UMOWA nr ……..…./……/WAT/2018

Załącznik Nr 4 do SIWZ

UMOWA nr ……..…./……/WAT/2018

W dniu….………….r. w Warszawie pomiędzy Wojskową Akademią Techniczną im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie, kod 00-908, ul. Urbanowicza 2, NIP: 527 020 63 00, REGON: 012122900 reprezentowaną przez:

……………………………………………..-……………………………………

zwaną dalej Zamawiającym

a

przedsiębiorcą pod firmą z siedzibą w ................., kod pocztowy:............., ul. ............nr ...........
zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym Sądu Rejonowego dla..................w........................, ..............Wydział Gospodarczy ul. ................. pod nr .............. w dniu ., NIP: ................................ REGON: ............... kapitał zakładowy -............... zł,

reprezentowanym przez:

……………………………………………..-……………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi „Stronami”, a z osobna „Stroną”,

została zawarta umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści:

Przedmiot Umowy

1. Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu ………………, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), Nr sprawy …………………, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: „Dostawę kamery reporterskiej 4K z osprzętem”, zwaną dalej „przedmiotem zamówienia” lub "sprzętem".

2. Zakresy rzeczowe i ilościowe składające się na przedmiot zamówienia zostały wskazane w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” będącym załącznikiem do Umowy.

3. Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się
   o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie ww. postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie deklarowanych warunków realizacji przedmiotu zamówienia przedstawionych w ofercie.

Wartość umowy

1. Wartość przedmiotu zamówienia określona w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” wynosi netto …………………………… PLN (słownie: ……………… złotych polskich), po doliczeniu podatku VAT …….. w wysokości …………………………… PLN (słownie: ………………………………………… złotych polskich), brutto …………………………… PLN (słownie: ………………………………………… złotych polskich),

2. Wynagrodzenie zawiera w sobie wszelkie koszty Wykonawcy wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, upusty, rabaty, cła marże, koszty związane z transportem: załadunek, dowóz, wyładunek pod adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx, i nie ulegnie zwiększeniu w okresie obowiązywania Umowy.

3. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu i warunków umowy sporządzony przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy.

4. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia następować będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Sekcja Technik Multimedialnych Działu Promocji WAT w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxx 00 xxx. 000, xxxxxxxxxx wystawionej faktury przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.

5. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.

6. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania zerowej stawki podatku VAT od towarów i usług (0% VAT) na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 lit. a ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017r. poz. 1221 z późn. zm.).

§ 3

Termin realizacji umowy

Umowa zostaje zawarta na okres …….. dni od daty podpisania Umowy.

§ 4

Warunki odbioru oraz warunki techniczne

1. W przypadku zaistnienia potrzeby przetestowania oferowanego sprzętu, Wykonawca dostarczy egzemplarze testowe oferowanego sprzętu po otwarciu ofert, w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, celem weryfikacji spełnienia minimalnych wymogów technicznych.

2. Dostarczony sprzęt (nowy, z uwzględnieniem aktualnych technologii, pierwszej kategorii) musi spełniać wymagania jakościowe potwierdzone przez Producenta w systemie pełnego zapewnienia jakości, stosowanego podczas projektowania, produkcji, badań i końcowej kontroli wyrobów.

3. Wszystkie wymagane certyfikaty mają dotyczyć sprzętu w oferowanej konfiguracji.

4. Wykonawca dostarczy do każdego urządzenia wydrukowaną kartę gwarancyjną oraz instrukcje w języku polskim – instalacji, użytkowania i obsługi (zwane dalej – „dokumentacją użytkownika”).

5. Wykonawca dostarczy do każdego urządzenia kartę sprzętu zawierającą pełną listę podzespołów, wyposażenia wchodzącego w skład ukompletowania zestawu sprzętu.

6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do Magazynu Zespołu Zabezpieczenia Materiałowego – 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxx. Xxxxxxxxxxx 0, lub pod inny adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx, we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 14:00, tel. ………………………

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy przedmiotu zamówienia w częściach.

