Projektowane postanowienia umowy Umowa nr … na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynku Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) i terenu przyległego zwana dalej „Umową”

04/POIR/2022 Załącznik nr 3

Projektowane postanowienia umowy

Umowa nr …

na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynku

Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) i terenu przyległego

zwana dalej „Umową”

Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:

Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez: [-]

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

Panem/Panią[-] prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą [-] z siedzibą w [-] przy ulicy [-], NIP: [-]

[-] z siedzibą w [-] ([-]-[-]), przy ul. [-], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd [-], [-] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS [-], NIP [-], REGON [-], reprezentowaną przez:[-]

zwaną dalej „Wykonawcą”,

Zamawiający i Wykonawca zwani dalej są łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”,

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

1. świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynku Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP)
   w tym w garażu podziemnym oraz na terenie przyległym do budynku;

2. zapewnienie artykułów sanitarno-higienicznych do wykonania usługi sprzątania;

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) i w Załączniku nr 5 do Umowy – Zakres prac i częstotliwość ich wykonywania w ramach kompleksowej obsługi utrzymania czystości oraz w Załączniku nr 6 do Umowy – Szczegółowe zestawienie powierzchni (dalej także: „Usługa” lub łącznie „Usługi”).

2. Zamawiający może zlecić Wykonawcy oddelegowanie 1 osoby do obsługi konferencji/spotkań odbywających się w Budynku FNP (z reguły na ok. 10 – 60 uczestników). Obsługa będzie polegała na realizowaniu poszczególnych Zleceń, w zakres których będą wchodziły takie czynności, jak np.: dbanie o czystość w miejscach, gdzie będzie się odbywała konferencja/spotkanie lub gdzie będą przebywali uczestnicy, dbanie o czystość w toaletach, uzupełnianie mydła, sprzątanie rozbitych naczyń, sprzątanie po spotkaniu itp. Usługa taka będzie dodatkowo płatna ze względu na liczbę roboczogodzin i za cenę 1 roboczogodziny wynikającą z Formularza ofertowego (Zamawiający
   w okresie obowiązywania Umowy przewiduje max 50 roboczogodzin, ale zastrzega, że ta liczba może być mniejsza lub większa).

3. Zamawiający nie ma obowiązku zlecania obsługi, o której mowa w ust. 2. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu braku zlecenia takiej obsługi przez Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Obiektem i nie wnosi żadnych zastrzeżeń co do zakresu Przedmiotu Umowy.

5. Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój oraz z programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027.

6. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.

7. W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, prawa socjalnego i prawa ochrony środowiska.

§ 2

Realizacja zamówienia – postanowienia ogólne

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Przedmiot Umowy terminowo, efektywnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy, z zachowaniem najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru wykonywanej działalności z uwzględnieniem postanowień Umowy oraz z poszanowaniem zasad prawidłowej gospodarki i bez narażania interesów Zamawiającego.

2. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym oraz osobowym (Personel Wykonawcy) niezbędnym do wykonania Przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do starannego jego wykonywania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.

3. Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.

4. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą e-mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy.

5. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy przy pomocy Personelu Wykonawcy
   (dalej: „Personel Wykonawcy”), tj. osób zatrudnionych na umowę o pracę zgodnie z wymaganiem określonym w Dz. II ust. 12 Zapytania ofertowego. Po zawarciu umowy, a przed przystąpieniem do realizacji usługi, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, Wykonawca przekaże Zamawiającemu,
   w terminie 5 dni od dnia otrzymania wezwania, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, kopie umów o pracę osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
   (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli zostanie sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj. w szczególności bez adresów,
   nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

6. Wykonawca oświadcza, że osoby realizujące Usługę są wykwalifikowane i przeszkolone w zakresie obejmującym Przedmiot Umowy.

7. Wykonawca odpowiada za działania osób realizujących Usługę.

8. Wykonawca oświadcza, że osoby wyznaczone do realizacji zamówienia zostaną przeszkolone przez Wykonawcę w zakresie obejmującym Przedmiot Umowy. W każdym momencie Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy złożenia pisemnego oświadczenia o przeszkoleniu konkretnej osoby, wskazanej w oświadczeniu.

9. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie 2 dni od dnia otrzymania wezwania, Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty produktów lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie przez stosowane produkty wymagań określonych w OPZ. W przypadku, gdy używane produkty nie będą spełniały tych wymagań, Zamawiający może zażądać zaprzestania ich stosowania, nakładając jednocześnie na Wykonawcę obowiązek stosowania produktów spełniających wymagania.

