Umowa na opracowanie całościowej koncepcji kreatywnej i działań komunikacyjnych

Załącznik nr 3: wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego

Umowa na opracowanie całościowej koncepcji kreatywnej i działań komunikacyjnych

i realizację kompleksowej kampanii promocyjno-informacyjnej Szlaku Piastowskiego

na rynku krajowym oraz organizację i realizację wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk opiniotwórczych, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów

zawarta w dniu .......................................................2019 roku w Poznaniu pomiędzy:

Stowarzyszeniem Wielkopolska Organizacja Turystyczna, z siedzibą w Poznaniu,
xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 634538527, reprezentowanym przez: ………………………………………… zwanym dalej Zamawiającym,

a

...................................................................................................

.....................................................................................................zwanym dalej Wykonawcą

Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego w ramach realizacji projektu „Rozwój kluczowego szlaku dziedzictwa kulturowego województwa wielkopolskiego pn. Xxxxx Xxxxxxxxxx” współfinansowanego ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2017r., poz. 1579);

§ 1

Określenia Użyte w Umowie mają następujące znaczenie:

1. Umowa - niniejsza Umowa wraz z załącznikami, które stanowią jej integralną część, regulująca prawa i obowiązki Stron;

2. Strony – Zamawiający i Wykonawca łącznie;

3. Dzień roboczy – dzień, poza sobotą i niedzielą, w którym są czynne banki w Rzeczypospolitej Polskiej;

4. Zespół Wykonawcy - zespół osób skierowanych do wykonania zlecenia ze strony Wykonawcy, realizujący zobowiązania wynikające z Umowy, obejmujący również osoby nie będące pracownikami Wykonawcy;

5. Kampania informacyjno-promocyjna (Kampania) – całość prac zrealizowanych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w ramach Umowy

6. Wizyty studyjne wizyty studyjne dla środowisk opiniotwórczych, w tym blogerów, dziennikarzy i touroperatorów.

7. SOPZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) dotyczący Opracowania całościowej koncepcji kreatywnej i działań komunikacyjnych oraz realizacja kompleksowej kampanii promocyjno-informacyjnej Szlaku Piastowskiego na rynku krajowym oraz Organizacji wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk opiniotwórczych, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów.

8. SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest przeprowadzenie działań związanych z Opracowaniem całościowej koncepcji kreatywnej i działań komunikacyjnych i realizację kompleksowej kampanii promocyjno-informacyjnej Szlaku Piastowskiego na rynku krajowym oraz organizację i realizację wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk opiniotwórczych, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów.

2. Przedmiotowa umowa jest realizowane w ramach projektu nr RPWP.04.04.01-30-0001/17
   pn. „Rozwój kluczowego szlaku dziedzictwa kulturowego województwa wielkopolskiego pn. Xxxxx Xxxxxxxxxx” współfinansowanego ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego.

3. Umowa obejmuje:

   1. Opracowanie całościowej koncepcji kreatywnej i działań komunikacyjnych,

   2. Zaplanowanie i realizację kompleksowej kampanii promocyjno-informacyjnej,

   3. Organizację i przeprowadzenie wizyt studyjnych (study tour), zgodnie z pkt VI. Organizacja i realizacja wizyt studyjnych Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

4. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem Kampanii oraz harmonogramem wizyt studyjnych stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

5. Integralne części niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,

Załącznik nr 3  -  Harmonogram przedmiotu umowy czyli: harmonogram kampanii informacyjno-promocyjnej oraz harmonogram przeprowadzenia wizyt studyjnych (study tour),

Załącznik nr 4 - Koncepcja kreacji kampanii;

Załącznik nr 5 - Wzór protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.

 § 3

Termin wykonania oraz warunki realizacji umowy

1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie do dnia 31 sierpnia 2019r.

2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem działań stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy oraz szczegółowymi media planami dla poszczególnych mediów i planem wizyt studyjnych.

