ZARZĄDZENIE NR 42 Rektora Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie z dnia 11 czerwca 2018 r. w sprawie zasad postępowania w zakresie opiniowania i zawierania umów o wykonanie pracy badawczej z podmiotami krajowymi lub...

XXXXXXXXXXX XX 00

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie

z dnia 11 czerwca 2018 r.

w sprawie zasad postępowania w zakresie opiniowania i zawierania

umów o wykonanie pracy badawczej z podmiotami krajowymi lub zagranicznymi

w ramach odpłatnej działalności badawczej

Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 2183, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W celu usprawnienia procedury zawierania umów o wykonanie pracy badawczej przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie wprowadza się Zasady postępowania w zakresie opiniowania i zawierania umów o wykonanie pracy badawczej z podmiotami krajowymi lub zagranicznymi w ramach odpłatnej działalności badawczej.

§ 2.

  1. Pracownik naukowy wykonujący pracę badawczą na zlecenie podmiotu zewnętrznego, przed przystąpieniem do rozmów z potencjalnym zleceniodawcą przy udziale Centrum Transferu Technologii (CTT) Regionalnego Centrum Innowacji i Transferu Technologii (RCIiTT), zobowiązany jest ustalić z dziekanem/kierownikiem jednostki pozawydziałowej warunki realizacji pracy, a w szczególności:

  1. zabezpieczenia techniczne, kadrowe i organizacyjne;

  2. wstępną kalkulację kosztów pracy (bezpośrednich i pośrednich);

  3. skład zespołu realizującego pracę, z wyznaczeniem jej kierownika.

  1. W razie potrzeby CTT udziela pracownikowi naukowemu wsparcia w zakresie przygotowania oferty na pracę badawczą wykonywaną na zlecenie podmiotu zewnętrznego pod kątem formalnym.

§ 3.

  1. Za terminowe przygotowanie projektu umowy o pracę badawczą – w uzgodnieniu z podmiotem zewnętrznym oraz wydziałem/jednostką pozawydziałową ZUT realizującą pracę – odpowiedzialne jest CTT. Kierownik pracy badawczej zobowiązany jest do bieżącej współpracy z CTT w zakresie przygotowania projektu umowy.

  2. Wzór treści umowy/umowy warunkowej o wykonanie pracy badawczej/badawczo-rozwojowej określa załącznik, z zastrzeżeniem, że projekt umowy może zostać przygotowany przez podmiot zewnętrzny.

§ 4.

  1. Pracownik CTT przedkłada projekt umowy o wykonanie pracy badawczej do zaopiniowania radcy prawnemu ZUT oraz – w uzasadnionych przypadkach – rzecznikowi patentowemu ZUT.

  2. Zaakceptowany przez osoby wymienione w ust. 1 projekt umowy pod względem merytorycznym opiniuje pracownik Sekcji Administracyjno-Finansowej (SAF) RCIiTT.

  3. W przypadku braku akceptacji projektu umowy przez opiniujących, CTT przekazuje uwagi podmiotowi zewnętrznemu i prowadzi dalsze rozmowy we współpracy z kierownikiem pracy badawczej aż do momentu przygotowania tekstu umowy zaakceptowanego przez obie strony.

  4. Treść umowy o wykonanie pracy badawczej powinna zawierać szczegółowe dane zleceniodawcy, w tym:

  1. w przypadku osoby fizycznej: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL lub NIP, jeżeli jest obowiązana do jego posiadania, oraz nazwę prowadzonej działalności gospodarczej, jeżeli działalność jest prowadzona;

  2. w przypadku spółki cywilnej: imiona i nazwiska wszystkich wspólników, adresy ich zamieszkania i numery PESEL, adres siedziby spółki i jej NIP;

  3. w przypadku osoby prawnej: jej nazwa (firma), adres siedziby, numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub NIP, numer REGON, imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania zleceniodawcy.

  1. Uzgodnioną wersję umowy o wykonanie pracy badawczej podpisują:

1) egzemplarze przeznaczone dla ZUT – pracownik CTT, rzecznik patentowy ZUT (jeżeli dotyczy), pracownik SAF, radca prawny ZUT, kierownik pracy badawczej, a następnie:

a) w przypadku umów o wartości do 50.000 zł – dziekan i kwestor,

b) w przypadku umów o wartości powyżej 50.000 zł – kwestor i prorektor ds. nauki – po uprzednim zaparafowaniu przez dziekana;

2) egzemplarze przeznaczone dla podmiotu zewnętrznego:

a) dziekan i kwestor – w przypadku umów o wartości do 50.000 zł,

b) kwestor i prorektor ds. nauki – w przypadku umów o wartości powyżej 50.000 zł.