10. W zakresie realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać należycie wszystkie elementy składające się na Przedmiot Umowy, określone w Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia i innych załącznikach do Umowy.

11. Wykonawca będzie realizował Przedmiot Umowy przy użyciu własnych materiałów, urządzeń
    i narzędzi. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do pokrycia we własnym zakresie kosztów wszelkiego sprzętu i materiałów niezbędnych do należytego świadczenia Usługi oraz realizowania Zleceń, takich jak: środki czyszczące (mieszaniny i środki chemiczne, mydła, ręczniki papierowe, papier toaletowy itp.), materiały eksploatacyjne (worki na śmieci, ścierki, mopy, itp.). Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w ramach realizacji Umowy środki i materiały w odpowiedniej ilości
    i o odpowiedniej jakości, właściwe dla materiałów, z jakich wykonany jest Obiekt oraz zastosowanych w Obiekcie, przez cały okres realizacji Umowy.

12. Wykonawca ponadto w ramach wykonywania Umowy zobowiązuje się do:

1. utrzymania czystości i porządku we wszystkich pomieszczeniach w Obiekcie, z których korzysta Wykonawca (na koszt własny);

2. niewykorzystywania zajmowanych pomieszczeń w Obiekcie dla innych celów niż wynikające z ich przeznaczenia i z postanowień Umowy;

3. niekorzystania z urządzeń znajdujących się w Obiekcie lub na terenie, na którym Obiekt jest zlokalizowany, w celach innych niż związane z wykonywaniem Umowy;

4. umożliwienia Zamawiającemu dokonywania kontroli wykonywanych czynności;

5. ponoszenia kosztów usuwania szkód powstałych w wyniku swojej działalności (np. naprawa ościeżnic po uderzeniu odkurzaczem itp.);

6. ponoszenia odpowiedzialności za to, że stosowane w Obiekcie lub na terenie wokół Obiektu materiały, sprzęt oraz technologie będą zgodne z przepisami prawa, obowiązującymi normami i zaleceniami oraz zobowiązuje się dostarczyć, na wezwanie Zamawiającego, wszelkie dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymogów, w tym aprobaty techniczne i certyfikaty;

7. przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, sanitarnych oraz przepisów przeciwpożarowych i zatrudniania osób (wyznaczonych do realizacji Usługi lub do realizacji Zleceń) posiadających wymagane kwalifikacje, niekaranych i przeszkolonych
   w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 7.

13. Zawierając Umowę, Wykonawca potwierdza, że zna stan faktyczny Obiektu, w tym stan techniczny, istniejące usterki, zniszczenia oraz zrzeka się prawa do zgłaszania roszczeń związanych z brakiem takiej znajomości.

14. W przypadku wejścia i wyjścia z Obiektu, Wykonawca lub osoba z Personelu Wykonawcy zobowiązana jest kwitować podpisem (w recepcji Obiektu) każdorazowe pobranie oraz zwrot kluczy do pomieszczeń znajdujących się w Obiekcie.

15. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy Obiektu w celu realizacji Przedmiotu Umowy oraz nieodpłatnego zapewnienia Wykonawcy zamykanych pomieszczeń znajdujących się w Obiekcie (o wymiarach ok. 5,2 m² i 5,4 m²), przeznaczonych do przechowywania przez Wykonawcę sprzętu lub materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia i realizacji Zleceń
    oraz miejsca poboru i zrzutu wody.

§ 3

Realizacja zamówienia – Usługi

1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić stałą obsadę wykwalifikowanych osób wyznaczonych do świadczenia Usługi przez cały okres obowiązywania Umowy. Usługa będzie świadczona z zachowaniem ciągłości.

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje o osobach realizujących Usługę (imiona
   i nazwiska) przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy. Zmiana wyznaczonych osób na inne osoby nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, jednakże Wykonawca powinien każdorazowo informować Zamawiającego o tej zmianie z minimum 24-godzinnym wyprzedzeniem (na adres
   e-mail wskazany w § 11 Umowy). Zamawiający ma prawo w każdym czasie (na adres e-mail wskazany w § 11 Umowy) i z podaniem uzasadniania wnioskować do Wykonawcy o zmianę osoby lub osób z Personelu Wykonawcy. Wykonawca powinien uwzględnić wniosek, przy czym
   w przypadku rażącego naruszenia Umowy, Zamawiający ma prawo nie dopuścić osób wyznaczonych do świadczenia Usługi, do przebywania w Obiekcie (ze skutkiem natychmiastowym). Skutki niedopuszczenia osoby z Personelu Wykonawcy, wyznaczonej do świadczenia Usługi, ponosić będzie Wykonawca. W przypadku zgłoszenia przez Zmawiającego zastrzeżenia, co do osoby lub osób wyznaczonych do świadczenia Usługi – Personel Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do nieoddelegowywania ponownie tej osoby do świadczenia Usługi, przez cały okres obowiązywania Umowy.

