UMOWA NR …..
UMOWA NR …..
O DOFINANSOWANIE ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU ROZWOJU KULTURY FIZYCZNEJ ZADANIA INWESTYCYJNEGO
W RAMACH PROGRAMU ROZWOJU MAŁEJ INFRASTRUKTURY SPORTOWO- REKREACYJNEJ O CHARAKTERZE WIELOPOKOLENIOWYM – OTWARTE STREFY AKTYWNOŚCI (OSA) EDYCJA 2018,
zwana dalej „Umową”, zawarta w Warszawie, r., pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Sportu i Turystyki, zwanym dalej „Ministrem”, reprezentowanym przez:
………………………. – …………………………………………. w Ministerstwie Sportu i Turystyki,
działającego na podstawie upoważnienia nr ……………............ z r.
a
Wnioskodawcą – ........................................... (nazwa) ,
z siedzibą ……………………(pełny adres)…………….., gmina:……, powiat:…., województwo: ,
zarejestrowanym w KRS pod nr …………………………………………………………………………
NIP: ……………………………………………, REGON: …………………………….………………
reprezentowanym przez:
................................................................................................ – ..............................................................,
zwanymi dalej łącznie „Stronami Umowy”, a każda z nich osobno zwana jest dalej „Stroną Umowy”.
Działając na podstawie rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 25 września 2017 r. w sprawie przekazywania środków z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (Dz. U. poz. 1801), zwanego dalej
„rozporządzeniem”, Strony Umowy postanawiają, co następuje:
§ 1.
Postanowienia ogo´ lne
Ministerstwo Sportu i Turystyki z siedzibą w Warszawie, przy ul. Senatorskiej 14, NIP: 5262873602, REGON: 140217142, zwane dalej „Ministerstwem”, zapewnia obsługę Ministra zgodnie z § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. z 2017 r. poz. 2318).
Ze strony Ministerstwa uprawnioną komórką organizacyjną, prowadzącą i nadzorującą realizację Umowy jest:
Departament Infrastruktury Sportowej.
Ze strony Wnioskodawcy uprawnionym do nadzoru nad prawidłowością realizacji tej Umowy jest:
………………………………………………………………… .
§ 2.
Przedmiot Umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest dofinansowanie ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej, zwane dalej „Dofinansowaniem”, realizacji zadania inwestycyjnego pod nazwą:
………………………………………………………………………………………………………, zwanego dalej „Zadaniem inwestycyjnym”, w następującym zakresie rzeczowym:
………………………………………………………………………………………………………
Niniejsza Umowa określa szczegółowy tryb i warunki przekazywania i rozliczania Dofinansowania oraz zasady realizacji Zadania inwestycyjnego.
Szczegółowy opis Zadania inwestycyjnego, w tym jego zakres rzeczowy, cele oraz założenia techniczne i finansowe, a także sposób realizacji i utrzymania efektu rzeczowego Zadania inwestycyjnego określa Wniosek inwestycyjny nr ……(numer wniosku) wraz z załącznikami, stanowiący załącznik
nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 3.
Termin zakon´ czenia Zadania inwestycyjnego
Za termin zakończenia zadania inwestycyjnego uznaje się datę uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Otwartej Strefy Aktywności lub datę uzyskania ostatniej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie w przypadku kilku Otwartych Stref Aktywności wchodzących w skład zadania inwestycyjnego , a jeśli nie jest wymagana, to datę odbioru końcowego Otwartej Strefy Aktywności
lub datę odbioru końcowego ostatniej Otwartej Strefy Aktywności wchodzącej w skład zadania inwestycyjnego .
Termin zakończenia Zadania inwestycyjnego ustala się do dnia:
……….(termin zakończenia zadania inwestycyjnego)……. r.
§ 4.
Finansowanie Zadania inwestycyjnego
Całkowita wartość wydatków związanych z realizacją Zadania inwestycyjnego wynosi:
……………………….... zł (słownie złotych: ).
Za podstawę określenia wysokości Dofinansowania, stanowiącą sumę wydatków kwalifikowanych związanych z realizacją Zadania inwestycyjnego, przyjęto kwotę:
……………………….... zł (słownie złotych: ),
Kwota wydatków kwalifikowanych stanowi całkowitą wartość wydatków związanych z realizacją Zadania inwestycyjnego pomniejszoną o podatek VAT lub jego część (gdy stanowi on wydatek niekwalifikowany wskutek deklaracji wnioskodawcy o jego odzyskiwaniu) i o wydatki związane z wykonaniem następujących elementów:
……...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Minister udziela w 2018 r. Dofinansowania w kwocie nieprzekraczającej zł (słownie
złotych: ).
Dofinansowanie określone w ust. 4 stanowi nie więcej niż % całkowitej wartości wydatków związanych
z realizacją Zadania inwestycyjnego, określonej w ust. 1, oraz nie więcej niż % podstawy określenia
wysokości Dofinansowania, określonej w ust. 2.
