Umowa nr.............. zawarta w dniu ………………. pomiędzy:

Zn. spr. SA.20.2.2022

Załącznik nr 5 do SWZ

PROJEKT UMOWY

Umowa nr..............

zawarta w dniu ………………. pomiędzy:

Skarbem Państwa – Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Bielsko, ul. Kopytko 13, 43-382 Xxxxxxx-Xxxxx, XXX 0000000000,
REGON 072867846, reprezentowanym przez Nadleśniczego – Xxxxx Xxxxxxx,

zwanym dalej „Zamawiającym”

……………………….…………………………………………………………………………………... ………………………………………………...………………..….., NIP ………………….., REGON……………………

reprezentowanym przez:……………………………………………………..

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”

o następującej treści:

w wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej ("Oferta") złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Opracowanie dokumentacji projektowej składającej się z Projektu Zagospodarowania Terenu, Projektu Architektoniczno-Budowlanego, Projektu Technicznego, spełniających wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. 2020 poz. 1609), Przedmiaru Robót Budowlanych, Szczegółowych Specyfikacji Technicznych, Kosztorysu Inwestorskiego wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji i uzgodnień w celu uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę dla zadania pt. „Przebudowa zabytkowego budynku położonego w Bielsku-Białej przy ulicy Polnej 216B, wpisanego do Rejestru Zabytków Nieruchomych Województwa Śląskiego pod numerem A/508/2018,
na podstawie wydanej Decyzji z dnia 2018-10-09 znak K-RD.5140.7.2018.PŚ
przez Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach” w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” wraz z prowadzeniem nadzoru autorskiego dla przedmiotowego zadania.

Przedmiot umowy

Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie: na warunkach i w zakresie szczegółowo określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Dokumenty, o których mowa w ust. 1 Wykonawca uznaje za kompletne z punktu widzenia celu, jakiemu mają służyć.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej na podstawie opracowanej dokumentacji w zakresie badań stratygraficznych i programu prac konserwatorskich, w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane zgodnie z Prawem zamówień publicznych z wszystkimi ekspertyzami, opracowaniami, uzgodnieniami, opiniami i decyzjami koniecznymi do uzyskania ostatecznego pozwolenia na budowę wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do wykonanej dokumentacji i pełnieniem wielobranżowego nadzoru autorskiego.
Podczas opracowywania przedmiotowej dokumentacji projektowej dokonywania bieżących konsultacji i uzgodnień w okresach minimum dwa razy w miesiącu z Zamawiającym w jego siedzibie przygotowanej dokumentacji i opracowań wraz z uzyskaniem pisemnych akceptacji Zamawiającego każdego etapu wykonanych prac,
Zakres rzeczowy umowy obejmuje:

UWAGA:

Budynek będący przedmiotem zamówienia jest wpisany do rejestru zabytków Województwa Śląskiego pod numerem A/508/2018. W związku z powyższym na sporządzania dokumentacji projektowej wymagane są uzgodnienia z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Katowicach.

1) Etap I: Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej zawierającej:

a) Projekt Architektoniczno-Budowlany - zawierający x.xx. wszystkie niezbędne warunki techniczne, opinie, pozwolenia, decyzje, odstępstwa, uzgodnienia oraz ekspertyzy, stanowiący podstawę do wydania pozwolenia na budowę
(6 egzemplarzy w wersji papierowej),

b) Projekt Zagospodarowania Terenu - zawierający x.xx. wszystkie niezbędne warunki techniczne, opinie, pozwolenia, decyzje, odstępstwa, uzgodnienia oraz ekspertyzy, stanowiący podstawę do wydania pozwolenia na budowę
(6 egzemplarzy w wersji papierowej)

c) Projekt Techniczny (6 egzemplarzy w wersji papierowej),

d) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (6 egzemplarzy w wersji papierowej),

e) Przedmiar robót budowlanych (6 egzemplarzy w wersji papierowej),

f) Kosztorys Inwestorski (3 egzemplarze w wersji papierowej),

g) Mapę sytuacyjno-wysokościową do celów projektowych (6 egzemplarzy w wersji papierowej),

h)Zaświadczenie/deklaracja organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000,

