Wzór umowy zawarta w Warszawie, w dniu , pomiędzy:

Załącznik nr 2

PK XF 230.157.2020

Wzór umowy

zawarta w Warszawie, w dniu , pomiędzy:

Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 3 ,
(02-676) Xxxxxxxx, XXX 0000000000, REGON: 363918998 reprezentowaną przez: …....................................

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

………………………………………………………………………………………………………………………zwanym dalej „Wykonawcą”,

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie na rzecz Pracowników Zamawiającego, Dzieci Pracowników, Osób Towarzyszących Pracownikom, w dalszej części zwanych „Uczestnikami” usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie całej Polski, a w szczególności na terenie x.xx. Warszawy w dalszej części zwanych „Usługami”.

2. Świadczenie Usług będzie odbywało się na podstawie imiennych kart dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych (aktualne wykazy obiektów, w których będą świadczone Usługi na terenie x.xx. Warszawy oraz na terenie województwa mazowieckiego, z wyłączeniem obiektów na terenie Warszawy w ramach niniejszej umowy stanowią załączniki nr 1 i 2 do Umowy), w dalszej części Umowy zwanych „Kartami”.

3. Przez Osobę Towarzyszącą rozumie się osobę pełnoletnią, która może zostać zgłoszona wyłącznie przez Pracownika posiadającego Kartę. Zaprzestanie korzystania z Usługi przez Pracownika oznacza zakończenie obowiązku świadczenia Usług na rzecz Osoby Towarzyszącej. Pracownik może zgłosić jedną osobę towarzyszącą.

4. Dzieciom Pracowników do lat 15 udostępniony będzie tylko basen. W momencie ukończenia 15 roku życia tracą możliwość korzystania z tego uprawnienia.

5. Karty dla dzieci powyżej 15. roku życia dotyczą dzieci od 15 lat do 18 roku życia. Dziecko rozpoczynając 18 rok życia traci uprawnienia i może zostać zgłoszone już wyłącznie jako
   Osoba Towarzysząca. Dzieci od 15 lat do 18 roku życia mogą zostać zgłoszone wyłącznie przez Pracownika posiadającego kartę. Zaprzestanie korzystania z usługi przez pracownika oznacza zaprzestanie świadczenia usługi na rzecz dzieci od 15 lat do 18 roku życia.

6. Wykonawca wyda Zamawiającemu Karty dostępu bez dodatkowej opłaty, wraz z egzemplarzem regulaminu korzystania z usług, w terminie do 28 sierpnia 2020 roku, lub w przypadku podpisania umowy po 21 sierpnia 2020 roku, w terminie 7 dni od przekazania imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego.

7. Karty będą imienne i aktywne przez okres trwania umowy, w którym świadczona będzie usługa. Karty osób rezygnujących będą blokowane. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za wydanie nowych kart oraz wydanie duplikatu karty zgłoszonej jako zagubionej lub zniszczonej karty.

§2.

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Uczestnikom wszelkich informacji o dostępnych usługach oraz zasadach korzystania z usług w poszczególnych obiektach, tylko za pośrednictwem Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania na piśmie Zamawiającego
   o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień umowy
   oraz do niezwłocznej pisemnej odpowiedzi na zgłoszone reklamacje dotyczące oferowanych Usług.

3. Przed rozpoczęciem każdego Okresu Rozliczeniowego (1 miesiąc kalendarzowy), Wykonawca, co najmniej na 2 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona Usługa, bez dodatkowego wynagrodzenia, wyda i dostarczy do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę imiennych Kart, uprawniających do korzystania z Usług. Liczba kart musi być zgodna z ilością Uczestników, którzy zgłosili chęć korzystania z Usług i zostali wykazani przez Xxxxxxxxxxxxx na imiennej liście przekazanej Wykonawcy.

4. Reklamacje dotyczące nieprawidłowości w dostarczonych Kartach, uniemożliwiające ich poprawne działanie będą rozpatrywane w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia.