Całkowita wartość wydatków związanych z realizacją Zadania inwestycyjnego sfinansowana zostanie z następujących źródeł:
1) Środki własne i inne w kwocie zł;
2) Dofinansowanie w kwocie zł.
§ 5.
Prawa i obowiązki Wnioskodawcy
Wnioskodawca zobowiązany jest realizować Zadanie inwestycyjne zgodnie z Programem rozwoju małej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej o charakterze wielopokoleniowym – Otwarte Strefy Aktywności (OSA) Edycja 2018, zwanym dalej „Programem”, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
Wnioskodawca zobowiązany jest realizować Zadanie inwestycyjne z należytą starannością, zasadami uczciwej konkurencji, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób który zapewni prawidłową i terminową realizację Zadania inwestycyjnego oraz osiągnięcie celów określonych w Umowie oraz we Wniosku inwestycyjnym. Wnioskodawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Zadania inwestycyjnego.
Prawa i obowiązki Wnioskodawcy wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez zgody Ministra.
Wnioskodawca zobowiązany jest do prowadzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Zadania inwestycyjnego z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Zadania inwestycyjnego.
Wnioskodawca przedstawia Ministerstwu pisemną informację o wszystkich uzyskanych na realizację Zadania inwestycyjnego źródłach finansowania ze środków publicznych oraz aktualizuje te informacje w przypadku zaistnienia zmian.
Wnioskodawca zobowiązany jest do poddania się kontroli realizowanej przez Ministra w sposób określony w § 14.
§ 6.
Przekazanie Dofinansowania
Dofinansowanie przekazywane będzie przelewem na wskazany przez Wnioskodawcę rachunek bankowy o numerze:
.......................................................................................................................................................
Wnioskodawca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązany jest do jego utrzymania nie krócej niż do momentu dokonania ostatecznych rozliczeń z Ministrem.
Dofinansowanie zostanie przekazane w jednej transzy po zakończeniu realizacji zadania inwestycyjnego potwierdzonym protokołem odbioru końcowego.
Warunkami przekazania Dofinansowania są:
1) udokumentowanie przez Wnioskodawcę posiadania w danym roku środków własnych i innych zapewniających terminową realizację Zadania inwestycyjnego;
2) złożenie przez Wnioskodawcę wniosku o wypłatę Dofinansowania, którego szczegółowe wymogi zostały określone w załączniku nr 3 do Umowy, zwany dalej „Wnioskiem o wypłatę Dofinansowania”;
3) akceptacja przez Ministerstwo Wniosku o wypłatę Dofinansowania.
Wnioskodawca składa do Ministerstwa nie później niż do 10 listopada 2018 roku Wniosek o wypłatę Dofinansowania, na aktualnym formularzu dostępnym na stronie internetowej Ministerstwa (xxx.xxxx.xxx.xx) w zakładce „Infrastruktura”.
W ciągu danego roku kalendarzowego Wnioskodawcy przysługuje prawo złożenia jednego Wniosku o wypłatę Dofinansowania.
Termin złożenia Wniosku o wypłatę Dofinansowania, określony w ust. 5, może być przedłużony za zgodą Ministra w uzasadnionych przypadkach.
Do Wniosku o wypłatę Dofinansowania Wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur lub rachunków i innych dokumentów potwierdzających wykonanie Zadania inwestycyjnego, zgodnie ze Szczegółowymi wymogami dotyczącymi Wniosku o wypłatę Dofinansowania, określonymi w załączniku nr 3 do Umowy.
Kopie faktur i rachunków, o których mowa w ust. 8, dotyczyć mogą wyłącznie wydatków ponoszonych przez Wnioskodawcę nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2018 roku.
Przekazanie Dofinansowania na rachunek bankowy Wnioskodawcy następuje w terminie 30 dni od dnia wpływu Wniosku o wypłatę Dofinansowania, o którym mowa w ust. 5, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia roku, w którym został złożony Wniosek o wypłatę Dofinansowania.
W przypadku stwierdzenia istotnych błędów lub braków we Wniosku o wypłatę Dofinansowania, Ministerstwo wzywa Wnioskodawcę do ich usunięcia. Termin przekazania Dofinansowania, o którym mowa w ust. 10, biegnie od dnia uzupełnienia Wniosku o wypłatę Dofinansowania, jednak nie później niż do 31 grudnia danego roku.
§ 7.
Wykorzystanie Dofinansowania
Wnioskodawca zobowiązany jest do wykorzystania Dofinansowania wyłącznie na cele określone w Umowie, na warunkach w niej określonych oraz zgodnie z Wnioskiem inwestycyjnym, Programem i rozporządzeniem.
