ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa nr …
Załącznik nr 4
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa nr …
na zapewnienie obsługi w zakresie weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w projektach grantobiorców finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, na lata 2014-2020.
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do Rejestru Fundacji prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy, pod nr 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez ………………………………………………………………
Zwaną dalej „Zamawiającym”
a
firmą ………………………………………………………… ul. …………………………………….., wpisaną do …………………………………………. prowadzonego przez …………………………….., pod nr ………………………., NIP …………………….., REGON …………………….., reprezentowaną przez …………………………………………..
Zwaną dalej „Wykonawcą”
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu procesu weryfikacji dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki kwalifikowane wykazane w sprawozdaniach finansowych oraz weryfikacji zamówień udzielonych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych, zwaną dalej „ustawą PZP” i/lub zasadą konkurencyjności w projektach finansowanych przez Zamawiającego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, oś priorytetowa IV: Zwiększenie potencjału naukowo-badawczego, działanie 4.4: Zwiększanie potencjału kadrowego sektora B+R) w liczbie 76 (słownie: siedemdziesięciu sześciu) weryfikacji dokumentów w projektach grantobiorców wraz z uwzględnieniem wszelkich kosztów niezbędnych do ich prawidłowej realizacji, zwanych dalej „weryfikacją dokumentów”.
Zasady oraz sposób wykonania zamówienia określone są w dalszej części Umowy oraz Zapytaniu ofertowym nr 15/POIR/2017, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy i załącznikach do tego Zapytania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres zamówienia, które Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w ramach niniejszej Umowy, zawarty jest w Załączniku nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
Zamawiający oświadcza, iż w celu realizacji przedmiotu zamówienia powierzać będzie Wykonawcy dane osobowe, których jest administratorem. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z Zamawiającym odrębną umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych zwierającą postanowienia zgodne z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), której wzór stanowi załącznik nr 10 do niniejszej Umowy. Za zgodą Stron możliwe jest wprowadzanie zmian do tej umowy x.xx. w przypadku zmiany przepisów prawa i konieczności dostosowania treści umowy do tych przepisów lub zmian regulacji wewnętrznych dotyczących przetwarzania danych osobowych obowiązujących u Zamawiającego.
Zamawiający oświadcza, że zamówienie w ramach niniejszej Umowy jest finansowane ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.
W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, prawa socjalnego i prawa ochrony środowiska.
§ 2
Realizacja Umowy
Wykonawca, do weryfikacji dokumentów wyznacza następujące osoby (zgodnie z Formularzem ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do Umowy):
…………………… (imię i nazwisko),
…………………… (imię i nazwisko),
…………………… (imię i nazwisko),
…………………… (imię i nazwisko).
Weryfikację dokumentów mogą prowadzić również następujące osoby dodatkowe (jeżeli Wykonawca wskazał takie osoby w Formularzu ofertowym):
…………………… (imię i nazwisko),
…………………… (imię i nazwisko),
…………………… (imię i nazwisko),
…………………… (imię i nazwisko).
Każdą weryfikację dokumentów przeprowadzi zespół złożony z co najmniej 2 osób wyznaczonych przez Wykonawcę spośród osób wskazanych w ust. 1 i ust. 2. W skład zespołu będzie wchodziła co najmniej jedna osoba wskazana w ust. 1.
Sposób i zakres weryfikacji dokumentów określone są szczegółowo w Załączniku nr 3 – OPZ.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy.
Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jego wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
W przypadku korzystania z podwykonawców na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy lub posłużenia się osobami trzecimi, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania.
W zakresie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać należycie wszystkie elementy składające się na zamówienie, szczegółowo opisane w Załączniku nr 3 – OPZ.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia terminowo, z zachowaniem należytej staranności, efektywnie oraz zgodnie z zasadami bezstronności i unikania konfliktu interesów, w tym także przez nieświadczenie usług doradztwa, szkolenia i pokrewnych, które
w jakikolwiek sposób byłyby związane albo wynikały z przedmiotu Umowy lub zawierały informacje pozyskiwane w ramach lub przy okazji realizacji Umowy.