8. O konkretnym dniu dostawy Wykonawca zawiadomi telefonicznie …………………………. lub osobę upoważnioną przez Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

9. Zamawiający w momencie odbioru przedmiotu zamówienia dokonywać będzie jego oceny jakościowej i ilościowej zgodnie z kol. 2 i 5 „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”.
   Z czynności odbioru w dniu przyjęcia do magazynu zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

10. Zamawiającego w sprawie odbioru przedmiotu zamówienia reprezentują:

…………………………………………………………………………………….

§ 5

Zasady realizacji Umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia poprzez numery seryjne czy dostarczony sprzęt spełnia warunki zamówienia.

2. Strony ustalają, możliwość zmiany modelu lub typu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem wycofania z produkcji objętego umową modelu lub typu i zastąpienie ich nowocześniejszymi modelami o lepszych parametrach technicznych korzystniejszych dla Zamawiającego, z zachowaniem formy pisemnej poprzez wprowadzenie aneksu do umowy.

W przypadku, gdy producent nie posiada w swojej ofercie nowszego modelu lub modelu spełniającego wymagania Zamawiającego, Wykonawca po uzyskaniu zgody Zamawiającego może zaproponować model innego producenta, o lepszych parametrach technicznych, korzystniejszych dla Zamawiającego. Podstawą do sporządzenia aneksu będzie oświadczenie producenta lub oficjalnego dystrybutora o wycofaniu z produkcji objętego umową przedmiotu zamówienia.

3. Zaproponowany przez Wykonawcę sprzęt winien być tożsamy z wykazanym w ofercie.

4. Przez tożsamość należy rozumieć sprzęt tej samej marki, który charakteryzuje się co najmniej konfiguracją wyspecyfikowaną w przyjętej przez Zamawiającego najkorzystniejszej ofercie,
   o nowocześniejszych rozwiązaniach technicznych, różniący się jedynie symbolem modelu.

5. Dodatkowe wymagania dotyczące sprzętu:

   1. usunięcie awarii – do 20 dni roboczych po otrzymaniu zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godzinach 8.00 — 16.00 telefonicznie, faksem, e-mail), w przypadku braku możliwości naprawy w ww. terminie podstawienie sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach, jeżeli nie zapisano inaczej w SOPZ,

   2. serwis sprzętu musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta — wymagane oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta,

   3. oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy (nie może pochodzić z wystaw, ekspozycji i prezentacji), wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą i pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta w Polsce.

§ 6

Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu

1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie zamówienia, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia:

1. stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej,

2. ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niekompletnym.

2. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu zamówienia Zamawiający informuje Wykonawcę jak najszybciej po ujawnieniu w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień.

3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych i prawnych przedmiotu zamówienia lub do dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.

4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast sprzętu wadliwego taki sam sprzęt nowy – wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymiany sprzętu Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny na takie wyroby uległy zmianie.

5. Na przedmiot zamówienia dostarczony na podstawie niniejszej umowy Wykonawca udziela gwarancji na okres …………….. miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru przez przedstawicieli Wykonawcy i przedstawicieli Zamawiającego, jeżeli nie zapisano inaczej w SOPZ oraz 24 miesięcy rękojmi.

6. Realizacja naprawy gwarancyjnej następuje w miejscu eksploatacji przedmiotu zamówienia lub w autoryzowanym serwisie.

7. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu zamówienia jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w jego specyfikacji technicznej.

8. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił.

9. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad w dostarczonym sprzęcie Wykonawca:

1. usprawni wadliwy sprzęt w terminie 20 dni roboczych licząc od daty otrzymania reklamacji tj:

   1. usunie wady w dostarczonym sprzęcie w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt i ryzyko dostarczy je do swojej siedziby w celu ich naprawy,

   2. dostarczy sprzęt wolny od wad na własny koszt i ryzyko do miejsca eksploatacji sprzętu

2. dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji,

3. poniesie odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu w czasie od przyjęcia go do naprawy do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady.

10. Okres gwarancji wydłuża się o czas, w ciągu którego wskutek wad sprzętu objętego gwarancją Zamawiający nie mógł z niego korzystać,

11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego listę wszystkich punktów serwisowych wraz z danymi teleadresowymi (adres, nr telefonu, nr faxu, e-mail), w których ma być realizowana naprawa.