Wykorzystanie Dofinansowania następuje przez dokonanie niezwłocznej zapłaty za zrealizowane Zadanie inwestycyjne, na które Dofinansowanie było udzielone. Przekazanie Dofinansowania na rachunek Wnioskodawcy nie oznacza wykorzystania Dofinansowania.
Wnioskodawca zobowiązany jest do przedstawienia Ministerstwu dokumentu potwierdzającego dokonanie zapłaty, o której mowa w ust. 2.
Potwierdzeniem wykorzystania Dofinansowania jest udokumentowanie faktycznie poniesionego wydatku, tj. rozchodu pieniężnego w znaczeniu kasowym wydatkowanego na określony w Umowie cel.
Wydatek uregulowany przez Wnioskodawcę w drodze wzajemnego potrącenia wierzytelności przez Wnioskodawcę oraz inny podmiot uważa się za poniesiony, wyłącznie jeżeli inny podmiot uznał potrącenie. Wnioskodawca zobowiązany jest na wezwanie Xxxxxxxx udowodnić uznanie potrącenia, o którym mowa powyżej.
Wydatki poniesione na podatek od towarów i usług (VAT) mogą zostać uznane za wydatki kwalifikowane i mogą zostać sfinansowane z Dofinansowania, jeśli Wnioskodawca nie zamierza ubiegać się o zwrot lub odliczenie tego podatku.
Zabronione jest dokonanie jednego wydatku w ramach Zadania inwestycyjnego z dwóch źródeł finansowania, tzw. „podwójne finansowanie”, przez co należy rozumieć:
1) jakiekolwiek niedozwolone zrefundowanie (lub rozliczenie) całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy z jakichkolwiek dotacji, w tym krajowych lub pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), a w szczególności zrefundowanie (lub rozliczenie) tego samego wydatku w ramach dwóch różnych projektów lub programów współfinansowanych ze środków, o których mowa powyżej;
2) jakiekolwiek niedozwolone sfinansowanie kosztów podatku VAT z Dofinansowania, a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, z późn. zm.).
§ 8.
Dochody
W przypadku uzyskania przez Wnioskodawcę przy realizacji Zadania inwestycyjnego nieuwzględnionego wcześniej dochodu, na przykład wskutek naliczenia i otrzymania kary umownej, bądź pomniejszenia wypłacanej wykonawcy kwoty zawartej w fakturze o wysokość kary, Wnioskodawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Ministerstwo.
Kwota dochodu, o którym mowa w ust. 1, pomniejsza wysokość wydatków kwalifikowanych, o których mowa w § 4 ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 4.
W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa powyżej, Dofinansowanie ulega ponownemu przeliczeniu, zgodnie z § 17 ust. 5 i 6.
W przypadku, gdy uzyskaniu kary umownej towarzyszą okoliczności, które pociągają za sobą konieczność poniesienia przez Wnioskodawcę dodatkowych wydatków (w szczególności: na pokrycie szkód lub zrekompensowanie strat), Wnioskodawca ma prawo zwrócić się do Ministerstwa o indywidualne potraktowanie danego przypadku. W przypadku uznania przez Xxxxxxxx, że kara umowna lub jej część stanowi dochód, ust. 2 i 3 stosuje się.
§ 9.
Rozliczenie Dofinansowania
Wnioskodawca zobowiązany jest do sporządzenia i przedstawienia Ministrowi rozliczenia Dofinansowania w zakresie rzeczowym i finansowym w terminie 50 dni od momentu zakończenia Zadania inwestycyjnego. Termin przedstawienia rozliczenia Dofinansowania, określony w ust. 1, w uzasadnionych przypadkach na wniosek Wnioskodawcy może zostać przedłużony za zgodą Ministra.
Rozliczenie Dofinansowania sporządza się na aktualnym formularzu dostępnym na stronie internetowej Ministerstwa (xxx.xxxx.xxx.xx) w zakładce „Infrastruktura”.
Jeżeli przedstawione rozliczenie Dofinansowania zawiera błędy lub jest niekompletne, Minister wzywa Wnioskodawcę do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
Przyjęcie rozliczenia Dofinansowania następuje w terminie 30 dni od przedstawienia przez Wnioskodawcę prawidłowego Rozliczenia Dofinansowania.
§ 10.
Zwroty Dofinansowania
Wnioskodawca zobowiązany jest do zwrotu Dofinansowania w przypadku niewykonania zadania w części lub w całości lub wykorzystania Dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem określonym w Umowie lub pobrania go nienależnie lub w nadmiernej wysokości.
W przypadku niewykonania lub częściowego niewykonania Zadania inwestycyjnego w terminie zakończenia zadania inwestycyjnego, określonym w § 3 ust. 2, Dofinansowanie podlega zwrotowi w terminie 15 dni od upływu tego terminu.
