Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury

xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

tel. 00 0 000 000, faks 00 0 000 000

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym

na

roboty budowlane na rzecz NCK

o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8

ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 2164 ze zm.)

Sprawa numer DA.261.62.2017

Warszawa, dnia 23.08.2017 r.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 2164 ze zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, na roboty budowlane na rzecz NCK o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp.

§ 1. Opis sposobu przygotowywania oferty

1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią załączniki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę.

3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania:

3.1. żaden z wykonawców ubiegających się o zamówienie nie podlega wykluczeniu,

3.2. oświadczenie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

3.3. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) upzp.

7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

9. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania.

10. W postępowaniu nie będzie ustanowiony dynamiczny system zakupów.

11. W postępowaniu będzie żądane wadium.

12. W postępowaniu będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13. Oferta oraz dokumenty określone w § 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte.

14. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści.

15. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści oraz podpisana przez Wykonawcę lub osobę go reprezentującą.

16. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

17. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 19). W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej liczbie stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty.

18. Ofertę należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty z wyłączeniem pełnomocnictwa do złożenia oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

19. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.

20. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie

może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 upzp. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane, z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty.

21. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego:

Narodowe Centrum Kultury

xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

oraz opisane:

„Oferta na roboty budowlane na rzecz NCK. Nie otwierać przed godz. 10:30 dnia 07.09.2017 r.”

22. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie

o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA lub odpowiednio WYCOFANIE OFERTY. Oświadczenie obowiązany jest podpisać Wykonawca lub osobą umocowana do jego reprezentacji..

23. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 12, 15, 16, 19, 20 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

24. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

25. Kompletna oferta powinna zawierać:

25.1. prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ),

25.2. oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 i 3 do SIWZ),

25.3. pełnomocnictwo (o ile zostało udzielone).

25.4. dowód wniesienia wadium.

§ 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty

1. Warunki wymagane od Wykonawców.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu,

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1.2.1. zrealizowanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie – co najmniej dwóch robót budowlanych na kwotę co najmniej 500 000,00 zł brutto każda obejmujących swym zakresem co najmniej:

1.2.1.1. roboty ogólnobudowlane,

1.2.1.2. roboty w zakresie instalacji elektrycznych,

1.2.1.3. roboty w zakresie systemów sygnalizacji pożaru,

1.2.1.4. roboty instalacyjne w zakresie urządzeń cieplnych, wentylacyjnych i wodociągowych,

1.2.2. dysponowanie co najmniej 3 osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi wydanymi na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ze zm.), zwanej dalej w skrócie upb, oraz rozporządzeń wykonawczych do ww. ustawy lub odpowiadające im ważne równoważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, w każdej z nw. specjalności:

1.2.2.1. konstrukcyjno-budowlanej,

1.2.2.2. instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

1.2.2.3. instalacyjnej w zakresie urządzeń cieplnych, wentylacyjnych i wodociągowych.

W przypadku, gdy któraś z osób wskazanych przez Wykonawcę posiada kwalifikacje zawodowe inżyniera budownictwa, uprawniające ją do prowadzenia zgodnie z prawem działalności w zakresie tego zawodu w państwie członkowskim UE (poza Polską) uznaje się, że osoba ta może wykonywać na terytorium RP tymczasowo i okazjonalnie usługi w zakresie swojego zawodu, po dopełnieniu formalności zgodnie z przepisami upb oraz zgodnie z ustawą z 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (tekst jedn. Dz.U. z 2016 poz. 1725)

• Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

• Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

• W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

• Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

• Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, na zasobach, którego polega Wykonawca nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

○ zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

○ zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, których żądał Zamawiający.

2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego:

2.1. Składanych wraz z ofertą:

2.1.1. podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 1 upzp (załącznik nr 2 do SIWZ),

2.1.2. podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 25a ust. 1 upzp (załącznik nr 3 do SIWZ),

2.1.3. podpisane oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SIWZ) – uwaga – dokument składany po otwarciu ofert zgodnie z postanowieniami ust. 3,

2.2. Składanych na wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

2.2.1. wykaz zrealizowanych usług o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.1 SIWZ (załącznik nr 6 do SIWZ),

2.2.2. wykaz osób, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.2 SIWZ (załącznik nr 7 do SIWZ),

3. Stosownie do art. 24 ust. 11 upzp Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 upzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie, o którym mowa stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma art. 24aa upzp, tj. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Stosownie do art. 26 ust. 2 upzp Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp.

6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, stanowiących załączniki oferty metodą: spełnia – nie spełnia.

§ 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy

I. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są:

1.1. ZADANIE NUMER 1 – roboty budowlane polegające na dostosowaniu budynku będącego siedzibą Zamawiającego (ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx) do wymagań ochrony przeciwpożarowej. Szczegółowy zakres prac określają: dokumentacja projektowa (załącznik nr 8 do SIWZ), specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (załącznik nr 9 do SIWZ) i przedmiar robót (załącznik nr 10 do SIWZ).

1.2. ZADANIE NUMER 2 – remont wybranych pomieszczeń biurowych mieszczących się na poziomach 0, 2 i 3, łazienek na poziomach 0, 1, 2 i 3, oraz klatki schodowej i hallu wejściowego siedziby Zamawiającego (ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx).

Szczegółowy zakres prac określają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 11 do SIWZ) i przedmiar robót (załącznik nr 12 do SIWZ).

2. Zamawiający dopuszcza dokonanie wizji lokalnej po uprzednim uzgodnieniu terminu z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem.

II. Dodatkowe informacje dotyczące realizacji umowy

1. Przedmiot zamówienia może być realizowany poza godzinami pracy Zamawiającego (w dni robocze w godzinach 18:00-07:00, w dni wolne od pracy przez całą dobę).

2. W przypadku prac, które nie będą zakłócały normalnego funkcjonowania Zamawiającego dopuszcza się prowadzenie robót w godzinach innych niże te wymienione w punkcie 1 powyżej, co każdorazowo będzie ustalane między Wykonawcą a Zamawiającym i na co Zamawiający musi wyrazić zgodę.

3. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania tzw. ciszy nocnej (w godzinach 22:00-06:00).

