Contract
Zawarliście Państwo uwagę, iż niektóre licencje mają zostać przeniesione na ZWiK po zakończeniu projektu. Informujemy, iż dopuszczamy taką możliwość, ale wymaga ona złożenia wniosku do (….) oraz kontynuowania obsługi technicznej przez nowego użytkownika oprogramowania. Umowa licencyjna wyklucza dowolne dysponowanie posiadanymi licencjami oprogramowania i wymaga zgody producenta oprogramowania.
Prosimy o dopuszczenie oprogramowania do podglądu modeli i projektów, które dostępne jest w naszej ofercie jedynie w opcji subskrypcji czasowej licencji. Program (…), który chcemy polecić Państwa uwadze jest dystrybuowany jedynie w subskrypcji.
Odpowiedź:
W ofercie, w zakresie Etapu 5b - Wsparcie techniczne dla modelu hydrodynamicznego sieci kanalizacji ogólnospławnej i deszczowej – asysta techniczna obowiązkowo ma zostać uwzględniona przez Wykonawcę asysta techniczna przez okres 28 miesięcy, dodatkowe 4 miesiące lub 8 miesięcy (do maksymalnego okresu 36 miesięcy) to deklaracja Wykonawcy podlegająca pozacenowemu kryterium oceny ofert. Tak więc minimalny czas trwania asysty technicznej to 28 miesięcy, a maksymalny to 36 miesięcy. Zamawiający nie łączy długości ewentualnego dopuszczalnego (5 lat z ze skutkiem na koniec następnego roku kalendarzowego) okresu wypowiedzenia licencji z długością asysty technicznej.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie oprogramowania do podglądów wyników symulacji (jak w p. 2 Etap 7a Opisu Przedmiotu Zamówienia - OPZ) w formie płatnej subskrypcji czasowej licencji z zastrzeżeniem, iż dostarczone rozwiązanie nie spowoduje powstania dodatkowych kosztów obciążających Zamawiającego przez cały okres prowadzenia i realizacji umowy wraz z okresem rękojmi.
Pytanie 2:
Prosimy o określenie, czy w przed aukcją przystępujący Wykonawcy będą znali wyniki oceny kryteriów pozacenowych, swoje i pozostałych uczestników?
Odpowiedź:
W toku aukcji elektronicznej kryterium – cena będzie oceniane wg wagi określonej w Rozdziale 9 pkt 1 SIWZ. Pozostałe kryteria nie będą przedmiotem aukcji – punkty za pozostałe kryteria zostaną wpisane przez Zamawiającego zgodnie z ofertą Wykonawcy i zsumowane z punktami za kryterium – cena.
Informacja o pozycji danej oferty i otrzymanej punktacji stanowić będzie załącznik do Zaproszenia do udziału w aukcji, odrębny dla każdego Wykonawcy. Informacja ta będzie widoczna również po zalogowaniu się do platformy aukcyjnej.
W toku aukcji Wykonawcy będą na bieżąco informowani o pozycji złożonej oferty, jej punktacji oraz o cenie i punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiającej identyfikację Wykonawców.
Podczas aukcji oferta będzie rankingowana z uwzględnieniem oceny oferty (liczby punktów) oraz czasu złożenia oferty.
Pytanie 3:
Czy Zamawiający przewiduje zebranie oferentów z wizją lokalną?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w rozumieniu przepisu art. 38 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewidział możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. Informacja o wizji została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w dniu 15.11.2018r.
Pytanie 4:
W wypadku wnoszenia wadium przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający w rozdziale 10 p. 8 SIWZ zaleca „aby wszyscy członkowie wchodzący w skład podmiotu wspólnego byli wymienieni” w treści gwarancji. Jest to duża niedogodność i instytucje finansowe żądają badania wszystkich firm na jakie ma być wystawiona gwarancja wadialna. Jest to długotrwały proces. Wymaganie takie wydaje się nadmierne. Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego sygn. IV CSK 86/17 gwarancja wadialna wystawiona po zawiązaniu konsorcjum wyłącznie na pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego stanowi skuteczne zabezpieczenie oferty wspólnej i nie może stanowić podstawy do wykluczenia z udziału w postępowaniu. Uprzejmie prosimy o zmianę zapisu, tak aby gwarancja wadialna wystawiona wymieniająca jedynie lidera konsorcjum lub konsorcjanta była zaakceptowana.
Odpowiedź:
Zamawiający pozostawia powyższy zapis SIWZ bez zmian. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z przywołanym powyżej wyrokiem Sądu Najwyższego, gwarancja/poręczenie wystawione jedynie na jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (lidera konsorcjum/konsorcjanta) zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana, o ile z treści gwarancji/poręczenia wynikać będzie możliwość zatrzymania wadium również w sytuacji, gdy zaistnieje jedna z przesłanek uzasadniających zatrzymanie wadium, określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na skutek okoliczności leżących po stronie lidera konsorcjum/konsorcjanta nie wymienionego w treści gwarancji/poręczenia. Innymi słowy mówiąc z treści gwarancji musi wynikać możliwość zaspokojenia się z niej przez Zamawiającego w przypadku wypełnienia się przesłanek ustawowych zatrzymania wadium także na skutek działania lub zaniechania konsorcjanta nie wymienionego w treści dokumentu.
Pytanie 5:
Dotyczy Tabeli na str 6-9 Umowy, Elementy składowe ceny ryczałtowej poz. 7 i 9, - Uważamy, że trzy miesiące po zakończeniu pracy nad modelem do przekazania koncepcji programowo-przestrzennej to zbyt krótko aby ograniczyć podstawowe ryzyka związane z projektem, dlatego prosimy o wyznaczenie terminu na przekazanie koncepcji 5 miesięcy od zatwierdzenia modelu hydrodynamicznego przez Zamawiającego.
Odpowiedź:
Uznając zasadność wniosku Wykonawcy, Zamawiający wydłuża termin przekazania koncepcji o 2 miesiące tj. na 18 miesięcy od daty podpisania umowy, w tym 16 miesięcy na złożenie do zaopiniowania Łódzkiej Spółce Infrastrukturalnej sp. z o.o., Inwestorowi Zastępczemu, Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. i
Wydziałowi Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Łodzi (temu ostatniemu do zapoznania się) koncepcji programowo-przestrzennej/programu inwestycyjnego optymalizacji pracy istniejących przelewów burzowych, jednak bez wydłużenia terminu końcowego umowy.
Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, iż w OPZ Etap 6 – Opracowanie wielobranżowej koncepcji programowo-przestrzennej/ programu inwestycyjnego optymalizacji pracy istniejących przelewów burzowych,
- na str. 35 OPZ zmienia się treść pkt. I na następujący:
„I. Zakończenie etapu: do maksymalnie 18 miesięcy od daty podpisania umowy, w tym w terminie do maksymalnie 16 miesięcy złożenie do zaopiniowania Łódzkiej Spółce Infrastrukturalnej Sp. z o.o., Inwestorowi Zastępczemu, Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. i Wydziałowi Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Łodzi (temu ostatniemu do zapoznania się) koncepcji programowo- przestrzennej/programu inwestycyjnego optymalizacji pracy istniejących przelewów burzowych.”
- na str. 37 OPZ zmienia się treść pkt. 10 i punktu 13 na następujące:
„10. Liczba egzemplarzy koncepcji do opiniowania (przekazanych przez Wykonawcę w terminie do 16 miesięcy od daty podpisania umowy): 5 egz. wraz z wersją elektroniczną: 2 egz. dla Łódzkiej Spółki Infrastrukturalnej Sp. z o.o. oraz po 1 egz. dla Inwestora Zastępczego, Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. i Wydziału Gospodarki Komunalnej UMŁ.”
„13. Liczba egzemplarzy uzgodnionych koncepcji (przekazanych przez Wykonawcę w terminie do 18 miesięcy od daty podpisania umowy): 7 egz. wraz z wersją elektroniczną (4 egz. dla Łódzkiej Spółki Infrastrukturalnej Sp. z o.o. oraz po 1 egz. dla Inwestora Zastępczego. Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. i Wydziału Gospodarki Komunalnej UMŁ).”
Analogiczną zmianę wprowadza się w tabeli w § 2 ust. 2 wzoru umowy oraz w Tabeli ujętej w załączniku nr 1a do SIWZ.
Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma. Załącznik nr 1a do SIWZ uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 4 do niniejszego pisma.
Pytanie 6 i pytanie 125:
Pytanie 6: Dotyczy Tabeli na str 6-9 Umowy, Elementy składowe ceny ryczałtowej poz.11, - Ze względu na cykl wykonywania modelu proponujemy wyznaczenie późniejszych terminów szkoleń: to jest 3 miesiące po zakończeniu pracy nad modelem. Jest istotne, aby szkolenie przygotowały i prowadziły osoby, które wykonywały model, a na przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia, szczególnie administratorów systemu i operatorskiego, potrzeba więcej czasu. Uprzejmie prosimy o uwzględnienie zaproponowanej korekty w najlepszym interesie projektu.
Pytanie 125: Podana przez Zamawiającego w opisie etapu 7b (strona 41) liczba godzin szkoleń w naszej ocenie uniemożliwi osiągnięcie wystarczającego poziomu wiedzy dla poszczególnych użytkowników modelu. Wskazany czas szkoleń jest wielokroć zaniżony. Prosimy o przemyślenie wymaganego czasu szkoleń i wprowadzenie odpowiedniej modyfikacji.
Odpowiedź:
Uznając zasadność wniosku Wykonawcy, Zamawiający wydłuża termin na przeprowadzenie szkoleń podstawowych do 8 miesięcy i zaawansowanych do 14 miesięcy od daty podpisania umowy oraz zwiększa ilość godzin szkolenia.
Zamawiający informuje, iż w OPZ Etap 7b - Przeprowadzenie szkoleń:
- na str. 41 OPZ zmienia się treść pkt. I na następującą:
„I Zakończenie etapu:
− szkolenia podstawowe i zaawansowane administratorów systemu w dwóch etapach do 8 miesiąca i do maksymalnie 14 miesiąca od podpisania umowy;
− szkolenia operatorskie podstawowe z zakresu obsługi operatorskiej modelu: do 8 miesiąca od daty podpisania umowy;
− szkolenia operatorskie zaawansowane z zakresu obsługi operatorskiej i kalibracji modelu: do maksymalnie 14 miesiąca od daty podpisania umowy;
− szkolenia operatorskie z zakresu analizy wyników modelu oraz probabilistycznej interpretacji wyników symulacji wielowariantowych: do maksymalnie 14 miesiąca od daty podpisania umowy;
− szkolenia użytkowników końcowych z zakresu przeglądania wyników modelu: do maksymalnie 14 miesiąca od daty podpisania umowy;
Przeprowadzenie szkoleń nie może nastąpić wcześniej niż zatwierdzenie Analizy Przedwdrożeniowej – zakończenie etapu 1.”
- na str. 41 OPZ zmienia się treść punktu 1 na następującą:
Etap ten obejmuje:
„1. Przeszkolenie personelu Zamawiającego i Użytkownika, w tym:
a. szkolenia administratorów systemu w dwóch etapach do 8 miesiąca i do 14 miesiąca od podpisania umowy. Przewidywanych jest 3 uczestników. Przewidywana liczba godzin szkolenia w pierwszym etapie 3 godziny dla każdego uczestnika i w drugim etapie 3 godziny dla każdego uczestnika.
b. szkolenia podstawowe z zakresu obsługi operatorskiej modelu, tj. w zakresie podstaw teoretycznych modelowania hydrodynamicznego, obsługi interfejsu oprogramowania, edycji danych i modelowania prostych układów kanalizacyjnych. Przewidywanych jest 4 użytkowników (w tym pracownicy Zamawiającego i Użytkownika). Przewidywana liczba godzin szkolenia: 18 godzin dla każdego użytkownika;
c. szkolenia zaawansowane z zakresu obsługi operatorskiej i kalibracji modelu, prowadzone na bazie opracowanego modelu dla miasta Łodzi. Przewidywanych jest 4 użytkowników (w tym pracownicy Zamawiającego i Użytkownika). Przewidywana liczba godzin szkolenia: 18 godzin dla każdego użytkownika;
d. szkolenia z zakresu analizy wyników modelu oraz probabilistycznej interpretacji wyników symulacji wielowariantowych. Przewidywanych jest
4 użytkowników (w tym pracownicy Zamawiającego i Użytkownika). Przewidywana liczba godzin szkolenia: 12 godzin dla każdego użytkownika;
e. szkolenia z zakresu przeglądania wyników modelu. Przewidywanych jest 10 użytkowników (w tym pracownicy Zamawiającego, Użytkownika i WGK
UMŁ). Przewidywana liczba godzin szkolenia: 3 godziny dla każdego użytkownika.”
Analogiczną zmianę wprowadza się w tabeli w § 2 ust. 2 wzoru umowy oraz w Tabeli – ujętej w załączniku nr 1a SIWZ.
Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma. Załącznik nr 1a do SIWZ uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 4 do niniejszego pisma.
Pytanie 7:
Należy przypuszczać, iż Inwestor Zastępczy będzie firmą konkurencyjną względem Wykonawcy dlatego uprzejmie prosimy o dopisanie w par 4 p3 Umowy następującego zdania: „Uprawnienia Inwestora Zastępczego nie będą wykraczać poza uprawnienia umowne Zamawiającego i nie obejmą uprawnień z tytułu par 4 p 2. 10), a w szczególności ujawniania tajemnicy przedsiębiorstwa”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wzoru umowy we wnioskowanym zakresie.
Pytanie 8:
Uprzejmie prosimy o podanie zakresu obowiązków i uprawnień osób wymienionych w par 5 p. 2 i 3 Umowy tj.: Osób odpowiedzialnych ze strony Inwestora Zastępczego i osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego ŁSI i WGK.
Odpowiedź:
Zamawiający dokonuje zmiany § 5 ust. 2 wzoru umowy. Zakres obowiązków Inwestora Zastępczego zostanie określony w umowie z Inwestorem Zastępczym. Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, iż w OPZ zdefiniował Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, zakres czynności wykonywanych przez reprezentujące go osoby. Osoby skierowane do realizacji zamówienia przez Inwestora Zastępczego będą wykonywać ogół w/w czynności, a w przypadku jego braku czynności te będą wykonywać przedstawiciele ŁSI sp. z o.o. Osoby odpowiedzialne ze strony ŁSI i WGK to osoby wskazane do nadzoru nad realizacją udzielonego zamówienia zgodnie z art. 20 a ustawy Pzp.
Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
Pytanie 9:
Uprzejmie prosimy o wykreślenie słowa „telefonicznie” w par 11 p.2 Umowy lub o podjęcie umownego zobowiązania niezwłocznego potwierdzenia pisemnego złożonego zlecenia. Samo polecenie telefoniczne, bez potwierdzenia pisemnego, naraża projekt na zbyt wielkie, w naszej ocenie, ryzyko.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany w zakresie § 11 ust. 2 wzoru umowy. Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
Pytanie 10:
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, czy dobrze rozumiemy, że zapisy zawarte w par 11 p 6 Umowy dotyczą jedynie prac w ramach Asysty Technicznej.
Odpowiedź:
Zapisy § 11 wzoru umowy dotyczą Asysty Technicznej - Wsparcia technicznego dla modelu hydrodynamicznego sieci kanalizacji ogólnospławnej i deszczowej.
Pytanie 11:
W par 11 p 6 Umowy zapisano: „Po upływie tego terminu uznaje się, że Zamawiający odstąpił od wykonania prac.” Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie, o który termin chodzi i czy słowa „uznaje się” oznaczają, że Zamawiający odstępuje od wykonania prac bez pisemnego oświadczenia o odstąpieniu, o którym mówi w zdaniu poprzednim?
Odpowiedź:
Zamawiający dokonuje zmiany § 11 ust. 6 wzoru umowy. Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
Pytanie 12:
Uprzejmie prosimy o przedłużenie terminu na usuwanie wad z 7 dni, jak napisano w par 12 p 4 2) Umowy, na 21 dni. Zapewne zgodzą się Państwo, że nadmiernym jest wymaganie odpowiedzialnego podjęcia zobowiązania usunięcia dowolnej wady okresie 3 lat od zakończenia usług, w ciągu 7 dni.
Odpowiedź:
Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu na usuwanie wad z 7 dni, jak napisano w § 12 pkt. 4.2 wzoru umowy, na 14 dni. Analogiczną zmianę wprowadza się we wzorze umowy w § 12 ust. 4 pkt 2.
Zamawiający informuje, iż w OPZ Etap 7b Przeprowadzenie szkoleń:
- str. 42 OPZ zmienia się treść pkt. 3 na następującą:
„3. Zapewniania asysty technicznej na etapie wdrażania modelu, w trakcie trwania całego zamówienia, aż do jego zakończenia - zakończenia etapu 5b - Wsparcie techniczne dla modelu hydrodynamicznego sieci kanalizacji ogólnospławnej i deszczowej – asysta techniczna) zgodnie z § 2 ust. 14 umowy.”
Pytanie 13:
Uprzejmie prosimy o wyłączenie z zapisów par 12 p. 4 4) Umowy, terminu 3 dni na zgodę Zamawiającego zawartego w p 4 3). Obecne zapisy po niewypełnieniu obowiązku wyrażenia zgody w ciągu 3 dni przez Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego, pozwalają wyznaczyć wykonawcę zastępczego, mimo wypełnienia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z par 12 p. 4.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wzoru umowy we wnioskowanym zakresie.
Pytanie 14:
Wnosimy o usunięcie Par 15 p. 4 Umowy w całości; powtarza informacje powyżej.
Odpowiedź:
Zamawiający dokonuje zmiany § 15 ust. 4 wzoru umowy. Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
Pytanie 15:
Z treści tego postanowienia umownego w par. 15 p 8 Umowy rozumiemy, ze określony tam termin „na okres nie krótszy niż 5 lat” powinien brzmieć: „na okres krótszy niż 5 lat”. Uprzejmie prosimy o potwierdzenie i wniesienie zmiany, tak samo jak i w Rozdziale 10
„Zabezpieczenie […]” p. 19 SIWZ.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż zapis § 15 ust. 8 wzoru umowy jest prawidłowy. Dotyczy on sytuacji opisanej w art. 150 ust. 7 ustawy Pzp, jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, a z taką sytuacją możemy mieć tu do czynienia (maksymalny czas trwania umowy to 36 miesięcy + 36 miesięcy rękojmi= 72 miesiące). W takiej sytuacji na moment podpisania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy na okres nie krótszy niż 5 lat, oraz zobowiązuje się do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy. Najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia (przedłożonego na moment podpisania umowy) Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia na kolejne okresy lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
Pytanie 16:
Sformułowanie „za przekroczenie terminu” w par. 16 p. 2 i p. 3 Umowy i użycie tam słowa
„opóźnienie” sugerują, że jakakolwiek będzie przyczyna, nawet zupełnie niezależna od Wykonawcy, albo nawet wręcz zależna od Zamawiającego, Wykonawca ma zapłacić liczne kary. Uprzejmie prosimy o zredagowanie tych punktów tak aby ograniczyć karanie Wykonawcy do sytuacji, które wynikają z jego winy, stosując termin ‘zwłoka’. Z góry dziękujemy.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów wzoru umowy w § 16 i dokonuje zmiany „opóźnienia” na „zwłokę”. Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
Pytanie 17:
Prosimy o weryfikację zapisów par 16 p 2 19) Umowy, który w obecnej formie jest niezrozumiały.
Odpowiedź:
Zamawiający dokonał zmiany § 16 ust. 2 pkt 19) wzoru umowy. Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
Pytanie 18:
Dot.: Par 16 Umowy - Jaki jest łączny limit kar jakie może naliczyć Zamawiający?
Odpowiedź:
Zamawiający wprowadził łączny limit kar w § 16 ust. 8 wzoru umowy. Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
Pytanie 19:
Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie dlaczego zgodnie z par 17 p 3 c) Umowy zwiększenie stawki VAT spowoduje zmianę wynagrodzenia netto Wykonawcy? Z drugiej strony w trzecim akapicie na stronie 31 czytamy: że w wymienionym wypadku wartość cen jednostkowych netto nie zmieni się.
Odpowiedź:
Zamawiający wprowadził zmianę zapisu w § 17 ust. 3 wzoru umowy „W przypadku zmiany o której mowa w ust. 3 pkt. a) skutkującej zwiększeniem stawki podatku VAT zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy”. Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
Pytanie 20:
Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie na czym polega zmiana sposobu spełniania świadczenia według par 17 p 3 g) Xxxxx, jeżeli Wykonawca, za pisemną zgodą Zamawiającego, odstąpi od wykonania umowy wraz z podmiotem udostępniającym zasoby, wskutek czego, jak rozumiemy, umowa zostaje zakończona?
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, iż zapis § 17 ust. 3 pkt. 9 wzoru umowy dotyczy zmiany umowy w zakresie zmiany podmiotowej po stronie Wykonawcy, a nie odstąpienia od umowy. W takiej sytuacji Wykonawca realizuje umowę dalej z innym podmiotem udostępniającym swoje zasoby (podwykonawcą), który na moment dokonywania zmiany spełnia wymagania określone w § 6 ust. 5 wzoru umowy lub samodzielnie, jeżeli na moment dokonywania zmiany spełni wymagania określone w § 6 ust. 5 wzoru umowy.
Pytanie 21:
Mamy wrażenie, że w par 18 p1 10) i par 18 p 3 3) Umowy przez pomyłkę powtórzono ten sam fragment dwa razy. Prosimy o wykreślenie jednego z nich.
Odpowiedź:
Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy w tym zakresie i usuwa zapis § 18 ust. 3 pkt. 3 wzoru umowy. Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
Pytanie 22:
Zamawiający wymaga przedstawienia demonstracyjnej aplikacji bazodanowej na potrzeby Kampanii Pomiarowej – czy Zamawiający ma jakiekolwiek wymagania dotyczące tej aplikacji? Czy dane ze wszystkich urządzeń wykorzystywanych podczas kampanii pomiarowej (również deszczomierzy Zamawiającego) mają znajdować się w jednej aplikacji?
Odpowiedź:
W ramach zamówienia Wykonawca ma stworzyć bazę danych na serwerach Zamawiającego (Miasto Łódź oraz ŁSI). Rodzaj bazy danych zaproponuje
Wykonawca na etapie analizy przedwdrożeniowej. Dane ze wszystkich urządzeń wykorzystywanych podczas kampanii pomiarowej mają znajdować się w jednej aplikacji.
Wykorzystanie własnej aplikacji bazodanowej wiąże się z przekazaniem Zamawiającemu niezbędnych licencji umożliwiających użytkowanie tej bazy.
Pytanie 23:
Z uwagi na wymóg równoległego przesyłu danych na serwer Zamawiającego podczas kampanii pomiarowej prosimy o informację czy Zamawiający oczekuje przesyłania tylko i wyłącznie plików tekstowych z danymi i nie ma żadnych wymagań co do formatu danych? Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje że w bazie danych zostaną zgromadzone informacje niezbędne do prawidłowego skalibrowania modelu.
Pytanie 24:
Czy Zamawiający wymaga, aby zintegrować się z jakąś istniejącą aplikacją czy dostawca ma zainstalować na serwerze Zamawiającego swoją aplikację bazodanową i doprowadzić do gromadzenia w niej danych ze wszystkich urządzeń wykorzystywanych w procesie zbierania danych na potrzeby kalibracji modelu?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga zintegrowania z żadną istniejącą aplikacją.
W ramach zamówienia Wykonawca ma stworzyć bazę danych na serwerach Zamawiającego (Miasto Łódź oraz ŁSI). Rodzaj bazy danych zaproponuje Wykonawca na etapie analizy przedwdrożeniowej.