3. W przypadku wystąpienia sytuacji losowych uniemożliwiających stawienie się Personelu Wykonawcy w danym dniu, w Obiekcie, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zastępstwo w terminie nie dłuższym niż 4 godziny.

4. W razie stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Usługi, Zamawiający niezwłocznie po stwierdzeniu, że Usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, wezwie Wykonawcę do niezwłocznego dokonania zaniechanej czynności lub też usunięcia skutków nienależytego wykonania, wyznaczając Wykonawcy termin, nie dłuższy niż jeden dzień po dniu, w którym Usługa miała zostać wykonana. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcie skutków niewykonania lub nienależytego wykonania Usługi. Skorzystanie z tego uprawnienia nie uchybia możliwości skorzystania z uprawnienia Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli jakości wykonywania Usługi, zgodnie z ust. 5..

5. Niezależnie od uprawnień wynikających z ust. 4., Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzania kontroli jakości świadczenia Usługi (tzn. może ją przeprowadzać po skorzystaniu z uprawniania wynikającego z ust. 4. lub też mimo nieskorzystania z tego uprawniania). Kontrola może być przeprowadzona w każdy dzień roboczy, w zakresie dotyczącym czynności, które Wykonawca zobowiązany był wykonywać w dniu poprzednim. W dniu, w którym przeprowadzana będzie kontrola, Zamawiający poinformuje Wykonawcę (e-mailem na adres wskazany w § 11 Umowy) o stwierdzonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę („Powiadomienie o kontroli”). W terminie 3 godzin od daty przesłania tego Powiadomienia, chyba że Zamawiający określi w nim, w sposób nie budzący wątpliwości, inny termin, Wykonawca uprawniony będzie do stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu wzięcia udziału w tej kontroli. Z przeprowadzenia kontroli Strony sporządzą (w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron) notatkę wraz z dokumentacją fotograficzną lub filmową („Notatka z kontroli”). Wykonawca jest uprawniony do wzięcia udziału w kontroli, przy czym w przypadku jego nieobecności, Zamawiający sporządzi samodzielnie Notatkę z kontroli, którą niezwłocznie prześlę Wykonawcy e-mailem (w formie skanu), na adres e-mail wskazany
   w § 11 Umowy.

6. Potwierdzeniem wykonania Usługi będzie podpisanie przez przedstawiciela Zamawiającego Protokołu odbioru (forma pisemna lub dokumentowa elektroniczna) za dany miesiąc kalendarzowy (dalej: „Protokół odbioru”). Protokół odbioru przygotowany zostanie przez Wykonawcę i dostarczony do Zamawiającego do 5-go dnia każdego następnego miesiąca kalendarzowego. W Protokole odbioru Zamawiający wskaże ocenę zgodności wykonania Usługi
   z wymaganiami określonymi w Umowie i w załącznikach do Umowy, a następnie wskaże, czy wykonanie Usługi akceptuje bez uwag, czy z uwagami (w tym przypadku wskaże te uwagi, poprzez x.xx. odwołanie się do Notatek z kontroli, w których stwierdzone może być niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę). Wzór Protokołu odbioru stanowi Załącznik
   nr 4 do Umowy.

7. Wykonawca jest zobowiązany do zastąpienia każdej z osób zatrudnionych na umowę o pracę, realizujących Usługę, gdy ze względu na krótkotrwałe sytuacje losowe (nie dłuższe niż 2 tygodnie) ta osoba nie będzie mogła zamówienia wykonywać (np. choroba, urlop, itp.) tak, aby była zachowana ciągłość wykonywania zamówienia. Osoby realizujące zamówienie na zastępstwo muszą spełniać wymagania określone w niniejszej Umowie. W takiej sytuacji zamówienie może realizować osoba zatrudniona na innej podstawie niż umowa o pracę.

8. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, Wykonawca przekaże Zamawiającemu, dowody, w zakresie określonym w wezwaniu, w tym:

   1. Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu osób wyznaczonych do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, imiona, nazwiska i zakres obowiązków osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.

   2. Poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopie umów o pracę osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, których dotyczy ww. oświadczenie (wraz
      z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

   3. Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie ww. umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.