i) Deklaracja właściwego organu odpowiedzialnego za gospodarkę wodną,

i) Inne nie wymienione wyżej opracowania niezbędne do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej w celu uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” oraz uzyskania dotacji, w tym uzyskanie Pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku nieruchomym wpisanym do rejestru zabytków, ewentualnie Decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych, ewentualnie pozwoleń wodno-prawnych wraz z opracowaniem dokumentów, opracowań, analiz koniecznych do ich uzyskania,

j) Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot zamówienia jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawa Budowlanego (t.j. z 2021, poz. 2351) wraz z wydanymi na jego podstawie przepisami szczegółowymi oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, i że został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć

h) Kompletną wersję elektroniczną dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia na nośnikach CD/DVD 2 egzemplarze na płycie CD zawierający dane źródłowe z programów, w których został opracowany i 2 egzemplarze na płycie CD w wersji elektronicznej gotowej do druku (*.pdf).2) Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie niezbędnym do uzyskania ostatecznego pozwolenia na budowę, zgłoszenia lub innych potrzebnych decyzji do rozpoczęcia robót budowlanych.

3) Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest także do udzielania w postępowaniu przetargowym, o którym mowa w § 1 odpowiedzi na pytania, w formie elektronicznej lub faksem w terminie do 2 dni roboczych od daty przesłania ich przez Zamawiającego, dotyczące przede wszystkim opisu przedmiotu zamówienia, a także - w miarę zaistniałych potrzeb - dokonywanie niezbędnych zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w zakresie i terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

4) Xxxx XX: Pełnienie nadzoru autorskiego – w trakcie realizacji inwestycji od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia protokolarnego odbioru wykonania robót budowlanych bez zastrzeżeń. W razie zaistnienia okoliczności w wyniku, których Zamawiający nie otrzyma środków finansowych na realizację robót budowlanych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wykonania etapu II, a Wykonawca z tego tytułu nie będzie występował z roszczeniami wobec Zamawiającego.

5) Xxxxxx nadzoru autorskiego Wykonawcy, o którym mowa w pkt. 4) powyżej, obejmuje czynności wynikające z treści ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, a w szczególności:

a) wyjaśniania w toku Inwestycji wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w nim rozwiązań poprzez dodatkowe informacje i opracowania, w tym: rysunki robocze, uszczegółowianie rysunków wykonawczych, nanoszenie poprawek, lub uzupełnień;

b) uzgadniania w toku inwestycji możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru;

c) niezwłocznego wykonywania poprawek i uzupełnień w dokumentacji projektowej w taki sposób, aby czynności te nie powodowały przeszkód, bądź opóźnień w realizacji inwestycji

6) Zasady realizacji nadzoru autorskiego:

a) wykonawca dokumentacji projektowej zapewni pełnienie nadzoru autorskiego przez uprawnionych projektantów we wszystkich branżach, zgodnie z wymogami prawa budowlanego;

b) w przypadku niemożności pełnienia nadzoru autorskiego przez autorów dokumentacji projektowej, Wykonawca zapewni zastępstwo przez osoby
o odpowiednich kwalifikacjach w celu jego prawidłowej realizacji;

c) nadzór autorski będzie pełniony do zakończenia i odbioru robót budowlanych oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie lub innego równoważnego dokumentu, wezwanie Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, przy czym wezwanie winno być przekazane pisemnie, telefonicznie, e-mailem lub faxem. Powiadomienie powinno nastąpić z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem;

d) o zauważonych przypadkach wykonywania robót budowlanych w toku inwestycji niezgodnie z dokumentacją projektową, Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego niezwłocznie po ich wykryciu;

c) wezwania w ramach reklamacji do dokumentacji projektowej nie będą płatne.

Obowiązki wykonawcy

Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000x. r., poz. 1710).
Integralną część umowy stanowią:

Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej SWZ) wraz z załącznikami (załącznik nr 1 do umowy);
Oferta Wykonawcy w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z niniejszą umową (załącznik nr 2 do umowy)

Zobowiązania Wykonawcy zawarte w ofercie wprowadza się do niniejszej umowy.
Wzajemna korespondencja pisemna Stron (z wyłączeniem wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji jakości i rękojmi) dokonywana może być za pomocą:

dla Zamawiającego na nr fax: (00) 0 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx,

dla Wykonawcy na nr fax: …………………… , e-mail: …………………..………..

