SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej (SIWZ)

Zamawiający:

Szpital Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o.

00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxx 00

Numer sprawy: ZP26/2017/II

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

zwana dalej (SIWZ)

Usługi serwisowe pojazdów Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o.

w trybie

przetargu nieograniczonego

o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP

tryb zgodny z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej "ustawą PZP"

(Tekst jednolity: Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.)

UWAGA!

PRZED PRZYGOTOWANIEM OFERTY PROSZĘ DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ ZE SPECYFIKACJĄ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Bytów, 11.09.2017r.

Opracowała Komisja przetargowa:

Przewodnicząca - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx .................................................

Sekretarz - Xxxxx Xxxxxxxxxx ................................................................

Członek - Xxxxxxxxx Xxxxxx ............................................................ Zatwierdzam

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Szpital Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o. 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxx 00

Godz. urzędowania 7:30 – 15:00

Tel. 00 000 00 00, Fax. 00 000 00 00

xxx.xxx.xxxxx.xxxxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 ustawy PZP.

W zakresie spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy PZP wraz z przepisami wykonawczymi do ustawy PZP.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych pojazdów będących własnością Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o. o., szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr A do SIWZ.

2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w załączniku wymienionym w ust. 1 i we wzorze umowy również stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy PZP - wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę - osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 00 xxxxxxx 0000x. - Xxxxxx pracy (Dz. U. z 2014r poz. 1502, z późn. zm.).

Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:

- wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę, tj. osoby, które wykonują czynności bezpośrednie związane z wykonywaniem usług (pracownik fizyczny)

a) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej w ust.3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

• żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

• żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

• przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

b) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust.3 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

• oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.

c) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane powyżej w ust.3.

d) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

4. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (procedura tzw. „odwrócona”) „Zamawiający może, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o ile taka możliwość została przewidziana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w ogłoszeniu zamówieniu.”

5. CPV 50112000-3 - usługi w zakresie napraw i konserwacji, 34300000-0 – części i akcesoria do pojazdów i silników.

6. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych..

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

V. FAKULTATYWNE PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST.5 USTAWY PZP

Zamawiający wyklucza z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspakajania wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 z dnia 28 lutego 2003r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015r. poz. 233, z późn. zm.);

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) Nie podlegają wykluczeniu;

Brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP oraz w art. 24 ust. 5 pkt. 1 PZP.

2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie Stacji Kontroli Pojazdów – wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących Stację Kontroli Pojazdów; zaświadczenie potwierdzające wpis przedsiębiorcy do rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów.

b) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

c) Zdolności technicznej i zawodowej.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

1. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy PZP, należy złożyć

wypełnione oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3a do SIWZ.

2. W celu wstępnego wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć

wypełnione oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3b do SIWZ.

3. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego, złoży następujące dokumenty w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni:

- odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy PZP,

4. W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy PZP, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy PZP (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru na załączniku nr 5 do SIWZ, oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5.Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego, złoży następujące dokumenty w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni:

a. zaświadczenie/zezwolenie potwierdzające wpis przedsiębiorcy do rejestru przedsiębiorców prowadzących stację kontroli pojazdów.

6. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa także oświadczenie według wzoru na załączniku nr 3a do SIWZ - dotyczące podwykonawców.

7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie według wzoru na załącznikach nr 3a i załącznika nr 3b do SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, innego niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Oświadczenia, o których mowa w bieżącym rozdziale SIWZ składane są w oryginale.

10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

12. Dokumenty, o których mowa w ust. 11 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

14. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

15. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352). W takiej sytuacji Wykonawca zobligowany jest do wskazania Zamawiającemu sygnatury postępowania, w którym wymagane dokumenty lub oświadczenia się znajdują.

VIII.. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważnione są :
w sprawach formalno-prawnych:

Xxxxx Xxxxxxxxxx

Dział Zakupów

tel. 00 000 00 00, fax. 00 000 00 00

w sprawach merytorycznych:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

tel. 00 000 00 00

2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Wykonawcy przekazują za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej (w formie pliku PDF. oraz doc.) na adres e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx

Zamawiający przekazuje informacje za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej z zastrzeżeniem ust. 3. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla składania oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictw.

4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający przyjmuje domniemanie, że pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na numer faksu lub na adres poczty elektronicznej zostało mu doręczone w sposób, który umożliwił Wykonawcy zapoznanie się z treścią pisma.

IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Wadium nie jest wymagane.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Do oferty należy dołączyć wypełnione: formularz cenowy według wzoru na załączniku nr 1 do SIWZ, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru na załączniku nr 3b do SIWZ, wypełnione wstępne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru na załączniku nr 3a do SIWZ, ewentualne pełnomocnictwa.

3. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była spięta w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie.

4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Zaleca się, aby każda ze stron oferty była ponumerowana i zaparafowana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

7. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.

8. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy.

9. Wykonawca wskaże w ofercie, które z części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom.

10. Wykonawca winien umieścić ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie.

opisanej adresem Zamawiającego:

Szpital Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o.

00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxx 00

Na kopercie należy umieścić ponadto:

1) nazwę i adres Wykonawcy,

napis: „Usługi serwisowe pojazdów Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o. ZP26/2017/II”.

Nie otwierać przed dniem 21.09.2017r. godz. 10:30”.

11. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Wprowadzenie zmian do złożonych ofert należy dokonać w formie określonej w ust. 5 i 10, z dopiskiem „Zmiana oferty”.

12. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może wycofać swoją ofertę poprzez wysłanie pisemnej informacji do Zamawiającego o wycofaniu swojej oferty, pod warunkiem, że informacja ta dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

13. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że dane stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być ujawniane. Zastrzeżenie uważa się za dokonane, jeżeli Wykonawca zamieści zastrzegane dane w oddzielnym załączniku oraz oznaczy je klauzulą „Tajemnica przedsiębiorstwa”, a nadto wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2003.153.1503 j.t. ze zm.).

14. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

15. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawcy w postępowaniu.

XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Oferty należy składać w Sekretariacie Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o. 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxx 00.

2. Termin składania ofert upływa dnia 21.09.2017r. o godz. 10:00

3. Oferty otrzymane po tym terminie Zamawiający niezwłocznie zwróci, bez ich otwierania.

4. Oferty zostaną otwarte w dniu 21.09.2017r. o godz. 10:30 w budynku nr 8, Dział Xxxxxxx, xxx. 00.

5. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert.

6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców, jaką kwotę zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1.Wykonawca cenę oferty podaje w odpowiednio wypełnionym formularzu oferty według wzoru na załączniku nr 2do SIWZ.

2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN, cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku od towarów i usług - jeżeli występuje, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3 Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki wynagrodzenia związane z wykonaniem zamówienia / części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
4. Wykonawca może wskazać tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia, która nie będzie podlegała negocjacjom przy podpisaniu umowy

5. Cena oferty określona przez Wykonawcę ustalana jest na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji, z zastrzeżeniem postanowień rozdziału XII ust. 2 SIWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wartość bez kwoty podatku.

XIV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Kryteria oceny ofert:    

a. cena  brutto (w PLN) -  60 %;

najniższa oferowana cena brutto

cena = ------------------------------------------------- x 60

cena brutto badanej oferty

b. odległość warsztatów od miejsca stacjonowania pojazdów (max. 10 km)– 40 %

najkrótsza oferowana odległość warsztatu

odległość warsztatu = ------------------------------------------------------------------------ x 40

odległość warsztatu badanej oferty

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie będzie podlegać odrzuceniu i uzyska największą ilość punktów.

XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach określonych w wzorze umowy. Przyjęcie warunków postępowania jest jednoznaczne z przyjęciem istotnych postanowień umowy proponowanych przez Zamawiającego.

2. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

3. Umowa zostanie zawarta, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy PZP, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. WZÓR UMOWY

1. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia wskazanego w następujących okolicznościach:

a. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług cena brutto ulega odpowiedniej zmianie z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku od towarów i usług; cena netto pozostanie bez zmian;

b. w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c. w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz o ile koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę wzrosną o więcej niż 50% w stosunku do kosztów sprzed ww. zmian, co Wykonawca jest zobowiązany wykazać, Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy, nie więcej jednak niż o 30% kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę, jakie powstały bezpośrednio na skutek zmian w ww. zakresie.

XVIII.POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom i innym podmiotom, jeśli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy PZP. Odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP.

XVIX. POZOSTAŁE INFORMACJE.

1.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej

4.W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w rozdz. XI SIWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania.

4. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.

5. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 144 ustawy PZP.

