UMOWA NR WYPAS-04/2020
„Ochrona ptaków wodno-błotnych w Dolinie Górnej Narwi PLB200007”
POIS.02.04.00-00-0131/16
Załącznik nr 2
Nr postępowania: WYPAS-04/2020
zawarta w dniu …………….. r. w Białymstoku
pomiędzy:
POLSKIM TOWARZYSTWEM OCHRONY PTAKÓW
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………….
z siedzibą w Białowieży 17-230, ul. Mostowa 25, tel./fax. 000 000 00 00 adres do korespondencji: Sekretariat PTOP xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
NIP 000-00-00-000, REGON 050040006,
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a:
……………………………………………………………….
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
W wyniku rozstrzygnięcia zapytania nr WYPAS-03/2020 prowadzonego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych zawarta została umowa na:
Transport koni na pastwiska (HRP. Zadanie 2)
będącego częścią projektu „Ochrona ptaków wodno-błotnych w Dolinie Górnej Narwi PLB200007” POIS.02.04.00-00-0131/16, zwanego dalej „Projektem”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 2.4 oś priorytetowa II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu zwierząt tj. 12 koni rasy konik polski, z miejsca odbioru: Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx Xxxx, xx. Xxxxxxx Xxxx (xxx. xxxxxxxxx-xxxxxxxxx) na pastwisko, położone w odległości ok. 3 km od wsi Koźliki, gm. Narew (woj. podlaskie).
§ 2
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w §1 zgodnie z ofertą, zapytaniem ofertowym, obowiązującymi przepisami prawa oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach.
Wykonawca ponosi koszty i ryzyko przetransportowania i rozładunku oraz inne niezbędne koszty związane z realizacją umowy.
Osoby wykonujące czynności przy realizacji umowy powinny posiadać wymagane przepisami prawa kwalifikacje.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie warunki przewozu (dobrostan zwierząt). Pojazd przeznaczony do transportu zwierząt powinien spełniać wymogi bezpiecznego przewozu tj. powinien:
zapewniać ochronę przed szkodliwymi warunkami atmosferycznymi,
uniemożliwiać zwierzętom wydostanie się z pojazdu,
ograniczać możliwości zranienia się,
pozwolić na utrzymanie czystości i dezynfekcję,
zapewniać odpowiednią przestrzeń między głowami zwierząt a sufitem,
być wyposażony w przesuwane przegrody do oddzielania zwierząt,
posiadać system wentylacyjny,
posiadać antypoślizgową podłogę.
Wykonawca ma obowiązek wykonać transport zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2019 r. poz. 122).
Wykonawca wykona przedmiot umowy następującym środkiem transportu wskazanym w ofercie o ładowności ………koni tj………….. Zmiana wskazanego środka transportu na inny jest możliwa pod warunkiem, że ilość punktów przyznanych w kryterium oceny za zmieniony środek transportu byłaby nie mniejsza od ilości punktów przyznanych za środek transportu wskazany przez Wykonawcę w ofercie.
§ 3
WYNAGRODZENIE
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu realizacji przedmiotu umowy
w wysokości brutto ………………………. złotych słownie: …………………..zł w tym należny podatek VAT.Wartość brutto umowy jest niezmienna i zawiera w sobie koszty transportu, ubezpieczenia, a także wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z prawidłową realizacją umowy.
Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich, w tym Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Zamawiający nie udziela zaliczek, ani zadatków na realizację przedmiotu umowy.
Zapłata za przedmiot zamówienia dokonana będzie przelewem na rachunek wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
§ 4
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
Dokumentami odbioru przedmiotu umowy będą spisane protokoły zawierające wszelkie ustalenia w toku odbiorów.
Protokoły zostaną podpisane z udziałem upoważnionych przedstawicieli stron.
Dokonanie odbioru nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu rękojmi.
§ 5
TERMIN REALIZACJI
Transport zostanie zrealizowany w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 15 czerwca 2020 r. Konkretny termin rozpoczęcia transportu zwierząt będzie ustalany z Wykonawcą z min. 3 dniowym wyprzedzeniem.
§ 6
KARY UMOWNE
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji przedmiotu zamówienia określonego w § 5 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną
w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy dzień zwłoki,za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:
w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
w przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
W przypadku opóźnienia w opłacaniu faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej.
W razie naliczenia kar umownych Zamawiający potrąci je z wystawionych faktur. W przypadku niewystawienia faktur, co uniemożliwi potrącenie z nich kary umownej, Zamawiający nałoży karę wystawiając notę obciążeniową.
§ 7
PODWYKONAWCY
Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom następujący zakres prac:
....................................................
....................................................
Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy.
W celu realizacji zamówienia Wykonawca wskazuje następujące osoby:
- ……………………………….. (wskazać osobę/osoby zgodnie ze złożona ofertą).
Dopuszcza się zmianę osób wskazanych w ust. 3 po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
§ 8
PRZEDSTAWICIELE DO REALIZACJI ZADANIA
Strony wyznaczają swoich przedstawicieli do realizacji zadania:
Zamawiający – .............................. tel. ....................................
Wykonawca – .............................. tel. ....................................
