Nr sprawy: 0601-ILZ.260.20.2018 Załącznik nr 5 do SIWZ

Nr sprawy: 0601-ILZ.260.20.2018 Załącznik nr 5 do SIWZ

I. WZÓR UMOWY DLA CZĘŚCI 1 i 2

UMOWA NR …/ 2018

zawarta w dniu 2018 r. w Lublinie pomiędzy

Egz. IAS

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie z siedzibą przy ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 24, reprezentowaną przez: ,

zwaną dalej Zamawiającym, a

......................................,

reprezentowanym przez: ……………..

zwanym dalej Wykonawcą.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) na dostawę sprzętu i urządzeń laboratoryjnych, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego (wyprodukowanego w 2018 r.) spektrometru fluorescencji rentgenowskiej z dyspersją energii ED XRF / automatycznego aparatu do oznaczania temperatury zapłonu w tyglu zamkniętym metodą Abela (producent/marka /model)

……………………………….…………………., na potrzeby Laboratorium Celnego Lubelskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białej Podlaskiej.

2. Dostarczany przedmiot umowy, spełnia minimalne parametry i wymagania Zamawiającego, określone w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje:

1) transport (łącznie z wniesieniem),

2) instalację urządzenia – w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego – przez autoryzowany serwis producenta,

3) uruchomienie, kalibrację oraz sprawdzenie poprawności działania,

4) przeprowadzenie szkolenia wstępnego pracowników Zamawiającego, po dostarczeniu urządzenia z zakresu jego pełnej obsługi i oprogramowania, w wymiarze 2 dni (minimum 6 godzin każdy),

5) dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim i angielskim w formie papierowej i na elektronicznym nośniku danych, obejmującej zasadnicze informacje niezbędne dla prawidłowego użytkowania i obsługi przez użytkownika.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy: nr 1 (oferta Wykonawcy) i nr 2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SIWZ).

dotyczy podwykonawstwa (zapis uzależniony od treści deklaracji wykonawcy o korzystaniu z podwykonawstwa):

5. Na warunkach określonych w niniejszej umowie, dopuszcza się wykonanie przy pomocy podwykonawców następującej części zamówienia:………………………...

lub

Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć część prac objętych umową podwykonawcom.

6. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy przed przystąpieniem podwykonawcy do realizacji zamówienia.

7. O każdej zmianie podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego.

8. W przypadku wykonywania usługi przy pomocy podwykonawców, za ich działania lub brak działań Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.

§ 2

Termin realizacji

1. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do 2 miesięcy, od dnia podpisania umowy.

2. Termin realizacji przedmiotu umowy winien być uzgodniony z Kierownikiem Działu Laboratorium Celne, …………………., tel.: , z zastrzeżeniem ust. 1.

§ 3

Odpowiedzialność z tytułu gwarancji

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wolny od wad fizycznych i prawnych, spełniający minimalne parametry i wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na cały przedmiot umowy łącznie

z bezpłatnymi wymaganymi przez producenta przeglądami serwisowymi, liczonej od dnia protokolarnego odbioru, wg wzoru protokołu stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy bez uwag.

3. W ramach udzielonej gwarancji na przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zapewnienia nieodpłatnego świadczenia usług gwarancyjnych przez autoryzowany serwis producenta lub jego oficjalnego przedstawiciela. Koszty związane z przeglądami serwisowymi, wymianą części nie podlegających naturalnemu zużyciu wynikającemu z eksploatacji oraz uszkodzeń nie spowodowanych nieprawidłowym użytkowaniem, w okresie udzielonej gwarancji ponosi Wykonawca.

2) świadczenia usług gwarancyjnych w miejscu eksploatacji chyba, że z przyczyn technicznych lub technologicznych nie będzie to możliwe, koszty transportu urządzenia do serwisu ponosi wówczas Wykonawca;

3) dokonania jednego bezpłatnego przeglądu serwisowego po 12 miesiącach jego użytkowania polegającego na sprawdzeniu poprawności działania. Ewentualna naprawa i wymiana nie obejmuje elementów podlegających naturalnemu zużyciu wynikającemu z eksploatacji oraz uszkodzeń spowodowanych nieprawidłowym użytkowaniem,

4) odpłatnego świadczenia w okresie gwarancyjnym usług serwisowych, dotyczących uszkodzeń wynikłych z winy Zamawiającego.

4. Czas reakcji serwisu na zgłoszone uszkodzenie (awarię) nie przekroczy 72 godzin od momentu zgłoszenia. Zgłoszenie należy składać e-mailem na adres ………….. lub faksem na nr Za

reakcję serwisu rozumie się zdiagnozowanie uszkodzenia (awarii).

5. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy, w ciągu 5 dni roboczych od zdiagnozowania uszkodzenia (awarii).

6. Okres niesprawności od upływu czasu reakcji serwisu, o którym mowa w ust. 4, do dnia przywrócenia do pełnej funkcjonalności powoduje przedłużenie, o ten okres, czasu trwania gwarancji.

7. Wykonawca w ramach gwarancji dokona nieodpłatnej wymiany elementu lub zespołu/podzespołu na nowy w terminie 14 dni roboczych w przypadku, gdy dany element lub zespół/podzespół wykaże wady w działaniu po 2 kolejnych naprawach – licząc od dnia zdiagnozowania trzeciego uszkodzenia (awarii).

8. Z chwilą zakończenia okresu gwarancyjnego, Strony przewidują świadczenie przez Wykonawcę odpłatnego serwisu pogwarancyjnego wraz z zabezpieczeniem części zamiennych. Świadczenia te będą przedmiotem odrębnego zlecenia/umowy i wynagrodzenia ustalanego poza zakresem wynagrodzenia umownego niniejszej umowy.

9. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.

§ 4

Wartość umowy

1. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi ……….………… zł brutto /słownie:

……………………… zł/.

2. Zapłata ceny, o której mowa w ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po spełnieniu wymogów określonych w § 1 ust. 3.

3. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Cena za realizację przedmiotu umowy jest stała, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy.

5. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

§ 5

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

Za realizację umowy w do podpisania protokołu odbioru, odpowiedzialni są:

1) ze strony Zamawiającego ……….., nr tel. …………….., adres email ,

2) ze strony Wykonawcy………….., nr tel. ………..…….., adres email ………..……………

§ 6

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca w dniu …… 2018 r. wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy brutto, tj. …………….………….. zł, w formie

………………………………….

2. Roszczeniami, o których mowa w ust. 1 są w szczególności: kary umowne, odszkodowania oraz rękojmia za wady.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę zabezpieczenia.

4. Zamawiający zwróci wykonawcy 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i podpisania bez uwag protokołu odbiorczego.

5. Kwota pozostawiona na roszczenia z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości

zabezpieczenia i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

§ 7

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających w umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od realizacji umowy z przyczyn zawinionych wyłącznie przez Wykonawcę – w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1,

2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 1% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z obowiązkiem wykonania niezrealizowanej części przedmiotu umowy,

3) przekroczenia czasu reakcji, określonego w § 3 ust. 4 – w wysokości 100,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

4) przekroczenia terminu naprawy, określonego w § 3 ust. 5 – w wysokości 200,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

5) przekroczenia terminu nieodpłatnej wymiany elementu lub zespołu/podzespołu urządzenia na nowy, określonego w § 3 ust. 7 – w wysokości 100,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Przewidziane w umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności wynikającej z wystawionej faktury.

5.

§ 8

Zmiany umowy, odstąpienie od umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:

1) zmiany terminu końcowego realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpią jakiekolwiek opóźnienia spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego (np. niemożność udostępnienia w odpowiednim czasie pomieszczeń, w których ma nastąpić instalacja przedmiotu zamówienia),

2) zmiany miejsca dostawy,

3) wprowadzenia lub zmiany podwykonawcy,

4) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty dostawy albo spowoduje skrócenie terminu realizacji dostaw.

3. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Zmiana osób wskazanych do kontaktów nie stanowi zmiany umowy.

7. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.

9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej, a w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy oraz odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 K.C.

§ 9

Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnego porozumienia, a te których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) i

2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1025).

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załączniki do umowy:

Załacznik nr 1 - Oferta Wykonawcy

Załacznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia Załacznik nr 3 - Protokół odbiorczy

Załącznik nr 3 do umowy nr … / 2018 z dnia …………………….

Protokół odbiorczy

W ramach zawartej umowy nr .../2018 z dnia ……. 2018 r. zawartej pomiędzy Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, a ……….………………………...…………………..…:

1. Dostarczono do Działu Laboratorium Celne: spektrometr fluorescencji rentgenowskiej z dyspersją energii ED XRF / automatyczny aparat do oznaczania temperatury zapłonu w tyglu zamkniętym metodą Abela

producent/typ/model ……..………………..…..…………...………….……………………..

o numerze fabrycznym ...........................................................................................................

2. Przeprowadzono testy sprawdzające prawidłowe działanie dostarczonego przedmiotu umowy –

TAK / NIE *

3. Przeprowadzono kalibrację, uruchomienie i sprawdzenie poprawności działania – TAK / NIE *

4. Przeprowadzono szkolenie wstępne nw. pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi – TAK / NIE *

Przeszkolone osoby:

……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

5. Do przedmiotu umowy dołączono przewidzianą przez producenta dokumentację techniczną i instrukcję obsługi w języku polskim i angielskim, w wersji papierowej i na elektronicznym nośniku danych – TAK / NIE *

6. Strony potwierdzają, że przedmiot umowy działa prawidłowo i Zamawiający przyjmuje go do eksploatacji bez zastrzeżeń / nie przyjmuje do eksploatacji z powodu *

...................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

7. Na dostarczony przedmiot umowy wystawiono kartę gwarancyjną na okres miesięcy,

liczony od daty podpisania niniejszego protokołu.

Data odbioru ...............................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

*- niepotrzebne skreślić

II. WZÓR UMOWY DLA CZĘŚCI 3

UMOWA NR …/ 2018

Egz. IAS

zawarta w dniu 2018 r. w Lublinie pomiędzy

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie z siedzibą przy ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 24, reprezentowaną przez: ,

zwaną dalej Zamawiającym, a

......................................,

reprezentowanym przez: ……………..

zwanym dalej Wykonawcą.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017

r. poz. 1579, z późn. zm.) na dostawę sprzętu i urządzeń laboratoryjnych, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego (wyprodukowanego w 2018 r.) zestawu do oznaczania zawartości węglowodorów w ciekłych produktach ropopochodnych, adsorpcja wskaźnika fluorescencyjnego – metoda FIA (producent/marka /model) ,

na potrzeby Laboratorium Celnego Lubelskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białej Podlaskiej.

2. Dostarczany przedmiot umowy, spełnia minimalne parametry i wymagania Zamawiającego, określone w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje:

1) transport (łącznie z wniesieniem),

2) instalację urządzenia – w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego – przez autoryzowany serwis producenta,

3) uruchomienie, kalibrację oraz sprawdzenie poprawności działania,

4) przeprowadzenie szkolenia wstępnego pracowników Zamawiającego, po dostarczeniu urządzenia z zakresu jego pełnej obsługi, w wymiarze 1 dnia (minimum 6 godzin),

5) dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim i angielskim w formie papierowej i na elektronicznym nośniku danych, obejmującą zasadnicze informacje niezbędne dla prawidłowego użytkowania i obsługi przez użytkownika.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy: nr 1 (oferta Wykonawcy) i nr 2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SIWZ).

dotyczy podwykonawstwa (zapis uzależniony od treści deklaracji wykonawcy o korzystaniu z podwykonawstwa):

5. Na warunkach określonych w niniejszej umowie, dopuszcza się wykonanie przy pomocy podwykonawców następującej części zamówienia:………………………...

lub

Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć część prac objętych umową podwykonawcom.

6. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy przed przystąpieniem podwykonawcy do realizacji zamówienia.

7. O każdej zmianie podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego.

8. W przypadku wykonywania usługi przy pomocy podwykonawców, za ich działania lub brak działań Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.

§ 2

Termin realizacji

1. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do 2 miesięcy, od dnia podpisania umowy.

2. Termin realizacji przedmiotu umowy winien być uzgodniony z Kierownikiem Działu Laboratorium Celne, ……………., tel.: , z zastrzeżeniem ust. 1.

§ 3

Odpowiedzialność z tytułu gwarancji

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wolny od wad fizycznych i prawnych, spełniający minimalne parametry i wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na cały przedmiot umowy łącznie

z bezpłatnymi wymaganymi przez producenta przeglądami serwisowymi, liczonej od dnia protokolarnego odbioru, wg wzoru protokołu stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy bez uwag.

3. W ramach udzielonej gwarancji na przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zapewnienia nieodpłatnego świadczenia usług gwarancyjnych przez autoryzowany serwis producenta lub jego oficjalnego przedstawiciela. Koszty związane z przeglądami serwisowymi, wymianą części nie podlegających naturalnemu zużyciu wynikającemu z eksploatacji oraz uszkodzeń nie spowodowanych nieprawidłowym użytkowaniem, w okresie udzielonej gwarancji ponosi Wykonawca.

2) świadczenia usług gwarancyjnych w miejscu eksploatacji chyba, że z przyczyn technicznych lub technologicznych nie będzie to możliwe, koszty transportu urządzenia do serwisu ponosi wówczas Wykonawca;

3) dokonania jednego bezpłatnego przeglądu serwisowego po 10 miesiącach jego użytkowania polegającego na sprawdzeniu poprawności działania. Ewentualna naprawa i wymiana nie obejmuje elementów podlegających naturalnemu zużyciu wynikającemu z eksploatacji oraz uszkodzeń spowodowanych nieprawidłowym użytkowaniem,

4) odpłatnego świadczenia w okresie gwarancyjnym usług serwisowych, dotyczących uszkodzeń wynikłych z winy Zamawiającego.

4. Czas reakcji serwisu na zgłoszone uszkodzenie (awarię) nie przekroczy 72 godzin od momentu zgłoszenia. Zgłoszenie należy składać e-mailem na adres ……….. lub faksem na nr Za

reakcję serwisu rozumie się zdiagnozowanie uszkodzenia (awarii).

5. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy, w ciągu 5 dni roboczych od zdiagnozowania uszkodzenia (awarii).

6. Okres niesprawności od upływu czasu reakcji serwisu, o którym mowa w ust. 4, do dnia przywrócenia do pełnej funkcjonalności powoduje przedłużenie, o ten okres, czasu trwania gwarancji.

7. Wykonawca w ramach gwarancji dokona nieodpłatnej wymiany elementu lub zespołu/podzespołu na nowy w terminie 14 dni roboczych w przypadku, gdy dany element lub zespół/podzespół wykaże wady w działaniu po 2 kolejnych naprawach – licząc od dnia zdiagnozowania trzeciego uszkodzenia (awarii).

8. Z chwilą zakończenia okresu gwarancyjnego, Strony przewidują świadczenie przez Wykonawcę odpłatnego serwisu pogwarancyjnego wraz z zabezpieczeniem części zamiennych. Świadczenia te będą przedmiotem odrębnego zlecenia/umowy i wynagrodzenia ustalanego poza zakresem wynagrodzenia umownego niniejszej umowy.

9. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.

§ 4

Wartość umowy

1. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi …………… zł brutto /słownie zł/.

2. Zapłata ceny, o której mowa w ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po spełnieniu wymogów określonych w § 1 ust. 3.

3. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Cena za realizację przedmiotu umowy jest stała, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy.

5. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

§ 5

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

Za realizację umowy w do podpisania protokołu odbioru, odpowiedzialni są:

1) ze strony Zamawiającego ………….., nr tel. ………….., adres email ,

2) ze strony Wykonawcy ………….., nr tel. …………….., adres email ……………………

§ 6

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca w dniu …… 2018 r. wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy brutto, tj. …………….……….. zł, w formie

………………………………….

2. Roszczeniami, o których mowa w ust. 1 są w szczególności: kary umowne, odszkodowania oraz rękojmia za wady.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę zabezpieczenia.

4. Zamawiający zwróci wykonawcy 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania całości

zamówienia i podpisania bez uwag protokołu odbiorczego.

5. Kwota pozostawiona na roszczenia z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

§ 7

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających w umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od realizacji umowy z przyczyn zawinionych wyłącznie przez Wykonawcę – w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1,

2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 1% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z obowiązkiem wykonania niezrealizowanej części przedmiotu umowy,

3) przekroczenia czasu reakcji, określonego w § 3 ust. 4 – w wysokości 100,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

4) przekroczenia terminu naprawy, określonego w § 3 ust. 5 – w wysokości 200,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

5) przekroczenia terminu nieodpłatnej wymiany elementu lub zespołu/podzespołu urządzenia na nowy, określonego w § 3 ust. 7 – w wysokości 100,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Przewidziane w umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności wynikającej z wystawionej faktury.

§ 8

Zmiany umowy, odstąpienie od umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:

1) zmiany terminu końcowego realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpią jakiekolwiek opóźnienia spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego (np. niemożność udostępnienia w odpowiednim czasie pomieszczeń, w których ma nastąpić instalacja przedmiotu zamówienia),

2) zmiany miejsca dostawy,

3) wprowadzenia lub zmiany podwykonawcy,

4) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty dostawy albo spowoduje skrócenie terminu realizacji dostaw.

3. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Zmiana osób wskazanych do kontaktów nie stanowi zmiany umowy

7. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.

