UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/………/20….
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/………/20….
/wzór/
zawarta w dniu 20… r. w Warszawie, pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, z siedzibą przy ul. Ogrodowej 5/7 w Warszawie (00-893), NIP: 000-00-00-000, REGON: 142148155, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
…………………………….. - …………………………………..
a
…………………………… ……………… wpisanym/ą do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
………………. w ………….., Wydział ……………… Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS
……………………. / prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą …………………… z siedzibą w ………………, …-………. przy ul. …………………….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, będącą/ego podatnikiem podatku VAT Nr NIP ,
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
- ……………………………..,
zwanymi dalej również „Stroną” lub wspólnie „Stronami”.
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r., o finansach publicznych, a także Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro realizowanych przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy prawo zamówień publicznych zatwierdzonego Uchwałą Nr 534/17 Zarządu WFOŚiGW w Warszawie z dnia 11 kwietnia 2017 roku, zmienioną Uchwałą Nr 2427/17 Zarządu WFOŚiGW w Warszawie z dnia 13 października 2017 r., została zawarta umowa, dalej
„Umowa” następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest bezgotówkowy zakup paliwa w postaci benzyny bezołowiowej i oleju napędowego do służbowych samochodów osobowych, stanowiących własność Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz Ofertą Wykonawcy, której kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający ma możliwość także bezgotówkowego zakupu płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych, drobnych akcesoriów samochodowych oraz usługi mycia nadwozi samochodów osobowych.
2. Wykaz służbowych samochodów osobowych Zamawiającego uprawnionych do pobierania paliwa stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w wykazie samochodów uprawnionych do pobierania paliwa.
3. Zmiana wykazu samochodów uprawnionych do pobierania paliwa następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi istotnej zmiany treści Umowy i nie wymaga podpisywania aneksu do Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej paliwa, określonego w załączniku nr 1
do niniejszej Umowy, a Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia.
§ 2.
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, zdolności techniczne, zawodowe i przedmiot Umowy wykona z należytą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru swojej działalności.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którymi będzie posługiwał się przy wykonaniu przedmiotu Umowy, jak za działania lub zaniechania własne.
§ 3.
Termin realizacji przedmiotu umowy
1. Niniejsza Xxxxx zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy.
2. Przedmiot Umowy, określony w § 1, realizowany będzie zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, na wszystkich stacjach Wykonawcy, których wykaz stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, w formie bezgotówkowej na podstawie kart flota.
§ 4.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej Umowy, zgodnie z Ofertą Wykonawcy wynosi netto:
………………..PLN, powiększone o należny podatek VAT w wysokości….., co daje łączną kwotę
brutto: PLN (słownie: ).
2. Umowa realizowana jest w zakresie wynikającym z potrzeb Zamawiającego. W przypadku niewykorzystania kwoty określonej w ust. 1, Wykonawcy nie przysługują roszczenia cywilnoprawne wobec Zamawiającego, w szczególności o wypłatę kwoty ponad wartość zrealizowanych zakupów.
3. Ceny za produkty pobrane przez Zamawiającego, będą naliczane według cen obowiązujących w dniu tankowania na stacjach, na których zostało pobrane paliwo.
4. Zamawiający będzie płacił za pobrane paliwo cenę detaliczną z dystrybutora, w dniu tankowania
obowiązującą na danej stacji pomniejszoną o stały upust udzielony Zamawiającemu:
1) stały rabat na paliwo Pb 98/95 w wysokości PLN od ceny jednego litra;
2) stały rabat na paliwo ON w wysokości PLN od ceny jednego litra.
5. Za sprzedane paliwo Wykonawca będzie wystawiał faktury zbiorcze dwa razy w miesiącu: pierwsza faktura za sprzedane paliwo w okresie od 1 dnia do 15 dnia miesiąca oraz druga faktura za sprzedane paliwo w okresie od 16 dnia do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000.
7. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na rachunek Wykonawcy: ………………………………………
8. W przypadku zmiany rachunku bankowego, osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy podpisze i przekaże Zamawiającemu informację dotyczącą zmiany wraz ze wskazaniem nowego numeru rachunku i nazwy banku (zmiana numeru rachunku nie stanowi istotnej zmiany Umowy i może być dokonywane w formie jednostronnego powiadomienia).
9. Za datę zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Szczegóły rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określone są w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 5.
Gwarancja
1. Wykonawca gwarantuje jakość paliw spełniającą kryteria i wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680).
2. Świadectwa potwierdzające jakość paliwa będą dostępne na stacjach paliw na każde żądanie Zamawiającego.
3. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
§ 6.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
1) 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, w przypadku niewykonania lub
nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy;
2) 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, w przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, w szczególności z przyczyn opisanych w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy.
2. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącanie kar umownych. W przypadku braku możliwości potrącenia kary umownej w sposób określony w zdaniu pierwszym, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych, w terminie określonym w wezwaniu Zamawiającego do zapłaty tych kar.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar
umownych.
§ 7.
Wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) niewykonania przedmiotu Umowy lub wykonywania go w sposób nienależyty;
2) niespełnienia kryteriów i wymagań jakościowych paliwa określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r., w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680).
2. Dopuszcza się rozwiązanie niniejszej Umowy w każdym czasie za pisemnym porozumieniem Stron.
§ 8.
Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy
1. Nadzór nad realizacją niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego pełni Pan/Pani ………………………
nr tel.: ………………………..……….. e-mail: ………………………………..………………
2. Nadzór nad realizacją niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy pełni Pan/Pani ……………………………
nr tel.: ………………………..……….. e-mail: ………………………………..………………
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi istotnej zmiany treści Umowy i nie wymaga podpisywania aneksu do Umowy.
§ 9.
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z działalnością Zamawiającego, uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej Umowy jak i po jej wygaśnięciu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania swoich pracowników, uczestniczących
w realizacji przedmiotu Umowy, o obowiązku wynikającym z ust. 1.
§ 10.
Zmiana umowy
Zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy, mogą nastąpić w niżej wymienionych przypadkach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy;
2) zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT).
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Korespondencja wysyłana przez Xxxxxx na adresy siedzib oraz e-mail, wskazane w niniejszej Umowie, będzie uznana za doręczoną. W razie zmiany adresu siedziby lub adresu e-mail, Xxxxxx zobowiązują się do wzajemnego, pisemnego powiadomienia o zmianie adresu siedziby lub adresu e-mail, pod rygorem uznania wysłanej korespondencji za doręczoną. Zmiana adresów siedzib oraz e-mail nie powoduje zmiany niniejszej Umowy i nie wymaga podpisania aneksu.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie dokona cesji wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej Umowy.
3. Strony nie będą ponosiły odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji niniejszej Umowy, częściowe lub całkowite nie wywiązanie się z niej, spowodowane Siłą Wyższą.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy będą poddane
rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
6. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem
ust. 1 niniejszego paragrafu, § 1 ust. 1 ust. 4, § 4 ust. 8 oraz § 8 ust. 3 niniejszej Umowy.
7. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
8. Załączniki do Umowy:
1) załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ);
2) załącznik nr 2 – Kserokopia oferty Wykonawcy poświadczona za zgodność z oryginałem;
3) załącznik nr 3 – Wykaz służbowych samochodów osobowych Zamawiającego;
4) załącznik nr 4 – Wykaz stacji paliw Wykonawcy, stanowią jej integralną część.