Niewykorzystane Dofinansowanie podlega zwrotowi na rachunek Funduszu w terminie 50 dni od dnia odbioru końcowego Zadania inwestycyjnego.
W przypadku stwierdzenia wykorzystania Dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości oraz zwrotu niewykorzystanego Dofinansowania, a także odnośnie sposobu naliczania odsetek stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077), w zakresie dotyczącym dotacji udzielanych z budżetu państwa.
W przypadku, gdy podatek VAT uznany został za wydatek kwalifikowany i Wnioskodawca uzyskał z tego tytułu Dofinansowanie, a następnie odzyskał ten podatek ze środków budżetu państwa w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, to zobowiązany jest zwrócić tę kwotę, w wysokości proporcjonalnej do udziału Dofinansowania w sfinansowaniu danego wydatku.
Zwrot, o którym mowa w ust. 5, następuje w terminie 15 dni od uzyskania zwrotu podatku VAT lub od złożenia deklaracji dla podatku od towarów i usług, w której Wnioskodawca dokonał obniżenia podatku należnego.
Po upływie terminów, o których mowa w ust. 2, 3 i 6, naliczane będą odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
Zwrotów, o których mowa powyżej, należy dokonywać na rachunek bankowy Funduszu nr:
96 1130 1062 8000 0000 0002 7548.
Wnioskodawca, dokonując zwrotu w tytule przelewu, zamieszcza następujące informacje:
1) numer umowy o dofinansowanie;
2) tytuł zwrotu zawierającego x.xx. wskazanie rodzaju należności i kwoty (np. należność główna, odsetki umowne, odsetki karne, odsetki wygenerowane na rachunku bankowym od środków Dofinansowania).
§ 11.
Stosowanie przepiso´w dotyczących zamo´wien´ publicznych
Wnioskodawca jest zobowiązany stosować przepisy o zamówieniach publicznych w zakresie, w jakim ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) ma zastosowanie do Wnioskodawcy i realizowanego Zadania inwestycyjnego.
Jeżeli Wnioskodawca na podstawie ustawy, o której mowa w ust. 1, jest zwolniony ze stosowania przepisów w niej określonych, przy wyłanianiu wykonawcy dla usług, dostaw lub robót budowlanych w ramach realizowanego Zadania inwestycyjnego, jest zobowiązany dokonać wyboru wykonawcy w sposób racjonalny, gospodarny i celowy, w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę, z zachowaniem zasady konkurencyjności i przejrzystości oraz dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego umową, w związku z realizowanym zamówieniem, a sposób wyboru oferty, w tym rozeznania rynku, trwale udokumentować.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia na żądanie Ministra co najmniej trzech ofert ważnych na dzień dokonywania zakupu lub złożenia zamówienia, złożonych przez potencjalnych dostawców towarów lub usług lub robót budowlanych (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub usług lub robót budowlanych) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe skierowane do nich przez Wnioskodawcę. Zapytanie ofertowe zawierające opis przedmiotu zakupu, kryteria oceny ofert oraz termin składania ofert Wnioskodawca jest zobowiązany do zamieszczenia na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym.
W przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usług lub robót budowlanych, Wnioskodawca otrzyma tylko jedną ofertę, uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną, pod warunkiem udokumentowania wysłania przez Wnioskodawcę zapytania ofertowego, zgodnie z zasadami opisanymi powyżej.
Jeżeli w przypadku, o którym mowa w ust. 2, na rynku nie występują trzej potencjalni dostawcy towarów lub usług lub robót budowlanych, których wartość netto przekracza wyrażoną w złotych polskich równowartość kwoty 30 000 euro, Wnioskodawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o braku co najmniej trzech potencjalnych dostawców takich towarów, usług i robót budowlanych.
Wartość zakupu, o której mowa w ust. 5, określa się na podstawie kursu euro, ustalonego przez Prezesa Rady Ministrów w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, obowiązującego na dzień dokonywania szacowania wartości zakupu (wartość netto). W przypadku stwierdzenia, że wydatki dotyczące realizacji Zadania inwestycyjnego zostały poniesione niezgodnie z wymogami określonymi w niniejszym paragrafie, uznane one mogą zostać przez Ministra za niekwalifikowane.
§ 12.
Informacja i promocja
Wnioskodawca zobowiązany jest do zamontowania tablicy informacyjnej oraz do zamieszczania we wszelkich materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Zadania inwestycyjnego informacji o uzyskaniu Dofinansowania z Funduszu, zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi obowiązków informacyjnych przy zadaniach inwestycyjnych dofinansowanych ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (FRKF)”, dostępnymi na stronie internetowej Ministerstwa (xxx.xxxx.xxx.xx), w zakładce „Infrastruktura”. Na potrzeby informacji i promocji Ministerstwa, Wnioskodawca udostępnia Ministrowi na jego prośbę materiały audiowizualne, materiały fotograficzne oraz prezentacje dotyczące Zadania inwestycyjnego.