3. Harmonogram kampanii powinien zawierać zestawienie kolejnych etapów realizacji przedmiotu umowy z wyszczególnieniem terminów przygotowania i akceptacji materiałów oraz ich publikacji/ekspozycji/emisji w ramach Kampanii. Harmonogram wizyt studyjnych powinien zawierać szczegółowy program każdej wizyty studyjnej (z podziałem godzinowym), z uwzględnieniem wszystkich informacji, zgodnie z pkt VI. Organizacja i realizacja wizyt studyjnych Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

4. Harmonogramy mogą ulec zmianie z przyczyn obiektywnych, trudnych do przewidzenia w dniu jego przyjmowania, jednak całkowity koszt wykonania zamówienia nie może ulec zmianie.

5. Wizyty studyjne (study tour) w roku 2019 zostaną przeprowadzone w …………… (województwo/ obszar/ miejscowość).

6. Strony dopuszczają zmiany w zakresie realizacji harmonogramu, co znajdzie odzwierciedlenie po zgodnym postanowieniu Stron wyrażonym na piśmie. Zmiany te nie wymagają aneksowania Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania informacji o kolejnych etapach prac określonych w przedłożonym harmonogramie, o którym mowa w §3 ust.3 w formie, terminach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

8. Wykonawca będzie składał miesięczne raporty oraz protokoły odbioru ilościowo-jakościowego. Protokół ilościowo-jakościowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej umowy będzie zawierać w szczególności:

1. dzień i miejsce odbioru oraz zakres wykonanych części umowy,

2. informację o braku albo istnieniu wad w odbieranej części przedmiotu umowy

9. Oprócz protokołu odbioru ilościowo-jakościowego wymienionego §3 ust.6 umowy, Zamawiającemu zostanie przekazane pisemne oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot umowy wykonany został zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami, w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

10. Wykonawca winien dokumentować dowody realizacji przedmiotu umowy
    w szczególności w postaci zdjęć lub nagrań ekspozycji, emisji, publikacji materiałów reklamowych Zamawiającego z dnia rozpoczęcia i zakończenia każdego z działań ww. typów. Wykonawca winien je dostarczyć Zamawiającemu w oryginale bądź na nośnikach CD bądź pendrive, w formatach mogących być odtworzonych przez programy dostępne na zasadach licencji freeware. W przypadku odbytych wizyt studyjnych Wykonawca zobowiązany jest dokumentowania imprezy poprzez zdjęcia lub filmy.

11. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport podsumowujący kampanię. Raport zawierać powinien zostać złożony w wersji elektronicznej i papierowej. Raport powinien zawierać opis i termin podjętych działań, wyciąg z umowy z podmiotem posiadającym prawa do emisji, ekspozycji, publikacji danego nośnika, w zakresie możliwości udostępnienia na nim materiału Zamawiającego przez czas trwania kampanii. Dodatkowo raport powinien zawierać informację w zakresie wszystkich przeprowadzonych wizyt studyjnych.

12. W trakcie trwania Kampanii oraz trwania wizyt studyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i weryfikacji prawdziwości przedłożonych informacji i materiałów.

13. Zamawiający ma prawo zgłaszać Wykonawcy na piśmie (także w formie e-maili) wszelkie zastrzeżenia odnośnie sposobu wykonania przedmiotu umowy czyli kampanii informacyjno-promocyjnej oraz wizyt studyjnych. Wykonawca rozpatrzy zgłoszenie w ciągu 2 dni od chwili jego otrzymania. Nieprawidłowości zostaną usunięte
    w terminie do 4 dni od momentu zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, przewidzianej dla tego rodzaju działalności, z dbałością o zachowanie dobrego wizerunku Zamawiającego.

14. W przypadku stwierdzenia w trakcie realizacji wadliwego wykonywania przedmiotu umowy wskazanego w §2 ust.1 Wykonawca na swój własny koszt, będzie zobligowany do niezwłocznego dokonania stosownych korekt określonych przez Zamawiającego.

