źle nałożony lakier, pękający druk, pękający papier, odarcia, brak estetycznego wykonania, nierówne cięcie arkuszy papieru, zagięcia, złe oznaczenie paczek z wydrukowanymi egzemplarzami lub brak etykietek na paczkach, wykonanie przedmiotu zamówienia niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego ustalonymi na etapie realizacji Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy (każdego zlecenia).
Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia (i każdego zlecenia) i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
§ 3
Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia:
dla całej Umowy: od daty zawarcia Umowy przez okres 12 miesięcy , nie później jednak niż do momentu zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 pkt 2,
dla poszczególnego zlecenia: w terminie przewidzianym w § 1 ust. 3 powyżej.
§ 4
Wynagrodzenie
Maksymalna szacunkowa wartość wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi ………… zł brutto (słownie: ………… ), z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
Za należyte zrealizowanie poszczególnych zleceń, których przedmiotem jest wydrukowanie materiałów i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego zgodnie z Umową, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone na podstawie cen wynikających z Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.
Dowodem należytego wykonania każdego zlecenia jest podpisany przez Zamawiającego odrębny Protokół odbioru zlecenia bez uwag.
Zapłata wynagrodzenia za zlecenie nastąpi po zakończeniu każdego zlecenia w formie przelewu bankowego na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku, w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego lub osobę wskazaną przez Zamawiającego.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności zaoferowanej usługi z warunkami zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej Umowie.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT lub rachunku w formie elektronicznej (na adres mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx) w terminie do 7 dni od momentu podpisania Protokołu odbioru bez uwag.
§ 5
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% kwoty określonej w § 4 ust. 1 w przypadku wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn, o których mowa w § 6 ust. 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dane zlecenie, za każdy przypadek przekroczenia terminów, o których mowa w § 1 ust. 3 lub § 2 ust. 8.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% kwoty określonej w § 4 ust. 1.
Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość zastrzeżonej kary umownej – do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego.
W przypadku rozwiązania Umowy bez okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Strony uznają za wystarczające do uznania skutecznego potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, dokonanie przez Zamawiającego zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia Wykonawcy w kwocie pomniejszonej o kwotę należnych Zamawiającemu kar umownych. W każdym przypadku Zamawiający w tytule przelewu wskaże, że zapłata uwzględnia potrącenie naliczony kar umownych.
§ 6
Odpowiedzialność Wykonawcy
Trzykrotne niewykonanie, nienależyte wykonanie lub przekroczenie terminów określonych w § 1 ust. 3 i § 2 ust. 8, uprawnia Zamawiającego do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Wypowiedzenie musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
W przypadku wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w Umowie.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
Dodatkowo Strony precyzują, że Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, zobowiązuje się do podjęcia na własny koszt obrony Zamawiającego przed jakimikolwiek roszczeniami podniesionymi przeciwko Zamawiającemu, zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu oraz do zwrotu Zamawiającemu wszelkich kosztów, które ten poniesie w celu zaspokojenia lub obrony przed takimi roszczeniami. W razie wytoczenia przez osobę trzecią powództwa przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z obroną przed w/w roszczeniami, w szczególności wszelkie koszty wynikające z prawomocnego orzeczenia sądowego lub zawartej za zgodą Wykonawcy ugody, w tym koszty publikacji orzeczenia sądowego lub oświadczenia, koszty procesu, odszkodowania, zadośćuczynienia, które Wykonawca poniesienie w celu zaspokojenia lub obrony przed takimi roszczeniami.
§ 7
Poufność i ochrona danych osobowych
Wszelkie dokumenty oraz inne informacje w jakiejkolwiek formie otrzymane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy nie będą, pod żadną postacią, prezentowane ani udostępniane jakimkolwiek osobom trzecim bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia Zamawiającego, chyba że jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Wyżej wymienione dokumenty oraz inne informacje przekazane Wykonawcy pozostają własnością Zamawiającego.
Wątpliwości w kwalifikacji danej informacji rozstrzyga się na rzecz poufności, z zastrzeżeniem, że do informacji poufnej nie zalicza się:
Informacji powszechnie znanych,
Informacji rozpowszechnionych przez media (w tym radio, telewizję, Internet),
Informacji powszechnie dostępnych.
Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1 zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego (pod rygorem nieważności).
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 wiąże Zamawiającego i Wykonawcę przez trzy lata po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, chyba że Zamawiający określi dłuższy okres w odniesieniu do konkretnych dokumentów lub informacji.
Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę zaangażowaną do realizacji Umowy, w tym podwykonawcę związanego z wykonaniem Umowy, o obowiązku zachowania tajemnicy zgodnie z Umową.
W związku z realizacją Umowy Wykonawca powierza Zamawiającemu w trybie Artykułu 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej ,,rozporządzeniem” przetwarzanie danych osobowych, których Wykonawca jest administratorem.
Wykonawca w ramach wykonania Xxxxx powierza Zamawiającemu dane osobowe swoich pracowników i współpracowników wskazanych w Umowie, tj. imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, stanowisko służbowe. Powierzenie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy, w szczególności sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji, realizacji i rozliczenia Umowy. Powierzenie ma miejsce na czas obowiązywania Umowy oraz czas wymagany do rozliczenia Umowy.