9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej, a w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy oraz odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 K.C.

§ 9

Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnego porozumienia, a te których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) i

2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1025).

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załączniki do umowy:

Załacznik nr 1 - Oferta Wykonawcy

Załacznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia Załacznik nr 3 - Protokół odbiorczy

Załącznik nr 3 do umowy nr … / 2018 z dnia …………………….

Protokół odbiorczy

W ramach zawartej umowy nr .../2018 z dnia ……. 2018 r. zawartej pomiędzy Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, a ……….…….…………..…………………………..…:

1. Dostarczono do Działu Laboratorium Celne: zestaw do oznaczania zawartości węglowodorów w ciekłych produktach ropopochodnych, adsorpcja wskaźnika fluorescencyjnego – metoda FIA

producent/typ/model ……..………………..…..…………….……….……………………..

o numerze fabrycznym ...........................................................................................................

2. Przeprowadzono testy sprawdzające prawidłowe działanie dostarczonego przedmiotu umowy –

TAK / NIE *

3. Przeprowadzono kalibrację, uruchomienie i sprawdzenie poprawności działania – TAK / NIE *

4. Przeprowadzono szkolenie wstępne nw. pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi – TAK / NIE *

Przeszkolone osoby:

……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

5. Do przedmiotu umowy dołączono przewidzianą przez producenta dokumentację techniczną i instrukcję obsługi w języku polskim i angielskim, w wersji papierowej i na elektronicznym nośniku danych – TAK / NIE *

6. Strony potwierdzają, że przedmiot umowy działa prawidłowo i Zamawiający przyjmuje go do eksploatacji bez zastrzeżeń / nie przyjmuje do eksploatacji z powodu *

...................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

7. Na dostarczony przedmiot umowy wystawiono kartę gwarancyjną na okres miesięcy,

liczony od daty podpisania niniejszego protokołu.

Data odbioru ...............................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

*- niepotrzebne skreślić

III. WZÓR UMOWY DLA CZĘŚCI 4

UMOWA NR …/ 2018

Egz. IAS

zawarta w dniu 2018 r. w Lublinie pomiędzy

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie z siedzibą przy ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 24, reprezentowaną przez: ,

zwaną dalej Zamawiającym, a

......................................,

reprezentowanym przez: ……………..

zwanym dalej Wykonawcą.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017

r. poz. 1579, z późn. zm.) na dostawę sprzętu i urządzeń laboratoryjnych, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa 2 fabrycznie nowych (wyprodukowanych w 2018 r.) automatycznych aparatów do oznaczania składu frakcyjnego produktów naftowych wraz z osprzętem (producent/marka /model) , na potrzeby Laboratorium

Celnego Lubelskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białej Podlaskiej.

2. Dostarczany przedmiot umowy, spełnia minimalne parametry i wymagania Zamawiającego, określone w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje:

1) transport (łącznie z wniesieniem),

2) instalację urządzenia – w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego – przez autoryzowany serwis producenta,

3) uruchomienie, kalibrację oraz sprawdzenie poprawności działania,

4) przeprowadzenie szkolenia wstępnego pracowników Zamawiającego, po dostarczeniu urządzenia z zakresu jego pełnej obsługi i oprogramowania, w wymiarze 1 dnia (minimum 6 godzin),

5) dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim w formie papierowej i na elektronicznym nośniku danych, obejmującą zasadnicze informacje niezbędne dla prawidłowego użytkowania i obsługi przez użytkownika.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy: nr 1 (oferta Wykonawcy) i nr 2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SIWZ).

dotyczy podwykonawstwa (zapis uzależniony od treści deklaracji wykonawcy o korzystaniu z podwykonawstwa):

5. Na warunkach określonych w niniejszej umowie, dopuszcza się wykonanie przy pomocy podwykonawców następującej części zamówienia:………………………...

lub

Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć część prac objętych umową podwykonawcom.

6. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy przed przystąpieniem podwykonawcy do realizacji zamówienia.

7. O każdej zmianie podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego.

8. W przypadku wykonywania usługi przy pomocy podwykonawców, za ich działania lub brak działań Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.

§ 2

Termin realizacji

1. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do 2 miesięcy, od dnia podpisania umowy.

2. Termin realizacji przedmiotu umowy winien być uzgodniony z Kierownikiem Działu Laboratorium Celne, ……………………., tel.: , z zastrzeżeniem ust. 1.

§ 3

Odpowiedzialność z tytułu gwarancji

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wolny od wad fizycznych i prawnych, spełniający minimalne parametry i wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na cały przedmiot umowy łącznie

z bezpłatnymi wymaganymi przez producenta przeglądami serwisowymi, liczonej od dnia protokolarnego odbioru, wg wzoru protokołu stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy bez uwag.

3. W ramach udzielonej gwarancji na przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zapewnienia nieodpłatnego świadczenia usług gwarancyjnych przez autoryzowany serwis producenta lub jego oficjalnego przedstawiciela. Koszty związane z przeglądami serwisowymi, wymianą części nie podlegających naturalnemu zużyciu wynikającemu z eksploatacji oraz uszkodzeń nie spowodowanych nieprawidłowym użytkowaniem, w okresie udzielonej gwarancji ponosi Wykonawca.

2) świadczenia usług gwarancyjnych w miejscu eksploatacji chyba, że z przyczyn technicznych lub technologicznych nie będzie to możliwe, koszty transportu urządzenia do serwisu ponosi wówczas Wykonawca;

3) dokonania jednego bezpłatnego przeglądu serwisowego po 18 miesiącach jego użytkowania polegającego na sprawdzeniu poprawności działania. Ewentualna naprawa i wymiana nie obejmuje elementów podlegających naturalnemu zużyciu wynikającemu z eksploatacji oraz uszkodzeń spowodowanych nieprawidłowym użytkowaniem,

4) odpłatnego świadczenia w okresie gwarancyjnym usług serwisowych, dotyczących uszkodzeń wynikłych z winy Zamawiającego.