XIX. ZAŁĄCZNIKI
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr A

Formularz cenowy - załącznik nr 1

Formularz ofertowy - załącznik nr 2

Oświadczenie dotyczące przesłane wykluczenia z postępowania – załącznik nr 3a

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik 3b

Wzór umowy - załącznik nr 4

Wzór oświadczenia o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej- Załącznik nr 5

ZP26/2017/II Załącznik nr 2 do SIWZ

Dane Wykonawcy:

Nazwa: .................................................................................................................................

Siedziba: ..............................................................................................................................

Numer KRS/ wpis do CEIDG: ……………………………………………………………………….

NIP:………………………………………… REGON:……………………………………………….

Numer telefonu:..................................... Numer Faksu ….....................................

Wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem?

*TAK / NIE

OFERTA

Dla:

Szpital Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o.

z siedzibą w Bytowie (77-100), xx. Xxxxxxxx 00, Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer 0000330649, REGON: 220799636, NIP: 8421733833, kapitał zakładowy: 24 207 700,00 zł,

^{I. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, dotyczącego :}

usług serwisowych pojazdów będących własnością Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o.

^oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę uwzględniającą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w SIWZ

^{cena łączna oferty: .................................... zł netto, ................................ zł brutto}

wartość słownie brutto:……………………………………………………………………

Miejsce wykonania usługi ……………………………………………………………………………………..(podać dokładny adres warsztatu, w którym będzie świadczona usługa) jest odległe od miejsca stacjonowania pojazdów w Bytowie o …………………. km (max.10 km)

^marża w wysokości ............. % wartości netto ceny zakupu zespołów, podzespołów, części zamiennych, elementów wyposażenia i materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych przy realizacji usługi

1. Oferujemy realizację zamówienia publicznego na ww. usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.

2. Termin wykonania zamówienia (okres obowiązywania umowy): 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.

3. Wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi objętej niniejszym zamówieniem płatne będzie przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury.

II. Oświadczamy, że czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) będą wykonywały osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

II. Oświadczamy, że zaproponowane ceny będą cenami stałymi przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem art. 142 ust. 5 ustawy.

III. Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia będzie wykonany przy zastosowaniu materiałów, narzędzi i urządzeń posiadających wymagane świadectwa, certyfikaty, atesty i dopuszczenia do obrotu i używania oraz spełniających wszystkie normy i wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w przedmiotowym zakresie, w tym spełnia wymogi dyrektyw unijnych.

IV. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

V. Oświadczamy, że załączony do SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany.

VI. Niżej wymieniony zakres usług zamierzamy wykonać z udziałem podwykonawców / całość prac wykonam we własnym zakresie^*,

(Wykonawca wypełnia tabelę - o ile dotyczy)

Lp. Nazwa części zamówienia - nazwa podwykonawcy

VII. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy w/g załącznika Nr 4 do  SIWZ, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego.

VIII. Wybór oferty prowadzi/nie prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego*:

1) Nazwa towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego: ...............................................................................................................

2) Wartość towaru lub usługi bez kwoty podatku od towarów i usług: ...........................................................................

IX. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Xxxxx, która będzie odpowiedzialna za wykonanie umowy po stronie Wykonawcy ...............................

(imię i nazwisko)

Wszelkie zgłoszenia dotyczące realizacji przedmiotu umowy należy kierować na telefon Wykonawcy nr: ………………………………

Lista załączników:

…………..

……………

Zastrzeżenie Wykonawcy

Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Uzasadnienie:

…………………………………………………………………………………………………………………..

podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

……………………………… dn. ……………………………

Wykonawca:

…………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Załącznik nr 3a do SIWZ

1. ZP26/2017/II

Oświadczenie Wykonawcy

2. Składane na podstawie art. 25a ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004r.

3. Prawo zamówień publicznych ( dalej jako ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

4. Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi serwisowe pojazdów Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o. oświadczam, co następuje:

5. OŚWIADCZENIA DOTYCZACE WYKONAWCY:

1. Świadomy odpowiedzialności karnej oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp.

2. Świadomy odpowiedzialności karnej oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na postawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp

______________________________________

(data, imię i nazwisko)

podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………… ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt. 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………………………

______________________________________

(data, imię i nazwisko)

podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzania zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji.