Wykorzystanie własnej aplikacji bazodanowej wiąże się z przekazaniem Zamawiającemu niezbędnych licencji umożliwiających użytkowanie tej bazy.
Pytanie 25:
Czy zamawiający ma opisaną procedurę, na podstawie której dokonywany będzie pomiar referencyjny przepływu?
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada procedury, na podstawie której dokonywany będzie pomiar referencyjny przepływu.
Pytanie 26:
Jakim sprzętem dysponuje Zamawiający do wykonania pomiaru referencyjnego? Jedyną z metod, która pozwala na bardzo dokładne określenie przepływu w kanale jest pomiar z użyciem młynka hydrologicznego. Czy Zamawiający wymaga, aby pomiar referencyjny realizowany był właśnie w taki sposób? Określenie możliwej różnicy między pomiarem ciągłym a referencyjnym na poziomie 20% może spowodować sytuację, w której Zamawiający nie będzie miał jakiejkolwiek kontroli nad dokładnością danych zbieranych na potrzebę kalibracji systemu co doprowadzi do ogromnych problemów ze skalibrowaniem i poprawną pracą modelu.
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada własnego sprzętu do pomiaru, przewiduje skorzystanie z usług zewnętrznych.
Pytanie 27:
Czy różnica w czasie podanego w OPZ końca kampanii pomiarowej na sieci kanalizacyjnej (31.10.2019) i oczekiwanego demontażu urządzeń pomiarowych (30.04.2020) wynika jedynie z rezerwy czasowej na ewentualne przedłużenie pomiarów w przypadku przerw w pomiarach, czy Zamawiający oczekuje dodatkowych pomiarów/czynności?
Odpowiedź:
Zamawiający nie oczekuje dodatkowych pomiarów w tym czasie.
Pytanie 28:
Czy w przypadku, gdy któreś z urządzeń pomiarowych na przelewach burzowych/wylocie oczyszczalni nie będą działać w czasie prowadzenia kampanii pomiarowej planowane jest wydłużenie prowadzenia kampanii czy Wykonawca skorzystać ma tylko z dostępnych pomiarów?
Odpowiedź:
Nie, Zamawiający nie przewiduje przedłużenia czasu trwania kampanii pomiarowej. Wszystkie przypadki zmiany umowy w zakresie terminu zostały przewidziane w paragrafie 17 wzoru umowy. Wykonawca ma skorzystać z dostępnych pomiarów.
Pytanie 29:
Czy, ze względu na konieczność bateryjnego zasilania w kampanii pomiarowej, Zamawiający dopuści zmianę interwału pomiaru na rzadszy, w momentach, które nie wniosą nic konkretnego do kalibracji modelu (np. okresy pogody bezdeszczowej)?
Odpowiedź:
Zamawiający w momentach, które nie wniosą nic konkretnego do kalibracji modelu, dopuszcza zmianę interwału pomiaru na rzadszy.
Pytanie 30:
Czy na wskazanych punktach do montażu stacji hydrologicznych znajdują się łaty wodowskazowe? Jeśli nie, to czy Zamawiający wymaga, aby pomiar realizowany był w odniesieniu do układu współrzędnych (jeśli tak to jakich) i czy Zamawiający wymagać będzie instalacji łaty wodowskazowej w celu okresowej kontroli poprawności wskazać stacji hydrologicznej?
Odpowiedź:
Nie, na wskazanych punktach do montażu stacji hydrologicznych nie znajdują się łaty wodowskazowe. Zamawiający nie będzie wymagał instalacji łaty wodowskazowej.
Pytanie 31:
Ze względu rodzaj deszczomierza jakim dysponuje Zamawiający, proszę o podanie:
a. daty ostatniej kalibracji deszczomierzy oraz współczynników kalibracyjnych, jeśli zostały wyznaczone;
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż kalibracja deszczomierzy dokonywana jest 1 raz w
miesiącu.
b. informacji o dotychczasowej historii serwisowej deszczomierzy;
Odpowiedź:
Według posiadanych informacji deszczomierze nie ulegały dotychczas poważnym awariom wymagającym napraw. Zakłócenia występowały w zakresie sprzętu zliczającego czy transmitującego dane, nie zaś z winy samego urządzenia. Występowały sporadyczne przerwy w transmisji danych. Historia serwisowa zostanie udostępniona Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.
c. zaplanowanych przez Zamawiającego przeglądów serwisowych dla deszczomierzy na
czas prowadzenia kampanii pomiarowej;
Odpowiedź:
Na czas prowadzenia kampanii pomiarowej nie planuje się przeglądów serwisowych poza okresową kalibracją.
d. informacji o sposobie i miejscu instalacji (sąsiedztwo drzew, budynków, instalacja na
dachu itp.). Tutaj chodzi nam o ustalenie do której z klas określonych przez WMO zaliczyć należy stację opadową i określenie jej przydatności podczas kampanii pomiarowej;
Odpowiedź:
Informacja o sposobie i miejscu instalacji podana jest w OPZ.
Pytanie 32:
Czy rejestratory, w które wyposażone są deszczomierze posiadają jakikolwiek mechanizm synchronizacji czasu?
Odpowiedź:
Rejestratory nie posiadają mechanizmu synchronizacji czasowej.
Pytanie 33:
Czy jest możliwość zmiany parametrów pracy rejestratorów przy deszczomierzach Zamawiającego w taki sposób, aby rejestrowały czas każdego impulsu generowanego przez wahnięcie korytka lub w taki sposób, aby sumowanie odbywało się co 1 minutę?
Odpowiedź:
Rodzaj deszczomierzy podany jest w punkcie 4.2 OPZ.
Pytanie 34:
Zamawiający wymaga, aby dane z dodatkowych deszczomierzy, które ewentualnie zostaną wykorzystane w kampanii pomiarowej mają trafić do bazy danych pomiarowych Zamawiającego. Prosimy o podanie szczegółowych informacji na temat tej bazy i sposobu dostępu do niej.
Odpowiedź:
W ramach zamówienia Wykonawca ma stworzyć bazę danych na serwerze Zamawiającego.
Pytanie 35:
Czy zamawiający dysponuje zdjęciami z lokalizacji przewidzianych do instalacji stacji
hydrologicznych?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dysponuje zdjęciami z lokalizacji przewidzianych do instalacji stacji hydrologicznych.
Pytanie 36:
Czy dla wymagania dokładności pomiarowej 2% przy pomiarze przepływu w stacjach hydrologicznych, Zamawiający ma na myśli dokładność pomiaru prędkości płynącej wody na poziomie2% (Informacja o przepływie opiera się na kalkulacji dokonywanej przez urządzenie, w której wykorzystuje się między innymi prędkość zmierzonej wody. Nie ma technologii pomiarowej bezpośrednio mierzącej przepływ jako taki).
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż chodzi o dokładność pomiaru przepływu.
Pytanie 37:
Czy Zamawiający wymagać będzie skalibrowania pomiarów przepływu na stacjach hydrologicznych za pomocą wykonania pomiarów referencyjnych przy różnych stanach (na przykład urządzeniami typu ADCP lub młynkami hydrometrycznymi) czy też zaakceptuje kalkulację przepływu opartą o wyliczenia bazujące na hydraulice?
Odpowiedź:
Zamawiający wymagać będzie skalibrowania pomiarów przepływów za pomocą pomiarów referencyjnych.
Pytanie 38:
Czy Zamawiający ma jakiekolwiek wymagania co do technologii, jaka użyta ma być do pomiaru stanu i prędkości płynącej wody na stacjach hydrologicznych?
Odpowiedź:
Zamawiający nie ma wymagań co do technologii, jaka użyta ma być do pomiaru stanu i prędkości płynącej wody na stacjach hydrologicznych.
Pytanie 39:
Czy Zamawiający dopuszcza zmianę interwału pomiaru dla stacji hydrologicznej na rzadszy niż 1 min w momentach, które nie wniosą nic konkretnego do kalibracji modelu (np. okresy pogody bezdeszczowej).
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza zmianę interwału pomiaru dla stacji hydrologicznej na rzadszy niż 1 min w momentach, które nie wniosą nic konkretnego do kalibracji modelu.
Pytanie 40:
Czy Zamawiający planuje uzyskanie jakiejkolwiek opinii oraz akceptacji (na przykład od IMGW) dostarczonych stacji hydrologicznych, czy może dysponuje osobą o wymaganym doświadczeniu pozwalającym określić, że sposób instalacji i realizacji pomiarów jest przeprowadzony zgodnie ze obowiązującymi normami pomiarów hydrologicznych?
Odpowiedź:
Prawidłowość montażu urządzeń pomiarowych będzie weryfikowana przez
Inwestora Zastępczego/ ŁSI sp. z o.o.
Pytanie 41:
W jaki sposób Zamawiający zamierza wizualizować i archiwizować dane ze stacji hydrologicznych po zakończeniu kampanii pomiarowej? Czy Zamawiający dysponuje aplikacją bazodanową o funkcjonalności do tego przeznaczonej. Jeśli tak - jaką?
Odpowiedź:
Sposób archiwizowania danych ze stacji hydrologicznych po zakończeniu kampanii pomiarowej, ma być adekwatny dla bazy danych stworzonej przez Wykonawcę na serwerze Zamawiającego (WGK UMŁ).
Zamawiający przewiduje wizualizację. Sposób wizualizacji zostanie uzgodniony na etapie Analizy Przedwdrożeniowej.
Pytanie 42:
Prosimy o wyznaczenie terminu wizji lokalnej podczas której wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia mogli by dokładnie zapoznać się z miejscami przewidzianymi do instalacji stacji hydrologicznych oraz odwiedzić kilka lokalizacji z zainstalowanymi deszczomierzami.
Odpowiedź:
Zamawiający przewidział możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. Informacja o wizji została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w dniu 15.11.2018r.
Pytanie 43:
Czy Zamawiający dysponuje dokumentami (np. protokoły z przeglądów serwisowych) potwierdzającymi lub sprawdzającymi fakt, że urządzenia pomiarowe na przelewach burzowych mierzą poprawnie?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dysponuje w/w dokumentami.
Pytanie 44:
Jak jest różnica między stacją hydrologiczną zamontowaną tymczasowo a stałą?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż jako stacje tymczasowe mogą być użyte urządzenia używane, natomiast jako stałe muszą być użyte urządzenia fabrycznie nowe - Etap 2b str. 16 OPZ.
Pytanie 45:
Czy wybrane zostały działki, na których ma zostać zamontowane opomiarowanie w postaci stacji hydrologicznych, jeśli tak, czyją są one własnością?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż nie zostały wybrane działki, na których ma zostać zamontowane opomiarowanie w postaci stacji hydrologicznych. Wybór działek ma być dokonany przez Wykonawcę w analizie przedwdrożeniowej.
Pytanie 46:
Czy Zamawiający dopuszcza wybór rodzaju zasilania: stałe z sieci energetycznej lub z OZE?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza wybór rodzaju zasilania z odnawialnego źródła energii.
Pytanie 47:
Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie oprogramowania do przeglądania modeli i wyników symulacji bazujące na licencji subskrybowanej czasowo? Wielu Producentów Oprogramowania oferuje subskrypcyjny model licencjonowania.
Odpowiedź:
Dopuszczamy zastosowanie oprogramowania do podglądów wyników symulacji w formie płatnej subskrypcji czasowej licencji z zastrzeżeniem, iż dostarczone rozwiązanie nie spowoduje powstania dodatkowych kosztów obciążających Zamawiającego przez cały okres realizacji umowy wraz z okresem rękojmi.
Pytanie 48:
Realizacja opieki technicznej ze strony producenta oprogramowania wymaga zawarcia umowy między Zamawiającym a Producentem Oprogramowania. Czy Zamawiający zgadza się na zawarcie takiej umowy?
Odpowiedź:
Ze względu na realizację zapisów umowy w sprawie zamówienia opieka techniczna powinna być realizowana za pośrednictwem podmiotu będącego stroną umowy (Wykonawcy).
Pytanie 49:
Zgodnie z zapisami Umowy Licencyjnej producenta oprogramowania, Zamawiającemu nie będzie przysługiwało prawo do swobodnego dysponowania licencją wedle własnego uznania. Jednakże, Producent Oprogramowania na wniosek Zamawiającego wyrazi zgodę na transfer licencji do podmiotu trzeciego według własnej procedury na wniosek Zamawiającego. Transfer licencji nastąpiłby zaraz po zakupie. Inne proponowane rozwiązanie polega na rozdzieleniu zamówienia na dwie części tak, aby Producent Oprogramowania dostarczył po jednej licencji do ŁSI i ZWiK Łódź?
Odpowiedź:
Na etapie zatwierdzania analizy przedwdrożeniowej, zgodnie z pkt 5 Etap 1 (str. 12 OPZ), Zamawiający będzie wymagał przedłożenia oświadczenia producenta oprogramowania o zgodzie na transfer licencji na rzecz Użytkownika (ZWIK Sp. z o.o.) bez dodatkowych opłat wraz z określeniem warunków producenta, dotyczących transferu licencji, które to nie mogą być sprzeczne z postanowieniami umowy w sprawie zamówienia.
Pytanie 50:
Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie oprogramowania dystrybuowanego na zasadzie subskrypcji czasowej, jeśli dostawca oprogramowania oferuje jedynie taką możliwość?
Odpowiedź:
Dopuszczamy zastosowanie oprogramowania w formie płatnej subskrypcji
czasowej licencji z zastrzeżeniem, iż dostarczone rozwiązanie nie spowoduje powstania dodatkowych kosztów obciążających Zamawiającego przez cały okres realizacji umowy wraz z okresem rękojmi.
Pytanie 51:
Dla jakiego procentu długości sieci dostępna jest dokumentacja techniczna? Czy należy założyć konieczność odszukania w terenie i geodezyjnej inwentaryzacji sieci, która nie jest naniesiona na mapie zasadniczej?
Odpowiedź:
Według wiedzy Zamawiającego wynika, iż Użytkownik posiada 100% dokumentacji dla sieci pozostającej w eksploatacji Użytkownika. W przypadku nie ujawnienia na mapie zasadniczej przebiegu sieci, Wykonawca winien dokonać analizy zasadności i konieczności ujawnienia przebiegu sieci na mapie zasadniczej, o ile jest to niezbędne do prawidłowej pracy modelu.
Pytanie 52:
W jaki sposób zostanie udostępniona archiwalna dokumentacja techniczna, x.xx. powykonawcza (papierowo, skany, konieczność korzystania na miejscu?)
Odpowiedź:
Archiwalna dokumentacja techniczna zostanie udostępniona w postaci skanów. Ponadto na miejscu w archiwum Użytkownika jest udostępniana w postaci papierowej oraz skanów.
Pytanie 53:
Czy dane wymienione w OPZ Etap 4 Pkt 6:
a. mapy zas. bez terenów zamkniętych w postaci elektronicznej
b. ortofotomapy
x. xxxx z LIDAR
d. dane o KO i KD w formacie *.shp
e. Jaka część sieci KD i KO jest dostępna w formacie *.shp? zostaną przekazane Wykonawcy bezpłatnie?
Odpowiedź:
Ad. 53 a-d)
Tak, dane te zostaną przekazane Wykonawcy bezpłatnie.
Ad. 53 e)
W formacie *.shp dostępne jest 100% sieci eksploatowanej przez Użytkownika.
Pytanie 54:
Jakie rozwiązania informatyczne są zastosowane na serwerze Zamawiającego i w jakim formacie dane mają być przesłane do Zamawiającego - pliki czy zapis do bazy danych Zamawiającego. Jeśli miałaby być to baza – zwracamy się z prośbą o uszczegółowienie – opis - jaka miałaby być to baza.
Odpowiedź:
W ramach zamówienia Wykonawca ma stworzyć bazę danych na serwerze Zamawiającego.
Pytanie 55:
Zwracamy się z prośbą o informację odnośnie charakterystyki dokumentacji dot. numerów inwentarzowych sieci nadawanych przez ŁSI, Miasto i ZWiK - czy ta dokumentacja ma odniesienie przestrzenne (mapy, szkice) czy są to jedynie tabele i konieczne będzie przyporządkowanie ręczne
Odpowiedź:
Nie, dokumentacja nie ma pełnego odniesienia przestrzennego w zakresie numerów inwentarzowych. Wykonawca otrzyma pliki SHP z przebiegiem sieci gdzie atrybutami będzie m. in. średnica i numer archiwalny dokumentacji, co pozwoli na pewną automatyzację przyporządkowania danych inwentarzowych do lokalizacji, w zakresie sieci eksploatowanej przez Użytkownika.
Pytanie 56:
Jaki jest status danych majątkowych ZWiK – atrybut: nr inwentarzowe ZWiK – pkt. 13, czy występują takie odcinki, które są na majątku ZWiK (nie zostały wyszczególnione w Tabeli 1 s. 24 i 25) (OPZ Etap 4, pkt. 14, strona 31)
Odpowiedź:
W tabeli 1 nie występują odcinki sieci nie będące w użytkowaniu ZWIK.
Pytanie 57:
Czy dane wejściowe opisane x.xx. w punktach OPZ Etap 4, Pkt 6 i 14 zostaną przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx w dniu podpisania umowy?
Odpowiedź:
Powyższe dane zostaną przekazane zgodnie z OPZ w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
Pytanie 58:
Czy pomiary na wszystkich wymienionych przelewach są działające? Jak długie są zarejestrowane na tych przelewach ciągi pomiarów historycznych? Kiedy i jaką metodą przeprowadzano weryfikację wskazań pomiarowych na przelewach? (OPZ rozdz. 4 pkt 4.3)
Odpowiedź:
Opomiarowanie wszystkich przelewów burzowych jest sprawne, Zamawiający nie weryfikował poprawności wyników. Zamawiający udostępni Wykonawcom próbkę danych za rok 2017 (2 deszczomierze, 3 opomiarowania przelewów burzowych). Link do danych zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji odpowiedzi na zapytania do dnia otwarcia ofert. Zamawiający informuje, iż posiadane dane archiwalne z istniejących opomiarowań mają charakter komplementarny względem pomiarów w ramach kampanii pomiarowej.
Pytanie 59:
Dotyczy zapisu „Następstwem tego etapu jest sporządzenie narzędzia do opracowania wielobranżowej koncepcji optymalizacji pracy istniejących przelewów burzowych, wskazującej optymalne pod względem technicznym i ekonomicznym działania
inwestycyjne dostosowujące system kanalizacji ogólnospławnej do wymogów stawianych przez obowiązujące przepisy prawa.” (Etap 5a, pkt. II, str. 31).
Co w przypadku, gdy po zakończeniu etapu 5a: „Budowa i kalibracja modelu hydrodynamicznego sieci kanalizacji ogólnospławnej i deszczowej: (11 miesięcy od daty podpisania umowy) a przed zakończeniem etapu 6 „Opracowanie wielobranżowej koncepcji programowo-przestrzennej / programu inwestycyjnego optymalizacji pracy istniejących przelewów burzowych” (16 miesięcy od daty podpisania umowy) ulegną zmianie przepisy prawne w tym zakresie?
Odpowiedź:
Zgodnie z zapisami Etap 6 (str. 35) pkt 2 OPZ wynikiem wdrożenia modelu hydrodynamicznego, jego kalibracji dla sieci kanalizacji ogólnospławnej oraz przeprowadzenia wielowariantowych symulacji hydrodynamicznych ma być koncepcja, w której wskazane zostaną działania inwestycyjne wraz z harmonogramem i kosztami realizacji i eksploatacji, niezbędne do osiągnięcia przez Zamawiającego oczekiwanego celu, tj. ograniczenia liczby zrzutów z przelewów burzowych łódzkiego systemu kanalizacji ogólnospławnej i doprowadzenia do zgodności z obowiązującymi przepisami na dzień przekazania koncepcji/programu inwestycyjnego. Zamawiający przypomina, iż możliwości zmiany umowy zostały określone w § 17 wzoru umowy.
Pytanie 60:
Jakie rozwiązanie przewiduje Zamawiający w przypadku, gdy któreś z urządzeń pomiarowych na przelewach burzowych/wylocie oczyszczalni nie będą działać w czasie prowadzenia kampanii pomiarowej? Czy planowane jest wydłużenie prowadzenia kampanii czy Wykonawca skorzystać ma tylko z dostępnych pomiarów?
Odpowiedź:
Nie, Zamawiający nie przewiduje przedłużenia czasu trwania kampanii pomiarowej. Wszystkie przypadki zmiany umowy w zakresie terminu zostały przewidziane w paragrafie 17 wzoru umowy. Wykonawca ma skorzystać z dostępnych pomiarów.
Pytanie 61:
Pytanie: Czy Zamawiający znając swój system jest w stanie oszacować w przybliżeniu ilość niezbędnych pomiarów geodezyjnych dla elementów o brakujących lub wyraźnie błędnych rzędnych?
Odpowiedź:
Zamawiający nie jest w stanie oszacować ilościowo niezbędnych pomiarów. Z doświadczenia Zamawiającego wynika, iż błędy w dokumentacji występują sporadycznie.
Dokumentacja archiwalna jest dostępna do wglądu u Użytkownika na zasadach przez Niego określonych.
Pytanie: Żaden oferent na tym etapie nie jest w stanie oszacować zakresu tych czynności. Przerzucenie całego ryzyka w tym punkcie na oferentów może doprowadzić do dużych rozbieżności w założeniach poszczególnych oferentów, a Zamawiającego narazić na otrzymanie nie porównywalnych ze sobą ofert. Czy Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, że wszyscy oferenci wyceniają ilość domiarów geodezyjnych wskazanych
przez Zamawiającego, oraz podają cenę jednostkową pojedynczego pomiaru, która byłaby podstawą do ewentualnego zlecenia prac dodatkowych w przypadku przekroczenia założonej ilości pomiarów?
Odpowiedź:
Nie, Zamawiający nie przewiduje zastosowania rozwiązania proponowanego przez Wykonawcę.
Pytanie 62:
Czy należy założyć szkolenia grupowe, czy indywidualne? (Etap 7b)
Odpowiedź:
Zamawiający przewiduje szkolenia grupowe, zgodnie z rodzajem szkoleń wskazanym w OPZ Etap 7b pkt I (str. 41) z uwzględnieniem ilości osób przypisanych do każdego rodzaju szkolenia.
Pytanie 63:
Czy szkolenia będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego? Jeśli tak, to czy Zamawiający udostępni sale na takie szkolenia bezpłatnie, czy odpłatnie?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia szkoleń w siedzibie Zamawiającego.
Pytanie 64:
Do zapisów Etapu 4, pkt. 14, strona 31: ”Łódzka Spółka Infrastrukturalna sp. z o.o. użytkuje program finansowo-księgowy Simple ERP i wyeksportuje z niego dla Wykonawcy dane majątkowe w zakresie kanalizacji ogólnospławnej i odciążającej jej kanalizacji deszczowej. Łódzka Spółka Infrastrukturalna sp. z o.o. przekaże Wykonawcy, pozyskane z WGK UMŁ, dane majątkowe dotyczące kanalizacji deszczowej”.
Co z danymi majątkowymi ZWiK – atrybut: nr inwentarzowe ZWiK – pkt. 13, czy występują takie odcinki, które są na majątku ZWiK (nie zostały wyszczególnione w Tabeli 1 s. 24 i 25).
Odpowiedź:
W tabeli 1 nie występują odcinki sieci nie będące w użytkowaniu ZWIK.