Wnioskodawca zobowiązany jest do dysponowania nieobciążonymi majątkowymi prawami autorskimi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880, z późn. zm.) do utworów, o których mowa w ust. 2, powstałych w związku z realizacją Zadania inwestycyjnego.
Wnioskodawca udziela Ministrowi licencji uprawniającej Ministra do korzystania w całości, jak i w części z utworów, o których mowa w ust. 2, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie w wersji papierowej, elektronicznej i zapisu magnetycznego;
2) wprowadzanie do pamięci komputera, w tym zamieszczanie na serwerze Ministerstwa oraz wyświetlanie utworu pod adresami domenowymi Ministerstwa;
3) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
4) publiczne wystawianie, rozpowszechnianie, publikowanie, wyświetlanie, odtwarzanie a także publiczne udostępnianie utworu lub egzemplarzy utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
5) publikowanie poszczególnych elementów graficznych składających się na utwór, w formie publikacji papierowej;
6) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy utworu.
Licencja zostaje udzielona:
1) jako licencja niewyłączna;
2) z prawem do udzielania sublicencji na polach eksploatacji określonych w ust. 4;
3) bez ograniczeń co do terytorium, czasu oraz liczby egzemplarzy. Wnioskodawca udziela licencji z chwilą przekazania utworów Ministrowi.
Wnioskodawca przenosi na Ministra nieodpłatnie własność przekazanych Ministrowi egzemplarzy, na których utrwalono utwór.
Wnioskodawca zezwala Ministrowi na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów, w zakresie określonym w ust. 5 oraz zezwala Ministrowi na udzielanie w tym zakresie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów.
Wynagrodzenie Wnioskodawcy za udzielenie licencji na wszystkich wskazanych polach eksploatacji, z tytułu wszystkich udzielonych zezwoleń oraz z tytułu przeniesienia prawa własności egzemplarzy, na których utwory będą utrwalone, zawarte jest odpowiednio w kwotach określonych w § 4 umowy.
W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z utworów powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy przez Xxxxxxxx, jego następców prawnych lub osoby z nim współpracujące narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Minister poinformuje Wnioskodawcę o takich roszczeniach, a Wnioskodawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Ministrowi jego następcy prawnemu lub osoby z nim współpracującej powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wnioskodawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Xxxxxxxx, jego następców prawnych lub osób z nim współpracujących.
§ 13.
Monitoring realizacji Zadania inwestycyjnego
Wnioskodawca monitoruje na bieżąco przebieg realizacji Zadania inwestycyjnego oraz informuje Ministra o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na zaprzestanie realizacji, bądź opóźnienia realizacji Zadania inwestycyjnego i zagrożenie wykorzystania Dofinansowania w całości lub części.
W trakcie realizacji Zadania inwestycyjnego oraz po jego zakończeniu w okresie trwałości Wnioskodawca współpracuje z Ministerstwem i przekazuje wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia dotyczące Zadania inwestycyjnego we wskazanym zakresie i w wyznaczonym terminie.
Wnioskodawca umożliwia przeprowadzanie przez Ministerstwo wizyt monitorujących realizację Zadania inwestycyjnego.
Wnioskodawca przekazuje kwartalnie, a także na każdorazowe żądanie Ministerstwa wszelkie dokumenty służące monitorowaniu postępów realizacji Zadania inwestycyjnego, a w szczególności sprawozdania z realizacji Zadania inwestycyjnego, na aktualnym formularzu dostępnym na stronie internetowej Ministerstwa (xxx.xxxx.xxx.xx), w zakładce „Infrastruktura”.
Wnioskodawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Ministerstwo o ryzyku niewykorzystania środków danego roku najpóźniej do 30 września 2018 roku.
Po dokonaniu wyboru wykonawcy zamówienia, Wnioskodawca zobowiązany jest do przekazania Ministerstwu potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów oraz zaktualizowanego Zbiorczego zestawienia kosztów Zadania inwestycyjnego.
Wnioskodawca ponadto zobowiązany jest pisemnie informować Ministerstwo takich okolicznościach, jak w szczególności:
1) każdorazowa zmiana przekraczająca 5% całkowitej wartości wydatków związanych z realizacją Zadania inwestycyjnego zarówno w zakresie wydatków kwalifikowanych jak i niekwalifikowanych, wraz z przekazaniem Ministerstwu zaktualizowanego zbiorczego zestawienia kosztów Zadania inwestycyjnego;
2) zamiar uzyskania zwrotu lub odliczenia kwoty podatku VAT zawartego w wydatkach na realizację Zadania inwestycyjnego i wynikającej z tego możliwości uznania kwoty podatku VAT za wydatek niekwalifikowany;
3) zmiana terminu zakończenia Zadania inwestycyjnego określonego w § 3 ust. 2, o której informować należy z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem w stosunku do tego terminu, wskazując jednocześnie powody niedotrzymania terminu i przedstawiając propozycję nowego terminu zakończenia realizacji Zadania inwestycyjnego;
4) każdorazowa planowana zmiana zakresu rzeczowego Zadania inwestycyjnego określonego we Wniosku inwestycyjnym, przy wskazaniu powodów zmiany;
5) zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w § 6. ust. 1.