   4. Poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczenia, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 4

Realizacja zamówienia – Zlecenia

1. W każdym Zleceniu, o którym mowa w § 1 ust. 2, Zamawiający określi wydarzenie, którego będzie ono dotyczyło (jeżeli Zlecenie będzie związane z konkretnym wydarzeniem), rodzaj czynności, które będą miały być wykonane, miejsce, dzień i godzinę ich realizacji. Zamawiający przekaże Wykonawcy Zlecenie dotyczące danego wydarzenia, nie później niż na 1 dzień roboczy przed planowanym dniem rozpoczęcia tego wydarzenia.

2. Strony ustalają również, że w sytuacjach nagłych Zamawiający będzie miał prawo przekazać Zlecenie w terminie późniejszym niż określono w ust. 1, w każdym jednak przypadku uzgodni
   z Wykonawcą możliwość przystąpienia do zrealizowania takiego Zlecenia.

3. Każdorazowo Zlecenie zostanie złożone e-mailem przez osobę wskazaną w § 11 Umowy. Szczegółowe uzgodnienia dotyczące Zlecenia, w tym dotyczące terminu, sposobu wykonania, będą dokonywane e-mailem i telefonicznie przez osoby wskazane w § 11 Umowy.

4. Niezwłocznie po otrzymaniu przez Wykonawcę Zlecenia, zgodnie z ust. 2. i 3., Wykonawca przekaże Zamawiającemu imię i nazwisko osoby (lub osób) wyznaczonej do realizacji Zlecenia – Personel Wykonawcy. Zmiana wyznaczonej osoby na inną osobę nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, jednakże Wykonawca powinien każdorazowo informować Zamawiającego e-mailem o takiej zmianie (z minimum pięciogodzinnym (5) wyprzedzeniem). Zamawiający ma prawo w każdym czasie, z podaniem uzasadniania, wnioskować do Wykonawcy o zmianę osoby z Personelu Wykonawcy wyznaczonej do realizacji Zlecenia. Wykonawca powinien uwzględnić wniosek,
   a w przypadku rażącego naruszenia Umowy, Zamawiający ma prawo nie dopuścić osoby
   z Personelu Wykonawcy wyznaczonej do realizacji Zlecenia do przebywania w Obiekcie
   (ze skutkiem natychmiastowym). Skutki niedopuszczenia osoby wyznaczonej do realizacji Zlecenia ponosić będzie Wykonawca. W przypadku zgłoszenia przez Zmawiającego zastrzeżenia co do osoby lub osób wyznaczonych do realizacji Zlecenia – Personel Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do nieoddelegowywania ponownie tej osoby do realizacji kolejnych Zleceń, przez cały okres obowiązywania Umowy.

5. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia przez Wykonawcę, Zamawiający wezwie Wykonawcę do niezwłocznego dokonania zaniechanej czynności lub też usunięcia skutków niewykonania lub nienależytego wykonania, wyznaczając Wykonawcy termin, nie dłuższy niż 1 dzień po dniu, w którym Zlecenie miało zostać wykonane.

6. W odniesieniu do każdego Zlecenia, potwierdzeniem ich należytego wykonania, w zakresie określonym w Zleceniu, będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego Protokół odbioru (forma pisemna lub dokumentowa elektroniczna). Protokół odbioru zostanie sporządzony przez Wykonawcę i przekazany Zamawiającemu w terminie do 5 dni po dniu zakończenia realizacji danego Zlecenia. W Protokole odbioru Zamawiający wskaże ocenę zgodności jego wykonania
   z zakresem wynikającym z samego Zlecenia otrzymanego przez Wykonawcę, a następnie wskaże, czy wykonanie Zlecenia akceptuje bez uwag, czy z uwagami, które zostaną w nim zawarte. Wzór Protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

§ 5

Termin realizacji Umowy

Termin realizacji zamówienia: zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia udostępnienia Wykonawcy Obiektu FNP w celu wykonania Umowy, nie wcześniej niż od dnia
1 kwietnia 2022 r.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie łączne Wykonawcy za wykonanie zakresu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2, wynosi …………… zł brutto (słownie: …………………), zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Za wykonanie zakresu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ………… zł brutto (słownie: …………………), za każdy miesiąc kalendarzowy obowiązywania Umowy. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie określone w tym ustępie uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do osiągnięcia prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie świadczenia usługi sprzątania pomieszczeń i zostało skalkulowane przez Wykonawcę na podstawie jego wiedzy z zakresu świadczenia takiej usługi i powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Za wykonanie zakresu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 2 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ………… zł brutto (słownie: …………………), za każdą pełną roboczogodzinę wykonania Zlecenia. Koszty dojazdu do Zamawiającego oraz inne koszty związane z realizacją takiego Zlecenia, nie określone jednoznacznie w Umowie, ponosi wyłącznie Wykonawca.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, dotyczy orientacyjnej liczby roboczogodzin pracy przy realizacji poszczególnych Zleceń.