5. Karta uprawnia jej posiadacza do nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, tj. dostęp do obiektów odbywa się na zasadzie możliwości skorzystania z co najmniej jednej wizyty/zajęć dziennie w jednym obiekcie oraz skorzystania z jednego obiektu co najmniej raz dziennie. Czas korzystania z 1 Usługi nie może być krótszy niż 45 minut, chyba że ze względu na bezpieczeństwo uczestnika czas ten powinien być krótszy lub został z góry określony w regulaminie przez dany obiekt.

6. Wykonawca w ramach umowy umożliwi na tych samych zasadach korzystanie z nowo dostępnych usług, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie realizacji niniejszej umowy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w umowie.

7. Wykonawca co najmniej raz w miesiącu będzie informować Zamawiającego o nowo dostępnych usługach na terenie x.xx. Warszawy (e-mail, fax.). Aktualna lista wszystkich dostępnych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terytorium Polski będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Uczestnikom dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie Polski, a w szczególności dostępu do co najmniej 200 obiektów sportowo rekreacyjnych na terenie Warszawy.

9. W ramach świadczonej Usługi Wykonawca zapewni dostęp do zróżnicowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych, a w szczególności do siłowni, klubów fitness, szkół tańca i basenów oraz do zajęć sportowo-rekreacyjnych,w szczególności takich jak: aerobic, aqua aerobic, gimnastyka, sztuki walki, nauka tańca, joga pilates, nordic walking, basen, fitness, grot solnych, jacuzzi, sauna, siłownia, squash, ścianki wspinaczkowe.

10. Uczestnicy będą mieli możliwość dostępu do obiektów tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z konkretnej lokalizacji, bez ograniczeń, z uwzględnieniem ust. 5 powyżej i stosowania limitów i interwałów czasowych pomiędzy usługami. Przerwy w korzystaniu z Usług, jakie są dopuszczone, mogą wynikać tylko i wyłącznie z faktu, że dane obiekty sportowo-rekreacyjne wprowadzają limity lub przerwy między zajęciami, wynikające z obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa korzystania z obiektów i urządzeń lub regulaminów obowiązujących w obiektach. Nie wyklucza to jednak korzystania przez Użytkownika z Usługi w innym obiekcie w danym dniu.

11. Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania e-mailem Zamawiającemu wykazu nowo dostępnych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie x.xx. Warszawy i publikowania na swojej stronie internetowej: ………………………….., aktualnego wykazu obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, do których jest zagwarantowany dostęp na terenie Polski w ramach niniejszej umowy.

12. Wykonawca będzie świadczył Usługę z należytą starannością przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanej działalności, z zachowaniem zasad poufności i ochrony informacji.

§3.

Zobowiązania Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania, w sposób określony w § 8 ust.1 Umowy aktualnej imiennej listy Uczestników, którzy zgłosili chęć korzystania z Usług, do 21. dnia każdego miesiąca kalendarzowego.

2. W przypadku, gdy Zamawiający nie prześle zmodyfikowanej listy w terminie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany Okres Rozliczeniowy, zgodnie z ostatnio otrzymaną listą.

§4.

Wynagrodzenie

1. Cena dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, w których świadczone są Usługi dla jednego Pracownika Uczestnika wymienionego na liście, za okres jednego miesiąca kalendarzowego wynosi ……… (słownie: …………) brutto.

2. Cena dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, w których świadczone są Usługi dla jednej Osoby Towarzyszącej wymienionej na liście oraz jednego dziecka od 15 do 18 roku życia wymienionego na liście, przez okres jednego miesiąca kalendarzowego wynosi …….. (słownie: ……………..) brutto.

3. Cena dostępu do basenów dla jednego Dziecka Pracownika do 15 roku życia wymienionego na liście, na okres jednego miesiąca kalendarzowego wynosi ………. (słownie:…………….) brutto.

4. Ceny dostępu wskazane w ust. 1 – 3 uwzględniają wydanie Karty i obejmują całość świadczenia będącego przedmiotem umowy, nie mogą się wiązać z żadnymi dodatkowymi kosztami i nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy.