§ 9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:
Wykonawca z przyczyn od siebie zależnych, nie podjął realizacji prac w terminie 7 dni od przekazania materiałów niezbędnych do realizacji prac,
Wykonawca pomimo co najmniej dwóch pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne,
Wykonawca zaniechał realizacji umowy, a w szczególności przerwał realizację prac przez okres dłuższy niż 5 dni.
Zamawiający może także, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W wypadkach określonych w ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz w ust. 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku odstąpienia od umowy Strony zobowiązane są do następujących czynności:
sporządzenia protokołu z inwentaryzacji wykonanych prac według daty odstąpienia od umowy,
zabezpieczenia przerwanych prac na koszt Strony, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy,
sporządzenia wykazu materiałów i urządzeń, których nie można wykorzystać do realizacji innych prac, za które zapłaci Strona odpowiedzialna za odstąpienie od umowy,
Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia wynagrodzenia za prace wykonane i potwierdzone protokołem odbioru.
§ 10
ZMIANY UMOWY
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne o ile nie będą stanowiły istotnej zmiany w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach:
zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach:
wstrzymanie realizacji prac przez właściwe organy administracji publicznej bądź orzeczeniem sądu;
w sytuacji określonej w § 2 ust. 3 umowy.
W przypadku wstrzymania prac przez uprawnione organy i służby, z przyczyn nie wynikających z winy Wykonawcy - przedłużenie terminu jest możliwe o tyle dni, ile trwało wstrzymanie prac.
Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez Wykonawcę oraz jego akceptacja przez Zamawiającego lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i będą wiążące po ich zatwierdzeniu przez obie strony, w granicach opisanych niniejsza umową.
Strony oświadczają, że nie istnieje żaden znany przez Strony konflikt interesów a realizacja umowy nastąpi w sposób bezstronny i obiektywny.
Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na udostępnianie i przetwarzanie swoich danych na potrzeby umowy oraz w celu kontroli Projektu przez uprawnione do tego organy w tym wyznaczone przez instytucje finansującą Projekt
Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 1 egzemplarz dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
………………………………………… …………………………………
Załączniki:
Oferta Wykonawcy z dnia ……………
Klauzula RODO
Załącznik nr 2 do umowy
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związana z realizacją umowy
Administratorem przetwarzania danych osobowych jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (PO IiŚ 2014-2020), z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
Xxxxxxx Towarzystwo Ochrony Ptaków, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe na podstawie porozumienia zawartego z administratorem (tzw. procesorem).
Dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby realizacji PO IiŚ 2014-2020, w tym w szczególności w celu:
realizacji umowy nr WYPAS-04/2020 na Transport koni na pastwiska (HRP. Zadanie 2) w ramach projektu pt. „Ochrona ptaków wodno-błotnych w Dolinie Górnej Narwi PLB200007” nr POIS.02.04.00-00-0131/16, zgodnie z umową o dofinansowanie nr POIS.02.04.00-00-0131/16 z późn. zm. oraz w celu: potwierdzania kwalifikowalności wydatków, wnioskowania o płatność, ewaluacji, monitoringu, sprawozdawczości, kontroli, audytu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, związanego z wdrażaniem Programu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku:
Realizacją ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającego z następujących przepisów prawa:
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi,
Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020,
z wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub ze sprawowaniem władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
z realizacją umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia oraz wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Minister może przetwarzać różne rodzaje danych, w tym przede wszystkim1:
dane identyfikacyjne, w tym w szczególności: imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia / formę prowadzenia działalności gospodarczej, stanowisko, w niektórych przypadkach także PESEL, NIP, REGON,
dane dotyczące zatrudnienia, w tym w szczególności: otrzymywane wynagrodzenie oraz wymiar czasu pracy,
dane kontaktowe, w tym w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, nr fax, adres do korespondencji,
dane o charakterze finansowych, w tym w szczególności: nr rachunku bankowego, kwotę przyznanych środków, informacje dotyczące nieruchomości (nr działki, nr księgi wieczystej, nr przyłącza gazowego).
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu, w tym w szczególności: od wnioskodawców, beneficjentów.
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
Podmioty, którym Instytucja Zarządzająca PO IiŚ 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności podmioty pełniące funkcje Instytucji Pośredniczących i Wdrażających,
Instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem PO IiŚ 2014-2020.
Podmioty świadczące usługi, w tym związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni2.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach PO IiŚ 2014-2020 – z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),
prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) – jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),
prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany3,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
prawo wniesienia skarg ido organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) – w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – ministerstwa właściwego do spraw rozwoju regionalnego (Instytucji Zarządzającej POIiŚ) jest możliwy:
pod adresem: xx. Xxxxxxx 0/0,00-000 Xxxxxxxx,
pod adresem e-mail: XXX@xxxx.xxx.xx.
Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
1 Informacje podawane w przypadku wykonywania obowiązku informacyjnego na podstawie art. 14 RODO.
2 O ile dotyczy.
3 Do automatyzacji procesu przetwarzania danych osobowych wystarczy, że dane te są zapisane na dysku komputera.
6