4. Czas reakcji serwisu na zgłoszone uszkodzenie (awarię) nie przekroczy 72 godzin od momentu zgłoszenia. Zgłoszenie należy składać e-mailem na adres ……….. lub faksem na nr Za

reakcję serwisu rozumie się zdiagnozowanie uszkodzenia (awarii).

5. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy, w ciągu 5 dni roboczych od zdiagnozowania uszkodzenia (awarii).

6. Okres niesprawności od upływu czasu reakcji serwisu, o którym mowa w ust. 4, do dnia przywrócenia do pełnej funkcjonalności powoduje przedłużenie, o ten okres, czasu trwania gwarancji.

7. Wykonawca w ramach gwarancji dokona nieodpłatnej wymiany elementu lub zespołu/podzespołu na nowy w terminie 14 dni roboczych w przypadku, gdy dany element lub zespół/podzespół wykaże wady w działaniu po 2 kolejnych naprawach – licząc od dnia zdiagnozowania trzeciego uszkodzenia (awarii).

8. Z chwilą zakończenia okresu gwarancyjnego, Strony przewidują świadczenie przez Wykonawcę odpłatnego serwisu pogwarancyjnego wraz z zabezpieczeniem części zamiennych. Świadczenia te będą przedmiotem odrębnego zlecenia/umowy i wynagrodzenia ustalanego poza zakresem wynagrodzenia umownego niniejszej umowy.

9. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.

§ 4

Wartość umowy

1. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi ……….…… zł brutto /słownie zł/.

2. Zapłata ceny, o której mowa w ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po spełnieniu wymogów określonych w § 1 ust. 3.

3. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Cena za realizację przedmiotu umowy jest stała, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy.

5. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

§ 5

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

Za realizację umowy w do podpisania protokołu odbioru, odpowiedzialni są:

1) ze strony Zamawiającego ……………….., nr tel. …………..., adres email ,

2) ze strony Wykonawcy ……………….., nr tel. ………………….., adres email ……………

§ 6

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca w dniu …… 2018 r. wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy brutto, tj. …………………….. zł, w formie

………………………………….

2. Roszczeniami, o których mowa w ust. 1 są w szczególności: kary umowne, odszkodowania oraz rękojmia za wady.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę zabezpieczenia.

4. Zamawiający zwróci wykonawcy 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania całości

zamówienia i podpisania bez uwag protokołu odbiorczego.

5. Kwota pozostawiona na roszczenia z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

§ 7

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających w umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od realizacji umowy z przyczyn zawinionych wyłącznie przez Wykonawcę – w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1,

2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 1% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z obowiązkiem wykonania niezrealizowanej części przedmiotu umowy,

3) przekroczenia czasu reakcji, określonego w § 3 ust. 4 – w wysokości 100,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

4) przekroczenia terminu naprawy, określonego w § 3 ust. 5 – w wysokości 200,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

5) przekroczenia terminu nieodpłatnej wymiany elementu lub zespołu/podzespołu urządzenia na nowy, określonego w § 3 ust. 7 – w wysokości 100,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

5. Przewidziane w umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności wynikającej z wystawionej faktury.

§ 8

Zmiany umowy, odstąpienie od umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:

1) zmiany terminu końcowego realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpią jakiekolwiek opóźnienia spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego (np. niemożność udostępnienia w odpowiednim czasie pomieszczeń, w których ma nastąpić instalacja przedmiotu zamówienia),

2) zmiany miejsca dostawy,

3) wprowadzenia lub zmiany podwykonawcy,

4) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty dostawy albo spowoduje skrócenie terminu realizacji dostaw.

3. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Zmiana osób wskazanych do kontaktów nie stanowi zmiany umowy.

7. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.

9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej, a w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy oraz odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 K.C.

§ 9

Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnego porozumienia, a te których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) i

2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1025).

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załączniki do umowy:

Załacznik nr 1 - Oferta Wykonawcy

Załacznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia Załacznik nr 3 - Protokół odbiorczy

Załącznik nr 3 do umowy nr … / 2018 z dnia …………………….

Protokół odbiorczy

W ramach zawartej umowy nr ... z dnia 2018 r. zawartej pomiędzy Izbą Administracji Skarbowej

w Lublinie, a ……….………………………………..…………………………..…:

1. Dostarczono do Działu Laboratorium Celne: 2 aparaty do oznaczania składu frakcyjnego produktów naftowych wraz z osprzętem

producent/typ/model ……..………………..…..…………….……….……………………..

o numerze fabrycznym ...........................................................................................................

2. Przeprowadzono testy sprawdzające prawidłowe działanie dostarczonego przedmiotu umowy –

TAK / NIE *

3. Przeprowadzono kalibrację, uruchomienie i sprawdzenie poprawności działania – TAK / NIE *

4. Przeprowadzono szkolenie wstępne nw. pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi – TAK / NIE *

Przeszkolone osoby:

……………………………………………………..

……………………………………………………..

………………….…………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

5. Do przedmiotu umowy dołączono przewidzianą przez producenta dokumentację techniczną i instrukcję obsługi w języku polskim, w wersji papierowej i na elektronicznym nośniku danych – TAK / NIE *

6. Strony potwierdzają, że przedmiot umowy działa prawidłowo i Zamawiający przyjmuje go do eksploatacji bez zastrzeżeń / nie przyjmuje do eksploatacji z powodu *

...................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

7. Na dostarczony przedmiot umowy wystawiono kartę gwarancyjną na okres miesięcy,

liczony od daty podpisania niniejszego protokołu.