Z uwagi na dostęp Wykonawcy do danych osobowych, których Zamawiający jest administratorem, również Zamawiający powierza Wykonawcy w trybie Artykułu 28 Rozporządzenia przetwarzanie danych osobowych. Zamawiający w ramach wykonania Umowy powierza Wykonawcy dane osobowe swoich pracowników i współpracowników, tj. imię i nazwisko, numer telefonu, stanowisko służbowe i adres email oraz dane osób, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją przedmiotu zamówienia rzecz Zamawiającego tj. imię i nazwisko, nazwę instytucji i stanowisko służbowe. Powierzenie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy. Powierzenie ma miejsce na czas obowiązywania Umowy.
Postanowienia ust. 11 – 19 stosuje się odpowiednio do obu przypadków powierzenia przetwarzania danych osobowych wskazanych w ust. 8 i 9.
Strony oświadczają, że osoby przetwarzające dane osobowe w ramach Umowy zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz o odpowiedzialności za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.
Strony zobowiązują się przy przetwarzaniu ww. danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w szczególności w Artykule 32 Rozporządzenia w tym zobowiązują się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Strony przetwarzają dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie drugiej Strony.
Strony zobowiązują się, do przetwarzania danych osobowych powierzonych tej Stronie na podstawie niniejszej Umowy, nie korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego (subprocesor), bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody drugiej Strony. W przypadku pisemnej zgody Xxxxxx informuje drugą Stronę o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających dane osobowe, dając jej tym samym możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
Jeżeli do wykonania czynności przetwarzania danych osobowych powierzonych tej Stronie na podstawie niniejszej Umowy, Strona ta korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostają te same obowiązki ochrony danych jak na nią samą na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych osobowych, pełna odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Stronie, która powierzyła mu przetwarzanie danych osobowych.
Strona zobowiązuje się przetwarzać powierzone jej dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Strona, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga drugiej Stronie poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw, a także z obowiązków w zakresie zawiadomienia organu nadzorczego o wystąpieniu naruszenia oraz w zakresie zawiadomienia osoby, której dane osobowe dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych. Wobec powyższego procesor jest w szczególności zobowiązany do niezwłocznego, jednakże następującego nie później niż w terminie 36 godzin od dnia złożenia u procesora wniosku, informowania administratora danych osobowych o wniosku dotyczącym realizacji praw osoby, której dane dotyczą, złożonym u procesora. Strona zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 4 godzin od momentu powzięcia przez tę Stronę informacji o zaistnieniu incydentu związanego z przetwarzaniem danych osobowych powierzonych jej zgodnie z Umową, zawiadomić drugą Stronę (która powierza jej dane osobowe do przetwarzania) o każdym zaistniałym incydencie.
Strony udostępniają sobie wzajemnie wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Umowie oraz umożliwiają drugiej Stronie lub audytorowi przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji i przyczyniają się do nich. Strona może realizować prawo kontroli w godzinach pracy drugiej Strony z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. Xxxxxx zobowiązują się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli we wskazanym terminie nie dłuższym niż 21 dni.
Strony, w przypadku zakończenia Umowy zobowiązują się zwrócić lub usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
§ 8
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Zamawiającemu ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy, w tym do odbioru i obsługi zleceń. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy, w tym składania i obsługi zleceń.Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
§ 9
Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany Umowy, które wymagają aneksu do Umowy:
zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Kwota brutto Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT.
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany Umowy, które nie wymagają pisemnego aneksu do Umowy:
w przypadku, gdy realizacja publikacji zgodnie z parametrami technicznymi obowiązującymi Wykonawcę jest niemożliwa bez winy Wykonawcy (np. wycofanie danego materiału
z produkcji lub długotrwały brak określonego materiału w hurtowniach/punktach sprzedaży na terenie całego kraju), Wykonawca zobowiązuje się bezzwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 48 godzin od powzięcia wiedzy o danej sytuacji, poinformować o niej Zamawiającego. Wówczas Wykonawca jest zobowiązany do wykonania danego zlecenia
z użyciem materiałów jak najbardziej zbliżonych, przy czym taka zmiana sposobu wykonania zlecenia wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego wyrażonej w formie elektronicznej (e-mail) lub formie pisemnej,zmniejszeniu lub zwiększeniu zakresu zamówienia (w zależności od zaistniałych potrzeb), na co Wykonawca wyraża zgodę, przy czym zamówienie może być zwiększone do 30% wartości zamówienia określonej w § 4 ust. 1. Zmiana zakresu zamówienia nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy,
zwiększeniu lub zmniejszeniu objętości oraz liczby egzemplarzy poszczególnych publikacji
w zakresie +/- 30% w odniesieniu do każdej publikacji w stosunku do objętości i liczby egzemplarzy wskazanych w Formularzu cenowym.
§ 10
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy,
Załącznik nr 3 - Zapytanie ofertowe nr 03/POIR/2020,
Załącznik nr 4 - Wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 5 - KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej umowę ze strony Wykonawcy,
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
9
z
9