5. Jeśli świadczenie Usługi będzie wykonywane przez Wykonawcę w okresie krótszym niż jeden miesiąc kalendarzowy, należne Wykonawcy wynagrodzenie z tego tytułu zostanie obliczone proporcjonalnie do liczby dni w miesiącu kalendarzowym, w którym Usługa była świadczona. Podstawą do obliczenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie wynagrodzenie określone w ust. 2.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 – 3 zawiera całość kosztów związanych z kompleksową realizacją Przedmiotu Umowy i wszystkie składniki ceny. Wynagrodzenie, o którym mowa w tym paragrafie, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy.

7. Podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego Protokół odbioru świadczonej Usługi w danym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Umowy, w którym Zamawiający zaakceptuje wykonanie Usługi, stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT lub rachunku.

8. Z tytułu realizacji Zleceń w danym miesiącu kalendarzowym, Wykonawca wystawi Zamawiającemu jedną, zbiorczą fakturę VAT lub rachunek. Podstawą do wystawienia faktury VAT lub rachunku będą podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego Protokoły odbioru Zleceń wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym.

9. Przy zachowaniu zasad określonych w ust. 7. i 8., za uprzednią zgodą Zamawiającego, Wykonawca może wystawić zbiorczo jedną fakturę VAT lub rachunek za każdy miesiąc kalendarzowy obowiązywania Umowy, przy czym zobowiązany jest wyraźnie wyróżnić w jej treści pozycje dotyczące świadczenia Usługi oraz realizacji Zleceń.

10. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej (na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub rachunku, w terminie do 7 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołów odbioru za dany miesiąc kalendarzowy, których ta faktura VAT lub rachunek dotyczy.

11. Zapłata wynagrodzenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku wraz z załącznikami.

12. Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

13. Rozliczenie Przedmiotu Umowy w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag co do wykonania Przedmiotu Umowy (w tym
    w szczególności odnośnie niezgodności wykonania Przedmiotu Umowy z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 3 do Umowy – Zapytanie ofertowe) na zasadach i w terminach określonych
    w Umowie.

§ 7

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości:

   1. 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1. Umowy, w przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, z przyczyn, o których mowa w § 8 ust. 1. pkt 1 – 5 Umowy;

   2. 5% kwoty brutto miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 3. Umowy, za niestawienie się Personelu Wykonawcy w Obiekcie, zgodnie z postanowieniami Umowy i załącznikami do niej;

   3. 1% kwoty brutto miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 3. Umowy, za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania elementu Umowy (opisanego w Załączniku nr 5 do umowy – Zakres prac i częstotliwość ich wykonywania w ramach kompleksowej obsługi utrzymania czystości), przy uprzednim zastosowaniu procedury, o której mowa w § 3 ust. 4. lub 5. Umowy;

   4. 5% kwoty brutto miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 3. Umowy, za każdy dzień przekroczenia terminu przekazania Zamawiającemu kolejnej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w § 13 ust. 1. Umowy;

   5. 5% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1. Umowy, za każdy przypadek naruszenia postanowień Umowy w zakresie zachowania poufności, o których mowa w § 10 ust. 1 – 7 Umowy;

   6. 3% kwoty brutto miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 3. Umowy, za każdy dzień niewykonania Przedmiotu Umowy (Usługi lub Zlecenia), skutkujący skorzystaniem przez Zamawiającego z uprawnienia przewidzianego w § 9 ust. 7. umowy;

   7. 3% kwoty brutto miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 3. Umowy, za uchybienie terminowi, o którym mowa w § 2 ust. 5 lub ust. 9, za każdy dzień zwłoki.

2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od zrealizowania jego obowiązków wynikających z Umowy, w tym tych, których niewykonanie lub nienależyte wykonanie było podstawą naliczenia kary umownej przez Zamawiającego, chyba że Zamawiający powierzył ich wykonanie innemu podmiotowi i poinformował o tym Wykonawcę.

3. Naliczenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od terminowego i należytego wykonania prac, do których Zamawiający zgłosił zastrzeżenia.

4. Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1. Umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych – do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego.