§ 7

Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca zobowiązany jest do:

1. wykonania przedmiotu zamówienia ze starannością przyjętą w obrocie profesjonalnym oraz aktualną wiedzą i kwalifikacjami;

2. wyznaczenia personelu o liczebności i kompetencjach zapewniających terminową i zgodną z wymaganiami jakościowymi realizację przedmiotu zamówienia w terminach umownych;

3. niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które w ocenie Wykonawcy mogą mieć wpływ na realizację Umowy, w szczególności:

   1. zmianie siedziby lub nazwy Wykonawcy,

   2. zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,

   3. wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy jako dłużnik,

   4. ogłoszeniu likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy,

   5. zawieszeniu działalności przedsiębiorstwa Wykonawcy.

§ 8

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający będzie współdziałał z Wykonawcą, co Strony rozumieją w szczególności jako:

1. terminowe realizowanie przez Zamawiającego zadań, za które jest odpowiedzialny,

2. niezwłoczne informowanie Wykonawcy o wszelkich okolicznościach, które w ocenie Zamawiającego mogą mieć wpływ na realizację Umowy,

3. udostępnianie Wykonawcy posiadanych informacji i danych dotyczących wykonania Umowy w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Wykonawcę.

§ 9

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie stosowanie następujących kar umownych:

   1. w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia od 1 do 10 dni i 0,5% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień opóźnienia od 11 do 20 dnia, a po 20 dniu Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy lub dalej naliczać karę umowną w wysokości po 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia do wysokości 100% wynagrodzenia netto;

   2. w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto określonego w § 2 ust. 1, za niewykonanie umowy, rozwiązanie lub odstąpienie od umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy;

   3. w wysokości 0,2 % wartości netto przedmiotów wadliwych stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi za każdy dzień opóźnienia od 1 do 10 dni i 0,5% wartości netto wadliwej części przedmiotu zamówienia za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi za każdy dzień opóźnienia od 11 do 20 dnia, a po 20 dniu Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy lub dalej naliczać karę umowną w wysokości po 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia do wysokości 100% wynagrodzenia netto;

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, jednakże nie więcej niż do kwoty stanowiącej równowartość 100% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy.

3. Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia wynikającego z faktury, bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej zgody Wykonawcy.

4. Wykonawca wyraża zgodę na takie potrącenia i oświadcza, że to wyrażenie zgody nie jest obarczone żadną wadą oświadczenia woli.

§ 10

Siła wyższa

1. Strony niniejszej Umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu i wystąpiły w miejscu wykonania umowy.

2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia.

3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 5 dni roboczych od jej zaistnienia.

4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać potwierdzone przez właściwe organy władzy.

5. Zamawiający, w przypadku wystąpienia siły wyższej, zastrzega sobie prawo do:

1. zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia w porozumieniu z Wykonawcą;

2. odstąpienia od Umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy zagwarantowaniu Wykonawcy wypłaty wynagrodzenia należnego z tytułu zrealizowanych już dostaw oraz pozostałych prac wchodzących w zakres Umowy, których wykonanie jest możliwe (nie jest objęte działaniem siły wyższej).

§ 11

Zmiana Umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w sposobie i terminie realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zmiana postanowień Umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 12

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania Umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust.1. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanej części Umowy.

3. Strony ustalają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o tym, że:

1. nastąpi rozwiązanie przedsiębiorstwa Wykonawcy,

2. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

3. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie wywiązuje się z umowy, pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego,

4. Wykonawca dostarcza produkt nie odpowiadający Polskim Normom oraz cechom technicznym określonym w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z wykonania Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieunormowanych Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.

3. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Umowa zostaje zawarta z dniem podpisania jej przez obie Strony.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

6. Umowa zawiera 5 stron ponumerowanych i parafowanych oraz poniższy załącznik stanowiący jej integralną część:

zał. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - 3 str.

Zamawiający Wykonawca

....................................... .................................................

1