§ 14.
Kontrola
Minister sprawuje kontrolę terminowości i prawidłowości wykonywania Zadania inwestycyjnego przez Wnioskodawcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych.
W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnione przez Ministra osoby, zwane dalej
„kontrolującymi”, mogą w szczególności badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania Zadania inwestycyjnego, żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania Zadania inwestycyjnego oraz dokonywać oględzin. Wnioskodawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
Wnioskodawca jest zobowiązany do zapewnienia warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli.
Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji Zadania inwestycyjnego oraz po jego zakończeniu. Kontrolujący przeprowadza kontrolę w miejscu realizacji Zadania inwestycyjnego lub w siedzibie Wnioskodawcy w dniach i godzinach jego pracy, a jeżeli wymaga tego dobro kontroli, również poza godzinami pracy i w dniach wolnych od pracy.
Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza projekt wystąpienia pokontrolnego, a następnie przekazuje go Wnioskodawcy wraz z pouczeniem o prawie zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń.
Wnioskodawca może zgłosić kontrolującemu umotywowane zastrzeżenia do projektu wystąpienia pokontrolnego w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania projektu wystąpienia pokontrolnego. Na wniosek Wnioskodawcy, złożony przed upływem terminu zgłoszenia zastrzeżeń, termin ten może być przedłużony na czas oznaczony przez kontrolującego. Za dzień roboczy uważa się dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Jeżeli w trakcie rozpatrywania zastrzeżeń, o których mowa powyżej, zaistnieje potrzeba przeprowadzenia dodatkowych czynności kontrolnych, Wnioskodawca zobowiązany jest do umożliwienia przeprowadzenia tych czynności kontrolującemu.
Zastrzeżenia do projektu wystąpienia pokontrolnego:
1) odrzuca się w przypadku wniesienia przez osobę do tego nieuprawnioną lub po upływie terminu;
2) uwzględnia się w całości lub w części albo je oddala.
Po rozpatrzeniu zastrzeżeń, kontrolujący sporządza na piśmie stanowisko wraz z uzasadnieniem i przekazuje je Wnioskodawcy.
Wnioskodawcy w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania stanowiska kontrolującego o odrzuceniu zastrzeżeń, przysługuje prawo odwołania się do Ministra. Minister rozpatruje odwołanie i o swoim rozstrzygnięciu informuje Wnioskodawcę.
Na podstawie projektu wystąpienia pokontrolnego kontrolujący sporządza wystąpienie pokontrolne. Od wystąpienia pokontrolnego nie przysługują środki odwoławcze.
Kontrola, o której mowa powyżej, może być przeprowadzona również w trybie uproszczonym.
Z kontroli przeprowadzonej w trybie uproszczonym kontrolujący sporządza sprawozdanie zawierające opis ustalonego stanu faktycznego oraz jego ocenę, a także w razie potrzeby, zalecenia lub wnioski dotyczące usunięcia nieprawidłowości lub usprawnienia odnoszące się do realizowanego Zadania inwestycyjnego.
Wnioskodawca w terminie 3 dni roboczych od otrzymania sprawozdania, o którym mowa w ust. 15, może przedstawić stanowisko, co nie wstrzymuje realizacji zaleceń lub wniosków.
Wnioskodawca w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń pokontrolnych zawiadamia Ministra o ich wykonaniu lub przyczynach ich niewykonania.
§ 15.
Trwałos´c´ Zadania inwestycyjnego
Przez okres trwałości Zadania inwestycyjnego rozumie się liczony od dnia zakończenia realizacji Zadania inwestycyjnego okres 7 lat.
W okresie trwałości Zadania inwestycyjnego Wnioskodawca zobowiązany jest utrzymać funkcje sportowo- rekreacyjne obiektu którego dotyczy Zadanie inwestycyjne, a także bez zgody Ministra nie wynajmować i nie wydzierżawiać tego obiektu w sposób ograniczający jego funkcjonalność sportowo-rekreacyjną.
W okresie trwałości Zadania inwestycyjnego Wnioskodawca zobowiązany jest nie zbywać i bez zgody Ministra nie obciążać obiektu, którego dotyczy Zadanie inwestycyjne, w sposób uniemożliwiający bądź utrudniający korzystanie z niego w celach sportowo-rekreacyjnych.