Data odbioru ...............................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

*- niepotrzebne skreślić

IV. WZÓR UMOWY DLA CZĘŚCI 5 i 7

UMOWA NR …/ 2018

Egz. IAS

zawarta w dniu 2018 r. w Lublinie pomiędzy

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie z siedzibą przy ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 24, reprezentowaną przez: ,

zwaną dalej Zamawiającym, a

......................................,

reprezentowanym przez: ……………..

zwanym dalej Wykonawcą.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017

r. poz. 1579, z późn. zm.) na dostawę sprzętu i urządzeń laboratoryjnych, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego (wyprodukowanego w 2018 r.) aparatu do oznaczania barwy (koloru) produktów naftowych w skali barwnej ASTM / automatycznego aparatu do badania paliw płynnych (producent/marka /model) , na

potrzeby Laboratorium Celnego Lubelskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białej Podlaskiej.

2. Dostarczany przedmiot umowy, spełnia minimalne parametry i wymagania Zamawiającego, określone w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje:

1) transport (łącznie z wniesieniem),

2) instalację urządzenia – w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego – przez autoryzowany serwis producenta,

3) uruchomienie, kalibrację oraz sprawdzenie poprawności działania,

4) przeprowadzenie szkolenia wstępnego pracowników Zamawiającego, po dostarczeniu urządzenia z zakresu jego pełnej obsługi, w wymiarze 1 dnia (minimum 6 godzin),

5) dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim i angielskim w formie papierowej i na elektronicznym nośniku danych, obejmującą zasadnicze informacje niezbędne dla prawidłowego użytkowania i obsługi przez użytkownika.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy: nr 1 (oferta Wykonawcy) i nr 2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SIWZ).

dotyczy podwykonawstwa (zapis uzależniony od treści deklaracji wykonawcy o korzystaniu z podwykonawstwa):

5. Na warunkach określonych w niniejszej umowie, dopuszcza się wykonanie przy pomocy podwykonawców następującej części zamówienia:………………………...

lub

Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć część prac objętych umową podwykonawcom.

6. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy przed przystąpieniem podwykonawcy do realizacji zamówienia.

7. O każdej zmianie podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego.

8. W przypadku wykonywania usługi przy pomocy podwykonawców, za ich działania lub brak działań Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.

§ 2

Termin realizacji

1. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do 2 miesięcy, od dnia podpisania umowy.

2. Termin realizacji przedmiotu umowy winien być uzgodniony z Kierownikiem Działu Laboratorium Celne, ……………………., tel.: , z zastrzeżeniem ust. 1.

§ 3

Odpowiedzialność z tytułu gwarancji

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wolny od wad fizycznych i prawnych, spełniający minimalne parametry i wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na cały przedmiot umowy łącznie

z bezpłatnymi wymaganymi przez producenta przeglądami serwisowymi, liczonej od dnia protokolarnego odbioru, wg wzoru protokołu stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy bez uwag.

3. W ramach udzielonej gwarancji na przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zapewnienia nieodpłatnego świadczenia usług gwarancyjnych przez autoryzowany serwis producenta lub jego oficjalnego przedstawiciela. Koszty związane z przeglądami serwisowymi, wymianą części nie podlegających naturalnemu zużyciu wynikającemu z eksploatacji oraz uszkodzeń nie spowodowanych nieprawidłowym użytkowaniem, w okresie udzielonej gwarancji ponosi Wykonawca.

2) świadczenia usług gwarancyjnych w miejscu eksploatacji chyba, że z przyczyn technicznych lub technologicznych nie będzie to możliwe, koszty transportu urządzenia do serwisu ponosi wówczas Wykonawca;

3) dokonania jednego bezpłatnego przeglądu serwisowego po 12 miesiącach jego użytkowania polegającego na sprawdzeniu poprawności działania. Ewentualna naprawa i wymiana nie obejmuje elementów podlegających naturalnemu zużyciu wynikającemu z eksploatacji oraz uszkodzeń spowodowanych nieprawidłowym użytkowaniem,

4) odpłatnego świadczenia w okresie gwarancyjnym usług serwisowych, dotyczących uszkodzeń wynikłych z winy Zamawiającego.

4. Czas reakcji serwisu na zgłoszone uszkodzenie (awarię) nie przekroczy 72 godzin od momentu zgłoszenia. Zgłoszenie należy składać e-mailem na adres ………….. lub faksem na nr ……. Za reakcję serwisu rozumie się zdiagnozowanie uszkodzenia (awarii).

5. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy, w ciągu 5 dni roboczych od zdiagnozowania uszkodzenia (awarii).

6. Okres niesprawności od upływu czasu reakcji serwisu, o którym mowa w ust. 4, do dnia przywrócenia do pełnej funkcjonalności powoduje przedłużenie, o ten okres, czasu trwania gwarancji.

7. Wykonawca w ramach gwarancji dokona nieodpłatnej wymiany elementu lub zespołu/podzespołu na nowy w terminie 14 dni roboczych w przypadku, gdy dany element lub zespół/podzespół wykaże wady w działaniu po 2 kolejnych naprawach – licząc od dnia zdiagnozowania trzeciego uszkodzenia (awarii).

8. Z chwilą zakończenia okresu gwarancyjnego, Strony przewidują świadczenie przez Wykonawcę odpłatnego serwisu pogwarancyjnego wraz z zabezpieczeniem części zamiennych. Świadczenia te będą przedmiotem odrębnego zlecenia/umowy i wynagrodzenia ustalanego poza zakresem wynagrodzenia umownego niniejszej umowy.

9. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.

§ 4

Wartość umowy

1. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi ………… zł brutto /słownie zł/.

2. Zapłata ceny, o której mowa w ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po spełnieniu wymogów określonych w § 1 ust. 3.

3. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Cena za realizację przedmiotu umowy jest stała, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy.

5. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

§ 5

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

Za realizację umowy w do podpisania protokołu odbioru, odpowiedzialni są:

1) ze strony Zamawiającego ……………….., nr tel. …………….., adres email ,

2) ze strony Wykonawcy ……………….., nr tel. ….………….., adres email ………………

§ 6

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca w dniu …… 2018 r. wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy brutto, tj. …………….……….. zł, w formie

………………………………….