5. W przypadku niestandardowych usług lub wprowadzenia częściowej odpłatności przez obiekty sportowo-rekreacyjne realizujące Usługi, dopłaty takiej dokona bezpośrednio Uczestnik korzystający
   z danej usługi i nie jest nią obciążony Zamawiający. Informacje o dopłatach lub obowiązku ponoszenia częściowej odpłatności powinny znaleźć się na stronie internetowej Wykonawcy, wskazanej w § 2 ust. 11 umowy.

6. Jeżeli rozpoczęcie świadczenia Usługi przypadnie w okresie niepełnego miesiąca kalendarzowego Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną Usługę. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany odpowiednio zmniejszyć ceny jednostkowe, w ten sposób, że za każdy dzień wykonywanej Usługi będzie mu przysługiwała 1/30 wynagrodzenia wskazanego w ust. 1-3.

7. Zamawiającemu w ramach niniejszej umowy przysługuje prawo zgłoszenia nowych uczestników gotowych korzystać z Usług oraz uczestników rezygnujących począwszy od nowego Okresu Rozliczeniowego, do 21 dnia każdego miesiąca kalendarzowego. Wykonawca ponosi ryzyko zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników korzystających z Usług dostępu i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia.

8. Zamawiający będzie regulował należności za każdą osobę korzystającą z karty w danym miesiącu kalendarzowym..

9. Faktura VAT będzie wystawiana na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, przed którym usługa ma być realizowana, na podstawie listy imiennej, o której mowa w § 3 niniejszej umowy, i przesyłana w formie elektronicznej wyłącznie z adresu: ………………………. wyłącznie na adres: XXX@xx.xxx.xx.

10. Wynagrodzenie płatne będzie w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres email Zamawiającego wskazany w ust. 9.. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

11. W przypadku opóźnienia w płatności, Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odsetek ustawowych za opóźnienie.

12. Jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy zmienione zostaną przepisy prawa określającego wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT), kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust.1-3, ulegnie odpowiedniej zmianie poprzez zastosowanie wprowadzonej stawki podatku
    od towarów i usług obowiązującej od dnia jej wejścia w życie.

§5.

Okres obowiązywania i warunki rozwiązania Umowy

1. Umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia do 31 sierpnia 2021 r. Karty wydawane będą na pełne miesiące, począwszy od ……… 2020 r.

2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:

1. Wykonawca pomimo zgłoszenia na piśmie uwag przez Zamawiającego i wyznaczenia dodatkowego terminu na usunięcie nieprawidłowości, nie usunie ich w terminie określonym przez Zamawiającego, a w szczególności, gdy liczba obiektów w Warszawie ulegnie zmniejszeniu poniżej 200.

2. Pracownicy nie zgłoszą chęci korzystania z Usług.

3. W przypadkach określonych w ust. 2, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
   za faktycznie wykonaną część Usługi.

4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, ze wskazaniem okoliczności uzasadniających wypowiedzenie.

5. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności,
   za wyjątkiem:

1. wykazu obiektów sportowo-rekreacyjnych, pod warunkiem zachowania minimalnej ilości określonej w umowie;

2. sytuacji określonych w Umowie.

§6.

Kary umowne

Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego:

1. za nieprzystąpienie do wykonania umowy przez Wykonawcę w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) brutto.

2. w przypadku niedotrzymania terminu dostarczenia Kart przez Wykonawcę, w wysokości 0,5 % łącznej wartości dostępu niedostarczonych Kart.

3. w przypadku odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym przez którąkolwiek ze Stron, lub zaprzestania jej realizacji z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) brutto.

4. w przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku publikacji na jego stronie internetowej listy dostępnych obiektów sportowych i rekreacyjnych, jak również listy dostępnych zajęć, w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych) brutto, za każdy rozpoczęty dzień niewywiązania się z tego obowiązku.

5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych..

6. Kary umowne podlegają sumowaniu.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych
   z przysługującej Wykonawcy należności lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty. Wybór sposobu dochodzenia kary umownej należy do Zamawiającego.

8. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 7.

Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
   i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. nr 119, str. 1); (dalej jako „RODO”) jest:

1. Wykonawca –  w odniesieniu do danych osobowych wszystkich Uczestników po zebraniu oświadczeń w przedmiocie przetwarzania danych osobowych w zakresie i na zasadach opisanych w ust. 3-4,

Zamawiający – w odniesieniu do danych osobowych Uczestników, do których zwraca się z informacją o możliwości objęcia Programem. Po odebraniu od tych osób oświadczeń w przedmiocie przetwarzania danych osobowych, Zamawiający będzie przetwarzał ich dane osobowe w wyniku powierzenia przez Wykonawcę, na zasadach i w zakresie określonym w szczególności w ust. 4-5.

2. Każdy z administratorów danych wskazanych w ust. 1 odpowiada we własnym zakresie
   za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Wykonawca przetwarza dane osobowe Uczestników w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, na podstawie oświadczeń Uczestników w przedmiocie przetwarzania danych osobowych złożonych przed zgłoszeniem swojego udziału w Programie, na formularzu papierowym według wzorów przekazanych przez Wykonawcę.

3. Zamawiający zbiera w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczenia w przedmiocie przetwarzania danych osobowych Uczestników w wersji papierowej. Zamawiający zobowiązuje się do:

1. archiwizacji przedmiotowych oświadczeń Uczestników w imieniu Wykonawcy przy zastosowaniu wymaganych przepisami prawa zasad bezpieczeństwa danych;

2. udostępnienia Wykonawcy oryginałów przedmiotowych oświadczeń Uczestników w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy zgłoszonego na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej;

3. w zależności od decyzji Wykonawcy, do usunięcia albo przekazania Wykonawcy przedmiotowych oświadczeń Uczestników w terminie 14 dni od rozwiązania Umowy;

4. Na podstawie art. 28 RODO, Wykonawca powierza Zamawiającemu do przetwarzania dane osobowe Uczestników wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy,
   a w szczególności w celu zebrania oświadczeń na formularzach, o których mowa w ust. 3, obsługi reklamacji i wyjaśnień prowadzonych między Wykonawcą a Zamawiającym. Powierzenie przetwarzania danych osobowych odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, który wiąże Wykonawcę i Zamawiającego, określa przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa Wykonawcy.

5. Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe Uczestników dla celów podatkowych
   i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami, a także po zakończeniu świadczenia usług w zakresie i przez czas niezbędny do rozliczenia Umowy.

6. Po zaprzestaniu korzystania z Programu przez Uczestnika, Wykonawca może przechowywać dane osobowe Uczestników w zakresie niezbędnym dla dochodzenia roszczeń przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszej Umowy.

7. Odmowa złożenia przez Pracownika oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 powyżej w celu realizacji Umowy lub żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych skutkują jednoczesnym zakończeniem na koniec bieżącego Okresu Rozliczeniowego udziału w Programie Pracownika, Osoby Towarzyszącej oraz Dzieci zgłoszonych przez tego Pracownika.

§8.

Postanowienia końcowe

1. Wszelka korespondencja związana z wykonywaniem umowy będzie sporządzana w formie pisemnej i dostarczana każdej ze stron osobiście, listem poleconym, pocztą kurierską, faksem
   lub pocztą elektroniczną.

2. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą są:

…………………………………………………………………………………………….

3. Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym są:

……………………………………………………………………………………………..

4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 lub 3, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany umowy.

5. Strony oświadczają, że adresy ich siedzib stanowią adresy do doręczania korespondencji.

6. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu,
   w tym adresu email oraz numeru telefonu. Zmiana powyższych danych nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

7. W przypadku niezrealizowania zobowiązania, o którym mowa w ust. 5, pisma dostarczone
   pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za skutecznie doręczone.

8. Dokonanie przez Wykonawcę przeniesienia zarówno w całości, jak i części. praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności,
   z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych w Umowie.

10. W przypadku sporu wynikłego na tle realizacji umowy, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu
    przez sąd powszechny, właściwy według miejsca siedziby Zamawiającego.

11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy i kodeksu cywilnego.

12. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach - 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego.

Zamawiający Wykonawca

str. 6