W okresie trwałości Zadania inwestycyjnego Wnioskodawca zobowiązany jest zapewnić, aby obiekt, którego dotyczy Zadanie inwestycyjne miał charakter ogólnodostępny i aby dostęp do niego był nieodpłatny. Jakiekolwiek odstępstwa dotyczące udostępniania i nieodpłatnego dostępu możliwe są jedynie ze szczególnie uzasadnionych względów, o czym wnioskodawca jest zobowiązany poinformować Ministerstwo.
§ 16.
Przechowywanie dokumentacji
Wnioskodawca zobowiązany jest do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Zadania inwestycyjnego w terminie 7 lat od dnia przyjęcia przez Ministra Rozliczenia Dofinansowania.
Minister może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1, informując o tym Wnioskodawcę na piśmie przed upływem tego terminu.
Dokumenty przechowuje się w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz na powszechnie uznawanych nośnikach danych.
§ 17.
Zmiany Umowy
Za wyjątkiem przypadków wymienionych w Umowie, wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
Wprowadzenie zmian w Umowie, w tym w szczególności:
1) zmiana terminu zakończenia Zadania inwestycyjnego;
2) zmiana terminu rozliczenia Dofinansowania;
3) podział Dofinansowania określonego w § 4 ust. 4 na lata i wypłata w latach kolejnych części Dofinansowania niewykorzystanej w danym roku;
4) zmiana zakresu rzeczowego realizacji Zadania inwestycyjnego, określonego we Wniosku inwestycyjnym;
- wymaga przedstawienia przez Wnioskodawcę umotywowanego wniosku o dokonanie zmiany w Umowie. W przypadku braku zgody Ministra do dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 3, Dofinansowanie ulega obniżeniu o kwotę jego niewykorzystanej części.
W przypadku zmiany całkowitej wartości wydatków związanych z realizacją Zadania inwestycyjnego zarówno w zakresie wydatków kwalifikowanych jak i niekwalifikowanych, w tym zmiany związanej z uznaniem podatku VAT za wydatek niekwalifikowany i zmiany związanej z uzyskaniem przez Wnioskodawcę dochodów przy realizacji Zadania inwestycyjnego, wartości określone w § 4 ust. 1, 2, 4, 5 i 6 ulegają ponownemu ustaleniu.
W przypadku zmniejszenia wydatków związanych z realizacją Zadania inwestycyjnego określonych w § 4 ust. 1 i 2 wysokość dofinansowania utrzymana jest kwotowo na poziomie określonym w § 4 ust. 4, o ile nie przekracza maksymalnego poziomu określonego w Programie, to jest …%. W przypadku przekroczenia maksymalnego poziomu wysokość dofinansowania obniżana jest do poziomu maksymalnego.
W przypadku zwiększenia wydatków określonych w § 4 ust. 1 i 2, Dofinansowanie nie ulega zmianie.
W przypadku zwiększenia całkowitej wartości wydatków związanych z realizacją Zadania inwestycyjnego o co najmniej 5% w stosunku do wartości określonej w § 4 ust. 1, wartości określone w § 4 ust. 1, 2, 5 i 6 ulegają ponownemu ustaleniu.
Minister zastrzega sobie prawo obniżenia wysokości Dofinansowania określonego w § 4 ust. 4 w przypadku, gdy wysokość będących w dyspozycji Ministra środków Funduszu będzie niższa od zaplanowanej i uniemożliwi wypłatę Dofinansowania w pierwotnie przyznanej wysokości.
Wnioskodawca po otrzymaniu informacji o zmniejszeniu Dofinansowania z przyczyn określonych w ust. 8, przedstawia odpowiednio zaktualizowane źródła finansowania gwarantujące terminową realizację Zadania inwestycyjnego.
Nie wymagają zachowania formy aneksu zmiany Umowy dotyczące:
1) podwyższenia całkowitej wartości wydatków, o której mowa w § 4. ust. 1, nieprzekraczającej 5%;
2) zmiany terminu złożenia Wniosku o wypłatę Dofinansowania, o którym mowa § 6. ust. 5;
3) zmiany, o której mowa w ust. 4, jeżeli dotyczy zmiany wartości końcowej rzeczywiście poniesionych i prawidłowo udokumentowanych całkowitych wydatków związanych z realizacją Zadania inwestycyjnego;
4) zmiany numeru rachunku bankowego, o którym mowa w § 6. ust. 1 (w przypadku gdy Wnioskodawcą jest jednostka samorządu terytorialnego).
Zmiany, o których mowa w ust.10 pkt 2, 3 i 4 wymagają poinformowania Wnioskodawcy na piśmie.
§ 18.
