Umowa SR-Siedlce -/ wzór/ na dostawę niszczarek biurowych
Sygn. Sprawy: ZW/36/2021 Załącznik nr 3
(do Zaproszenia do złożenia oferty)
Umowa SR-Siedlce -/ wzór/ na dostawę niszczarek biurowych
Zawarta dnia 2021 r. w Siedlcach, pomiędzy:
Sądem Rejonowym w Siedlcach, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx
posiadającym NIP: 000-00 00-000, REGON:000324949
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………………………………………………………………………………………………………………………...…………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. posiadającym NIP: ……………………………… REGON: ……………………………………………………
reprezentowanym przez: ……………………………………….. - ……………………………………………..
zwanym dalej w treści umowy „WYKONAWCĄ”
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych i nie noszących śladów uszkodzeń 15 sztuk niszczarek biurowych – HSM Securio B22 3,9 x30 mm do Sądu Rejonowego w Siedlcach, a szczegółowo opisanych w Załączniku Nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego tj. Sądu Rejonowego w
Siedlcach, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxxx 00X na swój koszt i ryzyko.
3. Odbiór przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie podpisanego protokołu odbioru po dostarczeniu przedmiotu zamówienia, który zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu Umowy jest podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
4. Osoby upoważnione do podpisania protokołu odbioru:
a) ze strony Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxx – tel. (00) 000 00 00, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx.xxx.xx
b) ze strony Wykonawcy: ……………………. – tel. …………………., e-mail: ………………………
5. Wykonawca wraz z przedmiotem umowy dostarczy Zamawiającemu instrukcję obsługi oraz karty gwarancyjne w języku polskim.
§ 2. Wynagrodzenie
1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy wynosi: brutto: ……………………………… zł (słownie zł )
netto: ……………………………… zł (słownie zł )
i zostanie wyliczone zgodnie z cenami z Formularza ofertowego Wykonawcy. Ceny jednostkowe
podane w Formularzu nie mogą ulec zmianie.
2. Cena określona w ust. 1 zawiera poza ceną przedmiotu umowy, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia do dnia jego wydania Zamawiającemu, koszty dostarczenia oraz wszelkie pozostałe koszty związane z prawidłowym i pełnym wykonaniem przedmiotu Umowy.
3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisany zgodnie z § 1 ust. 3 i dołączony do faktury protokół odbioru zatwierdzony bez zastrzeżeń.
4. Zapłata należności za przedmiot umowy będzie płatna w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy.
5. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Za datę dokonania płatności uważa się datę złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego w banku prowadzącym jego rachunek.
7. Wszelkie płatności dokonywane będą w złotych polskich.
8. Zamawiający akceptuje wystawianie i dostarczanie faktury, faktur korygujących za wykonanie usługi w formie elektronicznej, przy zachowaniu autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury zgodnie z art. 106 n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.), jako załącznika w formacie PDF przesyłanego na adres Biura Obsługi Interesanta: xxx@xxxxxxx.xx.xxx.xx
9. Wykonawca ma możliwość wystawiania i dostarczenia dokumentów wskazanych w ust. 8 w formie elektronicznej: za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.). Numer PEPPOL Sądu Rejonowego w Siedlcach na PEF: 8211021463.
10. Zamawiający będzie stosował mechanizm podzielonej płatności. Podzieloną płatność, tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.
11. Wykonawcy nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 3. Termin realizacji
1. Wykonawca zrealizuje i dostarczy przedmiot Umowy, na koszt własny do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze złożoną Ofertą z dnia ………………., w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem iż termin graniczny Zamawiający określił maksymalnie do dnia 27 grudnia 2021 roku.
2. Odbiór przedmiotu umowy będzie miał miejsce w dniach urzędowania jednostki tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30 15:30.
§ 4. Warunki realizacji
1. Producent, model i parametry przedmiotu Umowy dostarczonego do Zamawiającego muszą być zgodne z Ofertą Wykonawcy oraz Załącznikiem nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest nowy, nieużywany i spełnia wymagane parametry określone w SWZ oraz znajduje się w stanie wolnym od wad fizycznych prawnych.
3. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy w stanie niekompletnym, wadliwego lub nie spełniającego warunków przedmiotu Umowy lub bez dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 5 Wykonawca usunie wadę ilościową lub jakościową lub brak dokumentów w terminie do 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia zastrzeżeń w Protokole odbioru.
4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim, z wyłączeniem
transportu.
5. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy będą:
a) ze strony Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxx – tel. (00) 000 00 00, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx.xxx.xx
b) ze strony Wykonawcy: ……………………. – tel. …………………., e-mail: ………………….…………
§ 5. Warunki gwarancji i serwisu
1. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na okres 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu bez zastrzeżeń, o którym mowa w §1 ust. 3 Umowy. Wszelkie naprawy w okresie gwarancji i rękojmi nie wynikające z winy użytkownika obciążają Wykonawcę.
2. Wykonawca przystąpi do usunięcia wad niszczarek biurowych w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia niniejszego faktu drogą e-mail do Wykonawcy. Naprawa urządzenia potrwa nie dłużej niż 10 dni licząc od chwili przystąpienia do usunięcia awarii.
3. W przypadku, gdy naprawa będzie się przedłużała i przekroczy limit 10 dni, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć następnego dnia roboczego urządzenie zastępcze o takich samych parametrach i standardach.
4. Po dwóch naprawach, w razie kolejnego zgłoszenia dotyczącego tego samego urządzenia, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w trzecim dniu roboczym od zgłoszenia wymieni go na nowy, wolny od wad. Gwarancja i rękojmia na wymienione urządzenie biegnie na nowo, bez względu czy wada dotyczy tej samej części składowej/przynależności czy innego/innej.
5. Warunki gwarancji i rękojmi na ujęte w niniejszym paragrafie reguluje karta gwarancyjna. W przypadku sprzeczności postanowień niniejszej umowy i karty gwarancyjnej, obowiązują postanowienia korzystniejsze dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem że wybór, które postanowienia są korzystniejsze należy do Zamawiającego.
§ 6. Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy w przypadku nie zrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu umowy do dnia 27 grudnia 2021 r. Prawo do odstąpienia od umowy Zamawiający ma prawo zrealizować w ciągu 30 dni od wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie. Dla skuteczności odstąpienia wystarczające jest przesłanie oświadczenia w tym zakresie na adres Wykonawcy wskazany w § 4 ust. 5 lit b). Regulacja w zakresie odstąpienia ma zastosowanie do częściowego odstąpienia od umowy tj., w zakresie niezrealizowanej części świadczenia Wykonawcy.
.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
a) 100,00 złotych za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy względem terminu
określonego dniami liczonymi od dnia zawarcia umowy a wskazanego w § 3 ust. 1 umowy,
b) 50 złotych za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy, po terminie wyznaczonym w § 5 ust. 2 umowy, dotyczy również wad w okresie gwarancyjnym,
c) 50 złotych za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu zastępczego urządzenia biurowego
zgodnie z § 5 ust. 3 umowy;
d) w przypadku odstąpienia od umowy, przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 1, a w przypadku odstąpienia częściowego od umowy - 10 % wynagrodzenia brutto niszczarek biurowych względem których następuje odstąpienie wyliczone zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.
3. Kary umowne, o których mowa w pkt a, b, c podlegają kumulacji.
4. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
5. Zamawiający ma prawo potrącenia należności z tytułu kar, o których mowa w ust. 2
z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na
osoby trzecie bez zgody drugiej strony.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z realizacją umowy.
4. Sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy, których strony nie rozwiążą polubownie, rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy w Radzyniu Podlaskim.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
Stron.
7. Integralną częścią umowy jest załączony do niej:
1) Formularz Ofertowy Wykonawcy z dnia r. – załącznik nr 1.
2) Protokół odbioru – załącznik nr 2.