Wykonawca, z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w umowie, jest zobowiązany w szczególności do:

realizacji umowy z należytą starannością przewidzianą dla prowadzącego działalność gospodarczą, polegającą na opracowywaniu dokumentacji projektowej przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności oraz do spełnienia wymagań przewidzianych w ustawie Prawo Budowlane,
współpracy z Zamawiającym i działania na jego rzecz w całym okresie realizacji umowy,
realizacji objętych treścią niniejszej umowy pisemnych poleceń Zamawiającego dotyczących przedmiotu niniejszej umowy,
skierowania do wykonania przedmiotu umowy doświadczonych
i wykwalifikowanych osób, posiadających uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie zgodnym z wykonywanymi zadaniami, zdolnych do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien, o ile uzna to za konieczne, zapewnić swoim specjalistom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni do właściwego wykonania umowy (np. uprawniony geodeta, geolog, hydrogeolog, itp.). Kompletne wynagrodzenie całego personelu oraz wszelkie koszty związane z obsługą muszą być zawarte w cenie oferty Wykonawcy.
uzgodnienia z Zamawiającym w trakcie wykonywania dokumentacji projektowej wszystkich rozwiązań oraz uzyskanie pisemnej akceptacji Zamawiającego dla wszystkich rozwiązań zamiennych,

g) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego,

h) Wykonawca będzie informował pisemnie Zamawiającego o pojawiających się zagrożeniach przy realizacji przedmiotu umowy, przy usunięciu których może być pomocne działanie Zamawiającego. Osoba upoważniona lub wskazana przez Zamawiającego będzie miała zapewnioną możliwość zapoznania się z rozwiązaniami projektowymi, a jej uwagi będą rozważone przez Wykonawcę.

Wykonawca w ciągu 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy, przedstawi do akceptacji przez Zamawiającego uprawnione osoby, które będą wykonywały przedmiot umowy. W przypadku zaistnienia niezależnej od Wykonawcy konieczności zastąpienia którejkolwiek z osób wskazanych do wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany pisemnie uzasadnić zmianę
i przedstawić propozycję nowej osoby do akceptacji Zamawiającego.
W przypadku, gdy uprawnienia wskazanej przez Wykonawcę nowej osoby będą niższe od uprawnień personelu zaakceptowanego przez Zamawiającego lub wprowadzona zmiana może w ocenie Zamawiającego spowodować wydłużenie terminu wykonania umowy, Zamawiający w terminie 7 dni od dnia otrzymania propozycji zmiany jest uprawniony do odrzucenia propozycji zmiany którejkolwiek z zaakceptowanych osób.
Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o zmianie swojego adresu i/lub nr faksu. W przeciwnym razie korespondencja skierowana na dotychczasowy adres/fax będzie uznana za skutecznie doręczoną.
Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Xxxxxx dwukrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia.

Termin wykonania umowy

Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się odpowiednio:

Etap I – obejmujący wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej –do 31.12.2022.. Za termin wykonania Etapu I przedmiotu umowy, uważa się datę podpisania protokołu odbioru dokumentacji projektowej.
Etap II -w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego do dnia przekazania obiektu wykonanego na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy do użytkowania . Za termin wykonania przedmiotu umowy w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego uważa się datę uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektu wykonanego na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy.

Termin, o których mowa w ust. 1 pkt a ulegną wydłużeniu w przypadku :

wystąpienia opóźnień w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, administratorów mediów, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, a w szczególności, gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje, uzgodnienia, opinie itp. powinny zostać wydane,
jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający,
działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, epidemie) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. Przez siłę wyższą rozumie się wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części,
wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.
1. Strajk pracowników Wykonawcy i/lub podwykonawców bądź dalszych podwykonawców, nie będą uznawane przez Zamawiającego za okoliczności uzasadniające zmianę terminu wykonania umowy.

§ 4.

Wynagrodzenie.

Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 w formie wynagrodzenia ryczałtowego w wysokości:

Kwoty netto……………… zł (słownie:……………… ………………………………… zł)

VAT……………… zł ( słownie: ………………………………………………… ………zł).

kwoty brutto: ……………… zł ( słownie……………………………………….. ……... zł).

a) w tym dla Etapu I: tj. 85%……………….. złotych netto (słownie: ………………………….. zł),

b) i dla Etapu II: tj. 15% ……………………. złotych netto (słownie: ………………....………. zł).