4. Po przejęciu terenu prac budowlanych Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia wszelkiego mienia znajdującego się w siedzibie Zamawiającego lub przeniesienie go we wskazane przez Zamawiającego miejsce.

5. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do oddania Zamawiającemu terenu prac czystego, przygotowanego do użytkowania z ponownie rozstawionymi meblami według zlecenia Zamawiającego.

6. Po zakończeniu wszelkich prac Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu pełnej dokumentacji powykonawczej w terminie do 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru prawidłowo wykonanego przedmiotu zamówienia.

7. Wykonawca wytypuje swojego przedstawiciela do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym.

8. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania materiałów lub dostaw wyposażenia zgodnych z dokumentacją oraz dopuszczonych do sprzedaży i użytkowania w RP zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz normami.

9. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zgromadzi wszelkie materiały i środki niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadające wszelkie wymagane prawem dokumenty dopuszczające do stosowania, które muszą zostać przekazane Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego robót w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot zamówienia zgodnie z: dokumentacją projektową, przedmiarem robót, przepisami ustawy Prawo budowlanego, przepisami BHP, wymaganiami służb sanitarno- higienicznych i epidemiologicznych, wskazówkami zgłoszonymi przez Zamawiającego, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej pod rygorem odstąpienia od umowy.

11. W przypadku konieczności zaistnienia zmian w projekcie, Wykonawca uzyska akceptację tych zmian za pośrednictwem Zamawiającego u autora projektu i sporządzi w tym zakresie dokumentację powykonawczą.

12. Wykonawca na własny koszt zorganizuje teren budowy, pomieszczenia socjalne i magazynowe.

13. Wykonawca na swój koszt usunie odpady, uporządkuje pomieszczenia i plac budowy po zakończeniu prac.

14. Wykonawca zabezpieczy teren budowy przed wstępem osób nieupoważnionych.

15. Wykonawca oraz podległy mu personel muszą posiadać wymagane prawem niezbędne uprawnienia budowlane związane z wykonaniem i nadzorowaniem prac objętych Przedmiotem zamówienia oraz aktualną przynależność do Krajowej Izby Inżynierów Budownictwa – kserokopie tych dokumentów należy przedłożyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.

16. Wykonawca udzieli minimum 60 miesięcy rękojmi na wykonane prace, licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru, natomiast na zamontowane urządzenia udzieli gwarancji nie krótszej niż gwarancja producenta. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopie kart gwarancyjnych producenta.

17. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu osób trzecich na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia.

III. Zmiany postanowień umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień umowy (IPU) zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmiany postanowień umowy zostały określone w IPU (załącznik numer 5 do SIWZ).

IV. Wymogi dotyczące pracowników

1. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie wykonania instalacji ppoż., elektrycznych oraz sanitarnych były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

2. Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1 powyżej.

3. Nie później niż w terminie 3 dni od dnia podpisania Umowy Wykonawca zobowiązuje się złożyć wykaz pracowników wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1 oraz przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z wszystkimi pracownikami świadczącymi usługi wymienionymi w tym wykazie. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

4. Za opóźnienie w przedłożeniu wykazu lub kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi Przedmiot umowy zgodnie z ust. 1 w terminie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty odpowiadającej minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

5. Za niewypełnienie obowiązku zatrudnienia na postawie umowy o pracę pracowników świadczących Przedmiot umowy zgodnie z ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości kwoty odpowiadającej minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, za każdy rozpoczęty dzień niewypełnienia obowiązku wskazanego w niniejszym paragrafie, nie więcej jednak niż 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

6. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę wykazu lub kopii umów przed przystąpieniem do realizacji Umowy będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.

§ 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy

Nie później niż do 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

§ 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

Oznaczenie kryterium	Kryterium	Liczba punktów (waga kryterium)
C.	Xxxx (ryczałtowa) obejmująca realizację Przedmiotu zamówienia	60
T.	Termin realizacji Przedmiotu zamówienia (liczba dni kalendarzowych od daty podpisania umowy)	40
RAZEM		100

1. Kryterium (C) – Cena (ryczałtowa) obejmująca realizację Przedmiotu zamówienia.

1.1. Wykonawca oblicza cenę oferty na realizację przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.

1.2. Podczas oceny ofert w/w kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową (C) uzyska maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium,

tj. Cmin = 60 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Cmin : Cb) × 60 pkt, gdzie: Cmin - cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej.

1.3. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia.

2. Kryterium (T) – Termin realizacji Przedmiotu zamówienia.

2.1. Wykonawca ustala realny czas, jaki jest konieczny do realizacji przedmiotu zamówienia, który będzie brany pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.2. Podczas oceny ofert w ww. kryterium stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najkrótszym terminem uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Tmin = 40. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Tmin : Tb) × 40 pkt, gdzie: Tmin – oferta z najkrótszym terminem, Tb - termin oferty badanej.

3. Ostateczna ocena stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w obu kryteriach: O = C + T.

§ 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert

1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, na recepcji do godziny 10:00 w dniu 07.09.2017 r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia.

2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie.

§ 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.

§ 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert

Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego o godzinie 10:30 w dniu 07.09.2017 r.

§ 9. Informacje dotyczące wadium

1. Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy zł).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na wskazane konto Zamawiającego: 34 0000 0000 0000 0577 0120 0002.

4. Xxxxxx za wniesione uznaje się z chwilą jego wpłynięcia na wskazane konto Zamawiającego.

5. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 upzp.

6. Wadium wnoszone w formach określonych w art. 45 ust. 2-5 upzp, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 upzp, przy czym:

6.1. dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

6.2. dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

7. Zamawiający zwraca wadium w przypadkach określonych w art. 46 upzp.

8. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokument stwierdzający ustanowienie poręczenia lub gwarancji w oryginale.

§ 10. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny podanej w ofercie.

3. Kwota określona w ust. 3 powyżej będzie podzielona w następujący sposób:

3.1. 70% wniesionego zabezpieczenia jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy,

3.2. 30% wniesionego zabezpieczenia jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w jednej lub kilku formach zgodnie z zapisem art. 148 ust. 1 upzp.

5. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy:

5.1. dokonać wpłaty gwarancji wnoszonej w pieniądzu na konto Zamawiającego: 34 0000 0000 0000 0577 0120 0002 lub

5.2. dostarczyć Zamawiającemu dokument potwierdzający posiadanie gwarancji lub poręczenia w oryginale.

§ 11. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert

1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

4.1. xxxxx, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

4.2. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

4.3. ceny, terminu wykonania zamówienia.

5. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia.

6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania.

7. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

8. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

9. Zamawiający poprawi w ofercie:

9.1. oczywiste omyłki pisarskie,

9.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

9.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

10. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

11. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o:

11.1. Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego,

11.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego,

11.3. wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny

11.4. terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego

12. Komisja Przetargowa Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów.

§ 12. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców.

1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień: Panią Xxx Xxxxxxxxxxxx, tel. 00 0000 000, e-mail: przetargi @xxx.xx, godz. 09:00-15:00; w sprawach formalnych Panią Xxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 0 000 000, xxxxxxxxx@xxx.xx, godz. 09:00-15:00.

2. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 10 upzp – pisemnie lub pocztą elektroniczną.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w art. 38 ust.1 i 1a upzp.

UWAGA: żadne wyjaśnienia treści SIWZ nie będą udzielane telefonicznie.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniany na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.

7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w punkcie 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ – xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/

8. W sytuacji opisanej w punkcie 6 powyżej Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ.

9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ.

10. Pytania należy kierować do Pana dra hab. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Xxxxxxx Xxxxxxxx lub Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Zastępców Dyrektora Narodowego Centrum Kultury.

11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego.

§ 13. Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 upzp.

2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty – w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o:

3.1. Wykonawcach wykluczonych z postępowania,

3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.

§ 14. Udzielenie Zamówienia

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w upzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą.

2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców.

3. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę, której istotne postanowienia stanowią załącznik numer 5 do SIWZ

4. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

6. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

§ 15. Istotne postanowienia umowy

Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do SIWZ.

§ 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Xxxxxx Xxxxxxx

Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Kultury

Załącznik nr 1 do SIWZ

NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY:                          

ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY:                    

NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ:             

TELEFON:                               FAKS:                 

ADRES E-MAIL:                           NUMER NIP:               

NUMER REGON:              

OFERTA

Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na roboty budowlane na rzecz NCK oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem i na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następującej cenie:

Zadanie	Wartość netto	Podatek VAT		Cena
		Stawka	Kwota
Nr 1 – roboty budowlane polegające na dostosowaniu budynku będącego siedzibą Zamawiającego do wymagań ochrony przeciwpożarowej
Nr 2 – remont wybranych pomieszczeń biurowych mieszczących się na poziomach 0, 2 i 3, łazienek na poziomach 0, 1, 2 i 3, oraz klatki schodowej i hallu wejściowego siedziby Zamawiającego
RAZEM

Termin realizacji przedmiotu zamówienia:    (liczba dni kalendarzowych od daty podpisania umowy)

Części zamówienia oraz firmy podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć ich wykonanie:

Lp.	Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy	Nazwa i adres podwykonawcy
1.
…

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY:

1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń.

3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy (załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Ofertę niniejszą składamy na 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach.

(miejscowość, data)
(czytelny podpis Wykonawcy)

Załącznikami do niniejszej oferty są:2

1.   2.                

3.   4.                

5.   6.                

7.   8.                

1 Należy wpisać łączną ilość stron, tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ

2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty

Załącznik nr 2 do SIWZ

O Ś W I A D C Z E N I E

(zgodnie z art. 25a ust. 1 pkt 1 upzp)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

W nawiązaniu do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane na rzecz NCK,

oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY

Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 upzp.

(miejscowość, data)
(czytelny podpis Wykonawcy)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.     upzp (podać mającą zastosowanie art. 24 ust. 5 upzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 upzp podjąłem następujące środki naprawcze:

1.                                                           ,

2.                                                           ,

(miejscowość, data)
(czytelny podpis Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

(miejscowość, data)
(czytelny podpis Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

(miejscowość, data)
(czytelny podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do SIWZ

O Ś W I A D C Z E N I E

(zgodnie z art. 25a ust. 1 upzp)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

W nawiązaniu do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane na rzecz NCK,

oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w         

(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).

(miejscowość, data)
(czytelny podpis Wykonawcy)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w                                                             (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu),

polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

w następującym zakresie:

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

(miejscowość, data)
(czytelny podpis Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

(miejscowość, data)
(czytelny podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SIWZ

(w przypadku oferty składanej przez podmioty wspólnie ubiegające się

o zamówienie, oświadczenie składają i podpisują wszystkie podmioty)

O Ś W I A D C Z E N I E

(zgodnie z art. 24 ust. 11 upzp)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane na rzecz NCK

prowadzonego przez Narodowe Centrum Kultury, oświadczam, co następuje:

1. nie należymy do żadnej grupy kapitałowej1

2. nie należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) z Wykonawcą/Wykonawcami, który/którzy złożył/złożyli odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu1

3. należymy do grupy kapitałowej z Wykonawcą/Wykonawcami, który/którzy złożył/złożyli odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu:1, 2

3.1. nazwa:                              

3.2. adres:                               

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 § 1kk.

(miejscowość, data)
(czytelny podpis Wykonawcy)

1 odpowiednie zaznaczyć

2 w przypadku przynależności do grupy kapitałowej, do której należą wykonawcy, wskazani w informacji zamieszczonej przez Zamawiającego na podstawie art. 86 ust. 5 upzp na stronie internetowej (tj. którzy w terminie złożyli oferty w tym postępowaniu), wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Uwaga:

oświadczenie należy złożyć w terminie do 3 dni licząc od daty zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 upzp.

