„ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU UBEZPIECZENIA MAJĄTKOWEGO I ODPOWIEDZIALNOSCI CYWILNEJ (CZĘŚĆ I ) I UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNEGO (CZĘŚC II) DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W KATOWICACH”
Specyfikacja Warunków Zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia przygotowanego i prowadzonego pod nazwą:
„ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU UBEZPIECZENIA MAJĄTKOWEGO I ODPOWIEDZIALNOSCI CYWILNEJ (CZĘŚĆ I ) I UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNEGO (CZĘŚC II) DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W KATOWICACH”
AT-ZP.262.3.2022.ŁŻ
(numer postępowania)
Katowice, dnia 09.03.2022 r.
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Zatwierdził:
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Data: 2022.03.09 14:39:27 +01'00'
……………………………………………
Wykaz skrótów
_ CPV - Wspólny Słownik Zamówień
SWZ - Specyfikacja Warunków Zamówienia
PZP - Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz. U. z 2021 r., poz.
1129 z późn. zm.)
Środki komunikacji elektronicznej
- Środki komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj.: Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.)
XXXxX - Xxxxxx z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj.: Dz. U. z 2021 r., poz. 1130 z późn. zm.)
Klauzula informacyjna
_
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej zwane „RODO”, zamawiający, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach (WORD), z siedzibą w Katowicach, xx. Xxxxxxxxx 00 ,00-000 Xxxxxxxx, telefon 32/0000000 e- mail: xxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx
2. Dyrektor WORD wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych, proszę skontaktować się z nim pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxxx.xx. lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: związanym z postępowaniem pod nazwą „Świadczenie usług z zakresu ubezpieczenia majątkowego i odpowiedzialności cywilnej (część I) i ubezpieczenia komunikacyjnego (część II) dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach” sygn. AT ZP.262.3.2022.ŁŻ, prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z art. 4 Ustawy z dnia
11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) oraz w celu kontaktu telefonicznego lub drogą elektroniczną (e-mail) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą lub mogą być:
upoważnieni pracownicy WORD;
upoważnieni pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (w przypadku kontroli);
osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o Ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176);
osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 74 Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.);
podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (organy administracji publicznej, Policja, Prokuratura, Urząd Skarbowy itp.).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 lub ust. 4 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy ubezpieczenia przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP, w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
7. Posiada Pani/Pan prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego -Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie xx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (art. 6 ust.1 lit. c RODO).
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie szerszym niż wynikającym z przepisów prawa jest dobrowolne i może nastąpić na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w oparciu o pisemną zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
11. Pani/Pana dane nie będą polegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Rozdział 1
Zamawiający:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
NIP: 9542192176
e-mail: xxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx telefon: (00) 000 00 00
Strona internetowa prowadzonego postępowania: xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx
Rozdział 2
Pośrednik ubezpieczeniowy – broker ubezpieczeniowy, biorący udział w postępowaniu:
PWS Konstanta S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx
Numer KRS 0000073190, NIP 937–000–61–46
wpis do rejestru pośredników ubezpieczeniowych: numer 00000092/U,
zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności brokerskiej z dnia 31 marca 1995 r. numer 516
Rozdział 3
Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem:
xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx
Rozdział 4
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne, prowadzone jest w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 PZP (wariant 1). Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty bez przeprowadzania negocjacji.
Rozdział 5
Termin składania ofert:
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami, zgodnie z Rozdziałem 20, należy złożyć w terminie do dnia 21.03.2022 r, do godz. 9:00
Rozdział 6
Wniosek o wyjaśnienie treści SWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert albo, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 2, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia odpowiednio ofert.
4. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 2, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania odpowiednio ofert.
5. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 4, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej w Rozdziale 3.
7. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ. Informacja o terminie zebrania zostanie udostępniona na stronie internetowej wskazanej w Rozdziale 3.
8. Zamawiający sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej w Rozdziale 3.
9. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
10. W przypadku gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.
11. Zamawiający informuje wykonawców o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania, na której została odpowiednio udostępniona SWZ.
12. Informację o przedłużonym terminie składania ofert, zamawiający zamieszcza w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia, o którym mowa w art. 267 ust. 2 pkt 6 PZP.
13. Dokonaną zmianę treści SWZ, zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazaną w Rozdziale 3.
14. W przypadku gdy zmiana treści odpowiednio SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, o którym mowa w art. 267 ust. 2 pkt 6 PZP.
