UMOWA Nr /2018
UMOWA Nr /2018
W dniu r. w Pęczniewie pomiędzy:
Gminą Pęczniew XXX 0000000000 reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pęczniewie z siedzibą w Pęczniewie, xx Xxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx
zwanym dalej Zamawiającym
a
Przedsiębiorcą ……………………... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:
….………………………………………………………………………………………………...
NIP ……………………... REGON …………………….
Zwaną dalej Wykonawcą
w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty cenowej na Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla 16 uczestniczek i uczestników projektu „ Na bezrybiu i rak ryba – moje miejsce na lokalnym rynku pracy”II
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pęczniewie.
2. Przedmiot umowy oraz warunki wymagane od wykonawcy:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych w następujących modułach tematycznych
- Kosmetyczka I i II stopień 100godz. dla 1 uczestniczki
- Pomocnik hydraulik 100godz. dla 1 uczestnika
- Opiekunka dziecięca 90godz. dla 2 uczestniczek projektu
- Sekretarka / asystentka z obsługą urządzeń biurowych 80godz. dla 4 uczestniczek projektu
- Pomocnik mechanika pojazdów samochodowych 100godz. dla 1 uczestniczki i 2 uczestników projektu.
- Pokojówka – obsługa hotelowa 90godz. dla 1 uczestniczki projektu
- Pracownik gospodarczy z obsługą wózków widłowych 100godz. dla 2
uczestników projektu.
- Kelner/barman – 90godz. dla 1 uczestnika projektu
- Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej – 70godz. dla 1 uczestniczki projektu.
3. Organizacja szkoleń zawodowych:
Zakres merytoryczny szkoleń:
- przeszkolenie 16 osób z końcowym egzaminem potwierdzającym nabycie kwalifikacji lub z procedurą nabycia kompetencji.
- Wydanie certyfikatów potwierdzających nabycie kwalifikacje lub kompetencje.
- wypłata stypendium szkoleniowego proporcjonalnie do ilości odbytych godzin szkolenia.
- zwrot środków podróży do i z miejsca szkolenia dla 16 uczestników w kwocie najtańszego biletu na danej linii autobusowej.
- wyrobienie książeczek sanitarno – epidemiologicznych dla 4 uczestników projektu
- Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
Zakres techniczny szkoleń:
- termin realizacji szkoleń od 21.08.2018r. - 10.09.2018r.
- wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi na terenie Powiatu Poddębickiego lub Powiatu Sieradzkiego z zabezpieczeniem miejsca z warunkami do świadczenia usług szkoleniowych,
- całość dokumentacji winna być oznaczona zgodnie z wymogami promocji i informacji obowiązującymi we wdrażaniu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020 na dzień podpisania umowy.
4..Wykonawca przedstawi Zamawiającemu po podpisaniu umowy szczegółowy program szkoleń. Terminy szkoleń zawodowych należy przedstawić najpóźniej przed rozpoczęciem zajęć.
§ 2
1.Termin realizacji umowy od 21.08.2018r. do 10.09.2018r.
2. W szkoleniu będą uczestniczyć osoby wskazane przez Zamawiającego w ramach imiennej listy przekazanej Wykonawcy w dniu rozpoczęcia szkoleń.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania odbywających się szkoleń.
§ 3
Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością wynikającą z przyjętych standardów,
2) zapewnienia: specjalistów, sprzętu, materiałów i urządzeń oraz wszelkich przedmiotów niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy,
3) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w trakcie realizacji usługi kadry posiadającej doświadczenie zawodowe oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń
4.) zabezpieczenia organizacji i przebiegu szkolenia, w szczególności: sal wykładowych i miejsc praktyk. Pomieszczenia, w których będą odbywać się zajęcia winny być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia zajęć.
Miejsca, w którym realizowane będą zajęcia powinny być odpowiednio oznaczone logotypami UE i EFS , Fundusze Europejskie Program Regionalny oraz Flaga Polski z dopiskiem Rzeczpospolita Polska oraz logo promuje łódzkie.
5) przestrzegania zasady systemu jakości,
6) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników szkolenia i zwiększania pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania,
7) prowadzenia list obecności na zajęciach oraz informowanie Zamawiającego o nieobecności uczestnika na szkoleniu w dniu nieobecności lub rezygnacji uczestnika z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania-w dniu rezygnacji
8) zaprezentowania na pierwszych zajęciach szkoleniowych uczestnikom informacji
o instytucjach i zasadach współfinansowania projektu z udziałem środków z Europejskiego Funduszu Społecznego.
9) zapewnienia Zamawiającemu oraz instytucjom współfinansującym projekt oraz innym instytucjom upoważnionym do kontroli pełnej dostępności do dokumentacji dotyczącej wykonywania umowy,
10) zgłaszania Zamawiającemu na piśmie zmian organizacyjnych szkolenia oraz problemów dotyczących realizacji przedmiotu Umowy,
11) stosowania w całej prowadzonej dokumentacji oznakowania zgodnie z wymogami promocji i informacji obowiązującymi we wdrażaniu RPOWŁ 2014-2020 na dzień podpisania umowy.
12) przekazania jednego kompletnego egzemplarza dokumentacji (tj. sprawozdania z wykonania zadania, kserokopie: listy obecności, dzienniki zajęć, dokumentację zdjęciową, potwierdzenia odbioru zaświadczeń i certyfikatów, dowodów zwrotu kosztów podróży). Zamawiającemu najpóźniej na dzień zakończenia przedmiotu Umowy wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym.
13) przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia do 31 grudnia 2022r.