15. Wykonawca zobowiązuje się do pozyskania wszelkich niezbędnych pozwoleń wynikających z zakresu prac wykonywanych w ramach niniejszej umowy, potrzebnych do jej realizacji. Za brak dopełnienia ww. formalności, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją Umowy dokonywane będą w złotych polskich (PLN). Za wykonanie przedmiotu Umowy wskazanego w §2 ust.1 w pełnym zakresie przewidzianym Umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dla zadania:

Opracowanie całościowej koncepcji kreatywnej i działań komunikacyjnych i realizację kompleksowej kampanii promocyjno-informacyjnej Szlaku Piastowskiego na rynku krajowym w wysokości …………. zł netto (słownie: ……………………..zł netto), plus należny podatek VAT ………………. zł (słownie: ……………….. złotych …………100 zł) łącznie …………… brutto (słownie: ……………..złotych ………../100).

Organizacja i realizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk opiniotwórczych, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w wysokości …………. zł netto (słownie: ……………………..zł netto), plus należny podatek VAT ………………. zł (słownie: ……………….. złotych …………100 zł) łącznie …………… brutto (słownie: ……………..złotych ………../100).

2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi w częściach w okresach miesięcznych przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni kalendarzowych od jej wystawienia.

3. Podstawą wystawienia faktur VAT, o których mowa w ust. 2 powyżej, jest podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołu odbioru ilościowo – jakościowego , a także po dostarczeniu dokumentów wskazanych w § 3.

4. Fakturę VAT należy doręczyć Zamawiającemu na adres: Wielkopolska Organizacja Turystyczna, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

5. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Jeżeli dzień zapłaty przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, za termin zapłaty uznaje się następujący po tym dniu dzień roboczy.

7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych na polach eksploatacji wskazanych w § 9 do wszelkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy.

§ 5

Warunki współpracy

1. Przy świadczeniu Usług Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym.

2. Zamawiający może w każdym czasie, dopóki przedmiot umowy nie został zakończony, odstąpić od Umowy, na mocy jednostronnego oświadczenia, za zapłatą odpowiedniego wynagrodzenia.

3. Ponadto Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy, na mocy jednostronnego oświadczenia, w przypadku gdy:

1. Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym,

2. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową,

4. Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od Umowy na mocy jednostronnego oświadczenia, w przypadku gdy ze względu na brak współdziałania ze strony Zamawiającego nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy.

5. W każdym czasie Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron.

6. Prawa i obowiązki wynikające z Umowy nie mogą być scedowane lub w inny sposób przeniesione na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.

7. Wybór Zespołu Wykonawcy leży w wyłącznej gestii Wykonawcy.

8. Na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego, osoby wchodzące w skład Zespołu Wykonawcy będą uprawnione do uzyskania informacji i dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy

Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania i zaniechania osób lub podmiotów, o których mowa w § 5 ust.7 , jak za swoje własne działania i zaniechania.

9. W terminie do 2 dni od podpisania umowy, Zamawiający dostarczy Wykonawcy podstawowe informacje i materiały niezbędne do prawidłowego wykonywania niniejszej umowy, w tym logo Unii Europejskiej i znaku Funduszy Europejskich, znaku Unii Europejskiej oraz herb województwa wielkopolskiego.

10. Zamawiający udziela Wykonawcy licencji niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie, na czas obowiązywania niniejszej umowy, do wykorzystania informacji i materiałów (utworów) niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie
   i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

z prawem udzielenia sublicencji w przypadku gdy Wykonawca powierzy wykonanie poszczególnych zadań określonych w niniejszej Umowie innym podmiotom (Podwykonawcom), które spełniają kryteria wymagane do ich prawidłowego i zgodnego
z postanowieniami niniejszej umowy zrealizowania.

13. W przypadku, gdy osoba trzecia wytoczy przeciwko Wykonawcy proces o naruszenie praw autorskich do utworu udostępnionego mu przez Xxxxxxxxxxxxx, Zamawiający będzie zobowiązany pokryć zasądzone koszty zastępstwa procesowego, koszty sądowe oraz odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy, pod warunkiem wypełnienia przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w ust. 14 .

14. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego
    o wystąpieniu osoby trzeciej z roszczeniami z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych do utworu lub utworów udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego.

15. Wykonawca będzie mógł wykorzystywać udostępniony mu przez Zamawiającego utwór lub utwory wyłącznie w celu wykonania swoich zobowiązań wynikających
    z postanowień niniejszej Umowy oraz w ramach działań polegających na autopromocji Wykonawcy.

