UMOWA nr. ………………………..
UMOWA nr. ………………………..
Zawarta w dniu ……….w Bytomiu pomiędzy:
FIRMA MAZUR Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Szyby Rycerskie 1 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, pod numerem KRS 0000459700 , XXX 0000000000
reprezentowanym przez komplementariusza „Firma Mazur” Spółka z o.o. w imieniu, której działa:
Xxxxx Xxxxx – Prezes Zarządu
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
zwanym dalej „Dostawcą”
§ 1
Przedmiot
Umowy
Przedmiotem Umowy jest nabycie „Maszyny do wykrawania formatek – Krojowni Automatycznej” zgodnie z parametrami przedmiotu zamówienia zawartymi w zapytaniu ofertowym ……………….. oraz złożoną przez Dostawcę w odpowiedzi na nie ofertą, łącznie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zapytania ofertowego, o której mowa w ust. 1 powyżej, a treścią Umowy, treść Umowy jest rozstrzygająca.
§2
Terminy
realizacji
Termin realizacji zamówienia Strony ustalają na .............
Termin zakończenia wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, może ulec przedłużeniu w przypadku zaistnienia niezależnych od Dostawcy okoliczności uniemożliwiających rozpoczęcie lub realizację wykonania Przedmiotu Umowy, a w szczególności: decyzji władz lub sądów zakazujących prowadzenia inwestycji lub nakazujących jej wstrzymanie; katastrofy, pożaru, zalania, klęski żywiołowej; warunków atmosferycznych uniemożliwiających lub znacznie utrudniających prowadzenie inwestycji; strajków, niepokoi lub zaburzeń publicznych oraz z innych nadzwyczajnych przyczyn zewnętrznych o charakterze obiektywnym, na które strony nie mają wpływu.
§3
Transport
Koszty transportu i dostawy zostaną pokryte przez Xxxxxxxx.
§4
Obowiązki i Uprawnienia Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
przygotowanie miejsca instalacji zgodnie z wytycznymi Dostawcy;
zapewnienie terminowej płatności należności wynikających z Umowy;
współdziałanie z Dostawcą w okresie i zakresie realizacji Przedmiotu Umowy.
§5
Obowiązki
Dostawcy
Wizja techniczna miejsca montażu w celu sformułowania i przekazania Zamawiającemu zindywidualizowanych wytycznych dotyczących przygotowania pomieszczenia pod instalację Przedmiotu Umowy, wraz z określeniem miejsc pod przyłącza elektryczne i pneumatyczne.
Dostawa Krojowni do miejsca montażu – zakład produkcyjny Zamawiającego w xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx (xxxxx Xxxxxx). W skład Krojowni wchodzą Krojownia automatyczna wyposażona w zintegrowany systemem konwejera pozwalającego na rozkrój układów kroju o dowolnej długości.
Instalacja Krojowni wraz z pierwszym uruchomieniem.
Prezentacja funkcjonalności instalowanych urządzeń.
Przekazanie niezbędnej prawnie dokumentacji technicznej wraz z kartą gwarancyjną i instrukcją obsługi.
Zapewnienie serwisu o maksymalnym czasie reakcji 6 h od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.
Darmoweaktualizacje oprogramowania sterującego Krojownią.
Objęcie Przedmiotu Umowy ……… letnią gwarancją
Terminowe wykonanie i przekazanie Zamawiającemu Przedmiotu Umowy.
Współdziałanie z Zamawiającym w okresie i zakresie realizacji Przedmiotu Umowy.
Usuwanie w sposób terminowy i na wyłączny koszt Xxxxxxxx usterek powstałych z jego winy i stwierdzonych w okresie gwarancyjnym.
§6
Wynagrodzenie
Xxxxxxxx i warunki płatności
Całkowita wartość Przedmiotu niniejszej Umowy wynosi ……………….. (słownie: ……….). Wartość ta zostanie powiększona o podatek VAT wg. obowiązujących stawek.
Powyższe wynagrodzenie będzie należne Dostawcy.
Strony dopuszczają możliwość fakturowania częściowego.
Wartość faktur częściowych nie może przekroczyć 80% wartości Umowy
Wynagrodzenie będzie płatne po instalacji/montażu Przedmiotu Umowy do 21 dni od daty przekazania sprzętu potwierdzonego protokołem odbioru.
W razie wskazania przez Xxxxxxxxxxxxx na piśmie uzasadnionych usterek w zakresie instalacji Przedmiotu Umowy, strony uzgodnią termin ich usunięcia i podpisania protokołu odbioru.
Szczegółowe warunki płatności określa Harmonogram rzeczowo-finansowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
§7
Odbiór
Przedmiotu Umowy
Zamawiający przystąpi do odbioru Przedmiotu Umowy w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia (pisemnie/e-mail - wystarczy jedna z form wymienionych) przez Dostawcę gotowości do odbioru Przedmiotu Umowy.