14) zorganizowania i przeprowadzenia niezbędnych egzaminów oraz wystawienia uczestnikom zaświadczeń potwierdzających uzyskanie kwalifikacji zawodowych i przebytych szkoleń (Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia Wykonawca wystawi zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej, według jej wzoru i muszą one zawierać emblemat UE, EFS oraz flagę Polski z dopiskiem Rzeczpospolita Polska oraz logo RPOWŁ2014-2020 );
15) ubezpieczenia na własny koszt uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas ich trwania .
16) we wszystkich przypadkach wynikających z działalności Wykonawcy i ponoszenia odpowiedzialności za naruszenie praw ochronnych i patentu, znaku towarowego, praw autorskich i pokrewnych obciąża na zasadzie ryzyka Wykonawcę. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności za szkody związane z roszczeniami wynikającymi z takich naruszeń.
17) Firma organizująca szkolenie posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
§ 4.
1.Wykonanie umowy następuje po zaakceptowaniu sprawozdania i podpisaniu protokołu zdawczo – odbiorczego usługi przez Zamawiającego bez uwag.
2.W przypadku stwierdzenia wad lub braków w sprawozdaniu z wykonania umowy, Zamawiający może odmówić zatwierdzenia protokołu, wskazać wady lub braki oraz termin ich usunięcia. Po ich usunięciu następuje zatwierdzenie protokołu zdawczo – odbiorczego usługi.
§ 5.
1.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz RODO, a w przypadku ich naruszenia ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane naruszeniem przepisów względem osób trzecich.
2.Wykonawca zobowiązuje się do wskazania od dnia podpisania umowy, osób, które z upoważnienia Zamawiającego będą przetwarzać dane osobowe uczestników szkoleń, w zakresie niezbędnym dla realizacji umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych
i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
4. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy zajmujący się czynnościami związanymi relacją przedmiotowej umowy posiadają stasowane klauzule poufności i upoważnienia w celu realizacji przedmiotu umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) danych osobowych związanych z realizacją umowy.
6.Wykonawca ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Zleceniobiorcę spełniają warunki Rozporządzenia.
7. Wykonawca nie może powierzyć bez uprzedniej zgodny Zleceniodawcy wykonania przedmiotowej umowy.
8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za niewywiązanie się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody majątkowe lub niemajątkowe poniesione przez Zamawiającego, osoby trzecie wskutek niewłaściwego zabezpieczania przetwarzanych danych osobowych w związku z realizacją umowy.
10.Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku naruszenia obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych w ramach realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie, którego jakakolwiek osoba trzecia, w tym osoba, której Dane osobowe dotyczą, wystąpiłaby przeciwko Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami cywilnoprawnymi, opartymi na naruszeniu praw tej osoby, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zwolnienia Zamawiającego z obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań lub zadośćuczynień z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej;
2) pokrycia kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z podniesieniem przez osobę trzecią powyższych roszczeń, a w szczególności kosztów obsługi prawnej;
3) zwolnienia z wszelkich innych roszczeń niż określone powyżej oraz pokrycia wszelkich
kosztów poniesionych przez Xxxxxxxxxxxxx w związku z podniesieniem tych roszczeń przeciwko niemu.
11.Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów oraz zwrotu uiszczonych przez Zamawiającego odszkodowań lub zadośćuczynień, o których mowa w ust. 1 – 2 powyżej, w terminie 14 (słownie: czternastu dni) od dnia wezwania przez Zleceniodawcę do zapłaty tych kwot.
§ 6.
1.Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkich jawnych danych oraz udzielenia wyjaśnień niezbędnych do należytego wykonania umowy.
2.Nie dostarczenie żądanych przez Wykonawcę danych lub wyjaśnień nie stanowi usprawiedliwienia opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy i jest podstawą do żądania od wykonawcy na rzecz zamawiającego kar umownych o których mowa w par.8 ust1.
3.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za działania Wykonawcy wykonywane w ramach niniejszej umowy.
§ 7.
0.Xx wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z przedstawioną ofertą w wysokości…………………...brutto-netto (słownie:
……………………. ), w tym: Z zastrzeżeniem ust. 2 i 3
2.Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania na szkolenie mniejszej liczby osób niż wskazana w § 1. W takim wypadku, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do liczby osób, które rzeczywiście wezmą udział w szkoleniu.
3. W przypadku gdyby uczestnik skierowany na kurs zrezygnował lub podjął zatrudnienie Zamawiający może skierować na jego miejsce inną osobę, gdyby tego nie uczynił pokryje koszty proporcjonalne do rzeczywistego udziału w kursie
4.Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez obydwie strony, potwierdzający prawidłowość wykonania usługi. Ze strony zamawiającego uprawnionym do podpisania protokołu będzie kierownik Ośrodka – Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
§ 8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 25 % wynagrodzenia umownego, nie skutkujące nie zrealizowaniem projektu.
2) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę skutkujące nie zrealizowaniem Projektu w wysokości 100 % wynagrodzenia umownego.
3) w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, gdy Zamawiający rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca wypowie umowę z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego,
4) za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień opóźnienia zakończenia przedmiotu umowy w stosunku do terminu umownego 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych),
5) za opóźnienie w dostarczeniu dokumentów wymaganych przez Zamawiającego zgodnie z umową w kwocie 50,00 zł(słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień opóźnienia.
2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3.Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego z wyjątkiem okoliczności :W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej niewykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od chwili powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
5. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokryją szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
§ 9.
1. Strony umowy mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron w każdym czasie.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie realizuje umowy lub realizuję ją w sposób nienależyty.
§ 10.
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.