16. Zamawiający wyraża zgodę (akceptację) w terminie 2 dni roboczych od otrzymania od Wykonawcy informacji w formie pisemnej lub elektronicznej odnośnie formy ekspozycji bądź publikacji dostarczonego przez Zamawiającego materiału.

17. Zgoda (akceptacja) Zamawiającego może być wyrażona w formie pisemnej lub elektronicznej.

18. W przypadku odmowy przez Zamawiającego zgody (akceptacji) na daną część działań, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy nowy termin (nie dłuższy niż 3 dni) celem wprowadzenia poprawek.

§ 6

Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że:

   1. dysponuje koniecznym doświadczeniem i profesjonalnymi kwalifikacjami niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy,

   2. posiada potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników lub współpracowników niezbędny do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy – lub ma dostęp do takiego potencjału w postaci zasobów zewnętrznych,

   3. znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy,

   4. nie jest wykluczony z możliwości świadczenia usług poprzez prawomocny wyrok sądowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

   1. wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego,

   2. stosowania się do przedstawianych na piśmie poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania przedmiotu umowy , o którym mowa w § 2,

   3. reprezentowania i ochrony interesów Zamawiającego wobec osób trzecich przy wykonywaniu przedmiotu umowy w zakresie wynikającym z Umowy,

   4. wykonania przedmiotu umowy w uzgodnionych terminach,

   5. przedłożenia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie zgłoszone w każdym czasie obowiązywania Umowy, wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych Zamawiającemu do oceny prawidłowości wykonania Umowy.

§ 7

Kary umowne.

1. Zamawiający jest uprawniony obciążyć Wykonawcę karami umownymi:

1. za opóźnienia w wykonaniu danej części przedmiotu umowy określonego
   w harmonogramie działań, w media planie oraz w harmonogramie wizyt studyjnych, w wysokości 1 % łącznego wynagrodzenia netto przewidzianego w § 4 umowy, za każdy dzień opóźnienia;

2. za opóźnienie w usunięciu stwierdzonych podczas odbiorów nieprawidłowości w wysokości 1 % łącznego wynagrodzenia netto przewidzianego w § 4 umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie.

3. za skrócenie czasu bądź braku pełnej ekspozycji, publikacji, emisji materiału reklamowego w terminach i na nośnikach oraz obszarach wskazanych w § 3 umowy do umowy, w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 4 umowy, w zakresie obszaru bądź nośnika, którego ekspozycja, emisja bądź publikacja uległa skróceniu bądź braku pełnej ekspozycji,

4. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności zależnych od Wykonawcy oraz za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 30 % łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 4 umowy.

5. Za niedostarczenie w terminie kompletu podsumowania kampanii wraz z pełną dokumentacją wizualną (dźwiękową) o jakiej mowa w § 3 ust.6, ust.7, ust.8, ust.10, ust.11, umowy w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 4 umowy.

2. Kary określone w ust 1 pkt. a)-e) podlegają sumowaniu.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych określonych ust. 1 pkt. a)-e)
   z wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 i ust.2

4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku poniesionej szkody przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§8

Prawa autorskie

1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia wskazanego w §4, przenosi na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe do rezultatów pracy twórczej określonych w §2 ust. 1, na następujących polach eksploatacji:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie
   i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, przy czym rozpowszechnianie pracy jej części albo fragmentów może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy w jakiej zostanie ona zrealizowana (np.: w formie pisemnej, prezentacji multimedialnej, makiet czy planów).

2. Przejście majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 1 nastąpi z chwilą podpisania protokołu ilościowo-jakościowego, o którym mowa w §3 ust. 7,

3. W ramach wynagrodzenia wskazanego w §4 umowy Wykonawca przenosi, z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w §3 ust. 7, i bez dodatkowych opłat, prawa do wykonywania zależnych praw autorskich do rezultatów umowy. Zamawiający może przenieść prawo do wykonywania zależnych praw autorskich do przedmiotów niniejszej umowy, na inne podmioty bez zgody Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do swobodnego dysponowania nabytymi majątkowymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat lub wynagrodzeń na rzecz Wykonawcy, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

4. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że wykonany przedmiot zamówienia i nie będzie naruszać praw osób trzecich. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie jakichkolwiek praw autorskich wobec osób trzecich.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich.