Odbiór dokonywany jest w obecności Przedstawiciela Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do odbioru Przedmiotu Umowy od Dostawcy, pod warunkiem, że Przedmiot Umowy jest wykonany zgodnie z Umową, poleceniami Zamawiającego wydanymi na piśmie i innymi obowiązującymi przepisami, w tym: BHP i przeciwpożarowymi.
Przedmiot Umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą zapłaty pełnego wynagrodzenia Dostawcy.
§8
Gwarancja
Okres gwarancji, jakim objęty jest Przedmiot Umowy, liczony będzie od daty uruchomienia zakładu produkcyjnego Zamawiającego w Pustkowie, nie później jednak niż od dnia 1 kwietnia 2018 r., i wynosić będzie …… lat.
Zamawiający w okresie gwarancji powiadomi na piśmie Dostawcę o ewentualnie stwierdzonych usterkach w ciągu 10 dni od daty ich wystąpienia pod rygorem utraty prawa powoływania się na ich istnienie w przyszłości.
Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu o maksymalnym czasie reakcji do 6 h od zgłoszenia przez Zamawiającego.
Dostawca zobowiązuje się do usunięcia wad i usterek na własny koszt w ciągu 3 dni od daty ich protokolarnego stwierdzenia przez Zamawiającego oraz pisemnego powiadomienia o tym fakcie Dostawcy w przypadku wad i usterek mających wpływ na eksploatację urządzenia i w ciągu 7 dni w przypadku wad i usterek nie mających wpływu na eksploatację urządzenia.
W przypadku nie usunięcia przez Xxxxxxxx wad i usterek w terminie, od chwili upływu tego terminu Dostawca będzie pozostawał w zwłoce co do zakończenia robót i podlega z tego tytułu karom umownym zgodnie z postanowieniami §11.
Zamawiający ma prawo również w tym przypadku, bez powiadomienia Dostawcy, usunąć lub zlecić osobie trzeciej usunięcie wad i usterek, a ponadto obciążyć w całości Dostawcę kosztami poniesionymi z tytułu zastępczego usuwania wad i usterek, wystawiając na te roboty fakturę VAT i przesyłając ją listem poleconym na adres Dostawcy,
Dostawca zobowiązuje się do usunięcia w ramach gwarancji wszystkich wad i usterek, o których został zawiadomiony pisemnie przez Zamawiającego przed upływem okresu gwarancyjnego. Dla zobowiązania terminu wystarczy nadanie pisma listem poleconym na adres Dostawcy.
W okresie gwarancji Zamawiający może dokonywać zmian w urządzeniu będącym Przedmiotem Umowy wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Dostawcy pod rygorem utraty uprawnień z tytułu gwarancji.
Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady tkwiące w Przedmiocie Umowy.
Dostawca zobowiązuje się doręczyć Instrukcję prawidłowego korzystania z Przedmiotu Umowy, sporządzoną w formie pisemnej bądź elektronicznej, a ponadto pouczyć Zamawiającego w tym zakresie podczas szkoleń, a także przekazać kartę gwarancyjną.
Niniejsza gwarancja jakości obejmuje jedynie odpowiedzialność za wady powstałe
w Przedmiocie Umowy.
§9
Ubezpieczenia
Dostawca przedstawi Zamawiającemu polisę
ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i
kontraktowej za szkody powstałe w związku z wykonywaniem
działalności związanej z Przedmiotem Umowy na sumę nie
mniejszą niż wartość wynagrodzenia końcowego, wraz
z dowodem uiszczenia odpowiedniej składki. Dostawca
obowiązany będzie do utrzymania ubezpieczenia przez cały okres
obowiązywania Umowy.
§10
Kary
umowne
Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy na warunkach w niej określonych.
Dostawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Dostawca, 10% wartości netto wynagrodzenia umownego;
za nieterminowe usunięcie wad i usterek, do usunięcia których Xxxxxxxx jest zobowiązany z tytułu udzielonej gwarancji, 0,2% wartości ceny netto Przedmiotu Umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, w którym miało nastąpić usunięcie wady.
za nieterminową realizację Przedmiotu Umowy, 0,2% wartości ceny netto Przedmiotu Umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, określonego w §10 ust. 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionych strat.
Należności z tytułu kar umownych i odszkodowań będą płacone przez Dostawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania stosownej noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. Mogą być również potrącone z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy.
Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki w wysokości ustawowej, za każdy dzień opóźnienia w regulowaniu należności określonych w niniejszej Umowie.
Zamawiający zapłaci Dostawcy karę Umowną w wysokości 0,2% wartości Umowy za każdy zakończony dzień opóźnienia w odbiorze Przedmiotu Umowy przekraczający 7 dni od dat określonych w niniejszej Umowie.
§11
Odstąpienie
od Umowy
Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w nastąpujących przypadkach:
w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający w tym przypadku może od Umowy odstąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia do momentu odstąpienia od Umowy,
opóźnienia się przez Xxxxxxxx z jego winy z dostarczeniem przedmiotu Umowy, które powoduje niemożność zainstalowania urządzenia w określonym w Umowie terminie,
wykonywania lub wykonania przez Dostawcę przedmiotu Umowy z naruszeniem Umowy,
wydania przez Sąd, w trakcie realizacji Umowy, postanowienia o wszczęciu (otwarciu) postępowania układowego, upadłościowego, lub naprawczego Dostawcy lub otwarcia jego likwidacji,
wydania nakazu zajęcia majątku Dostawcy w szczególności zajęcia wierzytelności z tytułu wykonania Umowy.
Dostawca może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego:
w przypadku otwarcia postępowania upadłościowego, układowego, naprawczego lub likwidacyjnego w stosunku do Zamawiającego,
w przypadku przekraczającego 30 dni opóźnienia w wykonywaniu obowiązków Zamawiającego, nałożonych na mocy niniejszej Umowy.
Odstąpienie od Umowy przez Dostawcę następuje poprzez pisemne oświadczenie Dostawcy dostarczone Zamawiającemu listem poleconym.
Jeżeli z powodu okoliczności, za które Xxxxxxxx nie ponosi odpowiedzialności zaistniała trwała niemożność wykonania Przedmiotu Umowy, Dostawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, przy czym Dostawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kwot wpłaconych przez niego zgodnie z Umową według ich wartości nominalnej pomniejszonych o udokumentowane koszty Dostawcy poniesione w związku z częściowym wykonaniem Przedmiotu Umowy. Zwrot przedmiotowych kwot następuje w terminie 14 dni od dnia odstąpienia od Umowy.
W kazdym przypadku odstapienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
§12
Oświadczenia
Stron
Zamawiający oświadcza, że:
jest podatnikiem podatku od towarów i uslug VAT i posługuje się nr identyfikacyjnym XXX 0000000000
jest upoważniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
Dostawca oświadcza, że:
jest podatnikiem podatku VAT i posługuje się nr identyfikacyjnym NIP………………..
jest upoważniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
Dostawca deklaruje zachowanie poufności wszelkich otrzymanych od Zamawiającego informacji dotyczących Przedmiotu Umowy.
Strony oświadczają, że ewentualne spory powstałe na tle realizacji postanowień niniejszej Umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W przypadku przesłania zaświadczenia/faktury/noty księgowej listem poleconym na adres Dostawcy, strony oświadczają wzajemnie, że za datę otrzymania przez Xxxxxxxx w/w dokumentu uznaje się datę dostarczenia przesyłki pocztowej. W przypadku zwrotu przez Polski Urząd Pocztowy nie podjętej w terminie przez Dostawcę przesyłki poleconej, o której mowa wyżej, za datę otrzymania dokumentu będzie uznawać się ostatni dzień awizowania przesyłki poleconej przez Polski Urząd Pocztowy.
§13
Postanowienia
końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie doręczenia związane z niniejszą Umową będą dokonywane na adresy Stron podane w komparycji Umowy, w szczególności doręczenia faktur VAT wystawionych na podstawie niniejszej Umowy, przesyłką kurierską , listem poleconym lub dostarczone osobiście.
Zakazuje się cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Reprezentanci Stron w ramach czynności związanych z realizacją niniejszej Umowy.
Dostawca wskazuje jako osobę upoważnioną do reprezentowania Dostawcy we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy Pana/Panią {________} e-mail {________}, numer telefonu{________}.
Zamawiający wskazuje jako osobę upoważnioną do reprezentowania Zamawiającego we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy Pana/Panią{________}, e-mail {________}, numer telefonu{________}.
Zmiany w zakresie wskazanym w lit a) lub b) powyżej wymagają pisemnego powiadomienia drugiej strony na piśmie pod rygorem przyjęcia, iż poprzednio wskazana osoba jest nadal umocowana w zakresie wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy.” Strony zobowiązują się informować wzajemnie o każdorazowej zmianie adresu do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia na ostatnio znany adres za skuteczne.
Strony zobowiązują się informować wzajemnie o każdorazowej zmianie adresu do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia na ostatnio znany adres za skuteczne.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Dostawcy.
Strony zobowiązują się informować wzajemnie o każdorazowej zmianie osób wskazanych na podstawie ust. 2 powyżej, pod rygorem uznania dokonanych z dotychczas znaną osobą ustaleń za skuteczne.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy oraz załączniki dla swej ważności wymagają formy pisemnej.
Załączniki stanowiące integralną część Umowy:
Załącznik nr 1
- Zapytanie ofertowe wraz ze złożoną przez Dostawcę ofertą
Załącznik nr 2
- Harmonogram rzeczowo-finansowy
DOSTAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
7