Pytanie 65:
Zapis „Następstwem tego etapu jest sporządzenie narzędzia do opracowania wielobranżowej koncepcji optymalizacji pracy istniejących przelewów burzowych, wskazującej optymalne pod względem technicznym i ekonomicznym działania inwestycyjne dostosowujące system kanalizacji ogólnospławnej do wymogów stawianych przez obowiązujące przepisy prawa.” (Etap 5a, pkt. II, str. 31)
Co w przypadku, gdy po zakończeniu etapu 5a: „Budowa i kalibracja modelu
hydrodynamicznego sieci kanalizacji ogólnospławnej i deszczowej: (11 miesięcy od daty podpisania umowy) a przed zakończeniem etapu 6 „Opracowanie wielobranżowej koncepcji programowo-przestrzennej / programu inwestycyjnego optymalizacji pracy istniejących przelewów burzowych” (16 miesięcy od daty podpisania umowy) ulegną zmianie przepisy prawne w tym zakresie?
Odpowiedź:
Zgodnie z zapisami Etap 6 (str. 35) pkt 2 OPZ wynikiem wdrożenia modelu hydrodynamicznego, jego kalibracji dla sieci kanalizacji ogólnospławnej oraz przeprowadzenia wielowariantowych symulacji hydrodynamicznych ma być koncepcja, w której wskazane zostaną działania inwestycyjne wraz z harmonogramem i kosztami realizacji i eksploatacji, niezbędne do osiągnięcia przez Zamawiającego oczekiwanego celu, tj. ograniczenia liczby zrzutów z przelewów burzowych łódzkiego systemu kanalizacji ogólnospławnej i doprowadzenia do zgodności z obowiązującymi przepisami na dzień przekazania koncepcji/programu inwestycyjnego. Zamawiający przypomina, iż możliwości zmiany umowy zostały określone w § 17 wzoru umowy.
Pytanie 66:
Rozdział III pkt 5, Rozdział VIII pkt 2 SIWZ oraz postanowienie §3 ust. 1 Umowy, a także każde inne obejmujące kwestię tu podniesioną.
W myśl przywołanych postanowień SIWZ oraz wzoru Umowy po stronie Wykonawcy pozostaje uzyskanie – na odpowiedzialność Wykonawcy i jego ryzyko - wszelkich danych i informacji niezbędnych dla przygotowania oferty, podpisania umowy oraz wykonania zamówienia, w tym tych nieprzewidzianych wprost w SIWZ czy Umowie.
Przy czym zasadniczo nie ma możliwości odkodowania jakie dokumenty i czynności – poza wizją - które są konieczne dla złożenia oferty, podpisania umowy i wykonania zamówienia, które Wykonawca de facto ma wykonać. Czynności określone jako „mogące być konieczne...” (SIWZ) jest niejasne i niekonkretne, a także z punktu widzenia pozycji umownej wykonawcy ukształtowanej we wzorze umowy przez Zamawiającego nadmiernie obciążające.
Dodatkowo Zamawiający w ramach postanowienia § 1 ust. 3 i ust. 7 wzoru Umowy wskazuje, iż przedmiotem umowy jest wykonanie wszystkich prac wraz z dostarczeniem i montażem wszystkich materiałów i urządzeń jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu Umowy, co w opinii Wykonawcy opis przedmiotu zamówienia czyni niejednoznacznym i niedookreślanym. Zamawiający wskazuje na dwa cele umowy.
Ponadto zarówno z SIWZ, jak i wzoru Umowy wynika, iż Wykonawca upewnił się co do wystarczalności i poprawności wynagrodzenia.
W w/w kontekście Wykonawca wskazuje:
a. Obowiązkiem zamawiającego zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) jest szczegółowe, jednoznaczne i kompletne opisanie przedmiotu zamówienia. Takim opisem nie jest nawet najbardziej szczegółowa mapa miasta z podziałem na działki, ulice ze wskazaniem form własności, dostępna powszechnie w formie elektronicznej. Xxxxxx wykonawca ma mieć opisany przedmiot zamówienia a nie go ustalać ponosząc na to dodatkowe nakłady rzeczowo - osobowe oraz czas.- Wyrok KIO z dnia 9 października 2017 r. (KIO 1939/17)
b. Wymaganie od wykonawcy złożenia przed podpisaniem umowy oświadczenia, że zapoznał się z projektami, decyzjami administracyjnymi oraz pozostałymi załącznikami do umowy i oświadcza, że akceptuje przyjęte w nich rozwiązania, że nie wnosi do nich jakichkolwiek zastrzeżeń oraz że nadają się one do prawidłowego wykonania zamówienia - takie oświadczenie w sposób nieuprawniony przerzuca na
wykonawcę odpowiedzialność za błędy dokumentacji projektowej, co jest wprost sprzeczne z art. 634 KC.
c. Zamawiający nie może przerzucić na wykonawców obowiązku uszczegółowienia opisu przedmiotu zamówienia po odbyciu wizji lokalnej. Wizja lokalna nie może bowiem zastępować opisu przedmiotu zamówienia dokonywanego przez zamawiającego zgodnie z art. 29-31 Pzp (Wyrok z dnia 26 stycznia 2016 r., KIO 36/16, KIO 37/16, KIO 38/16).
Mając na względzie powyższe Wykonawca wnosi o potwierdzenie przez Zamawiającego, iż postanowienia wskazane przez Wykonawcę na wstępie pytania należy w każdym przypadku interpretować w sposób zgodny ze wskazanym orzecznictwem KIO, tj:
1. Przedmiot zamówienia opisany został przez Zamawiającego w sposób kompleksowy, jednoznaczny i wyczerpujący w ramach OPZ przedstawionego przez Xxxxxxxxxxxxx;
2. Wszelkie wady i błędy Opisu Przedmiotu Zamówienia, o ile zostaną ustalone na jakimkolwiek etapie, obciążają Zamawiającego;
3. Dokumenty i dokumentacja stanowiąca Opis Przedmiotu Zamówienia jest kompletna i wystarczająca do wykonania przedmiotu zamówienia;
4. Wykonawca zgodnie z przepisem art. 634 kc jest uprawniony i zobowiązany do informowania o wadach i błędach dokumentacji na etapie realizacji zamówienia, niezwłocznie;
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do ustalania zakresu przedmiotu zamówienia ponad aspekty wskazane w OPZ oraz innych dokumentach stanowiących jego opis.
W przypadku, gdyby Zamawiający nie przyjął interpretacji Wykonawcy, zwracamy się z zapytaniem z jakich źródeł poza OPZ przedstawionym przez Zamawiającego w toku przetargu, Wykonawca ma skorzystać dla uzyskania wszelkich niezbędnych danych i informacji dla terminowego i zgodnego z Umową wykonania przedmiotu zamówienia.
Zgodnie bowiem z Wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 6 listopada 2014 r., sygn. akt: KIO 2177/14, iż „1. Uprawnienie zamawiającego do kształtowania przedmiotu zamówienia zgodnie z jego potrzebami nie oznacza prawa do zupełnie dowolnego kształtowania wymagań SIWZ (w tym warunków umowy), które mogą prowadzić do obciążenia wykonawcy w stopniu wykraczającym ponad uzasadnione potrzeby zamawiającego. (...) Zamawiający w szczególności ma obowiązek ukształtować stosunek prawny w granicach określonych treścią art. 3531 oraz art. 5 KC, co oznacza, że postanowienia umowne nie mogą być sprzeczne z właściwością stosunku zobowiązaniowego, ustawą lub zasadami współżycia społecznego. Właściwość (naturę) stosunku należy rozumieć jako nakaz respektowania podstawowych cech stosunku kontraktowego, które stanowią o jego istocie. (...) Umowy o zamówienie publiczne zawierane na czas określony zostały przez ustawodawcę skonstruowane jako źródło zobowiązań o charakterze trwałym, które, jeżeli tylko są wykonywane należycie, to powinny istnieć aż do upływu terminu, na jaki zawarta została umowa. Jest to podyktowane tym, że wykonawcy będą mogli racjonalnie skalkulować cenę, wysokość opłat oraz inne parametry finansowe, a także przewidzieć ryzyko związane z kontraktem (w tym ryzyko, czy poniesione przez nich nakłady zostaną zrekompensowane przychodami uzyskanymi w określonym okresie obowiązywania umowy), jedynie wówczas, gdy będą mogli przewidzieć czas, przez jaki strony umowy pozostaną nią związane. (...) Zakazane jest redagowanie postanowień umowy o zamówienie publiczne w
taki sposób, że zakres czy wolumen zamówienia zależy w całości od zdarzeń przyszłych i niepewnych".
Odpowiedź:
Na Wykonawcy jako profesjonalnym uczestniku obrotu gospodarczego ciąży obowiązek, na podstawie posiadanego doświadczenia, kwalifikacji i przy pomocy fachowców będących w jego dyspozycji, wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia zgodnie z art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający, działając z należytą starannością, przeprowadził dialog techniczny celem zapoznania się z rozwiązaniami technicznymi w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz zlecił sporządzenie części OPZ profesjonalnemu podmiotowi działającemu w branży. Zamawiający dodatkowo, na wniosek Wykonawców, przewidział możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej, jak również postanowił udostępnić próbki danych, celem zapewnienia Wykonawcom możliwości pozyskania wszelkich informacji mogących mieć wpływ na prawidłowe przygotowanie i wycenę ofert.
Niezasadne jest stanowisko Wykonawcy o wyłączeniu jego odpowiedzialności za wszelkie wady i błędy Opisu Przedmiotu Zamówienia, o ile zostaną ustalone na jakimkolwiek etapie, z uwagi na profesjonalny charakter działalności Wykonawcy. Nieprawidłowości w OPZ, o ile w ocenie Wykonawców istnieją, mogą być zgłaszane przez Wykonawców i korygowane na etapie składania ofert.
Pytanie 67:
Postanowienie Rozdziału X pkt 5 – proszę o podanie maksymalnego czasu przeksięgowywania przez bank prowadzący rachunek wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx kwot wpłaconych tytułem wadium.
Zapisy wzmiankowanego postanowienia dają, w opinii Wykonawcy, pole do manipulacji. Przypominany, iż niezabezpieczenie oferty wadium stanowi podstawę do odrzucenia oferty w oparciu o postanowienie art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy PZP.
Odpowiedź:
Zamawiający pozostawia przywołany zapis bez zmian.
Zgodnie z regulacją art. 45 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Termin składania ofert to dzień i wyznaczona, konkretna godzina. Oferta ma być zabezpieczona wadium od tej chwili. Z treści ww. przepisu wynika, iż wadium jako forma zabezpieczenia ofert, powinno być złożone przed upływem terminu składania ofert, a zatem w przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, najpóźniej w terminie składania ofert, powinno nastąpić uznanie wskazanej przez Zamawiającego kwoty wadium na jego rachunku bankowym. W przypadku, gdy do wyznaczonego terminu na składanie ofert nastąpi tylko obciążenie kwotą wadium rachunku Wykonawcy, a bank nie zdąży z dokonaniem przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego, uznać należy, iż wadium nie zostało wniesione w terminie.
Powyższe stanowisko poparte zostało między innymi uchwałą Sądu Najwyższego z dnia 4 stycznia 1995 (sygn.: III CZP 164/94), w której stwierdzono, iż spełnienie świadczenia bezgotówkowego następuje w dniu uznania rachunku bankowego wierzyciela, chyba że strony stosunku zobowiązaniowego postanowiły inaczej.
Podobne stanowisko wyraził również Sąd Apelacyjny w wyroku z dnia 29 stycznia 1992 r. (sygn. akt I ACr 19/92), w którym stwierdził, iż za chwilę wykonania zobowiązania pieniężnego uważa się powszechnie wydanie wierzycielowi znaków pieniężnych lub - w razie rozliczeń bezgotówkowych - uznanie jego rachunku bankowego, z tą bowiem chwilą powiększają się dopiero aktywa wierzyciela i zostaje zaspokojony jego interes wynikający z treści zobowiązania.
Zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej wadium wpłacone przelewem musi zostać do tego momentu zaksięgowane na koncie Zamawiającego. Orzecznictwo Izby jest jednolite w tym zakresie i niezależnie od stanów faktycznych spraw, których dotyczą orzeczenia przywołane w postępowaniu odwoławczym, tezy są jednoznaczne. Termin wniesienia wadium jest zachowany (art. 45 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych), „gdy wadium wniesione w pieniądzu, zgodnie z art. 45 ust. 7 ustawy zostanie wpłacone przelewem na rachunek bankowy zamawiającego i znajdzie się na tym rachunku przed upływem terminu składania ofert” - wyrok KIO z dnia 15 czerwca 2010 r. (sygn. akt: KIO 1079/10).
Wadium jest wpłacone skutecznie dopiero wówczas, gdy zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego. W przeciwnym razie oferta nie jest zabezpieczona prawidłowo. Niedochowanie przez Wykonawcę staranności przy wpłacie wadium nie może obciążać Zamawiającego. W wyroku z dnia 29.08.2012 r., sygn. akt KIO 1766/12, czytamy x.xx. „Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane ze skutecznością dostarczenia zamawiającemu xxxxxx i konsekwencje jego ewentualnego braku przed terminem składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Posłużenie się przez ustawodawcę sformułowaniem «wpłacać na rachunek» jest równoznaczne z koniecznością zaksięgowania środków pieniężnych na wskazanym rachunku” (podobnie KIO w wyroku z dnia 11 czerwca 2012 r., sygn. akt KIO 1096/12). Wykonawca korzystając z tej formy wniesienia wadium powinien zlecić wykonanie przelewu z odpowiednim wyprzedzeniem tak, aby środki zostały zarachowane na rachunku zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zlecenie przelewu kwoty wadium - przed upływem terminu składania ofert - nie ma znaczenia dla dotrzymania wymogów związanych z terminem jego wniesienia, liczy się bowiem termin zarachowania środków na koncie Zzamawiającego.
Fakt, że pieniądze nie pozostają już w dyspozycji Wykonawcy (gdyż jego rachunek został obciążony kwotą w wysokości wadium) jako zlecającego przelew, nie oznacza, że w tym samym czasie środki te są postawione do dyspozycji Zamawiającego. Dzieje się to bezsprzecznie dopiero wtedy, gdy zostaną zaksięgowane na rachunku Zamawiającego. Nie wystarczy zatem zlecenie przelewu przed upływem terminu składania ofert, ale dodatkowo pieniądze powinny faktycznie przed tym terminem znaleźć się na rachunku Zamawiającego (wyrok KIO z 19 grudnia 2017 r., sygn. akt KIO 2584/17).
Powyższe twierdzenia oznaczają, że Wykonawca powinien dokonać przelewu
środków pieniężnych ze stosownym wyprzedzeniem, uwzględniając ryzyko związane z czasem trwania rozliczeń międzybankowych. Bank dokonujący operacji finansowych używa określenia „data księgowania”, wskazując dzień, miesiąc i rok oraz godzinę, minuty i sekundy dokonania czynności. Gdy środki pieniężne wpłyną na rachunek zamawiającego po upływie terminu składania ofert, należy uznać, że
wadium nie zostało wniesione w terminie, a oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Prawo zamówień publicznych (por. wyrok KIO z 13 lutego 2017 r. , sygn. akt KIO 217/17).
Pytanie 68:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wniesienie wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, co do treści i formy zgodnej z wymaganiami wskazanymi w SIWZ, gdzie Zleceniodawcą takiej gwarancji będzie spółka matka Wykonawcy uczestniczącego w postępowaniu przetargowym, przy czym przedmiotem zabezpieczania będzie niniejsze postępowanie z wyraźnym wskazaniem, iż ofertą zabezpieczaną, czy odpowiednio umową zabezpieczaną będzie oferta/umowa zawarta przez tegoż Wykonawcę biorącego udział w postępowaniu.
W powołaniu na opinię UZP, wskazuję, iż dostrzeżenia wymaga, iż na gruncie przepisów ustawy Pzp wadium jest skutecznie wniesione do zamawiającego, m. in. gdy pokrywa i zabezpiecza interesy zamawiającego w postaci możliwości uzyskania lub zatrzymania kwoty wadialnej w pełnym zakresie ustawą opisanym, a więc wypełnia funkcję gwarancyjną i zabezpieczającą (art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp) oraz gdy spełnia wymogi uregulowane odrębnymi przepisami (co ma istotne znaczenie zwłaszcza w przypadku pozapieniężnych form wadialnych).
Nadto zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1876), gwarancją bankową jest jednostronne zobowiązanie banku-gwaranta, że po spełnieniu przez podmiot uprawniony (beneficjenta gwarancji) określonych warunków zapłaty, które mogą być stwierdzone określonymi w tym zapewnieniu dokumentami, jakie beneficjent załączy do sporządzonego we wskazanej formie żądania zapłaty, bank ten wykona świadczenie pieniężne na rzecz beneficjenta gwarancji - bezpośrednio albo za pośrednictwem innego banku. Zatem, gwarancja bankowa jest zobowiązaniem, w ramach którego gwarant (bank, wystawca gwarancji) zobowiązuje się do zapłaty określonej sumy pieniężnej na rzecz beneficjenta gwarancji (tu: Zamawiającego), w przypadku spełnienia wskazanych w treści gwarancji przesłanek. W żadnym razie zobowiązanym z gwarancji nie jest Wykonawca zlecający wystawienie gwarancji. Wykonawcę z bankiem łączy inny stosunek zobowiązaniowy, w ramach którego bank-gwarant zobowiązał się wystawić gwarancję na rzecz Zamawiającego- beneficjenta gwarancji. Nie istnieje również żaden węzeł zobowiązaniowy łączący w ramach gwarancji wykonawcę z zamawiającym, tzn. z tytułu złożonej mu gwarancji wadialnej, Zamawiający nie ma żadnych roszczeń do wykonawcy. Od wykonawcy (tu: Konsorcjum), zależy powstanie okoliczności faktycznych opisanych w art. 46 ust. 4a i 5 PZP, uzależniających wypłatę wadium, po zaistnieniu których Zamawiający będzie mógł domagać się od wystawcy gwarancji sumy gwarantowanej.
Na charakter zobowiązania gwaranta wobec Zamawiającego, a tym samym – skuteczność zabezpieczenia oferty wadium, nie ma więc wpływu fakt wystawienia gwarancji na zlecenie innego podmiotu.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium przez podmiot trzeci, o ile na podstawie posiadanego dokumentu jest w stanie stwierdzić, że wadium wniesione przez podmiot trzeci zabezpiecza konkretną ofertę wykonawcy i że wniesiono je w
terminie. Z dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium musi zatem wynikać w czyim imieniu lub na czyją rzecz, wadium zostało wniesione.
Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez podmiot trzeci.
Pytanie 69:
Czy Zamawiający potwierdza, iż w niniejszym postępowaniu obowiązuje dyspozycja art. 149 ust. 1 ustawy PZP.
Odpowiedź:
W § 15 ust. 12 wzoru umowy Zamawiający zapisał iż: „w trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w Rozdziale 10 SIWZ. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.”
Pytanie 70:
Rozdział VII pkt 4 i 5 SIWZ oraz postanowienia § 6 wzoru Umowy.
Wykonawca wnosi o ograniczenie przez zastrzeżonego w Umowie na rzecz Zamawiającego rażąco szerokiego wpływu na kształtowanie podwykonawstwa w ramach realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem co oczywiste podmiotów udostępniających wiedzę i doświadczenie na rzecz Wykonawcy.
Wykonawca domniema, iż Zamawiający jest w pełni świadom, iż przepisy art. 143 a- d ustawy PZP na których Zamawiający wzorował postanowienia projektu umowy dotyczącą zamówień na roboty budowlane. Z całą pewnością Zamawiający ma również pełną świadomość faktu, iż przepisy art. 143 a- d ustawy PZP wprowadzone zostały do umowy w celu szerszego i pełniejszego zabezpieczenia Zamawiających publicznych przed roszczeniami podwykonawców nieopłaconych należycie przez wykonawców robót budowlanych.
W konsekwencji nie budzi również wątpliwości Wykonawcy, iż Zamawiający ma pełną świadomość okoliczności, iż wskazywane przepisy ustawy PZP nie dotyczą zamówień na usługi, bowiem w ramach tej grypy zamówień nie powstaje po stronie Zamawiającego solidarna odpowiedniość za zapłatę na rzecz podwykonawców.
W konsekwencji wprowadzenie do umowy x.xx. postanowień wymienionych na wstępie niniejszego pytania stanowi nieuprawnioną ingerencję w swobodę kontraktowania Wykonawcy.
Wykonawca cytując fragment Komentarza do ustawy PZP [X. Xxxxxxxx (red.), Prawo zamówień publicznych. Komentarz, Warszawa 2018] wskazuje, iż nowelizacją ustawy PZP z 2016 r. dodane zostało uprawnienie zamawiającego do żądania od wykonawcy – w przypadku niektórych zamówień – podania nazw albo imion i nazwisk oraz danych kontaktowych podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację zamówienia. Podkreślić należy, że uprawnienie to nie dotyczy etapu prowadzenia postępowania, ale dopiero etapu późniejszego – dane te wykonawca ma obowiązek podać przed przystąpieniem do wykonania zamówienia. Ponadto dotyczy to jedynie informacji na temat podwykonawców i osób, którzy są na tym etapie znani wykonawcy (pośrednio z tego zapisu również wynika, że ustawodawca dopuszcza sytuacje, gdy nawet
przy rozpoczęciu wykonywania zamówienia wykonawca nie ustalił jeszcze ostatecznie, komu zleci podwykonawstwo w odniesieniu do niektórych części zamówienia). Wykonawcy są następnie zobligowani do aktualizacji podanych danych, w tym także do przekazywania informacji na temat podwykonawców, którym powierzono wykonanie części prac w późniejszym okresie.
Uprawnienie, o którym mowa powyżej, stanowi jednocześnie obowiązek zamawiającego, jeśli zamawiający udziela zamówienia na roboty budowalne lub usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi zamawiającego. W przypadku zamówień na dostawy, usługi wykonywane w innym miejscu niż podlegające bezpośredniemu nadzorowi zamawiającego, a także zamówień od dostawców uczestniczących w realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi, żądanie powyższych informacji zależy jedynie od woli zamawiającego. Podsumowując, z uwagi na relację przepisu ust. 1a do ust. 1b, należy przyjąć, że w przypadku zamówień na roboty budowalne zawsze będzie zachodził taki obowiązek po stronie zamawiającego. W przypadku usług – jedynie, gdy będą wykonywane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi zamawiającego.
W motywie 105 dyrektywy 2014/24/UE podkreślono, że pozyskanie informacji na temat nazw podwykonawców i osób biorących udział w realizacji zamówienia, ma na celu zapewnienie przejrzystości w łańcuchu podwykonawców i umożliwienia zamawiającemu sprawowania kontroli nad tym, kto jest obecny na placach budowy, na których wykonywane są na jego rzecz roboty budowlane, lub na temat tego, które przedsiębiorstwa świadczą usługi w lub na budynkach, obiektach infrastruktury lub obszarach, za które instytucja zamawiająca jest odpowiedzialna lub nad którymi sprawuje bezpośredni nadzór.
W konsekwencji Wykonawca wnosi o zmianę postanowień wzoru Umowy dotyczących podwykonawstwa i uregulowanie opisanej kwestii w taki sposób, aby nie zachodziła wątpliwość, iż to Wykonawca jest jedynym uprawnionym do doboru podwykonawstwa, mając na względzie jego pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy oraz jest jedynym płatnikiem wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy, a także iż treść umów z podwykonawcami pozostaje w całości w gestii wyłącznej i niezależnej decyzji Wykonawcy.
Kształtowanie zasad zatrudniania podwykonawców w formie w jakiej Zamawiający opisał rzeczone w SIWZ oraz wzorze umowy w sposób niekorzystny wpływa na kształtowanie ceny ofertowej i w sposób nieuzasadniony dla zamówienia dotyczącego usług podraża jego wykonanie. Rzeczone wynika z konieczności skalkulowania w cenie ofertowej ryzyka braku zgody Zamawiającego na oferującego najniższą cenę podwykonawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowane zmiany. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający korzystając z zasady swobody kształtowania umów, wprowadził zapisy zabezpieczające tak interes Zamawiającego, jak i potencjalnych podwykonawców.
