…/KSAP/2020
Załącznik nr 2 do ogłoszenia OWAP.BA.260.3.2020
Umowa
…/KSAP/2020
zawarta w dniu 2020 roku w Warszawie pomiędzy :
Krajową Szkołą Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
NIP: 5250006124, REGON: 006472421, ,
reprezentowaną przez Dyrektora KSAP
działającego na podstawie powołania na stanowisko dyrektora Krajowej Szkoły Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Xxxxx Xxxxxxxxxxxx na podstawie art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1991 r. o Krajowej Szkole Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Xxxxx Xxxxxxxxxxxx (tj. Dz. U. 2019 poz. 1388), udzielonego przez Prezesa Rady Ministrów
zwaną dalej Zamawiającym a
zwanym/ą dalej Wykonawcą, reprezentowanym/ą przez:
……………………………………………………………………………………………………………
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług hotelarskich w Warszawie, Sofii, Budapeszcie oraz Rydze (w zależności od części zamówienia niepotrzebne nazwy miast skreślić przed podpisaniem umowy) w zakresie zakwaterowania uczestników szkolenia w ramach projektu SYNERGIA - Sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej i Wschodniej, POWR.04.03.00 00-0001/19-00.
2. Przedmiot umowy składa się z następujących usług – liczba i terminy noclegów zgodnie z opisem części zamówienia OWAP.BA.260.3.2020, której dotyczy umowa (w przypadku umowy dotyczącej tylko jedną część niepotrzebne skreślić przed podpisaniem umowy):
CZĘŚĆ I
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie zakwaterowania w Warszawie dla 4 osób spoza Warszawy w następujących terminach:
Edycja I | ||||
lp . | Miesiąc | Termin | Liczba dób | Liczba osób/ pokoi w terminie |
1 | Sierpień – Wrzesień 2020 | 30.08-04.09.2020 | 5 | 4 osób = 4 pokoi |
2 | Wrzesień 2020 | 26-27.09.2020 | 1 | 4 osoby = 4 pokoje |
3 | Październik 2020 | 01-02.10.2020 lub 30.09.-01.10.2020 | 1 | 4 osoby = 4 pokoje |
4 | Październik 2020 | 17-18.10.2020 | 1 | 4 osoby = 4 pokoje |
5 | Październik 2020 | 22-23.10.2020 lub 21- 22.10.2020 | 1 | 4 osoby = 4 pokoje |
6 | Listopad 2020 | 21-22.11.2020 | 1 | 4 osoby = 4 pokoje |
7 | Listopad 2020 | 25-26.11.2020 lub 26- 27.11.2020 | 1 | 4 osoby = 4 pokoje |
8 | Luty 2021 | 07-12.02.2021 | 5 | 4 osoby = 4 pokoje |
SUMA | 16 | 64 | ||
UWAGA! Zamawiający ostatecznie potwierdzi terminy i liczbę osób do zakwaterowania w Warszawie w edycji pierwszej Zamawiający potwierdzi na 5 dni przed datą wskazaną w powyższej tabeli dla każdej sesji.
CZĘŚĆ II
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie zakwaterowania w Sofii (Bułgaria) dla 30 uczestników, w następujących terminach
Lp . | Edycje | Termin | Liczba osób/ pokoi w terminie | Liczba dób |
1 | Edycja I | 27.09 - 01.10.2020 r. | 30 osób = 30 pokoi | 4 |
W sumie | 120 |
W ramach każdego zjazdu w Bułgarii, zostaną zarezerwowane dodatkowe pokoje dla obsługi projektu z ramienia KSAP.
Sofia (Bułgaria) | ||||
Lp . | Edycja | Termin | Liczba dób | Liczba osób towarzyszących/pokoi: |
1 | Edycja I | 27.09 - 01.10.2020 r. | 4 | 3 osoby = 3 pokoje |
W sumie | 12 | |||
UWAGA! Zamawiający ostatecznie potwierdzi liczbę osób i dokładną liczbę dni pobytu obsługi projektu w Sofii (Bułgaria) w terminie do 3 tygodni przed datą rozpoczęcia planowanego zakwaterowania.
CZĘŚĆ III
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie zakwaterowania w Budapeszcie (Węgry) dla 30 uczestników, w następujących terminach:
L p. | Edycje | Termin | Liczba osób/ pokoi w terminie | Liczba dób |
1 | Edycja I | 18-22.10.2020 r. | 30 osób = 30 pokoi | 4 |
W sumie | 120 |
W ramach każdego zjazdu na Węgrzech, zostaną zarezerwowane dodatkowe pokoje dla obsługi projektu z ramienia KSAP.
Węgry (Budapeszt) | ||||
Lp . | Edycja | Termin | Liczba dób | Liczba osób towarzyszących: |
1 | Edycja I | 18-22.10.2020 r. | 4 | 3 osoby = 3 pokoje |
W sumie | 12 | |||
UWAGA! Zamawiający ostatecznie potwierdzi liczbę osób i dokładną liczbę dni pobytu obsługi projektu w Budapeszcie (Węgry) w terminie do 3 tygodni przed datą rozpoczęcia planowanego zakwaterowania.
CZĘŚĆ IV
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie zakwaterowania w Rydze (Łotwa) dla 30 uczestników, w następujących terminach:
L p. | Edycje | Termin | Liczba osób /pokoi w terminie | Liczba dób |
1 | Edycja I | 22-26.11.2020 r. | 30 osób = 30 pokoi | 4 |
W sumie | 120 |
W ramach każdego zjazdu na Łotwie, zostaną zarezerwowane dodatkowe pokoje dla obsługi projektu z ramienia KSAP.