2. Wynagrodzenie za wykonanie dokumentacji projektowej płatne będzie jednorazowo po odbiorze protokolarnym dokumentacji przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od dnia przełożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Wykonawca oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem VAT a numer bankowy wskazany w fakturze objęty będzie tzw. białą listą podatników VAT w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług.

3*. Wykonawca oświadcza, że nie zatrudnia pracowników ani nie zawiera umów ze zleceniobiorcami i w związku z tym do wynagrodzenia za nadzór mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

4*. Strony ustalają, że wynagrodzenie za nadzór będzie rozliczane i wypłacane w okresach miesięcznych, na podstawie faktur VAT składanych przez Wykonawcę do ostatniego dnia miesiąca, w którym usługa jest wykonywana. Na potrzeby rozliczeń Strony ustalają, że do czasu zakończenia wykonywania nadzoru, wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane zaliczkowo w kwocie 13,00 zł + VAT za godzinę faktycznego wykonywania czynności nadzorczych. Pozostała część Wynagrodzenie za nadzór autorski zostanie wypłacone jednorazowo po zakończeniu wykonywania czynności nadzorczych. Zapłata wynagrodzenia za nadzór nastąpi w terminie 7 dni od dnia przełożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Do każdej faktury VAT za wynagrodzenie za nadzór Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz godzin wraz ze wskazaniem wykonanych w danym miesiącu czynności. Zamawiający weryfikuje i zatwierdza wykaz godzin. Jeśli w danym miesiącu kalendarzowym Wykonawca nie wykona faktycznie żadnych czynności nadzorczych, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie po zakończeniu miesiąca kalendarzowego potwierdzić Zamawiającemu ten fakt na piśmie.

3*. Wykonawca oświadcza, że zatrudnia pracowników/ zawarł umowy ze zleceniobiorcami i w związku z tym do wynagrodzenia za nadzór autorski nie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

4*. Strony ustalają, że wynagrodzenie za nadzór płatne będzie po zawarciu umowy z Wykonawcą/cami poszczególnych etapów robót realizowanych na podstawie przedmiotu niniejszej umowy. Płatności za wykonanie Etapu II realizowane będą transzami w wysokościach proporcjonalnych do wartości poszczególnych umów zawieranych na realizację robót budowlanych realizowanych na podstawie kosztorysów inwestorskich.

5. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie w przypadku zmiany jego sytuacji prawnej wynikającej z ustawy, o której mowa w ust. 3.

6. Wykonawca uwzględni w swojej ofercie wszelkie koszty wynikające z wymagań określonych w umowie na podstawie własnych kalkulacji i szacunków, a w szczególności koszty wszelkich materiałów niezbędnych do opracowania dokumentów stanowiących przedmiot zamówienia, w tym: warunków technicznych, opinii, uzgodnień niezbędnych do poprawnego opracowania przedmiotu zamówienia. W przypadku wątpliwości przyjmuje się, że Wykonawca podejmuje się wszelkich prac (zadań) niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

7. W przypadku rezygnacji Zamawiającego z wykonania robót budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Etapu II umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać wynagrodzenie za niezrealizowany Etap II. W tym też przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwać inne roszczenia związane z odstąpieniem od realizacji Xxxxx XX umowy przez Zamawiającego.

8. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz podmiotów trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

9. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień, w którym Zamawiający wydał dyspozycje swojemu bankowi obciążenia konta na rzecz Wykonawcy.

10. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z wynagrodzenia wszelkich należności przysługujących Zamawiającemu od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy.

* sposób i terminy płatności wynagrodzenia uzależniony jest od tego, czy wobec wykonawcy ma zastosowanie ustawa o minimalnym wynagrodzeniu.

§ 5.

Kary umowne.