6. W przypadku rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.

7. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Strony uznają za wystarczające do skutecznego potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, dokonanie przez Zamawiającego zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia Wykonawcy w kwocie pomniejszonej o kwotę należnych Zamawiającemu kar umownych. W każdym przypadku Zamawiający w tytule przelewu wskaże, że zapłata uwzględnia potrącenie naliczonych kar umownych.

§ 8

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy:

   1. Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób niezgodny z jej brzmieniem,
      w szczególności wykonuje Umowę w sposób nienależyty, występują opóźnienia w realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca lub Personel Wykonawcy narusza postanowienia dotyczące obowiązku zachowania poufności i mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego nie zmienia sposobu realizacji Umowy, w terminie określonym w tym wezwaniu;

   2. Wykonawca nie posiada ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w § 13 Umowy;

   3. osoby wyznaczone przez Wykonawcę (Personel Wykonawcy) do realizacji Przedmiotu umowy odmówią podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności;

   4. Wykonawca nie przekaże Zamawiającemu kopii umów o pracę w terminie, o którym mowa
      w § 2 ust. 5;

   5. co najmniej trzy razy w okresie obowiązywania Umowy miały miejsce naruszenia obowiązków Wykonawcy, w konsekwencji których na Wykonawcę zostały nałożone kary umowne;

   6. został osiągnięty limit kar umownych, o którym mowa w § 7 ust. 4. Umowy;

   7. Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne.

2. W przypadku wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w Umowie.

3. Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 60-dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone pod rygorem nieważności w formie pisemnej lub w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. W sytuacji, gdy Wykonawca nie wywiązuje się z postanowień Umowy, Zamawiający przed nałożeniem kary umownej, może wezwać Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i do wykonania Umowy, w terminie określonym przez Zamawiającego.

5. W przypadku, gdy wynagrodzenie wypłacone Wykonawcy z tytułu realizacji Zleceń przekroczy 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1. Umowy, Umowa w zakresie Zleceń ulega rozwiązaniu. W takim przypadku Umowa pozostaje w mocy w pozostałym zakresie.

§ 9

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy.

2. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane działaniem lub zaniechaniem osób wyznaczonych przez Wykonawcę do świadczenia Usługi lub realizujących Zlecenia.

4. W przypadku zagarnięcia mienia Zamawiającego przez osobę wyznaczoną do świadczenia Usługi lub realizującą Zlecenie, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia szkody w pełnej wysokości.

5. Zamawiający w najkrótszym możliwym terminie, ale nie później niż w ciągu 48 godzin od ujawnienia szkody, zawiadomi przedstawiciela Wykonawcy o ujawnieniu szkody i wspólnie z nim dokona oględzin i sporządzi Protokół szkody. W przypadku niestawiennictwa Wykonawcy, Zamawiający uprawniony będzie do sporządzenia Protokołu szkody jednostronnie. Termin
   48 godzin, o którym mowa w tym ustępie jest terminem instrukcyjnym. Jego niedochowanie przez Xxxxxxxxxxxxx nie rodzi po stronie Wykonawcy uprawnienia do uchylenia się od naprawienia szkody lub wypłaty odszkodowania za szkodę.

6. W przypadku zdarzenia mającego znamiona przestępstwa Zamawiający niezwłocznie powiadomi organy ściągania.

7. W przypadku niewykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo zlecić jego wykonanie (Usługi lub Zlecenia) innemu podmiotowi. W takim przypadku na Wykonawcę zostanie nałożona kara umowna, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 6 i Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za okres niewykonywania Umowy.

§ 10

Poufność i ochrona danych osobowych

1. Wszelkie dokumenty oraz inne informacje w jakiejkolwiek formie otrzymane przez Wykonawcę od Zamawiającego (w tym jego przedstawicieli lub pracowników) w związku z realizacją Umowy mają charakter poufny „Informacje poufne” i nie będą, pod żadną postacią, prezentowane ani udostępniane jakimkolwiek osobom trzecim bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia Zamawiającego, chyba że jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Wyżej wymienione dokumenty oraz inne informacje przekazane Wykonawcy pozostają własnością Zamawiającego.

2. Wątpliwości w kwalifikacji danej informacji rozstrzyga się na rzecz poufności, z zastrzeżeniem, że do Informacji poufnej nie zalicza się:

1. informacji powszechnie znanych;

2. informacji rozpowszechnionych przez media (w tym radio, telewizję, Internet);

3. informacji powszechnie dostępnych.

3. Ciężar dowodu zaistnienia jednego z wymienionych wyłączeń spoczywa na Stronie, która się na to wyłączenie powołuje.

4. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1 zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.

5. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 wiąże Zamawiającego i Wykonawcę przez trzy lata po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, chyba że Zamawiający określi dłuższy okres w odniesieniu do konkretnych dokumentów lub informacji.

7. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę zaangażowaną do realizacji Umowy, w tym podwykonawcę związanego z wykonaniem Umowy o obowiązku zachowania tajemnicy.

8. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji Umowy w siedzibie Zamawiającego zobowiązane są do podpisania oświadczeń o zachowaniu poufności, na wzorze stanowiącym Załącznik nr 8 do Umowy.

9. Osoby, o których mowa w ust. 8, zostaną upoważnione do przebywania na obszarze, w którym przetwarzane są dane osobowe. Wzór upoważnienia stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

10. Przekazanie Wykonawcy Informacji poufnych nie uprawnia go do rozporządzania nimi, ani też do wykorzystania ich w jakikolwiek inny sposób, aniżeli określony w niniejszej Umowie, a także nie stanowi przeniesienia jakichkolwiek praw do zawartych w nich treści i rozwiązań w całości lub części.

11. W związku z realizacją Umowy, Wykonawca powierza Zamawiającemu, w trybie Artykułu 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej ,,Rozporządzeniem”, przetwarzanie danych osobowych, których Wykonawca jest administratorem.

12. Wykonawca w ramach wykonania Umowy powierza Zamawiającemu dane osobowe swoich pracowników i współpracowników, wskazanych w Umowie. Powierzenie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy, w szczególności sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku
    z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji realizacji i rozliczenia Umowy. Powierzenie ma miejsce na czas obowiązywania Umowy oraz czas wymagany do archiwizacji i rozliczenia Umowy.

13. Z uwagi na dostęp Wykonawcy do danych osobowych, których Zamawiający jest administratorem, również Zamawiający powierza Wykonawcy w trybie Artykułu 28 Rozporządzenia przetwarzanie danych osobowych. Zamawiający w ramach wykonania Umowy powierza Wykonawcy dane osobowe swoich pracowników, współpracowników oraz dane osób, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją przedmiotu zamówienia rzecz Zamawiającego. Katalog powierzonych danych osobowych może zawierać imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, Xxxxx, tytuł naukowy, stanowisko, adres miejsca pracy i inne dane osobowe znajdujące się
    w przekazywanych Wykonawcy dokumentach lub dokumentach, do których Wykonawca ma dostęp w związku z realizacją Umowy. Powierzenie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy. Powierzenie ma miejsce na czas obowiązywania Umowy.

14. Postanowienia ust. 15 – 23 stosuje się odpowiednio do obu przypadków powierzenia przetwarzania danych osobowych wskazanych w ust. 11 – 13.

15. Strony oświadczają, że osoby przetwarzające dane osobowe w ramach Umowy zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz o odpowiedzialności za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.

16. Strony zobowiązują się przy przetwarzaniu ww. danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w szczególności w Artykule 32 Rozporządzenia w tym zobowiązują się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

17. Strony przetwarzają dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie drugiej Strony.

18. Strony zobowiązują się nie korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego dane osobowe bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody drugiej Strony. W przypadku pisemnej zgody Xxxxxx informuje drugą Stronę o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających dane osobowe, dając jej tym samym możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.

19. Jeżeli do wykonania czynności przetwarzania danych osobowych, Strona korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostają te same obowiązki ochrony danych jak na nią samą na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Stronie.

20. Strona zobowiązuje się przetwarzać powierzone jej dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

21. Strona, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga drugiej Stronie poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw, a także z obowiązków w zakresie zawiadomienia organu nadzorczego o wystąpieniu naruszenia oraz w zakresie zawiadomienia osoby, której dane osobowe dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych.

22. Strony udostępniają sobie wzajemnie wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Umowie oraz umożliwiają drugiej Stronie lub audytorowi przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji i przyczyniają się do nich. Strona może realizować prawo kontroli w godzinach pracy drugiej Strony z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. Xxxxxx zobowiązują się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli we wskazanym terminie nie dłuższym niż 21 dni.

23. Strony, w przypadku zakończenia Umowy zobowiązują się zwrócić lub usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało im powierzone, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

§ 11

Dane kontaktowe stron

1. Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
   w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie. Osoba ta jest również uprawniona i zobowiązana do przyjmowania poszczególnych Zleceń.

2. Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
   w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy. Osoba ta jest upoważniona do podpisywania Protokołów odbioru usługi lub Protokołu odbioru zlecenia lub Protokołu szkody, zgodnie z Umową oraz udzielania i dokonywania odbioru poszczególnych Zleceń.

3. Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna wymagania zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.

4. Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i 2 następuje poprzez zgłoszenie drugiej Stronie, na adres e-mail drugiej Strony wskazany w § 11 Umowy i nie stanowi zmiany treści Umowy.

§ 12

Istotne zmiany postanowień Umowy

1. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany Umowy, które wymagają zawarcia przez Strony aneksu do Umowy w formie pisemnej lub w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, polegające na:

   1. zmianie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawa normujących wysokość stawki podatku VAT, przy czym zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczyć może wyłącznie tej części wynagrodzenia, na którą wpływ będzie miała zmiana prawa; kwota brutto wynagrodzenia należnego za wykonanie Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, przy zachowaniu niezmienionej kwoty netto;

   2. zmianie wymagań określonych w Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia
      i w Załączniku nr 5 do Zapytania ofertowego – Zakres prac i częstotliwość ich wykonywania w ramach kompleksowej obsługi utrzymania czystości, z zachowaniem niezmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiana taka usprawni proces realizacji Umowy, zarówno Usługi, jak i poszczególnych Zleceń oraz jednocześnie nie będzie stanowić istotnego ograniczenia zakresu świadczeń Wykonawcy;

   3. zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, które będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji;

   4. zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji;

   5. zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad gromadzenia
      i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji;

2. Zamawiający również, ze względu na swoją uzasadnioną potrzebę, przewiduje możliwość zmiany Umowy wymagającą zawarcia aneksu do Umowy, na poniższych zasadach:

1. wydłużenie okresu obowiązywania Umowy określonego w § 5 Umowy o nie więcej niż
   6 miesięcy wraz z jednoczesnym zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1, o iloczyn liczby miesięcy wydłużenia Umowy i kwoty wynagrodzenia określonej
   w § 6 ust. 2;

2. aneks powinien zostać zawarty pod rygorem nieważności w formie pisemnej lub w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego i powinien określać okres wydłużenia obowiązywania Umowy i kwotę zwiększonego wynagrodzenia oraz powinien zostać zawarty nie później niż do końca obowiązywania Umowy;

3. zawarcie aneksu jest zależne od woli Stron, w przypadku nie zawarcia aneksu, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia;

4. zawarcie lub nie zawarcie aneksu nie wpływa na możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego.

3. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach dopuszcza możliwość wydłużania także innych terminów, niż termin realizacji umowy, o których mowa w Umowie i załącznikach do niej. Wydłużenie terminów w takiej sytuacji będzie dokonywane na podstawie zgody Zamawiającego, w formie pisemnej lub elektronicznej dokumentowej (e-mail).

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób realizujących Usługę bez konieczności zawarcia aneksu do Umowy, zgodnie z § 3 ust. 2.

§ 13

Ubezpieczenie

1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku ze świadczeniem usługi sprzątania, w zakresie objętym przedmiotem umowy, w całym okresie obowiązywania umowy, na sumę ubezpieczenia co najmniej 500 000,00 zł.

2. Najpóźniej w terminie zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową. Kopia polisy ubezpieczeniowej będzie stanowiła załącznik do umowy. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi Załącznik nr 9 do Umowy.

3. Jeżeli polisa ubezpieczeniowa będzie obejmowała okres krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca na 3 dni przed upływem terminu ważności poprzedniej polisy, zobowiązany jest do zawarcia i przedstawienia Zamawiającemu kolejnej polisy ubezpieczeniowej tak, aby została zachowana ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

2. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.

3. Umowę sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron / umowa zostaje zawarta w postaci elektronicznej i opatrzona przez każdą ze Stron kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zapisy zostaną dostosowane ze względu na formę zawarcia umowy).

4. Za dzień zawarcia umowy uznaje się datę podpisania umowy przez ostatnią ze Stron (data złożenia podpisu przez ostatnią osobę podpisującą umowę w imieniu Xxxxxx).

5. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia

3. Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe nr 04/POIR/2022

4. Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru

5. Załącznik nr 5 – Zakres prac i częstotliwość ich wykonywania w ramach kompleksowej obsługi utrzymania czystości

6. Załącznik nr 6 – Szczegółowe zestawienie powierzchni

7. Załącznik nr 7 – Wzór upoważnienia do przebywania na obszarze, w którym przetwarzane są dane osobowe

8. Załącznik nr 8 – Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności

9. Załącznik nr 9 – Kopia polisy ubezpieczeniowej

10. Załącznik nr 10 – KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy

……………………………………… ………………………………………

Zamawiający Wykonawca

15 z 15