§ 3
Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia Umowy do 30 listopada 2018 r. lub do wyczerpania zakresu zamówienia.
§ 4
Wynagrodzenie
Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całego zamówienia, zgodnie ze złożona ofertą, wynosi ………… zł brutto (słownie: ………… zł) w tym podatek VAT wg stawki …%.
Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za wykonanie pojedynczej weryfikacji dokumentów zgodnie z cenami określonymi w Załączniku nr 2 do Umowy – Formularz cenowy.
Dowodem należycie wykonanej weryfikacji jest Protokół odbioru bez uwag, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
W przypadku braku uwag do Raportu z weryfikacji, o którym mowa w pkt 7.10 OPZ Zamawiający poinformuje Wykonawcę o możliwości wystawienia protokołu odbioru przez Wykonawcę.
Potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu Umowy nastąpi przez przedstawiciela Zamawiającego w Protokole odbioru, zawierającym ocenę zgodności wykonania przedmiotu zamówienia z warunkami określonymi w Umowie i w załącznikach do Umowy.
Podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego Protokoły odbioru stanowić będą podstawę do wystawienia faktur VAT dotyczących pojedynczych weryfikacji dokumentów.
Zapłata wynagrodzenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej (na adres mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub rachunku w terminie do 7 dni od momentu podpisania przez obie strony Protokołu odbioru bez uwag.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności zaoferowanej usługi z warunkami zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej Umowie.
Wynagrodzenie, o którym mowa w tym paragrafie, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy
z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w ramach zrealizowanych wyjazdów kontrolnych, o których mowa w § 8 Umowy.
§ 5
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości:
20% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa w § 6 ust. 1,
1% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w § 3 z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 2,
5% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Załączniku nr 2 do Umowy – Formularz cenowy przysługującego mu za wykonanie konkretnej, pojedynczej weryfikacji dokumentów w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w pkt 7.7 OPZ, za każdy dzień przekroczenia terminu bez zgody Zamawiającego,
5% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Załączniku nr 2 do Umowy – Formularz cenowy przysługującego mu za wykonanie konkretnej, pojedynczej weryfikacji dokumentów w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w pkt 6.5 OPZ, za każdy dzień przekroczenia terminu bez zgody Zamawiającego,
5% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Załączniku nr 2 do Umowy – Formularz cenowy przysługującego mu za wykonanie konkretnej, pojedynczej weryfikacji dokumentów w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w pkt 3.2 OPZ, za każdy dzień przekroczenia terminu bez zgody Zamawiającego,
100% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Załączniku nr 2 do Umowy – Formularz cenowy przysługującego mu za wykonanie konkretnej, pojedynczej weryfikacji dokumentów w przypadku, o którym mowa w pkt 7.10 OPZ.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.
W przypadku rozwiązania Umowy bez okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 6
Odpowiedzialność Wykonawcy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym
w przypadku, gdy:Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób niezgodny z jej brzmieniem,
w szczególności wykonuje Umowę w sposób nienależyty i nie zmienia sposobu realizacji Umowy, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu,Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne,
Wykonawca zaprzestanie realizacji zamówienia lub wystąpią opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
zamówienie jest wykonywane przez inne osoby niż te, o których mowa w § 2 ust. 1 lub ust. 2
Wykonawca narusza zapisy § 9 Umowy dotyczące obowiązku zachowania poufności,
Wykonawca narusza zapisy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawartej pomiędzy stronami w związku z realizacją niniejszej Umowy lub wypowiedział tą umowę.
Wypowiedzenie musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
W przypadku wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w Umowie.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 60-dniowego terminu wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
Wykonawca jest wyłącznie odpowiedzialny za naruszenie dóbr osobistych i/lub autorskich praw majątkowych przysługujących osobom trzecim, a w przypadku skierowania z powyższego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz zwolnienia Zamawiającego od obowiązku jakichkolwiek świadczeń z tego tytułu.