Ustala się kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

Zamawiający jest obowiązany do zapłaty Wykonawcy kar umownych: za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający z wyłączeniem okoliczności opisanej w art. 145 ustawy Prawo Zamówień publicznych oraz przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 7 – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust.1 lit. a).
Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z tytułu:

niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust. 1 lit. a) - w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto wymienionego w § 4 ust. 1 lit. a) za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu wyznaczonego terminu na wykonanie przedmiotu umowy,
nieusunięcia wad przedmiotu umowy stwierdzonych w czasie odbioru końcowego lub ujawnionego w okresie gwarancji i rękojmi – w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto wymienionego w § 4 ust. 1 lit. a) za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad,
za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa § 4 ust. 1 lit. a),
braku zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. a,
opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia należnego Podwykonawcom w wysokości 0,05 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. a ) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. a),
za naruszenie obowiązków Wykonawcy w zakresie obowiązku zatrudniania personelu na podstawie umowy o pracę, w szczególności za nie złożenie w terminie lub złożenie niezgodnego ze stanem rzeczywistym oświadczenia z takim personelem lub zmiany tej umowy, jak również za nie złożenie w terminie lub złożenie niezgodnych ze stanem rzeczywistym innych dokumentów żądanych przez Zamawiającego w ramach kontroli zatrudniania na umowę o pracę - 5.000,00 PLN za każdy stwierdzony przypadek naruszenia w tym zakresie,
w przypadku, o którym mowa w § 9 ust. 3,
w przypadku odmowy lub braku współpracy, o której mowa w § 1 pkt 2 ppkt 2) i ppkt 3) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa § 4 ust. 1.

Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody wraz z odsetkami.
Kara umowna zostanie zapłacona przez Xxxxxx, która naruszyła postanowienia umowne, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty.

§ 6.

Prawa autorskie.

1. Zamawiający nabywa prawa autorskie majątkowe do przedmiotu umowy oraz wszelkich innych utworów ewentualnie wytworzonych przez Wykonawcę w związku z lub przy okazji realizacji niniejszej umowy.

2. W chwili podpisania Protokołu Odbioru przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawo zezwalania między innymi na wykonywanie autorskich praw zależnych, do kompletnej dokumentacji inwetaryzacyjnej oraz programu objętego przedmiotem zamówienia w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych, nieograniczone jest pod względem czasowym lub terytorialnym a w szczególności do:

1) prawa do wykonania dokumentacji projektowej i robót budowalnych na podstawie przekazanej dokumentacji,

2) wielokrotnego wykorzystywania do realizacji inwestycji na każdym etapie,

3) utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji każdą możliwą techniką, w szczególności poprzez drukowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, cyfrowych, technik komputerowych - na dowolnym rodzaju materiału i dowolnym nośniku, w nakładzie w dowolnej wielkości,

4) wielokrotnego wykorzystania do opracowania i realizacji projektów budowalnych, wykonawczych z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi,

5) udostępniania projektantom i wykonawcom robót budowlanych, w tym także wykonanych kopii,

6) wprowadzenia do pamięci komputera,

7) umieszczania na okolicznościowych okładkach płyt CD lub DVD,

8) rozpowszechniania w sieci Internet i innych publikatorach,

9) przetwarzania i modyfikowania treści dokumentacji projektowej w jakikolwiek sposób - samodzielnie lub w drodze zlecenia osobom trzecim,

10) wprowadzania jakichkolwiek zmian,

11) zlecania wykonywania zależnych praw autorskich innym podmiotom w tym udostępnienie dokumentacji osobom trzecim w celu sprawowania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na jej podstawie

12) publikowania części lub całości w celach marketingowo-promocyjnych; oraz na wszystkich innych znanych w chwili zawarcia umowy, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań inwestycyjnych i prac remontowych.

3.Wykonawca zobowiązuje się, że na żądanie Zamawiającego wyda mu oświadczenia rzeczywistych twórców dokumentacji, zawierające zobowiązanie do niewykonywania autorskich praw osobistych.

4. Wykonawca przenosi na Zamawiające własność nośników, na których znajdują się utwory.

5. Strony ustalają, że wynagrodzenie określone w niniejszej umowie obejmuje również wynagrodzenie na zbycie niniejszych praw na wszystkich w/w polach eksploatacji.

6. Wykonawca oświadcza, że realizując przedmiot umowy nie narusza praw autorskich, a w przypadku stwierdzenia ich naruszenia, poniesie z tego tytułu wszystkie konsekwencje prawne i finansowe.