Pytanie 71:
Postanowienie § 1 ust. 3 Umowy.
Wykonawca przypomina, iż z artykułu 65 k.c. wynika powszechnie uznawana zasada, zgodnie z którą wątpliwości przy wykładni oświadczeń woli należy tłumaczyć na
niekorzyść strony, która zredagowała umowę (wyr. SN z 21.12.2010r., III CSK 47/10). W utrwalonym orzecznictwie Sądu Najwyższego przyjmuje się także, że „ryzyko wątpliwości wynikających z niejasnych postanowień umowy, nie dających usunąć się w drodze wykładni, powinna bowiem ponieść strona, która zredagowała umowę” (x.xx. wyr. SN z 05.03.2010r., IV CSK 382/09, por. także wyr. SN z 21.06.2007r., IV CSK 95/07, wyr. SN z
15.09.2005r., II CK 69/05). Powyższe dotyczy nie tylko stosunków z udziałem konsumentów, ale także stosunków pomiędzy profesjonalistami (wyr. SN z 17.06.2009r., IV CSK 90/09). Linia orzecznicza Sądu Najwyższego przejęta została także w orzecznictwie sądów powszechnych, które uznają, że wątpliwości, co do treści umowy należy tłumaczyć na niekorzyść strony, która zredagowała umowę (tu Zamawiającego). Ryzyko wątpliwości wynikających z niejasnych postanowień umowy, niedających usunąć się w drodze wykładni, powinna ponieść strona, która zredagowała umowę (wyr. SA w Białymstoku z 26.09.2012r., I ACa 426/12, wyr. SA w Katowicach z 13.12.2010r., V ACa 389/10). Mając na uwadze przywołane wyżej orzecznictwo Sądu Najwyższego oraz sądów powszechnych jak też fakt, iż Umowa wraz z SIWZ redagowane były przez Zamawiającego oznacza to, że wszelkie wątpliwości, co do treści każdego z elementów stosunku prawnego, należy tłumaczyć na niekorzyść Zamawiającego. Wskazanego stanowiska nie zmienią ukształtowane na rzecz Zamawiającego postanowienia wzoru Umowy.
W konsekwencji Wykonawca wnosi o korektę postanowienia § 1 ust. 3 wzoru Umowy, bądź o doprowadzenie zarówno Umowy jak i OPZ do stanu takiego aby wątpliwości nie mogły się pojawić po żadnej ze stron.
Odpowiedź:
Zamawiający właśnie w celu uniknięcia okoliczności, o których mowa powyżej wprowadził zapisy § 1 ust. 3 wzoru umowy.
Pytanie 72:
Postanowienia wzoru Umowy dotyczące Raportów okresowych „bez uwag”. Wykonawca wnosi o wykreślenie słów „bez uwag”. W miejsce sformułowania „bez uwag” proponujemy wprowadzenie zapisu „bez wad istotnych”.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie 73:
Postanowienie § 5 ust. 5 wzoru Umowy. Wykonawca wnosi o doprecyzowanie katalogu przyczyn w przypadku wystąpienia których Zamawiający będzie uprawniony do żądania zmiany osoby z Personelu Kluczowego.
Odpowiedź:
Zamawiający wskazał przypadki zmiany osób z Personelu Kluczowego w § 5 ust. 5 wzoru umowy oraz w § 17 ust. 3 pkt. e) wzoru umowy.
Pytanie 74:
Postanowienie § 8 wzoru Umowy. Wykonawca zwraca się z próbą o objecie klauzulą poufności obu stron umowy, nie zaś wyłącznie Wykonawcy. Przypominamy, iż przedmiot świadczenia w związku z jego charakterem oraz zakresem z całą pewnością przynajmniej w części objęty będzie tajemnicą przedsiębiorstwa i zakazem ujawniania osobom trzecim.
Odpowiedź:
Zamawiający przypomina, iż § 8 wzoru umowy zawiera postanowienia dotyczące zasad poufności i ochrony danych osobowych i zabezpiecza interesy obu stron.
Pytanie 75:
Kary Umowne. Czy Zamawiający ma świadomość, iż nałożył na Wykonawcę kary umowne z 20 różnych tytułów oraz zastrzegł je na wypadek opóźnienia, czyli okoliczności faktycznej niezależnej od Stron.
Mając na względzie postanowienie §16 wzoru Umowy Wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o modyfikację tychże postanowień wzoru Umowy, jako naruszających zasadę równego traktowania i uczciwej konkurencji:
a) poprzez ich optymalizację (obniżenie o połowę oraz naliczanie od kwot netto), jako rażąco wygórowanych;
b) poprzez ustalenie łącznego limitu kar umownych ze wszystkich tytułów wymienionych w § 16 wzoru Umowy na poziomie 10% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §2 ust. 1 umowy;
c) wykreślenie kary umownej wskazanej w §16 ust. 2 pkt 20) oraz ust. 3 pkt 23), jako nieracjonalnej w charakteru zamówienia;
d) poprzez zamianę kar umownych za opóźnienie (…) na kary umowne za zwłokę - w/w zastrzeżenie, tj. „zwłoka” nie zaś „opóźnienie” ma istotne znaczenie z punktu widzenia zakresu odpowiedzialności Wykonawcy, bowiem według kodeksu cywilnego odróżnić należy opóźnienie zwykłe i opóźnienie kwalifikowane, czyli zwłokę dłużnika. Dłużnik opóźnia się z wykonaniem zobowiązania, jeżeli nie spełnia świadczenia w terminie oznaczonym wyraźnie w treści zobowiązania lub wynikającym z jego właściwości albo, gdy termin nie był oznaczony, jeżeli nie spełnia świadczenia niezwłocznie po wezwaniu go do wykonana (zob. art. 455 kodeksu cywilnego).
W myśl art. 476 kodeksu cywilnego, dłużnik dopuszcza się zwłoki, gdy świadomie, celowo, nie spełnia świadczenia w terminie, a jeżeli termin nie jest oznaczony, gdy nie spełnia świadczenia niezwłocznie po wezwaniu przez wierzyciela. Zwłoka dłużnika jest opóźnieniem w spełnieniu świadczenia, za które dłużnik odpowiada, co w myśl art. 471 kodeksu cywilnego rodzi obowiązek naprawienia wierzycielowi szkody. Nie dotyczy to wypadku, gdy opóźnienie w spełnieniu świadczenia jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi.
Wykonawca nadmienia, iż tego typu ograniczenia mogą również być interpretowane, jako ograniczenie konkurencyjności zwłaszcza w sytuacji pojawienia się skargi zainteresowanego udziałem w postępowaniu na działania Zamawiającego i tym samym obarczone korektą finansową w wysokości 25% w oparciu o dokument Wytyczne w zakresie sposobu korygowania wydatków nieprawidłowo poniesionych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 w tym Wskaźniki procentowe do obliczenia wartości korekty finansowej za naruszenie przy udzielaniu zamówień publicznych, współfinansowanych ze środków funduszy UE.
W związku z powyższym prosimy, aby formułując warunki umowne, a w szczególności wynikający z nich podział wzajemnych odpowiedzialności stron wziąć powyższe pod uwagę i nie obciążać wykonawców odpowiedzialnością za zdarzenia i działania, na które nie mają oni wpływu.
e) poprzez wprowadzenie kary umownej należnej Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Zamawiającego;
Odpowiedź:
Zamawiający dokonał zmiany § 16 wzoru umowy. Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
Pytanie 76:
Zaliczka. Wykonawca wnioskuje o wprowadzenie do postanowień wzoru Umowy możliwości udzielenia Wykonawcy realizującemu zadanie zaliczki.
Wykonawca wskazuje, iż przepis art. 151 PZP dodany został ustawą z 5.11.2009 r. (Dz.U. Nr 206, poz. 1591). W uzasadnieniu tej nowelizacji (uzasadnienie projektu ustawy PZP z 2009 r. z 29.6.2009 r., druk sejmowy Nr 2154, Sejm VI kadencji) wskazano, że udzielanie zaliczek na poczet wynagrodzenia wykonawcy zamówienia publicznego jest szczególnie ważne z uwagi na istniejące ograniczenia możliwości pozyskiwania przez wykonawców finansowania realizowanych przez nich zamówień. Udzielanie zaliczek ma więc ułatwić pozyskiwanie zamówień (…). Pierwotnie możliwość udzielenia zaliczek ograniczona była jedynie do zamówień na roboty budowlane lub finansowanych ze środków UE, niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA lub innych źródeł zagranicznych.
Po nowelizacji ustawy PZP z 2016 r. udzielanie zaliczek nie jest już uzależnione od źródła finansowania zamówienia. Możliwe jest również w stosunku do wszystkich rodzajów zamówienia.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowane zmiany. Zamawiający przewidział płatności częściowe za Etapy, a także w ramach niektórych Etapów.
Pytanie 77:
Wykonawca wnosi o wykreślenie z katalogu podstaw do realizacji umownego prawa odstąpienia przez Zamawiającego tych ujętych w zapisach:
a. § 18 ust. 1 pkt 3) – jako podstawy dotyczącej zamówień na roboty budowlane, nie adekwatnej do OPZ dla niniejszego postępowania;
b. § 14 ust. 1 pkt 4) – jako podstawy dotyczącej zamówień na roboty budowlane, nie adekwatnej do OPZ dla niniejszego postępowania;
c. § 18 ust. 1 pkt 8) – jako podstawy nieadekwatnej, niecelowej i szkodliwej dla samego Inwestora
d. § 18 ust. 1 pkt 9) – jako podstawy nie adekwatnej, niecelowej i szkodliwej dla samego Inwestora
§ 18 ust. 2 Wykonawca wnosi o wykreślenie słów „nie dotyczy przypadku określonego w ust.1 pkt 4), 8) i 9)”.
§ 18 ust. 6 – prosimy o dostosowanie postanowienia do przedmiotu zamówienia (aktualna treść dotyczy robót budowlanych).
§ 18 ust. 7 – prosimy o uzasadnienie wprowadzenia wzmiankowanego postanowienia do Umowy. Zamówienie bowiem nie może zostać udzielone Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu z postępowania. Wskazaną okoliczność Zamawiający bada na etapie
postepowania przetargowego przed wydaniem decyzji o wyborze oferty najkorzystniejszej.
Ponadto Wykonawca wnosi o wprowadzenie do wzoru Umowy umownego prawa odstąpienia zastrzeżonego na rzecz Wykonawcy w przypadku, gdy Zamawiający uchyla się/ opóźnia się z dokonaniem zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia przez okres 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wymagalności poszczególnej faktury VAT i pomimo skierowania wezwania do zapłaty ze strony Wykonawcy, Zamawiający w dalszym ciągu w sposób nieuzasadniony odmawia zapłaty/ nie dokonuje zapłaty na rzecz wykonawcy przez okres przekraczający kolejne 7 dni. Nadto rzeczone umowne prawo odstąpienia po stronie Wykonawcy winno dotyczyć sytuacji, w której Zamawiający bezpodstawnie opóźnia się/ odmawia podpisania Raportu okresowego/ końcowego przez okres wykraczający ponad 14 dni w stosunku do terminów w Umowie zastrzeżonych.
Odpowiedź:
⮚ § 18 ust. 1 pkt 3) - Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przypadków odstąpienia od umowy.
⮚ § 18 ust. 1 pkt 4) - Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przypadków odstąpienia od umowy.
⮚ § 18 ust. 1 pkt 8) - Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przypadków odstąpienia od umowy.
⮚ § 18 ust. 1 pkt 9) - Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przypadków odstąpienia od umowy.
⮚ § 18 ust. 2 - Zamawiający dokonuje w tym zakresie zmiany wzoru umowy. Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
⮚ § 18 ust. 6 - Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
⮚ § 18 ust. 7 - Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
Pytanie 78:
Postanowienie §17 ust. 3 g) wzoru Umowy
Prosimy o wykreślenie rzeczonego postanowienia. Wykonanie prawa odstąpienia od Umowy z podwykonawcą, podmiotem udostępniającym zasoby winno pozostawać w wyłącznej gestii Wykonawcy. Wskazane z całą pewnością nie niweczy skutków obowiązywania przepisu art. 36b ust. 2 ustawy PZP
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie 79:
Postanowienie § 19 ust. 1 wzoru Umowy
Czy Zamawiający dopuści cesję Umowy na bank finansujący realizację zamówienia.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż możliwości dokonywania cesji przewidziane są w §19 wzoru umowy.
Pytanie 80:
Prawa autorskie- oprogramowanie
§7 pkt II ust. 1 zakres licencji i licencji Uwagi Wykonawcy:
1. Zamawiający oczekuje dostarczenia 2 licencji oprogramowania do tworzenia i analiz modelu hydrodynamicznego
a. Licencje mają być stałe (nieograniczone czasowo)
b. Licencja/sublicencja może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem 5-letniego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec następnego roku kalendarzowego–Wykonawca wskazuje, iż licencja taka będzie licencją niewyłączną.
c. Licencje bez ograniczeń co do ilości węzłów i elementów infrastruktury.
d. Licencje tzw. pływające (zainstalowane na dowolnej ilości maszyn przy założeniu, że w jednym czasie mogą pracować jedynie dwie maszyny).
Wykonawca wskazuje, iż aby zrealizować tzw. „pływanie licencji” Zamawiający musi zawrzeć z producentem oprogramowania umowę na opiekę techniczną producenta. Po zawarciu takiej umowy możliwa jest aktywacja software na dowolnej liczbie maszyn. Wykonawca podkreśla, iż serwer licencji nie blokuje uruchomienia licencji ponad posiadaną liczbę – informuje jedynie, że wszystkie posiadane licencje są zajęte i uruchomienie dodatkowej licencji może oznaczać dodatkowe koszty. Decyzję podejmuje operator, jeśli podejmie decyzję o uruchomieniu. Producent oprogramowania w takiej sytuacji może na koniec kwartału wystawić fakturę obciążeniową za użycie dodatkowych licencji. W oparciu zaś o OPZ wykonawca jest odpowiedzialny za dostarczenie wyłącznie 2 licencji i koszty dodatkowych licencji nie stanowią jego kosztu.
Prosimy o potwierdzenie, uwagi, etc.
e. Licencje objęte opieką techniczną producenta oprogramowania „przez cały okres prowadzenia projektu…..”
Wykonawca wskazuje, iż rzeczone wymaga doprecyzowania. Niemniej w oparciu o wskazane postanowienie Wykonawca, w opinii Wykonawcy, zobowiązany jest ująć w cenie koszt licencji stałych wraz z kosztem opieki technicznej na czas trwania projektu, czyli max 3 lata.
Prosimy o potwierdzenie, uwagi, etc.
2. Zamawiający oczekuje dostarczenia 10 licencji na oprogramowanie do podglądu wyników symulacji w modelu hydrodynamicznym
a. Licencje (10 licencji lub sublicencji oprogramowania, na czas nieoznaczony) – na rynku nie występują takie licencje. Występują jedynie licencje subskrypcyjne – co roku odnawialne – zatem konieczne jest podanie okresu w jakim odnowienie licencji wraz z kosztami będzie obciążało Wykonawcę – prosimy o wskazanie
Ponadto na rynku funkcjonują licencje subskrybowane na okresy 12 miesięczne od daty początkowej. Odnowienie następuje wraz z odnowieniem umowy na obsługę techniczną na kolejny okres 12 miesięczny. Liczba odnawianych licencji zawsze jest uzgadniana indywidualnie, tzn. albo ustalana jest z użytkownikiem albo wyliczana wg wzoru: max value z miesięcznych raportów użycia – 15% (minus
15%). W konsekwencji nie ma tu możliwości zablokowania licencji ich na liczbie
10. W przypadku wykroczenia przez Zamawiającego ponad 10 licencji koszt oraz formalności obciążają Zamawiającego.
Prosimy o potwierdzenie, uwagi, etc.
b. Licencja/sublicencja może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem 5-letniego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec następnego roku kalendarzowego” – nie ma zastosowania, prosimy o potwierdzenie.
c. „Licencje powinny być tzw. licencjami pływającymi, tzn. umożliwiać instalację oprogramowania na nieograniczonej liczbie stanowisk komputerowych przy założeniu, że możliwe jest korzystanie z oprogramowania jednocześnie jedynie na dziesięciu z nich.” – licencje będą pływające, jeśli Zamawiający zawrze stosowne umowy do wytwórcą oprogramowania.
Prosimy o potwierdzenie, uwagi, etc.
Nadto Zamawiający zastrzega sobie uprawnieninie do udzielania dalszej licencji /sublicencji/ na w/w oprogramowanie na rzecz Użytkownika- ZWiK Sp. z o.o.
Zamawiający zamierza udzielić odpłatnej (po koszcie zakupu) 1 licencji/sublicencji do modelowania oraz 2 licencji/sublicencji do podglądu wyników Użytkownikowi – Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. niezwłocznie po ich dostarczeniu przez Wykonawcę
Przy czym w opinii Wykonawcy Zamawiający nie będzie uprawniony do podjęcia takich działań bowiem umowa licencyjna (jakakolwiek) zabrania takich działań, z uwagi na pogwałcenie praw do własności intelektualnej. Taka praktyka jest możliwa do przeprowadzenia wyłącznie jednak, pod warunkiem, że Zamawiający zawrze umowę na obsługę techniczną z producentem oprogramowania, a nowy podmiot przejmując licencję obejmie ją własną umową o obsługę techniczną. Wskazane wiąże się z kosztami, które nie powinny obciążać Wykonawcy a których istnienia Zamawiający winien mieć świadomość. Wskazane nie dotyczy Miasta Łódź i ŁSI, które mogą oprogramowanie wykorzystać wspólnie.
Prosimy o potwierdzenie.
§7 pkt II ust. 4 wzoru umowy
Wykonawca zwraca uwagę Zamawiającego na przepis art. 75 ust. 2 i 3 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
2. Nie wymaga zezwolenia uprawnionego:
3) zwielokrotnianie kodu lub tłumaczenie jego formy w rozumieniu art. 74 ust. 4 pkt 1 i 2, jeżeli jest to niezbędne do uzyskania informacji koniecznych do osiągnięcia współdziałania niezależnie stworzonego programu komputerowego z innymi programami komputerowymi, o ile zostaną spełnione następujące warunki:
a) czynności te dokonywane są przez licencjobiorcę lub inną osobę uprawnioną do korzystania z egzemplarza programu komputerowego bądź przez inną osobę działającą na ich rzecz,
b) informacje niezbędne do osiągnięcia współdziałania nie były uprzednio łatwo
dostępne dla osób, o których mowa pod lit. a,
c) czynności te odnoszą się do tych części oryginalnego programu komputerowego,
które są niezbędne do osiągnięcia współdziałania.
3. Informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 3, nie mogą być:
1) wykorzystane do innych celów niż osiągnięcie współdziałania niezależnie
stworzonego programu komputerowego;
2) przekazane innym osobom, chyba że jest to niezbędne do osiągnięcia współdziałania niezależnie stworzonego programu komputerowego (w kontekście postanowienia § 7 pkt II ust. 10 a), ust. 12 i 13 wzoru Umowy)
3) wykorzystane do rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu programu komputerowego o istotnie podobnej formie wyrażenia lub do innych czynności naruszających prawa autorskie.
W konsekwencji Wykonawca wnosi o wyraźnie oświadczenie Zamawiającego, iż podejmowanie przez niego działania w odniesieniu do założeń (algorytmów) w procesie modelowania nie będą naruszały przepisów ustawy wskazanej powyżej. Wskazujemy również na brzmienie art. 76 ustawy, iż postanowienia umów sprzeczne z art. 75 ust. 2 i 3 są nieważne.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje że znane mu są różne rozwiązania w zakresie licencji, niekoniecznie zgodne z prezentowanymi powyżej poglądami Wykonawcy.
Na etapie zatwierdzania analizy przedwdrożeniowej, zgodnie z pkt 5 Etap 1 (str. 12 OPZ), Zamawiający będzie wymagał przedłożenia oświadczenia producenta oprogramowania o zgodzie na transfer licencji na rzecz Użytkownika (ZWIK Sp. z o.o.) bez dodatkowych opłat wraz z określeniem warunków producenta, dotyczących transferu licencji, które to nie mogą być sprzeczne z postanowieniami umowy w sprawie zamówienia.
Pytanie 81:
W punkcie 2 „Etap wdrożenia”, w etapie 4, w podpunkcie 9 OPZ zamawiający napisał:
„Niezależnie od zapisów w pkt. 8, w przypadku braku danych lub występowania grubych błędów w udostępnionych danych sytuacyjno-wysokościowych, mających istotny wpływ na działanie modelu hydrodynamicznego, Wykonawca jest zobowiązany dokonać w terenie pomiaru wyjaśniającego tę rozbieżność/rozbieżności. ”
Co Zamawiający rozumie jako „grube błędy”? Czy każdy ewentualny pomiar w terenie musi zostać wykonany przez uprawnionego geodetę?
Odpowiedź:
Przez grube błędy Zamawiający rozumie przypadki w których rozbieżność pomiędzy danymi pochodzącymi z różnych źródeł (mapa zasadnicza, dokumentacja powykonawcza) znacząco przekracza błąd pomiarowy. Zamawiający nie wymaga uprawnień od geodety wykonywującego pomiary sprawdzające, natomiast powinni przy tej czynności być zatrudnieni doświadczeni i kompetentni pracownicy.
Pytanie 82:
W punkcie 2 „Etap wdrożenia”, w etapie 4, w podpunkcie 6 OPZ zamawiający napisał:
„Paszportyzacja będzie wykonywana na podstawie: a. Map zasadniczych udostępnionych przez Zamawiającego w wersji elektronicznej do celów paszportyzacji i modelu dla obszaru objętego modelowaniem z wyjątkiem terenów zamkniętych. ”
W jakim dokładnie formacie zostaną przekazane mapy zasadnicze? Jeśli Xxxxxxxxxxx przekaże mapy w formie rastrowej to czy mają one nadany układ współrzędnych? Jeśli Zamawiający posiada zarówno mapy rastrowe oraz wektorowe to jaka część całości danych jest w formacie wektorowym?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż mapy zasadnicze przekazane zostaną w formie wektorowej.
Pytanie 83:
W punkcie 2 „Etap wdrożenia”, w etapie 4, w podpunkcie 8 OPZ zamawiający napisał:
„Wykonawca jest zobowiązany w pierwszej kolejności przyjąć za miarodajne informacje, wynikające z dokumentacji powykonawczej (archiwalnej) Użytkownika z uwzględnieniem koniecznych przeliczeń układów współrzędnych. ”
O jakich układach współrzędnych Zamawiający pisze? Czy każda dokumentacja powykonawcza ma informację o układzie współrzędnych, w którym została wykonana?
Odpowiedź:
Przyjmuje się, że dla danej dokumentacji powykonawczej dostępne są informacje o układzie współrzędnych, jeśli dostępne są szkice geodezyjne. Obowiązującym układem współrzędnych do dnia 20.07.2009 dla miasta Łodzi był układ ŁAM, który został zastąpiony układem 2000.
Pytanie 84:
Czy Zamawiający wymaga wykonania poprzecznych przekrojów geodezyjnych otwartych odcinków rz. Xxxxxx, Xxxxxxxxx oraz Łódka?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga wykonania poprzecznych przekrojów geodezyjnych otwartych odcinków rz. Jasień, Karolewki oraz Łódki.