Za uzyskanie podpisu/parafy dziekana i przekazanie wszystkich egzemplarzy umowy o pracę badawczą do podpisu kwestora odpowiedzialny jest kierownik pracy badawczej, który niezwłocznie informuje o tym fakcie CTT.

  1. Kwoty wartości umowy, o których mowa w ust. 5, obejmują także podatek VAT, jeżeli jest on należny. Wszelkie aneksowanie umów, których istotą byłoby podwyższenie łącznej wartości umowy ponad kwotę 50.000 zł, wymaga zgody rektora lub prorektora ds. nauki.

§ 5.

  1. Jeśli stroną umowy o wykonanie pracy badawczej jest podmiot zagraniczny, umowa powinna być sporządzona w wersji obcojęzycznej i w polskiej wersji językowej (zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (tekst jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 224).

  2. Obowiązek przygotowania tłumaczenia umowy spoczywa na kierowniku pracy badawczej.

§ 6.

  1. Umowę o wykonanie pracy badawczej należy sporządzić w co najmniej dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

  2. Po podpisaniu umowy przez obie strony, egzemplarz umowy przeznaczony dla ZUT – po nadaniu numeru ewidencyjnego przez SAF – zostaje przekazany do Działu Księgowości, a jego kserokopię przechowuje w aktach SAF. Skan umowy z nadanym numerem ewidencyjnym pracownik SAF przesyła pocztą elektroniczną do kierownika pracy badawczej lub na inny wskazany przez niego adres poczty elektronicznej, do wiadomości CTT.

  3. Rejestr umów o wykonanie pracy badawczej z podmiotami krajowymi i zagranicznymi w ramach odpłatnej działalności badawczej prowadzi SAF.

§ 7.

Uchyla się zarządzenie nr 9 Rektora ZUT z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie zasad postępowania
w zakresie opiniowania i zawierania umów o prace badawcze z podmiotami krajowymi lub zagranicznymi w ramach odpłatnej działalności badawczej.

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor



dr xxx. xxx. Xxxxx Xxxxxx, prof. nadzw.

Załącznik do zarządzenia nr 42 Rektora ZUT z dnia 11 czerwca 2018 r.

Wzór

UMOWA/UMOWA WARUNKOWA
O WYKONANIE PRACY BADAWCZEJ/BADAWCZO-ROZWOJOWEJ


zawarta w dniu ………………….. r. w Szczecinie pomiędzy:


Zachodniopomorskim Uniwersytetem Technologicznym w Szczecinie

Xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

XXX 0000000000

reprezentowanym przez:

  1. …………………….. [zgodnie z par. 4 ust. 5 zarządzenia]

  2. …………………….. – Kwestora ZUT

zwaną dalej „Uczelnią”

a

……………………………. [zgodnie z par. 4 ust. 4 zarządzenia]

reprezentowana przez:

……………………………. [zgodnie z par. 4 ust. 4 zarządzenia]

zwanym dalej „Zlecającym”


a łącznie zwane „Stronami”

§ 1. [wyłącznie w przypadku umowy warunkowej]

(postanowienia ogólne)

  1. Strony zgodnie postanawiają, że niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania przez Zlecającego z instytucją finansującą umowy na dofinansowanie projektu pt. … [tytuł złożonego projektu] realizowanego w ramach … [nazwa programu finansującego prace badawcze] na podstawie wniosku o dofinansowanie złożonego dnia … [data złożenia wniosku o dofinansowanie].

§ 2.

(przedmiot umowy)

  1. Zlecający zleca a Uczelnia przyjmuje do wykonania pracę badawczą/badawczo-rozwojową pt. … [tytuł pracy], zwaną w dalszej części umowy „Pracą”.

  2. Uczelnia oświadcza, że posiada wiedzę oraz umiejętności niezbędne do należytego wykonania umowy, jest przygotowana kadrowo i organizacyjnie do realizacji Pracy oraz posiada dostateczne wyposażenie badawcze umożliwiające jej prowadzenie. [jeżeli zapis po łączniku oraz jest wymagany przez np. zewnętrzny program finansujący]

  3. Uczelnia zobowiązuje się wykonać Pracę zgodnie z opisem, zakresem i harmonogramem Pracy określonym w załączniku nr 1 do umowy.

  4. Przedmiot umowy określony w ust. 1 zostanie przekazany Zlecającemu w następującej formie:

  • … [forma przekazania przedmiotu umowy – liczba egzemplarzy/ilość]

  1. Strony będą ze sobą ściśle współpracować przy realizacji umowy.

§ 3.

(termin i sposób wykonania umowy)

  1. Uczelnia zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w § 2 w terminie od… do… [zgodnie z formą zawartą w załączniku nr 1]

  2. W przypadku gdy będzie to uzasadnione, termin o którym mowa w ust. 1, może zostać zmieniony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

  3. Zlecającemu przysługuje prawo bieżącego uczestniczenia i zapoznania się w Uczelni ze stanem realizacji Pracy i uzyskiwanymi wynikami. W tym celu Zlecający wyznacza swojego przedstawiciela w osobie … [imię i nazwisko, e-mail, telefon].

  4. Kierownikiem Pracy ze strony Uczelni jest … [imię i nazwisko, e-mail, telefon].

  5. Do udzielania informacji w sprawie realizacji Pracy Uczelnia ze swej strony upoważnia … [imię i nazwisko, e-mail, telefon, jeżeli jest to inna niż kierownik Pracy]

§ 4.

(zakończenie Pracy i jej odbiór)

  1. Uczelnia jest zobowiązana zawiadomić Zlecającego w ciągu … dni od zakończenia każdego etapu Pracy/Pracy o przygotowaniu etapu do odbioru/jej do odbioru.

  2. Odbiór każdego etapu Pracy/Pracy będzie odbywał się komisyjnie w terminie do 14 dni od daty zawiadomienia Zlecającego o przygotowaniu danego etapu Pracy/Pracy do odbioru. Komisję odbioru z udziałem Xxxxxxx powołuje Zlecający. Komisja sporządza protokół zdawczo-odbiorczy przekazania wyników każdego etapu Pracy/Pracy, który będzie podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonany etap Pracy/Pracę. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy.

  3. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 2, Uczelnia może uznać, że dany etap Pracy/Praca został/-a odebrany/-a i sporządzić jednostronny protokół zdawczo-odbiorczy, który także stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury. Faktura zostanie wystawiona w oparciu o obowiązujące, na dzień dokonania transakcji, przepisy ustawy o podatku od towarów i usług.

§ 5.

(wynagrodzenie)

  1. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa
    w § 2 ust. 1, w tym za przeniesienie egzemplarzy oraz praw do formy opracowania Pracy,
    o które    j/-ych mowa w § 2 ust. 4 oraz przeniesienie praw autorskich, o których mowa w § 6 umowy, wynosić będzie:

… zł netto plus 23% VAT, tj. … zł brutto (słownie: … złotych …/100 brutto), przy czym płatności za poszczególne etapy zostaną uiszczone w następujących transzach [w przypadku gdy jest więcej niż jeden etap]:

  • Etap 1 – … zł netto plus 23% VAT tj. …. zł brutto (słownie: … złotych …/100 brutto)

  • Etap 2 – … zł netto plus 23% VAT tj. … zł brutto (słownie: … złotych …/100 brutto)

  1. Zlecający dokona zapłaty należności za każdy etap Pracy/Pracę w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury, na rachunek Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie o numerze 02 1090 1492 0000 0000 4903 0242 prowadzony w Banku Zachodnim WBK S.A. 3 Oddział w Szczecinie. Za datę zapłaty uważa się datę wpływu należności na rachunek Uczelni.

  2. Za każdy dzień zwłoki w zapłacie należności Uczelnia naliczy odsetki ustawowe.

§ 6.

(własność intelektualna)

  1. Prawa majątkowe do utworów stworzonych przez Uczelnię na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy Prawo autorskie, prawo do uzyskania patentu na wynalazek albo prawa ochronnego na wzór użytkowy, jak również prawa z rejestracji wzoru przemysłowego
    w razie stworzenia utworu, dokonania wynalazku, wzoru użytkowego albo wzoru przemysłowego w wyniku wykonywania przez Uczelnię obowiązków z niniejszej umowy przysługują Zlecającemu w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.     [dot. w sytuacji gdy wszelkie prawa majątkowe przysługują Zlecającemu; w innym przypadku należy modyfikować odpowiednio]

  2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust.1, następuje z chwilą odbioru każdego z etapów Pracy/Pracy, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy
    w zakresie poniższych pól eksploatacji:

    1. utrwalanie, kopiowanie, skanowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych;

    2. wystawianie na publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas konferencji i seminariów;

    3. wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych;

    4. najem;

    5. dzierżawa;

    6. wprowadzenie do obrotu.

  1. Zlecający uznaje prawo Uczelni do nieodpłatnego posługiwania się wynikami Pracy i godzi się, aby osoby biorące udział w pracach wykorzystywały ich wyniki w publikacjach naukowych, artykułach, na sympozjach, itp., a także w innych pracach rozwojowych, o ile te prace nie będą szkodziły wymogom ochrony patentowej. Rozpowszechnianie informacji przez Uczelnię o wynikach Pracy w trakcie jej realizacji możliwe jest wyłącznie za zgodą Zlecającego.