7.Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia odpowiedzialności cywilnoprawnej z tytułu wad prawnych projektu.

§ 7.

Zmiany umowy.

Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności (aneks).
Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy, w następujących zakresach:

ceny ofertowej:

w przypadku rezygnacji z części zamówienia wynikającej z zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie jej nie leży w interesie publicznym – zmiana nastąpić może na podstawie pisemnego zawiadomienia Zamawiającego
w przypadku zmiany:

- stawki podatku od towarów i usług,

- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

- zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 roku o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli ww. zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Jeżeli zaktualizuje się którakolwiek z ww. w pkt b) podstaw do zmiany wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację zmiany wysokości swojego wynagrodzenia, opartą o przesłanki wymienione w pkt b) jw. Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień w zakresie odnoszącym się do przedstawionej kalkulacji, w tym w szczególności wyjaśnień, których celem jest jednoznaczne i wyczerpujące wykazanie, w jaki sposób zmiany przepisów, o których mowa w art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, wpłynęły na koszt wykonania zamówienia;

terminu wykonania przedmiotu umowy:

- w powyższych przypadkach nowy termin wykonania zamówienia ustali Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą uwzględniając zaistniałe okoliczności;

sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy;
zmiany osób wyznaczonych przez Zamawiającego i Wykonawcę do nadzorowania i kontaktów roboczych w trakcie realizacji – osoby wyznaczone i wpisane do umowy jako osoby nadzorujące lub współpracujące w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia mogą być zmienione zarówno przez Zamawiającego i Wykonawcę. Jeśli osoby te winny spełniać określone wymagania to strony to potwierdzą w sposób przewidziany w SWZ. Jeżeli osoby te nie muszą spełniać określonych wymagań to ich zmiana może nastąpić po uprzednim pisemnym, skutecznym zawiadomieniu strony przeciwnej. Powyższa zmiana będzie wymagała pisemnego poinformowania i zgody Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza zmianę Podwykonawców - podmiotów trzecich, na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że kolejny Podwykonawca lub sam Wykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie wymaganym przez Zamawiającego na etapie postępowania o zamówienie publiczne.
gdy Wykonawcą jest konsorcjum firm, Zamawiający dopuszcza zmianę podmiotu wchodzącego w skład konsorcjum, pod warunkiem, że nowy podmiot przystępujący do konsorcjum lub podmioty pozostałe po ustąpieniu jednego z konsorcjantów, spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą w stosunku do nich podstawy do wykluczenia, oraz gdy zmiana taka nie pociąga za sobą innych istotnych zmian umowy,
gdy Wykonawcą są przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej, Zamawiający dopuszcza zmianę wspólnika spółki cywilnej, pod warunkiem, że nowy wspólnik lub wspólnicy pozostali w spółce po ustąpieniu jednego ze wspólników, spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą w stosunku do nich podstawy do wykluczenia, oraz gdy zmiana taka nie pociąga za sobą innych istotnych zmian umowy.

Zamawiający dopuszcza inne zmiany w umowie, pod warunkiem, że będą one dozwolone na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2-4, ust. 2 ustawy PZP.
Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania niniejszej umowy.
Wszystkie zawiadomienia, żądania oraz inna korespondencja dokonywana na podstawie niniejszej Umowy będą sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską albo też pocztą e-mail.
Zawiadomienia dokonane w sposób określony ust. 5 niniejszego paragrafu będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia, a w przypadku zawiadomień przesłanych faksem doręczenie uważa się za dokonane z chwilą potwierdzenia ich odbioru przez drugą Stronę. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia. Każda ze Stron może zmienić swój adres poprzez zawiadomienie przekazane drugiej Stronie w sposób określony powyżej.
Strony uzgadniają, iż oświadczenia/zawiadomienia dotyczące wypowiedzenia lub odstąpienia od niniejszej umowy, będą składane wyłącznie w formie pisemnej doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską pod rygorem nieważności.
W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron, adresu, numeru telefonu lub adresu e-mail, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. Powiadomienie takie nastąpi najpóźniej w dniu poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie - wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za doręczone.

§ 8.

Osoby do kontaktu

Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upoważnieni są:

ze strony Zamawiającego: ………………………..

ze strony Wykonawcy………………………………

Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany i nie stanowi zmiany treści umowy

§ 9.