2. Roszczeniami, o których mowa w ust. 1 są w szczególności: kary umowne, odszkodowania oraz rękojmia za wady.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę zabezpieczenia.

4. Zamawiający zwróci wykonawcy 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania całości

zamówienia i podpisania bez uwag protokołu odbiorczego.

5. Kwota pozostawiona na roszczenia z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

§ 7

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających w umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od realizacji umowy z przyczyn zawinionych wyłącznie przez Wykonawcę – w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1,

2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 1% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z obowiązkiem wykonania niezrealizowanej części przedmiotu umowy,

3) przekroczenia czasu reakcji, określonego w § 3 ust. 4 – w wysokości 100,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

4) przekroczenia terminu naprawy, określonego w § 3 ust. 5 – w wysokości 200,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

5) przekroczenia terminu nieodpłatnej wymiany elementu lub zespołu/podzespołu urządzenia na nowy, określonego w § 3 ust. 7 – w wysokości 100,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Przewidziane w umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności wynikającej z wystawionej faktury.

§ 8

Zmiany umowy, odstąpienie od umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:

1) zmiany terminu końcowego realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpią jakiekolwiek opóźnienia spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego (np. niemożność udostępnienia w odpowiednim czasie pomieszczeń, w których ma nastąpić instalacja przedmiotu zamówienia),

2) zmiany miejsca dostawy,

3) wprowadzenia lub zmiany podwykonawcy,

4) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty dostawy albo spowoduje skrócenie terminu realizacji dostaw.

3. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Zmiana osób wskazanych do kontaktów nie stanowi zmiany umowy

7. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.

9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej, a w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy oraz odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 K.C.

§ 9

Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnego porozumienia, a te których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) i

2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1025).

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załączniki do umowy:

Załacznik nr 1 - Oferta Wykonawcy

Załacznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia Załacznik nr 3 - Protokół odbiorczy

Załącznik nr 3 do umowy nr ……..

z dnia …………………….

Protokół odbiorczy

W ramach zawartej umowy nr ... z dnia ……. 2018 r. zawartej pomiędzy Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, a ……….………………………………..…………………………..…:

1. Dostarczono do Działu Laboratorium Celne: aparat do oznaczania barwy (koloru) produktów naftowych w skali barwnej ASTM / automatyczny aparat do badania paliw płynnych

producent/typ/model ……..………………..…..…………….……….……………………..

o numerze fabrycznym ...........................................................................................................

2. Przeprowadzono testy sprawdzające prawidłowe działanie dostarczonego przedmiotu umowy –

TAK / NIE *

3. Przeprowadzono kalibrację, uruchomienie i sprawdzenie poprawności działania – TAK / NIE *

4. Przeprowadzono szkolenie wstępne nw. pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi – TAK / NIE *

Przeszkolone osoby:

……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

5. Do przedmiotu umowy dołączono przewidzianą przez producenta dokumentację techniczną i instrukcję obsługi w języku polskim i angielskim, w wersji papierowej i na elektronicznym nośniku danych – TAK / NIE *

6. Strony potwierdzają, że przedmiot umowy działa prawidłowo i Zamawiający przyjmuje go do eksploatacji bez zastrzeżeń / nie przyjmuje do eksploatacji z powodu *

...................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

7. Na dostarczony przedmiot umowy wystawiono kartę gwarancyjną na okres miesięcy,

liczony od daty podpisania niniejszego protokołu.

Data odbioru ...............................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

*- niepotrzebne skreślić

V. WZÓR UMOWY DLA CZĘŚCI 6

UMOWA NR …/ 2018

Egz. IAS

zawarta w dniu 2018 r. w Lublinie pomiędzy

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie z siedzibą przy ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 24, reprezentowaną przez: ,

zwaną dalej Zamawiającym, a

......................................,

reprezentowanym przez: ……………..

zwanym dalej Wykonawcą.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017

r. poz. 1579, z późn. zm.) na dostawę sprzętu i urządzeń laboratoryjnych, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowej (wyprodukowanej w 2018 r.) wagi analitycznej

(producent/marka /model) , na potrzeby Laboratorium Celnego Lubelskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białej Podlaskiej.

2. Dostarczany przedmiot umowy, spełnia minimalne parametry i wymagania Zamawiającego, określone w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje:

1) transport (łącznie z wniesieniem),

2) instalację w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego,

3) uruchomienie oraz sprawdzenie poprawności działania,

4) przeprowadzenie szkolenia wstępnego pracowników Zamawiającego, po dostarczeniu urządzenia z zakresu jego pełnej obsługi,

5) dostarczenie świadectwa legalizacji,

6) dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim w formie papierowej, obejmującą zasadnicze informacje niezbędne dla prawidłowego użytkowania i obsługi przez użytkownika.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy: nr 1 (oferta Wykonawcy) i nr 2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SIWZ).

dotyczy podwykonawstwa (zapis uzależniony od treści deklaracji wykonawcy o korzystaniu z podwykonawstwa):

5. Na warunkach określonych w niniejszej umowie, dopuszcza się wykonanie przy pomocy podwykonawców następującej części zamówienia:………………………...

lub

Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć część prac objętych umową podwykonawcom.

6. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy przed przystąpieniem podwykonawcy do realizacji zamówienia.

7. O każdej zmianie podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego.

8. W przypadku wykonywania usługi przy pomocy podwykonawców, za ich działania lub brak działań Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.

§ 2

Termin realizacji

1. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do 2 miesięcy, od dnia podpisania umowy.

2. Termin realizacji przedmiotu umowy winien być uzgodniony z Kierownikiem Działu Laboratorium Celne, ……………………., tel.: , z zastrzeżeniem ust. 1.

§ 3

Odpowiedzialność z tytułu gwarancji

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wolny od wad fizycznych i prawnych, spełniający minimalne parametry i wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na cały przedmiot umowy łącznie

z bezpłatnymi wymaganymi przez producenta przeglądami serwisowymi, liczonej od dnia protokolarnego odbioru, wg wzoru protokołu stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy bez uwag.