Pytanie 85:
Czy Zamawiający wymaga wykonania pomiarów wszystkich obiektów hydrotechnicznych, mostów, przepustów dla rz. Jasień, Xxxxxxxxx oraz Łódka czy też są one w posiadaniu Zamawiającego i zostaną one udostępnione Wykonawcy?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga wykonania pomiarów wszystkich obiektów hydrotechnicznych, mostów, przepustów dla rz. Jasień, Karolewki oraz Łódki. Zamawiający udostępni pomiary niezbędnych obiektów hydrotechnicznych na etapie realizacji zamówienia na pisemny wniosek Wykonawcy.
Pytanie 86:
W punkcie 2 „Etap wdrożenia”, w etapie 4, w podpunkcie 4 OPZ Zamawiający napisał, że łączna długość sieci wskazanej do paszportyzacji oraz uwzględnionej w modelowaniu nie może przekroczyć 256 km.
Co w sytuacji kiedy Wykonawca uzna, że sieć wymagająca modelowania jest dłuższa niż
256 km?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje zwiększenia długości sieci wskazanej do paszportyzacji, jednakże w przypadku gdy Wykonawca uzna za konieczne wykonanie paszportyzacji dodatkowych odcinków Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie bez zmiany wynagrodzenia umownego oraz terminu wykonania umowy.
Pytanie 87:
W punkcie 2 „Etap wdrożenia”, w etapie 4, w podpunkcie 7 OPZ, Zamawiający napisał, że wyniki paszportyzacji sieci mają zostać przekazane w formacie ESRI shapefile (pliki .shp). Czy Zamawiający zaakceptuje geobazę ESRI (geodatabase)?
Odpowiedź:
Tak. Zamawiający zaakceptuje geobazę ESRI.
Pytanie 88:
W punkcie 2 „Etap wdrożenia”, w etapie 4, w podpunkcie 4 OPZ, Zamawiający napisał, że uzyskanie map do celów lokalizacyjnych na terenach zamkniętych (np. PKP) dla potrzeb modelu leży po stronie Wykonawcy.
Na obszarze miasta Łodzi występuje ponad 450 działek, które mają charakter „terenów
zamkniętych”. Czy w tym przypadku nieuzyskanie niezbędnych informacji przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Wykonawcy może stanowić podstawę do odstępstwa od metodyki i przyjęcia rozwiązań (uzgodnionych z Zamawiającym) umożliwiających kontynuowanie prac?
Odpowiedź:
W uzasadnionych wypadkach, za zgodą Zamawiającego będzie można odstąpić od wykonania prac na terenach zamkniętych.
Pytanie 89:
Czy dokładność i skala paszportyzacji powinna uwzględniać właściwą budowę schematu sieci oraz przeprowadzenia modelowania hydraulicznego?
Odpowiedź:
Tak. Dokładność i skala paszportyzacji powinna uwzględniać właściwą budowę schematu sieci oraz przeprowadzenia modelowania hydraulicznego.
Pytanie 90:
W punkcie 2 „Etap wdrożenia”, w etapie 6, w podpunkcie 11.1 OPZ, Zamawiający napisał, że opracowanie wielobranżowej koncepcji programowo-przestrzennej/programu inwestycyjnego optymalizacji pracy istniejących przelewów burzowych (wskazanie lokalizacji i wielobranżowych rozwiązań technicznych zbiorników retencyjnych, kanałów ulgi itp.) w oparciu o wielowariantowe symulacje hydrodynamiczne przeprowadzone z
użyciem matematycznego, modelu hydrodynamicznego sieci kanalizacji ogólnospławnej i deszczowej z wykorzystaniem serii zmierzonych opadów nawalnych, celem wskazania optymalnych pod względem technicznym i ekonomicznym działań inwestycyjnych.
Z uwagi na fakt, że ilość obiektów, które należy ująć w koncepcji jest znacznym czynnikiem
kosztotwórczym usługi, ile wg oceny Zamawiającego obiektów (przelewów burzowych, zbiorników retencyjnych, kanałów, itp.) ujętych zostanie w koncepcji programowo- przestrzennej? Czy ilość obiektów mieści się przedziale 1-5 obiektów, 6-10 obiektów, 11- 15 obiektów, 16-20 obiektów, czy ponad 20 obiektów?
Odpowiedź:
W Łodzi funkcjonuje 18 przelewów burzowych. Zdaniem Zamawiającego w zlewni każdego z tych przelewów niezbędne będą działania inwestycyjne, aby doprowadzić do częstotliwości działań przelewów zgodnie z przepisami prawa. Wynikiem pracy modelu będzie ustalenie czy w zlewni każdego przelewu zaistnieje konieczność budowania nowych obiektów (zbiorniki retencyjne, kanały ulgi) czy wystarczą działania wewnątrz kanałów (podniesienie krawędzi przelewów, wykorzystanie retencji kanałów).
Pytanie 91:
W punkcie 2 „Etap wdrożenia”, w etapie 6, w podpunkcie II.3 OPZ, Zamawiający napisał, że Wykonawca winien (przy współpracy z Przedstawicielem Zamawiającego) uzyskać zgody właścicieli gruntów dot. lokalizacji zaproponowanych przez siebie urządzeń, sieci, obiektów itp. Czy zamówienie zostanie uznane przez Zamawiającego, jeżeli Wykonawca nie pozyska zgód właścicieli gruntów na lokalizację urządzeń?
Czy Zamawiający uzna zamówienie, jeżeli Wykonawca nie pozyska części zgód właścicieli? Propozycja optymalnych lokalizacji poszczególnych obiektów będzie pochodną analiz hydraulicznych. Czy w przypadku braku zgody właścicieli nieruchomości obowiązkiem Wykonawcy jest zmiana rozwiązań koncepcyjnych (w innej lokalizacji - mniej optymalnej), aby uzyskać zgodę innego właściciela nieruchomości (dla nowej lokalizacji)?
Odpowiedź:
W przypadku braku zgody właściciela terenu na lokalizację na jego terenie nowego obiektu obowiązkiem Wykonawcy będzie zmiana rozwiązań koncepcyjnych, aby uzyskać zgodę właściciela innej nieruchomości na nową lokalizację.
Pytanie 92:
W punkcie 2 „Etap wdrożenia”, w etapie 8, w podpunkcie 11.1 OPZ, Zamawiający napisał, Sporządzenie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia dla działań inwestycyjnych, wynikających z koncepcji, zatwierdzonych przez Xxxxxxxxxxxxx wraz z uzyskaniem decyzji środowiskowych.
Z uwagi na fakt, że ilość postępowań OOŚ rzutuje w znacznym stopniu na wycenę oferty,
ile przewiduje Zamawiający postępowań OOŚ w podziale na przedsięwzięcia wymagające opracowania raportu oddziaływania na środowisko i nie wymagające raportu oddziaływania na środowisko?
Odpowiedź:
Ilość postępowań OOŚ zależeć będzie od rozwiązań przyjętych przez Wykonawcę w koncepcji programowo-przestrzennej.
Pytanie 93:
Zamawiający na stronie 5 definiuje paszportyzację sieci kanalizacji ogólnospławnej i deszczowej jako przeniesienie danych dotyczących sieci kanalizacji ogólnospławnej i deszczowej do systemu informatycznego opartego na mapie, dające jej całkowity obraz oraz umożliwiające w prosty sposób uzyskanie kompleksowej informacji o parametrach technicznych i majątkowych sieci. Proces paszportyzacji podlega ocenie i odbiorowi na podstawie wybranych przez Zamawiającego próbek.
• Wykonanie paszportyzacji sieci kanalizacji ogólnospławnej i deszczowej oraz przypisanie bazy danej majątkowej jest z punktu widzenia budowy modeli matematycznych zbędne. W sposób uprzywilejowany stawia obecnego Wykonawcę GIS dla ZWiK sp. z o.o. co łamie zasady konkurencyjności. W jakiej formie ma zostać przedstawiona baza danych?
• Czy Zamawiający udostępni dotychczasową bazę danych GIS?
• Czy paszportyzacja ma na celu jedynie rozbudowanie istniejącej bazy danych?
• Czy Zamawiający oczekuje weryfikacji danych w już istniejącej bazie?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. nie jest stroną postępowania. W związku z powyższym Wykonawca nie będzie miał dostępu do bazy danych GIS ZWiK. Zamawiający nie przewiduje uzupełniania tej bazy, nie przewiduje rozbudowy istniejącej bazy danych oraz nie oczekuje weryfikacji danych w już istniejącej bazie. Dostępne informacje z bazy danych Użytkownika będą przedstawione w postaci eksportu przebiegu sieci wraz z podstawowymi parametrami (w tym unikalnymi identyfikatorami) w postaci pliku SHAPE jak zostało to zapisane w pkt. 6e Etap 4.
Pytanie 94:
Zamawiający na stronie 6 podaje definicję stacji hydrologicznych. Czy docelowe zasilanie w energię elektryczną stacji hydrologicznych ma się odbywać z sieci energetycznej?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga zasilania z sieci energetycznej.
Pytanie 95:
W punkcie 1.4. Zamawiający stwierdza konieczność uzyskania decyzji lokalizacyjnych w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania. Jaki jest stopień pokrycia miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego obszaru objętego opracowaniem?
Odpowiedź:
Informację na temat pokrycia miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego miasta Łodzi, jak i przystąpienia do MPZP są ogólnodostępne i można je pozyskać ze strony Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Łodzi – adres: xxxx://xxx.xxx.xxxx.xx.
Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, iż w OPZ Etap 8 - Uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla działań inwestycyjnych oraz decyzji lokalizacyjnych, wynikających z koncepcji, celem rozpoznania społecznej akceptacji
przewidywanych do realizacji działań inwestycyjnych i posiadania przez Zamawiającego kluczowych dokumentów środowiskowych, będących podstawą do pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania na realizację inwestycji w następujący sposób,
- na str. 43 OPZ w pkt. 8 po kropce dodaje się zdanie drugie o następującej treści:
„W przypadku zgodności zaproponowanych przez Wykonawcę inwestycji nowoprojektowanych (np. zbiorniki retencyjne, kanały ulgi itp) z MPZP, Wykonawca ma przedstawić Zamawiającemu zamiast decyzji lokalizacyjnej odpowiedni wypis i wyrys z MPZP Łodzi. W pozostałych przypadkach decyzje lokalizacyjne (o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego).”
Pytanie 96:
W punkcie 4.4. (strona 9) Zamawiający opisuje współpracę oprogramowania z innymi systemami posiadanymi przez Xxxxxxxxxxxxx, a w punkcie 5.5 (strona 10) migrację dwukierunkową danych przestrzennych.
• W jaki sposób Zamawiający oczekuje, że oprogramowanie do modelowania sieci kanalizacyjnej będzie współpracować z zewnętrznymi bazami danych (GESUT i BDOT500 – jest równoznaczne z mapą zasadniczą, EGiB – jest równoznaczne z mapą ewidencji gruntów i lokali, Simple ERP)?
Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje, że oprogramowanie do modelowania sieci będzie mogło prezentować dane z zewnętrznych baz danych ŁOG.
• Czy baza danych zostanie udostępniona Wykonawcy w postaci plików?
Odpowiedź:
Nie, baza danych nie zostanie udostępniona Wykonawcy w postaci plików, za wyjątkiem danych majątkowych z Simple ERP.
• Czy bazy danych zostaną udostępnione w postaci usług sieciowych?
Odpowiedź:
Zamawiający korzysta z baz danych ŁOG w postaci usług sieciowych.
• Czy udostępnienie bazy będzie bezpłatne?
Odpowiedź:
Udostępnienie danych nastąpi na zasadach określonych przez ŁOG.
• Czym się kieruje Zamawiający odnośnie wdrożenia funkcjonalności oprogramowania do modelowania sieci, które ma obejmować bazę danych szczegółowych osnów geodezyjnych - BDOSOG? Należy zwrócić uwagę, że ww. baza danych służy głównie do celów geodezyjnych, to jest między innymi do wykonywania pomiarów i tworzenia map.
Odpowiedź:
Zdaniem Zamawiającego prezentacja tych danych usprawni wykorzystywanie modelu.
• W jaki sposób Zamawiający oczekuje migracji danych między GIS, a modelem w przypadku kiedy dane we wskazanych bazach posiadają różną strukturę? Należy zwrócić uwagę, że dane wykorzystywane do obliczeń sieci muszą być odpowiednio przygotowane i sprawdzone. Graf obliczeniowy musi mieć zapewnioną między innymi ciągłość połączeń odcinków, zwrot wektorów zgodny z kierunkiem
przepływu, zweryfikowane zamknięte zlewnie o zdefiniowanych parametrach np. stopniu uszczelnienia. Czy Zamawiający zapewni, że dane wprowadzone i wprowadzane do bazy GIS spełniają i spełniać będą odpowiednie standardy? Czy Wykonawca powinien zweryfikować istniejącą bazę danych i wprowadzić funkcjonalność w dotychczas stosowanym oprogramowaniu GIS zabezpieczającą przed błędnym wprowadzeniu obiektów (np. odwrotny kierunek wektora względem kierunku przepływu, brak ciągłości połączeń) i atrybutów (np. podanie błędnej lub niekompletnej wartości przy opisywaniu średnicy itp.)?
Odpowiedź:
ZWIK Łódź posiada System Informacji Geograficznej, z tego systemu zostaną wyeksportowane zinwentaryzowane dane i zostaną przekazane Wykonawcy w formie plików SHP dla obszaru objętego postępowaniem. Zamawiający nie przewiduje modyfikacji systemu GIS ZWIKu, natomiast zgodnie z pkt 7 Etap 4 str. 23 OPZ zinwentaryzowane dane o sieci kanalizacyjnej należy przekazać Użytkownikowi i Zamawiającemu.
W ramach zamówienia Wykonawca ma wykonać GIS na potrzeby Zamawiającego i dokonać w nim paszportyzacji w zakresie objętym postępowaniem.
ŁSI jest w posiadaniu licencji oprogramowania ESRI Utility Bundle w wersji 10.4.
Pytanie 97:
W punkcie 4.8. (strona 9) Zamawiający stwierdza, że system musi posiadać generator raportów pozwalających na tworzenie raportów. Czy Zamawiającemu chodzi o funkcjonalność: „… oprogramowanie musi posiadać generator szablonów pozwalający na tworzenie raportów”? Co Zamawiający rozumie pod pojęciem „system”?
Odpowiedź:
Zamawiającemu chodzi o funkcjonalność: „oprogramowanie musi posiadać generator szablonów pozwalający na tworzenie raportów”. Pod pojęciem system rozumie się model. Szczegółowa struktura raportów zostanie określona na etapie Analizy Przedwdrożeniowej.
Pytanie 98:
Wskazane w punkcie 4.11. (str. 9) formaty DWG i DGN są zamkniętymi formatami wymiany danych, do których nie istnieją powszechnie dostępne biblioteki programistyczne, a co za tym idzie pełny eksport ogranicza dostępność rozwiązania wyłącznie do właścicieli praw do tych formatów i ogranicza konkurencję. Czy Zamawiający dopuszcza opcję eksportu do plików DXF i SHP posiadających otwartą architekturę formatu?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza opcję eksportu do plików DXF i SHP posiadających otwartą architekturę formatu.
Pytanie 99:
W punkcie 5.2. (strona 10) Zamawiający wymienia dostawę i instalacja urządzeń niezbędnych dla prawidłowego wdrożenia modelu hydrodynamicznego, a w punkcie 5.8.
(strona 10) przeprowadzenie kampanii pomiarowej wraz z dostawą i montażem niezbędnych urządzeń i oprogramowania oraz z transmisją danych do bazy danych w celu kalibracji modelu hydrodynamicznego dla sieci kanalizacji ogólnospławnej i deszczowej. Czy Zamawiający oczekuje dostawę komputerów, serwerów i urządzeń peryferyjnych (drukarki, skanery, plotery itp.), które mają być w dalszej perspektywie wykorzystywane we wdrożeniu modelu? Jeżeli tak, to prosimy o podanie parametrów poszczególnych urządzeń.
Odpowiedź:
Poprzez zapis: „Dostawa i instalacja urządzeń niezbędnych dla prawidłowego wdrożenia modelu hydrodynamicznego” Zamawiający rozumie urządzenia pomiarowe, natomiast nie rozumie zakupu komputerów, serwerów i urządzeń peryferyjnych (drukarki, skanery, plotery itp.).
Pytanie 100:
W punkcie 5.5. (strona 10) Zamawiający pisze o dwukierunkowej migracji danych przestrzennych pomiędzy istniejącą bazą GIS, a modelem, zaś w punkcie 5.6. o odwzorowaniu danych w systemie GIS. Czy w ramach tego zamówienia Zamawiający oczekuje dostarczenia systemu GIS czy wprowadzenia modyfikacji w obecnie użytkowanym przez Zamawiającego systemie GIS - na stronie 31 podano Pakiet Narzędziowy ESRI (w jakiej wersji)? Jakie są wymagania dotyczące ewentualnej dostawy systemu GIS?
Odpowiedź:
ZWIK Łódź posiada System Informacji Geograficznej, z tego systemu zostaną wyeksportowane zinwentaryzowane dane i zostaną przekazane Wykonawcy w formie plików SHP dla obszaru objętego postępowaniem. Zamawiający nie przewiduje modyfikacji systemu GIS ZWIKu, natomiast zgodnie z pkt 7 Etap 4 str. 23 OPZ zinwentaryzowane dane o sieci kanalizacyjnej należy przekazać Użytkownikowi i Zamawiającemu.
W ramach zamówienia Wykonawca ma wykonać GIS na potrzeby Zamawiającego i dokonać w nim paszportyzacji w zakresie objętym postępowaniem.
ŁSI jest w posiadaniu licencji oprogramowania ESRI Utility Bundle w wersji 10.4.
Pytanie 101:
W opisie etapu 2a (strona 14) Zamawiający oczekuje dostarczenia i montażu tymczasowych urządzeń pomiarowych oraz wykonania okresowego systemu monitoringu przepływów i napełnień w sieci kanalizacyjnej wraz z transmisją danych do bazy danych pomiarowych Zamawiającego.
a) Czy przepływ ma być zmierzony poprzez określenie prędkości i napełnienia – Q=f(h,v,n)?
b) Jaka jest struktura bazy danych pomiarowych Zamawiającego, która ma być rozbudowana?
c) W jaki sposób, przy użyciu jakiej technologii i urządzeń Zamawiający zweryfikuje dokładność pomiarów? Należy zwrócić uwagę, że wymagana dokładność pomiarów na poziomie 2% na sieci kanalizacyjnej jest większa niż zalecana dla wodomierzy?
d) Xxxxx inne sygnały mają być rejestrowane i transmitowane na serwer z punktu pomiarowego (np. stan naładowania baterii, jakość sygnału itp.)?
Odpowiedź:
Ad. 101a) Tak, przepływ ma być zmierzony poprzez określenie prędkości i napełnienia.
Ad. 101b) Zamawiający nie przewiduje rozbudowywania bazy danych.
Ad. 101c) Weryfikacja wykonanych pomiarów przez Wykonawcę będzie miała miejsca poprzez zlecenie wykonania tych czynności specjalistycznemu pomiotowi.
Ad 101d) Zamawiający nie wymaga rejestracji i transmisji dodatkowych sygnałów prócz prędkości i napełnienia.
Pytanie 102:
W punkcie II b. etapu 2a (strona 14) Zamawiający stwierdza, że koncepcja będzie zawierała wskazanie lokalizacji montażu urządzeń pomiarowych w odniesieniu do wymaganej do wykonania kalibracji modelu. Czy Zamawiający umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnej do oględzin wytypowanych miejsc pomiarowych pod kątem montażu przepływomierzy?
Odpowiedź:
Zamawiający przewidział możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. Informacja o wizji została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w dniu 15.11.2018r.
Pytanie 103:
W opisie etapu 2a (strona 14) Zamawiający określa dokładność pomiaru przepływu do 2% (błąd pomiaru nie większy niż 2%).
a) Czy przepływomierz, za pomocą którego będzie wykonywany pomiar referencyjny będzie zapewniał co najmniej taką dokładność?
Odpowiedź:
Weryfikacja wykonanych pomiarów przez Wykonawcę będzie miała miejsca poprzez zlecenie wykonania tych czynności specjalistycznemu pomiotowi, który dysponować będzie urządzeniami o co najmniej takiej samej dokładności jakimi dysponował Wykonawca umowy.
b) Czy będzie posiadał odpowiednie świadectwo sprawdzenia (np. przez jednostkę badawczą, bądź politechnikę), lub świadectwo sprawdzenia typu urządzenia wykorzystywanego do pomiaru referencyjnego?
Odpowiedź:
Weryfikacja wykonanych pomiarów przez Wykonawcę będzie miała miejsca poprzez zlecenie wykonania tych czynności specjalistycznemu pomiotowi, który dysponować będzie urządzeniami o co najmniej takiej samej dokładności jakimi dysponował Wykonawca umowy.
c) Czy taka dokładność jest osiągalna i niezbędna? Dla OŚ przepisy wymagają dokładności 5%.
Odpowiedź:
Zamawiający określa dokładność pomiaru przepływu do 5%.
W związku z powyższym Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany w OPZ Etap 2A Dostawa i montaż urządzeń pomiarowych na kanalizacji ogólnospławnej wraz z oprogramowaniem
- na str. 14 OPZ
Zdanie trzecie w ostatnim akapicie o treści:
„Urządzenia powinny zapewnić dokładność pomiaru przepływu do 2 %.”
zamienia się na zdanie o następującej treści:
„Urządzenia powinny zapewnić dokładność pomiaru przepływu do 5 %.”
oraz
- na str. 17 OPZ
Zdanie pierwsze w 6 akapicie o treści:
„Urządzenia powinny zapewnić dokładność pomiaru przepływu do 2 %.”
zamienia się na zdanie o następującej treści:
„Urządzenia powinny zapewnić dokładność pomiaru przepływu do 5 %.”
Pytanie 104:
W opisie etapu 2a (strona 15) Zamawiający zastrzega sobie prawo losowej kontroli jakości wykonywanych pomiarów poprzez przeprowadzenie – referencyjnych. Dopuszczalny błąd względny pomiarów Wykonawcy w odniesieniu do pomiarów referencyjnych nie powinien przekroczyć 20%. W jaki sposób będą wykonywane pomiary referencyjne na sieci kanalizacyjnej? Czy Zamawiający zapewni Wykonawcy obecność w trakcie pomiarów referencyjnych aby wykluczyć możliwość zakłócania się wzajemnego obu pomiarów?
Odpowiedź:
Weryfikacja wykonanych pomiarów przez Wykonawcę będzie miała miejsca poprzez zlecenie wykonania tych czynności specjalistycznemu pomiotowi, który dysponować będzie urządzeniami o co najmniej takiej samej dokładności jakimi dysponował Wykonawca umowy.
Pytanie 105:
W opisie etapu 2a (strona 15) Zamawiający stwierdza, że Użytkownik zapewni nieodpłatne czyszczenie kanałów z osadów przed dokonaniem montażu urządzeń.
• Czy Zamawiający wykona bezpłatne oczyszczenie kanałów z osadu w miejscach oraz w zakresie przed i za miejscami pomiarowymi wskazanymi przez Wykonawcę na podstawie uprzednio dokonanych oględzin?
Odpowiedź:
Tak. Użytkownik dokona bezpłatnego czyszczenia.
• Czy Wykonawca wykona bezpłatne czyszczenie ścian studni wskazanych przez Wykonawcę, kiedy w ocenie Wykonawcy może to pogorszyć warunki bezpiecznego wykonywania prac?
Odpowiedź:
Tak. Użytkownik dokona bezpłatnego czyszczenia.
• Czy w przypadku stwierdzenia braków w stopniach złazowych/drabin, zleceniodawca bezpłatnie je uzupełni?
Odpowiedź:
Tak. Użytkownik dokona bezpłatnego uzupełnienia.