______________________________________

(data, imię i nazwisko)

podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

Wykonawca:

…………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Załącznik nr 3b do SIWZ

6. ZP26/2017/II

Oświadczenie Wykonawcy

7. Składane na podstawie art. 25a ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004r.

8. Prawo zamówień publicznych ( dalej jako ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU

10. Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi serwisowe pojazdów Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o. oświadczam, co następuje:

INFORMACJE DOTYCZACE WYKONAWCY:

Świadomy odpowiedzialności karnej oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjna dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).

______________________________________

(data, imię i nazwisko)

podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzania zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji.

______________________________________

(data, imię i nazwisko)

podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

Wzór umowy Załącznik nr 4 do SIWZ

UMOWA Nr .../U/2017

Usługi serwisowe pojazdów Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o.

zawarta w Bytowie, w dniu .............................., pomiędzy

Szpitalem Powiatu Bytowskiego Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bytowie, xx. Xxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000330649, kapitał zakładowy 24 207 700,00 zł, XXX 0000000000, REGON: 220799636, reprezentowaną przez

Prezesa Zarządu ........................................,

zwaną w dalszej części Zamawiającym

a

……………………………………………………………………………………………………………………….

reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………….

zwaną dalej Wykonawcą

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ZP26/2017/II poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z dnia ................../2017, strony postanowiły co następuje:

§ 1

[Przedmiot umowy]

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisowych pojazdów będących w użytkowaniu Zamawiającego w zakresie:

1. Przeglądów przygotowujących pojazdy do badania technicznego,

2. Badań technicznych pojazdów,

3. Diagnostyki pojazdów,

4. Planowanych przeglądów pogwarancyjnych pojazdów,

5. Planowanych napraw bieżących pojazdów,

6. Napraw awaryjnych pojazdów,

7. Napraw i serwisu ogumienia, hotel opon

8. Mycia pojazdów,

9. Napraw blacharsko-lakierniczych pojazdów,

10. Transportu i holowania pojazdów.

2. Przedmiot umowy obejmuje wszystkie zespoły, podzespoły, układy(w tym elektryczne, elektroniczne, hamulcowe, hydrauliczne, wspomagania, jezdne, zawieszenia, kierownicze, chłodzące, klimatyzacji, itd.),części oraz elementy wyposażenia pojazdów.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z najwyższą starannością zgodnie ze złożoną ofertą, aktualnie obowiązującymi przepisami, warunkami technicznymi przewidzianymi przez producentów pojazdów i zasadami wiedzy technicznej.

4. Wykaz pojazdów będących w dyspozycji Zamawiającego jest zawarty w załączniku A do umowy.

§ 2

[Realizacja przedmiotu umowy]

1. Realizacja przedmiotu umowy w zakresie opisanym w § 1 ust. 1 pkt. od 1 do 8 umowy odbywać się będzie w zakładzie Wykonawcy zlokalizowanym w …………………………. przy ul. ………………………………………...

2. Wszelkie zgłoszenia dotyczące realizacji przedmiotu umowy należy kierować na telefon Wykonawcy nr: ………………………………

3. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie szczegółowych pisemnych zleceń wystawianych przez Szpital, określających zakres i przewidywany termin realizacji usługi serwisowej uzgodniony z Wykonawcą.

4. Przed przystąpieniem do realizacji zlecenia Wykonawca zobowiązany jest sporządzić kosztorys określający ilość roboczogodzin (czasochłonność usługi) oraz koszt zespołów, podzespołów, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych na wykonanie usługi objętej zleceniem. Xxxxxxxxx podlega zatwierdzeniu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

5. Zmiana zatwierdzonego kosztorysu każdorazowo wymaga akceptacji przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i może nastąpić jedynie w wypadku, gdy w trakcie realizacji zlecenia ujawnione zostaną dodatkowe wady lub usterki uniemożliwiające realizację zlecenia w sposób prawidłowy, zgodny z wymaganymi procedurami technologicznymi.

6. Zmiana terminu realizacji zlecenia jest możliwa, gdy:

1. z przyczyn niezależnych od Wykonawcy opóźni się dostawa niezbędnych do realizacji zlecenia części zamiennych,

2. w trakcie realizacji zlecenia ujawnione zostaną dodatkowe wady lub usterki uniemożliwiające realizację zgodnie z wymaganymi procedurami technologicznymi.

7. W przypadku wystąpienia przyczyn, o których mowa w ust. 6 powyżej, Strony uzgodnią nowy terminy realizacji zlecenia.

8. Terminem zakończenia realizacji zlecenia jest data zgłoszenia przez Wykonawcę Zamawiającemu gotowości do odbioru pojazdu pod warunkiem, że Zamawiający dokona protokolarnego odbioru bez uwag.

§ 3

[Wykonywanie przedmiotu umowy przez Podwykonawców]

Każdorazowe zlecenie wykonania usługi objętej niniejszą umową Podwykonawcy uzależnione jest od uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 4

[Terminy realizacji przedmiotu umowy]

Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy od dnia zawarcia niniejszej umowy przez okres 24 miesięcy, tj. od .................. do .......................

§ 5

[Obowiązki i Oświadczenia Stron umowy]

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1. koordynacja i kontrola realizacji przedmiotu umowy,

2. protokolarny odbiór pojazdu po wykonaniu usługi serwisowej.

2. Zamawiający zobowiązuje się do telefonicznego poinformowania Wykonawcy z wyprzedzeniem minimum dwóch dni roboczych o zamiarze wykonywania usługi serwisowej w zakresie:

1. przeglądów przygotowujących pojazdy do badania technicznego,

2. badań technicznych pojazdów,

3. planowanych przeglądów pogwarancyjnych pojazdów,

4. planowanych napraw bieżących pojazdów.

3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1. należyte zabezpieczenie oraz dbałość o pojazdy przekazane przez Zamawiającego,

2. wykonywanie usługi serwisowej z zastosowaniem zespołów, podzespołów, części, elementów wyposażenia oraz materiałów eksploatacyjnych własnych, posiadających stosowne aprobaty, atesty lub deklaracje zgodności producenta pojazdu. Za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie dopuszcza się użycie tzw. zamienników pod warunkiem, że będą one spełniały parametry elementów oryginalnych,

3. wykonywanie przedmiotu umowy z wykorzystaniem potencjału jakim dysponuje (praca ludzi i sprzętu) oraz elementów w sposób rzetelny, kierując się zasadami racjonalności i ekonomii wykorzystania środków oraz w sposób zapewniający przestrzegania przepisów prawa oraz zasad bezpieczeństwa,

4. posiadanie przez cały okres trwania umowy ważnej polisy od odpowiedzialności cywilnej
   w zakresie prowadzonej działalności stanowiącej przedmiot niniejszej umowy na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 zł,

5. ponoszenie pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej za ewentualne szkody, które wyrządził Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy lub zaniechaniem wykonania czynności, do których był zobowiązany w ramach niniejszej umowy.

4. Wykonawca gwarantuje:

1. całodobową łączność telefoniczną,

2. stałą dostępność do usług serwisowych w dni robocze w godz. 8⁰⁰ – 16⁰⁰,
   a w sytuacjach awaryjnych również po godz. 16⁰⁰ oraz w dni wolne od pracy oraz dni świąteczne,

3. że wszystkie wskazane w § 1 ust. 1 pkt. od 1 do 8 usługi serwisowe będą wykonywane w warsztacie, którego lokalizacja wskazana została w § 2 ust. 1 umowy,

4. że przez cały okres obowiązywania umowy będzie dysponował personelem posiadającym kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że wszystkie użyte do realizacji przedmiotu umowy zespoły, podzespoły i części zamienne będą fabrycznie nowe oraz oryginalne, tzn. zalecane przez producentów poszczególnych pojazdów. Zamawiający dopuszcza użycie części regenerowanych, używanych lub tzw. zamienników jedynie za pisemną zgodą.

6. Wykonawca oświadcza, że prowadzona przez niego działalność jest w pełni zgodna
   z obowiązującymi przepisami prawa i posiada wszelkie odrębne koncesje lub zezwolenia jeżeli takowe są wymagane.

7. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i przyjmuje do stosowania "Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych" obowiązujące na terenie Zamawiającego, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie umowy o pracę:

- pracowników, którzy realizują fizycznie usługę i wykonują takie czynności jak: przyjęcie narzędzi, sprzętu medycznego i bielizny szpitalnej, usługa dezynfekcji, mycia, przeglądu, konserwacji, pakowania i sterylizacji oraz przygotowanie do wysyłki.

9. W celu wykonania umowy Zamawiający lub upoważniona przez niego osoba trzecia uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

• żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

• żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

• przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

10. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

• oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.

11. Za naruszenie obowiązku określonego w ust. 10 Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 2 000,00 złotych.

12. Za działania lub zaniechania podwykonawcy w przedmiocie wskazanym w ust. 8 odpowiada Wykonawca, względem którego Zamawiający może wystąpić z żądaniem zapłaty kary umownej w wysokości 2 000,00 złotych.

1. W przypadku powtarzających się naruszeń w przedmiocie wskazanym w ust. 8, Zamawiający uprawniony jest do wypowiedzenia umowy, ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,§ 11 umowy stosuje się odpowiednio.

§ 6

[Osoby upoważnione do wykonywania postanowień umowy]

1. Koordynację bieżących uzgodnień w zakresie realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego prowadzi –……………………………………………………………. lub zastępująca go osoba.

2. Przedstawicielem Wykonawcy, działającym w jego imieniu i na jego rzecz, koordynującym wykonywanie przedmiotu umowy jest…………………………………………………… lub zastępująca go osoba.

§ 7

[Wynagrodzenie]

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi łącznie
   z podatkiem VAT: …………………………………… zł (słownie: ………………………………………………………. zł).

Wynagrodzenie uwzględnia podatek VAT wg stawki: …………..%.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie rozliczone na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę po zrealizowaniu każdego zlecenia Zamawiającego. Do faktury za usługę serwisową Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kopie dokumentów zakupu wszystkich zespołów, podzespołów, części zamiennych, elementów wyposażenia i materiałów eksploatacyjnych oraz robocizny (faktura, paragon lub rachunek), wykorzystanych przy realizacji usługi. Ceny zakupu zespołów, podzespołów, części zamiennych, elementów wyposażenia i materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych przy realizacji usługi będą powiększone o marżę w wysokości ............. % wartości netto ich ceny zakupu.

3. Faktura VAT obejmuje koszt usługi wyliczonej na podstawie:

1. Badania technicznego pojazdu – opłata ryczałtowa w wysokości …………………….. zł netto,

2. Przeglądy przygotowujące pojazdy do badania technicznego oraz diagnostyka pojazdów - iloczyn faktycznej ilości roboczogodzin przeznaczonych na realizację usługi (czasochłonność usługi) i ryczałtowej ceny jednostkowej w wysokości ………….. zł netto,

3. Planowane przeglądy pogwarancyjne, planowane naprawy bieżące, naprawy awaryjne –suma iloczynu faktycznej ilości roboczogodzin przeznaczonych na realizację usługi (czasochłonność usługi) i ryczałtowej ceny jednostkowej w wysokości ……………… zł netto oraz kosztu zespołów, podzespołów, części zamiennych, elementy wyposażenia i materiałów eksploatacyjnych wykorzystanych przy realizacji usługi,

4. Napraw i serwisu ogumienia - iloczyn faktycznej ilości roboczogodzin przeznaczonych na realizację usługi (czasochłonność usługi) i ryczałtowej ceny jednostkowej w wysokości …………. zł netto,

5. Mycia pojazdów - iloczyn faktycznej ilości roboczogodzin przeznaczonych na realizację usługi (czasochłonność usługi) i ryczałtowej ceny jednostkowej w wysokości ………………… zł netto,

6. Napraw blacharsko-lakierniczych - suma iloczynu faktycznej ilości roboczogodzin przeznaczonych na realizację usługi (czasochłonność usługi) i ryczałtowej ceny jednostkowej w wysokości ……………… zł netto oraz kosztu zespołów, podzespołów, części zamiennych, elementy wyposażenia i materiałów eksploatacyjnych wykorzystanych przy realizacji usługi,

7. Transportu i holowania pojazdów - iloczyn faktycznej ilości wykonanych kilometrów
   i ryczałtowej ceny jednostkowej w wysokości …………….. zł netto za 1 km dojazdu i transportu lub holowania pojazdu.

4. Ryczałtowe ceny jednostkowe określone w ust. 3 zawierają wszystkie niezbędnie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wprost lub pośrednio określone niniejszą umową.

5. Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 w następujących okolicznościach:

a. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług cena brutto wskazana w ust. 1 ulega odpowiedniej zmianie z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku od towarów i usług; cena netto pozostanie bez zmian;

b. w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c. w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz o ile koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę wzrosną o więcej niż 50% w stosunku do kosztów sprzed ww. zmian, co Wykonawca jest zobowiązany wykazać, Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy, nie więcej jednak niż o 30% kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę, jakie powstały bezpośrednio na skutek zmian w ww. zakresie.

§ 8

[Odbiór przedmiotu umowy]

W przypadku odbioru pojazdu po wykonaniu usługi objętej zleceniem Strony umowy zobowiązane są do podjęcia następujących czynności:

1. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość do odbioru telefonicznie na nr 59 822 85 33,

2. Zamawiający niezwłocznie, wyznacza osobę/osoby upoważnione do odbioru, zawiadamia o tym fakcie Wykonawcę oraz przystępuje do odbioru,

3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru, że przedmiot zamówienia nie został wykonany w całości, Zamawiający uzna zgłoszenie za nieskuteczne,

4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru usterek, osoba/osoby upoważnione do odbioru sporządzą protokół z przeprowadzonych czynności, w którym wskażą Wykonawcy usterki do usunięcia oraz wyznaczą technicznie uzasadniony termin na ich usunięcie,

5. Po upływie terminu na usunięcie usterek, Zamawiający dokona odbioru z uwzględnieniem usuniętych usterek. Jeżeli wystąpi opóźnienie w terminie usunięcia usterek w stosunku do wyznaczonego terminu, Zamawiający może żądać kar umownych na zasadach określonych w § 11 ust. 1 pkt 2.

6. Z czynności odbioru Strony spisują protokół odbioru zawierający wszelkie ewentualne ustalenia. Protokół sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

§ 9

[Zasady rozliczeń i płatności]

1. Rozliczenie finansowe przeprowadza się na podstawie faktur VAT.

2. Wykonawca składa faktury VAT do każdego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego, o którym jest mowa w § 2 ust. 3 niniejszej umowy.

3. Wykonawca do faktur VAT dołącza, pod rygorem wstrzymania płatności:

1. kserokopię protokołu odbioru, o którym jest mowa w § 8 pkt. 6 niniejszej umowy, podpisany przez Xxxxxx bez uwag,

2. kserokopie dokumentów zakupu zespołów, podzespołów, części zamiennych, elementów wyposażenia lub materiałów eksploatacyjnych, które zostały użyte przy realizacji usługi serwisowej.

4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia faktur, pod rygorem uznania za niedostarczone w Sekretariacie Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o. o.

5. Zamawiający dokona płatności przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury VAT wraz wymaganymi dokumentami.

6. Termin zapłaty uważa się za dotrzymany, gdy rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciążony.

7. W przypadku zwłoki w płatnościach Wykonawca może żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy
   z tytułu realizacji niniejszej umowy ewentualnych roszczeń z tytułu szkód i kar umownych.

§ 10

[Gwarancja na przedmiot umowy]

1. Na mocy niniejszej umowy bez konieczności dostarczania odrębnego dokumentu gwarancji, Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości na wykonane usługi serwisowe, natomiast na zamontowane zespoły, podzespoły, części zamienne i elementy wyposażenia czas trwania gwarancji odpowiada okresowi gwarancji określonemu przez ich producenta lub dystrybutora.

2. Bieg okresu gwarancyjnego rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru o którym jest mowa w § 8 pkt. 6 niniejszej umowy.

3. Gwarancja jakości obejmuje zarówno wady nie wykryte w momencie odbioru pojazdu przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne, za które odpowiada Wykonawca.

4. W przypadku wystąpienia wad Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do ich usunięcia. Zamawiający wyznaczy technicznie uzasadniony termin usunięcia wad w porozumieniu z Wykonawcą.
   W przypadku opóźnienia w usunięciu wad dłuższego niż 5 dni roboczych, Zamawiający ma prawo zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy i dodatkowo obciążyć Wykonawcę karą umowną zgodnie z § 11 ust. 1 pkt.2.

5. Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w okresie udzielonej gwarancji ponosi Wykonawca.

6. W przypadku usunięcia wad okres gwarancji w zakresie dokonanej naprawy biegnie na nowo.

7. Niezależnie od gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady na zasadach ogólnych.

§ 11

[Kary umowne]

1. Wykonawca zapłaci Szpitalowi kary umowne w następujących przypadkach:

1. za nieterminową realizację zlecenia, o którym mowa w § 2 ust.3 umowy, w wysokości 300 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w zleceniu;

2. za nieterminowe usunięcie usterek, o których mowa § 8 pkt. oraz § 10 ust. 4w wysokości 300 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

3. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20.000 zł brutto.

2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych.

§ 12

[Odstąpienie od umowy]

Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu jednej z następujących okoliczności:

1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy,

2. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności gdy Wykonawca w sposób uporczywy bądź rażący nie wywiązuje się z obowiązków określonych w § 5.

§ 13

[Forma zmian i uzupełnień umowy]

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14

[Sposób doręczania pism]

1. Strony oświadczają, że wskazane na wstępie umowy adresy siedzib traktować będą jako adresy do doręczeń wszelkich pism związanych z funkcjonowaniem niniejszej umowy.

2. W przypadku dokonania zmiany ww. adresów, Strona dokonująca zmiany zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o powyższym fakcie. W razie uchybienia powyższemu obowiązkowi, oświadczenia składane na adresy podane w niniejszej umowie są wiążące i mają skutek doręczenia.

§ 15

[Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx]

1. Strony uznają wszystkie postanowienia Umowy za ważne i wiążące. Jeżeli jednak jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie się nieważne albo niewykonalne, pozostaje to bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy chyba, że bez tych postanowień Strony Umowy by nie zawarły, a nie jest możliwa zmiana lub uzupełnienie Umowy w sposób określony w ust. 2.

2. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie nieważne albo niewykonalne, Strony zobowiązane będą do niezwłocznej zmiany lub uzupełnienia Umowy
   w sposób oddający możliwie najwierniejszy zamiar Stron wyrażony w postanowieniu, które uznane zostało za nieważne albo niewykonalne.

§ 16

[Rozstrzyganie sporów i regulacje prawne]

1. Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy lub z nią związane, Strony będą rozstrzygać w drodze negocjacji ugodowych, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory te będą rozstrzygane na drodze sądowej przez właściwy rzeczowo Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia
   23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014r., poz.121, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.).

§ 17

[Ilość egzemplarzy umowy]

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Załączniki do umowy:

1. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik A

2. Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych - załącznik nr 1

3. Oferta Wykonawcy - załącznik nr 2

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do Umowy

Do Zarządzenia wewnętrznego nr 45/2016

z dnia 9.11.2016 r.

ZASADY ŚRODOWISKOWE DLA PODWYKONAWCÓW

Załącznik do umowy z wykonawcą

1. Należy przestrzegać wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskowego wg ISO 14001, a w szczególności:

• przestrzegać wymagań prawnych w zakresie podpisanej ze Szpitalem Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o. umowy

• zmniejszyć dla otoczenia uciążliwość swojej działalności związanej z wykonywaniem prac zleconych przez Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o.

• zabierać z terenów Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o. wszelkie odpady powstałe w czasie świadczenia usług

2. Wykonawcy nie wolno:

• wwozić na teren Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o. jakichkolwiek odpadów

• składować żadnych substancji mogących zanieczyścić powietrze atmosferyczne, wodę, glebę, a w przypadku gdy substancje te służą do wykonywania usług dla firmy szczegóły ich składowania i stosowania należy uzgodnić z Kierownikiem Działu Technicznego

• myć pojazdów na terenie Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o.

• spalać odpadów na terenie Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o.

• wylewać jakichkolwiek substancji niebezpiecznych do gleby lub kanalizacji

3. Przeprowadzić szkolenie wśród podległych pracowników wykonujących usługę
w zakresie obowiązującej w Szpitalu Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o. polityki środowiskowej.

4. Dopuścić Kierownika Działu Technicznego do kontroli postępowania na zgodność z przyjętymi zasadami środowiskowymi.

5. W sytuacjach wątpliwych i nieokreślonych w powyższych zasadach środowiskowych należy zwracać się do Kierownikiem Działu Technicznego

Załącznik nr 5 do SIWZ

ZP26/2017/II

Oświadczenie

o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi serwisowe pojazdów Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o., oświadczam, że:*

1. Nie należymy do grupy kapitałowej

2. Należymy do grupy kapitałowej

Jeżeli Wykonawca wchodzi w skład grupy kapitałowej, wypełnia poniższą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub załączą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej na odrębnym dokumencie.

Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej:

1. .................................................................

2. .................................................................

3. .................................................................

4. .................................................................

(...)

*Niepotrzebne skreślić

W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może wraz z niniejszym oświadczeniem przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

______________________________________

(imię i nazwisko)

podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

21