Rozdział 7
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usługi ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń obejmujących:
a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów w ruchu krajowych i zagranicznym,
b) ubezpieczenia Auto-Casco (w zakresie pełnym oraz ograniczonym),
c) ubezpieczenie Assistance,
d) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów,
e) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (z limitem na ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, dewastacji, graffiti oraz ubezpieczenia szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia)
f) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego oraz oprogramowania, kosztów odtworzenia danych od wszystkich ryzyk,
g) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części:
a) Część I Ubezpieczenia majątkowe, obejmujące:
— ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
— ubezpieczenia sprzętu elektronicznego oraz oprogramowania, kosztów odtworzenia danych od wszystkich ryzyk,
— ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
b) Część II Ubezpieczenia komunikacyjne, obejmujące:
— ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów w ruchu krajowych i zagranicznym,
— ubezpieczenia Auto-Casco (w zakresie pełnym oraz ograniczonym),
— ubezpieczenie Assistance,
— ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów,
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej części, zawiera załącznik nr 5 do SWZ. Wykaz mienia /w tym sprzętu elektronicznego do ubezpieczenia (część I) a zawiera załącznik nr 7/7a do SWZ, zaś wykaz pojazdów zamieszczono w załączniku nr 8 do SWZ.
4. Zamawiający przewiduje w zamówieniu prawo opcji.
5. Nazwa i kod CPV: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe.
Rozdział 8
Termin wykonania zamówienia:
1. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy, nie wcześniej niż od dnia 1 kwietnia 2022 r. do dnia 31 marca 2023 r.
2. W przypadku Części II, ustala się, że ochrona ubezpieczeniowa dla poszczególnych pojazdów mechanicznych będzie udzielana w okresie 12 miesięcy, liczonym odrębnie dla każdego pojazdu mechanicznego, zgłoszonego do ubezpieczenia w okresie nie wcześniej niż od dnia 1 kwietnia 2022 r. do dnia 31 marca 2023 r. Zamawiający, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa, będzie miał prawo wyrównywania okresów ubezpieczenia zgodnie z podaną przez niego datą.
Rozdział 9
Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 PZP, o całkowitej wartości wynoszącej 10% wartości zamówienia podstawowego ustalonej dla Części I oraz 20% wartości zamówienia podstawowego ustalonej dla Części II. Ewentualny zakres usług, o których mowa w zdaniu poprzednim, oraz warunki na jakich zostaną one udzielone został określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Rozdział 10
Podstawy wykluczenia z postępowania:
1. Zgodnie z art. 108 ust. 1 PZP, wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, gdy zamawiający stwierdzi, że wobec zachodzą wobec niego następujące podstawy wykluczenia z postępowania, a to:
a) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo (art. 108 ust. 1 pkt 2 PZP):
— udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
— handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
— o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 - 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010
r. o sporcie, lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,
— finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
— o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
— powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
— przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
— o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
b) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP);
c) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP);
d) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie (art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP);
e) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP).
2. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 PZP.
3. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Rozdział 11
Warunki udziału w postępowaniu:
Zamawiający, zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający wymaga, aby wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienie, posiadał odpowiednie zezwolenie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w myśl przepisów UDUiR,
1) w Części I, co najmniej w grupie ubezpieczeń 8, 9 i 13 Działu II Załącznika do UDUiR,
2) w Części II, co najmniej w grupie ubezpieczeń 8, 9, 10 i 18 Działu II Załącznika do UDUiR.
Rozdział 12
Wykaz podmiotowych środków dowodowych:
1. W postępowaniu, zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale 10.
2. W postępowaniu, zamawiający nie żąda złożenia przez wykonawcę, podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 11.,
Rozdział 13
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.
4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający wymaga, aby przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przedstawili zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców (np. umowę konsorcjum, poolu lub inną umowę o podobnym charakterze, w szczególności umowę o współpracy).
6. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale 11, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej i zrealizuje umowę ubezpieczenia, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi stanowiące przedmiot zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, składa każdy z wykonawców. Wzór oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, został określony w załączniku nr 3 do SWZ. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu oraz potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców z osobna.
Rozdział 14
Podwykonawcy:
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Zamawiający nie żąda wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Rozdział 15
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
1. Specyfikacja połączenia
Postępowania zakupowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej Word Katowice: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Word Katowice ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej dostępne są pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx.
2. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę.
W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, która jest wysyłana automatycznie do Wykonawcy po złożeniu oferty, dokumentu. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu po kliknięciu w ikonę „Złóż ofertę”.
3. Sposób porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, i opatruje się podpisem zaufanym, elektronicznym podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.
2) Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Rozdział 16 Osoby uprawnione do komunikowania się z wykonawcami:
1. Xxxxxx Xxxxxxx tel. 323593008 email xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx
2. Zamawiający informuje, że komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu, dokumentów zamówienia lub ofert.
Rozdział 17
Termin związania ofertą:
1. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni - od dnia upływu terminu składania ofert przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 19.04.2022 r.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
Rozdział 18
Opis sposobu przygotowywania oferty:
1. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w SWZ. Zaleca się przy sporządzeniu oferty skorzystanie z wzorów przygotowanych przez zamawiającego przedstawionych w załącznikach do SWZ. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez zamawiającego w SWZ.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w ramach niniejszego postępowania. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części zamówienia. Oznacza to, że wykonawca może zaoferować jedno świadczenie na określonych w SWZ warunkach w jednej wybranej części lub w dwóch częściach.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 10 ust. 1 i spełnianiu warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale 11. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa w niniejszym ust. 4, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa niniejszym ustępie, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania.
5. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 18 ust. 3 PZP, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 PZP. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa oraz wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa musi nastąpić jednocześnie. Wykonawca zastrzegając swoje tajemnice powinien udowodnić, że spełnione są przesłanki określone w art. 11 ust. 2 ustawy tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Może to nastąpić na przykład poprzez złożenie oświadczenia uzasadniającego, dlaczego określone informacje mają przymiot tajemnicy przedsiębiorstwa lub przedstawienia innych dokumentów (na przykład umów o zachowanie poufności). Zamawiający na podstawie przedstawionych środków dowodowych, zweryfikuje czy zamieszczone w ofercie informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa stanowią taką tajemnicę, bądź podejmie decyzje o ich odtajnieniu. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa, o której mowa w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub są jawne na podstawie przepisów PZP lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.
6. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
7. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie wzoru formularza oferty, określonego w załączniku nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w formularzu oferty.
9. Oferta oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunku udziału muszą być złożone w oryginale.
10. W procesie składania oferty na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów w kroku 2 Formularza składania oferty lub wniosku (po kliknięciu w przycisk „Przejdź do podsumowania”).
11. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
12. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
13. Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
14. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików, muszą spełniać przepisy „Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014
- od 1 lipca 2016 roku”.
15. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny., zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.
16. Wykonawca, za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
17. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
18. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę w Części I i/lub w Części II. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje podlegać będzie odrzuceniu.
19. Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim, chyba że w SWZ dopuszczono inaczej. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
20. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ust. 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia.
21. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
22. Do oferty należy dołączyć:
a) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
b) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia został określony w załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z wykonawców.
23. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa, sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia zgodności sporządzonego stosownie do art. 97 §
2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
24. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Rozdział 19
Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
Rozdział 20
Sposób składania ofert:
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy przetargowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Sposób złożenia oferty, w tym opcje zaszyfrowania oferty opisane zostały w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.
5. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993
r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.
6. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę.
7. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
9. Złożenie oferty po upływie terminu składania ofert skutkować będzie odrzuceniem takiej oferty.
Rozdział 21
Termin otwarcia ofert:
1. Zamawiający, po terminie składania a przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania, informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.03.2022 r., o godzinie 9:30.
3. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. Otwarcie ofert jest niejawne.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o nazwach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz cenach zawartych w ofertach.
Rozdział 22
Sposób obliczenia ceny:
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, cenę za realizację przedmiotu zamówienia. Cena odpowiada wysokości należnej wykonawcy składki ubezpieczeniowej (łącznej składki ubezpieczeniowej) za pełen okres realizacji zamówienia wskazany w Rozdziale 8. Cena, o której mowa w niniejszym ustępie, określona przez wykonawcę za zamówienie, stanowić będzie cenę za pomocą której zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z ustalonymi kryteriami.