Obowiązki wykonawcy w zakresie zatrudnienia.

Zamawiający zgodnie z zapisami art. 95 Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia tj. wykonywania prac związanych z projektowaniem architektonicznym.
Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni roboczych, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się złożyć oświadczenia o zatrudnieniu ww. osób na podstawie umowy o pracę, a w uzasadnionych przypadkach przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę/Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej z wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków (jeżeli został sporządzony). Umowa powinna być zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych.
Nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o prace oraz będzie skutkować naliczeniem kar umownych w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby tygodni w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników świadczących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w punkcie 1, a także zawiadomieniem Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi pracę na warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy, umową cywilnoprawną.
W celu kontroli przestrzegania postanowień umowy przez Wykonawcę przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w każdym czasie do weryfikacji tożsamości Personelu Wykonawcy uczestniczącego w realizacji przedmiotu umowy.

§ 10.*

Podwykonawcy.

Jeżeli przedmiot umowy Wykonawca będzie wykonywał przy udziale podwykonawców, wówczas Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, jak za swoje własne. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy.
Wykonawca każdorazowo ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu projekt umowy o podwykonawstwo, a także projekty jej zmiany oraz poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od daty zawarcia lub zmiany tej umowy
W terminie 7 dni od otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 2, Zamawiający może wnieść zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo lub projektu jej zmiany lub złożyć sprzeciw do umowy o podwykonawstwa.
Wykonawca obowiązany jest najpóźniej w dacie wymagalności płatności należnego mu wynagrodzenia, przedstawić Zamawiającemu dowód dokonania płatności dla podwykonawców oraz oświadczenia wszystkich podwykonawców o otrzymaniu należności.
W przypadku uchylania się Wykonawcy od obowiązku zapłaty na rzecz podwykonawcy, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo.
Bezpośrednia zapłata podwykonawcy obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek.
Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty, Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 7 w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:

a)nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty;

b) złożyć do depozytu kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy;

c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.

10. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty na rzecz podwykonawcy, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

11. Zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego.

* dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy lub jego część przy udziale podwykonawcy/ów.

§ 11.

Odstąpienie od umowy.

Oprócz przypadków wskazanych w kodeksie cywilnym i ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od całości lub części umowy w przypadku, gdy:

Wykonawca nie rozpocznie realizacji przedmiotu umowy w terminie 20 dni od daty jej zawarcia,
Wykonawca dwukrotnie nienależycie usunie wady dotyczące tego samego opracowania projektowego wykonanego w ramach umowy,
Wykonawca dwukrotnie nie zapłaci wynagrodzenia należnego Podwykonawcom,
nastąpi konieczność dokonania przez Zamawiającego bezpośrednich zapłat Podwykonawcom na sumę większą niż 5% wartości umowy,
wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie postanowień umowy nie leży w interesie publicznym.

§ 12.

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

Wykonawca oświadcza, że posiada umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na pełen zakres przedmiotu umowy przez cały czas trwania prac, na kwotę nie mniejszą niż …………………. zł. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania przez okres wykonywania Przedmiotu Umowy

Ubezpieczenia OC. Polisę lub inny dokument potwierdzający kontynuację ubezpieczenia od dnia następnego po dniu ustania poprzedniej ochrony ubezpieczeniowej wraz z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed dniem wygaśnięcia poprzedniej umowy ubezpieczenia.

Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym, mowa w ust. 2, Zamawiający wedle swojego wyboru może:

odstąpić od umowy,
ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z wynagrodzenia, a gdyby potrącenie to nie było możliwe - zaspokoi się z zabezpieczenia.

§ 13.

Postanowienia końcowe.

Ewentualne spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową strony poddadzą pod rozstrzygniecie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy: Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, Kodeks cywilny, Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych obowiązujących aktów prawnych.
Integralnymi składnikami umowy są:

a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

b) Oferta Wykonawcy.

Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, osób do kontaktu oraz adresu siedziby firmy w okresie obowiązywania umowy oraz związanych z nie zakończonymi rozliczeniami z niej wynikających - pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany Zamawiającemu przez Wykonawcę.
Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Document Metadata

Table of Contents

Umowa nr.............. zawarta w dniu ………………. pomiędzy:

Document Metadata