3. W ramach udzielonej gwarancji na przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zapewnienia nieodpłatnego świadczenia usług gwarancyjnych przez autoryzowany serwis producenta lub jego oficjalnego przedstawiciela. Koszty związane z przeglądami serwisowymi, wymianą części nie podlegających naturalnemu zużyciu wynikającemu z eksploatacji oraz uszkodzeń nie spowodowanych nieprawidłowym użytkowaniem, w okresie udzielonej gwarancji ponosi Wykonawca.

2) świadczenia usług gwarancyjnych w miejscu eksploatacji chyba, że z przyczyn technicznych lub technologicznych nie będzie to możliwe, koszty transportu urządzenia do serwisu ponosi wówczas Wykonawca;

3) odpłatnego świadczenia w okresie gwarancyjnym usług serwisowych, dotyczących uszkodzeń wynikłych z winy Zamawiającego.

4. Czas reakcji serwisu na zgłoszone uszkodzenie (awarię) nie przekroczy 72 godzin od momentu zgłoszenia. Zgłoszenie należy składać e-mailem na adres ……….. lub faksem na nr Za

reakcję serwisu rozumie się zdiagnozowanie uszkodzenia (awarii).

5. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy, w ciągu 5 dni roboczych od zdiagnozowania uszkodzenia (awarii).

6. Okres niesprawności od upływu czasu reakcji serwisu, o którym mowa w ust. 4, do dnia przywrócenia do pełnej funkcjonalności powoduje przedłużenie, o ten okres, czasu trwania gwarancji.

7. Wykonawca w ramach gwarancji dokona nieodpłatnej wymiany elementu lub zespołu/podzespołu na nowy w terminie 14 dni roboczych w przypadku, gdy dany element lub zespół/podzespół wykaże wady w działaniu po 2 kolejnych naprawach – licząc od dnia zdiagnozowania trzeciego uszkodzenia (awarii).

8. Z chwilą zakończenia okresu gwarancyjnego, Strony przewidują świadczenie przez Wykonawcę odpłatnego serwisu pogwarancyjnego wraz z zabezpieczeniem części zamiennych. Świadczenia te będą przedmiotem odrębnego zlecenia/umowy i wynagrodzenia ustalanego poza zakresem wynagrodzenia umownego niniejszej umowy.

9. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.

§ 4

Wartość umowy

1. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi …….…… zł brutto /słownie zł/.

2. Zapłata ceny, o której mowa w ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po spełnieniu wymogów określonych w § 1 ust. 3.

3. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

3. Cena za realizację przedmiotu umowy jest stała, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy.

4. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

§ 5

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

Za realizację umowy w do podpisania protokołu odbioru, odpowiedzialni są:

1) ze strony Zamawiającego ……………….., nr tel. …………….., adres email ,

2) ze strony Wykonawcy ……………….., nr tel. ………….., adres email ……………………

§ 6

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających w umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od realizacji umowy z przyczyn zawinionych wyłącznie przez Wykonawcę – w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1,

2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 1% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z obowiązkiem wykonania niezrealizowanej części przedmiotu umowy,

3) przekroczenia czasu reakcji, określonego w § 3 ust. 4 – w wysokości 100,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

4) przekroczenia terminu naprawy, określonego w § 3 ust. 5 – w wysokości 200,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

5) przekroczenia terminu nieodpłatnej wymiany elementu lub zespołu/podzespołu urządzenia na nowy, określonego w § 3 ust. 7 – w wysokości 100,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Przewidziane w umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności wynikającej z wystawionej faktury.

§ 7

Zmiany umowy, odstąpienie od umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:

1) zmiany terminu końcowego realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpią jakiekolwiek opóźnienia spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego (np. niemożność udostępnienia w odpowiednim czasie pomieszczeń, w których ma nastąpić instalacja przedmiotu zamówienia),

2) zmiany miejsca dostawy,

3) wprowadzenia lub zmiany podwykonawcy,

4) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty dostawy albo spowoduje skrócenie terminu realizacji dostaw.

3. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Zmiana osób wskazanych do kontaktów nie stanowi zmiany umowy.

7. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.

9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej, a w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy oraz odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 K.C.

§ 9

Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnego porozumienia, a te których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) i

2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1025).

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załączniki do umowy:

Załacznik nr 1 - Oferta Wykonawcy

Załacznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia Załacznik nr 3 - Protokół odbiorczy

Załącznik nr 3 do umowy nr ……..

z dnia …………………….

Protokół odbiorczy

W ramach zawartej umowy nr .../2018 z dnia ……. 2018 r. zawartej pomiędzy Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, a ……….…………………………...………………..…:

1. Dostarczono do Działu Laboratorium Celne: wagę analityczną

producent/typ/model ……..………………..…..…………….……….……………………..

o numerze fabrycznym ...........................................................................................................

2. Przeprowadzono testy sprawdzające prawidłowe działanie dostarczonego przedmiotu umowy –

TAK / NIE *

3. Przeprowadzono uruchomienie i sprawdzenie poprawności działania – TAK / NIE *

4. Przeprowadzono szkolenie wstępne nw. pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi – TAK / NIE *

Przeszkolone osoby:

……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

5. Do przedmiotu umowy dołączono przewidzianą przez producenta dokumentację techniczną i

instrukcję obsługi w języku polskim, w wersji papierowej – TAK / NIE *

6. Strony potwierdzają, że przedmiot umowy działa prawidłowo i Zamawiający przyjmuje go do eksploatacji bez zastrzeżeń / nie przyjmuje do eksploatacji z powodu *

.................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

7. Na dostarczony przedmiot umowy wystawiono kartę gwarancyjną na okres miesięcy,

liczony od daty podpisania niniejszego protokołu.

Data odbioru ...............................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

*- niepotrzebne skreślić