UMOWA
zawarta w Warszawie, w dniu 2020 r. pomiędzy:
Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 3, 02- 676 Warszawa, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym", którą reprezentuje:
…………………………………………………………………………………………………
zwanym w dalszej części niniejszej Umowy „Zamawiającym",
a
(w przypadku, gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna, prowadząca działalność gospodarczą)
Panem/Panią , legitymującym/legitymującą się dowodem osobistym seria i numer , o numerze PESEL , zamieszkałym/zamieszkałą pod adresem , prowadzącym/prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w
(w przypadku, gdy Wykonawcą jest Xxxxx Xxxxxx)
z siedzibą w , wpisanym/wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy pod numerem , NIP:…………, REGON:……. reprezentowanym/reprezentowaną przez Pana/Panią … - , na podstawie ,
zwanym/zwaną w dalszej części niniejszej Umowy „Wykonawcą",
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami",
na podstawie przepisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, w wyniku przeprowadzonego rozeznania rynku, zgodnie z obowiązującą w Prokuraturze Krajowej procedurą udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro oraz wyłonieniu Wykonawcy na skutek przeprowadzonego postępowania, zostaje zawarta Umowa o następującej treści:
Strony postanawiają nadać następujące znaczenie poniżej wskazanym terminom lub zwrotom, pisanym w treści Umowy z wielkiej litery:
Dzień Roboczy |
Dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90 z późn. zm.). |
OPZ |
Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy. |
Przedmiot Umowy |
Obowiązki Wykonawcy określone w § 2 Umowy. |
RODO |
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). |
Siła Wyższa |
Wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej. |
Niniejsza Umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wraz ze wszystkimi Załącznikami oraz przyszłymi aneksami. |
|
Wynagrodzenie |
Całość wynagrodzenia brutto (z podatkiem VAT), o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, należnego Wykonawcy za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy. |
Wszystkim pojęciom pisanym z wielkich liter, używanym w Załącznikach do Umowy Strony nadają brzmienie z zgodne z Umową, chyba że Załącznik wprost definiuje inne znaczenie używanego pojęcia.
Ilekroć w Umowie wyraźnie nie zaznaczono inaczej, terminy wykonania zobowiązań oblicza się w dniach kalendarzowych.
Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa 2400 zestawów materiałów biurowych składających się z teczki, notesu i długopisu dla uczestników szkoleń z zakresu zarządzania procesem pozyskiwania i przetwarzania informacji oraz komunikacji związanej z prowadzeniem postępowań w sprawach gospodarczych” realizowanego w ramach projektu „Budowa systemu wsparcia pracy prokuratora na etapie postępowania przygotowawczego i sądowego poprzez opracowanie metodyk pracy w określonych kategoriach spraw” (POWER 1 zwanego dalej „Projektem”), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.17 Skuteczny wymiar sprawiedliwości.
Wykonawca, zgodnie z ofertą z dnia ………….. dostarczy Zamawiającemu materiały biurowe w ilości 2400 szt. zestawów składających się z:
długopisu w jednolitym kolorze, z niebieskim wkładem;
notesu klejonego z miękką okładką w jednolitym kolorze, formatu A4, min. 30 kartek w kratkę;
teczki A4, wykonanej ze sztywnego kartonu o gramaturze min 400 g/m2, preszpanu o gramaturze min. 330 g/m2 lub innego materiału sztywnego, w jednolitym kolorze, posiadająca 3 wewnętrzne skrzydła zabezpieczające dokumenty przed wypadnięciem, wyposażona w gumkę lub gumki służące do zamknięcia teczki.
W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionych materiałów biurowych zgodnie z wymaganiami Opisu Przedmiotu Zamówienia, będącego Załącznikiem nr 1 do Umowy i zwanego dalej OPZ.
REALIZACJA I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
W ramach realizacji obowiązków określonych w §2 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Umowy w sposób nienaruszający praw osób trzecich oraz zapewnia, że Przedmiot Umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych.
Wykonawca realizuje obowiązki objęte Umową zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie, Załącznikach do Umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……
Wykonawca zobowiązany jest do terminowego wywiązywania się z obowiązków umownych i obowiązków wskazanych w OPZ.Dostawa materiałów biurowych będących przedmiotem niniejszej umowy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych nastąpi do siedziby do gmachu stanowiącego siedzibę Zamawiającego tj. Prokuratura Krajowa, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx w godzinach 09:00-14:00.
Po dostarczeniu Przedmiotu Umowy, Zamawiający sprawdzi zgodność Przedmiotu Umowy pod względem ilościowym i jakościowym oraz podpisze Protokół odbioru lub odmówi jego podpisania, zgłaszając uwagi lub zastrzeżenia.
W przypadku zgłoszenia podczas odbioru przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad jakościowych lub ilościowych Przedmiotu umowy, a Wykonawca na własny koszt i ryzyko obowiązany jest do dostarczenia Przedmiotu umowy zgodnego z umową i wolnego od wd. W takim przypadku procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie.
Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru Przedmiotu umowy oraz podpisanie Protokołu odbioru nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.
§ 4.
Wykonawca zobowiązuje się do terminowej realizacji wszystkich zadań objętych Przedmiotem Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do wypełniania obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Przedmiotu Umowy.
§ 5.
Strony ustalają, iż językiem Umowy będzie język polski. Wszelkie dokumenty i oświadczenia będą składane w języku polskim.
Strony zobowiązują się do rzetelnej współpracy, w dobrej wierze oraz z poszanowaniem praw i interesów drugiej Strony, mając na uwadze konieczność osiągnięcia rezultatu i należytego wykonania Przedmiotu Umowy.
Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego, z zachowaniem formy pisemnej, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień Umowy.
Oświadczenia i dokumenty związane z realizacją Umowy przekazywane są na adres Strony wskazany w Umowie lub na adres e-mail osób upoważnionych do współdziałania w ramach realizacji Umowy.
Zamawiający wyznacza jako osobę upoważnioną do współdziałania, w tym do podpisania protokołu odbioru materiałów biurowych Kierownika Projektu „Budowa systemu wsparcia pracy prokuratora na etapie postępowania przygotowawczego i sądowego poprzez opracowanie metodyk pracy w określonych kategoriach spraw” – Pana prok. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx tel.: (00) 00 00 000, e- mail: x.xxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, określonego w § 2 Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy łączne Wynagrodzenie w wysokości ………………… zł brutto (słownie: ……………….).
Płatność za wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie zrealizowana na podstawie protokołu odbioru, bez zastrzeżeń oraz wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku. Podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru materiałów biurowych, bez zastrzeżeń, będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury. Wypłata Wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę i doręczonego Zamawiającemu rachunku/faktury w terminie 30 dni od daty doręczenia.
Płatność będzie realizowana przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy o nr …………………………………………………………………………………….
Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wynagrodzenie określone w ust.1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Umowy oraz wszelkie należne cła i podatki, w tym podatek VAT.
W przypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% Wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
W przypadku opóźnienia w usunięciu wad ilościowych i jakościowych Przedmiotu umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 5 Umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 300 zł (trzysta złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
W przypadku opóźnienia w usunięciu wad w ramach rękojmi w stosunku do terminu określonego w § 10 ust. 2 umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 300 zł (trzysta złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym z przyczyn określonych w § 9 ust. 1 Umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 30 % Wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
Kary umowne wskazane w niniejszej Umowie mogą być naliczane niezależnie i podlegają kumulacji.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do zapłaty, lub na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zapłata kary umownej nie następuje w drodze potrącenia z Wynagrodzenia, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w terminie 30 dni od dnia otrzymania noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. Sposób zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kar umownych odbędzie się według wyboru Xxxxxxxxxxxxx
Łączna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 100% Wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody.
Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, będące następstwem działania Siły Wyższej.
§ 9.
Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku wykonywania Umowy przez Wykonawcę niezgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, bądź też rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę.
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, jeśli Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy w terminie 3 dni od daty zawarcia Umowy oraz nie kontynuuje realizacji Przedmiotu Umowy pomimo wezwania Zamawiającego i wyznaczenia dodatkowego, nie dłuższego niż 2 dni terminu na podjęcie i wykonanie tych obowiązków.
Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy.
Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia.
Odstąpienie od Umowy wywołuje skutki na przyszłość, wyłącznie w odniesieniu do niewykonanej jeszcze części Przedmiotu Umowy.
Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności. Oświadczenie zawiera uzasadnienie.
§ 10.
RĘKOJMIA ZA WADY FIZYCZNE I PRAWNE
Wykonawca oświadcza, że dostarczone materiały biurowe będą wolne od wad fizycznych i prawnych.
Jeżeli po odebraniu materiałów biurowych okaże się, że posiadają wady fizyczne lub prawne, Wykonawca, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 7 dni, zobowiązany jest do dostarczenia materiałów biurowych wolnych od wad, które spełniają wymagania określone w niniejszej Umowie oraz naprawienia szkód, powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego.
W przypadku opóźnienia w dostarczeniu materiałów wolnych od wad fizycznych lub prawnych stosuje się postanowienia zawarte w § 8 Umowy.
W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące.
Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie spory powstałe w związku z interpretacją lub realizacją Umowy rozstrzygane będą w drodze wzajemnych negocjacji, a w przypadku braku porozumienia w terminie do 30 dni od dnia skierowania propozycji ugodowej do drugiej Strony przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Dokonanie przez Wykonawcę przeniesienia zarówno całości, jak i części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony.
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.
Integralną część Umowy stanowią wymienione poniżej Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2 – Protokół odbioru
Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna
……………………….. ………………………..
Wykonawca Zamawiający
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój