Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego (SIWZ) przetargu nieograniczonego obejmuje:

1. Część I – Instrukcja dla Wykonawców (IDW)

2. Część II – Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego (WU)

3. Część III – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

1. Nazwa i adres Zamawiającego: PROCLEAN TANK CLEANING GROUP

X. Xxxxxxxxx i wspólnicy Sp. J.

00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0x

zwane dalej Zamawiającym

2. Oznaczenie Wykonawcy.

Na potrzeby niniejszej SIWZ za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.

3. Tryb i rodzaj udzielanego zamówienia.

1) Rodzaj zamówienia: Dostawa.

2) Tryb: Postępowanie prowadzone jest zgodnie wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Określenie przedmiotu zamówienia.

Dostawa programu do zarządzania budynkiem i zestawem myjącym. Oprogramowanie ma być połączone z całym obiektem, winno być odpowiedzialne za obniżenie kosztów stałych, kosztów pracy oraz kosztów usług.

Oprogramowanie zakupione na wyłączność na zasadzie licencji.

Wykonawca powinien dostarczyć podsystem, będący częścią systemu urządzeń myjących, realizujący dwa zadania: BMS (Building Management System) - system dedykowany do monitorowania oraz zarządzania budynkiem oraz MMS (Media Monitoring System) - system raportowo-analityczny w zakresie zużycia mediów technologicznych.

Celem systemów ma być obniżenie kosztów stałych utrzymania obiektu, kontrola procesu oraz możliwie wczesne wykrywanie usterek.

Wyposażenie budynku w maszyny i urządzenia:

1) Stacja pomp zbudowana z:

a) Trzech generatorów wysokociśnieniowych gorąco wodnych. Każde z urządzeń składa się z: trójfazowego silnika wyposażonego w inwerter, pompy ceramicznej i samo zasilającej, podwójnego kotła, palników gaz.-olejowych, zaworu bezp. wysokiego c., odwapniacza, termostatu roboczego, termostatu bezp., elektrycznego panelu sterującego.

b) 5000 l zbiornika wykonanego ze stali nierdzewnej -3szt.

c) wytwornica pary produkująca. Urządzenie to składa się z: palnika gaz.-olejowego, pompy gorąco wodną, czujnika bezp. przepływu i c., regulator c., termostatu i termometru, urządzenia do płukania wstecznego, zawór bezp., elektryczny panel sterujący-1s.

d) izolowany zbiornik 1500 l na gorącą wodę.

e) wymiennik ciepła do produkcji gorącej wody zasilającej typu „rurowego” ze stali szlachetnej, wyposażony we wszystkie urządzenia i zawory bezp. ujęte w dyrektywie PED.

f) wymiennik ciepła będzie zasilany poprzez grupę pomp wytwarzający, składający się z: - trójfazowego silnika, pompy ceramicznej, zaworu bezp. wysokiego c., manometru, pompy samo zasilającej,

g) 2000 l zbiornika wykonanego ze stali nierdzewnej, zasilany poprzez system zmiękczający zapewniony dostarczający wodę o twardości 0 do 0,5 twardości francuskiej

h) pompy chemii ze stali nierdzewnej do podania precyzyjnego stężenia do każdej z czterech linii myjących - 4szt. Każda z czterech pomp chemii podaje pięć różnych detergentów.

i) system do produkcji gorącej wody potrzebnej do lanc myjących na stanowiskach przy użyciu pary - woda o temperaturze 70 C. Cztery linie do mycia wewnętrznego:

- 2 suwnice ze stali nierdzewnej, 6 głowic, 3 punktów suszenia, sterowanie siłownikami pneumatycznymi -6szt., panel sterujący. Automatyczna lanca myjąca- 2szt. na górze i na dole cysterny, punkt parowy-2szt. wyposażony w zawór pneumatyczny-1szt., zawór manualny-1szt.

j) Do produkcji gorącego powietrza, które będzie służyć do suszenia zbiorników na podestach – 2 urządzenia: - wentylator promieniowy, trójfazowy silnik elektrycznego, filtr na wejściu zgodnego z wymogami „EFTCO FOOD” (F9) -1szt. - wymiennik ciepła -1szt . - zrzutu kondensatu-1szt . – połączenie parowe - 1szt.

k) Myjnia zewnętrzna w pełni elektronicznie sterowana, wyposażona w oczyszczanie wody recyrkulacyjnej-1szt. system domywania-1szt. oraz mycia podwozia-1szt.

5. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV

Wspólny Słownik Zamówień CPV:

48421000-5 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami

48150000-4 Pakiety oprogramowania do kontroli przemysłowej

6. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego.

7. Informacja o ofercie wariantowej, częściowej i umowie ramowej.

1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3) Zamawiający nie przewiduje zawrzeć umowy ramowej z Wykonawcami.

8. Termin wykonania zamówienia: 10.08.2018r.

9. Warunki udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania:

9.1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

9.1.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie, wg formuły: spełnia - nie spełnia.

9.1.2. Wiedza i doświadczenie: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w okresie tym wykaże co najmniej min. jednej dostawy oprogramowania do sterowania budynkiem i urządzeniami technologii. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone dokumenty, wg formuły: spełnia – nie spełnia.

9.1.3. Potencjał techniczny: Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia.

9.1.4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem min. jednej osoby posiadającej doświadczenie w przygotowaniu min. jednego podobnego systemu dedykowanego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone dokumenty, wg formuły: spełnia – nie spełnia.

9.1.5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie, wg formuły: spełnia - nie spełnia.

9.2. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

9.2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW.

9.2.2. Wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (pkt. 9.1.2.), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW.

9.2.3. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia - załącznik nr 4 do niniejszej IDW

9.3. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi wykazać brak podstaw

do wykluczenia z postępowania poprzez przedstawienie następujących dokumentów:

9.3.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - według wzoru stanowiącego

załącznik nr 5 do niniejszej IDW.

9.3.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

9.3.3. Jednocześnie w celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia udzielane przez Zamawiający wykluczy podmioty powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia.

10.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 9 IDW. Warunek wg pkt. 9.3.1. spełniony musi być przez każdego z Wykonawców oferty wspólnej.

10.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

10.3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

10.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawierające w swojej treści następujące postanowienia: zawiązana co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy powiększony o okres, rękojmi lub gwarancji, przedłożona w określonym terminie.

11. Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w celu zabezpieczenia oferty.

12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego.

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN na rachunek bankowy Wykonawcy otwarty w PLN. Podatek od towarów i usług (VAT) zostanie naliczony przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami.

14. Opis sposobu przygotowania oferty.

14.1. Wymagania podstawowe.

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Wykonawca nie może wystąpić w innych ofertach jako Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

3) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.

4) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania

Wykonawcy (Wykonawców). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

5) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub potwierdzonej kopii.

6) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej formie z niniejszą IDW.

7) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego, co najmniej oznaczenie nazwy (firmy) i siedziby.

8) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, xxxxxx, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.

9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem.

14.2. Forma oferty

1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.

3) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.

4) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

5) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane.

6) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.

7) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

Wykonawca jest świadomy, że na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks karny (Dz. U. z dnia 2 sierpnia 1997r.) art. 297 § 1; Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od […]instytucji dysponujących środkami publicznymi – […] zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

14.3. Zawartość oferty.

1) Kompletna oferta musi zawierać:

a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW,

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru.

c) Oświadczenie Wykonawcy(ów) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW,

d) Wykaz wykonanych dostaw sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane należycie,

e) Wykaz osób przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW.

f) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW,

g) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru zgodnie z pkt. 9.3.2. IDW,

h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, zgodnie z pkt. 10 IDW.

i) Pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 9 niniejszej IDW i inne dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ.

2) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.

3) Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty kosztorysu ofertowego, jedynie wyceny robót sporządzonej na podstawie Opisu Przedmiotu Zamówienia.

14.4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca, który zastrzegł informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa jest zobowiązany do wykazania, że informacje zastrzeżone stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

W razie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w załączeniu do oferty Wykonawca składa wyjaśnienia dotyczące zastrzeżonych treści, zawierające w szczególności dowody, że zastrzeżone informacje:

a) nie są upubliczniane,

b) stanowią dla Wykonawcy wartość techniczną lub technologiczną, albo posiadają wartość gospodarczą, zostały zastrzeżone, i wymieni działania jakie podjął w celu zachowania ich poufności.

15. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ.

15.1. Wyjaśnianie treści SIWZ

a) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

b) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt. a, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

c) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt. a. i b.

d) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

15.2. Zmiany w treści SIWZ

a) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmieniać treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej.

b) Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.

c) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazał niniejszą SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej.

16. Oględziny miejsca realizacji zamówienia.

Zamawiający nie przewiduje organizowania możliwość oględzin terenu objętego inwestycją przez Wykonawców. Oględzin można dokonać samodzielnie – teren otwarty, nieogrodzony.

17. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

- Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx.

18. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.

18.1. Ofertę należy złożyć w: siedzibie Zamawiającego w Dębicy, ul. Drogowców 2B, w nieprzekraczalnym terminie:

do dnia

4.07.2018r.

do godz.

1700

18.2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:

PROCLEAN TANK CLEANING GROUP

X. Xxxxxxxxx i wspólnicy Sp. J. 39-200 Dębica, ul. Drogowców 2b,

Oferta w postępowaniu na:

„Dostawa dedykowanego, specjalistycznego oprogramowania do zarządzania budynkiem i technologią.”

Nie otwierać przed dniem: 4.07.2018r. godz. 1715

18.3. Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.

19. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.

19.1. Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.

19.2. Zmiana złożonej oferty

Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr ”.

19.3. Wycofanie złożonej oferty

Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

20. Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w: w Dębicy, ul. Drogowców 2B,

dnia

4.07.2018r.

godz.

1715

21. Tryb otwarcia ofert.

21.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

21.2. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.

21.3. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty.

21.4. W trakcie otwierania xxxxxx z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym:

a) stan i ilość kopert (paczek) zawierających otwieraną ofertę;

b) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana;

c) informacje dotyczące ceny całej oferty zawarte w Formularzu Oferty.

Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego.

21.5. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekazuje im niezwłocznie informacje, o których mowa powyżej w pkt. 21.1. i 21.4. a,b,c) niniejszej IDW.

22. Zwrot ofert bez otwierania.

Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania.

23. Termin związania ofertą.

23.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

23.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej

3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

23.3. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

23.4. Wykonawca może samodzielnie przedłużyć termin związania ofertą.

24. Opis sposobu obliczenia ceny.

24.1. Cena oferty jest ceną ryczałtową.

24.2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN.

Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

24.3. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty. Dla potrzeb oceny i porównania ofert Wykonawcy winni naliczyć podatek VAT.

24.4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części II niniejszej SIWZ (wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego).

25. Kryteria oceny ofert.

25.1. Wybór oferty dokonany zostanie przez Zamawiającego wg następujących kryteriów:

1) Cena [C] max. 80 pkt.

2) Okres wsparcia powdrożeniowego [O] max. 20 pkt.

Ad. 1) Kryterium „Cena [C]”

Wartość punktowa kryterium [C] dla danej oferty obliczona zostanie wg wzoru C = (Cmin / C oferty) x 80 gdzie :

C – ilość pkt. przyznanych ocenianej ofercie,

C min. – jest to cena najniższej oferty, Xxxxxxx – jest to cena ocenianej oferty.

Ad 2.) Kryterium „Okres wsparcia powdrożeniowego” [O]

Punkty za kryterium okresu wsparcia zostaną przyznane wg schematu:

Za każdy 1 pełny miesiąc powyżej 36 wymaganych zamawiający przyzna 1 pkt., z tym że za 56 pełne miesiące lub więcej zostanie przyznana maksymalna ilość 20 pkt.

Oferta zostanie oceniona wg sumy punktów otrzymanych w kryteriach przedstawionych powyżej: P = [Ilość pkt. cena max. 80pkt] + [ilość pkt. okres wsparciai max. 20pkt]

25.2. Zamawiający dokona wyboru oferty która nie podlega odrzuceniu, spełni wszystkie warunki postępowania. i osiągnęła największą ilość punktów wg powyższych kryteriów.

25.3. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożone oferty uzyskały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

25.4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

25.5. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej ilości punktów.

26. Oferta z rażąco niską ceną.

26.1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

26.2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

26.3. Zamawiający odrzuca ofertę:

a) Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub

b) jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

27. Uzupełnienie oferty.

27.1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

27.2. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzić spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane roboty budowlane i usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

27.3. Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, których złożenia żądał w niniejszej SIWZ.

28. Tryb oceny ofert.

28.1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek

28.1.1.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

28.1.2.Zamawiający poprawi w tekście oferty:

a) oczywiste omyłki pisarskie

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

28.1.3.Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona w zakresie ujętym w pkt. 28.1.2. Nie wyrażenie pisemnej zgody na poprawienie omyłek ujętych w pkt. 28.1.2, w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia, skutkować będzie odrzuceniem oferty.

28.2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ

Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści pkt. 27 niniejszej IDW.

28.3. Sprawdzanie wiarygodności ofert

a) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

b) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona.

c) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.

29. Wykluczenie Wykonawcy.

29.1. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści oświadczenia.

29.2. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, o wykluczeniu z niniejszego postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

30. Odrzucenie oferty.

30.1. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:

a) Jej treść nie odpowiada treści SIWZ.

b) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

c) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

d) Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu.

e) Zawiera błędy w obliczeniu ceny

f) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki nieistotnej.

g) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

30.2. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

31. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania.

31.1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ.

31.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

31.3. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę wybranej oferty.

32. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia.

32.1. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia:

a) zostanie zawarta w formie pisemnej;

b) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego,

c) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej;

d) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie;

e) jest zawarta na okres wskazany w części II niniejszej SIWZ;

f) podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu

zamówienia zawarte w niniejszej SIWZ.

32.2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem następujących sytuacji:

1) zmiana Umowy w zakresie funkcjonalności oprogramowania w zakresie warunków licencjonowania w uzasadnionych przypadkach, w szczególności, jeśli nie powoduje ona pogorszenia jakości oferowanego rozwiązania lub jest to konieczne do zachowania poprawności działania oprogramowania lub realizacji celów niniejszej Umowy.

2) zmiana warunków i sposobu odbioru przedmiotu Umowy w uzasadnionych przypadkach, jeżeli nie spowoduje to zmiany terminu realizacji Umowy;

3) zmiana osób wskazanych w wykazach w „Wykazie osób” stanowiącym część oferty Wykonawcy, jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiany tych osób nie będą powodować pogorszenia jakości wykonywanych dostaw/usług, a proponowane w ich miejsce nowe osoby muszą spełniać wymagania określone w zapytaniu ofertowym w zakresie posiadanych kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia;

4) zmiana sposobu wykonania części Umowy, uzasadniona przyczynami technicznymi;

5) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy, a także po wykonaniu Analizy Przedwdrożeniowej, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy;

6) konieczność zmiany terminu wykonania i odbioru prac spowodowana podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią (audyt zewnętrzny) kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac;

7) opóźnienia w projektach nadrzędnych uniemożliwiające realizację Umowy. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja projektu, którego dotyczy przedmiotowa Umowa;

8) uzasadniona konieczność zmiany warunków płatności;

9) uzasadniona konieczność zmiany warunków obsługi gwarancyjnej

10) pojawienie się rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umożliwi usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;

11) zmiany dotyczą poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego Umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty Umowy;

12) zmiany dotyczą uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów Umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty Umowy;

13) wystąpiły zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

14) wystąpiła konieczność zmiany terminu, nie dłużej jednak niż o 30 dni, zakończenia Umowy w przypadku:

a) wystąpienia opóźnień w realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

b) wystąpienia zjawisk związanych z działaniem Siły Wyższej,

c) wprowadzenia zmian funkcjonalności przedmiotu umowy wpływających na termin realizacji Umowy,

d) braku środków finansowych na realizację Umowy.

Wszystkie postanowienia z pkt. 32.2. stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

32.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

32.4. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części II niniejszej SIWZ.

33. Unieważnienie postępowania.

33.1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w przypadkach:

a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

e) Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku nieotrzymania dofinansowania w całości lub w części, bądź też powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznym.

33.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne

34. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. W przypadku drogi faksowej oraz poczty elektronicznej, każda ze stron, na żądanie drugiej, jest zobowiązana niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania przesłanej korespondencji. Wszelkie wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą drogi faksowej lub poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Za termin ten uważa się dni od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni wolnych od pracy) w godzinach od 8:00- 14:00. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie, faxem lub pocztą elektroniczną pod adres i numery kontaktowe podane na początku niniejszej SIWZ

35. Podwykonawstwo.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty.

36. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

37. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

37.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w terminie do 10 dni od dnia, w którym nastąpi rozstrzygnięcie dostarczy Zamawiającemu:

a) 2 egzemplarze podpisanej przez siebie umowy,

b) umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie do zamówienia (w przypadku zaistnienia takiej okoliczności).

c) projekty umów z podwykonawcami.

d) Kartę technologiczną wózka

37.2. Zamawiający zawrze umowę w terminach nie krótszych niż 5 dni, ale nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

38. Wykaz załączników do niniejszych IDW.

Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory:

l.p.	Oznaczenie Załącznika	Nazwa Załącznika
1.	Załącznik nr 1	Wzór Formularza Oferty.
2.	Załącznik nr 2	Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3.	Załącznik nr 3	Wzór wykazu wykonanych dostaw.
4.	Załącznik nr 4	Wzór wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia
5.	Załącznik nr 5	Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.

Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści niniejszej IDW. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników.

Załącznik nr 1 – Wzór Formularz oferty

FORMULARZ OFERTY

na: DOSTAWA DEDYKOWANEGO, SPECJALISTYCZNEGO OPROGRAMOWANIA DO ZARZĄDZANIA BUDYNKIEM I TECHNOLOGIĄ NA ZASADZIE LICENCJI.

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZP/2/2018

1. ZAMAWIAJĄCY:

PROCLEAN TANK CLEANING GROUP

X. Xxxxxxxxx i wspólnicy Sp. J. 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0x

2. WYKONAWCA:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez:

l.p.	Nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Adres(y)

3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW, ADRES DO KORESPONDENCJI:

Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail

Oświadczam/y że jestem/śmy: mikroprzedsiębiorstwem/ małym przedsiębiorstwem / średnim przedsiębiorstwem.1

UWAGA:

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR. lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

4. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:

1) zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia,

2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej zmian,

3) cena mojej (naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi netto (bez VAT) [PLN]

słownie [PLN]

plus należny podatek VAT w wysokości %

tj [PLN]

(słownie [PLN]

Cena brutto z VAT [PLN]

(słownie [PLN]

Oferuje okres wsparcia powdrożeniowego wynoszący miesięcy (min. 36 miesięcy

wymagane).

4) niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni,

5) zobowiązuję się realizować zadanie w terminie: 10.08.2018r.

1 Wykonawca skreśla niepotrzebne

8) akceptuję warunki płatności tj. 30 dniowy termin płatności od daty dostarczenia faktury

9) akceptuję(emy) bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w Części II SIWZ,

10) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego.

11) Wykonawca informuje, że zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r. Nr 177 poz. 1054 ze zm.)2:

Wybór ofert nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego

Wybór ofert będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego

w odniesieniu do następujących towarów / usług (w zależności od przedmiotu zamówienia)

: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wartość towarów / usług (w zależności od przedmiotu zamówienia) powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to zł netto.

POUCZENIE

Drugi przypadek dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku:

a) Wewnątrz-wspólnotowego nabycia towarów

b) Mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt. 7 ustawy o podatku od towarów i usług

c) Importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez Zamawiającego podatku VAT przy porównaniu cen ofertowych .

12) Oświadczam(y), że należymy / nie należymy do grupy kapitałowej. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:

L.p.	Nazwa	Adres

POUCZENIE

Stosownie do art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

13) składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia]2

14) nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w

celu udzielenie niniejszego zamówienia,

15) [żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w

szczególności innym uczestnikom postępowania3:

l.p	Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji	Strony w ofercie (wyrażone cyfrą)
l.p	Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji	od	do
a)
b)

15) Oferta została złożona na ponumerowanych stronach

16) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO3 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio

2 Wykonawca usuwa niepotrzebne

3 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*4

17) nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia / następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom]4:

l.p.	Nazwa części
a)
b)

5. Podpis(y):

l.p.	Nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)	Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)	Pieczęć(cie) Wykonawc( ów)	Miejscowo ść i data
1)
2)
3)

1 Wykonawca usuwa niepotrzebne. 2 Wykonawca usuwa niepotrzebne. 3 Wykonawca usuwa niepotrzebne. 4 Wykonawca usuwa niepotrzebne.

4 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)

Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZP/2/2018

1. ZAMAWIAJĄCY:

PROCLEAN TANK CLEANING GROUP

X. Xxxxxxxxx i wspólnicy Sp. J. 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0x

2. WYKONAWCA:

l.p.	Nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Adres(y)

OŚWIADCZAM(Y) ŻE :

spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zadaniu p.n.

Dostawa dedykowanego, specjalistycznego oprogramowania do zarządzania budynkiem i technologią na zasadzie licencji.

1. posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2. posiadam(y) wiedzę i doświadczenie;

3. dysponuję(emy) odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia;

4. znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia;

PODPIS(Y):

l.p.	Nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)	Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)	Pieczęć(cie) Wykonawc( ów)	Miejscowo ść i data
1)
2)
3)

Załącznik nr 3 - Wzór wykazu wykonanych dostaw.

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZP/2/2018

1. ZAMAWIAJĄCY:

PROCLEAN TANK CLEANING GROUP

X. Xxxxxxxxx i wspólnicy Sp. J. 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0x

WYKONAWCA:

l.p.	Nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Adres(y)

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

wykonałem(wykonaliśmy) następujące dostawy:

L.p.	Nazwa dostawy	Nazwa oprogramowa nia	Przedmiot dostawy wraz z krótkim jej opisem	Data wykonania		Odbiorca (nazwa, adres, nr telefonu do kontaktu)	Nazwa Wykonawcy5	Uwagi
L.p.	Nazwa dostawy	Nazwa oprogramowa nia	Przedmiot dostawy wraz z krótkim jej opisem	początek (data)	zakończenie (data)	Odbiorca (nazwa, adres, nr telefonu do kontaktu)	Nazwa Wykonawcy5	Uwagi
1.
2.
3.

UWAGA – Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokument potwierdzający, że dostawy zostały wykonane należycie. Brak dokumentu lub dokument niepotwierdzający, że dostawy zostały wykonane należycie, skutkuje nie uznaniem przez Zamawiającego wykonania tej dostawy.

PODPIS:

l.p.	Nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)	Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)	Pieczęć(cie) Wykonawc( ów)	Miejscowo ść i data
1)
2)
3)

5 Wypełniają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia.

Załącznik nr 4 – - Wzór wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZP/2/2018

1. ZAMAWIAJĄCY:

PROCLEAN TANK CLEANING GROUP

X. Xxxxxxxxx i wspólnicy Sp. J. 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0x

WYKONAWCA:

l.p.	Nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Adres(y)

WYKAZ OSÓB PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

wykonałem(wykonaliśmy) następujące dostawy:

L.p.	Imię Nazwisko	Funkcja	Zrealizowane oprogramowanie o podobnym charakterze	Odbiorca oprogramowania (nazwa, adres, nr telefonu do kontaktu)	Podstawa dysponowania
1.
2.
3.

PODPIS:

l.p.	Nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)	Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)	Pieczęć(cie) Wykonawc( ów)	Miejscowo ść i data
1)
2)
3)

Załącznik nr 5 – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZP/2/2018

1. ZAMAWIAJĄCY:

PROCLEAN TANK CLEANING GROUP

X. Xxxxxxxxx i wspólnicy Sp. J. 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0x

WYKONAWCA:

l.p.	Nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Adres(y)

OŚWIADCZAM, ŻE:

Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, ponieważ nie jestem:

1) wykonawcą, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

2) wykonawcą będącym osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010

r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c)skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

3) wykonawcą, którego urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;

4) wykonawcą, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5) wykonawcą, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

6) wykonawcą, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) wykonawcą, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) wykonawcą, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

9) wykonawcą, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

10) wykonawcą będącym podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

11) wykonawcą, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

12) wykonawcami, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia..

PODPIS:

l.p.	Nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)	Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)	Pieczęć(cie) Wykonawc( ów)	Miejscowo ść i data
1)
2)
3)

Część II – Wzór umowy

UMOWA nr …/2018

zawarta w dniu 2018r. w Dębicy, pomiędzy: PROCLEAN TANK CLEANING GROUP X.

Xxxxxxxxx i wspólnicy Sp. J. z siedzibą w: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0x, NIP:

……………….., REGON zwaną dalej ODBIORCĄ lub ZAMAWIAJĄCYM,

reprezentowanym przez ………………… – ……………………..

................................................................ z siedzibą:

......................................................................... zarejestrowaną w:

................................................., NIP: ..........................., XXXXX zwanym

dalej DOSTAWCĄ lub WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez …………………………

§ 1

W rezultacie przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak ZP/2/2018, w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:

Dostawa dedykowanego, specjalistycznego oprogramowania do zarządzania budynkiem i technologią na zasadzie licencji.

Zamówienie dofinansowane w ramach:

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 Nazwa programu: …………………………………………………….

1. Przedmiotem umowy jest dostawa dedykowanego , specjalistycznego oprogramowania do zarządzania budynkiem i technologią.

2. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego własności przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ oraz ofercie Wykonawcy, stanowiących integralną część niniejszej umowy i wydania ich Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy oraz do zapłaty umówionego wynagrodzenia.

3. Nadto Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do zainstalowania i

skonfigurowania przedmiotu zamówienia, oraz wydania wszelkich dokumentów niezbędnych do prawidłowego użytkowania przedmiotu umowy, w tym instrukcji obsługi w języku polskim.

4. Dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie, o którym mowa w SIWZ, będzie sprawne i zdolne do użycia zgodnie z jego podstawowymi właściwościami. Oprogramowanie będzie posiadało ważne i oryginalne gwarancje/licencje udzielone przez producenta. Licencje będą nieograniczone w zakresie czasu ich użytkowania.

5. Wykonawca oświadcza, że jest upoważniony przez producenta do sprzedaży oprogramowania, o którym mowa w SIWZ, wraz z gwarancją/licencją producenta dla każdego z rodzajów kupowanego oprogramowania, w liczbie oraz na okres wskazany w umowie, w celu korzystania z nich przez Zamawiającego w ramach prowadzonej przez niego działalności.

§ 2

Termin zakończenia całego zakresu prac objętego umową ustala się na dzień ………………..

§ 3

Strony zgodnie ustalają, iż Zamawiający dostarczył Wykonawcy formularz zawierający specyfikację istotnych warunków zamówienia, zawierający x.xx. istotne dla zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz, że są one obowiązujące przy wykonaniu umowy na wykonanie zamówienia publicznego.

§ 4

Nadzór techniczny nad wykonywaną dostawą i wdrozeniem w imieniu Zamawiającego sprawować będzie: …………………………………………………………………………………………..

§ 5

Funkcję Przedstawiciela Wykonawcy pełnił będzie: ...............................................................

( imię i nazwisko, adres, nr telefonu)

§ 6

1. Przedmiot niniejszej umowy winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania, zgodnie z wymogami wskazanymi przez Zamawiającego oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i umiejętności niezbędne do wykonania umowy.

3. Wykonawca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszej umowy i nie jest uprawniony do reprezentowania Zamawiającego w stosunku do osób trzecich.

4. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) aktywnej współpracy z Zamawiającym w zakresie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy,

2) wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym terminów świadczenia usług,

3) niezwłocznego udzielania odpowiedzi na każde zapytanie Zamawiającego, jednakże nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia zapytania przez Zamawiającego o postępie w świadczeniu usług będących przedmiotem niniejszej umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o niemożności świadczenia usług, niezwłocznie, jednakże co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed planowaną, zgodnie z harmonogramem wdrożenia, datą rozpoczęcia realizacji danego etapu wdrożenia.

§ 7.

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem producenta w przypadku naruszenia przez Zamawiającego postanowień licencji producenta z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadku niezapewnienia Zamawiającemu licencji producenta w zakresie niezbędnym do korzystania z oprogramowania w ramach działalności prowadzonej przez Zamawiającego.

2. W przypadku, gdy którykolwiek z producentów skieruje przeciwko Zamawiającemu roszczenia związane z licencją producenta, Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich roszczeń producenta oraz poniesie wszelkie wynikłe stąd koszty, w tym w szczególności koszty obsługi prawnej.

§ 8

1. W ramach określonego w §9 ust. 1 umowy wynagrodzenia Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot umowy na okres 36 miesięcy począwszy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru.

2. Wykonawca automatycznie wydłuża okres rękojmi za wady na okres równy okresowi gwarancji.

3. Wykonawca zapewnieni gwarancję przedmiotu zamówienia na następujących warunkach:

a) Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji na prawidłowe działanie oprogramowania

i akcesoriów składających się na przedmiot zamówienia,

b) w ramach gwarancji Wykonawca zapewni pełne wsparcie techniczne, dokonywanie aktualizacji oprogramowania, oraz naprawę reklamowanego elementu oprogramowania.

c) czas reakcji na zgłoszoną awarię nie dłuższy niż 24 godziny. Przez czas reakcji rozumie się okres od momentu przesłania Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną zgłoszenia awarii do momentu określenia przez Wykonawcę wstępnej diagnozy usterki i podjęcia czynności naprawczych.

d) gwarantowany czas usunięcia niesprawności sprzętu wynosi 2 dni robocze, licząc od momentu dokonania zgłoszenia.

4. Zgłoszenia awarii będą przyjmowane: telefonicznie, oraz potwierdzone na e-mail

.....................................

§ 9

1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:

- netto: zł

- VAT (...%): zł

- brutto zł

słownie brutto: ........................................................................................................

2. Ustalone wynagrodzenie jak w pkt.1 pokrywa wszystkie zobowiązania Wykonawcy i wszystko co jest konieczne dla właściwej, realizacji i ukończenia dostawy oraz usunięcia wszelkich wad.

3. Rozliczenie wykonanych dostaw odbywać się będzie na podstawie faktury końcowej wystawionej przez Wykonawcę, potwierdzonej protokolarnie przez Przedstawiciela Zamawiającego.

§ 10

1. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru z

wykonania zamówienia, potwierdzone przez Zamawiającego, stanowiące dowód prawidłowego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy. Dostarczenie przedmiotu Umowy, w tym licencji na korzystanie ze sprzętu komputerowego jest warunkiem niezbędnym do rozpoczęcia przez Zamawiającego czynności odbiorczych każdego z zadań.

2. Zamawiający dokona odbioru, jeżeli nie zostaną stwierdzone wady w wykonanej usłudze.

3. W przypadku stwierdzenia podczas czynności odbioru wad zostaną one wskazane w protokołach odbioru końcowego Wykonawca dokona usunięcia wad, włącznie z obowiązkiem wymiany wadliwego elementu przedmiotu Umowy, w terminie nieprzekraczającym 5 dni roboczych. Po usunięciu wad Wykonawca powiadomi Zamawiającego, o gotowości do odbioru.

§ 11

Faktura wystawiana będzie z terminem płatności 30 dni.

§ 12

1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT Nr identyfikacyjny NIP

…………………….., jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT, upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT za realizację niniejszego zamówienia bez swojego podpisu.

2. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT nr ident.

..................................................

§ 13

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10,00 % wartości wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1;

2) za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w stosunku do określonego w harmonogramie terminu – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto części przedmiotu umowy, określonego w § 6 ust. 2;

3) za opóźnienie w usunięciu wad i usterek przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto części przedmiotu umowy, której dotyczy wada, określonego w § 6 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

4) za naruszenie przez Wykonawcę zasady poufności określonej w § 10 umowy – w wysokości 10% wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1, za każde takie naruszenie.

2. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych oraz w przypadku wystąpienia szkody z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę innego niż określone w ust.1 Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania– na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.

§ 14

1. Realizacja niniejszej umowy może ulec rozwiązaniu bez roszczeń Wykonawcy z tego tytułu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego dostawy i usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca przysługuje prawo wyłącznie wynagrodzenia za zrealizowana cześć umowy.

2. Zamawiający ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z obowiązków, które zostały na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego określonych kosztów lub zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kar umownych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

§ 15

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem następujących sytuacji:

2) zmiana warunków i sposobu odbioru przedmiotu Umowy w uzasadnionych przypadkach, jeżeli nie spowoduje to zmiany terminu realizacji Umowy;

4) zmiana sposobu wykonania części Umowy, uzasadniona przyczynami technicznymi;

8) uzasadniona konieczność zmiany warunków płatności;

9) uzasadniona konieczność zmiany warunków obsługi gwarancyjnej

12) zmiany dotyczą uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów Umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty Umowy;

13) wystąpiły zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

14) wystąpiła konieczność zmiany terminu, nie dłużej jednak niż o 30 dni, zakończenia Umowy w przypadku:

e) wystąpienia opóźnień w realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

f) wystąpienia zjawisk związanych z działaniem Siły Wyższej,

g) wprowadzenia zmian funkcjonalności przedmiotu umowy wpływających na termin realizacji Umowy,

h) braku środków finansowych na realizację Umowy.

Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia dotyczące niniejszej Umowy wymagają zgody Stron wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności.

§ 16

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.

2. Zakazuje się cesji wierzytelności pieniężnych wynikających z niniejszej umowy.

3. Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego

§ 17

1. Wszelkie dokumenty oraz oświadczenia woli związane z niniejszą umową wymagają formy pisemnej i powinny być doręczone za potwierdzeniem odbioru (osobiście lub listem poleconym) na adres wskazany w umowie lub podany przez Xxxxxx w zawiadomieniu o zmianie adresu.

2. Strony oświadczają, że w przypadku niepodjęcia korespondencji wysłanej na adresy wskazane w niniejszej umowie lub w powiadomieniach o ich zmianie, takie nadesłanie będzie uznawane przez Strony jako doręczenie korespondencji, a oświadczenia w niej zawarte za złożone w terminie 14 dni od daty nadania.

§ 18

Umowę niniejszą sporządzono w 4-ch jednobrzmiących egz. po 2 egz. dla każdej ze stron.

W Y K O N A W C A : Z A M A W I A J Ą C Y :

Część III – Opis Przedmiotu Zamówienia

Nr sprawy: ZP/2/2018

1. Przedmiotu zamówienia

Oprogramowanie zakupione na wyłączność na zasadzie licencji.

Celem systemów ma być obniżenie kosztów stałych utrzymania obiektu, kontrola procesu oraz możliwie wczesne wykrywanie usterek.

Wyposażenie budynku w maszyny i urządzenia:

1) Stacja pomp zbudowana z:

b) 5000 l zbiornika wykonanego ze stali nierdzewnej -3szt.

d) izolowany zbiornik 1500 l na gorącą wodę.

e) wymiennik ciepła do produkcji gorącej wody zasilającej typu „rurowego” ze stali szlachetnej, wyposażony we wszystkie urządzenia i zawory bezp. ujęte w dyrektywie PED.

g) 2000 l zbiornika wykonanego ze stali nierdzewnej, zasilany poprzez system zmiękczający zapewniony dostarczający wodę o twardości 0 do 0,5 twardości francuskiej

h) pompy chemii ze stali nierdzewnej do podania precyzyjnego stężenia do każdej z czterech linii myjących -4szt. Każda z czterech pomp chemii podaje pięć różnych detergentów.

i) system do produkcji gorącej wody potrzebnej do lanc myjących na stanowiskach przy użyciu pary - woda o temperaturze 70 C. Cztery linie do mycia wewnętrznego:

k) Myjnia zewnętrzna w pełni elektronicznie sterowana, wyposażona w oczyszczanie wody recyrkulacyjnej-1szt. system domywania-1szt. oraz mycia podwozia-1szt.

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV

Wspólny Słownik Zamówień CPV:

48421000-5 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami

48150000-4 Pakiety oprogramowania do kontroli przemysłowej

Specyfikacja systemu BMS i MMS

Wykonawca powinien dostarczyć podsystem, będący częścią systemu urządzeń myjących, realizujący dwa zadania: BMS (Building Management System) - system dedykowany do monitorowania oraz zarządzania budynkiem oraz MMS (Media Monitoring System) – system raportowo-analityczny w zakresie zużycia mediów technologicznych.

Celem opisanych powyżej systemów ma być obniżenie kosztów stałych utrzymania obiektu, integracja z urządzeniami wykonawczymi systemu inteligentnego budynku, dodatkowa kontrola procesu mycia oraz możliwie wczesne wykrywanie usterek i awarii.

I - BMS - w zakresie tego obszaru leży odczyt pomiarów oraz innych parametrów wskazanych przez zamawiającego, min. danych z centrali wentylacyjnej oraz pozostałych urządzeń wykonawczych powiązanych z systemem BMS.

Kluczowym założeniem jest jednak odczyt parametrów procesowych z linii myjących. Wymianę danych należy oprzeć na dedykowanych otwartych protokołach komunikacyjnych (zgodnych z modelem warstwowej struktury TCP/IP, w razie konieczności należy dostarczyć odpowiednie konwertery protokołów). Poza zebraniem samych danych należy również zwizualizować w postaci graficznej reprezentacji wartości pomiarów analogowych i stanów urządzeń. Należy przygotować mechanizmy alarmowania bieżącego oraz historycznego jak również trendowania (ekrany umożliwiające podgląd danych w formie wykresu).

Aplikacja w razie konieczności musi również posiadać możliwość zabudowania logiki sterującej opartej o harmonogramy czasowe lub ręczne wyzwalanie akcji przez użytkownika.

System powinien informować o utracie komunikacji z urządzeniami i wskazywać obszary, które nie są aktualnie odczytywane.

Dostęp do danych i sterowania musi być przygotowany w oparciu o przeglądarkę WWW umożliwiającą użytkownikom uruchamianie go na dowolnym komputerze znajdującym się w sieci biurowej zamawiającego. Dodatkowo system musi posiadać 3-stopniową autoryzację użytkowników (gość, operator, administrator) zabezpieczającą go przed niepożądanym działaniem osób trzecich. Dodatkowym celem powstania systemu jest spełnianie funkcji zarządzania elementami inteligentnego budynku takimi jak:

● system oświetlenia,

● system wentylacji i klimatyzacji,

● inne systemy wskazane przez zamawiającego wyposażone w odpowiednie moduły komunikacyjne umożliwiające ich integrację z aplikacją BMS.

W efekcie, wszystkie wdrożone funkcję będą miały na celu obniżenie kosztów finansowych oraz czasowych utrzymania całej infrastruktury, zredukowania ilości nieplanowanych zatrzymań i awarii jak również poprawę komfortu użytkowania.

Nie dopuszcza się wykonania systemu w pełni dedykowanego (zamkniętego).

II - MMS - druga część zadania polega na dostarczeniu i uruchomieniu kompletnego systemu, który ma odczytywać dane z urządzeń procesowych (4 linie myjące). Odczytane wartości zgodnie z wybranym przez zamawiającego interwałem czasowym powinny być zapisane w otwartej bazie danych ze stemplem czasowym, opisem parametru oraz jego wartością wyrażoną w jednostkach inżynierskich. Dane te powinny być cyklicznie zrzucane w formie kopii bezpieczeństwa do wskazanej lokalizacji sieciowej celem zabezpieczenia zamawiającego przed utratą danych spowodowaną awarią sprzętową lub atakiem hakerskim.

Zapisane w bazie danych parametry mają być dostępne w formie raportów zużycia mediów technologicznych dla każdej linii osobno oraz zbiorczo dla całego budynku.

Raporty w sposób tożsamy z aplikacją wizualizacyjną mają być dostępne poprzez przeglądarkę www, a sam dostęp do nich musi być zabezpieczony mechanizmem autoryzacji użytkownika. Zamawiający oczekuje przygotowania co najmniej 10 formatek raportowych dla wskazanych przedziałów czasu i określone ilości parametrów.

III - Instalacja i konfiguracja systemu - Wykonawca jest zobowiązany do zainstalowania środowiska wirtualnego na wskazanym serwerze oraz skonfigurowania na nim maszyn wirtualnych dedykowanych do pracy z aplikacjami lub w przypadku decyzji zamawiającego o dostarczeniu słabszego serwera/komputera do zainstalowania systemu operacyjnego i jego konfiguracji na fizycznym sprzęcie. Opcjonalnie wykonawca może zaproponować uruchomienie aplikacji na dedykowanym sterowniku systemu automatyki budynkowej – w tym przypadku po jego stronie leży pełna konfiguracja oraz uruchomienie urządzenia.

Do obowiązku wykonawcy będzie również należało zainstalowanie wszelkiego pozostałego oprogramowania wymaganego do uruchomienia dostarczonej aplikacji na wskazanej stacji klienckiej zamawiającego.

IV - Wymagania dodatkowe - Zamawiający wymaga, aby wskazany przez wykonawcę programista realizujący zadanie miał doświadczenie w przygotowywaniu podobnych systemów.

Dostawca powinien wykazać się również doświadczeniem z budowania i konfigurowania infrastruktur sieciowych celem zapewnienia kompleksowej diagnostyki w przypadku wystąpienia problemów z komunikacją.

Wykonawca poza klasyczną aplikacją BMS uruchamianą na komputerach klasy PC powinien dostarczyć uproszczoną wersję mobilną tej aplikacji. Może ona przyjąć formę aplikacji dla systemów Android oraz iOS lub formę strony internetowej “www” dedykowanej dla urządzeń mobilnych. Po stronie zamawiającego leży natomiast umożliwienie wystawienia aplikacji “na zewnątrz”, tzn. przekazanie zewnętrznego, statycznego adresu IP, do którego będzie łączyła się wspomniana aplikacja mobilna wykorzystując aktywne połączenie internetowe.

Dostarczona licencja dla systemu BMS musi zawierać co najmniej 20% rezerw punktów I/O. Dostawca musi przekazać zamawiającemu licencję wieczystego użytkowania obydwu systemów na zasadzie wyłączności - jest zobowiązany do wykonania programu indywidualnego.

Wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszej SIWZ winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami / urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia zapisów SIWZ z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca.

Wszelkie nazwy norm użyte w SIWZ należy traktować jako przykładowe, możliwe do zamienienia przez równoważne normy.

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego (SIWZ) przetargu nieograniczonego obejmuje:

Document Metadata