2. Cena (składka ubezpieczeniowa) musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
3. Sposób obliczenia ceny za realizację zamówienia wskazano we wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
4. Cena określona przez wykonawcę w celu realizacji zamówienia stanowić będzie cenę za pomocą której zamawiający dokona oceny ofert. Zamawiający przy ocenie ofert nie będzie uwzględniał kwoty zamówienia opcjonalnego.
5. Cena to składka stanowiąca wartość zobowiązania zamawiającego wynikającą z umowy w sprawie zamówienia publicznego. Kwota jaką zamawiający zapłaci za realizację umowy w przedmiocie zamówienia stanowić będzie, zgodnie z dokumentami zamówienia, składkę z uwzględnieniem charakteru zamówienia opcjonalnego oraz z możliwością wprowadzenia zmian umowy w myśl przepisu art. 455 PZP. Zgodnie z art. 813 Kodeksu cywilnego, składkę oblicza się za czas trwania odpowiedzialności ubezpieczyciela. W przypadku wygaśnięcia stosunku ubezpieczenia przed upływem okresu na jaki została zawarta umowa, ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej.
6. Przedmiotem zamówienia jest usługa zwolniona z podatku od towarów i usług.
7. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).
8. Umowa ubezpieczenia zawarta w wyniku niniejszego postępowania z wykonawcą będącym zakładem ubezpieczeń wykonującym działalność w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, nie będzie umową ubezpieczenia na zasadzie wzajemności, o której mowa w art. 102 UDUiR. Zamawiający nie będzie zobowiązany do udziału w pokrywaniu strat towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki.
9. Pod pojęciem ceny ofertowej, zamawiający rozumie cenę całkowitą za realizację zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego.
10. Maksymalna wartość opcji zwiększającej (zamówienia opcjonalnego) to 20% ceny, o której mowa w ust. 1 (odpowiedniej dla każdej z części zamówienia). Zamawiający zabezpieczy środki finansowe na realizację zamówienia podstawowego. Zastosowanie opcji zwiększającej nie skutkuje koniecznością zabezpieczenia środków na realizację zamówienia opcjonalnego.
Rozdział 23
Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w ust. 3.
2. Oceniane będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
a) kryterium nr 1: cena – Pc,
b) kryterium nr 2: klauzule fakultatywne – Pz,
c) kryterium nr 3: wysokość franszyz/udziały własne – Pf,
d) kryterium nr 4: płatność składki w ratach – Pr.
4. Kryteriom, o których mowa w ust. 3, zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium | Waga (%) | Liczba punktów | Sposób oceny według wzoru |
Cena | 60% | 60 | Pc = 100 pkt x (Cn / Co) x 60% |
Klauzule fakultatywne | 10% | 10 | Pz=100 pkt x (Wo / Wmax) x 10% |
Wysokość franszyz / udziały własne | 20% | 20 | Pf= 100 pkt x (Fo / Fmax) x 20% |
Płatność składki w ratach | 10% | 10 | Pr = 100 pkt x (Ro / Rmax) x 10% |
Razem | 100% | 100 |
5. Sposób oceny ofert i wyliczenia liczby przyznanych punktów:
a) Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Przyjmuje się, że 1% to 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
b)Kryterium nr 1 cena. Oferty będą oceniane na podstawie ceny podanej przez wykonawcę w formularzu oferty sporządzonym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1 do SWZ, a przyznane punkty obliczane będą według poniższego wzoru:
Pc= 100 pkt x (Cn / Co) x 60%
gdzie:
Cn - najniższa zaoferowana cena oferty,
Co - cena zaoferowana w ocenianej ofercie,
Pc - liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium nr 1 cena.
c) Kryterium nr 2 klauzule fakultatywne. Punkty za to kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia
wykonawcy złożonego w formularzu oferty sporządzonym według wzoru z załącznika nr 1 do SWZ. Ocena dokonana zostanie na podstawie sumy uzyskanych punktów za określone klauzule fakultatywne wskazane w formularzu oferty.