Ryga (Łotwa) | ||||
Lp . | Edycja | Termin | Liczba dób | Liczba osób towarzyszących: |
1 | Edycja I | 22-26.11.2020 r. | 4 | 3 osoby = 3 pokoje |
W sumie | 12 | |||
UWAGA! Zamawiający ostatecznie potwierdzi liczbę osób i dokładną liczbę dni pobytu obsługi projektu w Rydze (Łotwa) w terminie do 3 tygodni przed datą rozpoczęcia planowanego zakwaterowania.
§ 2
WARUNKI REALIZACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić następujące warunki pobytu uczestników szkolenia:
a) Uczestnicy szkolenia zostaną zakwaterowani w obiekcie trzygwiazdkowym z całodobową recepcją.
b) Dla wszystkich grup Wykonawca zapewni pomieszczenie na przechowanie bagażu, jeżeli osoby zakwaterowane zgłoszą taką potrzebę (luggage room).
c) Przedmiot zamówienia obejmuje noclegi ze śniadaniem, pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do jednoosobowego wykorzystania z oknem, łazienką, telewizorem, czajnikiem, suszarką do włosów i dostępem do bezpłatnego przewodowego lub bezprzewodowego (Wi- Fi) Internetu.
2. Przed zakwaterowaniem gości pokoje, które zostaną im przydzielone, zostaną sprawdzone pod kątem czystości, a wszelkie usterki zostaną usunięte. Pracownik KSAP na 2 godziny przed zakwaterowaniem będzie mógł ocenić stan pokoju i w przypadku, gdy nie będzie odpowiadał ustalonym wymaganiom, będzie mógł poprosić o zmianę pokoju.
3. Zamówienie będzie realizowane w hotelu …………… położonym pod adresem: … zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia r., która stanowi załącznik do niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby zamawianych pokoi. W takim przypadku powiadamia Wykonawcę, nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem usługi zakwaterowania każdej grupy, o zmniejszeniu liczby zamawianych pokoi, a Wykonawca zobowiązany jest zmienić rezerwację.
5. Wszelkie warunki realizacji Umowy muszą być zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w ogłoszeniu o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne oraz ofercie Wykonawcy z dnia …
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w łącznej wysokości zł brutto
(słownie: złotych) obejmującej podatek VAT.
2. Wykonawcy przysługujące Wykonawcy będzie rozliczane ze wskazaniem cen jednostkowych tj. ceny jednego noclegu dla jednej osoby.
3. W przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy nie później niż 2 dni przed zakwaterowaniem każdej grupy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywistą liczbę wynajmowanych pokoi.
§ 4
ZAPŁATA WYNAGRODZENIA
1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczonych do Zamawiającego faktur. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji usługi hotelarskiej dla danej grupy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia osobnych faktur dla każdej grupy.
3. Zapłata faktury nastąpi przelewem bankowym w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury, na konto Wykonawcy, podane na fakturze.
NIP Zamawiającego: 000-000-00-00. NIP Wykonawcy: ………………………….
§ 5
KARY UMOWNE
1. W razie niezgodnego z umową wykonania zamówienia polegającego na naruszeniu warunków określonych w § 2 ust. 1 lub § 7 niniejszej Umowy Wykonawca wypłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % (jeden procent) wynagrodzenia maksymalnego określonego w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy za każde zdarzenie.
2. W razie odstąpienia od wykonania umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności obciążających Wykonawcę, x.xx. w razie rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy, Wykonawca wypłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % (dziesięć procent) wynagrodzenia maksymalnego określonego w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy oraz zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty poniesione w związku z zawarciem niniejszej Umowy. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia ujawnienia okoliczności uprawniających do skorzystania z prawa odstąpienia.
3. Oprócz wypadków wymienionych w kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. Zastrzeżone kary umowne, nie wykluczają uprawnienia Stron do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne.
6. Kara umowna o której mowa w ust. 1 i 2 może być potrącona przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia.
§ 6
NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY
1. Ze strony Zamawiającego formalny nadzór nad realizacją umowy sprawuje:
Xxxx Xxxxxxxxx Xxx, tel. stacjonarny (0-00) 00-00-000; e-mail: xxxxxxxxx.xxx@xxxx.xxx.xx
2. Ze strony Wykonawcy formalny nadzór nad realizacją umowy sprawuje:
…………….., tel. komórkowy: ………………, e-mail: ……………………………..
3. Korespondencja związana z realizacją umowy, realizowana będzie drogą elektroniczną przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
§ 7
POUFNOŚĆ INFORMACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje, co do których powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem umowy, które nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów powszechnie obowiązujących.
2. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników i podwykonawców, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.
3. Wykonawca udostępnia informacje, wyłącznie tym spośród pracowników Wykonawcy, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.
4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o żądaniu takiego organu, przed ujawnieniem informacji.
5. Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.
6. Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie przez Wykonawcę informacji, pozyskanych w wyniku realizacji umowy, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Po wykonaniu umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji umowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej) oraz ich kopii, a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu.
8. W zakresie przetwarzania danych osobowych powierzanych Wykonawcy przez Zamawiającego zostanie zawarta odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych według obowiązującej u Zamawiającego Polityki Bezpieczeństwa Informacji.
§ 8
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Ogłoszenie oraz oferta Wykonawcy z dnia r. stanowią integralną część umowy.
2. Wszystkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie, w przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.