• Zapis sugeruje, że na sieci kanalizacyjnej Zamawiającego obserwowane są zjawiska zalegania osadów. Prosimy o określenie miąższości zalegających osadów oraz o określenie odcinków sieci kanalizacyjnej gdzie takie osady się kumulują.
Odpowiedź:
Zapis nie sugeruje, że na sieci kanalizacyjnej Zamawiającego obserwowane są zjawiska zalegania osadów w zakresie większym niż standardowe dla typowej sieci kanalizacji ogólnospławnej. W związku z powyższym brak jest danych dotyczących ich miąższości.
• Mając na uwadze wymaganą dokładność pomiarów oraz wysokie wymogi Zamawiającego odnośnie ciągłości pomiarów prosimy o potwierdzenie, że Użytkownik będzie utrzymywał w sposób należyty kanały podczas kampanii pomiarowej to jest usuwał osady i gromadzące się skratki w obrębie punktów pomiarowych – zapewniał odpowiednie warunki pracy urządzeń. W jaki sposób Zamawiający weryfikować będzie stopień czystości sieci kanalizacyjnej na etapie kampanii pomiarowej? Należy mieć na uwadze, że w przypadku zamulenia czujników prędkości nastąpi utrata ciągłości pomiarów.
Odpowiedź:
Użytkownik dołoży wszelkich starań w zakresie swoich standardowych obowiązków, jako eksploatatora sieci, aby zapewnić odpowiednie warunki pracy sprzętu pomiarowego.
• Prosimy o określenie procedury związanej z wymianą informacji między Wykonawcą a Zamawiającym dotyczącej stanu utrzymania sieci kanalizacyjnej.
Odpowiedź:
Proponujemy zastosowanie standardowych rozwiązań wymiany informacji między kierownikami projektu obydwu stron, gdzie forma będzie określona przyjęta metodyką prowadzenia projektu określoną na etapie Analizy Przedwdrożeniowej.
Pytanie 106:
W opisie etapu 2a (strona 15) Zamawiający zapewnia asystę Użytkownika przy montażu urządzeń. Na czym ma polegać owa asysta? Prosimy o podanie podstawy prawnej?
Odpowiedź:
Obowiązki pracodawcy zlecającego wykonanie prac firmie zewnętrznej określa przede wszystkim ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Xx.
X. x 0000 x. Xx 00, poz. 94 z późn. zm.) – dalej k.p. Zgodnie z art. 208 k.p. W przypadku, gdy jednocześnie w tym samym miejscu wykonują pracę pracownicy zatrudnieni przez różnych pracodawców, pracodawcy ci mają obowiązek: współpracować ze sobą; wyznaczyć koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu; ustalić zasady współdziałania uwzględniające sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń dla zdrowia lub życia pracowników. Przy czym, wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionym przez nich pracownikom.
Rozwijając kodeksowy obowiązek współpracy - obowiązki zlecającego pracodawcy wykonanie prac, w zależności od rodzaju wykonywanej pracy, miejsca pracy, używanych maszyn należących do zlecającego, polegają między in. na: przekazaniu informacji pracodawcy wykonującemu zlecenie o zagrożeniach w miejscu pracy (np. wybuch biogazu, możliwość uduszeniem w komorze, zatrucia siarkowodorem); udostępnieniu oceny ryzyka zawodowego i biologicznego (w części przydatnej dla pracowników wykonujących zlecone prace), która może być pomocna pracodawcy, przy ocenie ryzyka na stanowiskach, na których prowadzone są prace; udostępnieniu wyników badań najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń (które mogą występować w miejscu wykonywania prac zleconych), o których pracodawca powinien poinformować swoich pracowników, a w przypadku przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń lub natężeń, zabezpieczyć pracowników przed skutkami niekorzystnego działania czynnika; przekazaniu informacji o istniejących środkach ochrony zbiorowej; przekazaniu instrukcji technologicznych maszyn i urządzeń oraz instalacji; udostępnieniu posiadanych instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowisku pracy (jeśli mogą być przydatne); przekazaniu informacji o lokalizacji apteczek i punktów pierwszej pomocy (jeśli pracodawcy ustalą, że pracownicy w razie wypadku będą korzystali z tych samych apteczek i punktów pierwszej pomocy).
Ponadto pracodawcy powinni szczegółowo i na piśmie ustalić zasady współpracy dotyczącej zamykania i otwierania przepływu mediów podczas prac w kanale, kolektorze, zbiorniku, na obiektach technologicznych oraz dokonać wszystkich innych uzgodnień wynikających z charakteru i miejsca pracy. Pracodawca zlecający prace powinien przeprowadzić szkolenie bezpieczeństwa pracy dla pracowników pracodawcy realizującego zlecenie, uwzględniające specyfikę miejsca pracy. Nie można jednak tego szkolenia traktować jako szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy wstępnego lub okresowego.
Uzgadniając warunki współpracy należy korzystać z przepisów branżowych, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w wodociągach i kanalizacji – w tym przypadku rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 1 października 1993 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy eksploatacji, remontach i konserwacji sieci kanalizacyjnych (Dz. U. Nr 96, poz. 437). Niezależnie od obowiązków podanych wyżej, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. Nr 105, poz. 870) pracodawca, na którego terenie miał miejsce wypadek, w którym została poszkodowana osoba niebędąca jego pracownikiem, jest zobowiązany: zapewnić udzielenie pomocy poszkodowanemu; zabezpieczyć miejsce wypadku; zawiadomić niezwłocznie o wypadku pracodawcę poszkodowanego; udostępnić miejsce wypadku i niezbędne materiały oraz udzielić informacji i wszechstronnej pomocy zespołowi powypadkowemu ustalającemu okoliczności i przyczyny wypadku. Na wniosek pracodawcy poszkodowanego pracownika pracodawca, na którego terenie miał miejsce wypadek, może ustalić okoliczności i przyczyny wypadku, a następnie dokumentację powypadkową przekazać pracodawcy poszkodowanego pracownika.
Jeżeli pracownicy Wykonawcy posiadać będą odpowiednie kwalifikacje do pracy w czynnej sieci kanalizacyjnej to czy wymagana asysta jest konieczna?
Odpowiedź:
Jak wyżej – wymagana jest asysta.
Czy Wykonawca pokrywa koszty czyszczenia kanałów w okolicy punktów pomiarowych oraz samych urządzeń pomiarowych w czasie trwania kampanii pomiarowej? Xxxxx jest mowa o tym, że to rola i koszty Wykonawcy, ale co z rolą Zakładu Wodociągów i Kanalizacji?
Odpowiedź:
Odpowiedź została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 105.
Kto ponosi koszty konserwacji i ewentualnej naprawy urządzeń pomiarowych?
Odpowiedź:
Zgodnie z zapisami OPZ – w trakcie trwania kampanii pomiarowej są to koszty wykonawcy (strona 19 OPZ, Etap 3a pkt 6).
Pytanie 107:
W opisie etapu 2b (strona 16) znajdują się rozbieżne daty zakończenia etapów. Prosimy o wskazanie prawidłowych. Czy za stacje tymczasowe można uznać obecne opomiarowanie? Chyba, że chodzi o aparaturę przenośną, która jednak może nie dać wymaganej dokładności.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż jest to oczywista omyłka pisarska. Zamawiający informuje, iż w OPZ Etap 2b -
- str.16 OPZ zmienia się treść pkt. I na następującą:
„I Zakończenie części etapu – stacje hydrologiczne tymczasowe: 30.04.2019 r. Zakończenie części etapu – stacje hydrologiczne stałe: 31.10.2019 r.”
Zamawiający informuje, iż obecnego opomiarowania nie można uznać za stacje tymczasowe.
Pytanie 108:
W opisie etapu 2b (strona 17) Zamawiający „wymaga instalacji 5 urządzeń pomiarowych w przekrojach poprzecznych rzek (w szczególności na początku i końcu krytego odcinka rzeki)”.
• Xxxxxxxxxx 0 wymaganych miejsc pomiarowych po dwa dla rzeki Łódki i Jasień (Wloty i wyloty z krytych odcinków tych rzek). Dla rzeki Korolewki wymieniono punkt pomiarowy przy wylocie z krytego odcinka rzeki, co nie spełnia wcześniejszego wymogu mówiącego o pomiarze na początku i końcu krytego odcinka rzeki. Czy ten zapis rzeki Korolewki nie obejmuje i wystarczy jedynie wymieniony w OPZ jeden punkt pomiarowy?
Czy Zamawiający posiada warunki techniczne przyłączenia energii elektrycznej do zasilania stacji hydrologicznych (jako stałych) wydane przez odpowiedniego dostawcę?
Odpowiedź:
Tak, w przypadku rzeki Karolewki wystarczy 1 punkt pomiarowy, gdyż cały odcinek źródłowy rzeki jest kryty i opomiarowany.
Zamawiający nie posiada warunków technicznych przyłączenia energii elektrycznej do zasilania stacji hydrologicznych.
Pytanie 109:
W opisie etapu 3a (strona 19) Zamawiający stwierdza, że dopuszcza się nie więcej niż 10% braków w rejestracji pomiarów. Z czego jednorazowa przerwa w zapisie danych dla jednego punktu pomiarowego nie może być dłuższa niż dwa dni.
a) Czy w przypadku kiedy warunki maksymalnych braków w danych nie zostaną dotrzymane, to kampanię pomiarową należy wydłużyć o czas równy łącznemu czasowi występujących luk pomiarowych w miejscu pomiarowym, w którym one wystąpiły, oraz czy wydłużenie czasu trwania kampanii ma dotyczyć wszystkich miejsc pomiarowych?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje przedłużenia czasu trwania kampanii pomiarowej. Wszystkie przypadki zmiany umowy w zakresie terminu zostały przewidziane w
§ 17 wzoru umowy.
b) Czy w świetle tego zapisu oraz treści wymogów zawartych w części Etap 3 w punkcie 6 oraz w uwagach do tej części (strona 20), powstanie dłuższej luki pomiarowej niż 2 dni (48 godzin) z powodów niezależnych od Wykonawcy, będzie skutkowało wydłużeniem czasu kampanii pomiarowej? Przykładowe sytuacje niezależne od Wykonawcy: Wykonawca zgłosi gotowość do usunięcia przyczyny braku pomiarów przed upłynięciem terminu dwóch dni (48 godzin) od początku powstania luki w pomiarach, a nie uzyska zezwolenia z ZDiT na zajęcie pasa ruchu, lub Użytkownik nie zapewni asysty odpowiednich służb, lub nie dostanie zezwolenia od tych służb na zejście do kanału pomiarowego z powodu warunków tam panujących np. z powodu wysokiego wypełnienia w kanale, bądź występowania warunków zagrażających życiu – niedopuszczalne stężenie gazów niebezpiecznych bądź niski poziom tlenu. Wykonawca zgłosi konieczność wymiany baterii w przepływomierzach, a nie uzyska zgody na zajęcie pasa ruchu z ZDiT, lub Użytkownik nie zapewni asysty odpowiednich służb, lub nie dostanie zezwolenia od tych służb na zejście do kanału pomiarowego z powodu warunków tam panujących np. z powodu wysokiego wypełnienia w kanale, bądź występowania warunków zagrażających życiu – niedopuszczalne stężenie gazów niebezpiecznych bądź niski poziom tlenu.
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje przedłużenia czasu trwania kampanii pomiarowej. Wszystkie przypadki zmiany umowy w zakresie terminu zostały przewidziane w
§ 17 wzoru umowy.
c) Czy wystąpienie klęski żywiołowej w rejonie prowadzonych pomiarów będzie skutkowało wydłużeniem długości trwania kampanii pomiarowej, oraz zmianą terminów określonych w OPZ dla poszczególnych etapów zadania?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje przedłużenia czasu trwania kampanii pomiarowej. Wszystkie przypadki zmiany umowy w zakresie terminu zostały przewidziane w
§ 17 wzoru umowy.
d) Czy w przypadku powstania przerw w zapisie niezawinionych przez Wykonawcę i wydłużenie przez Zamawiającego czasu trwania kampanii pomiarowej, przewidywane jest dodatkowe wynagrodzenie za ten okres?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje przedłużenia czasu trwania kampanii pomiarowej. Wszystkie przypadki zmiany umowy w zakresie terminu zostały przewidziane w
§ 17 wzoru umowy.
Pytanie 110:
W opisie zasad prowadzenia kampanii pomiarowej (etap 3a, strona 19) Zamawiający w punkcie 3 stwierdza, że dysponuje 18 deszczomierzami, przekazanymi do eksploatacji w 2010r. Dane z deszczomierzy dostępne są u Zamawiającego. W punkcie 4 Zamawiający stwierdza też, że 18 przelewów burzowych jest opomiarowanych (w różnych latach). Dane z przelewów burzowych dostępne są u Użytkownika.
• Czy w świetle zapisów zawartych w opisie dotyczącym użycia danych z deszczomierzy do kalibracji modelu hydrodynamicznego (opis etapu 2a, strona 16) jeśli dane z deszczomierzy będą niekompletne, konieczne będzie przedłużenie czasu trwania kampanii pomiarowej?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje przedłużenia czasu trwania kampanii pomiarowej.
Wszystkie przypadki zmiany umowy w zakresie terminu zostały przewidziane w § 17 wzoru umowy.
• Czy w świetle zapisów w punkcie 7 etapu 3a (strona 20) w sprawie wpływu wielkości przepływów w rzekach na, oraz zapisu w punkcie 8 w sprawie wyboru minimum 10 zjawisk dopływ-odpływ, jeśli za czas wybranych zdarzeń nie będzie danych pomiarowych z deszczomierzy i/lub opomiarowania przelewów to konieczne będzie przedłużenie czasu trwania kampanii pomiarowej?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje przedłużenia czasu trwania kampanii pomiarowej.
Wszystkie przypadki zmiany umowy w zakresie terminu zostały przewidziane w § 17 wzoru umowy.
• Czy opomiarowanie wszystkich przelewów burzowych jest w pełni sprawne i czy ich wskazania były sprawdzane pod względem poprawności wyników, a jeśli tak to jaką metodę zastosowano do ich weryfikacji?
Odpowiedź:
Opomiarowanie wszystkich przelewów burzowych jest sprawne, Zamawiający nie weryfikował poprawności wyników.
• Jeśli w trakcie kampanii pomiarowej nie wystąpi 10 zjawisk dopływ – odpływ to czy wystąpi konieczność przedłużenia czasu trwania kampanii pomiarowej?
Odpowiedź:
Nie. Zamawiający nie przewiduje przedłużenia czasu trwania kampanii pomiarowej. Wszystkie przypadki zmiany umowy w zakresie terminu zostały przewidziane w § 17 wzoru umowy.
• Jeśli wystąpi konieczność przedłużenie czasu trwania kampanii pomiarowej z powodów opisanych w poprzednich pytaniach to przewidywane jest dodatkowe wynagrodzenie za ten okres?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje przedłużenia czasu trwania kampanii pomiarowej.
Wszystkie przypadki zmiany umowy w zakresie terminu zostały przewidziane w § 17 wzoru umowy.
• Czy będą także udostępnione pomiary, realizowane na pluwiometrach UŁ? Jeśli wyniki z nowych punktów pomiarowych opadów mają być przesyłane na serwer ŁSI, to czy UŁ będzie miał do nich podgląd?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje udostępniania bieżących ani historycznych pomiarów realizowanych na pluwiometrach UŁ.
Zamawiający nie przewiduje udostępnienia Uniwersytetowi wyników pomiarów opadów z nowych punktów pomiarowych.
Pytanie 111:
W opisie zasad prowadzenia kampanii pomiarowej (etap 3a, strona 19) Zamawiający w punkcie 9 zakłada, że 70% danych zostanie użytych do kalibracji, a 30% danych do weryfikacji. Co Zamawiający rozumie pod tym stwierdzeniem? Okres kampanii pomiarowej przypada na miesiące w roku kiedy poziom wód gruntowych jest wysoki na skutek roztopów wiosennych i opadów deszczów. W tym okresie udział procentowy wód infiltracyjnych w przepływach na sieci może być wysoki. W jaki sposób Zamawiający oczekuje określenia przepływów pogody bezdeszczowej (suchej) na sieci kanalizacji ogólnospławnej, na podstawie której należy określić pracę przelewów burzowych (stopień rozcieńczenia ścieków)?
Odpowiedź:
Zapis dotyczący weryfikacji i kalibracji danych jest standardową metodyką kalibracji i weryfikacji danych dla modelowania hydraulicznego.
Zamawiający nie potwierdza występowania zjawisk opisanych przez Wykonawcę na swojej sieci.
Pytanie 112:
W punkcie 9 opisu etapu 4 (strona 23) Zamawiający mówi o "grubych błędach". Proszę o jednoznaczne doprecyzowanie co oznacza to stwierdzenie.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż przez „gruby błąd” rozumie przypadki w których rozbieżność pomiędzy danymi pochodzącymi z różnych źródeł (mapa zasadnicza, dokumentacja powykonawcza) znacząco przekracza błąd pomiarowy.
Pytanie 113:
Zamawiający w punkcie 7 opisu etapu 4 (strona 23) definiuje format przekazania danych jako pliki SHP, zaś w punkcie 10 (s. 23) wskazuje na definicje reguł topologicznych. Pliki SHP nie posiadają zaimplementowanych mechanizmów kontroli topologii. Jak zdaniem Xxxxxxxxxxxxx ma wyglądać proces kontroli topologii? Prosimy o podanie algorytmu.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż zapisy punktu 7 oraz punktu 10 nie są ze sobą
powiązane. Punkt 7 odnosi się do eksportu danych na potrzeby Użytkownika i Zamawiającego zaś punkt 10 odnosi się do procesu wektoryzacji na potrzeby modelowania.
Pytanie 114:
W opisie etapu 5a (strona 31) Zamawiający oczekuje określenia charakterystyki zmienności zrzutów ścieków (dla pogody bezdeszczowej i deszczowej). Czy Zamawiający obserwuje zrzuty ścieków przez przelewy burzowe w dni bezdeszczowe? Czy Zamawiający dopuszcza taką możliwość w dalszej eksploatacji systemu ogólnospławnego?
Odpowiedź:
Zamawiający nie obserwuje zrzutów ścieków przez przelewy burzowe w dni bezdeszczowe.
Zamawiający nie dopuszcza zrzutów ścieków przez przelewy burzowe w dni bezdeszczowe.
Pytanie 115:
W opisie etapu 5a (strona 31) Zamawiający oczekuje określenia - identyfikacji klasy przepuszczalności powierzchni. Czy Zamawiający oczekuje określenia stopnia [%] uszczelnienia zlewni cząstkowych? Jakie inne parametry mają określać zlewnie cząstkowe w oprogramowaniu do modelowania?
Odpowiedź:
Zdaniem Zamawiającego dane te są niezbędne do prawidłowego zbudowania modelu.
Wymagane parametry zlewni cząstkowych ma określić Wykonawca.
Pytanie 116:
Zamawiający w opisie etapu 5a (strona 32) oczekuje od Wykonawcy wykorzystania do opisu zlewni map glebowych, które są użyteczne do uprawy roślin – określają klasy gruntów rolnych i przydatność gruntów do prowadzenia odpowiedniej produkcji rolnej (np. uprawy buraków cukrowych, pszenicy, ziemniaków itp.) Mapy nie dają podstawy do określenia stopnia przepuszczalności gruntu. Należy mieć na uwadze ponadto, że takie mapy są głównie zakładane i prowadzone poza obszarami centrów miast. Naszym zdaniem zapis jest zbędny. Prosimy o jego usunięcie.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów OPZ w tym zakresie.
Pytanie 117:
Zamawiający i Użytkownik wraz z Wykonawcą na etapie 5a (strona 32) uzgodni szczegółowość parametrów zlewni cząstkowych. Mając na uwadze, że stopień uszczegółowienia opisu zlewni (ilość parametrów takich jak: stopień uszczelnienia, spadek poprzeczny zlewni, udział powierzchni gładkich, szerokość spływu powierzchniowego, określenie metody ewaporacji i infiltracji, wielkość zlewni itp.) ma istotny wpływ na jakość obliczeń, a jest to jeden z głównych czynników cenotwórczych prosimy o określenie głównych parametrów zlewni. Szczególnie ważne jest określenie
maksymalnej powierzchni zlewni cząstkowych oraz wskazanie jakie parametry zlewni należy dobierać indywidualnie, a jakie będzie można przyjąć dla wszystkich zlewni jako standardowe.
Odpowiedź:
Wymagane parametry zlewni cząstkowych, niezbędne do prawidłowego zbudowania modelu, ma określić Wykonawca.
Pytanie 118:
Według zapisów w punktach 4 i 6 etapu 5a (strony 32-33) Zamawiający oczekuje, że model będzie posiadał funkcjonalność wykonywania obliczeń dla sieci pierścieniowej oraz wybranego fragmentu. Należy mieć na uwadze, że modelowanie fragmentu sieci bez określenia interakcji z dolnymi jej odcinkami mija się z podstawową zasadą tworzenia modeli dynamicznych. Analiza górnego odcinka sieci może dać błędny obraz jej funkcjonowania. Prosimy o usunięcie punktu 6 (strona 33).
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów OPZ w tym zakresie.
Pytanie 119:
Według zapisu w punkcie 7 etapu 5a (strona 33) Zamawiający oczekuje dokładności prezentowania danych przepływu do 1 l/s, a wypełnienia 0,01 m. Mając na uwadze, że w kanałach systemu ogólnospławnego rejestrowane na poziomie osiągającym pułap kilkudziesięciu metrów sześciennych na sekundę taki stopień wydaje się zbyt szczegółowy. Np. 10 m3/s = 10 000 dm3/s. Prosimy o określenie innego przedziału prezentowanych wyników obliczeń.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza prezentowanie wyników obliczeń przepływu w m3/s z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Pytanie 120:
Według zapisu w punkcie 7 etapu 5a (strona 33) Zamawiający wymaga dynamicznej prezentacji wyników na mapie i przekrojach podłużnych. Jak należy rozumieć prezentację wyników na mapie?
Odpowiedź:
Zamawiający rozumie prezentowanie wyników modelowania zmieniających się w czasie w przedziałach takich, aby zmiana była widoczna. Wybór metody prezentacji leży po stronie Wykonawcy.
Pytanie 121:
Zamawiający w punkcie 12 etapu 5a (strona 33) określa parametry poprawności skalibrowanego modelu. Czy Zamawiający może uściślić jakie parametry będą brane pod uwagę przy określeniu poprawności wykonywanych obliczeń (kalibracji modelu)? Podane odchyłki dotyczą: prędkości przepływu, napełnienia, przesunięcia czasowego rejestrowanych fal przepływu, natężenia chwilowego przepływu, sumarycznego przepływu dla danego zjawiska czy sumy przepływów dla dłuższego okresu czasu (jakiego) itp.? Ponadto zmienność dobowa i sezonowa przepływu w sieci kanalizacyjnej w
okresach pogody suchej jest większa, więc do czego należy odnosić błąd względny? Jaki poziom referencyjny? Prosimy o weryfikację zapisów.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia będą brane parametry chwilowego przepływu i napełnienia. Błąd względny odnoszony będzie do aktualnego chwilowego przepływu.