6. Wykonawca podejmie wyłącznie na swój własny koszt działania prawne związane
   z roszczeniami osób trzecich o zaprzestanie naruszania praw autorskich pod następującymi warunkami:

1. zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o roszczeniu osoby trzeciej,

2. zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje i dokumenty związane z roszczeniem,

3. zamawiający powstrzyma się od uczestniczenia w sporze i udzieli Wykonawcy wyłącznego pełnomocnictwa do prowadzenia negocjacji z osobą zgłaszającą roszczenie.

7. Zamawiający udzieli pełnomocnictwa procesowego adwokatom lub radcom prawnym wskazanym przez Wykonawcę i podejmie inne czynności procesowe zaproponowane przez Wykonawcę.

8. Zamawiający, bez porozumienia z Wykonawcą, nie uzna roszczenia osoby trzeciej
   w całości lub w części.

9. W przypadku stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego praw własności intelektualnej przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń, a w szczególności zrefunduje Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego z tego tytułu odszkodowania, kary umowne, grzywny i inne podobne płatności, w tym poniesione opłaty i koszty sądowe oraz koszty zastępstwa procesowego według norm przepisanych.

§ 9

Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy

1. Wykonawca oświadcza, iż tytułem zagwarantowania prawidłowego wykonania umowy przedłożył Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, zabezpieczenie w ………………………, stanowiącej równowartość 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto w kwocie ……………………. zł, o którym mowa w § 4 umowy.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Zamawiający zwolni zabezpieczenie na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że zostało ono wykonane należycie i terminowo.

§ 10

Rozwiązanie umowy

Umowa może ulec rozwiązaniu w trybie natychmiastowym w wyniku:

1. odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w przypadku zalegania przez Zamawiającego z płatnością wynagrodzenia,

2. odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w przypadkach niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§ 11

Zasady komunikacji i przepływu informacji

1. Wszelkie oświadczenia woli i dokumenty rachunkowe związane z wykonywaniem niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej i będą kierowane na następujące adresy:

   1. dla Zamawiającego: Wielkopolska Organizacja Turystyczna, xx. Xxxxxxx 00,00-000 Xxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxxxx, Kierownik Biura Projektów, tel. 00 00 00 000, email xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,

Xxxxxx Xxxxxxxxx, Specjalista ds. Finansowych, tel. 00 00 00 000, email xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

2. dla Wykonawcy: …………………..email: ………………..

…………………….. email: …………………….

2. Strony dopuszczają możliwość przesyłania korespondencji roboczej za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji (Fax, e-mail).

§ 12

Rozstrzyganie sporów

1. Strony postanawiają, że w razie sporów wynikłych w związku z wykonaniem Umowy lub z nią związanych, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia.

2. W przypadku nie zawarcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni roboczych od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, Strony poddają spory wynikłe z Umowy lub z nią związane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

Zmiana umowy

1. Zmiana Umowy może być dokonana przez Strony tylko i wyłącznie za pomocą pisemnych aneksów do umowy, zaakceptowanych i podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Stron.

2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art.144 ustawy prawo zamówień publicznych w tym także w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków:

1. Zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z:

a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,

b) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej),

d) zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności w szczególności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości wykonania umowy,

e) przedłużenia terminu realizacji umowy podstawowej w wyniku udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych,

f) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.

2.2 warunków nieistotnych, w szczególności:

a) wystąpienie omyłek pisarskich i rachunkowych,

b) zmiany obowiązujących przepisów prawa,

c) zmiany formy organizacyjnej Wykonawcy,

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz umowy otrzyma Zamawiający a jeden egzemplarz Wykonawca.

2. W kwestiach nieuregulowanych w umowie stosuje się Kodeks cywilny.

3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

Za Zamawiającego                                                                                         Za Wykonawcę

13