Załącznik nr 5 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

[Niniejsze postanowienia umowy stanowią element specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w postępowaniu. Postanowienia niniejszej części należy interpretować łącznie z pozostałymi częściami SIWZ.]

zawarta w dniu   . .2017 r. w Warszawie pomiędzy:

Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie pod adresem: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem RIK 71/2006, posiadającym NIP: 000-000-00-00, REGON: 140468418 reprezentowanym przez:

dra hab. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora,

a

      z siedzibą w        wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w        dla        Wydział        Gospodarczy pod numerem KRS        , NIP        , REGON        ,

zwaną dalej „Wykonawcą”, w imieniu, której działa:     

lub

      prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą      , pod adresem       w        wpisanym do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, NIP:        , Regon:        , zwanym dalej „Wykonawcą”, w imieniu, której działa:     

zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie robót budowlanych polegających na dostosowaniu budynku będącego siedzibą Zamawiającego (ul. Xxxxxx 00, 00–000 Xxxxxxxx) do wymagań ochrony przeciwpożarowej oraz remoncie wybranych pomieszczeń biurowych mieszczących się na poziomach 0, 2 i 3, łazienek na poziomach 0, 1, 2 i 3, oraz klatki schodowej i hallu wejściowego siedziby Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu umowy znajduje się w załącznikach do umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, określonego w ust. 1, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i ofertą wykonawcy, stanowiącymi integralną część niniejszej umowy oraz zasadami sztuki budowlanej i obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa.

3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy z należytą starannością zgodnie z:

3.1. warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów,

3.2. zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę wszystkich elementów architektonicznych, instalacji elektrycznych, instalacji wodnych oraz wszystkich innych elementów i urządzeń naziemnych i podziemnych znajdujących się w obrębie miejsca pracy.

5. W okresie realizacji, do czasu zakończenia robót, wykonawca będzie podejmował wszystkie niezbędne kroki żeby stosować się do przepisów zawartych we wszystkich regulacjach prawnych w zakresie ochrony środowiska, to jest do przepisów i normatywów na placu budowy i poza jego terenem, unikać działań szkodliwych dla innych jednostek występujących na tym terenie w zakresie zanieczyszczeń, hałasu lub innych czynników powodowanych jego działalnością.

§ 2

Termin realizacji robót

1. Przedmiot umowy należy wykonać w terminie do   dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy.

2. Termin wykonania przedmiotu Umowy uważa się za zachowany, jeżeli przed upływem terminu, o którym mowa

w ust. 1 powyżej, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności mających wpływ na termin wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego określając przyczyny opóźnienia i ich wpływ na terminowe wykonanie zamówienia, przy czym sytuacja taka nie może być wykreowana przez Wykonawcę lecz wynikać z obiektywnych nie dających się przewidzieć wcześniej okoliczności .

4. W przypadku niemożności prowadzenia robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a uznanych na piśmie przez Zamawiającego, termin zakończenia przedmiotu zamówienia może zostać wydłużony z uwzględnieniem czasu trwania przyczyny.

5. Przerwy w robotach muszą być udokumentowane odpowiednimi zapisami upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.

§ 3

Wartość przedmiotu umowy i wynagrodzenie Wykonawcy

1. Łączna wartość przedmiotu umowy stanowiąca wynagrodzenie Wykonawcy, określona w formularzu ofertowym wynosi    , zł (słownie:     zł) netto powiększona o   % podatku VAT w kwocie    , (słownie:    zł), co daje łączną kwotę    , zł (słownie:    zł) brutto.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym, niezmiennym, z zastrzeżeniem § 10 ust 1.2 umowy.

3. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 powyżej mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że ocenił wszystkie nakłady związane z wykonaniem przedmiotu umowy i nie będzie żądał podwyższenia wynagrodzenia określonego w ust. 1.

5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy prawidłowego oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją robót określonych w umowie, a także przewidzenia innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na te koszty. Żadne niedoszacowanie, pominięcie, brak rozpoznania i doprecyzowania rozwiązań nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w niniejszym paragrafie.

6. Wypłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w terminie do 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT na konto Wykonawcy w niej wskazane po zakończeniu i odebraniu przedmiotu zamówienia na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia i uznaniu go za należycie wykonany i prawidłowo ukończony.

7. Jako dzień zapłaty należności rozumie się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu.

8. W przypadku stwierdzenia usterek Zamawiający ustali zakres robót poprawkowych, które Wykonawca zrealizuje na własny koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

9. Wykonawca ma obowiązek załączenia do faktury VAT dla Zamawiającego:

9.1. oświadczenia oraz dowody zapłaty, potwierdzające, że dokonał stosownej zapłaty na rzecz wszystkich podwykonawców lub dalszych podwykonawców za roboty wykazane w protokole odbioru,

9.2. oświadczenia wszystkich podwykonawców lub dalszych podwykonawców potwierdzające, że na dzień wystawienia faktury VAT dla Zamawiającego, otrzymali od oni Wykonawcy całość wynagrodzenia należnego z tytułu zawartych z Wykonawcą umów i nie zgłaszają roszczeń finansowych do Wykonawcy oraz Zamawiającego za roboty wykazane w protokole odbioru,

9.3. oświadczenia Wykonawcy, podwykonawców i dalszych podwykonawców, o których mowa w pkt 1 - 2 powinny zawierać opis robót i zestawienie kwot należnych podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, a do oświadczeń tych winny zostać dołączone dokumenty potwierdzające uprawnienie osób, które je złożyły, do reprezentowania podmiotów, w których imieniu zostały te oświadczenia złożone.

10. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z Umowy, bez uzyskania pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zamawiającego.

11. W przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty wynagrodzenia odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane, Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.

12. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 11, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu

Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.

13. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 11 w terminie 7 dni od dnia poinformowania o tym Wykonawcy. W przypadku zgłoszenia uwag Zamawiający może:

13.1. nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo

13.2. złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo

13.3. dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.

14. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 11 powyżej, a także w przypadku określonym w ust. 13 pkt 2, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 4

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci karę umową:

1.1. za odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 15% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy,

1.2. za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości Umowy brutto określonej w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki,

1.3. Wykonawca za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady lub gwarancji – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 pkt 1 umowy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

1.4. z tytułu nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, polegającego na zaistnieniu wad nie kwalifikujących się do usunięcia, ale umożliwiających korzystanie z wykonanego Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 pkt 1 Umowy za każdą wadę nie kwalifikującą się do usunięcia.

2. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar, na zasadach ogólnych według obowiązującego kodeksu cywilnego.

3. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. W przypadku odmowy Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 5 dni lub do zlecenia usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy podmiotowi trzeciemu.

4. Zamawiający może także usunąć, w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt, wady nieusunięte w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

5. Zamawiający ma prawo dokonania potrącenia należnych mu wymagalnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, bez dodatkowego wezwania.

6. Łączna maksymalna wysokość zastrzeżonych kar umownych nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

7. Wykonawca nie odpowiada za opóźnienie powstałe z winy Zamawiającego lub powstałe w wyniku działania siły wyższej.

8. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % nieterminowo wypłaconego wynagrodzenia brutto za każdy dzień nieterminowej zapłaty, a w przypadku braku zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % niewypłaconego wynagrodzenia brutto.

9. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3000,00 zł (słownie: trzy tysiące zł) za każdy przypadek:

9.1. nieprzedłożenia Zamawiającemu do zatwierdzenia projektu umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo, a także projektu jej zmiany,

9.2. nieprzedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo, a także jej zmiany,

9.3. braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty.

§ 5

Warunki odstąpienia od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia ze skutkiem natychmiastowym od niniejszej umowy w razie uchylania się Wykonawcy od wykonywania przedmiotu umowy w przypadku:

1.1. Wykonawca nie rozpoczął prac w terminach wynikających z § 2 niniejszej umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuował ich w ciągu 7 dni licząc od dnia wezwania,

1.2. jeżeli Wykonawca zaniechał realizacji umowy, tj. bez uzasadnionych przyczyn nie realizuje jej przez okres 7 dni roboczych lub w sposób rażący przebieg prac jest opóźniony w stosunku do uzgodnionego zakresu, tzn. opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w ocenie Zamawiającego nie gwarantuje dotrzymania umownego terminu wykonania prac. Fakt ten zostanie potwierdzony pisemnie przez Zamawiającego,

1.3. pomimo uprzedniego pisemnego zastrzeżenia ze strony Zamawiającego – Wykonawca uporczywie nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, co potwierdza pisemnie Zamawiający,

1.4. konieczności wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, lub dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% kwoty określonej w § 3 ust. 1 Umowy.

2. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1, przysługuje Zamawiającemu w terminie 45 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zdarzeniu dającym uprawnienie do odstąpienia.

3. W przypadku odstąpienia od umowy, strony są zobowiązane sporządzić szczegółowy protokół stwierdzający stan zaawansowania (inwentaryzacji) robót na dzień odstąpienia od umowy. W przypadku nie stawienia się jednej ze stron, inwentaryzacji dokona druga strona na koszt i ryzyko nieobecnej, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty odstąpienia od umowy.

4. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia przerwanych robót w zakresie obustronnie uzgodnionym i na swój koszt.

5. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron następuje protokolarne rozliczenie i odebranie dotychczas wykonanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy.

§ 6

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem Umowy zapoznał się z warunkami lokalizacyjnymi w tym z terenem prac związanych z przedmiotem umowy i jest w pełni świadomy wszystkich warunków fizycznych oraz ograniczeń odnoszących się do terenu objętego wykonaniem przedmiotu umowy, dostępu, mediów, otoczenia, jak również organizacji i funkcjonowania Narodowego Centrum Kultury, jak również z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz, że posiadane informacje są wystarczające do realizacji przedmiotu Umowy i nie wnosi do nich zastrzeżeń.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

2.1. wykonywanie przedmiotu Umowy, zgodnie z Umową, a także zaleceniami nadzoru inwestorskiego, warunkami technicznymi, zasadami wiedzy technicznej, sztuką budowlaną, właściwymi normami oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

2.2. zapewnienie wykonania i kierowania robotami objętymi niniejszą Umową przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane,

2.3. opracowanie, jeśli zostaną ku temu spełnione warunki, planu BIOZ i przekazanie oświadczenia o przejęciu obowiązku kierownika budowy, w terminie dwóch dni od podpisania Umowy, jeżeli opracowanie planu BIOZ wymagane jest w realizacji niniejszej umowy, przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Polsce,

2.4. zapewnienie dostaw materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy,

2.5. zabezpieczenie terenu budowy pod względem bezpieczeństwa i organizacji ruchu oraz przed innymi, ujemnymi skutkami oddziaływania w trakcie robót, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, ze starannością uwzględniającą zawodowy charakter działalności,

2.6. zabezpieczenie pod względem BHP miejsc wykonywania robót oraz miejsc składowania materiałów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, za jakość materiałów zastosowanych do wykonania przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się stosować jedynie materiały posiadające atesty, aprobaty techniczne, certyfikaty, deklaracje zgodności, wymagane przez odpowiednie przepisy. Wybrane przez Wykonawcę materiały lub wyroby do zastosowania przy realizacji i wycenie przedmiotu zamówienia muszą posiadać, co najmniej taką wartość techniczną, użytkową i estetyczną jakiej wymagał Zamawiający w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz muszą zgodnie z prawem być dopuszczone do stosowania w budownictwie.

5. Wykonawca zobowiązuje się działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zaleceniami przekazanymi przez Zamawiającego, w tym w zakresie bezpieczeństwa i ppoż.

6. Wykonawca oświadcza, że zatrudnieni pracownicy będą posiadać aktualne zaświadczenia lekarskie bez przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy oraz szkolenie bhp i ppoż.

7. Po zakończeniu przedmiotu Umowy Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość odbioru.

8. Strony ustalają, że nad prawidłowym przebiegiem robót, sprawować będą nadzór następujące osoby:

9. ze strony Zamawiającego:

10.      - Inspektor nadzoru, wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.

11. ze strony Wykonawcy:

12.        - kierownik budowy w specjalności        z uprawnieniami do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie, który złożył oświadczenie o podjęciu obowiązków kierownika budowy oraz wykona plan BiOZ (jeżeli będzie wymagany). Numer uprawnień        .

13. Wykonawca we własnym zakresie zorganizuje zaplecze budowy.

14. W trakcie trwania robót Wykonawca zapewni kontener na odpady demontażowe i gruz.

15. Wykonawca zapewni, utylizację odpadów powstałych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy zgodnie obowiązującymi przepisami prawa w tym, między innymi,: z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach i ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska.

16. Wykonawca zapewni porządek na terenie robót oraz utrzymanie terenu robót w należytym stanie i porządku oraz w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych.

17. Po zakończeniu robót, Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren budowy, usunąć wszelkie materiały pochodzące z demontażu oraz pozostawić plac budowy czysty i nadający się do użytkowania.

18. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami sztuki budowlanej.

19. Wykonawca przyjmuje wszelką odpowiedzialność za każdego rodzaju wypadek, który wydarzy się w wyniku robót mu powierzonych, ponosząc całkowite ryzyko, kary i sankcje.

20. Przez cały okres trwania Umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu osób trzecich na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia.

21. Jeżeli okres ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 19, wygasa w trakcie obowiązywania Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nowe ubezpieczenie w terminie nie później niż na 7 dni przed wygaśnięciem dotychczasowego ubezpieczenia.

22. W przypadku braku ubezpieczenia OC, potwierdzonego polisą lub innym dokumentem, Zamawiający może wstrzymać prowadzenie robót do czasu ich przedstawienia, bez możliwości przedłużenia terminu wykonania prac, określonego w § 2 ust. 1 Umowy lub odstąpić od Umowy. Odstąpienie od Umowy z przyczyn, o których mowa w niniejszym ustępie, stanowi rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

23. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia Zamawiającemu dostępu do terenu robót.

§ 7

Obowiązki Zamawiającego

1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:

1.1. wskazania wad dostarczanych elementów służących do wykonania przedmiotu zamówienia niezwłocznie po ich wykryciu – w przypadku ich wystąpienia i przekazanie informacji dotyczących tych wad wraz z wyznaczeniem terminu na dostawę zgodnego z Umową towaru. Termin ten nie będzie dłuższy niż 5 dni,

1.2. określenie i udostępnienie punktów poboru mediów,

1.3. przekazanie placu budowy,

1.4. odbiór przedmiotu Umowy,

1.5. zapłata Wykonawcy wskazanego w umowie wynagrodzenia.

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy w terminie do 3 dni od podpisania Umowy (chyba, że zajdą uzasadnione okoliczności uniemożliwiające przekazanie placu budowy w powyższym terminie), w terminie tym Zamawiający przekaże także posiadaną dokumentację.

3. Zamawiający umożliwi Wykonawcy, na czas realizacji przedmiotu Umowy, korzystanie z wody i energii elektrycznej za pośrednictwem przyłączy zlokalizowanych w budynku. Koszty zużycia energii elektrycznej oraz wody nie obciąża Wykonawcy.

4. Zamawiający jest uprawniony do bieżącej kontroli realizacji zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do współpracy umożliwiającej przeprowadzenie Zamawiającemu kontroli.

5. Zamawiający zapewni nadzór nad robotami budowlanymi przez inspektora nadzoru inwestorskiego.

6. Zamawiający wyznacza do bieżącej współpracy i kontaktów przy realizacji przedmiotu umowy:

6.1. Panią Xxxxxx Xxxxxxx – Kierownika Działu Administracyjnego Narodowego Centrum Kultury,

6.2. Pana Xxxxxx Xxxxxxx – Zastępcę Kierownika Działu Administracyjnego Narodowego Centrum Kultury.

§ 8

Odbiór przedmiotu umowy, warunki gwarancji i rękojmi

1. Strony ustalają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów:

1.1. odbiór końcowy,

1.2. odbiór gwarancyjny przed upływem okresu gwarancji.

2. Odbiór końcowy robót – polega na finalnej ocenie rzeczywistego zużycia materiałów i robocizny robót w odniesieniu do ich ilości, jakości i kosztów. Całkowite zakończenie robót oraz gotowość do odbioru końcowego będzie pisemnie zgłoszona przez Wykonawcę Zamawiającemu.

Odbiór końcowy nastąpi w terminie ustalonym w dokumentach niniejszej Umowy.

3. Razem z wnioskiem o dokonanie odbioru końcowego robót Wykonawca przedstawi: atesty na użyte materiały deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności wbudowanych materiałów.

4. Odbioru końcowego robót dokona komisja wyznaczona przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy.

5. W terminie do 3 dni od daty zawiadomienia Zamawiającego o gotowości do odbioru końcowego Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu umowy z udziałem Wykonawcy.

6. Zakończenie odbioru końcowego wraz z podpisaniem bezusterkowego protokołu odbioru jest równoznaczne z potwierdzeniem zrealizowania przedmiotu umowy.

7. Jeśli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiający odstępuje od odbioru do czasu ich usunięcia i wyznacza termin na ich usunięcie.

8. Po usunięciu wad i zgłoszeniu tego faktu Zamawiającemu zostają podjęte czynności odbioru przedmiotu umowy.

9. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają używanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, aż do czasu usunięcia tych wad.

10. Odbiór końcowy nie może być dokonany, jeżeli stwierdzone wady lub inne naruszenia postanowień niniejszej umowy obniżają przewidzianą przez Zamawiającego zdolność użytkową wykonanych robót.

11. W razie stwierdzenia wad, które nie nadają się do usunięcia lub usunięcie ich przez Wykonawcę jest niemożliwe strony zgodnie ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo obniżenia wynagrodzenia umownego odpowiednio do zmniejszonej wartości użytkowej, technicznej lub estetycznej robót i prawo powierzenia wykonania robót osobom trzecim na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.

12. Po odbiorze końcowym robót zaczyna biec termin gwarancji jakości i rękojmi za wady.

13. Wykonawca zobowiązany jest być przy odbiorze osobiście lub wyznaczyć w tym celu upoważnionego pisemnie pełnomocnika. Nieobecność Wykonawcy lub pełnomocnika nie wstrzymuje czynności odbioru, Wykonawca traci jednak w tym wypadku prawo do zgłoszenia swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru.

14. Odbiór gwarancyjny dokonywany jest przed upływem terminu gwarancji i polega na sprawdzeniu usunięcia wad powstałych i ujawnionych w okresie gwarancji.

15. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonany przedmiot umowy na okres

60 miesięcy, za wyjątkiem dostarczonego w ramach realizacji niniejszej umowy sprzętu, którego gwarancja nie może być krótsza, niż gwarancja producenta tego sprzętu.

16. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wykonywania wszelkich napraw, które wynikną w czasie trwania gwarancji, pokrywając wszelkie ich koszty, łącznie z kosztami transportu oraz pracy osób wykonujących czynności naprawy w imieniu Wykonawcy,

17. W każdym przypadku niewywiązania się Wykonawcy z zobowiązań wynikających z gwarancji, Zamawiający ma prawo skorzystać – bez jej utraty – na koszt Wykonawcy z usług zastępczych świadczonych przez inne podmioty a odpowiadających swoim zakresem usługom gwarancyjnym Wykonawcy. Zamawiający może wykonać uprawnienie wraz z bezskutecznym upływem terminu, pisemnie wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego w celu wykonania usług gwarancyjnych.

18. Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości dla każdej wady z osobna należy do Zamawiającego.

19. Jeżeli w okresie gwarancji i rękojmi zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

19.1. jeżeli wady kwalifikują się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin ich usunięcia (nie krótszy niż 10 dni kalendarzowych) bez dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad. W przypadku nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych oraz naprawienie wady przy pomocy innego podmiotu na koszt Wykonawcy,

19.2. jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem i nie dadzą się usunąć albo też z okoliczności wynika, iż Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, Zamawiający może odstąpić od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy i naliczyć karę umowną a także może żądać naprawienia szkody w pozostałym zakresie,

19.3. Wykonawca jest zobowiązany usunąć wady, które zostały zgłoszone przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji, pomimo jej wygaśnięcia.

19.4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wad i usterek w terminie określonym w ust. 19.1. po zgłoszeniu przesłanym przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres         .

19.5. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 19.1. może on zostać przedłużony przez Zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy.

§ 9

Podwykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zakres rzeczowy, objęty niniejszą Umową, własnymi siłami lub przy udziale podwykonawców w zakresie robót:

1.1.              ,

1.2.              .

2. W przypadku zlecenia części robót podwykonawcy:

2.1. Wykonawca, zlecając roboty podwykonawcom, zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać przepisy wynikające z art. 6471 Kodeksu cywilnego,

2.2. Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców,

2.3. Wykonawca ma obowiązek do każdorazowego przedkładania Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia zawarcia, poświadczonego za zgodność z oryginałem odpisu zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w celu weryfikacji, czy wskazane w niej terminy zapłaty wynagrodzenia nie są dłuższe niż 30 dni, z wyłączeniem umów o wartości niższej niż 0,5% kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1,

2.4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie prace, zaniechania, uchybienia, jakość i terminowość prac podwykonawcy, jego przedstawicieli pracowników, a także ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody (w tym uszkodzenia, zniszczenie czy utratę urządzeń i wyposażenia znajdujących się na terenie objętym realizacją Umowy) i straty wynikłe z realizacji przedmiotu Umowy przez podwykonawcę;

3. W umowie z podwykonawcą robót budowlanych Wykonawca:

3.1. ma obowiązek określić szczegółowo przedmiot umowy, wynagrodzenie oraz zasady i terminy wypłaty wynagrodzenia, przy czym termin wypłaty wynagrodzenia podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy rachunku lub faktury potwierdzających wykonanie robót budowlanych,

3.2. ma obowiązek uzależnić zapłatę drugiej części wynagrodzenia należnego podwykonawcy, jeżeli jest ono należne w częściach, od zapłaty przez podwykonawcę wynagrodzenia za wykonane roboty budowlane dalszym podwykonawcom,

3.3. uzależnić obowiązek zapłaty całości wynagrodzenia należnego podwykonawcy po wykonaniu całości robót budowlanych od zapłaty przez podwykonawcę wynagrodzenia za wykonane roboty budowlane dalszym podwykonawcom,

3.4. nie może wprowadzić postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres robót wykonanych przez podwykonawcę.

4. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu projektów umów, które będą zawierane z podwykonawcami wraz z zakresem prac podlegających zleceniu, a także dokumentów potwierdzających uprawnienie osób, które będą te umowy podpisywać do reprezentowania stron tych umów. Zamawiający, ma 14 dni od dnia przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy z podwykonawcą na zgłoszenie w formie pisemnej zastrzeżeń.

5. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu kopie poświadczonych za zgodność z oryginałem umów zawartych z podwykonawcami, w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia. Zamawiający może w terminie 14 dni od przedłożenia umowy zgłosi do niej sprzeciw.

6. Obowiązki Wykonawcy dotyczące projektów umów i umów, określone w ust. 3-5, odnoszą się odpowiednio do zmian ich treści.

7. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o wszystkich dokonanych z podwykonawcami rozliczeniach finansowych związanych z realizacją Umowy.

8. Wykonawca ma obowiązek terminowego regulowania płatności na rzecz podwykonawców za wykonane roboty, objęte niniejszą Umową.

9. Wymogi odnoszące się do Wykonawcy i podwykonawców, określone w ust. 2-7, stosuje się odpowiednio do dalszych podwykonawców.

§ 10

Zmiana postanowień umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:

1.1. przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia:

1.1.1. z powodu wystąpienia niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy sytuacji, w szczególności realizacji zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) upzp,

1.1.2. z powodu okoliczności siły wyższej, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającemu bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,

1.1.3. w sytuacji konieczności dokonania uzupełnień/wyjaśnień prowadzących do uzyskania przez Zamawiającego wymaganych prawem pozwoleń,

1.1.4. w przypadku niemożności prowadzenia robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a uznanych na piśmie przez Zamawiającego. Termin zakończenia przedmiotu zamówienia może zostać wydłużony z uwzględnieniem czasu trwania przyczyny. Przerwy w robotach muszą być udokumentowane odpowiednimi zapisami upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego

1.2. rezygnacji z realizacji ZADANIA NUMER 1 opisanego w § 3 ust. I SIWZ w sytuacji, gdy Zamawiający nie uzyska wymaganych prawem pozwoleń koniecznych do jego wykonania. W takim przypadku łączne wynagrodzenie Wykonawcy, określone w § 3 ust. 1 umowy, ulegnie obniżeniu o cenę określoną przez Wykonawcę w złożonej przez niego ofercie dla ZADANIA NUMER 1 oraz elementy umowy odnoszące się bezpośrednio do realizacji ZADANIA NUMER 1, przestają Strony obowiązywać.

2. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminu wykonania zamówienia, Wykonawca winien poinformować Zamawiającego pisemnie. Zmiana wprowadzona zostanie aneksem do umowy.

3. Zmiany umowy w rozumieniu art. 144 upzp nie stanowią zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty pomiędzy Stronami, wskazanymi w Umowie.

§ 11

Wymogi dotyczące pracowników

1. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie wykonania instalacji ppoż., elektrycznych oraz sanitarnych były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974

r. - Kodeks pracy.

2. Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1.

3. Nie później niż w terminie 3 dni od dnia podpisania Umowy Wykonawca zobowiązuje się złożyć wykaz pracowników wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1 oraz przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z wszystkimi pracownikami świadczącymi usługi wymienionymi w tym wykazie. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

4. Za opóźnienie w przedłożeniu wykazu lub kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi Przedmiot Umowy zgodnie z ust. 1 w terminie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty odpowiadającej minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

5. Za niewypełnienie obowiązku zatrudnienia na postawie umowy o pracę pracowników świadczących Przedmiot Umowy zgodnie z ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości kwoty odpowiadającej minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, za każdy rozpoczęty dzień niewypełnienia obowiązku wskazanego w niniejszym paragrafie, nie więcej jednak niż 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

6. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę wykazu lub kopii umów przed przystąpieniem do realizacji Umowy będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.

§ 12

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy i Ubezpieczenie.

1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem niniejszej Umowy wniósł na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% zaoferowanej ceny, tj. maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy, czyli kwotę       złotych (słownie:       ), w formie wynikającej z art. 148 ust. 1 upzp, tzn.       .

2. Kopia dowodu ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi Załącznik nr _ do Umowy.

3. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określonego w ust. 1 Umowy w następujący sposób:

3.1. 70% kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wykonania całości Zamówienia oraz odebrania i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane poprzez podpisanie przez Zamawiającego protokołów Odbioru Końcowego Przedmiotu Zamówienia,

3.2. 30% wartości brutto zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu z rękojmi kwota ta zostanie zwrócona w terminie nie późniejszym niż w 15 dniu kalendarzowym po upływie okresu rękojmi na przedmiot Umowy.

4. Zwrot zabezpieczenia określony w ust. 3 nastąpi w sposób odpowiadający formie zabezpieczenia. Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w tej samej formie. W przypadku, gdy Wykonawca wniesie Zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu Zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonego o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, Wykonawca zobowiązuje się, że gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. W sytuacji zwalniania 70 % zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 6, Wykonawca przedstawi dowód ustanowienia nowej gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na pozostałą kwotę zabezpieczenia określoną w ust. 3 pkt. 2.

6. Zabezpieczenie służy pokryciu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym kar umownych oraz roszczeń odszkodowawczych z tytułu szkody, jaką Zamawiający poniósł w związku z koniecznością powierzenia realizacji Umowy innemu wykonawcy w razie rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy.

7. Ustanowienie zabezpieczenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie nie ogranicza Zamawiającego w dochodzeniu roszczeń, w tym odszkodowawczych, od Wykonawcy na zasadach ogólnych.

8. W przypadku nie ustanowienia lub nie utrzymywania przez cały okres obowiązywania Umowy zabezpieczenia w wymaganej wysokości, w terminach i w myśl postanowień poprzedzających, Zamawiający ma prawo do

naliczenia kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, lub prawo odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni liczonych od dnia upływu 5 dni kalendarzowych następujących po dniu wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

9. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez instytucję zagraniczną, zabezpieczenie to będzie objęte klauzulą, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu. Ponadto wszelkie dokumenty wystawione powinny być w języku polskim.

10. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna Wykonawca co najmniej na 7 dni przed terminem wniesienia zabezpieczenia przedstawi Zamawiającemu projekt dokumentu wyrażającego zabezpieczenie.

11. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie obejmującym świadczenie usług rodzajowo odpowiadających usługom będącym przedmiotem Umowy, w tym w zakresie szkód spowodowanych niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań umownych. Zamawiający zaakceptuje także ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej dedykowane do niniejszej Umowy, a obejmujące okoliczności wskazane w zdaniu pierwszym. Ubezpieczenie będzie ważne przez cały okres obowiązywania Umowy na kwotę nie mniejszą niż 3,5 mln złotych. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w dniu zawarcia umowy kopię polisy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia dowodu ubezpieczenia na krótszy okres, pod warunkiem, iż będzie ono przedłużane przez cały okres obowiązywania Umowy. Potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie ww. ubezpieczenia stanowi Załącznik nr _ do Umowy. Zamawiającemu w każdej chwili przysługuje wgląd do oryginału dokumentu.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności na zasadach opisanych w SIWZ i w upzp.

2. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania przedmiotu niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy - Prawo budowlane i Kodeksu cywilnego. W przypadku sprzeczności zapisów Umowy z załącznikami pierwszeństwo mają zapisy Umowy.

4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

5. Integralną cześć Umowy stanowi oferta Wykonawcy oraz poniższe załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 -     

Załącznik nr 2 -     

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 6 do SIWZ

Wykaz wykonanych usług,

o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.1 SIWZ

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane

wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

Lp.	Nazwa usługi wraz z krótkim opisem (w szczególności wskazanie branż)	Termin realizacji	Wartość zamówienia	Zamawiający (nazwa i adres)
1.
2.
…

(miejscowość, data)
(czytelny podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 7 do SIWZ

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia określonych w § 2 ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.2 SIWZ

Lp.	Imię i nazwisko	Funkcja	Rodzaj posiadanych uprawnień wraz z ich numerem
1.
2.
…

(miejscowość, data)
(czytelny podpis Wykonawcy)