Pytanie 122:
Zamawiający w punkcie 12 etapu 5a (strona 33) określa parametry poprawności skalibrowanego modelu na „± 10% dla 70% danych pomiarowych oraz ±20% dla 95% danych pomiarowych w przypadku zjawisk opad-odpływ.” Błąd modelowania dla pogody mokrej zależy od dokładności i kompletności pomiarów pluwiometrycznych i analizy przestrzennego rozkładu opadu. Czy w takim razie model hydrodynamiczny musi to uwzględniać? Przy zakładanej liczbie punktów pluwiometrycznych nie wydaje się to możliwe. Możliwy błąd wynika także z określenia aktywnej powierzchni uszczelnionej i detekcji punktów/rejonów, z których wody opadowe nie trafiają do kanalizacji. Inną wielkością niepoliczalną jest miąższość osadów kanałowych, która będzie miała istotny wpływ na dokładność pomiarów. Jak Zamawiający będzie weryfikować zależność między zalegającymi osadami, a zarejestrowanymi przepływami i przepływami obliczeniowymi? W przypadku zalegania osadów na sieci kanalizacyjnej tak wysoko określony stopień dokładności pomiarów i stopień kalibracji jest trudny do osiągnięcia.
Odpowiedź:
Model musi uwzględniać błąd pomiarów pluwiometrycznych i analizę przestrzennego rozkładu opadu.
Na sieci kanalizacyjnej Zamawiającego nie są obserwowane zjawiska zalegania osadów w zakresie większym niż standardowe dla typowej sieci kanalizacji ogólnospławnej.
Pytanie 123:
Według zapisów w punkcie 5 etap 6 (strona 36) Zamawiający oczekuje wykonania obliczeń dla opadów z ostatniego 30-lecia. Czy Zamawiający jest w ich posiadaniu i zamierza je udostępnić Wykonawcy? Czy dla wskazanego powyżej czasu jest rejestrowany przestrzenny rozkład opadów (rejestracja opadów więcej niż na jednym deszczomierzu)? Czy mogą być wykorzystane ciągi pomiarowe z innych miast lub symulowane?
Odpowiedź:
Zamawiający posiada potwierdzone informacje, iż dane dla opadów z ostatniego 30-lecia występują dla stacji IMGW Łódź- Lublinek. Zamawiający dopuszcza dodatkowe wykorzystanie ciągów pomiarowych z innych miast lub symulowanych jako uzupełniające.
Pytanie 124:
W punkcie 6 etap 6 (strona 36) Zamawiający stwierdza: „Częstotliwość nadpiętrzeń po wprowadzeniu proponowanych rozwiązań technicznych nie może być większa w stosunku do wariantu wyjściowego”. Czy Zamawiający wyklucza możliwość podniesienia krawędzi przelewowych wybranych przelewów burzowych? W przypadku podniesienia
krawędzi przelewów burzowych nastąpi podniesienie poziomu ścieków powyżej przelewu. Jest to dopuszczalne w powszechnie stosowanej metodzie modernizacji systemów kanalizacji ogólnospławnej. Jednak taką metodę ostatni fragment ww. podpunktu wyklucza.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyklucza możliwości podniesienia krawędzi przelewów burzowych z zastrzeżeniem, iż podniesienie krawędzi nie spowoduje wzrostu częstotliwości nadpiętrzeń.
Pytanie 6 i Pytanie 125:
Pytanie 6: Dotyczy Tabeli na str 6-9 Umowy, Elementy składowe ceny ryczałtowej poz.11, - Ze względu na cykl wykonywania modelu proponujemy wyznaczenie późniejszych terminów szkoleń: to jest 3 miesiące po zakończeniu pracy nad modelem. Jest istotne, aby szkolenie przygotowały i prowadziły osoby, które wykonywały model, a na przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia, szczególnie administratorów systemu i operatorskiego, potrzeba więcej czasu. Uprzejmie prosimy o uwzględnienie zaproponowanej korekty w najlepszym interesie projektu.
Pytanie 125: Podana przez Zamawiającego w opisie etapu 7b (strona 41) liczba godzin szkoleń w naszej ocenie uniemożliwi osiągnięcie wystarczającego poziomu wiedzy dla poszczególnych użytkowników modelu. Wskazany czas szkoleń jest wielokroć zaniżony. Prosimy o przemyślenie wymaganego czasu szkoleń i wprowadzenie odpowiedniej modyfikacji.
Odpowiedź:
Uznając zasadność wniosku Wykonawcy, Zamawiający wydłuża termin na przeprowadzenie szkoleń podstawowych do 8 miesięcy i zaawansowanych do 14 miesięcy od daty podpisania umowy oraz zwiększa ilość godzin szkolenia.
Zamawiający informuje, iż w OPZ Etap 7b - Przeprowadzenie szkoleń:
- na str. 41 OPZ zmienia się treść pkt. I na następującą:
„I Zakończenie etapu:
− szkolenia podstawowe i zaawansowane administratorów systemu w dwóch etapach do 8 miesiąca i do maksymalnie 14 miesiąca od podpisania umowy;
− szkolenia operatorskie podstawowe z zakresu obsługi operatorskiej modelu: do 8 miesiąca od daty podpisania umowy;
− szkolenia operatorskie zaawansowane z zakresu obsługi operatorskiej i kalibracji modelu: do maksymalnie 14 miesiąca od daty podpisania umowy;
− szkolenia operatorskie z zakresu analizy wyników modelu oraz probabilistycznej interpretacji wyników symulacji wielowariantowych: do maksymalnie 14 miesiąca od daty podpisania umowy;
− szkolenia użytkowników końcowych z zakresu przeglądania wyników modelu: do maksymalnie 14 miesiąca od daty podpisania umowy;
Przeprowadzenie szkoleń nie może nastąpić wcześniej niż zatwierdzenie Analizy Przedwdrożeniowej – zakończenie etapu 1.”
- na str. 41 OPZ zmienia się treść punktu 1 na następującą:
Etap ten obejmuje:
„1. Przeszkolenie personelu Zamawiającego i Użytkownika, w tym:
a. szkolenia administratorów systemu w dwóch etapach do 8 miesiąca i do 14 miesiąca od podpisania umowy. Przewidywanych jest 3 uczestników.
Przewidywana liczba godzin szkolenia w pierwszym etapie 3 godziny dla każdego uczestnika i w drugim etapie 3 godziny dla każdego uczestnika.
b. szkolenia podstawowe z zakresu obsługi operatorskiej modelu, tj. w zakresie podstaw teoretycznych modelowania hydrodynamicznego, obsługi interfejsu oprogramowania, edycji danych i modelowania prostych układów kanalizacyjnych. Przewidywanych jest 4 użytkowników (w tym pracownicy Zamawiającego i Użytkownika). Przewidywana liczba godzin szkolenia: 18 godzin dla każdego użytkownika;
c. szkolenia zaawansowane z zakresu obsługi operatorskiej i kalibracji modelu, prowadzone na bazie opracowanego modelu dla miasta Łodzi. Przewidywanych jest 4 użytkowników (w tym pracownicy Zamawiającego i Użytkownika). Przewidywana liczba godzin szkolenia: 18 godzin dla każdego użytkownika;
d. szkolenia z zakresu analizy wyników modelu oraz probabilistycznej interpretacji wyników symulacji wielowariantowych. Przewidywanych jest
4 użytkowników (w tym pracownicy Zamawiającego i Użytkownika). Przewidywana liczba godzin szkolenia: 12 godzin dla każdego użytkownika;
e. szkolenia z zakresu przeglądania wyników modelu. Przewidywanych jest 10 użytkowników (w tym pracownicy Zamawiającego, Użytkownika i WGK UMŁ). Przewidywana liczba godzin szkolenia: 3 godziny dla każdego użytkownika.”
Analogiczną zmianę wprowadza się w tabeli w § 2 ust. 2 wzoru umowy oraz w Tabeli – ujętej w załączniku nr 1a SIWZ.
Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma. Załącznik nr 1a do SIWZ uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 4 do niniejszego pisma.
Pytanie 126:
Zamawiający oczekuje bardzo wysokiego stopnia dokładności opracowanego modelu. Mając na uwadze powyższe prosimy o określenie w jakim stopniu dokładności posiadają Państwo zainstalowane urządzenia do pomiaru przepływów na sieci i opadów atmosferycznych?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż dane techniczne posiadanych urządzeń określone są w OPZ pkt. 4.2 i pkt. 4.3 strona 46 - 57.
Pytanie 127:
Czy prowadzone dotychczas pomiary opadów i przepływów na sieci mają ciągłość? Czy są rejestrowane wszystkie dane na każdym urządzeniu?
Odpowiedź:
Prowadzone dotychczas pomiary opadów i przepływów na sieci mają ciągłość, jednakże mogą wystąpić braki spowodowane awariami, które w ocenie Zamawiającego nie mają znaczącego wpływu na jakość tych danych.
Pytanie 128:
Czy zastosowane układy pomiarów posiadają możliwość przeprowadzenia bilansu w obrębie każdego z przelewów burzowych suma dopływów = sumie dopływów? Czy opomiarowane są wszystkie kanały w bezpośrednim sąsiedztwie przelewu?
Odpowiedź:
Zastosowane układy pomiarów nie posiadają możliwości przeprowadzenia bilansu w obrębie każdego z przelewów burzowych. Nie wszystkie kanały w bezpośrednim sąsiedztwie przelewów są opomiarowane. Szczegółowe dane dotyczące rozmieszczenia urządzeń pomiarowych zawarte są w pkt 4.3. OPZ oraz na załącznikach 2-19.
Pytanie 129:
W przypadku kiedy dokładność dotychczas stosowanych układów pomiarowych nie będzie adekwatna do wymaganej w niniejszym SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość dostawienia dodatkowych nowych urządzeń pomiarowych? Jednocześnie należy zwrócić uwagę że zaproponowana liczba 22 nowych punktów pomiarowych nie wyczerpie wymienionych powyżej potrzeb?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza możliwość dostawienia dodatkowych urządzeń pomiarowych, co stanowi jednocześnie jedno z kryteriów oceny ofert zgodnie z Rozdziałem 9 SIWZ.
Pytanie 130:
Czy Zamawiający udostępni plan czyszczenia wpustów deszczowych i sieci kanalizacyjnej przez Użytkownika w celu weryfikacji przez Wykonawcę jego prawidłowości sporządzenia oraz przestrzegania przez Użytkownika terminów prac na sieci?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje udostępnienia harmonogramu czyszczenia wpustów deszczowych i sieci.
Pytanie 131:
Czy Zamawiający dopuszcza zakup wypisów uproszczonych np. plik SWDE) oraz czy
„badanie" ksiąg wieczystych dopuszcza się za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Czy wymagany będzie zakup odpisów KW?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza zakup wypisów uproszczonych o ile wypisy zwierać będą takie dane jak:
a) Identyfikacja właściciela / użytkownika wieczystego / władającego
b) Nomenklaturę działek oraz określenie rodzaju użytku, ale w wersji wydrukowanej (i podpisanej).
Z kolei nie będzie wymagany zakup odpisów KW. Wystarczy badanie ksiąg wieczystych w sposób internetowy.
Pytanie 132:
Co należy rozumieć pod pojęciem „uzgodnienia z właścicielami terenu" tj. pozyskanie wstępnych zgód/opinii właścicieli prywatnych lub Instytucji? Czy zamawiający może na obecnym etapie udostępnić wzór druku do pozyskiwania zgód?
Odpowiedź:
Przez „uzgodnienie z właścicielami terenu” Zamawiający rozumie podpisanie przez właściciela terenu, oświadczenia, którego treść przedstawiona jest w załączniku nr 3 do niniejszego pisma.
Pytanie 133:
Czy w rozumieniu pkt. 6 str. 22 (Etap 4) OPZ należy opracować mapę do celów projektowych wraz z uzyskaniem klauzuli właściwego PODGiK, czy też mapa ma zostać jedynie zaktualizowana bez konieczności uzyskiwania klauzul? Jaka jest wymagana szerokość aktualizacji oraz czy Zamawiający może oszacować wymaganą powierzchnię opracowania przedmiotowych map?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga zamówienia przez Wykonawcę map do celów projektowych z klauzulą Łódzkiego Ośrodka Geodezyjnego. Wymagana szerokość aktualizacji to 30 metrów od projektowanych obiektów. Wymagana powierzchnia map zależy od rozwiązań projektowych przedstawionych przez Wykonawcę w koncepcji programowo-przestrzennej.
Pytanie 134:
Zamawiający pisze:
....Uwaga: pozyskanie aktualnych map do celów koncepcji oraz uzyskania decyzji środowiskowych i lokalizacyjnych leżą po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga sporządzenia planów sytuacyjnych rozwiązań optymalizacji pracy przelewów burzowych na mapach w skali: 1:500. Dia obiektów nowoprojektowanych (np. zbiorniki retencyjne, kanały ulgi itp.) mają to być mapy sytuacyjno - wysokościowe do celów projektowych, dia pozostałego zakresu mapy lokalizacyjne (Etap 6 , punkt II. 1. - str. 35 OPZ)
Ponieważ obowiązkiem Zamawiającego jest precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia prosimy o doprecyzowanie:
1. Dla jakiego obszaru (w ha) Zamawiający oczekuje wykonania Mapy Sytuacyjno - wysokościowej do celów projektowych?
2. Dla jakiego obszaru (w ha) Zamawiający oczekuje wykonania Mapy Lokalizacyjnej? Prosimy także o określenie standardu jaki ma spełniać „Mapa Lokalizacyjna" Odpowiedź:
Wymagana powierzchnia zarówno mapy lokalizacyjnej, jak i sytuacyjno- wysokościowej do celów projektowych zależy od rozwiązań projektowych przedstawionych przez Wykonawcę w koncepcji programowo-przestrzennej.
Standard jaki ma spełniać mapa lokalizacyjna: mapa lokalizacyjna to mapa pozyskana z Łódzkiego Ośrodka Geodezyjnego, która obejmuje zasób mapy zasadniczej i mapy ewidencji gruntów i budynków wraz z projektowanym uzbrojeniem terenu dla obszaru umożliwiającego uzyskanie przez Wykonawcę wszelkich wymaganych decyzji, zgodnie z wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy.
Pytanie 135:
Czy w punkcie 5.2 Zamawiający poprzez zapis: „Dostawa i instalacja urządzeń niezbędnych dla prawidłowego wdrożenia modelu hydrodynamicznego” rozumie zakup komputerów stacjonarnych wraz z ekranami do obsługi modelu? Jeżeli tak to jakie
parametry urządzeń są minimalne spełniające wymagania zamawiającego?
Odpowiedź:
Poprzez zapis: „Dostawa i instalacja urządzeń niezbędnych dla prawidłowego wdrożenia modelu hydrodynamicznego” Zamawiający rozumie urządzenia pomiarowe, natomiast nie rozumie zakupu komputerów stacjonarnych wraz z ekranami.
Pytanie 136:
Czy Zamawiający zapewni salę do przeprowadzenia szkoleń?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dysponuje salą do przeprowadzenia szkoleń. W ramach umowy Wykonawca ma wynająć salę wraz z niezbędnym sprzętem na terenie Łodzi do przeprowadzenia szkoleń.
Pytanie 137:
W opisie etapu 2b Zamawiający omyłkowo wstawił daty zakończenia etapu na rok 2009.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż jest to oczywista omyłka pisarska. Zamawiający informuje, iż w OPZ Etap 2b -
- str.16 OPZ zmienia się treść pkt. I na następującą:
„I Zakończenie części etapu – stacje hydrologiczne tymczasowe: 30.04.2019 r. Zakończenie części etapu – stacje hydrologiczne stałe: 31.10.2019 r.”
Pytanie 138:
Czy Zmawiający w stwierdzeniu „Po zakończeniu kampanii pomiarowej Wykonawca dokonuje przekazania Zamawiającemu - Miastu Łódź jedynie 5 stacji hydrologicznych.” Ma na myśli przekazanie Wykonawcy 18 deszczomierzy?
Odpowiedź:
Zgodnie z OPZ po zakończeniu kampanii pomiarowej Wykonawca dokona formalnego przekazania 5 stacji hydrologicznych (stałych) na majątek Zamawiającego (na majątek Miasta Łódź). W powyższym stwierdzeniu Zamawiający nie miał na myśli przekazania Wykonawcy 18 deszczomierzy.
Pytanie 139:
Czy w przypadku stwierdzenia przez organ konieczności przygotowania raportu o oddziaływaniu na środowisko, Zamawiający wydłuży termin końcowy projektu.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż wszystkie możliwości i uwarunkowania zmiany umowy zostały zawarte w § 17 wzoru umowy.
Pytanie 140:
W jakiej formie Zamawiający posiada dane dotyczące istniejącej, spaszportyzowanej sieci?
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada istniejącej spaszportyzowanej sieci. Dostępne dane
źródłowe do paszportyzacji zostały opisane na stronie 22 OPZ – punkt 6.
Pytanie 141:
Co Zamawiający ma na myśli poprzez sformułowanie: „Zatrudnienie (...) osób wykonujących organizację spotkań branżowych”?
Odpowiedź:
W § 1 ust. 12 wzoru umowy Zamawiający wskazał - wykonując dyspozycję art. 29 ust. 3a ustawy Pzp - zakres czynności, które muszą być wykonywane przez osoby zatrudnione przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.
Pytanie 142:
W jaki sposób zostaną podzielone prawa autorskie po 50% między ŁSI a WGK?
Odpowiedź:
W zakresie praw autorskich występuje współwłasność pomiędzy ŁSI i WGK.
Pytanie 143:
W przypadku jeżeli producent urządzeń pomiarowych nie udziela gwarancji na dłużej niż
24 miesiące, czy Xxxxxxxxxxx zaakceptuje taki okres gwarancyjny na urządzenie pomiarowe?
Odpowiedź:
Zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ na przedmiot umowy, w tym w zakresie urządzeń – stacji hydrologicznych zamontowanych na stałe, Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu 36-miesięcznej gwarancji jakości. Zamawiający nie zmienia treści SIWZ w tym zakresie.
Pytanie 144:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji w przypadku zaistnienia braku wystarczających opadów do odpowiedniej kalibracji modelu?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza wydłużenia terminu w przypadku zaistnienia braku wystarczających opadów do odpowiedniej kalibracji modelu.
Pytanie 145:
Czy doświadczenie specjalisty ds. koncepcji programowo - przestrzennej - programu inwestycyjnego optymalizacji pracy istniejących przelewów burzowych w oparciu o model hydrodynamiczny polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej wymagającej uzyskania decyzji środowiskowej i lokalizacyjnej będzie spełnione przez bycie członkiem zespołu opracowującego powyższej dokumentacji?
Odpowiedź:
Tak.
W związku z powyższym Rozdział 5 pkt 1.2.3.2. ppkt 3) otrzymuje następujące brzmienie:
„3. Specjalista ds. ko ncepcji programowo - przestrzennej – programu
inwestycyjnego optymalizacji pracy istniejących przelewów burzowych w oparciu o model hydrodynamiczny (1 osoba), który spełnia następujące warunki:
a) ukończył studia i posiada wykształcenie wyższe (I lub II stopnia) w zakresie inżynierii/ochrony środowiska,
b) posiada doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu dyplomu ukończenia studiów, o których mowa w pkt a), polegające na:
- opracowaniu, jako członek Zespołu, koncepcji skanalizowania o wartości nie mniejszej niż 50 tys. zł brutto,
- opracowaniu, jako członek Zespołu, dokumentacji projektowej wymagającej uzyskania decyzji środowiskowej i lokalizacyjnej.
W celu wykazania spełniania warunku doświadczenia zawodowego przez w/w specjalistę, dopuszczalne jest posłużenie się jednym opracowaniem, o ile jego zakres, wartość, przedmiot umożliwiają wykazanie spełnienia wszystkich wymogów, o których mowa w pkt b).”
Odpowiedniej zmianie ulega również załącznik nr 4 do SIWZ – Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 2 do niniejszego pisma.
Pytanie 146:
Jaką formułę aukcji przewiduje Zamawiający (np. Aukcja japońska multiobiektowa, Aukcja zamknięta, Aukcja zniżkowa)?
Odpowiedź:
Zamawiający przewiduje aukcję, gdzie Oferenci licytują się, rywalizując między sobą (przedmiotem aukcji jest tylko cena). Wygrywa ten Oferent, który złoży najkorzystniejszą ofertę dla Organizatora aukcji. Aukcja zostanie zakończona, jeżeli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji nie zostanie złożone żadne postąpienie. Szczegółowe informacje dotyczące aukcji elektronicznej zawarte są w Rozdziale 14 SIWZ oraz zostaną przesłane Wykonawcom w zaproszeniu do udziału w aukcji.
Pytanie 147:
Czy jako ostateczną cenę ofertową do oceny punktowej całości oferty, Zamawiający weźmie cenę z po aukcji, czy aukcja będzie metodą rozstrzygnięcia w przypadku ofert o takiej samej wartości punktowej?
Odpowiedź:
Zgodnie z zapisami SIWZ Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, zgodnie z art. 91a-91e ustawy Pzp. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone w postępowaniu co najmniej 2 (dwie) oferty niepodlegające odrzuceniu. W toku aukcji elektronicznej kryterium – cena będzie oceniane wg wagi określonej w Rozdziale 9 pkt 1 SIWZ. Pozostałe kryteria nie będą przedmiotem aukcji – punkty za pozostałe kryteria zostaną wpisane przez Zamawiającego zgodnie z ofertą Wykonawcy i zsumowane z punktami za kryterium – cena. Wykonawca, którego oferta po przeprowadzeniu aukcji zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do
złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 ust. 3 SIWZ. Szczegółowe informacje dotyczące aukcji elektronicznej zawarte są w Rozdziale 14 SIWZ.
Pytanie 148:
Dotyczy § 1 p.6 projektu przedmiotowej umowy - Co konkretnie oznacza termin
„najnowsza wiedza"?
Odpowiedź:
Przez najnowszą wiedzę Zamawiający rozumie wiedzę Wykonawcy dającą możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu najlepszych istniejących na rynku rozwiązań.
Pytanie 149:
Dotyczy § 1 p.6 projektu przedmiotowej umowy - Jakie ograniczenia narzuca Zamawiający używając w umowie zwrotu „najnowsza wiedza" np. w zakresie przedmiotowego oprogramowania?
Odpowiedź:
Zamawiający nie narzuca ograniczenia w zakresie przedmiotowego oprogramowania używając w umowie zwrotu „najnowsza wiedza", jednakże Zamawiający nie dopuszcza stosowania rozwiązań prototypowych.
Pytanie 150:
Dotyczy § 1 p.7 projektu przedmiotowej umowy - Jak rozumieć słowo „optymalny" w stosunku do rozwiązań oferowanych przez Wykonawcę?
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, iż w tym przypadku słowo „optymalny” należy rozumieć literalnie tj. zgodnie z def. SJP optymalny czyli „najlepszy z możliwych w jakichś warunkach”. W ust. 7 wskazano cel jakim jest ograniczenie liczby zrzutów z przelewów burzowych.
Pytanie 151:
Dotyczy § 1 p.7 projektu przedmiotowej umowy - Jakie są kryteria oceny optymalności przez Zamawiającego oferowanych rozwiązań?
Odpowiedź:
Zaproponowane rozwiązania będą oceniane pod kątem zgodności z założonym celem według kryteriów środowiskowych (ograniczenie krotności zrzutów / ekonomicznych (koszty inwestycji) / techniczno-technologicznych (stopień zaawansowania zaproponowanych rozwiązań) i eksploatacyjnych (koszty eksploatacji – cykl życia/trwałość przyjętych rozwiązań).
Pytanie 152:
Dotyczy § 1 p.7 projektu przedmiotowej umowy - Jaki horyzont czasowy Zamawiający wyznacza dla oceny kosztów eksploatacyjnych proponowanych rozwiązań?
Odpowiedź:
Zamawiający wyznacza 15 letni horyzont czasowy dla oceny kosztów eksploatacyjnych proponowanych rozwiązań technicznych.
Pytanie 153:
Dotyczy § 1 p.7 projektu przedmiotowej umowy - W jakim zakresie Zamawiający udostępni dane takie jak: zarobki personelu, czy składowe kosztów ogólnych i prognozowany ich wzrost w czasie, w zależności od sposobu działania podmiotów eksploatujących sieci itp. aby Wykonawca wykonał przedmiotowy zakres usług zawarty w Umowie?