§ 7
Dostęp do systemu informatycznego FNP („baza wniosków”)
Zamawiający po podpisaniu Umowy z Wykonawcą – w celu realizacji postanowień Umowy - zobowiązuje się do udostępnienia systemu informatycznego FNP („baza wniosków”) członkom zespołu weryfikującego (wskazanym w Umowie, po podpisaniu przez nich indywidualnych oświadczeń i otrzymaniu przez FNP niezbędnych upoważnień). System informatyczny FNP będzie dostępny dla Wykonawcy (członków zespołu weryfikujących) w czasie trwania realizacji Umowy lub do wyczerpania zakresu zamówienia.
W systemie informatycznym Zamawiającego zostaną założone indywidualne konta użytkowników i dostęp do nich będzie możliwy wyłącznie poprzez podanie prawidłowego identyfikatora i hasła przyznanego członkom zespołu weryfikującego, podczas procesu nadawania uprawnień do systemu informatycznego Zamawiającego.
Administratorem systemu informatycznego Zamawiającego, o którym mowa powyżej jest Fundacja na rzecz Nauki Polskiej, z siedzibą w Warszawie przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00.
Sposób przetwarzania danych osobowych u Zamawiającego oraz środki organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych, zostały określone w dokumencie „Polityka bezpieczeństwa w Fundacji na rzecz nauki Polskiej w zakresie ochrony danych osobowych”, stanowiącym załącznik nr 11 do niniejszej Umowy.
Warunki korzystania z baz danych administrowanych przez Zamawiającego i zawierających dane osobowe przez niego przetwarzane, określa załącznik nr 12 do „Polityki bezpieczeństwa w Fundacji na rzecz nauki Polskiej w zakresie ochrony danych osobowych” o nazwie „Zasady dostępu do baz danych administrowanych przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej”.
§ 8
Przeniesienie praw autorskich
W ramach wynagrodzenia, określonego w § 4, Wykonawca, z chwilą przekazania utworu Zamawiającemu, przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
korzystanie z utworów lub ich części sporządzonych w formie pisemnej i elektronicznej na potrzeby analiz, zestawień i porównań,
utrwalenie utworu lub jego części (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu),
digitalizacja utworu lub jego części, wprowadzenie do pamięci komputera, niezależnie od sposobu tego wprowadzenia,
zwielokrotnienie utworu lub jego części poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym, optycznym lub innym, w postaci elektronicznej,
zamieszczenie utworów lub ich części na stronie internetowej lub intranetowej Zamawiającego,
wystawianie na publiczną prezentację, rozpowszechnianie na wszelkiego rodzaju spotkaniach, konferencjach lub szkoleniach, w taki sposób, iż dowolna osoba będzie mogła zapoznać się z treścią utworu lub jego części,
wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio - wizualnych i komputerowych,
prawo do korzystania z utworów w całości lub części oraz ich łączenia z innymi utworami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na inne języki, zmianę treści całości lub ich części, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami.
Wykonawca oświadcza, że:
wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich
i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 666, ze zm.), jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji zamówienia, a także powstałe w trakcie lub w wyniku realizacji zamówienia, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób,w przypadku korzystania z cudzych utworów, nabędzie stosowne autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych oraz zezwolenia na wykonywanie praw zależnych oraz zezwolenia na wykonywanie praw zależnych od osób, z którymi będzie współpracować przy realizacji zamówienia, a także uzyska od tych osób nieodwołalne, bezwarunkowe zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz wprowadzenia zmian do materiałów bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste, a także uzyska od nich oświadczenie o zobowiązaniu do niekorzystania z autorskich praw osobistych;
nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do materiałów w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w ust. 1,
do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych będzie wykonywał te prawa wyłącznie dla celów realizacji zamówienia.
W przypadku, gdy do stworzenia utworu będącego rezultatem Umowy, Wykonawca posłuży się cudzym utworem, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe (lub, w szczególnie uzasadnionym przypadku i wyłącznie za zgodą Zamawiającego w formie pisemnej, pod rygorem bezskuteczności) udzieli mu sublicencji do tego utworu na polach eksploatacji określonych w ust. 1. Za przeniesienie praw lub udzielenie sublicencji Wykonawcy nie należy się dodatkowe wynagrodzenie.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie utworu (wykonywanie zależnego prawa autorskiego), w zakresie wskazanym w ust. 1, z możliwością przenoszenia tego prawa na osoby trzecie bez zgody Wykonawcy. Ponadto, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na dokonywanie zmian w utworze bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody.