Rozwiązanie Umowy i sankcje za nienalez˙yte wykonywanie Umowy
Umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem Stron Umowy na wniosek Wnioskodawcy lub w przypadku wystąpienia okoliczności, niezależnych od działania Stron Umowy, w szczególności wskutek działania siły wyższej lub w następstwie działania osób trzecich, za których działanie Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności, a dołożyły wszelkich niezbędnych starań w celu prawidłowej realizacji Umowy. W przypadku rozwiązania Umowy za porozumieniem Stron Umowy, skutki finansowe określone zostaną w porozumieniu.
Minister może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym lub wstrzymać wypłatę Dofinansowania w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z Umowy przez Wnioskodawcę, a w szczególności:
1) niepoinformowania Ministra o okolicznościach, które mogą mieć istotny negatywny wpływ na realizację Zadania inwestycyjnego zgodnie z Umową lub na wysokość dofinansowania, w tym o opóźnieniu realizacji Zadania inwestycyjnego i zagrożeniu wykorzystania Dofinansowania;
2) utrudniania lub uniemożliwienia przeprowadzenia przez Ministerstwo kontroli lub wizyt monitorujących;
3) nieusunięcia w określonym terminie stwierdzonych w toku kontroli nieprawidłowości;
4) złożenia lub przedstawienia, w toku wykonywanych czynności w ramach wnioskowania, realizacji i w okresie trwałości Zadania inwestycyjnego, nieprawdziwych, sfałszowanych, podrobionych, przerobionych lub poświadczających nieprawdę albo niepełnych dokumentów i informacji;
5) niezakończenia realizacji Zadania inwestycyjnego w terminie określonym w § 3 ust. 2. Rozwiązując Umowę, Minister określi:
1) podlegającą zwrotowi kwotę Dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych;
2) termin dokonania zwrotu kwoty Dofinansowania;
3) numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu Dofinansowania.
W przypadku, o którym mowa w ust. 4, do zwrotów wynikających ze stwierdzenia wykorzystania Dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości oraz zwrotu niewykorzystanego Dofinansowania, a także odnośnie do sposobu naliczania odsetek stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w zakresie dotyczącym dotacji udzielanych z budżetu państwa.
W przypadku stwierdzenia zbycia lub obciążania przez Wnioskodawcę obiektu sportowego, którego dotyczy Zadanie inwestycyjne, w sposób uniemożliwiający korzystanie zgodnie z przeznaczeniem z obiektu sportowego w okresie trwałości Zadania inwestycyjnego, Minister może nałożyć na Wnioskodawcę karę umowną w wysokości 20 % Dofinansowania za każdy rok pozostały do upływu obowiązywania zakazu, płatną w terminie 14 dni od dnia wystąpienia przez Xxxxxxxx z żądaniem zapłaty kary umownej.
W przypadku stwierdzenia wynajęcia lub wydzierżawienia przez Wnioskodawcę obiektu sportowego, którego dotyczy Zadanie inwestycyjne, w sposób znacznie utrudniający korzystanie zgodnie z przeznaczeniem z obiektu w okresie trwałości Zadania inwestycyjnego, Minister może nałożyć na Wnioskodawcę karę umowną w wysokości 5 % Dofinansowania za każdy przypadek naruszenia – płatną w terminie 14 dni od dnia wystąpienia przez Ministra z żądaniem zapłaty kary umownej.
Dla zabezpieczenia roszczeń w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy ustanowione jest przez Wnioskodawcę zabezpieczenie w postaci:
…………………………………….
Koszty związane z ustanowieniem zabezpieczenia ponosi Wnioskodawca. Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres trwałości zadania inwestycyjnego.
Zwolnienie zabezpieczenia następuje po spełnieniu wszelkich zobowiązań wynikających z Umowy w terminie 60 dni od dnia złożenia przez Wnioskodawcę pisemnego wniosku w tej sprawie.
§ 19.
Postanowienia kon´ cowe
W sprawach związanych z realizacją Zadania inwestycyjnego mają także zastosowanie, w szczególności przepisy:
1) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077);
2) rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 25 września 2017 r. w sprawie przekazywania środków z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (Dz. U. poz. 1801);
3) ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1311, z późn. zm.);
4) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459, z późn. zm.).
Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Zadania inwestycyjnego oraz wątpliwości proceduralne związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze uzgodnień pomiędzy Stronami Umowy.
W przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, co do których nie ma zastosowania tryb administracyjno-prawny, rozstrzygnięcia dokonywane będą przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Ministra.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwóch dla Ministra i jednym dla Wnioskodawcy.
§ 20.
Załączniki
Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
1) Nr 1 – Wniosek inwestycyjny nr …. wraz z załącznikami do Wniosku;
2) Nr 2 – Program rozwoju małej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej o charakterze wielopokoleniowym
– Otwarte Strefy Aktywności (OSA) Edycja 2018;
3) Nr 3 – Szczegółowe wymogi dotyczące Wniosku o wypłatę Dofinansowania.