CZĘŚĆ I
1. Klauzula prolongaty zapłaty składki – 2 pkt
2. Klauzula wartości przezornych/kwot niepokrytych- 5 pkt
3. Klauzula kradzieży urządzeń zewnętrznych – 3 pkt CZĘŚĆ II
1. Klauzula reprezentantów – 5 pkt
2. Klauzula prolongaty zapłaty składki – 2 pkt
3. Klauzula likwidacji drobnych szkód estetycznych – 1 pkt
4. Klauzula szkód w ogumieniu i felgach – 2 pkt
Treść klauzul fakultatywnych została zawarta w załączniku nr 6 do SWZ. Punkty za klauzule fakultatywne zostały wskazane w formularzu oferty oraz zostaną ocenione zgodnie z poniższym opisem sposobu złożenia w ofercie oświadczenia co do klauzul fakultatywnych. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium uzyska ten wykonawca, który złoży oświadczenie, że akceptuje wszystkie wskazane klauzule fakultatywne. Przyznane punkty obliczane będą według poniższego wzoru:
Pz= 100 pkt x (Wo / Wmax) x 10%
gdzie:
Wo - łączna liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę za zaakceptowanie poszczególnych klauzul fakultatywnych,
Wmax - maksymalna liczba punktów za zaakceptowanie poszczególnych klauzul fakultatywnych, Pz - liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium nr 2 klauzule fakultatywne.
Opis sposobu złożenia w ofercie oświadczenia co do klauzul fakultatywnych: w formularzu oferty stanowiącym
załącznik nr 1 do SWZ, przedstawiono w tabeli w formularza oferty, zestaw klauzul fakultatywnych. Zaakceptowanie poszczególnych klauzul fakultatywnych będzie stanowiło podstawę oceny ofert w kryterium nr 2 klauzule fakultatywne. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w tabeli, w kolumnie 04 klauzulę, którą akceptuje (oferuje) poprzez wpisanie słowa TAK lub której nie akceptuje (nie oferuje) poprzez wpisanie słowa NIE. Wykonawca może zaznaczyć tylko TAK albo NIE. Akceptacja wybranych klauzul fakultatywnych będzie tożsama
z zastosowaniem treści klauzul w realizacji zamówienia. Brak oświadczenia wykonawcy (to jest nie wskazanie przez wykonawcę TAK albo NIE w kolumnie 04), zostanie uznany przez zamawiającego za brak akceptacji danej klauzuli fakultatywnej (NIE). W takim przypadku zamawiający przyzna 0 pkt. W przypadku zaznaczenia TAK i NIE w jednym miejscu dla danej klauzuli zamawiający uzna, że wykonawca akceptuje klauzulę fakultatywną i przyzna wskazaną w tabeli liczbę punktów. Pozostawienie niewypełnionego miejsca w kolumnie 04, zostanie uznane za brak akceptacji wskazanej klauzuli – co skutkować brakiem przyznania punktów.
d)Kryterium nr 3 Wysokość franszyz/udziały własne. Punkty za to kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w formularzu oferty sporządzonym według wzoru z załącznika nr 1 do SWZ. Ocena dokonana zostanie na podstawie sumy uzyskanych punktów za określone przez wykonawcę franszyzy/udziały własne wskazane w formularzu oferty. W przypadku braku oświadczenia przez wykonawcę w zakresie kryterium nr 3, zamawiający uzna, że wykonawca akceptuje franszyzy/udziały własne wskazane w SWZ.
0 pkt. – którakolwiek/którykolwiek z franszyz/udział własny podniesiona/y o więcej niż 50% w stosunku do zaproponowanej w SWZ
5 pkt. – którakolwiek/którykolwiek z franszyz/udział własny podniesiona/y do 50% w stosunku do wartości zaproponowanej w SWZ
20 pkt. – przyjęte franszyzy/udziały własne według SWZ Przyznane punkty obliczane będą według poniższego wzoru:
Pf= 100 pkt x (Fo / Fmax) x 20%
gdzie:
Fo - łączna liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę zaoferowaną franszyzę/udział własny, Fmax - maksymalna liczba punktów za oferowaną franszyzę/udział własny
Pf - liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium nr 3 franszyzy/udział własny
e) Kryterium nr 4 Płatność składki w ratach. Punkty za to kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia
wykonawcy złożonego w formularzu oferty sporządzonym według wzoru z załącznika nr 1 do SWZ. Ocena dokonana zostanie na podstawie sumy uzyskanych punktów za określone przez wykonawcę terminy płatności składki wskazane w formularzu oferty. W przypadku braku oświadczenia przez wykonawcę w zakresie kryterium nr 4, zamawiający uzna, że wykonawca akceptuje terminy płatności składki w 4 ratach, zgodnie z SWZ.