Wykonawca zapewni Zamawiającemu prawo do korzystania i rozpowszechniania utworów powstałych w ramach realizacji Umowy oraz ich opracowań bez oznaczania autorstwa utworów poprzez uzyskanie od twórców utworów oświadczeń o zobowiązaniu do niekorzystania z autorskich praw osobistych.
Przeniesienie praw autorskich nastąpi z chwilą wydania egzemplarza utworu w formie elektronicznej lub papierowej, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze. Przeniesienie majątkowych praw autorskich powoduje przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy utworów powstałych w ramach realizacji Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do niepodnoszenia roszczeń, jakie przysługują mu z tytułu naruszenia praw osobistych oraz do zapewnienia, że autorzy utworów nie będą podnosić roszczeń, jakie będą przysługiwać autorom z tytułu naruszenia praw osobistych. Jednocześnie, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania praw osobistych przysługujących Wykonawcy.
W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, w związku z postanowieniami niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu, o ile naruszenie praw takiej osoby trzeciej nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest również do pokrycia wszelkich rynkowych kosztów obrony praw Zamawiającego.
W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających
z powyższych tytułów przeciwko Zamawiającemu, w związku z postanowieniami niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia w postępowaniu do Zamawiającego
i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w procesie, o ile naruszenie praw takiej osoby trzeciej nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest również do pokrycia wszelkich rynkowych kosztów obrony praw Zamawiającego.W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń, o których mowa powyżej, lub też wad prawnych utworu, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 60 dni od dnia, w którym dowiedział się o tym fakcie (przy czym termin ten biegnie odrębnie dla każdej nieprawidłowości oświadczeń lub wady prawnej utworu) lub żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W każdym wypadku określonym w niniejszym ustępie, Zamawiający będzie także uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie.
§ 9
Poufność
Wszelkie informacje i dokumenty, uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego (w tym jego przedstawicieli lub pracowników) lub bezpośrednio od podmiotów weryfikowanych oraz informacje i dokumenty, w posiadanie których Wykonawca wejdzie podczas lub w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy (w tym również informacje i dokumenty dotyczące podmiotów weryfikowanych), niezależnie od formy i sposobu ich wyrażania oraz stopnia opracowania mają charakter poufny (dalej: „Informacje poufne”).
Do Informacji poufnych nie zalicza się:
Informacji powszechnie znanych,
Informacji rozpowszechnionych przez media (w tym prasę, radio, telewizję) oraz w sieci Internet,
Informacji powszechnie dostępnych.
Wątpliwości w kwalifikacji danej informacji rozstrzyga się na rzecz poufności.
Wszelkie Informacje poufne przekazywane przez Zamawiającego (w tym jego przedstawicieli lub pracowników) oraz podmioty podlegające weryfikacji zgodnie z niniejszą Umową służyć będą wyłącznie realizacji niniejszej Umowy, a tym samym ich przekazanie Wykonawcy nie uprawnia go do rozporządzania nimi, ani też do wykorzystania ich w jakikolwiek inny sposób, aniżeli określony w niniejszej Umowie, a także nie stanowi przeniesienia jakichkolwiek praw do zawartych w nich treści i rozwiązań w całości lub części.
Wykonawca zobowiązuje się do:
wykorzystywania Informacji poufnych w sposób uzasadniony oraz jedynie w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji niniejszej Umowy;
nieprzekazywania Informacji poufnych jakimkolwiek podmiotom trzecim oraz nieujawniania ich w jakikolwiek sposób bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;
niepowielania Informacji poufnych w jakikolwiek sposób oraz nieutrwalania ich na jakichkolwiek nośnikach danych, za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji niniejszej Umowy;
zapewnienia dostęp do Informacji poufnych wyłącznie osobom wskazanym w § 2 ust. 1 i 2, które wykonywać będą czynności weryfikacyjne objęte niniejszą Umową oraz zagwarantować, aby osoby te zostały poinformowane o poufnym charakterze Informacji poufnych oraz zobowiązały się do zachowania ich w poufności. Wykonawca za działania i zaniechania swoich pracowników i współpracowników w zakresie zachowania poufności odpowiada jak za własne działania i zaniechania;
ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem, ujawnieniem, rozpowszechnianiem czy rozporządzeniem Informacjami poufnymi, w stopniu co najmniej równym ochronie jej własnych informacji poufnych o podobnej wadze, nie niższym jednak niż stopień ochrony Informacji poufnych jakiego można oczekiwać od podmiotu uczestniczącego w profesjonalnym obrocie gospodarczym.