Odpowiedź:
Zamawiający wskazuje Wykonawcy przyjęcie w tym zakresie średnich krajowych wynagrodzeń personelu i kosztów ogólnych.
Pytanie 154:
Dotyczy § 2 p.4 projektu przedmiotowej umowy - Zamawiający wymienia jedynie Etap 2b do rozdzielnej płatności z Etapem 2a. Czy płatności za Etapy 3a , 5a i 7a nastąpią dopiero wraz z płatnościami za Etapy odpowiednio: 3b, 5b, 7b?
Odpowiedź:
Zamawiający w § 4 ust. 2 wzoru umowy – Tabela w kolumnie 8 wskazał terminy realizacji poszczególnych Etapów i ich części, zaś w § 2 ust. 4 wzoru umowy wskazał, kiedy nastąpi zapłata za poszczególne Etapy lub ich części.
Pytanie 155:
Dotyczy § 4 p.2 1) i 2) projektu przedmiotowej umowy - Zamawiający formułuje wymaganie „najwyższej jakości' i „należytej staranności". Czy Zamawiający przyjmie propozycję użycia przymiotnika „należyty" w obu wypadkach. Najwyższa jakość nie istnieje.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany § 4 ust. 2 pkt. 1) wzoru umowy.
Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
Pytanie 156:
Dotyczy § 4 p.2 3) projektu przedmiotowej umowy - Co konkretnie oznacza określenie
„najlepsze obowiązujące standardy"? Zwykle, jeżeli standardy są obowiązujące to są jedyne i nie ma wyboru, ażeby zastosować najlepsze, jeżeli nawet istnieją. Prosimy o wykreślenie tego sformułowania.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany § 4 ust. 2 pkt. 3) wzoru umowy.
Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
Pytanie 157:
Dotyczy § 4 p.2 3) projektu przedmiotowej umowy - Co konkretnie oznacza wymaganie
„optymalnych założeń technicznych i ekonomicznych"? O jakich procedurach Zamawiający
wspomina przy okazji?.
Odpowiedź:
Zamawiający poprzez termin „optymalne założenia techniczne i ekonomiczne” rozumie przyjęcie przez Wykonawcę takich rozwiązań podczas realizacji przedmiotu umowy, które będą najlepsze z możliwych do osiągnięcia w danym momencie skutkując zastosowaniem możliwie najbardziej zaawansowanych rozwiązań technicznych/technologicznych w granicach posiadanych środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy.
Zamawiający dokonuje zmiany treści zapisu w § 4 ust. 2 pkt 3) wzoru umowy poprzez usunięcie słowa „procedury”.
Wzór umowy uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
Pytanie 158:
Czy Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie do modelowania posiadało interfejs użytkownika w języku polskim?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie do modelowania posiadało interfejs użytkownika w języku polskim.
Pytanie 159:
Czy Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkoleń z modelowania w języku polskim?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkoleń z modelowania w języku polskim.
Pytanie 160:
Czy Zamawiający wymaga dostarczenia certyfikatu producenta bądź oficjalnego dystrybutora oprogramowania potwierdzającego nabyte umiejętności?
Odpowiedź:
Nie, Zamawiający nie wymaga dostarczenia certyfikatu producenta bądź oficjalnego dystrybutora oprogramowania potwierdzającego nabyte umiejętności. Po ukończeniu szkolenia Wykonawca przekaże uczestnikom zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu.
Pytanie 161:
Na stronie 10 OPZ p. 5.11 Zamawiający wymaga wizualizacji na profilach podłużnych kanalizacji. Czy Zamawiający wymaga dostarczenia animacji video profili w ramach wizualizacji? Czy Zamawiający wymaga, aby stanowiska przeglądarkowe umożliwiały podgląd wizualizacji profilów podłużnych?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga dostarczenia animacji video profili. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby stanowiska przeglądarkowe umożliwiały podgląd wizualizacji profilów podłużnych.
Pytanie 162:
Na stronie 32 OPZ, Zamawiający wymaga wektoryzacji zlewni cząstkowych. Czy Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie do modelowania posiadało wbudowane narzędzia do podziału na zlewnie cząstkowe?
Odpowiedź:
Zamawiający pozostawia do uznania Wykonawcom sposób podziału na zlewnie cząstkowe, tak aby spełnione zostały zapisy OPZ.
Pytanie 163:
Czy Zamawiający w ramach modelowania sieci kanalizacji deszczowej wymaga uwzględnienia w obliczeniach ukształtowania terenu oraz możliwości wizualizacji odwzorowania zjawiska wylania się ścieków na powierzchnię terenu (dynamicznej mapy zalewu wodami opadowymi)?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga uwzględnienia w obliczeniach ukształtowania terenu. Nie wymaga z kolei wizualizacji odwzorowania zjawiska wylania się ścieków na powierzchnię terenu.
Pytanie 164:
Czy w ramach dostarczenia licencji na oprogramowanie do modelowania wymagana jest funkcjonalność, która umożliwia określenia ilości wód przemieszczających się w obu kierunkach (zarówno ze studzienki na powierzchnię terenu, jak i z powierzchni terenu do sieci kanalizacyjnej), jak również możliwość szacowania objętości wody, która może wydostać się na powierzchnie (np. przez studzienki kanalizacyjne podczas deszczy nawalnych), a także spływ powierzchniowy na podstawie zadanego opadu deszczu oraz rozpływ po powierzchni (po numerycznej siatce terenu) wody z systemu kanalizacji uwzględniając stopień uszczelnienia terenu, przeszkody terenowe (budynki, krawężniki itp.)?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga funkcjonalności opisanych w pytaniu.
Pytanie 165:
Na stronie 40 OPZ Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie do modelowania i przeglądania wyników mogło być dalej odsprzedane Użytkownikowi – ZWiK. Odsprzedaż licencji jest sprzeczna z polityką licencyjną wielu dostawców oprogramowania i tym samym wyklucza możliwość ich udziału.
Czy wobec powyższego Zamawiający dopuszcza, aby to dostawca/dystrybutor oprogramowania przeniósł prawa użytkowania odpowiednich licencji na Użytkownika końcowego (ZWiK)?
Z punktu widzenia Zamawiającego nie powoduje to żadnych utrudnień, a wręcz odciąża go
od formalności związanych z przenoszeniem licencji.
Odpowiedź:
Na etapie zatwierdzania Analizy Przedwdrożeniowej, zgodnie z pkt 5 Etap 1 (str. 12
OPZ), Zamawiający będzie wymagał przedłożenia oświadczenia producenta oprogramowania o zgodzie na transfer licencji na rzecz Użytkownika (ZWIK Sp. z o.o.) bez dodatkowych opłat wraz z określeniem warunków producenta, dotyczących transferu licencji, które to nie mogą być sprzeczne z postanowieniami umowy w sprawie zamówienia.
Pytanie 166:
Na stronie 40 OPZ Zamawiający wymaga dostarczenia licencji pływających na przeglądarki wyników modelowania argumentując to możliwością instalacji na nieograniczonej liczbie stanowisk. Czy Zamawiający dopuszcza, aby przeglądarka wyników modelowania, spełniająca wszelkie założenia funkcjonalne, była dostarczona w formie pliku instalacyjnego z możliwością zainstalowania i stosowania na nieograniczonej liczbie komputerów? Założenie to wręcz poszerza wymagany zakres oprogramowania, co jest zgodne z zapisem XXXX xxx. 0, p.5 – „Zamawiający dopuszcza metody … technologie równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia, rozumiane jako wykonane przez dowolnych producentów przy zachowaniu identycznych lub lepszych parametrów technicznych i walorów użytkowych (…)”
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza, aby przeglądarka wyników modelowania była dostarczona w formie pliku instalacyjnego z ilością licencji wynikających z OPZ.
Pytanie 167:
Na stronie 9 OPZ p. 4.8, Zamawiający wymaga, aby system posiadał generator raportów pozwalających na tworzenie szablonów?
Prosimy o wyklarowania co Zamawiający oczekuje w ramach tworzenia szablonów poprzez raporty.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość tworzenia raportów, w oparciu o wnioski przez
operatora/modelarza na podstawie analizy wyników modelowania?
Odpowiedź:
Zamawiającemu chodzi o funkcjonalność: „oprogramowanie musi posiadać generator szablonów pozwalający na tworzenie raportów”. Szczegółowa struktura raportów zostanie określona na etapie Analizy Przedwdrożeniowej. Zamawiający dopuszcza możliwość tworzenia raportów, w oparciu o wnioski operatora/modelarza na podstawie analizy wyników modelowania.
Pytanie 168:
W związku z obszernym zakresem robót objętych przetargiem, jak również wobec konieczności wykonania tłumaczeń dokumentacji przetargowej, dla umożliwienia przygotowania prawidłowej oraz konkurencyjnie wycenionej oferty proszę o przedłużenie terminu składania ofert, w miarę możliwości do 19/12/2018 r.
Jednocześnie proszę o możliwie szybie przedstawienie Państwa decyzji w tej sprawie.
Odpowiedź:
Zamawiający przedłuża termin składania ofert zgodnie z informacją zawartą w pkt 3 niniejszego pisma.
Pytanie 169:
W związku z trudnością, a wręcz niemożliwością rzetelnego oszacowaniu wartości prac projektowych polegających na wykonaniu koncepcji oraz uzyskaniu decyzji środowiskowych dla zadań, które zostaną zdefiniowane dopiero w trakcie wykonywania zakresu umowy proszę o wyłączenie tego zakresu z obecnego przetargu. W obecnej sytuacji wykonawca będzie dążył do minimalizacji zakresu wymagającego opracowania koncepcji i decyzji środowiskowych, a tym samym wystąpi konflikt pomiędzy rzetelnym wykonaniem prac, a wielkością zakresu wymaganych inwestycji.
Odpowiedź:
Zamawiający nie zgadza się na powyższe. W ocenie Zamawiającego rozdzielenie tych działań może prowadzić do eskalacji kosztów i zakresu przedsięwzięć inwestycyjnych.
Pytanie 170:
Proszę o jednoznaczne potwierdzenie, że zapisy wzoru umowy (par. 7, pkt II.4.h) „prawo do powierzenia czynności związanych z eksploatacją, utrzymaniem, aktualizacją, rozbudową i rozwojem modelu, łącznie z prawem deasemblacji/dekompilacji/użycia/modyfikacji/wykorzystania kodu źródłowego i struktur baz danych, podmiotowi trzeciemu” nie dotyczą oprogramowania podmiotów trzecich (np. firmy Bentley czy DHI), a służącego do prowadzenia obliczeń w oparciu o wprowadzone dane (bazy danych).
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że zapisy wzoru umowy (par. 7, pkt II.4.h) nie dotyczą oprogramowania podmiotów trzecich.
Pytanie 171:
Proszę o podanie bliższych informacji (długość sieci, liczba obiektów itp.) uwzględniona w danych przestrzennych o sieci, które będą przygotowane i udostępnione przez Użytkownika (OPZ str. 23 pkt 6e)
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż łączna długość sieci może sięgnąć 500 km, a liczba obiektów ok. 30 tysięcy. Ze względu na to, iż cały czas prowadzone są prace w tym zakresie, dane te mogą ulec zmianie.
Pytanie 172:
Proszę o podanie bliższych informacji (długość sieci, liczba obiektów itp.) uwzględniona w istniejącej bazie GIS (OPZ str. 10 pkt 5.5)
Odpowiedź:
W zakresie pkt 5.5. Zamawiający informuje, iż nie przewiduje ani udostępnienia ani przekazania Wykonawcy danych z bazy GIS.
Pod pojęciem dwukierunkowej migracji danych przestrzennych pomiędzy istniejącą bazą GIS, a modelem Zamawiający ma na myśli przekazanie zinwentaryzowanych danych Użytkownikowi zgodnie z zapisami punktu 7 Etap 4. str. 23 OPZ. Zinwentaryzowane dane o sieci kanalizacyjnej należy przekazać Użytkownikowi i Zamawiającemu.
W ramach zamówienia Wykonawca ma wykonać GIS na potrzeby Zamawiającego i dokonać w nim paszportyzacji w zakresie objętym postępowaniem.
Pytanie 173:
Zamawiający w sposób jednoznaczny określa daty zakończenia niektórych etapów. Jaką datę podpisania umowy przyjęto dla określenia tych dat?
Odpowiedź:
Zamawiający planuje zawrzeć umowę w sprawie zamówienia w pierwotnym terminie związania ofertą, z zastrzeżeniem zapisów § 17 ust. 1 pkt 1.1. lit. l) wzoru umowy.
Pytanie 174:
Czy pozyskanie map do celów projektowych będzie po stronie wykonawcy, zapis w OPZ nie określa tego jednoznacznie: „Uwaga: pozyskanie aktualnych map do celów koncepcji oraz uzyskania decyzji środowiskowych i lokalizacyjnych leżą po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga sporządzenia planów sytuacyjnych rozwiązań optymalizacji pracy przelewów burzowych na mapach w skali: 1:500. Dla obiektów nowoprojektowanych (np. zbiorniki retencyjne, kanały ulgi itp.) mają to być mapy sytuacyjno -wysokościowe do celów projektowych, dla pozostałego zakresu mapy lokalizacyjne.”
Pozyskanie map do celów projektowych wydaje się procesem długotrwałym.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, iż pozyskanie map do celów projektowych leży po stronie Wykonawcy.
Pytanie 175:
Proszę o podanie za ostatnie 3 lata lub inny, możliwie długi okres, informacji nt. obecnej ilości zjawisk przelewów (dla każdego przelewu osobno) oraz występowania zdarzeń skutkujących podtopieniami.
Odpowiedź:
W opinii Xxxxxxxxxxxxx wnioskowane informacje nie są istotne dla opisu przedmiotu zamówienia i nie mają wpływu na prawidłowe przygotowanie i wycenę ofert. W Łodzi funkcjonuje 18 przelewów burzowych. Zdaniem Zamawiającego w zlewni każdego z tych przelewów niezbędne będą działania inwestycyjne, aby doprowadzić do częstotliwości działań przelewów zgodnie z przepisami prawa. Wynikiem pracy modelu będzie ustalenie czy w zlewni każdego przelewu zaistnieje konieczność budowania nowych obiektów (zbiorniki retencyjne, kanały ulgi) czy wystarczą działania wewnątrz kanałów (podniesienie krawędzi przelewów, wykorzystanie retencji kanałów).
Pytanie 176:
Proszę o udostępnienie operatu wodnoprawnego oraz pozwoleń wodnoprawnych związanych z odprowadzaniem ścieków z przelewów do środowiska
Odpowiedź:
Zamawiający nie dysponuje powyższymi dokumentami.
Pytanie 177:
OPZ ani Umowa nie wskazują jednoznacznie, jakiego rodzaju urządzenia powinny zostać zainstalowane, jako dodatkowe (punktowane) punkty pomiarowe. Rozumiemy, że wybór rodzaju i typu urządzeń należy do Wykonawcy – prosimy o potwierdzenie lub modyfikację OPZ.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż wybór rodzaju i typu urządzeń należy do Wykonawcy. Koncepcja opomiarowania stanowi element Analizy Przedwdrożeniowej, która ma uzyskać akceptację Zamawiającego i Użytkownika.
Pytanie 178:
Zgodnie z OPZ „Koncepcja opomiarowania” pkt. 11 na str. 13 obejmuje x.xx.: Pozyskanie przez Wykonawcę zgód właścicieli nieruchomości na lokalizację urządzeń j.w. Koncepcja ma zostać opracowana w ramach etapu 1. Prosimy o potwierdzenie, że miejsca wskazanej przez Zamawiającego w OPZ instalacji urządzeń pomiarowych mają uregulowany stan prawny i że Zamawiający posiada do nich tytuł prawny lub wesprze Wykonawcę w pozyskaniu „zgód właścicieli nieruchomości na lokalizację urządzeń pomiarowych”.
Odpowiedź:
Zamawiający nie dysponuje tytułem prawnym do wskazanych lokalizacji. Pozyskanie zgód właścicieli nieruchomości na lokalizację przedmiotowych urządzeń leży w gestii Wykonawcy. Nie mniej Zamawiający udzieli Wykonawcy wsparcia przy pozyskiwaniu tych zgód.
Pytanie 179:
Zgodnie z OPZ: „Realizowanie przez Wykonawcę prac wynikających z zakresu umowy montażu, będzie się odbywało w dwóch trybach:
- tryb dotyczący zaplanowanych prac związanych z montażem urządzeń;
- tryb awaryjny lub prace zapewniające ciągłość pracy punktu pomiarowego (np. wymiana baterii w urządzeniu pomiarowym).
Każdorazowo przy wejściu kontrolnym i awaryjnym, w przypadku gdy studzienka znajduje się w pasie drogowym Wykonawca przeprowadzi procedurę zajęcia pasa drogowego (Wykonawca przygotuje i złoży w ZDiT wniosek o pozwolenie zajęcia pasa drogowego z projektem organizacji ruchu) i uzyska wymagane uzgodnienia z ZDiT w Łodzi.
Koszt zajęcia pasa drogowego (wraz z kosztami administracyjnymi) jest składnikiem Wynagrodzenia Wykonawcy i ponosi go Wykonawca.”
W związku z tym, że żaden z zapisów OPZ nie wskazuje, że koszt wejścia w teren przy instalacji urządzeń pokrywany jest przez Wykonawcę rozumiemy, że koszt ten (wejścia w teren przy instalacji urządzeń) będzie pokrywany przez Zamawiającego – prosimy o potwierdzenie lub modyfikację OPZ.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż koszt wejścia w teren przy instalacji urządzeń jest składnikiem wynagrodzenia Wykonawcy i ponosi go Wykonawca.
Pytanie 180:
Zgodnie z OPZ: „Odbiór etapu (3b – str. 21 OPZ) poprzedzony będzie wizją lokalną przeprowadzoną z udziałem Użytkownika, potwierdzającą wykonanie demontażu i weryfikującą brak naruszenia konstrukcji sieci kanalizacyjnych w miejscach montażu urządzeń pomiarowych”
Rozumiemy, że organizacja i koszt wejścia w teren w trakcie prac odbiorowych organizowane będą i ich koszt pokrywany będzie przez Zamawiającego, gdyż żaden z zapisów OPZ nie wskazuje, że prace te wykonywane mają być przez Wykonawcę i że ich koszt pokrywany będzie przez Wykonawcę – prosimy o potwierdzenie lub modyfikację OPZ.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż prace te wykonywane mają być przez Wykonawcę i że ich koszt jest składnikiem wynagrodzenia Wykonawcy i ponosi go Wykonawca.
Pytanie 181:
Zgodnie z OPZ Wykonawca ma pokryć koszt „nadzoru służb Użytkownika”. Wartość roboczogodziny, w zależności od pory w ciągu doby, został określony w OPZ.
Prosimy o określenie, jakie prace wchodzą w zakres ww nadzoru oraz jakim sprzętem dysponować będzie brygada pełniąca nadzór.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż zakres nadzoru zawarty jest w odpowiedzi na pytanie nr
106. Natomiast w kwestii sprzętu Zamawiający wyjaśnia, iż będzie to taki sprzęt, który pozwoli na realizację tego zakresu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pytanie 182:
Zgodnie z OPZ Wykonawca ma pokryć koszt „nadzoru służb Użytkownika”.
Prosimy o informację, w jakim czasie od zgłoszenia przez Wykonawcę Zamawiający zapewni nadzór służb Użytkownika.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż termin ten zostanie uzgodniony między Wykonawcą a Użytkownikiem. Wykonawca winien powiadomić ZWiK o terminie prowadzenia prac pisemnie 7 dni (w przypadku zdarzeń planowanych) i 3 dni (w przypadku zdarzeń awaryjnych, np. brak odczytu, odczyt nieprawidłowy, awaryjna wymiana baterii) przed ich rozpoczęciem.
Pytanie 183:
Zgodnie z OPZ Wykonawca ma pokryć koszt „nadzoru służb Użytkownika”.
Prosimy o informację kto (Zamawiający, Użytkownik czy Wykonawca) będzie decydował o harmonogramie i czasie prowadzenia prac polegających na instalacji, kontroli i demontażu urządzeń pomiarowych.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż harmonogram prac polegających na instalacji, kontroli i demontażu urządzeń pomiarowych, stanowi część Analizy Przedwdrożeniowej, która ma uzyskać akceptację Zamawiającego i Użytkownika.
Pytanie 184:
Zgodnie z OPZ Wykonawca ma pokryć koszt „nadzoru służb Użytkownika”. Wartość roboczogodziny, w zależności od pory w ciągu doby, został określony w OPZ.
Opłaty ponoszone przez Wykonawcę na rzecz nadzoru służb użytkownika spowodują zawyżenie wartości oferty Wykonawcy w stosunku do faktycznie koniecznych do poniesienia kosztów. Niemożliwa jest do stosunkowo dokładnego oszacowania ilość i czas przeprowadzanych interwencji, a tym samym określenie budżetu koniecznego dla zapewnienia w/w nadzoru, szczególnie, że koszt działań prowadzonych w godzinach od
22.00 do 6.00 ma zostać za każdym razem ustalany indywidualnie, a przecież godziny nocne to te, w których negatywny wpływ na płynność ruchu pojazdów jest najmniej zagrożona przez prowadzone prace.
Z uwagi na powyższe prosimy o zmniejszenie liczebności brygady do uzasadnionego minimum oraz o obniżenie stawki godzinowej za pracę w godzinach 6:00 do 22:00 oraz o jednoznaczne określenie stawki za pracę brygady w godzinach 22:00 do 6:00.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż zastosowanie mają zasady prowadzenia prac, określone w przepisach wewnętrznych Użytkownika. Informacje w tym zakresie zawarte są również w odpowiedzi na pytanie nr 106.
Jednocześnie Zamawiający zaleca prowadzenie prac w godzinach 6:00 do 22:00, ponieważ prace w godzinach 22:00 do 6:00 co do zasady prowadzi się w sytuacjach wyjątkowych awaryjnych.
Pytanie 185:
Zgodnie z OPZ Wykonawca ma pokryć koszt „nadzoru służb Użytkownika”. Wartość roboczogodziny, w zależności od pory w ciągu doby, został określony w OPZ.
Opłaty ponoszone przez Wykonawcę na rzecz nadzoru służb użytkownika spowodują zawyżenie wartości oferty Wykonawcy w stosunku do faktycznie koniecznych do poniesienia kosztów. Niemożliwa jest do stosunkowo dokładnego oszacowania ilość i czas przeprowadzanych interwencji, a tym samym określenie budżetu koniecznego dla zapewnienia w/w nadzoru, szczególnie, że koszt działań prowadzonych w godzinach od
22.00 do 6.00 ma zostać za każdym razem ustalany indywidualnie, a przecież godziny nocne to te, w których negatywny wpływ na płynność ruchu pojazdów jest najmniej zagrożona przez prowadzone prace.
Z uwagi na powyższe prosimy o wyłączenie z obowiązków Wykonawcy pokrywania kosztów nadzoru służb Użytkownika.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie z obowiązków Wykonawcy pokrywania kosztów nadzoru służb Użytkownika.
Pytanie 186:
Zgodnie z OPZ Wykonawca ma pokryć koszt „nadzoru służb Użytkownika”. Wartość roboczogodziny, w zależności od pory w ciągu doby, został określony w OPZ.
Opłaty ponoszone przez Wykonawcę na rzecz nadzoru służb użytkownika spowodują zawyżenie wartości oferty Wykonawcy w stosunku do faktycznie koniecznych do poniesienia kosztów. Niemożliwa jest do stosunkowo dokładnego oszacowania ilość i czas