0 pkt. - składka jednorazowa 5 pkt - składka w 2 ratach
10 pkt - składka w 4 ratach (zgodnie z SWZ)
Przyznane punkty obliczane będą według poniższego wzoru:
Pr = 100 pkt x (Ro / Rmax) x 10%
gdzie:
Ro - łączna liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w zakresie płatności składki, Rmax - maksymalna liczba punktów za propozycję płatności składki
Pr - liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium nr 4 płatność składki w ratach
f) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według wzoru:
P = Pc + Pz + Pf + Pr
gdzie:
Pc – liczba punktów uzyskana w kryterium nr 1 cena
Pz – liczba punktów uzyskana w kryterium nr 2 klauzule fakultatywne
Pf – liczba punktów uzyskana w kryterium nr 3 franszyzy/udziały własne Pr – liczba punktów uzyskana w kryterium nr 4 płatność składki w ratach
P – suma punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium nr 1, kryterium nr 2, kryterium nr 3 i kryterium nr 4
6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę (ofertę z najwyższą sumą punktów) w terminie związania
ofertą określonym w Rozdziale 17.
7. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 8, zamawiający zwróci się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę wykonawcy, którego ofertę wybrano, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
8. Zamawiający udostępni niezwłocznie informacje, o których mowa w ust. 10 lit. a), na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Rozdział 24
Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Zgodnie z art. 308 ust. 2 PZP, umowa w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 PZP, zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę̨ w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.̨
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez
zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
4. Umowę może podpisać w imieniu wykonawcy osoba upoważniona do reprezentowania wykonawcy ujawniona we właściwym rejestrze lub pełnomocnik, który wykaże swoje umocowanie – o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty albo w ich uzupełnieniu.
5. Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią odpowiednio dla Części I załącznik nr 2A do SWZ, a dla Części II załącznik nr 2B do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
6. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, wykonawca jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu ogólnych (szczególnych) warunków ubezpieczenia, wskazanych przez wykonawcę w ofercie, które będą miały zastosowanie do umowy w zakresie określonym w projektowanych postanowieniach umowy, określonych w załączniku nr 2 do SWZ - o ile wykonawca nie przedstawił dokumentów wraz z ofertą.
7. Na podstawie art. 59 PZP, zamawiający żąda aby wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie za- mówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia, przedstawili kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Kopię tej umowy należy przedstawić najpóźniej przed terminem, o którym mowa w ust. 3.
8. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się ̨ od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców albo unieważnić postępowanie.
9. Zamawiający nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania zawierające informację o udzieleniu zamówienia lub unieważnieniu postępowania.
Rozdział 25
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Zamawiający określił projektowane postanowienia umowne, które zostaną wprowadzone do umowy ubezpieczenia, odpowiednio dla Części I w załączniku nr 2A do SWZ, a dla Części II w załączniku nr 2B do SWZ. Zamawiający w projektowanych postanowieniach umownych, zgodnie z treścią art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP, przewidział zmiany umowy bez przeprowadzenie nowego postępowania o udzielenie zamówienia, w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych, które mogą obejmować postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości ceny, a także spełniają łącznie następujące warunki:
a) określają rodzaj i zakres zmian,
b) określają warunki wprowadzenia zmian,
c) nie przewidują takich zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter umowy.
Rozdział 26
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy:
1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́szkodę̨w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów PZP.
2. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP.
3. Odwołanie wnosi się ̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
a) nie zawiera braków formalnych;
b) uiszczono wpis w wymaganej wysokości.
5. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania.
6. Odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy.
7. Cofnięte odwołanie nie wywołuje skutków prawnych, jakie ustawa wiąże z wniesieniem odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
8. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
7. Pozostałe terminy składania odwołania określono w art. 515 ust. 5 PZP.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się ̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
10. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.
Rozdział 27
Załączniki do SWZ:
Integralną częścią SWZ stanowią następujące załączniki:
1. załącznik nr 1 – Wzór formularza oferty
2. załącznik nr 2A - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla Części I załącznik nr 2B – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla Części II
3. załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunku udziału w postępowaniu
4. załącznik nr 4 - Szkodowość
5. załącznik nr 5 – Opis Przedmiotu Zamówienia
6. załącznik nr 6 – Wykaz klauzul obligatoryjnych i fakultatywnych
7. załącznik nr 7/7a - Wykaz mienia (w tym sprzętu elektronicznego) do ubezpieczenia
8. załącznik nr 8 - Wykaz pojazdów do ubezpieczenia.