6. Zakończenie współpracy Stron nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków zachowania w poufności Informacji poufnych uzyskanych w związku z realizacji niniejszej Umowy. Obowiązek zachowania poufności jest nieograniczony w czasie.
7. Od obowiązku zachowania poufności Wykonawca zwolniony jest jedynie w sytuacjo zażądania dostępu do Informacji poufnych przez organ publiczny lub inny podmiot do tego uprawniony na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego. Powiadomienie powinno zostać w miarę możliwości dokonane przed udzieleniem Informacji poufnych uprawnionemu organowi lub innemu podmiotowi oraz powinno wskazywać zakres żądanych informacji, chyba że przekazanie takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji podmiotu żądającego udostępnienia informacji.
§ 10
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy.Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
§ 11
Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian zawartej Umowy, tj.:
zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Kwota brutto Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT,
zmiany terminu, o którym mowa w § 3 w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że termin ten nie może zostać dochowany. Za zgodą Zamawiającego termin wykonania zamówienia może zostać przedłużony maksymalnie do 31.12.2018r.,
zmiany osób, o których mowa w § 2 ust. 1 lub ust. 2 - w takim przypadku Wykonawca musi wykazać, że zaproponowane nowe osoby posiadają co najmniej takie same wykształcenie
i doświadczenie jak osoby zmieniane, zmiana osób wymaga zgody Zamawiającego,zmiany lokalizacji miejsc wykonywania usługi weryfikacji dokumentów, o których mowa
w ust. 2 OPZ jeżeli w trakcie wykonania zamówienia nastąpi, niezależna od Zamawiającego, zmiana miejsca realizacji projektu grantobiorcy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości określonej dla pierwotnego miejsca wykonania usługi,w uzasadnionych przypadkach przedłużenia terminu, o którym mowa w pkt 3.2 OPZ na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego (w takim wypadku wniosek i ewentualna zgoda Zamawiającego może być przesłana drugiej Stronie e-mailem),
w uzasadnionych przypadkach przedłużenia terminu, o którym mowa w pkt 6.5 OPZ na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego (w takim wypadku wniosek i ewentualna zgoda Zamawiającego może być przesłana drugiej Stronie e-mailem).
w uzasadnionych przypadkach przedłużenia terminu, o którym mowa w pkt 7.7 OPZ na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego (w takim wypadku wniosek i ewentualna zgoda Zamawiającego może być przesłana drugiej Stronie e-mailem).
§ 12
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy,
Załącznik nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 4 - Zapytanie ofertowe nr 15/POIR/2017,
Załącznik nr 5 - Wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 6 – Wzór deklaracji poufności i bezstronności,
Załącznik nr 7 - Przewodnik kwalifikowalności kosztów dla działania 4.4 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój <właściwy dla danego grantobiorcy na stronie Zamawiającego xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxx/ >,
Załącznik nr 8 – Wzór zawiadomienia o weryfikacji dokumentów,
Załącznik nr 9 – Wzór listy weryfikacji dokumentów (lista sprawdzająca),
Załącznik nr 10 – Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
Załącznik nr 11 – Polityka bezpieczeństwa w Fundacji na rzecz nauki Polskiej w zakresie ochrony danych osobowych,
Załącznik nr 12 - potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie pełnomocnictw dla osób podpisujących Umowę ze strony Zamawiającego,
Załącznik nr 13 - KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej umowę ze strony Wykonawcy.
Załącznik nr 14 – Wzór upoważnienia dla osoby z jednostki weryfikującej
------------------------------
------------------------------
------------------------------
Zamawiający Wykonawca
9
z
9