  2. Strony uzgodnią i stwierdzą w protokołach zdawczo-odbiorczych, które fragmenty wyników nie mogą być ujawnione i rozpowszechnione z istotnych przyczyn gospodarczych.

§ 7.

(przerwanie Pracy i negatywny wynik Pracy)

  1. Jeżeli w toku wykonywania Pracy Uczelnia uzna, że kontynuacja Pracy jest niecelowa, ponieważ wyniki będą niezgodne z założeniami, powinna niezwłocznie powiadomić o tym Zlecającego.

  2. Jeżeli w toku wykonywania Pracy Zlecający uzna, że jej kontynuacja jest niecelowa z istotnych i uzasadnionych przyczyn, ma on obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Uczelnię.

  3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, Strony zobowiązane są w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia rozpatrzyć celowość kontynuowania Pracy, ustalając jednocześnie w protokole stan zaawansowania prac. Ostateczna decyzja o przerwaniu Pracy należy do Zlecającego.

  4. Umowę uważa się za wykonaną również w przypadku otrzymania negatywnego wyniku Pracy badawczej. Negatywny wynik pracy badawczej nie zwalnia Zlecającego z obowiązku zapłaty wynagrodzenia za Pracę, na które składają się:

  1. koszty faktycznie poniesione do dnia zakończenia Pracy lub jej przerwania zgodnie z ust. 1–3,

  2. kwoty wynikające z podjętych przez Uczelnię zobowiązań wobec osób trzecich oraz

  3. narzut kosztów pośrednich i zysk Uczelni.

§ 8.

(rozwiązanie umowy)

  1. Każdej ze Stron przysługuje prawo pisemnego wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

  2. Strony mogą zgodnie rozwiązać umowę w każdym czasie.

  3. W przypadku rozwiązania umowy za porozumieniem Stron lub przerwania Pracy objętej umową z przyczyn niezależnych od Uczelni, Zlecający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Pracy, w wysokości faktycznie poniesionych kosztów oraz kwot wynikających z podjętych przez Uczelnię zobowiązań wobec osób trzecich, powiększonych o narzut kosztów pośrednich oraz zysk Uczelni.

§ 9.

(kary umowne)

  1. Uczelnia obowiązana jest do zapłacenia Zlecającemu kary umownej:

  1. za zwłokę w wykonaniu opracowań naukowo-badawczych w wysokości 0,1% ceny umownej brutto, o której mowa w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% ceny umownej brutto, o której mowa w § 5 ust. 1;

  2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% ceny umownej brutto, o której mowa w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, nie więcej niż 10% ceny umownej brutto, o której mowa w § 5 ust. 1;

  3. za odstąpienie od umowy przez Zlecającego z przyczyn zależnych od Uczelni w wysokości 2% ceny brutto, o której mowa w § 5 ust. 1.

  1. W przypadku poniesienia szkody przez Zlecającego w wyższej wysokości niż zastrzeżona kara umowna, zastrzega on sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 10.

(zastosowanie innych przepisów)

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego i prawa autorskiego oraz prawa własności przemysłowej.

§ 11.

(postanowienia końcowe)

  1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

  2. Strony będą dążyły do rozstrzygania spraw spornych niezwłocznie po ich wystąpieniu drogą negocjacji.

  3. W przypadku braku porozumienia w sposób podany w ust. 2 w ciągu 14 dni, każda ze Stron może żądać rozstrzygnięcia sprawy przez sąd powszechny właściwy dla pozywającego.

  4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

ZLECAJĄCY

UCZELNIA

Imię i nazwisko

Xxxx i nazwisko

…………………………

…………………………

(podpis i pieczęć)

(podpis i pieczęć)


Imię i nazwisko


…………………………


(podpis i pieczęć)

Załącznik nr 1 do umowy

Wzór

Opis, zakres i harmonogram pracy


Etap

Opis działań planowanych do realizacji

w ramach etapu

Rezultat działania

Koszt etapu netto (zł)

Czas realizacji etapu

Etap X





Etap XX





RAZEM netto



RAZEM brutto






Załącznik nr 2 do umowy

Wzór

Protokół zdawczo-odbiorczy pracy badawczej/badawczo-rozwojowej

Tytuł pracy


Nazwa Uczelni

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie

Nazwa Zlecającego


Numer etapu


Data rozpoczęcia realizacji pracy/etapu pracy


Data zakończenia realizacji pracy/etapu pracy


Uwagi




Kierownik Pracy ze strony Uczelni

Data i podpis




Potwierdzam należyte wykonanie usługi

Osoba/-y odbierająca/-e przedmiot usługi
ze strony Zlecającego

Data i podpis









Document Metadata

Filed: June 11th, 2018